Sisoma para Contratistas y Subcontratitas

CDIGO: SAT-I22
SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

SUBCONTRATITAS
A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

VERSIN: 01
PG.: 1/32
1.
NOMBRE DEL PROCESO:
2.
W
EB
TALENTO HUMANO
OBJETIVO:
Establecer los requerimientos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

y Medio Ambiente que deben cumplir los contratistas y sus subcontratistas de SATENA.
3.
ALCANCE:
TO
SATENA establece normas bsicas que determinan los criterios relacionados de

cumplimiento con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y Medio
Ambiente para la suscripcin y ejecucin de contratos con personas naturales y/o personas
jurdicas que presten servicios o suministren bienes a SATENA.
4.
EN
Las disposiciones establecidas sern de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual

hasta la finalizacin de la prestacin del servicio.
RESPONSABILIDAD:
C
U
Jefe Grupo Gestin del Talento Humano.

Coordinador Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Supervisores de Contrato.
5.
DEFINICIONES:
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del servicio contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesin
orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
ACCIDENTE GRAVE: Es aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier

segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cbito);
trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de
mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
ACTO O COMPORTAMIENTO INSEGURO: Se refiere a todas las acciones humanas que

pueden causar una situacin insegura o incidente, con consecuencias para la persona que
realiza la actividad, la produccin, el medio ambiente y terceras personas. Tambin el
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comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones

inseguras.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
W
EB
AFP: Administradora de Fondos de Pensiones.
ASPECTO AMBIENTAL: Elementos de las actividades, productos o servicios de una

organizacin que pueden interactuar con el medio ambiente, por ejemplo puede involucrar
una descarga, una emisin, consumo o reutilizacin de un material o ruido.
ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.
TO
CLASE DE RIESGO: Codificacin definida por el Ministerio de Proteccin Social mediante

Decreto 1295 de 1994, para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad econmica
a la que se dedica. Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V, as:
Clase I Riesgo Mnimo.

Clase II Riesgo Bajo.
Clase III Riesgo Medio.
Clase IV Riesgo Alto.
Clase V Riesgo Mximo.
EN
CLASE RIESGO:
CONTRATISTA: Es la persona natural o jurdica que mediante un acuerdo de voluntades se

obliga para con SATENA a dar, hacer o no hacer una actividad a cambio de una
contraprestacin en dinero o en especie. (Ajustada definicin contrato del Cdigo de
Comercio).
C
U
ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP): Es el dispositivo diseado para evitar

que las personas que estn expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo
con l. El equipo de proteccin evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se
utiliza como ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de
disminuirlos en la fuente o en el medio.
Los elementos de proteccin personal se han diseado para diferentes partes del cuerpo que
pueden resultar lesionadas durante la realizacin de las actividades. Ejemplo: Casco, caretas
de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecnicos o de filtro
qumico, zapatos de seguridad, entre otros.
ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es todo estado patolgico permanente o temporal que
sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de actividades que
desempea el contratista o subcontratistas o del medio donde se realiza. (Ajustada Decreto
1295 de 1994).
EPS: Entidad Promotora de Salud.
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FACTOR DE RIESGO: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que

puede afectar la salud de las personas.
W
EB
HIGIENE INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin,

evaluacin y control de los agentes y factores del ambiente que puedan afectar la salud de
las personas en el desarrollo de una actividad.
IDENTIFICACIN DE PELIGROS: Es el proceso para obtener informacin sobre los peligros
en los sitios en donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los
mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los contratistas y
subcontratistas. (Ajustado definicin Panorama de Factores de Riesgo - Resolucin 1016 de
1989).
TO
INCIDENTE: Es el suceso acaecido en el curso de una actividad o en relacin con esta, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
EN
SUPERVISOR/SUPERVISOR: Es la persona natural o jurdica que por sus competencias y

experiencia es designada por SATENA para que la represente, ejerciendo el seguimiento,
control tcnico, administrativo jurdico y financiero del objeto de un acuerdo de voluntades.
(Manual de Contratacin).
PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o
enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos. (NTCOHSAS 18001).
PREVENCIN DE RIESGOS: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de

ocurrencia de un riesgo a partir de la preservacin de la salud de las personas. (Ajustado
Decreto 1295 de 1994).
C
U
PROFESIOGRAMA: Es el mtodo de estudio para determinar las exigencias del puesto de

trabajo como la caracterizacin psicofsica y biolgica del trabajador. El resultado que se
consiga ser la adecuacin del trabajador al puesto de trabajo.
RESIDUO O DESECHO: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

se encuentra en estado slido o semislido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o
depsitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten
usarlo nuevamente en la actividad que lo gener o porque la legislacin o la normatividad
vigente as lo estipula. (Decreto 4741 de 2005).
RESIDUO O DESECHO PELIGROSO: Es aquel residuo o desecho que por sus
caractersticas corrosivas, reactivas, explosivas, txicas, inflamables, infecciosas o
radiactivas puede causar riesgo o dao para la salud humana y el ambiente. As mismo, se
considera residuo o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan
estado en contacto con ellos. (Decreto 4741 de 2005).
RIESGO: Es la combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un

evento peligroso. (NTC-OHSAS 18001).
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RIESGO POTENCIAL: Es el riesgo de carcter latente susceptible de causar dao a la salud

cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614 de 1984).
W
EB
SALUD OCUPACIONAL: Es la actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la

salud de las personas, mediante la prevencin y control de enfermedades y accidentes; la
mitigacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad de los
trabajadores. (Ajustado O.M.S)
SEGURIDAD INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la
prevencin, identificacin y control de las causas de los accidentes en los lugares de
trabajo. (Decreto 614 de 1984).
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES:
EN
6.
TO
SUBCONTRATISTA: Para efectos de este documento, es cualquier persona natural o

jurdica que realiza actividades en SATENA a travs de una relacin contractual con otra
persona natural o jurdica, que haya celebrado un contrato u orden contractual. El
subcontratista recibe pagos del contratista SATENA pero no tiene vnculo alguno con la
Aerolnea.
Realizar la verificacin del cumplimiento de los requerimientos y responsabilidades legales

del empleador establecidas en el contrato y normatividad legal vigente de acuerdo a la
actividad econmica de la empresa prestante del servicio, las cuales se enuncian a
continuacin:
C
U
6.1. REQUERIMIENTOS GENERALES EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, Y MEDIO AMBIENTE PARA
PERSONAS NATURALES
6.1.1.
Administrativas
Los proponentes personas naturales, ya seleccionados por SATENA deben entregar junto
con los documentos exigidos por el Grupo de Contratos, los siguientes documentos
referentes a Salud Ocupacional, Seguridad y Medio Ambiente:
A. Certificado de afiliacin vigente a salud y pensiones, segn la normatividad vigente

