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INFORMTICA III
[GuadelParticipante]
SEGUNDA EDICIN
Enero 2011
Servicio
Nacional
de
Adiestramiento
en
Trabajo
Industrial - SENATI
Panamericana Norte Km 15,200, Independencia Lima
Per.
Telfono: (0051-1) 533-4503
E mail: campusvirtual@senati.edu.pe
Edicin de celdas
Formato de celdas
CREACIN DE FRMULAS
Creacin de frmulas
UNIDAD
TEMTICA 02:
GRFICOS E IMPRESIN
NDICE GENERAL
IntroduccinaMicrosoftExcel2007.......................................................1
MICROSOFT EXCEL 2007 ........................................................................................................... 2
Qu es Excel? ................................................................................................................... 2
INICIAR EXCEL ........................................................................................................................... 2
CONCEPTOS GENERALES............................................................................................................ 4
Libro:.................................................................................................................................... 4
Hoja de Clculo: .................................................................................................................. 4
Columnas ............................................................................................................................ 5
Filas ..................................................................................................................................... 7
Celda ................................................................................................................................... 8
Rango: ................................................................................................................................. 9
DESCRIPCIN DEL ENTORNO..................................................................................................... 10
Botn de Microsoft Office .................................................................................................. 11
Barra de herramientas de acceso rpido .......................................................................... 11
Barra de Ttulo................................................................................................................... 12
Cinta de Opciones ............................................................................................................. 12
Cuadro de nombres........................................................................................................... 12
Barra de frmulas .............................................................................................................. 13
Pestaas de hojas ............................................................................................................. 13
Vistas de hoja de clculo................................................................................................... 13
Control deslizante Zoom ................................................................................................... 13
Fichas Emergentes ............................................................................................................. 1
TRATAMIENTO DE ARCHIVOS ........................................................................................... 14
GUARDAR UN LIBRO ................................................................................................................. 14
CERRAR UN LIBRO .................................................................................................................... 16
ABRIR UN LIBRO ....................................................................................................................... 16
CREACIN DE UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO ............................................................................. 16
SALIR DE EXCEL ...................................................................................................................... 17
EdicindeCeldas.........................................................................................18
TIPOS DE DATOS ...................................................................................................................... 19
INSERCIN Y SUPRIMIR ............................................................................................................ 21
Tcnicas para introducir datos .......................................................................................... 21
Validar el ingreso de datos ................................................................................................ 21
Autorrellenar ...................................................................................................................... 22
Rellenar Series .................................................................................................................. 23
Autocompletar ................................................................................................................... 24
Insertar Filas ...................................................................................................................... 24
Insertar Columnas ............................................................................................................. 25
Insertar Celdas .................................................................................................................. 26
ELIMINAR ................................................................................................................................. 27
Eliminar filas ...................................................................................................................... 27
Eliminar Columnas ............................................................................................................ 27
Eliminar Celdas. ................................................................................................................ 28
HERRAMIENTAS EDICIN: COPIAR, CORTAR, PEGAR, DESHACER, REHACER ................................ 28
Copiar ................................................................................................................................ 28
Cortar................................................................................................................................. 28
Pegar ................................................................................................................................. 28
Opciones de Pegado ......................................................................................................... 29
Mltiples objetos en el portapapeles. ................................................................................ 30
CreacindeFrmulas.................................................................................31
LOS OPERADORES ................................................................................................................... 32
