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Infraestructura tecnolgica de la organizacin

Jheison Norvey Rodrguez Muoz.

Instructor Cesar Manuel Castillo Rodrguez

Plan de compra de software

Sena
Gestin y seguridad de bases de datos
Bogot
Junio de 2016

Introduccin

Se realizara el plan de compra de Software para la organizacin formando jvenes la cual

tiene como caracterstica principal la educacin a jvenes en los niveles tcnicos y
tecnolgicos.
Siguiendo el plan de compra tendremos que basarnos en las necesidades de cada
departamento as como tambin a la parte administrativa, teniendo en cuenta la compra
de equipos de seguridad informtica avanzados que cumplan los requerimientos a seguir
en cuanto a partes administrativas, clculos y bases de datos, tambin teniendo en cuenta
el servidor de la organizacin.
A continuacin se hace referencia a los elementos a integrar en nuestro sistema, as como
a los recursos y costos que esto conlleva.

Identificando nuestra estructura.

La organizacin Formando jvenes, tiene como actividad principal la educacin de jvenes

en programas de formacin de nivel tcnico y tecnolgico. Al interior de la fundacin se
desarrollan actividades encaradas a un nivel de calidad y mejora continua, lo que obliga a
esta entidad adherirse a tecnologas actuales, buscando implementar modelos basados en
costo-beneficio; lo implcito en mejorar lo que ya se tiene, incurriendo en algunos costos
para beneficio de la misma fundacin, el personal dedicado al desarrollo de labores propias
del talento humano en especial aquellas que buscan el beneficio en favor de otros
(usuarios).
Bsicamente es necesario ir en pro de las nuevas tecnologas, ello implica el que la
fundacin mantenga actualizado y legalizado el software adquirido, La mayora de tareas
en las dependencias administrativas estn orientadas a la generacin de informes, clculos,
presentaciones y acceso a bases de datos centralizadas. Las nuevas tecnologas presentan a
su vez algunos riesgos, por lo que se hace necesario la proteccin e integridad de los datos
que esta fundacin se producen, al igual que un excelente sistema operativo.

Requerimientos del proyecto.

La fundacin formando jvenes tiene la necesidad de dar una solucin mediante la

adquisicin de nuevo software, nos da referencias a dos conceptos bsicos primordiales
que son la seguridad y las bases de datos, pero tambin nos habla de software necesario
para los estudiantes de distintas reas.

Estos componentes deben incluir, entre muchos otros, las aplicaciones informticas y en
especial para 165 computadores; tales como generacin de informes, clculos,
presentaciones y acceso a bases de datos centralizadas, enseanza, bases de datos, entre
otras que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a la edicin de textos; el
llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que bsicamente permite al
resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando tambin la interaccin entre
los componentes fsicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el
usuario.

Finalidad del proyecto.

La obligacin de resolver la descripcin de la situacin actual que se vive en la fundacin

formando jvenes a manos de administrativos y otros para aumentar una excelente calidad
del servicio.
Conlleva a ofrecer herramientas como evaluacin de proyectos, que permitan establecer
ventajas y desventajas, adems establecer si es rentable o si es factible para esta fundacin
para lo cual se tiene como propsito lo siguiente.

Identificar las fases, caractersticas y finalidades de un proyecto de servicios

orientado a la satisfaccin de necesidades e intereses.

Planificar los insumos y medios tcnicos para la ejecucin del proyecto.

Representar grficamente el proyecto y el proceso a seguir para llevarlo a cabo.

Evaluar el proyecto y comunicar los resultados.

PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE

RODUCTO

Office 365 Hogar

incluye las nuevas
aplicaciones de
Office 365 para
PC y Mac, como
Word, Excel,
PowerPoint,
Outlook y
OneNote.

LICENCIAMIENTO
Las ediciones de licencias por
volumen de productos de
cliente de Office 365 se deben
activar.
Como estn incluidas todas las
actualizaciones, siempre
tendrs la versin ms reciente
apenas est disponible.