sobre seguridad social en salud y pensiones.
B. Presentar procedimiento para el reporte de Accidentes de Trabajo (si esta afiliado).
C. Afiliacin a ARL: El contratista que no desee afiliarse al Sistema General de Riesgos
Profesionales, debe manifestarlo por escrito y anexar dicha comunicacin a la
documentacin requerida por la Dependencia de contratos.
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D. Si la persona natural realizar actividades que impliquen la generacin de ruido, material

particulado, gases y/o vapores debe presentar un plan de mitigacin para el control de
dichas emisiones.
W
EB
E. Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir los requerimientos

presentados a continuacin y entregar peridicamente los siguientes documentos:
Antes del da 10 de cada mes, el contratista debe entregar al Supervisor del contrato u
orden contractual copia de los Formularios de Pago a EPS, ARL (si se encuentra
afiliado) y AFP.
b.
Portar el carn de afiliacin a EPS, ARL (si se encuentra afiliado) y Cdula de

Ciudadana.
c.
Elementos de Proteccin Personal: El contratista debe usar ropa adecuada para la

actividad y los elementos de proteccin personal (EPP) requeridos y especficos para las
actividades que realice en las instalaciones de SATENA. Los EPP utilizados deben
cumplir con las especificaciones tcnicas exigidas por la legislacin Nacional e
Internacional.
d.
Accidentes de Trabajo: Si el contratista se encuentra afiliado al Sistema General de

Riesgos Profesionales, en caso de que ocurriera un accidente de trabajo debe reportarlo
a la ARL como lo establece la ley y seguir el procedimiento establecido para tal fin. Si no
est afiliado, debe solicitar atencin mdica en la EPS a la que se encuentra afiliado
asumiendo los costos generados por el mismo.
e.
Emergencias: En ningn caso debe obstruir los equipos para atencin de emergencias
como extintores y botiquines. Si durante las actividades que realice el contratista en
SATENA, se presenta una emergencia, el personal contratista deber acatar las
orientaciones dadas por el funcionario de SATENA encargado de la emergencia y acatar
la sealizacin de la Empresa.
f.
C
U
EN
TO
a.
Contar con un Programa de induccin, capacitacin y entrenamiento en salud

ocupacional dirigido a los trabajadores.
NOTA: El contratista persona natural que requiera tener a su cargo personal, debe exigirle
los mismos requerimientos o constituirse como persona jurdica momento en el cual debe
cumplir con los requisitos exigidos para contratistas.
6.2. REQUERIMIENTOS GENERALES EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA

PERSONAS JURDICAS
6.2.1.
Administrativas
Todos los proponentes personas Jurdicas deben entregar junto con los documentos
exigidos en la invitacin a cotizar o en los trminos de referencia, una certificacin suscrita
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W
EB
por el representante legal de la misma, en la cual conste que cuenta con polticas escritas de
salud ocupacional y medio ambiente, encaminadas a la prevencin de accidentes de trabajo,
enfermedades profesionales, preservacin del medio ambiente, promocin y proteccin de la
salud de todos los trabajadores de la empresa contratista que prestar los servicios a
SATENA y de sus subcontratistas sin importar la relacin contractual que posean.
Durante la ejecucin del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los
siguientes requerimientos:
A. Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de SATENA, el contratista debe

presentar listado de Nombres y Nmeros de Cdula de sus trabajadores y
subcontratistas.
TO
B. Cada vez que se presenten cambios debe notificarlos al Supervisor del contrato o de la
orden contractual presentando la documentacin de Afiliacin al Sistema General de
Seguridad Social en Salud, posteriormente se autoriza su ingreso para el cumplimiento
de las labores.
EN
C. El contratista realizar a sus trabajadores y exigir a sus subcontratistas los pagos

correspondientes de seguridad social tal y como lo exige la ley.
D. Todas las personas que posean una relacin laboral o contractual con la empresa
contratista deben portar el carn de afiliacin a EPS, ARL (si est afiliado), Cdula de
Ciudadana y Carn de Identificacin de la empresa contratista a la que pertenece.
C
U
E. Elementos de Proteccin Personal (EPP): El contratista debe garantizar que entrega y

controla el uso de ropa adecuada y EPP al personal segn los riesgos a que estar
expuesto. Estos elementos deben cumplir con la normatividad nacional, NTC y a nivel
internacional NIOSH, ANSI y las que se apliquen en su momento a las distintas
actividades llevadas a cabo por los trabajadores. El contratista est obligado a
inspeccionar y mantener el inventario suficiente de EPP para reemplazarlos en caso de
deterioro o prdida.
Accidentes de Trabajo: Cada vez que se presente un accidente de trabajo el contratista
est obligado a garantizar el traslado y la atencin inmediata del accidentado. El
contratista realizar y mantendr actualizadas las estadsticas de accidentes que
reproduzcan en el desarrollo de actividades en SATENA. Dichas estadsticas
contemplarn como mnimo:
F.
Nmero de accidentes ocurridos en el mes: Con o sin incapacidad.

Das de incapacidad por accidente causados en el mes.
Tipo de accidente: Cadas, golpes, etc.
Causas de los accidentes.
Medidas correctivas tomadas.
En caso de que durante el mes no se presenten accidentes de trabajo, el contratista

debe demostrarlo y entregar al Supervisor el documento que lo certifique.
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El contratista deber realizar la investigacin del accidente y generar acciones para

atacar las causas bsicas y evitar que el evento se repita. Deber mantener en archivo,
el registro del resultado de la investigacin y del plan de accin.
W
EB
G. Emergencias: En ningn caso obstruir equipos para la atencin de emergencias como

extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes, entre otros. Si durante la ejecucin de
actividades en SATENA se presenta una emergencia, el personal contratista deber
acatar la sealizacin y las orientaciones dadas por el funcionario de SATENA
encargado de la emergencia.
H. Capacitacin: El contratista est obligado a realizar las capacitaciones y entrenamientos
necesarios para evitar accidentes y enfermedades profesionales a sus trabajadores y/o
subcontratistas.
Contar con un programa de induccin, capacitacin y entrenamiento en salud
ocupacional dirigido a los trabajadores.
TO
I.
6.3.1.
EN
6.3. REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA OBRAS CIVILES, CAFETERA