TIPOS DE OPERADORES ........................................................................................................... 32
FRMULAS .............................................................................................................................. 34
Calcular Porcentajes ......................................................................................................... 36
Errores numricos frecuentes ........................................................................................... 37
Formatodeceldas........................................................................................38
FORMATO A CELDA: ALINEACIN, FUENTE, NMERO, BORDES Y SOMBREADO. ............................ 39
Uso de la cinta de opciones para la aplicacin de formato............................................... 39
Aplicar formato de Fuente ................................................................................................. 39
Ejemplo del uso de opciones de Formato de Fuente ....................................................... 41
Aplicar Bordes, Color de Relleno y Color de Fuente ........................................................ 41
Dibujar bordes en Excel .................................................................................................... 41
Dibujar cuadrcula de borde .............................................................................................. 42
Cambiar el Color y estilo de borde .................................................................................... 43
Borrar Bordes .................................................................................................................... 44
Uso de la Ficha Fuente ..................................................................................................... 44
Ficha Bordes ..................................................................................................................... 45
Ficha Relleno .................................................................................................................... 46
Aplicar Alineacin .............................................................................................................. 47
Uso de la Ficha Alineacin ................................................................................................ 48
Ajuste de texto................................................................................................................... 49
Combinar y centrar celdas ............................................................................................... 50
Aplicar Formato de nmero ............................................................................................... 51
Ejemplos de formatos aplicados ....................................................................................... 51
Configuracin Regional ..................................................................................................... 52
Uso de la Ficha Nmero.................................................................................................... 52
Algoritmo........................................................................................................54
QU ES UN ALGORITMO?........................................................................................................ 55
CARACTERSTICAS DE LOS ALGORITMOS ................................................................................... 56
TIPOS DE ALGORITMOS ............................................................................................................ 56
Crear,definiryaplicarreferenciasaceldas.......................................59
REFERENCIA RELATIVA ............................................................................................................. 60
REFERENCIA ABSOLUTA ........................................................................................................... 60
NOMBRES DE RANGOS.............................................................................................................. 63
Cuadro de Nombres de la barra de frmulas .................................................................... 63
Crear frmulas que usen rangos con nombre .................................................................. 63
Captulo 1
Introduccin a
Microsoft Excel 2007
Objetivos del Captulo:
Identificar los elementos
Iniciar Excel
Men Inicio
Se puede acceder a travs del men Inicio y la lista de programas de uso frecuente o
mediante el grupo de programas Microsoft Office
SENATI Virtual
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Conceptos generales
Libro:
El documento que se genera en Excel se denomina libro, Un libro est compuesto por
varias hojas de clculo que son almacenados en el disco con una extensin XLS para
versiones anteriores a Excel 2007 y XLSX para Excel 2007. Al momento de ingresar a
Excel o al abrir un nuevo libro aparecern por defecto 3 hojas de clculo, la hoja
activa (Hoja 1) se muestra en la parte inferior izquierda en negrita y con fondo blanco.
Hoja de Clculo:
Es la hoja que usa Excel para presentar y manipular datos. Se muestra a modo de
una hoja con cuadrculas o rejillas donde se pueden realizar clculos. La hoja de
clculo est compuesta de celdas organizadas en Columnas y Filas.
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Columnas
Una columna es un conjunto de celdas organizadas de forma vertical. Excel asigna a
cada columna una letra para identificarla. As tenemos columnas reconocidas por
letras desde la A hasta XFD. Existen 16,384 columnas.
Qu hacer.
a. Para sealar una columna mueve el puntero del mouse sobre la letra de la
columna y haz clic con el botn izquierdo.
b. Para activar el men contextual de las columnas ubica el puntero del mouse
sobre la letra de la columna y haz clic con el botn derecho del mouse. Las
opciones que se presentan se utilizan para el tratamiento de columnas.
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Filas
Una fila es un conjunto de celdas organizadas horizontalmente. Se representan por
nmeros. As, tenemos filas de la 1 a la 1048,576.
Qu hacer.
a. Para sealar una fila ubica el puntero del mouse en el nmero de la fila y haz
clic con el botn izquierdo.
b. Para activar el men contextual de las filas ubicar el puntero del mouse sobre
el nmero la fila y haz clic con el botn derecho del mouse. Las opciones que
se presentan se utilizan para el tratamiento de filas.
c. Las opciones para sealar varias filas y filas discontinuas son similares a las
de las columnas con el cambio de sealar el(los) numero(s) de filas
deseada(s).
d. Otras formas de desplazarse por las filas pueden ser pulsando:
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Celda
Se conoce como la unidad mnima de informacin de una hoja de clculo
representada por un contorno remarcado. En cada una de las celdas se pueden
ingresar diferentes tipos de informacin como: textos, valores, fechas y frmulas.
