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Clasificacion de Los Costos PDF
Clasificacion de Los Costos PDF
Las clasificaciones son tiles para llamar la atencin sobre el origen y el efecto de
los Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto, en este
capitulo estudiaremos dos formas de clasificar los Costos: segn su forma de
imputacin (por objeto de gasto) y segn su variabilidad productiva. En ambos
casos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista puede asumir
cualquiera de ellos.
A) SEGN SU FORMA DE IMPUTACIN O DE FABRICACION:
Estos Costos se clasifican como costo directos y Costos indirectos; el primero esta
conformado por la Mano de Obra Directa y los materiales directos, el segundo esta
conformado por la mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios y
seguros.
COSTOS DIRECTOS:
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto
final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo
tambin contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de
dichos recursos.
Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn
constituidos por los siguientes rubros:
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo
se incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por
ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la
Costos directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos Fijos
como variables.
Gastos de Administracin: Estos Gastos provienen de las actividades realizadas
en la fase del funcionamiento administrativo de la Empresa y no pertenecen al
rea de Produccin, ventas o distribucin. Contempla los sueldos, salarios y
benficos sociales de la gerencia general y del personal de los diferentes
departamentos de la Empresa (Contabilidad, Planificacin, Personal,
Administracin, etc.) Se excluye el personal de rea productiva (Planta o Fbrica)
y de comercializacin.
Incluye adems gastos de representacin, energa elctrica, aportes
institucionales, telfono, fax, agua, seguros sobre bienes y personas, alquileres,
materiales y tiles de oficina, gastos de mantenimiento y/o reparacin de los
activos fijos de esa dependencia, en fin, todos los gastos que se incurra en la fase
de funcionamiento administrativo de la Empresa.
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las
municipalidades por conceptos de diversa naturaleza que afectan a la Empresa,
en tal caso de los Impuestos directos e indirectos nacionales o municipales;
patentes (Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro se
consigna en aquellos tributos contemplados en la legislacin vigente de cada pas.
Cabe sealar que son parte del costo aquellos Impuestos directos o indirectos,
patentes, regalas y tasas que efectivamente sern cancelados por el Proyecto.
En nuestra legislacin tributaria, no se contempla como tributos deducibles el
Impuesto al valor agregado, el Impuesto a las utilidades de las Empresas y el
Impuesto a las transacciones, estos conceptos debern ser tomados en cuenta por
el proyectista para no sobreestimar o subestimar el costo del producto.
Se denominan Impuestos directos, aquellos tributos que gravan directamente a las
rentas o utilidades de las personas jurdicas o personas naturales
Se denominan Impuestos Indirectos, aquellos tributos que gravan a los bienes y
servicios por concepto de pagos que realizan las personas naturales o jurdicas
entre ellos se tiene el Impuesto a las Transacciones (IT), el Impuesto al Valor
Agregado (IVA), el Impuesto al Consumo Especifico (ICE), Gravamen Aduanero
Consolidado (GAC), Impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus Derivados
(IEHD), Impuesto Municipal a las Transferencias de inmuebles y vehculos (IMT),
etc.
Dependiendo del tipo de Impuesto, estos pueden clasificarse como fijos o
variables.
Depreciacin: Esta partida contable es tratada de manera separada dado que
para este rubro no se requiere un anlisis corriente de liquidez y son cargos que
se deducen anualmente por el desgaste de los bienes de capital. La Depreciacin
se calcula sobre la base del costo de adquisicin de las Inversiones tangibles, para
fines tributarios no debe incluirse como monto sujeto a Depreciacin el IVA que se
Dentro de la divisin general, el costo total es la suma del costo fijo total con el
costo variable total.
Una vez analizadas las dos formas de clasificar los Costos, se puede afirmar que
cualquiera que sea la modalidad adoptada no influye en el resultado del Proyecto.
Se debe prestar especial atencin a los Costos, ellos finalmente determinan el
precio de venta del bien o servicio lo que a su vez influye en el consumo del
producto ofrecido por el Proyecto.
Tanto la clasificacin por su forma de imputacin como por su variabilidad se
interrelacionan entre si, porque el costo directo tiene su componente variable y el
costo indirecto su componente fijo con algunas excepciones, donde existen dos
elementos, uno fijo y el otro variable, denominados tambin Costos mixtos.
COSTOS ANUALES PROYECTADOS
SEGN SU VARIABILIDAD
Otros Autores explican este capitulo de una forma mas practica y mucho mas fcil
de aplicar, por lo que ahora tomaremos al autor Nassir Sapag Chain, con su libro
"Preparacin y Evaluacin de Proyectos".