RESTAURANTE, ASEO, AGENCIAS COMERCIALES Y CONTRATACION DE
PROCESOS A TRAVS DE OUTSORCING
OBRAS CIVILES
C
U
Adems de los requisitos previstos en los numerales 6.1. y 6.2. los contratistas personas
jurdicas y/o naturales que realicen obras civiles o de mantenimiento, deben cumplir con los
siguientes requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la actividad que
se realizar).
A. Antes de iniciar las actividades, el contratista debe presentar un plan de mitigacin que
indique las acciones que se llevarn a cabo para proteger la seguridad, el medio
ambiente y la salud de los trabajadores, subcontratistas, otros contratistas, visitantes. En
el acta de inicio debe quedar la entrega del plan, el cual incluir como mnimo:
a. Control de emisin de material particulado durante la ejecucin de las obras. Este

control debe incluir todas las medidas para que no se entorpezcan los procesos ni se
afecte a las personas que trabajan en SATENA.
b. Acciones necesarias para el control de lquidos, gases y/o vapores generados
durante el almacenamiento, transporte y uso de productos qumicos.
c. Acciones para controlar ruidos que intervengan con la actividad normal de SATENA.
Los controles incluirn la realizacin de la actividad en horas y das no hbiles,
mtodos alternativos para realizar las actividades y/o barreras fsicas.
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d. Demarcacin y control de reas donde se desarrolle la actividad, para evitar el

ingreso de personas y que brinden una separacin segura contra la cada de
herramientas, personas, sustancias, materiales o esquirlas, etc.
W
EB
e. El contratista debe cumplir con las normas legales aplicables al manejo de

escombros, y disposicin de residuos slidos y lquidos que genere la ejecucin del
contrato. (Decreto 0357 de 1997 - Resolucin 0541 de 1994 - Decreto 4741 de 2005).
El lugar en el que se encuentren los escombros debe encontrarse debidamente
sealizado; en ningn caso los escombros deben permanecer en zonas verdes o
reas de circulacin, con el fin de evitar accidentes posteriores al personal que realiza
trabajos de poda y jardinera por trozos de metal, piedras, entre otros.
EN
TO
El Supervisor debe establecer con el contratista el lugar, la cantidad mxima de

escombros a almacenar en SATENA y la frecuencia de retiro de los mismos,
informacin que debe quedar registrada en un acta debidamente firmada por cada
una de las partes. Al terminar la obra, el contratista debe garantizar que todos los
espacios utilizados en SATENA para el almacenamiento de escombros quedan libres
de ellos. Es responsabilidad del contratista la disposicin final de los escombros fuera
de SATENA en escombreras autorizadas, para lo cual debe entregar al Supervisor
una certificacin de la escombrera donde dej los escombros.
B. Suministrar certificado de curso avanzado para trabajo seguro en alturas del personal
que realiza estas labores.
6.3.2.
CAFETERAS Y/O RESTAURANTES
C
U
Adems de los requisitos previstos en los numerales 6.1. y 6.2., los contratistas personas
jurdicas y/o naturales que presten el servicio de cafetera y/o restaurante deben cumplir con
los siguientes requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la actividad
que se realiza).
A. Antes de abrir la cafetera o restaurante al pblico, el contratista debe tramitar el registro
sanitario ante las autoridades competentes, el cual debe ser presentado al Supervisor
antes de iniciar el funcionamiento de la cafetera.
B. Cumplir con las normas para almacenamiento, conservacin y manipulacin de

alimentos de acuerdo con la reglamentacin vigente.
C. Ubicar, revisar y mantener en las reas extintores y botiquines en nmero y cantidad de

acuerdo con la carga combustible y botiqun para primeros auxilios.
D. Tramitar el Carn de Manipulacin de Alimentos de cada uno de las personas que lo
requieran para la realizacin de sus actividades. Este debe ser expedido por una entidad
acreditada por la Secretara Distrital de Salud o quien haga sus veces.
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E. Cumplir con las normas legales y tcnicas colombianas aplicables al manejo de

desechos que genere la ejecucin del contrato. (Decreto 1713 de 2002 Ley 9 de 1979 Decreto 4147 de 2005).
W
EB
Para ello debe aplicar y tener escritos el(os) procedimiento(s) para:
Almacenamiento de desechos para evitar contaminar la comida, agua, etc.

Retiro de desechos.
Frecuencia de retiro de desechos.
Tratamiento y/o Disposicin.
Permisos para la recoleccin.
F.
TO
El lugar en el que se almacenen los desechos debe encontrarse debidamente sealizado, en

perfecto estado de limpieza y orden, y apartado de la zona de almacenamiento de alimentos.
En general su ubicacin debe ser de tal forma que se evite la contaminacin a otras reas.
Tener disponible copia de los carn de vacunacin de todos sus trabajadores y/o
subcontratistas que incluyan vacunas contra Ttanos y Hepatitis B.
ASEO (INSTALACIONES Y AERONAVES)
EN
6.3.3.
Adems de los requisitos previstos en los numerales 6.1. y 6.2., los contratistas personas
jurdicas y/o naturales que presten el servicio de aseo deben cumplir los siguientes
requerimientos (sin importar la clase de riesgo a la cual pertenece la actividad que se
realiza).
C
U
A. Suministrar los procedimientos de limpieza y desinfeccin de: Oficinas administrativas,

baos, reas comunes, bodegas, etc., a la Dependencia de Salud Ocupacional y Medio
Ambiente.
B. Tener copia del carn de vacunacin de todos sus trabajadores o subcontratistas que
incluyan vacunas contra Ttanos y Hepatitis B.
C. Debe mantener copia de los listados de asistencia a capacitaciones en normas bsicas

de bioseguridad.
D. El personal deber estar capacitado en el manejo y disposicin de residuos. Se

entregar una certificacin a la Dependencia de Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
E. Suministrar las hojas de seguridad de los qumicos utilizados.
F.
Suministrar certificado de trabajo seguro en alturas del personal que realiza estas
labores.
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6.3.4.
AGENCIAS COMERCIALES
Adems de los requisitos previstos en los numerales 6.1. y 6.2., los contratistas que presten
el servicio de Agencia Comercial deben cumplir con los siguientes requerimientos:
W
EB
A. Elaboracin y actualizacin del Panorama de Riesgos.
B. Copia del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

C. Historias Ocupacionales.
D. Exmenes mdicos ingreso y retiro.
F.
TO
E. Actas de auditoras e inspecciones informes de actividades desarrolladas por las

agencias comerciales.
Cumplir con la normatividad vigente ambiental aplicable a SATENA.
6.3.5.
EN
G. Informar a la Dependencia de Salud Ocupacional y Medio Ambiente sobre los incidentes

y accidentes con su respectiva investigacin ocurridos en las instalaciones de SATENA.
SERVICIO DE TRANSPORTE
el servicio de transporte para SATENA debern cumplir con los siguientes requisitos:
A. Prohibido transportar personal de pie.
C
U
B. La licencia de conduccin debe estar vigente.