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Rango:
Conjunto de celdas continuas, como: B3:B10. Se lee desde la celda B3 hasta la celda
B10.
Para sealar un rango se debe ubicar en la celda que marca el inicio al rango y
sealar todas las celdas deseadas manteniendo pulsado el botn izquierdo del
mouse.
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10
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Barra de Ttulo
La barra de ttulo nos tendr informado acerca del nombre del documento
que se est trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto
con la barra de acceso rpido.
Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office, los comandos se encuentra organizados
en grupos llamadas Fichas. Cada ficha muestra una cinta de opciones donde
se encuentran los comandos ms importantes que ayudan al desarrollo de
las aplicaciones.
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Cuadro de nombres
Permite mostrar la ubicacin de la celda activa o el nombre del rango
creado. Tambin permite asignar un nombre a una celda o grupo de celdas
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Barra de frmulas
En esta zona se escriben o editan las frmulas o funciones.
Pestaas de hojas
Excel muestra tres hojas de clculo independientes donde se pueden
desarrollar diferentes aplicaciones.
10
Fichas Emergentes
Ficha Emergente
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TRATAMIENTO DE ARCHIVOS
Guardar un libro
1. Crear un nuevo Libro
Clic en el Botn de Office
, comando.
2. Escribir un texto
3. Guardar el archivo
a. Haz clic en el Botn de Office
b. Luego haga clic en el comando Guardar o
CTRL + G
c. Selecciona la carpeta donde se desea
guardar el archivo, en este caso Mis
documentos.
d. Ahora escribe el nombre del archivo a
guardar: Libro de prueba 01
e. Clic en Guardar
Escriba aqu:
Libro de Prueba
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Se puede guardar con contrasea a un libro para brindar seguridad a los datos
almacenados en l.
Procedimiento:
1. En el cuadro de dilogo Guardar como, haz clic en el botn Herramientas y
en la lista de opciones del men desglosable elija Opciones generales
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Cerrar un libro
Para cerrar un archivo creado o est abierto se puede realizar cualquiera de las
siguientes acciones:
1. Hacer clic en la opcin CERRAR que se muestra tras hacer clic en el Botn
de Office.
Como medida de seguridad, Excel le preguntar si desea guardar los cambios que ha
realizado, slo si no han guardado previamente.
Para cerrar todo el programa (MS Excel 2007) puede hacer clic en el botn Cerrar
ubicada a la derecha de la Barra de Ttulo, tambin puede pulsar la combinacin de
teclas ALT + F4.
Abrir un libro
1. Para abrir un libro haz clic en el Botn de Office
2. Luego clic en el comando Abrir.
3. Abre la carpeta donde esta almacenado el archivo.
4. Doble clic sobre el nombre del archivo que se va abrir.
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Salir de Excel
1. Haga clic en el Botn de Office
2. Luego haga clic en el comando
(Nota: si an no ha guardado
el documento se preguntar si desea
guardarlo)
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Captulo 2
Edicin de Celdas
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Tipos de datos
Insercin y Suprimir
Herramientas edicin: Copiar, cortar, pegar, Deshacer,
Rehacer
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Tipos de datos
1. Valores constantes
a. Nmeros.- Para introducir nmeros puede incluir los caracteres
0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % y el smbolo de
moneda indicado en Configuracin Regional y de Idioma del Panel de
Control.
Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir
un nmero negativo, ste tiene que ir precedido por el signo (-).
Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como
un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad.
Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa
automticamente a anotacin cientfica.
El carcter E e es interpretado como notacin cientfica. Por
ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 por 10 elevado a 5).
Excel asigna formato Moneda al nmero si se digita el smbolo de
moneda indicado en Configuracin regional y as se ver en la
celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo.
Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo
considera como smbolo de porcentaje.
Si se introduce fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir
primero un cero y un espacio en blanco para que no se confundan
con nmeros de fecha. As:
y se obtiene 1/8.
b. Fechas.- Para introducir una fecha u hora, slo se tiene que escribir de la
forma en que se desee que aparezca.
Las fechas y las horas son en realidad nmeros y por eso
aparecen alineados a la derecha en la celda.