La Estimacin de los Costos Futuros constituyen uno de los aspectos centrales del
trabajo del Evaluador, tanto por la importancia de ellos en la determinacin de la
rentabilidad del Proyecto como por la variedad de elementos sujetos a valorizacin
como desembolsos del Proyecto. Lo anterior se explica, entre otras cosas, por el
hecho de que para definir todos los egresos, como los Impuestos a las utilidades,
por ejemplo, se deber previamente Proyectar la situacin contable sobre la cual
se calcularan estos.
Aunque diversos trminos, conceptos y clasificaciones se han desarrollado e
incorporado a la contabilizacin de Costos tradicionales para que proporcionen
Informacin valida y oportuna para la toma de decisiones, siguen siendo los
Costos no contables los mas utilizados cuando debe optarse por uno de varios
cursos alternativos de accin.
Mientras que los Costos contables son tiles en ciertos campos de Administracin
Financiera de una Empresa o para satisfacer los requerimientos Legales y
Tributarios, los Costos no contables buscan medir el efecto neto de cada decisin
en el resultado. Inclusive, hay Costos de obvio significado para el anlisis que no
se obtienen de los estados contables. Es el caso, de los Costos Fijos a largo plazo
y los Costos de oportunidad, que no solo deben considerarse en la decisin, sino
que probablemente tendrn una influencia marcada en los resultados.
2.7 COSTOS DIFERENCIALES
La diferencia en los Costos de cada alternativa que proporcione un retorno o
beneficio similar determinara cual de ellas debe seleccionarse. Estos Costos,
denominados Diferenciales, expresan el incremento o disminucin de los Costos
Totales que implicara la implementacin de cada una de las alternativas, en
trminos comparativos respecto de una situacin tomada como base y que
usualmente es vigente. En consecuencia, son los Costos diferenciales los que en
definitiva debern utilizarse para tomar una decisin que involucre algn
incremento o decrecimiento en los resultados econmicos esperados de cada
curso de accin que se estudie.
Este concepto puede fcilmente ejemplificarse considerando una Produccin
especial extraordinaria para servir un pedido adicional al programa de Produccin
normal de una Empresa. Generalmente, el costo diferencial estar dado
exclusivamente por el costo variable de Produccin de esas unidades adicionales,
puesto que puede suponerse que los Costos Fijos permanecern constantes.
Es decir, el costo relevante de la decisin de aceptacin de una orden de
Produccin de un pedido adicional debera aceptarse si el ingreso que aporta la
operacin cubre los Costos Variables, que son los nicos Costos en que se
incurrir en exceso de los actuales si se acepta el pedido. Si los Costos Fijos se
vieran incrementados, el aumento ocasionado por el pedido seria parte del costo
diferencial y relevante para considerar en la decisin.
Para aclarar el concepto, supngase la situacin de una Empresa que recibe un
pedido especial de 7000 unidades de un producto cualquiera. Si se hace
abstraccin por un momento, del factor Impuestos, Cul ser el precio mnimo
que debera cobrar la Empresa por producir y vender el pedido especial?
Por tanto el costo adicional de producir 7000 unidades extras es de $us. 95200.
cualquier precio superior a $us. 13.60 por unidad ser beneficioso para la
Empresa.
Respecto al Impuesto, normalmente hay un tributo adicional por toda venta con
ganancias. La forma de incluir este factor en el anlisis es calculando el monto de
Impuesto pagadero en la situacin actual y lo que significara en incremento si se
aceptase el pedido. En ambos casos, para determinar el incremento, se efecta un
calculo netamente contable, ya que es sobre esta base que se pagar los
Impuestos.
2.8 COSTOS FUTUROS
Cualquier decisin que se tome en el presente afectara los resultados futuros. Los
Costos Histricos, por el hecho de haberse incurrido en ellos en el pasado, son
inevitables. Por tanto, cualquier decisin que se tome no har variar su efecto
como factor del costo total. El caso mas claro de un costo histrico irrelevante es
la compra de un Activo Fijo. En el momento en que se adquiri dejo de ser
evitable, y cualquiera que sea la alternativa por la que se opte, la Inversin ya
extinguida no ser relevante.
Los Costos Histricos en si mismos son irrelevantes en las decisiones, puesto que
por haber ocurrido no pueden recuperarse. Es preciso cuidarse de no confundir el
costo histrico con el activo o el bien producto de ese costo, que si pueden ser
relevantes. Esta seria la situacin de un activo comprado en el pasado, sobre el
cual puede tomarse una decisin a futuro que genere ingresos si se destina a usos
optativos, como su venta, arrienda u operacin. En estos casos, el factor relevante
siempre ser que hacer a futuro. En ninguna Evaluacin se incorpora un patrn o
elemento de medida la Inversin ya realizada.
Aunque el planteamiento en palabras resulte claro y lgico, en la practica no
siempre es as. Muchos inversionistas no se deciden a abandonar un Proyecto en
consideracin del alto volumen de Inversin realizada, que no se resigna a perder.