C. Acatar las normas de trnsito para prevencin de accidentes.
D. Cumplir con la normatividad vigente para la certificacin de gases.
E. Portar el extintor de incendios y botiqun de primeros auxilios.

Tener vigente el Seguro de Accidentes (SOAT).
F.
G. Cumplir con normatividad de publicidad exterior visual en vehculos.

6.3.6.
SEGURIDAD FSICA
el servicio de seguridad de conformidad con lo dispuesto en el Art. 4 del Decreto 2974 de
1997 y con el Decreto 356 de 1994, los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada debern
desarrollar sus funciones teniendo en cuenta entre otros lo siguiente:
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A. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunidad, abstenindose de

asumir conductas reservadas a la Fuerza Pblica.
W
EB
B. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia tcnica y profesional para

atender sus obligaciones.
C. Observar en ejercicio de sus funciones el cumplimiento de las normas legales y
procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, as como las rdenes e
instrucciones impartidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
D. Prestar el servicio con personal idneo y entrenado y con los medios adecuados segn
las caractersticas del servicio, para prevenir y contrarrestar la accin de la delincuencia
y minimizar los riesgos a los cuales estn expuestos.
F.
TO
E. Abstenerse de desarrollar actividades diferentes a las establecidas en su objeto social.

Utilizar los elementos de seguridad personal para el cumplimiento de sus funciones.
G. Asistir a las capacitaciones e inducciones.
EN
H. Acatar y hacer cumplir los reglamentos internos de la Empresa.

6.3.7. OUTSOURCING (FACILITADORA DE PERSONAL)
Adems de los requisitos previstos en el numeral 6.2., los contratistas que presten el servicio
de suministro de personal debern desarrollar sus funciones teniendo en cuenta entre otros
lo siguiente:
C
U
A. Contar con el Comit Paritario de Salud Ocupacional.

B. Tener actualizado el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
C. Tener actualizado el profesiograma.
D. Capacitar al personal.
E. Implementar programas de bienestar.

F.
Contratar personal idneo para los diferentes cargos.
G. Cumplir con la normatividad interna de la Empresa.

H. Apoyar la gestin ambiental de la Empresa.
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6.4. REQUERIMIENTOS ESPECFICOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SEGURIDAD, Y MEDIO AMBIENTE
PARA CONTRATISTAS PERSONAS JURDICAS O NATURALES QUE
REALIZAN ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV Y V.
W
EB
Adems de cumplir los requisitos establecidos en los numerales 6.1. y 6.2. para personas
naturales y/o jurdicas, los contratistas que realicen actividades de clase de riesgo III, IV y V
(Decreto 1607 de 2002) y sin importar el tiempo de la relacin contractual, en caso de ser
favorecido y antes de legalizar el contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir los
A. El contratista persona natural debe entregar un documento que contenga:
TO
Nombre y cdula del contratista.

Nombre, telfono fijo y celular de la persona contacto en caso de emergencia.
Clnicas adscritas a su EPS con los correspondientes nmeros telefnicos.
EN
B. El contratista persona jurdica debe entregar los procedimientos de emergencia

necesarios segn los riesgos y las actividades que desarrollar en la ejecucin del
contrato (atencin a lesionados, incendio o evacuacin entre otros). En cada uno se
debe especificar la cadena de atencin y el sistema de comunicacin previsto para cada
situacin. Estos procedimientos deben incluir un diagrama de flujo que suministre la
informacin de manera gil, como mnimo deben contar con los siguientes
procedimientos:
Lesionados: Procedimientos para la atencin, transporte y traslado de los

lesionados.
C
U
Incendios: Procedimientos que aplicarn para controlar conatos de incendio

ocasionados por l o por otras personas en las reas de trabajo.
C. El contratista persona jurdica debe suministrar los datos de identificacin y telfonos de

contacto de la persona encargada del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo en la Empresa (nombre, documento de identificacin, profesin) y copia de
Resolucin. (7515 de 1990) de prestacin de Servicios de Salud Ocupacional.
D. Requerimientos que el Contratista debe cumplir antes de iniciar las actividades del
contrato o la orden contractual. El contratista persona jurdica debe entregar copia de los
formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal que desarrollar actividades en
SATENA. En caso de que tenga subcontratistas que no se encuentren afiliados a ARL
deben tramitar y anexar una pliza de seguro contra accidentes.
E. El contratista persona natural que haya manifestado no desear afiliarse a ARL, debe
adjuntar una pliza de seguro contra accidentes que garantice la cobertura de l y sus
subcontratistas (si los tiene), en caso de presentarse cualquier eventualidad dentro de
SATENA y en las actividades para las cuales fue contratado.
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PG.: 13/32
F.
El contratista persona jurdica y natural debe presentar la identificacin de peligros

generados por cada una de las actividades a realizar y las medidas que se tendrn para
controlar y/o minimizar el impacto que esos riesgos generen para sus trabajadores,
subcontratistas, el personal de SATENA.
W
EB
G. Todos los contratistas, sus trabajadores y subcontratistas deben conocer todas las
instrucciones y estar capacitados en la actividad que van a realizar y en el cuidado y uso
de los equipos de seguridad utilizados.
TO
H. El contratista persona jurdica y natural debe entregar una lista de los Elementos de
Proteccin Personal (EPP) que l, sus trabajadores o subcontratistas utilizarn durante
la ejecucin del contrato u orden contractual de acuerdo con las actividades a desarrollar
los factores de riesgo a los que se encontrarn expuestos. Estos elementos deben
cumplir con las normas tcnicas NTC, NIOSH y ANSI para los elementos de proteccin
personal. (Ley 9 de 1979). Lo anterior, no aplica para aquellos contratistas a los que
SATENA suministra los elementos de proteccin personal. Requerimientos que el
Contratista persona natural y jurdica debe cumplir durante la ejecucin de las
actividades del contrato o la orden contractual.
El contratista persona natural o jurdica debe mantener actualizadas las actas de entrega
y reposicin de Elementos de Proteccin Personal (EPP), de acuerdo con las
actividades a desempear en SATENA, estas deben estar firmadas por sus trabajadores
y/o subcontratistas que requieran de EPP.
J.
El contratista persona natural o jurdica debe expedir a sus trabajadores y/o

subcontratistas el permiso de trabajo correspondiente para realizar actividades con alto
potencial de riesgo, si el contratista persona natural no tiene personas a cargo debe
aplicar una lista de chequeo que garantice que cumple con las normas de seguridad
para realizar la actividad de alto riesgo. ste independiente del permiso de trabajo que
expide SATENA.
C
U
EN
I.
K. El contratista persona natural o jurdica deber suministrar o exigir el equipo de

proteccin necesario, de acuerdo con la identificacin de peligros, para el ingreso de
visitantes a las reas.
El contratista persona natural o jurdica debe mantener actualizados los documentos
solicitados en los diferentes numerales.
L.
6.5.
RESPONSABILIDADES
6.5.1.
Del Contratista Persona Natural.
A. Procurar el cuidado integral de la salud.
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 14/32
B. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Manual de Salud Ocupacional y

