Guía General de PPIs (Identificación) - Colombia

Departamento Nacional de Planeacin
Repblica de Colombia
Modulo de Identificacin
Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica - MGA
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Bogot D.C., Colombia
Metodologa General para Formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 2 de 43
Documento: Manual del Modulo de Identificacin

Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica - MGA
Autor:
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Estatus:
Preliminar
Control de Versiones
Versin Fecha
Febrero
1.0
01/2012
1.1
Septiembre
01/2012
1.2
Noviembre
26/2012
1.3
Noviembre
26/2012
1.4
Enero
29/2013
1.5
Enero
29/2013
1.6
Abril
10 /2013
1.7
Abril
10 /2013
Descripcin
Elaboracin del documento
Modificacin del documento
Modificacin del documento
Revisin del Documento
Actualizacin del
Documento
Actualizacin del
Documento
Autores
Jose Manuel
Rivera L.
Marlen Robayo
Carreo
Lorena Sofa
Velasco F.
Jose Manuel
Rivera L.
Julian Morales
John Jairo
Caicedo B.
Lorena Sofa
Velasco F.
Jose Manuel
Rivera L.
Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Manual de Usuario Modulo de Identificacin Metodologa General para Formulacin y
Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica - MGA
2
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 3 de 43
1.
Tabla de contenido
Introduccin ....................................................................................................................... 5
2.
Estructura de la MGA...................................................................................................... 5
3.
Manejo de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de

Proyectos de Inversin Pblica - MGA ..................................................................... 7
3.1
Comandos de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de

Proyectos de Inversin Pblica - MGA ..................................................................... 7
3.2
Alertas y Ayudas en Lnea ............................................................................................ 8
3.3
Ingreso a la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de Proyectos

de Inversin Pblica...................................................................................................... 11
3.3.1 Nuevo ................................................................................................................................. 11

3.3.2 Acceder a un proyecto creado .................................................................................. 13
3.3.3 Imprimir ............................................................................................................................ 13
3.3.4 Eliminar Proyecto ........................................................................................................... 16
3.3.5 Importar un proyecto ................................................................................................... 17
3.3.6 Exportar un proyecto.................................................................................................... 19
4.
Mdulo de Identificacin ............................................................................................. 22
4.1
Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica ................... 22
4.2
Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema ............................. 24
4.2.1 Definicin del problema ............................................................................................... 25

4.2.2 Causas que generan el Problema ............................................................................ 25
4.2.3 Efectos generados por el problema ........................................................................ 27
4.3
Captulo ID-03 Identificacin de participantes ................................................... 30
4.3.1 Identificacin de participantes .................................................................................. 30

4.3.2 Anlisis de participantes ............................................................................................. 32
4.4
Captulo ID-04 Poblacin afectada y objetivo por el problema ................... 32
4.4.1 Poblacin afectada por el problema........................................................................ 33

4.4.2 Poblacin Objetivo de la Intervencin ................................................................... 36
4.4.3 Caractersticas demogrficas de la poblacin objetivos ................................. 36
4.5
Captulo ID-05 Objetivo General y Especfico ..................................................... 37

3
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 4 de 43
4.5.1 Objetivo General e Indicadores de Seguimiento. ............................................ 38

4.5.2 Relacin entre las Causas y los Objetivos Especficos..................................... 39
4.6
Captulo ID-06 Alternativas de solucin ............................................................... 41

4
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 5 de 43
1. Introduccin
Este modulo de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica - MGA, describe la etapa de identificacin de
un proyecto la cual se fundamenta en el reconocimiento del problema, la
explicacin de los aspectos principales de ste y el planteamiento de las
posibles alternativas de solucin, es decir, nace con la identificacin de un
problema y termina con la identificacin de las alternativas de solucin.
2. Estructura de la MGA
La Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de Proyectos de
Inversin Pblica MGA se basa en un orden lgico, que determina la
habilitacin de los mdulos, captulos y formas de una manera secuencial, la
cual esta estructurada de acuerdo con las bases tericas de la Formulacin
de Proyectos de Inversin.
Partiendo de esta base, la MGA cuenta con 4 mdulos que corresponden a:
- Identificacin del problema.
- Preparacin de la alternativa de solucin.
- Evaluacin de las alternativas.
- Toma de decisiones y Programacin del proyecto.
IDENTIFICACION
Preparacin
Alternativa 1
Preparacin
Alternativa 2
Preparacin
Alternativa N
EVALUACION DE LAS ALTERNATIVAS
TOMA DE DECISION Y PROGRAMACION