Si la fecha introducida comprende entre los aos 1929 y 2029, slo
ser necesario escribir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo
para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho
rango, es necesario introducir el ao completo.
Ejemplos:
1/12/99
1-12-99
2:30 PM
14:30
1/12/99 14:30
c. Texto
Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y
escribe el texto. El texto puede contener letras, dgitos y otros
caracteres especiales combinados que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 32,767 caracteres de
texto.
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19
=(543+78)/2 +raiz(9)
3. Funciones
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin, incorporada de
fbrica en Microsoft Excel, acepta uno o varios valores, realiza clculos y
devuelve un resultado. Posteriormente se extender este tema.
Ejemplo:
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Insertar y Eliminar
Tcnicas para introducir datos
Excel dispone de diversas tcnicas para la introduccin de datos en una hoja de
clculo. A continuacin se resumen dichas tcnicas:
Mtodo
Accin
Insercin directa
Autorrellenar
Rellenar serie
Autocompletar
Elegir de la lista
Al hacer clic con el botn derecho del mouse sobre una celda
aparece el men contextual, luego clic en Elegir de la lista
desplegable. Aparecer una lista con los valores de la
columna de la celda. (Se examinar ms adelante)
CTRL+ENTRAR
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1. Haga clic en el Botn de Office y luego, del men elija el botn Opciones de
Excel
Autorrellenar
Consiste en utilizar series conocidas por Microsoft Excel, y as facilitar el ingreso de
datos. Se arrastra desde el controlador de relleno de la celda en cuestin.
Se mostrar una etiqueta inteligente (Smart Tags) llamada Opciones de
Autorrelleno.
As, escriba en una celda el nmero 1, luego, realice un arrastre del cuadro de relleno,
tal como la figura:
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Fecha
09-Nov
10-Nov
11-Nov
12-Nov
13-Nov
14-Nov
15-Nov
Fecha
09-Nov
12-Nov
13-Nov
14-Nov
15-Nov
16-Nov
19-Nov
Fecha
09-Nov
09-Dic
09-Ene
09-Feb
09-Mar
09-Abr
09-May
Fecha
09-Nov-01
09-Nov-02
09-Nov-03
09-Nov-04
09-Nov-05
09-Nov-06
09-Nov-07
Rellenar Series
El control de relleno permite copiar una celda o generar una serie. La copia o
generacin de series, depende del contenido de la celda que se usa como origen. As,
si se escribe un texto en una celda y se usa el controlador de relleno se copiar el
contenido. Si se escribe un texto y nmero (por ejemplo A001 Nota1) se crear una
serie.
Para generar una serie:
1. Haga clic en la celda A3.
1. Lleve el puntero al controlador de relleno.
2. Cuando vea el smbolo realice un arrastre
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Autocompletar
MS Excel permite agilizar el ingreso de datos repetitivos mediante la opcin de
autocompletar. Para ello, cuando escriba las primeras letras en una celda y, si ya se
ha escrito un valor similar en la misma columna, Excel sugerir el valor existente.
En el grfico de abajo, en una lista de reas, al pulsar la letra C en la celda A5, Excel
autocompletar el ingreso con la palabra Contabilidad que ya existe lneas ms arriba
(A3).
Uso de Autocompletar
Insertar
Insertar Filas
Puede insertar filas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La insercin de filas no significa que se incrementen ms filas a las
1048,576 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran debajo se la
fila insertada se desplazarn una posicin ms de fila.
Si existieran datos en las ltimas filas de la hoja de clculo que puedan verse
afectados por la insercin de una fila se mostrar el siguiente mensaje a fin de no
perder informacin.
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Insertar Columnas
Puede insertar columnas en una hoja de clculo para poder reacomodar los datos
contenidos. La insercin de columnas no significa que se incrementen ms
columnas a las 16,384 existentes, sino mas bien que los datos que se encuentran
a la derecha se la columna insertada se desplazarn una posicin ms de
columna.
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Insertar Celdas
Otra posibilidad es la de Insertar celdas. Las celdas insertadas desplazan las
otras celdas, ya sea a la derecha o a la parte inferior.