Medio Ambiente de SATENA y participar en las actividades programadas si es afiliado a
Riesgos Profesionales.
W
EB
C. Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente

documento, para esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificacin de
requerimientos anexas.
D. En caso de que el Supervisor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas

con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y Medio Ambiente, el
contratista debe comprometerse mediante acta a solucionar lo pertinente en el plazo que
se le establezca. El cual para entrega o reposicin de elementos de proteccin personal
y dotacin de seguridad debe ser mxima de 24 horas.
Del Contratista Persona Jurdica.
TO
6.5.2.
A. Garantizar condiciones seguras para sus trabajadores y subcontratistas.
EN
B. Cumplir con los requisitos que le apliquen contemplados en el presente documento, para
esto puede apoyarse en las listas de chequeo para la verificacin de requerimientos
anexas.
C. Acatar las modificaciones o sugerencias de seguridad dadas por el Supervisor, a los

procedimientos o las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras
para el contratista, sus trabajadores, subcontratistas o para los trabajadores de
SATENA.
C
U
D. En caso de que el Supervisor notifique por escrito situaciones anormales relacionadas

con el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y Medio Ambiente, el
contratista debe comprometerse por escrito a solucionar lo pertinente en el plazo que se
le establezca. El cual para entrega o reposicin de elementos de proteccin personal y
dotacin de seguridad debe ser mximo de 24 horas.
6.5.3.
Del Supervisor y/o Supervisor Asignado por SATENA.
A. Realizar inspecciones con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos

establecidos en el presente documento, para lo cual debe utilizar las listas de chequeo
para la verificacin de requerimientos (Anexas).
B. Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que requieran
solucin y que hayan sido identificados por l o la coordinacin de Salud Ocupacional o
quien haga sus veces en cada Sede, determinando el plazo que este tiene para
resolverlos.
C. Conservar los documentos relacionados con el Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo de contratistas durante mnimo un (1) ao, a partir de la fecha de
terminacin del contrato u orden contractual.
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 15/32
6.5.4.
De la Coordinacin de Salud Ocupacional o Quien Haga sus Veces.
W
EB
A. Realizar visitas de inspeccin con el fin de verificar el cumplimiento de los

requerimientos establecidos en este documento cuando lo considere pertinente y brindar
apoyo tcnico al Supervisor en caso de ser necesario, para esto puede apoyarse en las
listas de chequeo para la verificacin de requerimientos (Anexas).
B. Los hallazgos que requieran solucin deben ser reportados por escrito y de manera
oportuna al Supervisor durante la ejecucin del contrato u orden contractual.
7.
C
U
EN
Ley 9, Titulo III, 1979, Congreso de la Repblica.

Resolucin 2400, 1979, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Decreto 614, 1984, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.
Ley 100, 1993, Congreso de la Repblica.
Decreto Ley 1295,1994, Ministerio de Gobierno.
Resolucin 0541, 1994, Ministerio del Medio Ambiente.
Decreto 0948, 1995, Ministerio del Medio Ambiente.
Decreto 0357, 1997, Ministerio del Medio Ambiente.
Decreto 2800, 2003, Ministerio de Proteccin Social.
Decreto 4741, 2005, Ministerio de Ambiente.
Resolucin 1401, 2007, Ministerio de Proteccin, Social.
GTC 34, Gua Estructura Bsica del Programa de Salud Ocupacional.
NTC1461, Higiene y Seguridad. Colores y Seales de Seguridad.
NTC 2095, Higiene y Seguridad. Cdigo de Prctica para el Uso de Redes de Seguridad
en Trabajos de Construccin.
NTC 2771, Higiene y Seguridad. Mallas para Seguridad Industrial.
Ley 1562, 2012, Sistema de Riesgos laborales.
Resolucin 1409, 2012 del Ministerio del Trabajo.
FUNDAMENTOS LEGALES:
TO
C. Conservar los documentos relacionados con el Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo a contratistas durante mnimo un (1) ao a partir de la fecha de
terminacin del contrato u orden contractual.
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 16/32
Manual de procedimientos para verificar el cumplimiento de los estndares mnimos del

Sistema Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo 2006, Ministerio de la Proteccin
Social
ANEXOS:
Anexo No. 1 - Lista de Chequeo para la Verificacin de Requerimientos Generales del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y Medio Ambiente para
Personas Naturales.
Anexo No. 2 - Lista de Chequeo para la Verificacin de Requerimientos Generales del

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, y Medio Ambiente para
Personas Jurdicas.
Anexo No. 3 - Lista de Chequeo para la Verificacin de Requerimientos Especficos

para Contratistas de Obras Civiles.

para Contratistas de Cafetera y/o Restaurante.

para Contratistas de Aseo.

para Contratistas de Agencias Comerciales.

para Contratistas de Servicio de Transporte.
TO
EN

para Contratistas de Seguridad Fsica.
para Contratistas Servicio de outsourcing.
C
U
W
EB
8.
9.

para Contratistas Personas Jurdicas o Naturales que realizan Actividades de Clase de
Riesgo III, IV y V.
VIGENCIA:
El presente instructivo rige a partir de la fecha de expedicin.
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 17/32
REVIS
APROB
ANGELA LILIANA RONDN GUTIRREZ

JEFE GRUPO GESTIN DEL TALENTO
HUMANO
FECHA ELABORACIN
24 DE SEPTIEMBRE DE 2012
MADELEN ASTRID RODRIGUEZ

JEFE GRUPO DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
FECHA DE REVISIN
CR. MIGUEL EDUARDO GONZLEZ

REBELLN
PRESIDENTE(S) DE SATENA
FECHA DE APROBACIN
W
EB
ELABOR
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
APROBACIN
24-SEP-2012
DESCRIPCIN DE CAMBIOS
Versin Original.
ELABORADO POR
REVISADO POR
ngela Liliana Rondn
Madelen Astrid Rodrguez
C
U
EN
TO
VERSIN
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 18/32
W
EB
ANEXO No. 1 - LISTA DE CHEQUEO PARA LA VERIFICACIN DE

REQUERIMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
PERSONAS NATURALES
Fecha:
Nombre del Contratista:
C.C. No.
Nombre de Supervisor:
1.
C.C. No.
Cuando sean seleccionados y con los dems documentos exigidos por la seccin de contratacin
o quien haga sus veces, el contratista debe cumplir con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Entrega certificado de afiliacin vigente a salud y

pensiones.
Entrega carta de intencin de afiliarse o no a la

ARL.
Entrega el plan de mitigacin para el control de

ruido material particulado, gases y/o vapores.
Si requiere tener subcontratistas, se exige los

mismos documentos a estos.
NO
NA
OBSERVACIONES
EN
SI
2.
TO
No.
Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir los siguientes requerimientos:
REQUERIMIENTO
C
U
No.
1
Contratistas y Subcontratistas portan el carn de

afiliacin a EPS, ARL (si se encuentra afiliado) y
Cdula de Ciudadana.
Certificados de vacunaciones aplicables para las
zonas endmicas a donde viaja por razn de las
actividades a ejecutar con SATENA.
Copia de los Formularios de Pago a EPS, AFP y

ARL (si se encuentra afiliado.
3
4
Usan ropa adecuada y EPP acordes a la actividad y

factores de riesgo presentes.
Los
EPP
utilizados
cumplen
con
las
especificaciones tcnicas exigidas por la legislacin
Colombiana.
Si est afiliado a la ARL, reporta los accidentes de

trabajo.
CUMPLE
SI
NO
NA
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
Si no se encuentra afiliado a la ARL, solicita

atencin mdica en la EPS cuando sufre un
accidente.
El contratista mantiene los equipos de emergencias
como extintores, gabinetes contra incendio,
hidrantes entre otros, libres de obstculos.
En caso de emergencia acatan las orientaciones
dadas por
el funcionario de SATENA y la
sealizacin de emergencia.
C
U
EN
TO
Firma del Supervisor:
W
EB
PG.: 19/32
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 20/32
W
EB

REQUERIMIENTOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
PERSONAS JURDICAS
Fecha:
NIT. No.
1.
C.C. No.
Documentos que el proponente debe entregar con la propuesta.
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Certificacin en la cual conste que cuenta con

polticas escritas de salud ocupacional y medio
ambiente, encaminadas a la prevencin de
accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,
preservacin del medio ambiente, promocin y
proteccin de la salud de todos los trabajadores de la
empresa contratista que prestar los servicios a
SATENA y de sus subcontratistas sin importar la
relacin contractual que posean.
La certificacin se encuentra suscrita por

representante legal de la empresa contratista.
OBSERVACIONES
el
REQUERIMIENTO
Se cuenta con el listado de nombres y nmeros de

cdula de trabajadores del contratista y sus
subcontratistas.
El contratista notifica al Supervisor del contrato o de

la orden contractual cada vez que se presentan
cambios en el personal relacionado.
O
1
NA
Durante la ejecucin del contrato u orden contractual, el contratista debe cumplir con los
No.
NO
EN
SI
C
U
2.
TO
No.
El contratista realiza para sus trabajadores y exige

para sus subcontratistas los pagos correspondientes
de seguridad social tal y como lo exige la ley.
Todas las personas que realizan actividades para la
empresa contratista portan el carn de afiliacin a
EPS, ARL (si est afiliado), Cdula de Ciudadana y
Carn de Identificacin de la empresa contratista a la
que pertenece.
CUMPLE
SI
NO
NA
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
10
En caso de accidente de trabajo el contratista posee

un procedimiento para garantizar el traslado y la
atencin inmediata del accidentado.
El contratista realiza y mantiene actualizadas las
estadsticas de accidentes que se produzcan en el
desarrollo de sus actividades.
Las estadsticas de accidente contemplan mnimo
Nmero de accidentes ocurridos en el mes.
Das de incapacidad por accidente causados en el
mes.
Tipo de accidente (cadas, golpes, etc.).
Causas de los accidentes.
Medidas correctivas tomadas.
TO
EN
El contratista entrega y controla el uso de ropa

adecuada y EPP al personal segn la actividad y
peligros a que estarn expuestos sus trabajadores y
subcontratistas.
Los EPP cumplen con las normas tcnicas NTC,
NIOSH (para equipo de proteccin respiratoria) y
ANSI (para los dems equipos de proteccin
personal) y dems exigidas por la legislacin
colombiana.
El contratista inspecciona y mantiene el inventario
suficiente de EPP para reemplazarlos en caso de
deterioro o prdida.
Si no se presentan accidentes, el Contratista lo

certifica.
12
El contratista realiza investigacin de los accidentes y

genera acciones para atacar las causas bsicas y
evitar que estos se repitan.
13
El contratista mantiene los equipos de emergencias

como extintores, gabinetes contra incendio, hidrantes
entre otros, libres de obstculos.
11
En caso de emergencia acatan las orientaciones

dadas por el funcionario de seguridad y la
sealizacin de emergencia.
15
El contratista realiza capacitaciones y entrenamientos

para evitar accidentes y enfermedades profesionales
para sus trabajadores y subcontratistas.
C
U
14
W
EB
PG.: 21/32
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 22/32
W
EB

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS DE
OBRAS CIVILES.
Fecha:
NIT. No.
C.C. No.
Adems de aplicar los Anexos Nos. 1 y 2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
realicen obras civiles o de mantenimiento, cumplan con los siguientes requerimientos:
REQUERIMIENTO
Antes de iniciar la obra el contratista debe realizar un

plan de mitigacin que incluya:
1. Control de emisin de material Particulado.
2. Control de lquidos, gases y/o vapores generados
por el almacenamiento, transporte y uso de
productos qumicos.
3. Control de Ruido (incluye ejecucin de actividades
en horas y das no hbiles, mtodos alternativos
para realizar las actividades y/o barreras fsicas).
Se realiza demarcacin y control de reas para evitar el

ingreso de personal ajeno y accidentes por cada o
proyeccin de objetos.
Se cumple con las normas legales aplicables al manejo

de escombros y disposicin de residuos slidos y
lquidos.
EN
C
U
El lugar en el que se encuentren los escombros est

sealizado.
Las zonas verdes o reas de circulacin se encuentran

libres de escombros.
CUMPLE
SI
NO NA
TO
No.
Se firm un acta entre el Supervisor y el contratista

pactando el lugar y cantidad mxima de escombros a
almacenar en SATENA y la frecuencia de retiro de los
mismos.
Al final de la obra todos los espacios utilizados en

SATENA para el almacenamiento de escombros
quedaron libres de ellos.
El contratista entreg al Supervisor una certificacin de

una escombrera autorizada durante y al final de la obra.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 23/32
Las contratistas realizan la limpieza de sus vehculos o

vehculos contratados fuera de SATENA.
W
EB
C
U
EN
TO
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 24/32
W
EB