5
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 6 de 43
La MGA permite que se puedan generar informes de todo el proyecto incluido

el Flujo de Caja, Flujo Econmico, Evaluacin Financiera y Econmico-Social
y la ficha EBI, esta ltima genera un informe resumido del proyecto.
Cada mdulo contiene cierto nmero de captulos los cuales deben ser
diligenciados partiendo del primero al ltimo. En algunos mdulos se
encontraran captulos opcionales.
Cuando se terminan de diligenciar todos los mdulos de la Metodologa
General para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica,
esta informacin contenida en cada proyecto se podr migrar a los Bancos de
Proyectos, ya sea nivel nacional o nivel territorial, sin tener que volver a
digitar la informacin.
La MGA puede generar un archivo plano que podr ser ledo y capturado por
el SSEPI (Banco de proyectos territorial).
Esta Metodologa tambin cuenta con una interface que se comunica con otra
instalacin de la MGA, el SUIFP- Bpin (Banco de proyecto nacional).

6
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 7 de 43
3. Manejo de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin

de Proyectos de Inversin Pblica - MGA
3.1 Comandos de la Metodologa General para Formulacin y

De acuerdo al marco conceptual, existen mdulos compuestos por una serie

de captulos a los cuales se accede a travs de pestaas.
Procedimiento de Registro
En algunos de los captulos se puede requerir ms de un registro, para
realizar est tarea, la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de
proyectos de Inversin Pblica le facilita los siguientes comandos:
Anexar
Borrar
Actualizar Retroceder Adelantar
Editar o
Ingresar Eliminar
un
actualizar
un
registro un registro
nuevo
registro
Volver al
formulario
anterior
Ir al
formulario
siguiente
Procedimiento de anexos
Puede ocurrir que, dentro del proceso de diligenciamiento de la MGA,
7
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 8 de 43
requiera soportar la informacin con documentos adicionales (Adjuntos).
Para esto la MGA, le facilita la incorporacin de dichos documentos a travs

de los comandos ubicados en la parte lateral de la pestaa Archivos
Adjuntos dichos adjuntos se vern reflejados en cada uno de los captulos.
Anexar
Borrar
Ver anexo
Adjuntar archivo
Eliminar archivo
adjunto
Abrir archivo
adjunto
3.2 Alertas y Ayudas en Lnea

Algunos captulos requieren informacin mnima que debe ser diligenciada si
no se hace, el sistema le informar a travs de mensajes de alerta o ayudas
en lnea,

8
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 9 de 43
Cuando se ha registrado la informacin completa, el sistema emite el

siguiente mensaje.
Cuando se desea eliminar informacin de algunos de los campos obligatorios,

el sistema le alertar con este mensaje.
Adicionalmente, se incorpor el comando

que le indica cuales son los
campos obligatorios para su respectivo diligenciamiento. Este comando
aparecer normalmente cuando es pulsado el botn guardar.
Las ayudas en lnea son mensajes que aparecen al desplazar el puntero del
mouse sobre los objetos de captura, que hacen parte del captulo.
9
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 10 de 43
En las ayudas incorporadas en esta nueva versin, se tienen identificados por

medio de semaforos y colores los diferentes estados de cada uno de los
capitulos del proyecto, como se describe a continuacin:
Semaforo
(vacio)
rojo
Semaforo
amarillo
(Incompleto)
Semaforo verde
(Completo)
Semaforo
azul
(Congelado)
Indica
que
la
informacin
del
capitulo no ha
sido registrada.
Indica
que
la
informacin
no
ha
sido
registrada en su
totalidad.
Indica
que
la
informacin
del
capitulo
fue
diligenciada
completamente.
Indica que falta
informacin
en
algun
capitulo
anterior.
NOTA: Cuando su proyecto presente en alguno de los capitulos la palabra

INCOMPATIBILIDAD en color caf, puede ser porque se estaban utilizando
versiones anteriores a junio de 2012,
por favor comunicarse con los
telefonos: 3815000 ext 2414, 2416 o 2421, por poder solucionar el
inconveniente.

