337.948 ____—_—_—_—_—_—_— PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Decreto N° 3.547 28 de marzo de 2005 HUGO CHAVEZ FRIAS. Presidente de la Repiblica En ejercicio de las atribuciones que le confieren el artiéulo 226 y el numeral 20 del articulo 236 de la Constitucién de la Repablica Bolivariana de Venezuela, en concordancia con los articulos 47, 58, 61, 64 y 82 de la Ley Oraéinica de la Administracién Publica, 53 de la Ley del Estatuto de la Funcién Publica, 2°, 27 y 28 del Dacreto sobre Organizacién y Funcionamiento de la ‘Administracién Pablica Central, en Consejo de Ministros, DICTA el siguiente, REGLAMENTO ORGANICO DEL MINISTERIO DE INDUSTRIAS BASICAS Y MINERIA CAPITULO I Seccién 1 Disposiciones Generales Articulo 1°. EI presente Reglamento tiene por objeto establecer la estructura organizativa del Ministerio de Industrias| Bisicas y Mineria, asi como determinar las competencias ‘correspondientes @ las dependencias que lo integran. Articulo 2°, Para el cumplimiento de sus competencias el Ministerio de Industrias Bésicas y Mineria estard integrado por el Despacho de! Ministro, los Despachos de los Viceministros, las Direcciones Generales y demés dependencias que se establezcan en el Reglamento Interno. Los Despachos de los Viceministros serén los siguientes: 1, De Industrias Bisicas; 2. De Minas, y 3. De Promocién de Inversiones. Seccién 1 De los cargos de alto nivel y de confianza Articulo 3°. El titular de la Direccién del Despacho y, los titulares de las Oficinas de: Seguimiento y Evaluacion de Politicas Piblicas, — Comunicacién.-y_—_—Relaciones Interinstitucionales, "Recursos Humanas, Planificaciény Presupuesto, Administracién y Servicios, Consultoria Juridica y |a Unidad de Auditoria Interna, tendrin rango de Directores Generales. De conformiad con fo dispuesto en el articulo 20 de la Ley de! Estatuto de la Funcién Pabica, serén funcionarios de alto nivel ¥ por ende de libre nombramiento y remocién, el Ministro, los \Vicerinistros, los Directores Generales, los Directores de Linea y_ aquellos funcionarios cuyo cargo tenga rango de Director General o de Linea, GACETA OFICIAL DELA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, Miércoles 30 de marzo de 2005 CAPITULO IT Del Despacho del Ministro, SECCION 1 Disposiciones Generales Articulo 4°. El Despacho del Ministro estaré conformado por la Direccién del Despacho, las Ofiinas de Seguimiento y Evaluacién de Polticas Publicas, de Comunicacién y Relaciones Interinsttucionales, de Recursos Hurianos, de Plenificacién y Presupuesto, y de Administracién y Servicios, ast como por la Consultoria Juridica y la Unidad de Auditoria Interna. Articulo 5°, €! Director de! Despacho tendré rango de Director General, al igual que los titulares de las Oficinas de Seguimiento y Evaluacién de Polticas Piblicas, de Comunicacién y Relaciones Interinstitucionales, de Recursos Humanos, de Planificacion y Presupuesto, y de Administraciin y Servicios, asi como, los ttulares de la Consultoria Juridica y de la Aucitoria Interna, Los coordinadores tendrén rango de Directores de linea, y sus funciones serdn reguladas en el Reglamento Interno, SECCION It De las Oficinas adscritas al Despacho del Ministro Articulo 6°. Corresponde a la Direccién del Despacho: Supervisar y efectuar seguimiento a las actividades de! Despacho, 2. Coordinar y efectuar seguimiento 2 las audiencias y reuniones del Ministro, 3. Decidir los asuntos que por delegacién le confie el Ministro 4. Atender, cuando el Ministro asi lo disponga, las relaciones instituconales del Ministerio, en coordinacién con la Oficina cde Comunicacién y Relaciones Interinstitucionales. 5. Coordinar y dar seguimiento a la cuenta del Ministro para el Presidente de la Repiblica, el Consejo de Ministros y a la agenda para el Gabinete Econémica. 6. Coordinar las materias que deban considerarse en los Gabinetes Sectoriales, en las Comisiones Presidenciales 0 Interministeriaies de las cuales forme parte el Ministro, asi como las materias a ser consideradas en | las Interpelaciones a las cuales sea convocado por la Asamblea ‘Nacional. 7. Coordinar la presentacién de las cuentas al Ministro, por parte de los Directores y los titulares de los entes adscritos ‘que el Ministro disponga. 8. Coordinar con la Oficina de Comunicacién y Relaciones Interinstitucionales, los programas, eventos especiales y/o reuniones de organismos internacionales que se celebren ‘tanto dentro como fuera del pals, en los cuales intervengan el Ministro, los Viceministros, los Directores Generales, y/o dems funcionarios que el Ministro determine. 9. Rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y programas bajo su responsabilidad. 10. Participar en el control de gestién. 11, Participar en fa planificacién y la formulacién presupuestaria. 12, Prestar asistencia al Gabinete Ministerial, cuando le sea requerida. 13. Las demas que le sefialen las leyes, reglamentos y resoluciones. Articulo 7°. Corresponde a la Oficina de Seguimiento y Evaluacién de Politicas Piblicas: 1. Participar en el disefio y formulacién de las polticas piblicas sectorales del Ministerio.Miéreoles 30 de marzo de 2005 Formular el Plan Estratégico del Ministero, en coordinacién con la Ofcina de Panificacién y Presupuesto, el Despacho del Ministro y el Gabinete Minister. 3. Coordinar el seguimiento, evaluacién y control de tas poltcas piles sectorales, conjuntamente con el Ministerio de Pianificacién y Desarrolo. 4. Asistir al Ministro, como unidad de procesamiento técnico- politico, en los casos en que sea necesario el andisis Situacional, el disefio de soluciones, la evaluacién de Viablidad y la ejecucién de operaciones. 5. Analzar y evaluor Ia ejecucicn y el impacto de las potticas piiblicas que estan bajo la responsabilidad del Ministero y, someter el resultado de sus estudios a la consideracién del Gabinete Ministerial. 6. Coordinar el sistema de informacién y generar las estadisticas e informacion agregada con significacién politica y estratésica. 7. Asistr al Ministro en la formulacién, control, seguimiento y fevaluacién de las polticss, programas, proyectos acciones estratégias, para la promocén, estimuo, desarrollo y sostenibiidad de as invesiones privadas en e mbito de las industrias bésicas y mineras. 8. Dirigr 1a. sala stuacional y el sequimiento del sector industrial y miner. 9, Rendir eventa por las asignaciones, competencas, planes y programas bajo su responsabilidad. 10. Coordinar con el Viceministro de Promodién de Inversiones Y la Oficina de Planifcecién y Presupuesto, el sistema de Informacién pare generar las estadisticas’e informacién ‘gregada con signficacion politica estratégica. 11, Participar en el control de gestion, 12, Participar en la planificacin y la formulacién’ presupuestaria. 13, Las demas que establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones. Articulo 8°. Coresponde a la Oficina de Comunicacién y Relaciones Interinstituconales: 1. Disefiar, conjuntamente con la Direccién del Despacho y las Oficinas de Seguimiento y Evaluacién de Polticas Pablicas y de Pianificacién y Presupuesto, las polticas informativas y de relaciones piiblicas del Ministerio, asi ‘como administrar y coordinar el desarrollo de éstas. 2. Actuar como érgano comunicacional y de enlace de! Despacho del Ministro con los demés érganos y entes del Poder Piblico, los representantes del sector privado y con <1 piblico en general 3. Serir de enlace entre el Ministerio de Relaciones Exteriores, las Embajadas venezolanas acreditadas en el exterior, las representaciones diplométicas acreditadas en la Repiblica Bolivariana de Venezuela, asi como otros. lorganismos de caracter piiblico y privada, a los efectos de coordinar los asuntos internacionales de interés comin, 4. Participar en reunions, seminarios y otfos eventos, nacionales € internacionales, donde se traten temas de interés para el Ministerio. 5. Asesorar y coordinar la accién informativa del Ministerio y de sus entes adscritos, conforme a los lineamientos ‘establecidos al efecto por el Srgano nacional competente. 6. Analizar el entorno de la opinién pablica nacional e Internacional, asi como la informacién emitida por ‘cualquier medio de comunicacién social, en coordinacién con la Oficina ce Seguimiento y Evaluacién de Polticas Pablicas. 7. Coordinar, dirigir y supervisar la distribucién de material divulgativo, infermaciones y publicaciones en general, relacionadas con el Ministerio. 8. Coordinar las releciones del Ministerio con los medios de comunicacién social. 9. Planificar y coordinar las relaciones protocolares del Ministerio. GACETA OFICIAL DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA 10; Rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y programas bajo su responsabilidad. 14, Establecer_y mantener relaciones con _organismos homlogos nacioales e internacionales, para los fines que le bh propos. 12, Partcpar en el contol de gestién, 13, Partidpar en la planificaciin y la formulacién presupuestana, 14. Las demés que establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones. ‘Articulo 9°. Corresponde a la Oficina de Recursos Humanos: 1. Asesorar y asistir al Ministro y demas dependencias de! Ministerio, en la fjacién y ejecucién de politicas y objetivos ‘en materia de personal y relaciones sindicales. 