CAFETERA Y/O RESTAURANTE
Fecha:
NIT. No.
C.C. No.
Adems de aplicar los Anexos No. 1 y 2., el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
preste el servicio de cafetera y restaurante, cumplan con los siguientes requerimientos:
No
REQUERIMIENTO
Antes de abrir la cafetera o restaurante al pblico,

el contratista present al Supervisor el registro
sanitario.
En el rea se cuenta con un botiqun para primeros

auxilios.
El personal posee el Carn de Manipulacin de

Alimentos, expedido por la Secretara Distrital de
Salud o quien haga sus veces.
El lugar en el que se almacenen los desechos se

encuentra sealizado.
C
U
Cuenta con procedimientos para disposicin de

desechos, entre ellos:
Almacenamiento.
Frecuencia de Retiro.
Tratamiento y/o Disposicin.
Permisos para la recoleccin.
CUMPLE
NO NA
TO
El rea, personal y procesos cumplen con las

normas para almacenamiento, conservacin y
manipulacin de alimentos de acuerdo con la
reglamentacin vigente.
Se cuenta con extintores en nmero y cantidad
suficientes para la carga combustible.
EN
SI
La ubicacin del rea donde se almacenan los

desechos evita la contaminacin cruzada.
El contratista posee copia de los carn de
vacunacin de todos sus trabajadores y/o
subcontratistas que incluyan vacunas contra
Ttanos y Hepatitis B.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 25/32

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS DE ASEO
W
EB
Fecha:
NIT. No.
1.
C.C. No.
Adems de aplicar el Anexo No. 2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
presten el servicio de aseo, cumplan con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
No.
REQUERIMIENTO
El contratista posee copia de los carn de

vacunacin de todos sus trabajadores y/o
subcontratistas que incluyan vacunas contra
Ttanos y Hepatitis B.
Se realiza capacitaciones en normas bsicas de

bioseguridad y se mantienen los registros de las
mismas.
Suministra los
desinfeccin.
Certificacin de curso en manejo de residuos.
EN
de
limpieza
C
U
procedimientos
Hojas de seguridad de los qumicos utilizados.
Certificado de trabajo seguro en alturas del personal

que realiza estas labores.
NO
NA
TO
SI
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 26/32
W
EB

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS
AGENCIAS COMERCIALES
Fecha:
NIT. No.
1.
C.C. No.
Adems de aplicar el Anexo No.2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
presten el servicio de Agencias Comerciales, cumplan con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Elaboracin y actualizacin del Panorama de

Riesgos.
Copia del Programa de Salud Ocupacional.
Historias Ocupacionales.
Exmenes mdicos ingreso y retiro.
Actas de auditoras e inspecciones, informes de

actividades desarrolladas por las agencias
comerciales.
Cumplir con la normatividad vigente ambiental

aplicable a SATENA.
Informar a la Dependencia de Salud Ocupacional

sobre los accidentes y su respectiva investigacin
ocurridos en las instalaciones de SATENA.
EN
C
U
O
D
SI
NO
NA
TO
No.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 27/32
W
EB

SERVICIO DE TRANSPORTE
Fecha:
NIT. No.
C.C. No.
1. Adems de aplicar el Anexo No.2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
presten el servicio de transporte, cumplan con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Prohibido transportar personal de pie.
Licencia de conduccin debe estar vigente.
Acatamiento normas de trnsito.
Certificado de gases.
Botequn y extintor vigentes y adecuados.
SOAT vigente.
Registro de publicidad exterior visual en vehculos.
C
U
EN
SI
NO
NA
TO
No.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 28/32
W
EB

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS SERVICIO
DE SEGURIDAD FSICA
Fecha:
NIT. No.
1.
C.C. No.
Adems de aplicar el Anexo No. 2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
presten el servicio de seguridad fsica, cumplan con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Cumplimiento de las funciones de su cargo.
Se realizan capacitaciones en normas bsicas de

seguridad y atencin de pblico.
Certificacin de estudios de vigilancia y seguridad

privada.
Suministro de dotacin y equipos reglamentarios

para el cumplimiento de su misin.
Acata y hace cumplir los reglamentos internos de

SATENA.
C
U
EN
SI
NO
NA
TO
No.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 29/32
W
EB

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS SERVICIO
DE OUTSOURCING
Fecha:
NIT. No.
C.C. No.
1. Adems de aplicar el Anexo No. 2, el Supervisor debe verificar que las personas jurdicas que
presten el servicio de outsourcing, cumplan con los siguientes requerimientos:
CUMPLE
REQUERIMIENTO
Tiene conformado el COPASO.
Cuenta con un sistema de gestin de la

seguridad y salud en el trabajo
Reglamento de Higiene y Seguridad industrial.
Estadsticas de accidentabilidad y ausentismo.
Tiene profesiograma.
C
U
EN
Idoneidad del personal.
Programa de bienestar.
Cumplir y acatar las normas internas de la

empresa.
Programa de capacitaciones.
SI
NO
NA
TO
No.
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 30/32
W
EB

REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA CONTRATISTAS
PERSONAS JURDICAS O NATURALES QUE REALIZAN
ACTIVIDADES DE CLASE DE RIESGO III, IV y V
Adems de cumplir con lo especificado en el Anexo No.1, para personas naturales el Anexo No. 2
para personas jurdicas y dems anexos segn la actividad a desarrollar, el Supervisor debe verificar
que las personas naturales y jurdicas que realicen actividades de riesgo III, IV y V sin importar el
tiempo del contrato u orden contractual, cumplan con los siguientes requerimientos:
Fecha:
NIT. No.
En caso de ser favorecido y antes de legalizar el contrato u orden contractual el contratista

persona natural o jurdica, que realice actividades de riesgo III, IV y V debe cumplir con los
EN
1.
C.C. No.
TO
No.
REQUERIMIENTO
El contratista persona natural entreg un documento que

contiene:
Nombre y cdula del contratista.

Nombre, telfono fijo y celular de la persona contacto
en caso de emergencia.
Clnicas adscritas a su EPS con los correspondientes
nmeros telefnicos.
El contratista persona jurdica entreg los procedimientos
de emergencia, relacionados con:
C
U
Atencin, transporte y traslado de los lesionados.