10
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 11 de 43
3.3 Ingreso a la Metodologa General para Formulacin y

Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica
De doble clic en cono de MGA para que el sistema le muestre la primera

pantalla, all se encuentra la presentacin de la MGA y los comandos de
manejo:
Nuevo
Abrir
Imprimir
Salir
3.3.1
Nuevo
Para crear un proyecto nuevo, haga clic en el comando que se encuentra en

la parte superior izquierda de la pantalla, identificado con una hoja en blanco
Nuevo, el sistema le desplegar una pantalla donde podr colocar
informacin cercana a lo que ser el nombre proyecto adicionalmente podr
seleccionar el tipo de proyecto a formular.

11
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 12 de 43
Posteriormente, de clic en el botn Guardar. Si dese continuar con la

formulacin del proyecto.
Si por alguna razn, considera que no es el momento de iniciar con la

formulacin del proyecto, presione el botn Cancelar.
Una vez pulsado el botn Guardar del nombre del proyecto. Se desplegara
una pantalla en la cual se deber colocar los datos del formulador.
Posteriormente pulse el botn Actualizar para guardar los datos del

formulador.
En caso de no desee ingresar los datos del formulador, presione el botn
Cancelar.
A continuacin se desplegara la siguiente pantalla. Para que inicie con la el
diligenciamiento de los captulos del Modulo de identificacin.

12
Pblica - MGA
3.3.2
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 13 de 43
Acceder a un proyecto creado
Haga clic en el segundo cono, este se encuentra en la parte superior

izquierda, identificado con una carpeta de color amarillo Abrir.
Posteriormente, el sistema le mostrar en la pantalla el listado de los

proyectos formulados o en proceso de formulacin.
Para abrir la sesin de trabajo con el proyecto, de doble clic sobre el nombre
del proyecto o si prefiere seleccinelo con las flechas de direccin y presione
el botn Abrir as podr acceder al mismo.
3.3.3
Imprimir
Debe dar clic en el tercer cono, que se encuentra en la parte superior

izquierda, identificado como
, este desplegar una pantalla donde se
encuentran relacionados todos los proyectos, como se indica en la siguiente
pantalla.

13
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 14 de 43
Debe seleccionar con ayuda del mouse o de las teclas de direccin, el

proyecto que desea imprimir y posteriormente darle doble clic o abrir.
El sistema le mostrar una pantalla donde encuentra los captulos de cada
uno de los mdulos que desea imprimir, est le brinda dos opciones,
imprimir todos los mdulos,
imprimir nicamente la ficha EBI (Estadstica Bsica de Inversin).

14
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 15 de 43
Una vez seleccionada la informacin, haga clic en el comando

El sistema le mostrar la siguiente pantalla:
Si desea imprimir, haga clic en el comando
Si desea guardar est informacin en un archivo formato .pdf, .xls, .ppt,

.doc, vaya al comando
que se encuentra en la esquina superior
izquierda del documento, el sistema le mostrar la siguiente pantalla, en
donde deber seleccionar el TIPO de archivo que desea.

