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cc 

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c



Después de identificar la necesidad de un software de manejo de

inventario, es necesario analizar variables que determinen cual será el
que cumpla con las especificaciones necesarias para que pueda
satisfacer las expectativas y que sea ejecutable y se acomode a lo que
posee la empresa; como por ejemplo:

Hardware:

Gp urocesador Intel o AMD

Gp Memoria RAM 1GB
Gp Disco duro de 250GB.

Software:

Gp Sistema Operativo Windows Xu.

Gp Microsoft SQL server express 2005.
Gp risual Studio 2005.
Gp Internet Explorer.
Gp Ofimática.

A demás la empresa solicita que el software preste seguridad, que se

pueda controlar y que evite perdida de información, que su manejo sea
limitado, que trabaje por medio de la web y sobre todo que su resultado
sea agilizar el despacho a los clientes.

El proveedor del software debe ser calificado, que preste asesoría

continua, que tenga garantía del buen funcionamiento

c cc

 

Oferta técnica 70%

Experiencia de la empresa 15%

Experiencia del equipo consultor 15%

Calidad de la solución 50%

Referencias de clientes 20%

Oferta Económica 30%

c


Criterio Indicador

Experiencia de Número de proyectos realizados por la empresa, con

la empresa la misma solución ofertada, en temas similares al
tema de la propuesta.

Experiencia del Número de proyectos realizados por cada consultor,

equipo consultor con la misma solución ofertada, en temas similares al
tema de la propuesta.

Calidad de la rarios ámbitos evaluados (ver lámina)

solución

Referencias de Calificación de los servicios prestados, por al menos

tres clientes de proyectos con la misma solución
clientes ofertada, en temas similares al tema de la propuesta.
(Encuesta de evaluación)

ccc

uuntaje

Criterio uonderación 7 5 3

Experiencia de la empresa (nº 15% Más 3± 1±

proyectos calificados) de 5 4 2

Experiencia del equipo consultor ± 10% Más 2 1

Jefe proyecto de 3

(nº proyectos calificados en calidad

de jefe de proyecto)

Experiencia del equipo consultor ± 5% Más 2 1

equipo proyecto de 3

(nº proyectos calificados promedio

por consultor)

c 

Criterio Indicador

uaquete software (25%) Funcionalidad (33,3%)

Base instalada (33,3%)

Referencias técnicas (33,3%)

Funcionalidad ofertada (25%) Cumplimiento requisitos mínimos
(50%)

ralor agregado (50%)

Metodología consultoría Evaluación experta (50%)

(25%)
Experiencia demostrable (50%)

Riesgo del proyecto (25%) Evaluación experta (100%)

cc
c
c 

Gp Descripción del proyecto

Gp Evaluaciones (nota de 1 a 7, con fundamentación)
Cumplimiento de objetivos
Cumplimiento de plazos
Cumplimiento del presupuesto
Calidad de los consultores
uercepción general del proveedor

Otras preguntas

Gp Consultores recomendados u objetados

Fortalezas y debilidades de la empresa

c cc

Gp Evaluación administrativa
Gp ureselección técnica

Un equipo revisor pone notas a las propuestas en distintos

ámbitos, sobre la base de los antecedentes escritos, con el objeto
de descartar las propuestas que no satisfacen requisitos mínimos

Gp Evaluación en profundidad

Antecedentes complementarios
 Gp Evaluación de referencias de clientes
Gp uresentaciones de los proponentes
Gp Investigación de antecedentes del paquete de software
Comité de evaluación en pleno analiza en profundidad la
información (propuesta + antecedentes complementarios)

c

c

Esta es una variable fundamental al momento de la adquisición de un

software, ya que limita, exige, establece parámetros de compra y puede
ser un apoyo para la toma de decisiones.

Su objetivo es asegurar que se contrate la solución más eficiente para

satisfacer las necesidades de la institución

Dificultades comunes:

Gp Normalizar las ofertas con una escala común, que permita

comparar con la evaluación técnica.
Gp Homologar diferencias en la forma de entrega del bien o servicio
que afectan los costos para la institución
Gp Homologar diferencias en los aspectos financieros de las ofertas

Debe considerar todos los costos asociados, presentes y futuros

Costos logísticos:

Gp ransporte, importación e internación, seguros

Gp Inventarios en consignación, ³Just in ime´, distribución al usuario
Gp Costos administrativos

urocesos internos asociados a la administración del contrato

Gp Costos financieros
Gp ulazos de pago
Gp Costos de operación
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c  

Criterio Fortalezas Debilidades Cuando aplica

Menor precio No requiere uuede Mercados

ofertado estudios distorsionar la competitivos
previos evaluación frente
a errores en el
costeo
(³maldición del
ganador´)

urecio meta Comprador Requiere de 1. Cuando hay

(ej.- define un estudios previos. imperfecciones de
estimación estándar de mercado
Genera distorsión
del costo precios en base
si hay error en la 2. Cuando hay
eficiente) a criterios
estimación. restricciones
técnicos
presupuestarias

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c
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c  

Criterio Fortalezas Debilidades

Mayor precio No requiere estudios Exagera diferencias cuando

ofertado previos hay poca dispersión de
precios

Diferencia Comprador define un Falla si hay

porcentual estándar de precios en desconocimiento del
base a criterios técnicos marcado, o si se presenta
(ej.- 50% de
o económicos una oferta mal costeada.
diferencia con el
menor precio)
Máxima Se adecua al Falla cuando la máxima
disposición a presupuesto y da disposición a pagar está
pagar señales claras a los por debajo del mercado
proveedores

odos los aspectos anteriormente mencionados serán evaluados a cada

uno de los posibles proveedores de tal manera que la empresa obtenga
un software que llene sus expectativas.