Control de conatos de incendio ocasionados por l o
por otras personas en las reas de trabajo.
Los procedimientos de emergencia especifican la cadena

de atencin y el sistema de comunicacin previsto para
cada situacin.
Los procedimientos de emergencia incluyen un diagrama

de flujo que suministre la informacin de manera gil.
CUMPLE
SI
NO
NA
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 31/32
2.
W
EB
El contratista entreg una carta donde relaciona el

nombre, documento de identificacin, profesin y copia
de Resolucin de prestacin de Servicios del responsable
de salud ocupacional de la empresa.
Antes de iniciar las actividades del contrato o la orden contractual, el contratista persona natural o
jurdica, que realice actividades de riesgo III, IV y V debe cumplir con los siguientes
requerimientos:
CUMPLE
No.
REQUERIMIENTO
El contratista persona jurdica entreg copia de los

formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal
que desarrollar actividades en SATENA.
Si el contratista persona jurdica tiene subcontratistas

que no se encuentren afiliados a ARL entreg al
Supervisor una pliza de seguro contra accidentes de
estas personas.
El contratista persona natural que haya manifestado

no desear afiliarse a ARL, adjunt la pliza de seguro
contra accidentes que garantice la atencin integral o
cobertura mxima.
El contratista persona natural adjunt la pliza de

seguro contra accidentes que garantice la cobertura
de sus subcontratistas (si los tiene).
El contratista persona natural o jurdica present la

identificacin de peligros generados por cada una de
las actividades a realizar y las medidas que se
tendrn para controlar y/o minimizar el impacto que
esos riesgos generen para sus trabajadores,
subcontratistas, el personal de SATENA, los dems
contratistas y los visitantes de la misma.
Los contratistas, trabajadores de los contratistas y

subcontratistas conocen todas las instrucciones y
estn capacitados en la actividad que van a realizar.
EN
C
U
O
7
Los contratistas, trabajadores de los contratistas y

subcontratistas conocen todas las instrucciones y
estn capacitados en el cuidado y uso de los equipos
de seguridad utilizados.
El contratista persona jurdica o natural entreg una

lista de EPP que l, sus trabajadores o
subcontratistas utilizarn durante la ejecucin del
contrato u orden contractual de prestacin de
servicios de acuerdo con las actividades a desarrollar
y los factores de riesgo a los que se encontrarn
expuestos.
NO
NA
TO
SI
OBSERVACIONES
CDIGO: SAT-I22

SUBCONTRATITAS

VERSIN: 01
PG.: 32/32
3.
W
EB
Los EPP relacionados en la lista, cumplen con las

normas tcnicas NTC, NIOSH para equipo de
proteccin respiratoria y ANSI para los dems
equipos de proteccin personal.
Durante la ejecucin de las actividades del contrato o la orden contractual, el Contratista persona
natural o jurdica, que realice actividades de riesgo III, IV y V debe cumplir de con los siguientes
requerimientos:
CUMPLE
No.
REQUERIMIENTO
El contratista mantiene actualizada las actas de entrega

y reposicin de Elementos de Proteccin Personal
(EPP), de acuerdo con las actividades a desempear
en SATENA.
Las actas de entrega y reposicin estn firmadas por

cada trabajador del contratista y/o subcontratista que
requiera EPP.
El contratista expide a su personal el correspondiente

permiso de trabajo para realizar actividades con alto
potencial de riesgo.
Si el contratista persona natural no tiene personas a

cargo, aplica una lista de chequeo para verificar que se
cumple con todas las normas de seguridad para realizar
la actividad de alto riesgo.
NO
TO
EN
C
U
El contratista suministra o exige el equipo de proteccin

necesario, de acuerdo con la identificacin de peligros,
para el ingreso de visitantes a las reas.
SI
NA
OBSERVACIONES

Sisoma para Contratistas y Subcontratitas

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CDIGO: SAT-I22

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

NOMBRE DEL PROCESO:

Establecer los requerimientos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SATENA establece normas bsicas que determinan los criterios relacionados de

Las disposiciones establecidas sern de obligatorio cumplimiento en la actividad contractual

Jefe Grupo Gestin del Talento Humano.

ACCIDENTE GRAVE: Es aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier

ACTO O COMPORTAMIENTO INSEGURO: Se refiere a todas las acciones humanas que

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones

ARL: Administradora de Riesgos Laborales.

AFP: Administradora de Fondos de Pensiones.

ASPECTO AMBIENTAL: Elementos de las actividades, productos o servicios de una

CLASE DE RIESGO: Codificacin definida por el Ministerio de Proteccin Social mediante

Clase I Riesgo Mnimo.

CONTRATISTA: Es la persona natural o jurdica que mediante un acuerdo de voluntades se

ELEMENTO DE PROTECCIN PERSONAL (EPP): Es el dispositivo diseado para evitar

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

FACTOR DE RIESGO: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que

HIGIENE INDUSTRIAL: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin,

SUPERVISOR/SUPERVISOR: Es la persona natural o jurdica que por sus competencias y

PREVENCIN DE RIESGOS: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de

PROFESIOGRAMA: Es el mtodo de estudio para determinar las exigencias del puesto de

RESIDUO O DESECHO: Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que

RIESGO: Es la combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

RIESGO POTENCIAL: Es el riesgo de carcter latente susceptible de causar dao a la salud

SALUD OCUPACIONAL: Es la actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES:

SUBCONTRATISTA: Para efectos de este documento, es cualquier persona natural o

Realizar la verificacin del cumplimiento de los requerimientos y responsabilidades legales

6.1. REQUERIMIENTOS GENERALES EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA

A. Certificado de afiliacin vigente a salud y pensiones, segn la normatividad vigente

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

D. Si la persona natural realizar actividades que impliquen la generacin de ruido, material

E. Durante la ejecucin de las actividades, el contratista debe cumplir los requerimientos

Portar el carn de afiliacin a EPS, ARL (si se encuentra afiliado) y Cdula de

Elementos de Proteccin Personal: El contratista debe usar ropa adecuada para la

Accidentes de Trabajo: Si el contratista se encuentra afiliado al Sistema General de

Contar con un Programa de induccin, capacitacin y entrenamiento en salud

6.2. REQUERIMIENTOS GENERALES EN EL SISTEMA DE GESTIN DE LA

SISOMA PARA CONTRATISTAS Y

A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

A. Antes de iniciar las actividades en las instalaciones de SATENA, el contratista debe

C. El contratista realizar a sus trabajadores y exigir a sus subcontratistas los pagos

E. Elementos de Proteccin Personal (EPP): El contratista debe garantizar que entrega y

Nmero de accidentes ocurridos en el mes: Con o sin incapacidad.

En caso de que durante el mes no se presenten accidentes de trabajo, el contratista

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A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

El contratista deber realizar la investigacin del accidente y generar acciones para

G. Emergencias: En ningn caso obstruir equipos para la atencin de emergencias como

6.3. REQUERIMIENTOS ESPECFICOS PARA OBRAS CIVILES, CAFETERA

a. Control de emisin de material particulado durante la ejecucin de las obras. Este

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A PARTIR DE: 24 SEPTIEMBRE 2012

d. Demarcacin y control de reas donde se desarrolle la actividad, para evitar el