15
Pblica - MGA
3.3.4
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 16 de 43
Eliminar Proyecto
Debe dar clic en Proyectos, que se encuentra en la esquina superior

izquierda, esta desplegar una lista donde esta la opcin Eliminar, haga clic
sobre este.
El sistema le mostrara la lista de proyectos que se encuentran en su base de

datos, seleccione el proyecto que desea eliminar y haga clic en el botn
, el sistema a continuacin le mostrara la siguiente pantalla:

16
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 17 de 43
Si esta seguro del proyecto que va a eliminar es el correcto, de clic en el

botn SI.
3.3.5
Importar un proyecto

izquierda, esta desplegar una lista donde esta la opcin IMPORTAR MGA,
haga clic sobre este.
El sistema le mostrara la siguiente pantalla:
Haga clic en examinar, donde el sistema le mostrara una pantalla en la cual

se debe buscar el archivo donde tiene el proyecto, seleccione el proyecto a
17
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 18 de 43
Importar y de clic en abrir.
NOTA: La carpeta debe estar ubicada en disco local C o D, el nombre

de esta carpeta no debe tener espacios y dentro de esta carpeta debe
guardar el archivo en .DAT, el nombre de este archivo no debe tener
espacios ni caracteres especiales.
Una vez seleccionado el proyecto a Importar, el sistema le mostrara una
pantalla con la ruta de importacin:
De clic en importar, el sistema le mostrara una pantalla donde le indica que

no se encontraron datos adjuntos en el proyecto, de clic en aceptar.

18
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 19 de 43
El sistema le mostrara una pantalla en la cual le informa que el proceso de

Importacin se ejecuto de manera correcta, de clic en aceptar, vaya a la
opcin Proyectos/ Abrir y consulte el proyecto.
3.3.6
Exportar un proyecto

izquierda, esta desplegar una lista donde esta la opcin EXPORTAR MGA,
haga clic sobre este.

19
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 20 de 43
El sistema le mostrara la pantalla en la cual Usted tiene todos sus proyectos.
Usted puede Exportar varios proyectos el mismo tiempo, selecciones los

proyectos a Exportar, usando la tecla CTRL la cual debe mantener oprimida y
haga clic en cada uno.
Una vez seleccionado el o los proyectos a Exportar, haga clic en el botn
El sistema le mostrara la siguiente pantalla, haga clic en Examinar, para

ubicar el archivo en el cual se van aguardar los proyectos.
El sistema le muestra la ruta donde puede guardar sus proyectos, asgnele

un nombre y ubique la carpeta correspondiente, de clic en guardar.

20
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 21 de 43
El sistema le mostrara una pantalla con la ruta donde quedaron guardados

los proyectos, de clic en Exportar.
El sistema le mostrara una pantalla donde le indica que el archivo .DAT, fue
generado correctamente, de clic en aceptar.

21
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 22 de 43
4. Mdulo de Identificacin
Una vez iniciada la sesin de trabajo con el proyecto seleccionado, el sistema
le mostrar el estado en el cual se encuentra cada uno de los captulos
contenidos en el modulo de identificacin, los cuales sern definidos como
vaco (color rojo), incompleto (color amarillo) o completo (color verde).
El mdulo de Identificacin est conformado por 6 captulos:
4.1
ID-01
ID-02
ID-03
ID-04
ID-05
ID-06
Contribucin del proyecto a la poltica pblica.

Identificacin y descripcin del problema.
Anlisis de participantes.
Poblacin afectada y objetivo.
Objetivo Generales y Especficos.
Alternativas de solucin.
Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica
Con la ayuda del mouse seleccione el captulo ID-01 Contribucin del

Proyecto a la Poltica Pblica.
Una vez dentro del captulo deber ingresar la siguiente informacin:

22
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 23 de 43
Contribucin al Plan Nacional de Desarrollo.
Aqu puede vincular el proyecto de inversin con el Plan Nacional de

Desarrollo (PND).
De acuerdo a la estructura del PND, se vincular el proyecto de inversin, a
las opciones de la lista desplegable, seleccionando cada uno de los siguientes
componentes del PND.
Pilar,
Objetivo,
Estrategia,
Programa e
Indicador de Seguimiento al Plan de Nacional de Desarrollo.
Una vez seleccionado el campo que corresponde al Indicador de Seguimiento

al Plan Nacional de Desarrollo, este calcula de forma automtica la
informacin correspondiente a la Unidad de Medida del Indicador y la Meta
del Indicador.
Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial / Distrital o

