CIRCULAR

Quillota, 21 de junio de 2010

Ref.: Gira tercero medio 2010

Señor apoderado:

Junto con saludarle atentamente, quisiéramos por medio de esta circular notificarlo
de los acuerdos tomados en las reuniones de mayo y junio, relacionados con la gira de
estudiantes 2010.

Luego de una reflexión final en la última reunión, considerando un trabajo de

investigación de cuatro meses y barajado alrededor de diez agencias y proveedores, y no
olvidando escuchar las opiniones de los apoderados y de los alumnos en reunión;
procede indicar que es “Andina del Sud”, la que reúne todas las condiciones tanto en
seriedad, experiencia, seguridad y facilidades de pago, que resultan
fundamentales.

La propuesta a continuación fue presentada por el señor Carlos Márquez, Gerente

Zonal de Turismo Joven de la agencia, quien asistió al establecimiento en la reunión de
mayo. Los apoderados y los alumnos presentes, además de poder elaborar preguntas,
recibieron el itinerario y los precios.

La empresa lleva 98 años en el rubro, posicionándose como el turoperador joven

más importante de Chile. El paquete turístico está especialmente diseñado para un viaje
de estudios, considerando los aspectos de alojamiento (en hoteles con experiencia en
giras, habitaciones triples-cuádruples con baño privado), comidas, bus (año 2007, Tur-
Bus o Turistour, exclusivo para el grupo, con dos conductores, GPS, cinturones,
asientos reclinables, calefacción y aire acondicionado), guía especializado y
asistencia en viaje, proporcionada por la prestigiosa compañía suiza Assist-Card, que
cubre TODOS los gastos médicos y emergencias legales que requiera su hijo en el
viaje. Cabe destacar que el seguro contempla atenciones personalizadas en clínicas
privadas y centros odontológicos; el traslado aéreo de los padres y el alumno en caso de
emergencia, la compra de medicamentos y la repatriación por hasta U$D30.000 en
caso de fallecimiento, entre otros. También se contempla la contratación de un bufé de
abogados, sin costo para usted, en caso de problemas legales, como acusaciones por
robo, riñas, pérdida de documentos, etc. Este seguro es 0 KM y Any Reason, es decir,
aplica desde que los pasajeros abordan el bus, durante todo el viaje (en tierra y en el
bus) y llegan a destino; por cualquier motivo de emergencia.

El programa contempla la despedida en el colegio y una cena de bienvenida

en el Bavaria de Buin. La llegada a Bariloche se realiza sin antes desayunar en Osorno y
recorrer la ciudad, las Termas de Puyehue, Cardenal Samoré y Villa Angostura,
haciendo varias paradas. Los alumnos serán acomodados en el hotel. A la mañana
siguiente, se harán los circuitos city-tour (chocolaterías –incluye degustación y torta
con chocolate caliente-, bordelago, funicular, casino, etc.) y se recorrerán los
alrededores. El bus queda a disposición del grupo para el traslado a una
discoteque, acompañados siempre por su guía; los choferes esperarán y los llevarán
de vuelta al hotel, todos juntos.

Qué mejor que enriquecer la cultura de nuestros hijos con un magnífico día de
campo tipo “gaucho argentino”, en el rancho Tom Wesly, con cabalgata por la
estepa y los ríos y juegos de supervivencia (incluye trajes especiales). Es importante
destacar que también podrán compartir con otros colegios latinoamericanos;
pudiendo interactuar sanamente con pares de distintas nacionalidades en un clima
distendido. También podrán tener una deliciosa “picadita” argentina y como
merienda, mate o chocolate caliente y tortitas fritas. Luego, volverán a Chile -y de
elegirse el programa con Pucón-, disfrutarán de la ciudad y los alrededores (como el
lago y los Ojos del Caburgua). También podrán hacer kayak y divertirse en el canopy
más largo de Latinoamérica (opcional, aunque siempre incluido en el precio). Volverán
a sus casas, sin antes visitar Temuco y disfrutar de una cena de despedida. Tomarán
desayuno en el restorán Bavaria de Buin. TODAS LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS
ESTÁN INCLUIDAS EN EL PRECIO DEL VIAJE, con la finalidad de que los alumnos no
gasten dinero de su bolsillo.

Para viajar con la agencia, cualquiera sea el programa elegido, se debe cancelar
una cuota inicial de $30.000 que se DESCUENTA del total del viaje. Los precios que a
continuación se presentan pueden ir reduciéndose si se eliminan o reemplazan
actividades. Además, entre paréntesis, se señala el precio considerando el pago de la
cuota inicial obligatoria.
EN CASO DE CANCELACIÓN, SE DEVOLVERÁ LO PAGADO, MENOS LA CUOTA DE
INSCRIPCIÓN, COMO OCURRE EN TODO PAQUETE TURÍSTICO.

Además, este servicio permite el viaje de profesores gratis, permitiendo que haya más
adultos a cargo.