Observe que el cuadro Insertar celdas, tambin se pueden insertar filas y columnas,
eligiendo las opciones:
Insertar Toda una fila o Insertar Toda una columna.
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Eliminar
En estos ejemplos, veremos como eliminar filas y columnas de una tabla. Podr
tambin eliminar celdas, desplazando las celdas hacia la izquierda o arriba.
En ninguno de los casos la eliminacin de celdas, filas o columnas significan que
restemos del total de filas y columnas con los que cuenta una hoja de clculo ya que
estos siempre se mantendrn.
Eliminar filas
La eliminacin de filas no quitar ninguna de las 1048,576 existentes, sino mas
bien existir un desplazamiento hacia arriba de las filas ubicadas debajo de la fila
eliminada.
Otro mtodo:
1. Seleccione la fila que desea eliminar.
Eliminar Columnas
La eliminacin de columnas no quitar ninguna de las 16,384 existentes, sino mas
bien existir un desplazamiento hacia la izquierda de las columnas ubicadas al
lado derecho de la columna eliminada.
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27
Eliminar Celdas.
Al eliminar celdas, debe recordar que las otras celdas se desplazan ya sea a la
izquierda o arriba.
Copiar
1. Seleccione un rango de celdas.
2. Use el botn Copiar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o
CTRL + C.
pulse
Cortar
1. Seleccione un rango de celdas.
2. Use el botn Cortar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o
CTRL + X.
pulse
Pegar
1. Haga clic en la celda donde desea pegar.
2. Use el botn Pegar de la seccin Portapapeles en la ficha Inicio o pulse
CTRL + V. Cuando pulse sobre el botn Pegar, hgalo en el imagen del
portapapeles tal como se muestra en la siguiente imagen:
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Opciones de Pegado
Mediante una etiqueta inteligente (Opciones de Pegado), Excel permite elegir
distintos modos de pegar algn objeto del portapapeles. As, se puede vincular celdas
o slo copiar el formato de las mismas.
Ejemplo:
Para probar esta opcin, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)
1,250.00
1,456.00
3,201.00
Luego, realice las siguientes acciones:
3. Seleccione la celda y luego cpielas.
4. En otra celda elija Pegar
Se muestra una etiqueta con las siguientes opciones
En la columna D
En la columna F
En la columna H
Vincular celdas permite tener los valores actualizados de acuerdo al origen de los
datos. Si los valores del origen cambian, las celdas vinculadas mostraran dichos
cambios.
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3. Ahora, cada vez que se copie un elemento, este pasa al panel. Puede copiar
imgenes y textos de Internet, textos de Word, celdas de otras hojas, etc.
4. Si desea pegar alguno de los objetos del portapapeles, slo haga clic en la
flecha del elemento y seleccione Pegar
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30
Captulo 3
Creacin de Frmulas
Objetivos del Captulo:
Identificar los tipos de operadores que permiten elaboran
la formulas.
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Los Operadores
Un operador es un smbolo matemtico que indica que va a ser ejecutada una
operacin especfica sobre varios operandos que pueden ser nmeros, funciones,
constantes.
Tipos de Operadores
Los operadores se clasifican en:
1. Operadores Matemticos.- Son aquellos que ejecutan las operaciones
matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; combinan nmeros y
generan resultados numricos.
Jerarqua en los operadores matemticos
Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a derecha, comenzando por
el signo igual (=). El orden en que se ejecutan las operaciones depende de la
jerarqua o de la manera en que se agrupan a travs de parntesis.
Por ejemplo: la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula
la multiplicacin antes que la suma (jerarqua de operadores). La frmula
multiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuacin le suma 5, dando como
resultado 11.
=5 + 2 * 3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado por
3, resultando 21.
=(5 + 2) * 3
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Microsoft Excel
ejecutar las operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra
a continuacin.