Municipal
Las pestaas del Plan de Desarrollo Departamental o Sectorial / Distrital o

23
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 24 de 43
Municipal deben diligenciarse dependiendo el tipo de proyecto que se ste

registrando en la Metodologa.
Una vez diligenciada la informacin correspondiente a este capitulo al pulsar

el botn guardar el sistema cambia a color verde el semforo y el recuadro
del nombre del proyecto.
En caso de requerir cambios en el formulario ID-01, debe dar clic en el botn

para que el sistema desbloquee el capitulo y pueda realizar los
cambios necesarios.
Mediante el comando de desplazamiento
ubicado en la parte inferior
derecha de la pantalla de cada uno de los captulos se puede acceder al
capitulo que le sigue.
4.2 Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema
Para acceder a este captulo, seleccione ID-02 Identificacin y
Descripcin del Problema dando doble clic sobre este capitulo con ayuda
del mouse.
24
Pblica - MGA
O a travs del comando de desplazamiento

derecha de la pantalla en el capitulo ID-01.
4.2.1
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 25 de 43
ubicado en la parte inferior
Definicin del problema
En la primera pestaa Definicin del problema, digite lo correspondiente

a:
Problema Central.
Descripcin de la Situacin Existente con relacin al Problema.
Magnitud actual del problema existente Indicadores de lnea base.
4.2.2
Causas que generan el Problema
En la segunda pestaa Causas que generan el problema se pueden

registrar las causas las cuales pueden ser directas e indirectas, el proyecto
debe tener mnimo una causa directa y una indirecta para que le permita
25
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 26 de 43
continuar diligenciando la MGA, para esto debe hacer uso de los siguientes
comandos:
Agregar Causas
Para ingresar una causa, con la ayuda del mouse, de clic sobre el comando
.
Escoja el tipo de causa para el problema planteado, recuerde que debe haber
mnimo una causa directa y una indirecta.
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el Tipo de causa
y en el campo definido como Nombre, describa cual es la causa.
Para que esta informacin quede almacenada en la base de datos, debe

presionar el botn Guardar.

26
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 27 de 43
Eliminar Causas
Para eliminar una Causa, primero debe seleccionarla del listado de causas
con el uso del mouse o con las flechas de direccin.
Posteriormente a travs del uso del comando
la causa ser eliminada.
Pero antes el sistema la mostrara en color rojo y le advertir a travs de un

mensaje la confirmacin de eliminar o no la causa. Haga clic en aceptar y
posteriormente en guardar para que la informacin quede registrada.
Editar Causas
Para editar o actualizar una causa, primero debe seleccionarla del listado de
causas con el mouse o con el uso de las flechas de direccin.
el sistema le generar una
pantalla similar a la de la creacin de la causa para su respectiva
actualizacin.
4.2.3
Efectos generados por el problema
En esta pestaa, se pueden realizar las funciones de adicionar, borrar o

27
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 28 de 43
modificar los efectos generados por el problema.
Agregar Efecto
Para ingresar un efecto, con la ayuda del mouse, de clic sobre el comando
.
Escoja el tipo de efecto para el problema planteado, recuerde que debe
haber mnimo un efecto directo y uno indirecto.
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el Tipo de
efecto y complete el campo definido como Descripcin.
Para que esta quede almacenada en la base de datos, debe presionar

botn
el
Eliminar Efecto
Para eliminar un Efecto, primero debe dar un clic en el comando
para
desbloquear el capitulo, posteriormente seleccionar el efecto a eliminar del
listado con ayuda del mouse o simplemente con el uso de las flechas de
28
Pblica - MGA
direccin y a travs del uso del comando
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 29 de 43
el efecto ser eliminado.
El sistema le advertir a travs de un mensaje la confirmacin de eliminar o

no el efecto.
Editar Efecto
Para editar o actualizar un efecto, primero debe seleccionarlo del listado con
ayuda del mouse o con el uso de las flechas de direccin.
el sistema le muestra una
pantalla similar a la de la creacin del efecto para su respectiva
actualizacin.
Nota: Una vez ingresada toda la informacin correspondiente a este
capitulo, a travs de los comandos
y
ubicados en la parte inferior
derecha del pantalla, se podr realizar un desplazamiento entre los captulos
anteriores y siguientes al que se encuentra actualmente.