2. Planificar, dirgir, coordinar, controlar y evaluar la apiicacién y funcionamiento’ del Sistema de Recursos Humanos, e impartir las instrucciones para la ejecucion de las competencias. 3. Disefiar y efecutar los planes y programas'en materia de recursos humancs, de acuerdo con las politicas, normas y procedimientos establecidos, en coordinacién con las demas dependencias del Ministerio, 4, Dirigir y coordinar los procesos para la evaluacién de desempefio, asi como las evaluaciones de eficencia de! personal. 5. Realizar, coordinar y controlar los concursos que se rrequieren para el ingreso de personal y para el ascenso de funcionarios de carrera, segun la Ley del Estatuto de la Funcén Piblice y las directrices y _procedimientos testablecidos por el Ministerio de Planficacién y Desarrollo. 6. Mantener actualizada la clsificacién y valoracién de los ‘cargos. 7. Promover el mejoramiento, bienestar y seguridad social de los trabajadores adscrtos al Ministerio. 8 Velar por el fiel cumplimiento de la normativa legal en materia laboral, © instruir y sustancjar los expedientes en los casos que corresponda, 9. Presentar para la consideracién de Ministro los ingresos, legresos, ascensos, retiros y demés movimientos de personal. 10. Proponer ante e Ministerio de Planificacién y Desarrollo, Jos movimientos de personal del Ministerio que impliquen modificaciones en el registro de asignacién de cargos, ccumplienco con las disposiciones legales correspondientes. 1, Brindar asistencia técnica a las reas funcionales de! Sistema de Administracién de Personal, para la aplicacién de los procesos inherentes a la planificacién, evaluacién y ‘mantenimiento del Recurso Humano. 12. Establecer el Sistema de Capacitacién y Desarrollo de Personal. 413, Proponer ante el Ministerio de Planificacién y Desarrollo, los registros de asignacién de cargos del Ministerio y sus fentes adscritos, para su respectiva aprobacién de Cconformidad con los lineamientos que al efecto dicte e! tado Ministerio, 14, Disefiar e implementar los planes y programas de esarrolio de la funcién publica, sobre la base de los Drincipios de resoonsablidad, ética, vocacién de servicio, ‘capacidad profesional y formacion académica 415. Efectuar el enlace con los érganos competentes, en materia de administracién de personal, pertenecientes al sector pibico. 16. Coordinar y dirigir los servicios sociales que se presten al personal, 17. Dirigir y controlar el sistema de seguridad social de los trabajadores adscritos al Ministerio de Industrias Basicas y Mineria 18. Supervisar y controlar las erogaciones en materia de jubilaciones y pensiones, remuneraciones y demas asignaciones 2 efectuarse con cargo a los. fondos asignadis. 337.949337.950 19, Mantener actuslzado el “Registro de Elegibles del Ministerio, con base en las normas que dicte el Ministerio de Planificacin y Desarrollo. 20. Disefiar y aplcar las pruebas psicotécnicas para la evaluscién del personal a ingresar al Ministerio, asi como para los ascensos cuando se reguiera 21. Programar y ejecutar las jubilaciones y _pensiones, reglamentarias y especiales del personel del Ministerio, de acuerdo con la normativa eplicabe. 22. Coordinar y Controlar las correspondientes cobzaciones al Sistema de Seguridad Social y, cualquier oto fado por las leyes y sus reglerrentos. 23. Coordinary controlar la inscripcién y retro de los trabajadores afliados 2l Instituto Venezolano de los Seguros Sociales. 24, Programar las erogacones que para el ejercicio fiscal, criginen las cldusulas econémicas contenidas en la Convencién Colectva. el 25. Coordinar, ejecutar_y controlar la atencién médica ‘especializada mediante la suscricién de la Péliza de Hospitalzacén, Crugla y Materidad del personal activo y pasivo del Ministero. 26, Coordinary ejecutar el Plan Alimentario de fs trebajadores del Ministerio, de conformidad con Io previsto en la Ley Programa de Alimentacion para los Trabajadores. 27. Representar al Ministerio en la elaboracién, discusién y decision en materia de contratacién colectva. 28. Participar en el control de gestién, 29. Partcipar en la planficacén “la formulacién presupuestara 30. Las demés que establezcan las ieyes, reglamentos y resoluciones. Articulo 10, Corresponde a la Oficina de Administracién y Servicios: 1, Programar, dirigit, coordinar y supervisar los servicios administrativos del Ministerio. Coordinar la ejecucién financiera del presupuesto de gastos © inversiones del Ministerio y elaborar los. registros Correspondientes 3. Coordinar los planes para dar cumplimiento a la normative sobre seguridad laboral e industrial 4, Dirigir y coordinar las contrataciones relacionadas con sus ccompetencias, que por érgano del Ministerio se deban suscrbir. 