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Operador aritmtico
Significa que
Ejemplo
Resultado
( ) Parntesis
Agrupacin
=(4*3+2)
14
^ (acento circunflejo)
Exponente
=3^2
% (porcentaje)
Porcentaje
=20%*10
* (asterisco)
Multiplicacin
=3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
=3/3
+ (signo ms)
Suma
=3+3
- (signo menos)
Resta
=31
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Operador
Relacional
Significa que
Ejemplo
Resultado
>
Mayor
=4+3>3-2
Verdadero
<
Menor
= 7 < 15 -1
Falso
Igual
5 * 1 = 2+ 3
Verdadero
>=
Mayor Igual
= 4+4 >= 2 * 2
Falso
<=
Menor Igual
= 5 + 4 <= 3+2
Verdadero
<>
Diferente
Verdadero
3. Operadores Lgicos.- Son aquellos que sirven para combinar resultados lgicos
utilizados frecuentemente en las funciones condicionales de Excel. Su resultado
puede ser verdadero, falso o nulo. Los operadores ms utilizados son:
Operador
Relacional
Significa que
Ejemplo
Resultado
Conjuncin
Falso
Disyuncin
= O(7< 15,1=-1)
Verdadero
NO
Negacin
=NO(5 > 1)
Falso
SENATI Virtual
33
Frmulas
Son elementos que se ingresan en una celda y que permiten obtener resultados a
partir de un conjunto de datos. Es importante establecer correctamente cada uno de
los miembros de la frmula para que el resultado obtenido sea el adecuado
SENATI Virtual
34
4. Debemos calcular el Sub Total que es la suma de Total producto, para ello
nos ubicamos en la celda D9 y escribimos la siguiente frmula:
=D4+D5+D6+D7+D8
SENATI Virtual
35
Calcular Porcentajes
Para calcular porcentajes en Excel, se escribe la cantidad del porcentaje
seguido del smbolo (%) acompaado de la operacin que se desea realizar.
En nuestro caso, se pide calcular el IGV (19%) Subtotal.
5. Nos ubicarnos en la celda D10 y escribimos la siguiente frmula = D9 * 19%.
As estamos obteniendo el 19% del Sub Total.
6. Calculamos el Total Factura que es la suma del Sub Total ms el IGV, nos
ubicamos en la celda D11 y escribimos la siguiente frmula: = D9 + D10 y
obtenemos el monto total de la factura a pagar.
SENATI Virtual
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#Mensaje
Descripcin o causa
Ejemplo
=A1+B1
** Considerando que en
A1 hay un valor y B1 un
texto
#NUM!
#DIV/0!
#NOMBRE?
#REF!
Se
produce
cuando
una
referencia de celda no es vlida.
Ocurre con frecuencia cuando
se eliminan datos y stos eran
utilizados en frmulas existentes
en otras partes de la hoja de
clculo.
#NULO!
SENATI Virtual
=#REF!+A2
** En el caso de #REF!
se debe a que la celda
ha sido eliminada
37
Captulo 4
Formato de celdas
Objetivos del Captulo:
Conocer y aplicar las
sombreado.
SENATI Virtual
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Formatos de texto,
alineacin y
sombreados
Formatos de
nmeros y de
moneda
SENATI Virtual
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Accin
Fuente. Modifica el tipo de fuente al presentar el
texto.
Tamao de la Fuente. Por defecto 10 puntos
SENATI Virtual
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SENATI Virtual
41
SENATI Virtual
42
SENATI Virtual
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Borrar Bordes
As como dispone de una herramienta para dibujar bordes a sus celdas, tambin se
dispone de la opcin que permite borrar dichos bordes.
1) El men que se despliega al hacer clic en el botn Bordes de la
seccin Fuente en la Cinta de Opciones elija la opcin Borrar borde.
Tras lo cual se mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas con la ficha Fuente:
SENATI Virtual
44
Ficha Bordes
Aplique bordes personalizados, modifique el estilo, color y grosor a sus lneas, tal
como se muestra en la siguiente figura:
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45
Ficha Relleno
Puede asignar de forma especial el relleno y las tramas a la celda o grupo de celdas
seleccionadas. Las tramas se refieren al diseo del fondo de sus celdas, creando
efectos como:
SENATI Virtual
46
Aplicar Alineacin
Las opciones de alineacin permiten ubicar el contenido de la celda en una ubicacin
especfica de la misma, es decir, centrado horizontalmente, alineado a la izquierda,
alineado a la derecha, arriba, abajo, centrado verticalmente, etc.