REQUISITOS DE
IMPLENTACION
PC: Procesador de x86 o x64 bits
con SSE2 de 1 gigahertz (Ghz) o
ms rpido
Mac: Procesador Intel
Sistema operativo
requerido:
PC: Windows 7 o posterior,
Windows Server 2008 R2 o
Windows Server 2012
Mac: Mac OS X 10.10
iOS: Office para iPad requiere
iOS 7.0 o posterior, Office para
iPhone puede instalarse en
telfonos con iOS 6.0 o posterior.
Android: Office para Android
se puede instalar en tabletas y
telfonos con Android KitKat 4.4
o posterior y un procesador
basado en ARM o Intel x86.
Memoria necesaria
PC: 1 GB RAM (32 bits); 2 GB
de RAM (64 bits)
Mac: 4 GB de RAM
Espacio libre necesario en disco
duro

SOPOR
TE
TECNI
Soporte
Tcnico de
Microsoft

COSTOS
$4.455.000
I.V.A total
Para 165
equipos

RECOMENDACI
ONES
GENERALES
Requisitos
adicionales
del sistema
Uso no comercial.

La funcionalidad de
$299.999.00
Internet requiere una
Por usuario
conexin a la Internet.
para 5 usuarios
Suscripcin de Se requiere una cuenta
1 ao
Microsoft.
Para 5 equipos
PC o Mac, ms La funcionalidad del
5 tabletas
producto y los
(iPad, Android grficos pueden variar
o Windows), segn la configuracin
ms 5
de su sistema. Para
telfonos
algunas caractersticas
Versiones
tal vez sea necesario
completas de
contar con hardware
Word, Excel,
adicional o avanzado,
PowerPoint,
o conexin con un
Outlook,
servidor.
OneNote y
ms
Almacenamien
to en la nube

PC: 3.0 GB de espacio disponible

en disco
Mac: 6 GB en formato de disco
duro HFS+
Requisitos de pantalla
PC: Resolucin de 1280 x 800
Mac: Resolucin de 1280 x 800
Grficos
La aceleracin de grficos por
hardware requiere una tarjeta
DirectX 10.
Tecnologa multitctil
Para utilizar la funcionalidad
multitctil es necesario contar con
un dispositivo con pantalla tctil.
Sin embargo, todas las
caractersticas y funcionalidades
estn siempre disponibles usando
un teclado, mouse u otro
dispositivo de entrada estndar o
accesible. Las nuevas
caractersticas tctiles estn
optimizadas para su uso con
Windows 8 o posterior.
Oracle g11

Nuestra Misin
La organizacin de Precios y
Licencias Globales de Oracle
se dedica a establecer polticas
corporativas uniformes para los
clientes y socios de Oracle, con

de 1 TB por
usuario para
hasta 5
usuarios
Acceso
permanente a
actualizaciones

http://www.ora
cle.com/us/sup
port/index.htm
l

http://www.ora
cle.com/us/cor
porate/pricing/
pricelists/index.htm

los objetivos generales de

implementar las estrategias de
precios y licencias de Oracle
en todo el mundo. Nuestro
objetivo es ayudarlo a
optimizar su inversin en
software al mejorar sus
conocimientos de las prcticas
de licencias y precios de
Oracle.
Avast Antivirus

MONICA

l?ssSourceSiteI
d=ocomlad

Para un correcto
funcionamiento de Avast
Premier 2015 necesitamos
que se cumplan estos
requerimientos mnimos y
recomendamos tener los
sistemas al da con todas las
actualizaciones publicadas
por Microsoft para sus
sistemas operativos a travs
de "Microsoft Update", as
como del resto de programas
y aplicaciones que usemos.
Procesador Intel Pentium,
256 MB de RAM, 1 GB de
espacio libre en el disco duro,
Monica 9 Licencia Infinita
100%Original- Soporte
Ilimitado

Debido a que Monica utilizar

tecnologa de avanzada
(Almacena informacin en

https://support.
avast.com/

Por cada tres

equipos el
costo de
licencia tiene
un valor de
$52.000 para
un total de
$2.860.000

Antivirus, protege su
red, habilita
transacciones seguras
en lnea y emplea un
sofisticado
cortafuegos para
protegerlo frente a los
hackers.
Sofisticado
cortafuegos personal
para proteger su
sistema operativo, su
software y su
hardware frente a los
hackers

MONICA 9
tiene diferentes
niveles de

$464.000 por
cada 5 equipos
para un valor

es el programa de
computador ideal
para su negocio. Le
permite realizar las
facturas, controlar
el inventario,
realizar listas de
precios, tener un
archivo de clientes,
proveedores,
manejar las cuentas
por cobrar, las
cuentas corrientes,
y la contabilidad
bsica de su
empresa. Puede ser
utilizado en
cualquier pas del
habla castellana.
MONICA es ideal
para negocios
dedicados a la
comercializacin
de productos de
cualquier tipo. Por
ejemplo si su
empresa es una
ferretera, una
farmacia, venta de
ropa, etc. entonces

archivos SQL los cuales se

utilizan en grandes corporaciones
por su solidez y su confiabilidad )
, es recomendable que utilice un
computador moderno
Para usar MONICA en la versin
de Windows :