29
Pblica - MGA
4.3
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 30 de 43
Captulo ID-03 Identificacin de participantes
Para acceder a este captulo, seleccione en el mdulo de identificacin el

captulo ID-03 Anlisis de Participantes o mediante los comandos de
desplazamiento.
En donde podr acceder a dos pestaas:

Identificacin de Participantes.
Anlisis de Participantes.
4.3.1
Identificacin de participantes
Para ingresar a un participante o involucrado que estar en la ejecucin del

proyecto, haga clic con el mouse, sobre el comando identificado como
En ese momento el sistema le mostrar en la pantalla la siguiente

informacin:

30
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 31 de 43
Actor
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione el nivel del Actor.
Dependiendo del nivel del actor escogido, el sistema cargar una lista
definida para la Entidad y para la Posicin, deber escoger la que hace
parte de su proyecto.
Finalmente, diligencie los campos correspondientes a tipo de contribucin o
razn del desacuerdo, otro participante y experiencia
previa de los
participantes involucrados en problemas de esta naturaleza.
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, debe dar clic
31
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 32 de 43
en el botn
El sistema exige que tenga por lo menos un actor.
4.3.2
Anlisis de participantes
Con ayuda del mouse, selecciones la pestaa Anlisis de participantes, en

esta, debe diligenciar la casilla Indique tipo de concertacin y coordinacin
que se ha dado o se dar entre los participantes.
Una vez diligenciada la informacin y para que esta sea almacenada en la

base de datos, debe de presionar el botn Guardar
El sistema mostrar el siguiente mensaje.
4.4
Captulo ID-04 Poblacin afectada y objetivo por el problema
Para acceder seleccione con el mouse ID-04 Poblacin afectada y

32
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 33 de 43
objetivo por el problema o mediante los comandos de desplazamiento.
El cual esta compuesto por tres pestaas:

Poblacin afectada por el problema.
Poblacin Objetivo de la Intervencin.
Caractersticas demogrficas de la Poblacin Objetivo.
4.4.1
Poblacin afectada por el problema
En esta pestaa debe diligenciar el nmero de personas afectadas por el

problema, al igual que la fuente de la informacin.

33
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 34 de 43
Agregar Poblacin Afectada

Para ingresar una localizacin de la poblacin afectada por el problema,
con la ayuda del mouse, de clic en el comando identificado como
que el sistema le despliegue en pantalla la siguiente informacin:
para
Regin.
Departamento.
Municipio.
Centro Poblado.
Resguardo.
Localizacin Especfica.
Regin
Con el uso de la lista desplegable de la derecha, seleccione la regin.
Dependiendo de la regin escogida, el sistema cargar informacin en las

34
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 35 de 43
listas del Departamento o Municipio correspondiente.

Departamento
Esta lista se alimenta del filtro realizado con la regin, en este sentido, los
Departamentos vendrn de la escogencia de una regin como Amazonia,
Bogot, Caribe, Centro Oriente, nacional, Occidente y Orinoquia.
Recuerde que si escoge regin Nacional, el sistema no permite escoger
ninguna otra opcin dentro de este captulo.
Municipio
Esta lista, se alimenta del filtro realizado con el Departamento, por tal
motivo, los Municipios sern seleccionados segn al Departamento que
correspondan.
Recuerde que para que la informacin quede almacenada en la base de
datos, debe presionar el botn
Borrar poblacin afectada.
Para eliminar una localizacin donde se encuentra la poblacin afectada,
primero debe seleccionarla del listado con el uso del mouse o con el uso de
las flechas de direccin.
eliminada.
la localizacin ser
Editar poblacin afectada