Estas operaciones de alineacin se pueden realizar rpidamente por medio de la
seccin Alineacin en la ficha Inicio de la cinta de opciones.
Accin
Alinear en la parte superior. Ubica texto en la parte
superior de la celda.
Alinear en el medio. Ubica el texto para que est
centrado entre la parte superior e inferior de la celda
Alinear en la parte inferior. Ubica texto en la parte
inferior de la celda.
Alinea el contenido a la izquierda de la celda
SENATI Virtual
47
SENATI Virtual
48
Ajuste de texto
Es posible lograr que el contenido desbordante de una celda pueda distribuirse dentro
de la misma celda en mltiples lneas de texto.
Si se desea eliminar el ajuste de texto slo bastar con volver a hacer clic en el
mismo botn Ajustar texto.
SENATI Virtual
49
Note que indica claramente que si Acepta continuar con la combinacin y solamente
se mantendrn los datos del extremo superior izquierdo del rango de celdas
seleccionadas. En este ejemplo el resultado sera el siguiente:
SENATI Virtual
50
Accin
Formato de nmero. Le permite elegir de una
lista predeterminada la manera en que se
mostrarn los datos en una celda.
Estilo moneda
Estilo porcentual
Estilo millares
SENATI Virtual
Formato Aplicado
Moneda
Euro
Porcentaje
Millares
Aumentar Decimales
Aumentar Decimales
Disminuir Decimales
Disminuir Decimales
Resultado
S/. 2.360,00
2.360,00
18%
1.971,00
250,00
3,14159
3
3,14
51
Configuracin Regional
Debido al tratamiento que se les da a los nmeros, Excel posee un conjunto de
botones y opciones relacionadas directamente con el formato y presentacin de los
nmeros de su hoja de clculo. Sin embargo estas dependen de la configuracin del
Sistema operativo.
Por lo que deber revisar en el Panel de Control de Windows Vista la opcin Reloj,
Idioma y Regin
Y debe elegir la opcin Cambiar formato de fecha, hora o nmero a fin de establecer
la forma de presentacin de nmeros decimales, smbolo monetario, fechas, etc.
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Para efectos de manejo, Excel organiza los distintos formatos que se aplican en
Categoras. As, si se desea aplicar un formato de moneda a sus celdas, Excel tiene
una categora Moneda que muestra distintos estilos de moneda, smbolos, decimales,
etc.
Se pueden aplicar formatos como en el siguiente ejemplo:
Factura
1005
1006
1007
1008
1009
1010
Fecha de Pago
12-Nov
17-Nov
24-Nov
26-Nov
30-Nov
1-Dic
Monto
8960
5630
4852
6321
3611
5230
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Captulo 5
Algoritmo
Objetivos del Captulo:
Conocer el proceso
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Qu es un algoritmo?
Caractersticas de los algoritmos
Tipos de Algortimos
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Captulo V: Algoritmo
Qu es un Algoritmo?
Un Algoritmo es un conjunto preescrito de instrucciones o reglas bien definidas,
ordenadas y finitas que permite realizar una actividad mediante pasos sucesivos que
no generen dudas a quien deba realizar dicha actividad. Todo algoritmo tiene un inicio
o entrada, siguiendo pasos sucesivos se llega a un
final o estado final donde se obtiene una solucin.
En nuestra vida se utiliza frecuentemente para resolver
problemas uno de los ejemplos claros es el
CUADERNO DE INFORME debido a que dentro de l
se define el proceso ms significativo y se procede a
desarrollar los pasos utilizando el lenguaje natural y
comn de las personas.
Ejemplo:
Tarea ms significativa: Cambiar una llanta de un auto
Descripcin del proceso
Inicio.
Traer la gata.
Levantar el coche con la gata.
Aflojar tornillos de las llantas.
Sacar los tornillos de las llantas.
Quitar la llanta.
Poner la llanta de repuesto.
Poner los tornillos.
Apretar los tornillos.
Bajar la gata.
Fin.