Desgraciadamente, no visualizar que abandonar oportunamente significa, en la
gran mayora de los casos, no aumentar la perdida. En otros casos se da la
situacin inversa, es decir, optan por abandonar en circunstancias que de
continuar, si bien no reportan utilidad, permiten minimizar la perdida. Un ejemplo
aclarara el concepto.
Por ejemplo:
Si se analiza el efecto neto sobre el flujo de caja se tendra que los ingresos
($1000) menos los Costos de desembolsables ($500) y menos el Impuesto,
tambin desembolsable ($60), dara un flujo neto de $440.
Este anlisis puede obviarse si se suma a la utilidad neta ($340) la Depreciacin
que haba sido restada ($100), llegndose directamente a calcular un flujo de caja
para ese periodo de $440.
Los plazos de Depreciacin as como la forma de hacerlo difiere entre pases. Por
ello el Preparador del Proyecto deber velar por recoger en detalle la normativa
legal que condicionara la estimacin de los tributos.
El termino Depreciacin se utiliza para referirse a la perdida contable de valor de
los activos fijos. El mismo concepto referido a un activo intangible o nominal,
denomina amortizacin del activo intangible.
Un caso tpico de este tipo de activo es el software computacional. Mientras el
disquete que puede contener un sofisticado sistema de Informacin puede costar
muy barato, su contenido intangible puede ser muy caro. Su obsolescencia natural
se promedia en una perdida de valor anual conocido, como se menciono, con el
termino de amortizacin de intangible. Si se debe reemplazar un activo cualquiera
durante el periodo de Evaluacin del Proyecto, es muy probable que el activo
reemplazado pueda ser vendido. Si esta venta genera utilidades, deber
considerarse un Impuesto por ella.
Para determinar la Utilidad contable en la venta de un activo, deber restarse del
precio de venta un costo que sea aceptado por el Fisco. Al igual que con la
Depreciacin, el Fisco determina una convencin para el calculo de este costo,
sealando que debe ser igual al valor no depreciado de los activos. En trminos
contables, esto se denomina valor libro de los activos.
Por ejemplo, si un activo que costo $1200 y al momento de venderse en $600
tiene una Depreciacin acumulada (suma de las depreciaciones anuales hasta el
momento de la venta) de $800, puede mostrar un valor libro de $400
($1200-$800). La Utilidad contable en la venta del activo, seria:
Para efectos de determinar el impacto sobre el flujo de caja podra decirse que de
la venta de $600 debi destinarse $30 a Impuestos, con lo que quedo un flujo neto
de $570. al igual que con la Depreciacin, existe una forma directa de calcular el
flujo efectivo sumando a la utilidad neta el valor del libro que se resto para fines
tributarios sin ser salida de caja. De esta forma, se llega tambin a $570 sumando
los $170 con los $400.
Segn ONUDI, se tiene la siguiente estructura de Costos, la cual es recomendada:
Donde:
RESTRICCIN ACTIVA :
1. Cuando pasa por el Punto Objetivo.
2. Sus variables de Holgura y/o Superfluas son cero.
3. Se hace uso total de los Recursos Limitados.
VARIABLES BASICAS :
1. Tienen un valor mayor que cero.
2. Los Coeficientes en la Funcin Objetivo son ceros.
Ejemplo # 1:
La Cervecera Pacea, produce dos tipos de cerveza, La Centenario y La
Milenium, existiendo Tecnologas bastante diferentes para la elaboracin de cada
uno de los tipos de Cerveza y a Costos diferentes. El Precio al mayoreo de 1000
litros de cerveza Centenario es de Bs. 5000, mientras que el precio al mayoreo de
1000 litros de Cerveza Milenium es de Bs. 3000. Un estudio de tiempos y
movimientos ha demostrado que para producir 1000 litros de cerveza Centenario
se requiere un total de 3 obreros en el proceso de Produccin; en cambio se
requiere 5 obreros para producir 1000 litros de la cerveza Milenium. La Planta
tiene un total de 15 obreros. Se supone que producir 1000 litros de Cerveza
Centenario le cuesta al dueo de la Planta Bs. 500, mientras que la otra cerveza le
cuenta solamente Bs. 200. Su capital no le permite gastar mas de Bs. 1000
semanales en la Produccin de ambas cervezas. Formular y Resolver el problema
como un modelo de Programacin Lineal.
Solucin de Forma Grafica:
Sea
X1 : Cantidad de 1000 litros de Cerveza Centenario
X2 : Cantidad de 1000 litros de Cerveza Milenium
a:
Restriccin de Obreros:
3 X1 + 5 X2 < 15
Restriccin de Capital:
500 X1 + 200 X2 < 1000
Restriccin de No Negatividad :
X1, X2 > 0