Para editar o actualizar una localizacin, primero debe de seleccionarla del
listado de localizaciones con el uso del mouse o con el uso de las flechas de
direccin.
el sistema muestra una
pantalla similar a la de adicin de poblacin afectada para su respectiva
actualizacin.
El sistema exige que por lo menos tenga una localizacin donde se encuentre
la Poblacin Afectada, de lo contrario le advertir a travs del siguiente
35
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 36 de 43
mensaje.
Este mensaje tambin puede aparecer cuando no se han diligenciado la

informacin asociada a las tres pestaas que conforman el modulo.
4.4.2
Poblacin Objetivo de la Intervencin
Esta pestaa, permite diligenciar el Nmero de personas de la Poblacin

Objetivo involucradas en la ejecucin del proyecto, al igual que la fuente de
la informacin.
Para adicionar, eliminar o editar poblacin objetivo siga los mismos pasos
que en la pestaa de Poblacin afectada por el problema.
4.4.3
Caractersticas demogrficas de la poblacin objetivos
Es necesario establecer las principales caractersticas de la poblacin

objetivo, teniendo en cuenta aquellas que sean relevantes con relacin al
problema que se est estudiando.

36
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 37 de 43
Editar Caractersticas demogrficas

Primero, seleccione el registro identificado en su clasificacin ya sea gnero,
edad o grupos tnicos y el detalle correspondiente; posteriormente y con la
ayuda del mouse, presione sobre el comando identificado como
que de esta manera el sistema le muestre la siguiente pantalla:
para
Digite el nmero de personas de la caracterstica seleccionada y la fuente de

informacin consultada.
Finalmente y para que la informacin sea almacenada en la base de datos,
de clic en el botn
y posteriormente
Repita esta operacin para todas las caractersticas que sean pertinentes
para su proyecto.
4.5
Captulo ID-05 Objetivo General y Especfico
Para acceder a este captulo, seleccione con ayuda del mouse ID-05
37
Pblica - MGA
Objetivos
General
desplazamiento
4.5.1
Especfico
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 38 de 43
mediante
los
comandos
de
del captulo ID-04.
Objetivo General e Indicadores de Seguimiento.
En esta pestaa, El objetivo general-propsito, debe ser diligenciado por el

usuario.
Adicionar Indicador Objetivo

Para ingresar un indicador de seguimiento al Objetivo General, presione
sobre el comando identificado como
, para que el sistema le muestre
una pantalla con la siguiente informacin:

38
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 39 de 43
Debe diligenciar el Nombre del Indicador que mide el objetivo general,

a este indicador asociarle la Unidad de Medida y Meta (la cual debe ser
numrica nicamente), puede ingresar cuantos indicadores considere
necesarios para medir el Objetivo General del proyecto.
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, debe
presionar el botn
y posteriormente
Eliminar Indicador Objetivo.

Para eliminar un Indicador que mide el Objetivo General, primero debe
seleccionarlo del listado de indicadores con el mouse o con el uso de las
flechas de direccin.
eliminado.
el indicador ser
El sistema exige que por lo menos que tenga un indicador de seguimiento del
Objetivo General.
4.5.2
Relacin entre las Causas y los Objetivos Especficos
En esta pestaa, estn incluidas las causas directas e indirectas, que fueron
relacionadas en el captulo ID-02 (identificacin y descripcin del problema)
y que el sistema traer automticamente.

39
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 40 de 43
Debe hacer clic con el mouse en

, para que este le desplegu la siguiente
pantalla, en la cual deber incluir la informacin correspondiente al objetocomponente de cada una de las causas relacionadas.
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, debe

presionar el botn
Una vez la informacin se guarde correctamente el sistema mostrara una

pantalla en la cual el recuadro del nombre se encuentra en color verde y el
semaforo tambien.

40
Pblica - MGA
4.6
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 41 de 43
Captulo ID-06 Alternativas de solucin
Para acceder a este captulo, seleccione con el mouse ID-06 Alternativas

de Solucin o mediante el comandos de desplazamiento del capitulo ID-05.