Computador con windows XP

(SP3) versiones siguientes.
Recomendamos computadores
con windows 7 o versiones
siguientes.
Computador con 2 GB de
$4.455.000 I.V.A total
Para 165 equipos
Las gavetas que se utilizan para
punto de venta son conectadas a
impresoras EPSON modelo TMU
$4.455.000 I.V.A total
Para 165 equipos

soporte
Tcnico. Por
ejmplo, Ud.
puede dirigirse
a nuestro
forum donde
encontrar
respuestas a
sus inquietudes
y es
completamente
gratuito.
Igualmente
puede dirigir
su consultas
por correo
electrnico
asoporte@tech
notel.com . Em
ambos casos
(forum y
mensajes),
tenemos
tcnicos que
estan
monitoreando
constantement
e estos
$4.455.000
I.V.A total

de
$15.312.000

Ud. puede utilizar

nuestro programa
sin problemas, todo
lo que necesita es
un computador
personal ( una red
de computadores) y
listo!.
MONICA es fcil
de trabajar, es muy
sencillo de instalar
en su computador.
Ha sido
desarrollado
especialmente para
las empresas
latinoamericanas,
teniendo en mente
el empresario latino
que desea
resultados rpidos
e instrucciones
sencillas.
Con MONICA Ud.
no necesita conocer
contabilidad a fin
de usarlo en su
negocio, es muy
fcil de aprender,

Para 165
equipos
Tambin
tenemos
consultores
externos
certificados en
las principales
ciudades de
Latinoamerica.
Son
especialistas
en
computacin
y/o
contabilidad
que pueden
visitarlo a su
empresa y
ofrecerle una
asesoria
personalizada
(por un costo
adicional).
Consulte la
pgina de
$4.455.000
I.V.A total
Para 165
equipos

Ud. puede hacer

una factura en el
computador tan
simple como lo
hara con papel y
lpiz, o con una
mquina de
escribir. Los
mdulos que
componen
MONICA
son independientes
de tal modo que si
Ud. solamente
quiere hacer
facturas, por
ejemplo Ud. no
necesita manejar
los otros mdulos o
tener que
"predefinir"
parmetros
adicionales (y
muchas veces
trminos contables
poco entendibles)
que nunca va a

Podemos
ofrecerle
asimismo,
servicio
tcnico
prioritario.
Si desea una
ayuda
inmediata a sus
consultas, uno
de nuestros
tcnicos puede
acceder
remotamente a
su computador
y ofrecerle
respuestas y
soluciones
rapidas. Este
serviicio
prioritario
tiene un costo
accesible a su
bolsillo y debe
ser prepagado
con tarjeta de
crdito
nicamente
antes de hacer

1
0

utilizar a fin de
hacer una factura.

el contacto con
el tcnico.

MONICA puede
trabajar con la
moneda de su pas
(pesos, soles,
balboas, dlares,
etc.).
Multialmacn,
puede facturar en la
moneda de su pas
o en dlares (o
tambin compras),
est adaptado a la
versin de su pas
ya que a sido
diseado pensando
en su negocio.

El soporte
tcnico tiene
costo a
excepcin de
los siguientes
servicios:
MONICA 9
instalacin
primera vez y
MONICA 9
instalacin en
Red primera
vez para el
computador
central y una
estacin.
$4.455.000
I.V.A total
Para 165
equipos
$4.455.000
I.V.A total
Para 165
equipos

1
1

Herramientas web Tiempo en ejecucin y marco

de cdigo abierto
Visual Studio
tiene las
Implemente en Windows,
herramientas de
Azure, Mac o Linux
cdigo abierto y la Gratis para equipos pequeos y
flexibilidad que
para cdigo abierto
necesita para crear
e implementar
aplicaciones web
modernas.
HTML5, CSS3,
LESS/SASS,
JavaScript
ASP.NET, Node.js,
Python, JavaScript
NuGet, Grunt,
Gulp, Bower, npm

$4.455.000
I.V.A total
Para 165
equipos

https://www.vi
sualstudio.com
/support/suppo
rt-overview-vs

Cuadro1 Aplicaciones esenciales

Procesador de textos, programa de escritura e impresin de textos, cartas, faxes etc.
Microsoft Word
En l se pueden insertar imgenes, grficos, hojas de clculo, documentos maestros, etc.
Microsoft
PowerPoint

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto
e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin.
Programa fundamental en negocios, consiste en una hoja de clculo en la que se pueden insertar grficos y datos.