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Captulo V: Algoritmo
Tipos de Algoritmos
Existen diversos tipos de algoritmos dependiendo el tipo de proceso que se realice
siendo los ms conocidos:
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Captulo V: Algoritmo
INICIO
Conocerlafrmulaparaobtenerelvolumendeunbarril(cilindro)PixR2xH
Conocerelradioquesevaausardimetro/2
Generarlatabladedatos
Ingresar los valores para R (radio del barril), H (altura del barril) para la
capacidadtotaldelbarrilylacapacidadquenosevautilizardelbarril.
Ingresarlaconstantedelitrosaenvasar
ObtenerelvalorPI
CalcularR2cuyafrmulaesR=R*R
CalcularelVolumendelbarrilcuyafrmulaesPixR2xh
Calcularlacapacidadenlitroscuyaformulaes=Volumen/1000
Calcularlacapacidadutilizada=CapacidadtotalCapacidadnoutilizada
Calculareltotalbarrilescuyaformulaes=Litrosaenvasar/capacidad
FIN
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Captulo V: Algoritmo
Cantidaddebarrillesparaenvasado
Capacidad
total
capacidad
no
utilizada
Pi
r2
volumenencm3
Capacidadenlitros
30 92
30
capacidadutilizada
Litrosaenvasar
totalbarriles
10
461380.59
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Captulo V: Algoritmo
Captulo 6
de
frmulas y sus resultados al momento de copiar frmulas.
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Referencia relativa
Denominado tambin como referencia variable, es una frmula que se basa en la
posicin relativa de la celda que contiene la frmula y de la celda a la que hace
referencia. Si se copia la frmula en otras celdas (filas o columnas) la referencia se
ajusta automticamente. De forma predeterminada, las nuevas frmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda D5 que
contiene la formula =A5+B5+C5 a la celda D6, se ajusta automticamente en funcin
a las filas siguientes, es decir que la frmula sera: =A6+B6+C6. Lo mismo ocurre si
se copia la frmula en la celda D7, la formula vara a =A7+B7+C7.
Referencia absoluta
Llamada tambin referencia constante siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la frmula en filas o columnas,
la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas frmulas
utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Para
lograr que una celda sea absoluta, debe escribir la direccin de dicha celda con el
formato de $Columna$Fila. Por ejemplo, $B$10
$G$5 son consideradas
referencias absolutas.
Veamos un ejemplo:
1) Escribe la siguiente informacin:
2) En el caso
o de la frmula para calcular el Total S/. se debe multiplicar
el Total S/. por el Tipo de cambio. La frmula propuesta es
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= B6 * C3
3) Si copia dicha frmula a las dems filas se genera un error.
= B6 * $C$3
Al copiar la frmula a las demas filas, todas las frmulas conservan la referencia de la
celda $C$3. Observe la figura de la siguiente pgina:
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Hoja Proyeccin.
La frmula para calcular el incremento en Febrero ser:
= B6 + (B6 * $C$3)
Copie la frmula y observe el resultado. Su tabla debe quedar como:
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Nombres de rangos
Se pueden asignar nombres a rangos de celdas previamente seleccionados y pueden
ser usados en frmulas o funciones desde cualquier hoja del libro o incluso desde otro
libro (en este caso debe indicar el libro). Como ya lo vimos, las referencias de rango
son A5:A20 B5:C10. Una celda puede ser considerada como rango con la siguiente
referencia A5:A5.
As las siguientes frmulas podran ser validas:
=Neto * 10%
= Monto + Retencin.
Para la creacin, modificacin y administracin de los nombres de celdas puede
utilizar la seccin Nombres definidos en la ficha Frmulas de la cinta de opciones.
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=Material + Break
Note que mientras escribe se irn mostrando unas etiquetas que indican que dichos
nombres son reconocidos por Excel
Otro ejemplo: se pide calcular los Ingresos (el producto de los participantes por el
Ticket). As, la frmula ser:
= Participantes * Ticket
Al usar nombres de rango no es
necesario indicar la referencia
relativa o absoluta, por defecto los
rangos
son
definidos
como
referencias absolutas. Pruebe esto
copiando la frmula de los ingresos
las dems filas.
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