5. Goordinar la administracién y control de los bienes nacionales. 6. Administrar el sistema de adquisiciones, en coordinacién ‘con las respectivas unidades de apoyo adminisrativo. 7. Coordinar la prestacién de los servicios generales a las dependencias del Ministerio. 8. Programar, dirair y ejecutar, en coordinacién con la Oficina de Pianificacién y Presupuesto, el presupuesto de gastos € inversiones de! Ministerio. 9, Establecer el sistema de registro contable y patrimonial. 10. Ejecuter los piccesos de administracién, dotacién y ‘mantenimiento de los bienes propiedad del Ministerio. 1, Ejecutar los procesos y procedimientos de trabajo, en funcién de lograr una mayor eficiencia al menor costo en las éreas de apoyo administrativo, 12. Apoyar en la ejacucién del programa de mejoramiento ambiental, organizacional y dotacisn de las éreas fisicas de! Ministerio. 13, Coordinar el cumplimiento de normas, registros y controles internos. 14, Coordinar conjuntamente con la Oficina de Recursos Humanos, la promocién de la formacién y desarrollo de los trabajadores del Ministerio. 15. Gestionar la oportuna obtencién de los recursos aprobados fen el presupuasto del Ministerio, mediante la emisién de las correspondientes érdenes de pago. GACETA OFICIAL DE L:A REPUBLICA BOLIVA RIANA DE VENEZUELA, 16. Pranificar, coordinar y ejecutar los procesos de pagos. 17, Dirigir y coordinar el proceso de liquidacién y control de rentas nacionales. 18, Establecer e impartirlineamientos, polticas e instrucciones fen materia de su competencia, a las demas oficinas ‘administrativas. 39. Reviser y veriicar documentos que contengan compromisos de gastos, as{ como también de pagos, de conformidad con ias leyes, reglamentos y resoluciones que ‘igen la materia 20. Dirigir, efecutar y controlar Ia negociacién de las plizas de seguro requeridas por el Ministerio, y velar por el ‘cumplimiento y oportuno pago de las mismas. 21. Dirigir y controlar la tramitacién para cancelar ‘compromisos pendientes de ejercicos anteriores. 22, Participar en el control de gestién. 23. Supervisar el funcionamiento de los servicios de biblioteca Y archivo del Ministerio. 24, Partipar en la planificacén y la “formulacién presupuestaria, 25. Ordenar y procesar la correspondencia y documentos para distribuaién y archivo. 26. Las demés que establezcan las leyes, reglamentos y resoluciones. Articulo 11. Corresponde a la Consultoria Juridica: 1. Asesorar jurdicamente al Ministerio y, emitir opinién sobre los asuntos que sean sometidos a su consideracién por los funcionarios competentes. 2. Particpar en le redaccién de los proyectos de leves, reglamentos, decretos, resoluciones y otros instrumentos, juridicos relacionados con la actividad del Ministerio, 3... Preparar y revisor los proyectos de contratos, acuerdos, convenios y demiés actos juridicas en que deba intervenir el Ministero, 4, Procurar la unificacién de los cterios _juridicos administraivos en las _diverses materias que son’ competencia del Ministerio y, sistematizar y divulgar sus dictamenes y le doctrina juridica 5. Compilar las leyes, decretos, resoluciones y demés instrumentos jucidicos relatives a la competencia del Ministerio. 6. Coordinar las reiaciones del Ministerio y de sus entes adscritos, con la Procuraduria General de la Repablica, asi com la Colaboracién que en materia juridica preste a otros organisms paiblicos. CCoordinar y supervisar las actividades de asesoria legal que requiera el Ministero. 8. Asistir al Ministerio en los aspectos juridices de las negaciaciones y controversias internacionales. 9. Conover y dictaminar sobre los recursos administrativos que se interpongan contra los. actos administrativos dictados por el Ministro. 10. Asiste al Ministroy a los Viceministros en la elaboracidn de resolucones, Gcdenes, creulares. y dems actos administratvos, 11, Rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y, programas bajo su responsabilidad. 12, Participar en el control de gestin. 13, Patticpar en la planifcaci presupvestaria 14, Certficar los documentos requeridos por otros organismos, pilblicos y privacos, de conformidad con lo previsto en la ley 15. Las demas que establezcan las leyes, reglamentos y resolucones. y la formulacién Articulo 12. Corresponde a la Unidad de Auditoria Interne: 1, Verificar la legalidad, exactitud, veracidad y correcta utlizacién de Ios fondos piblicos correspondientes al ‘Migrcoles 30 de marzo de 2005