Microsoft Excel
Las hojas con los datos pueden ser vinculadas a otros programas para su comparticin y anlisis.
Microsoft
Outlook

Organizador ofimtico, calendario y cliente de correo electrnico. Es una combinacin de distintos programas de las
primeras versiones de Office.

Microsoft
OneNote

Programa organizador de tareas, notas e informacin y para colaboracin multiusuario.

Aplicaciones de ediciones para empresas

Microsoft
Access

Programa que maneja formularios, consultas y bases de datos, tambin es una herramienta bastante necesaria para
negocios.

Microsoft
Publisher

Es un procesador de textos, que a diferencia de Word, est ms orientado a la maquetacin, (a veces llamado
diagramacin) de contenidos escritos, visuales y en algunos casos audiovisuales (multimedia) en medios impresos y
electrnicos, como libros, diarios y revistas.

Microsoft
InfoPath

Programa y que facilita y completa a otros siendo su utilidad el crear pginas de formularios bien hechos y aptos para lo
que se necesite.

Microsoft
Visio

Sirve para crear formas, grficos y organigramas para insertar en otros programas.

Microsoft
Project

Gestin de proyectos por medio de calendarios, recursos humanos, recursos, etc. Crea diagramas de Gantt, mtricas,
etc. Permite el trabajo colaborativo en su edicin profesional o individual en la edicin estndar.

Microsoft
Groove

Sincroniza documentos con versionado, adems un servicio de mensajera instantnea en una red local o va Internet
(requiere Sharepoint).

Microsoft
Lync

Es un servicio de mensajera instantnea, incluida en el servicio Professional Plus, en el paquete de 2013.

Cuadro2
Sistema operativo

Memoria
mnima

Memoria
recomendada

Espacio en
disco mnimo

Espacio en disco
recomendado

JVM

Tipo de
implementacin

Sun Solaris 10 (x86) (32 bits y

64 bits)

512 MB

512 MB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Produccin

Sun Solaris 10 (SPARC) (32

bits y 64 bits)

512 MB

512 MB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Produccin

Red Hat Enterprise Linux 3.0

Update 1, 4.0 y 5.x (32 bits y
64 bits)

512 MB

1 GB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Produccin

SUSE Linux Enterprise Server

10 (32 bits y 64 bits) (Tambin
se admiten SP1 y SP2)

512 MB

1 GB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)

Produccin

Sistema operativo

Memoria
mnima

Memoria
recomendada

Espacio en
disco mnimo

Espacio en disco
recomendado

JVM

Tipo de
implementacin

Java SE 6
(32 bits y 64
bits)
Windows XP
Windows Vista
Windows 2008

1 GB

2 GB

500 MB de
espacio libre

1 GB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Desarrollo

Windows 7

1 GB

2 GB

500 MB de
espacio libre

1 GB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Desarrollo

En Macintosh OS 10.4, 10.5

512 MB

1 GB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits)

Desarrollo

OpenSolaris 2009.06

512 MB

1 GB

250 MB de
espacio libre

500 MB de espacio
libre

J2SE 5.0 (32

bits)
Java SE 6
(32 bits y 64
bits)

Desarrollo

RECOMENDACIONES REGENERALES
El punto esencial es adoptar un comportamiento seguro y precavido. Evite descargar e instalar programas
desconocidos, no siga enlaces provenientes de correos y mensajes para acceder a servicios bancarios, dude
de cualquier email sospechoso.
Es importante, tambin, que mantenga protegido el sistema con soluciones de seguridad como: cortafuegos,
filtros antispam, etc. "En este sentido, es muy importante mantener actualizado el sistema operativo y todos
los programas instalados".
En ese orden de ideas cabe preguntarse Cules son las estrategias de seguridad que una organizacin
debe tomar con sus activos de informacin en un mundo que constantemente esta ciberconectado?
Desde el punto de vista personal y manteniendo una idea cultural donde todos tenemos cierta oposicin a los
cambios, se hace necesario que cada uno de las restricciones que se hacen para evitar amenazas a la seguridad
de nuestra informacin, se implementen de una manera adecuada y que no intercedan con el desarrollo de las
actividades.
Dentro del desarrollo de las actividades se hace necesario que todos estemos atentos a los cambios que surjan en el
da a da; para estar al tanto de posibles ataques, por insignificante que este sea. Para desarrollar esta idea
podemos realizar las siguientes actividades:

Tener actualizado nuestro sistema de seguridad e informtica. de vista anteriores se deben realizar de manera
frecuente, con el apoyo de la alta Gerencia para que se asuma por todos los usuarios. Adems de concientizar a los
usuarios debemos tener en cuenta la siguiente informacin:
Optimizar para el desempeo del negocio
Alinear todos los aspectos de la seguridad (informacin, privacidad, continuidad fsica y del negocio) con la
organizacin.
Invertir de manera prudente en controles y tecnologa - invertir ms en gente y procesos.
Considerar selectivamente la posibilidad de subcontratar reas del programa de seguridad operativa.
Sustentar un programa empresarial

 Asegurar que las funciones de gobierno sean las adecuadas convertir la seguridad en una prioridad a nivel del
consejo de administracin.
Permitir que una buena seguridad impulse el cumplimiento y no al revs.
Medir los indicadores lderes para poder identificar los problemas
cuando todava son pequeos.

 Aceptar los riesgos manejables que mejoran el

desempeo. Proteger lo ms importante
Elaborar una estrategia de seguridad enfocada en los impulsores de negocio y en proteger los datos de alto valor.
Aceptar que habr violaciones - mejorar los procesos que planean, protegen, detectan y responden.
Equilibrar los fundamentos con la administracin de amenazas emergentes.
Establecer y racionalizar los modelos de control de acceso para las
aplicaciones e informacin. Identificar los riesgos reales
Definir la inclinacin de riesgo general de la
empresa y cmo encaja el riesgo de la
informacin.
Identificar la informacin y aplicaciones ms importantes, en dnde se localizan y quin tiene o requiere acceso.
Evaluar el panorama de amenazas y elaborar modelos predictivos que resaltan
su exposicin real. Habilitar el desempeo del negocio
Garantizar que la seguridad sea responsabilidad de todos.
No restringir las nuevas tecnologas; utilizar las fuerzas del cambio para habilitarlas.
Ampliar el programa de seguridad para adoptar conceptos de administracin de riesgo de informacin para toda la
empresa.
Establecer metas o mtricas del programa que impacten el desempeo del negocio.
Aplicando lo anteriormente mencionado, no se logra una vulnerabilidad definitiva, sin embargo, podemos lograr
controlar, en caso de un ataque, o de identificar las amenazas a los cuales est expuesto nuestro sistema. La
continuidad del manual de polticas de seguridad y del compromiso conjunto de usuarios internos, externos y de la
alta gerencia ser una herramienta que nos permitir asegurar en parte nuestra informacin.

Es un sistema operativo de tiempo compartido, controla los recursos de una computadora y los
asigna entre los usuarios. Permite a los usuarios correr sus programas.
Controla los dispositivos de perifricos conectados a
la mquina. Fue desarrollado por los Laboratorios
Bell en 1969.
El sistema operativo UNIX era, en 1981, un sistema de comando por lnea, con varias opciones de sintaxis.
El sistema operativo, ahora soporta ratn e interfaz de ventanas como X-Windows System de MIT, News de Sun
Microsystem y Open Look de AT&T.
Muchas herramientas de software (compiladores, editores, utilitarios para
muchas tareas). reutiliza el software, a travs de la combinacin de
comandos simples en aplicaciones complejas.
Portable: el mismo sistema operativo corre en un espectro de mquinas que van desde notebooks a
supercomputadoras. Es el nico sistema operativo con estas caractersticas.
Flexible: se adapta a muchas aplicaciones diferentes.
Potente: dispone de muchos comandos y servicios ya
incorporados. Multiusuario: lo utilizan muchas
personas simultneamente.
Multitarea: realiza muchas tareas a la vez.
Elegante: sus comandos son breves, coherentes, especficos para cada
tarea y muy eficientes. Orientado a redes desde el comienzo.
Dispone de un estndar (POSIX) que debe cumplir todo sistema operativo que pretenda ser UNIX, lo que asegura
una evolucin predecible.