BARILOCHE-PUCÓN BARILOCHE
07 DÍAS – 06 NOCHES 06 DÍAS – 05 NOCHES
MEDIA PENSIÓN MEDIA PENSIÓN
35 pagados y 3 profesores: $220.000 35 pagados y 3 profesores: $197.000
($190.000) ($167.000)
30 pagados y 3 profesores: $235.000 30 pagados y 3 profesores: $211.000
($205.000) ($181.000)
25 pagados y 2 profesores: $256.000 25 pagados y 2 profesores: $230.000
($226.000) ($200.000)
NOTA: se sugiere media pensión, ya que los almuerzos serán costeados por los fondos que se recauden
este año, no por los pasajeros (aproximadamente $3000-·$3500 por día, por pasajero). Los desayunos
(continentales buffet) y las cenas ( entrada, fondo, postre, pan, bebida) sí están cubiertos. Los almuerzos
podrán ser planificados diariamente por el curso, por los profesores y por el guía; los restoranes esperarán
al grupo a la hora del almuerzo, con todo servido. TODOS ALMUERZAN JUNTOS. También están
considerados aquellos alumnos con requerimientos alimenticios especiales (vegetarianos, kosher,
diabéticos, veganos, naturistas, régimen blando, hipertensos, ovo-lacto, etc).

Estas son las formas de pago:

- 9 cheques en efectivo, IGUALES Y SIN INTERÉS (a su nombre o de un tercero)

- Pago con tarjetas de crédito VISA, MAGNA, MASTER CARD, DINERS
- Pago con cuotas bancarias (hasta 24 cuotas), o 6 cuotas contado
- Abonos a la cuenta del Banco de Chile de la empresa, que pueden variar en
monto y periodicidad (esto es, paga según su disponibilidad en el
momento, en efectivo y sin interés, sin un régimen establecido. Esta no es
una alternativa que requiera obtención de crédito, por tanto, no existe
influencia del Boletín Comercial Dicom.)
- Tarjeta Presto Líder hasta 24 cuotas, con interés de la casa comercial.

Las formas de pago pueden flexibilizarse. Así, usted podría pagar 5 cheques,
abonar según su disponibilidad e incluso transformar un remanente en cuotas de la
tarjeta Presto; o como más se ajuste a sus necesidades. Todo esto con la finalidad de
alivianar los costos y ajustarlos a cada situación particular. El viaje debe quedar
cancelado y/o documentado 30 días antes de la salida.

Como fecha de pago de la cuota ($30.000), se fijaría la primera semana de julio

(fecha se confirmará) a las 7:00 de la tarde, en el colegio. Usted podrá cancelar con las
maneras acostumbradas (tarjeta, cheque, efectivo), firmará el contrato de productos y
servicios y recibirá un portafolio con todos los antecedentes.

Por otro lado, se ha seleccionado este operador puesto que sus precios son
menores a los del mercado e igual de efectivos. Además, ya se han realizado todas
las reservas, para que nadie pierda su cupo (este es el mes). En el caso de
desaprobarse esta opción, el viaje podría perderse, dado que diciembre es temporada
alta, con gran afluencia de pasajeros. La ventaja comparativa de una agencia radica en
su sentido organizacional y capacidad de respuesta. Un viaje independiente no puede
considerar ningún tipo de seguros (al no ser una sociedad), no existe fiabilidad en
los servicios ofrecidos y quien los organiza es una persona natural y no legal.

La agencia, además, se preocupa de distribuir a los alumnos en pisos

separados; de tal manera que los varones y las damas estén en habitaciones y alas
separadas durante la noche. Además, en cada ala habrá un profesor a cargo, más el guía
experto que incluye el viaje.

Cabe destacar que la no asistencia de un pasajero puede dificultar aún más las
cosas para quienes asistan, haciendo que los precios suban.

Como directiva, no queríamos presentarles una alternativa que no cumpliera con todo
lo esperado, ni que fuera lujosa ni sobrevalorada. Este viaje está programado con
seriedad y responsabilidad, considerando los intereses comunes y los individuales. Es
producto de una larga cotización. En síntesis, lo positivo de esta alternativa es que
cumple con los parámetros de costo establecidos en las primeras reuniones del año,
existe un total respaldo médico-legal, existen hoteles preparados para giras de estudios
donde ya se han hecho reservas, se incluyen todas las actividades para evitar que se
gaste dinero extra, hay múltiples facilidades de pago, las actividades apuntan al sentido
del viaje de estudios, existe un guía experto en la zona; en suma, podrán dejar que sus
hijos viajen cómodos y seguros.

No solo queremos que su esfuerzo valga la pena. Esta es una verdadera inversión en
el futuro de sus hijos, que trasciende al rendimiento académico. Es más. Es una
inversión de la que no se esperan bienes materiales como retribución; nada menos que
toda una clase para coronar su enseñanza básica y media, para ampliar sus
horizontes de vida, dejar enseñanzas valiosas y alimentar el alma, avivar la moral,
aprender del trabajo en equipo, e incluso para vivir experiencias que parecen tan
banales, como ir a una casa de cambios, compartir una habitación o hacer los trámites de
aduana. Esta es la oportunidad para enviar a sus hijos a un aula abierta, para hacerles
saber que pueden hacer lo que ellos se propongan, con esfuerzo, trabajo y coraje y que
existe un curso que se acoge, se quiere y se respeta.

¡Qué mejor enseñanza que mostrarles que, fuera de sus casas, de sus lugares, hay un
mundo que está ahí, con los brazos abiertos!

Nuestros saludos más cordiales,

DIRECTIVA
TERCER AÑO MEDIO 2010

APRUEBO (HAGA
UNA X EN EL SI NO
CASILLERO)
ARGUMENTE
(EN EL CASO NO)

NOTA: LA OPCIÓN BARILOCHE-PUCÓN O SÓLO BARILOCHE PODRÁ SER

DETERMINADA MÁS ADELANTE.

APODERADO Y FIRMA
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ALUMNO
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