41
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 42 de 43
Adicionar Alternativa
Para ingresar el nombre de una alternativa, con la ayuda del mouse,
presion sobre el comando identificado como
, para que el sistema le
despliegue la pantalla con la siguiente informacin:
En donde deber diligenciar el nombre de la alternativa y activar el recuadro

en caso de seleccionar que a alternativa para a preparacin.
Para que la alternativa quede almacenada en la base de datos, debe
presionar el botn
Cuando se registra una sola alternativa el sistema la valorar por defecto con
la evaluacin Beneficio- Costo.

42
Pblica - MGA
Fecha Abril -2013

Versin: 1.7
Pgina 43 de 43
En caso contrario. Cuando se registra dos o ms alternativas el sistema

selecciona Beneficio-Costo, dando la opcin de deshabilitarla, en cuanto a
Costo Eficiencia y Costo Mnimo se encuentra habilidad por defecto.
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, el

presionar el botn
debe
Una vez completada la informacin del modulo de Identificacin, de clic en el

botn
para continuar con el diligenciamiento en el modulo siguiente.

43

Guía General de PPIs (Identificación) - Colombia

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Guía General de PPIs (Identificación) - Colombia

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Departamento Nacional de Planeacin

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Bogot D.C., Colombia

Fecha Abril -2013

Documento: Manual del Modulo de Identificacin

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

Manejo de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de

Comandos de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de

Alertas y Ayudas en Lnea ............................................................................................ 8

Ingreso a la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin de Proyectos

3.3.1 Nuevo ................................................................................................................................. 11

Mdulo de Identificacin ............................................................................................. 22

Captulo ID-01 Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica ................... 22

Captulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema ............................. 24

4.2.1 Definicin del problema ............................................................................................... 25

Captulo ID-03 Identificacin de participantes ................................................... 30

4.3.1 Identificacin de participantes .................................................................................. 30

Captulo ID-04 Poblacin afectada y objetivo por el problema ................... 32

4.4.1 Poblacin afectada por el problema........................................................................ 33

Captulo ID-05 Objetivo General y Especfico ..................................................... 37

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

4.5.1 Objetivo General e Indicadores de Seguimiento. ............................................ 38

Captulo ID-06 Alternativas de solucin ............................................................... 41

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

EVALUACION DE LAS ALTERNATIVAS

TOMA DE DECISION Y PROGRAMACION

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

La MGA permite que se puedan generar informes de todo el proyecto incluido

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

3. Manejo de la Metodologa General para Formulacin y Evaluacin

3.1 Comandos de la Metodologa General para Formulacin y

De acuerdo al marco conceptual, existen mdulos compuestos por una serie

Actualizar Retroceder Adelantar

Fecha Abril -2013

requiera soportar la informacin con documentos adicionales (Adjuntos).

Para esto la MGA, le facilita la incorporacin de dichos documentos a travs

3.2 Alertas y Ayudas en Lnea

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

Cuando se ha registrado la informacin completa, el sistema emite el

Cuando se desea eliminar informacin de algunos de los campos obligatorios,

Adicionalmente, se incorpor el comando

Fecha Abril -2013

En las ayudas incorporadas en esta nueva versin, se tienen identificados por

NOTA: Cuando su proyecto presente en alguno de los capitulos la palabra

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

3.3 Ingreso a la Metodologa General para Formulacin y

De doble clic en cono de MGA para que el sistema le muestre la primera

Para crear un proyecto nuevo, haga clic en el comando que se encuentra en

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

Posteriormente, de clic en el botn Guardar. Si dese continuar con la

Si por alguna razn, considera que no es el momento de iniciar con la

Posteriormente pulse el botn Actualizar para guardar los datos del

Direccion de Inversiones y Finanzas Publicas

Fecha Abril -2013

Acceder a un proyecto creado

Haga clic en el segundo cono, este se encuentra en la parte superior