Está en la página 1de 23

Paso a paso para inscribirse en el nuevo RUP

Realice su inscripcin antes del 30 de junio


y encuentre oportunidades de hacer negocio con el Estado

Paso 1 - Formulario: obtencin y diligenciamiento


Para la obtencin:
Reclame el formulario en cualquiera de las sedes de la Cmara de Comercio de
Bogot, o descrguelo aqu. El formulario suministra adems instrucciones para
diligenciamiento, anexos y listado de clasificacin.
Para el diligenciamiento:
Importante: Le recomendamos leer previamente las instrucciones adjuntas al
formulario. stas, al igual que este paso a paso, le ayudarn a diligenciar
exitosamente su solicitud.
Diligencie el formulario de Registro nico de Proponentes y su anexo sin
tachones ni enmendaduras, clasificndose y calificndose de acuerdo con
los criterios definidos en los decretos 4881 de 2008 y 836 de 2009.
Cuente con la documentacin que segn su caso (constructor, consultor o
proveedor) aparece en el paso 2. Dicha documentacin respalda la
informacin ingresada por usted en cada uno de los campos del formulario
y debe ser entregada al momento de la solicitud de inscripcin en el
Registro nico de Proponentes ante la Cmara de Comercio de Bogot.
Totalice correctamente el nmero de documentos en el numeral VIII del
formulario de inscripcin.
Presente los balances en pesos, no en miles de pesos.
Verifique que la informacin financiera del formulario coincida con la
existente en el Registro Mercantil (inscripcin y renovacin).
Verifique que el valor de la capacidad de organizacin se exprese en
SMMLV.
Revise el correcto clculo de la frmula.
Utilice correctamente la coma para los decimales y el punto para miles.
Las cifras de Capacidad Tcnica, Patrimonio y el Contrato de Mayor valor
en trminos de SMMLV, que arrojen datos decimales, se deben indicar el

resultado aproximndolo al valor entero ms cercano. Las dems cifras se


expresarn mximo con dos decimales.
Paso 2 - Documentacin

1. Elija el grupo al cual se ajusta la actividad de su empresa: constructor,


consultor o proveedor.
2. Determine si es persona natural o jurdica, y consulte la documentacin
soporte que necesita para diligenciar el formulario y que debe entregar
adicional al formulario al momento de solicitar el registro.
Estas son las definiciones establecidas en el artculo 2 del decreto 4881 de 2008:
1. Constructor: Es la actividad en la que se clasifican los proponentes en los
contratos de obra, de conformidad con lo sealado en el numeral 1 del
artculo
32
de
la
ley
80
de
1993.
1.1 Documentos requeridos: Constructor persona natural
Datos generales: Los siguientes son los documentos que debe anexar
para soportar los campos de los numerales I, II y III del formulario.

Copia del RUT en la pgina de la DIAN: www.dian.gov.co (ir a


Solicitud de inscripcin de RUT)
Fotocopia autntica del documento de identidad ya sea cdula de
ciudadana, cdula de extranjera o pasaporte (para el caso de
personas extranjeras)

Ubicacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el


numeral IV

Declaracin donde indique cual es el asiento principal de sus


negocios, en caso de ser un comerciante matriculado en diferentes
cmaras de comercio

Calificacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el


numeral VI

Experiencia probable (E): Fotocopia autntica del acta de grado.


Capacidad tcnica (Ct): Certificacin del proponente donde relacione
el promedio del personal vinculado mediante relacin contractual que
desarrollan actividades referentes a la construccin, el procedimiento
utilizado para su clculo y el puntaje obtenido. (Modelo No. 6)
Capacidad financiera (Cf): Balance general y estados de resultados
expresado en pesos. Recuerde que esta informacin debe

corresponder a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior,


cuando se trata de inscripcin o renovacin. Si se encuentra
matriculado como comerciante la informacin debe ser coherente
con la declarada en el Registro Mercantil.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor
fiscal (Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde
conste
la
vigencia
de
la
tarjeta en
la
pgina
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/
Capacidad de Organizacin: Certificacin del contador o revisor fiscal
(segn corresponda) en donde conste los ingresos brutos
operacionales de los dos mejores aos de los ltimos cinco aos
relacionados exclusivamente con la actividad de constructor y el
procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1)
Si el proponente durante el ao inmediatamente anterior estuvo
vinculado laboralmente con una entidad del estado o una empresa
privada, en cargos afines a su clasificacin deber adjuntar
certificacin del Contador Pblico en la que conste la capacidad de
organizacin y el procedimiento utilizado. (Modelo 12)
Si la entidad desarroll obras por el sistema de Administracin
Delegada. (Modelo 16).

Clasificacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el


numeral VII
Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste:
(Modelo 2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del
Decreto 4881
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos
establecidos en el artculo 41 del Decreto 4881.
Certificacin laboral expedida por entidad pblica o privada en la que
conste: (Modelo 3)
1.
2.
3.
4.

El cargo
Funciones
Tiempo de servicio
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos
establecidos en el artculo 41 del Decreto 4881

Documentos
matriculada

1.2

requeridos:

Constructor

persona

jurdica

Matriculadas en el Registro Mercantil o inscritas en el Registro de


Entidades sin nimo de Lucro en la Cmara de Comercio.
Datos generales: Los siguientes son los documentos que debe anexar
para soportar los campos de los numeral I

Copia del RUT en la pgina de la DIAN: www.dian.gov.co


(Solicitud de inscripcin de RUT)

Los campos del numeral II:

Estos datos sern tomados directamente del Registro Mercantil, le


recomendamos verificar que estn actualizados.

Ubicacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral


IV,
El campo correspondiente al domicilio ser tomado directamente del
Registro Mercantil, le recomendamos verificar que est actualizado. Los
dems campos se tomarn directamente del formulario.
Calificacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el
numeral VI
Experiencia probable (E): Este dato ser tomado directamente del
Registro Mercantil, le recomendamos verificar que est actualizado.
Capacidad tcnica (Ct): Certificacin del representante legal de la
entidad donde indique el promedio del personal vinculado mediante
relacin contractual que desarrollan actividades referentes a la
construccin, el procedimiento utilizado para su clculo y el puntaje
obtenido. (Modelo No. 5).
Capacidad financiera (Cf): Balance general y estados de resultados
expresado en pesos. Recuerde que esta informacin debe
corresponder a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior, y
corresponder con la declarada en el Registro Mercantil, cuando se
trata de inscripcin o renovacin.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor
fiscal (Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde
conste
la
vigencia
de
la
tarjeta
en
la
pgina:
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/
Capacidad de Organizacin: Certificacin del contador o revisor fiscal
(segn corresponda) en donde conste los ingresos brutos
operacionales de los dos mejores aos de los ltimos cinco aos
relacionados exclusivamente con la actividad de constructor y el
procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1).

Si la entidad se acoge a alguna disposicin especial establecida en el


artculo 24, numeral 5 del Decreto 4881 de 2008, deber tramitar el
modelo que le corresponda segn el caso
Personas jurdicas con existencia inferior a 24 meses. (Modelo 10)
Personas jurdicas cuya totalidad o parte de los ingresos brutos
operacionales pertenezcan a una sociedad anterior, consorcio o
unin temporal. (Modelo 11),
Personas jurdicas que no se ajustan a ninguna disposicin especial.
(Modelo 13).
Si la entidad desarroll obras por el sistema de Administracin
Delegada. (Modelo 16).
Clasificacin: Documentos que soportan la informacin ingresada en el
numeral VII

Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste:


(Modelo 2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del
Decreto
4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos
establecidos en el artculo 41 del Decreto 4881.
Certificacin expedida por la sociedad, socios o acciones, segn el
caso, donde se indique:
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del
Decreto
4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos
establecidos en el artculo 41 del Decreto 4881.
As mismo, una comunicacin del representante legal de la entidad
donde se seale la condicin de socio o accionista.
Esta certificacin se tendr en cuenta siempre que la sociedad tenga
menos de 24 meses de constituida y se acuda a las clasificaciones
de los socios. (Modelo 4)

1.3
Documentos
matriculada

requeridos:

Constructor

persona

jurdica

no

Personas jurdicas no matriculadas en el Registro Mercantil o no inscritas en el


Registro de Entidades sin nimo de Lucro en la Cmara de Comercio de
Bogot
Datos generales: Los siguientes son los documentos que debe anexar
para soportar los campos de los numerales I

Copia del RUT en la pgina de la DIAN: http://www.dian.gov.co/ (ir a


Solicitud de inscripcin de RUT)

Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales II

Certificado que acredite la existencia y representacin legal y


duracin de la entidad o documento equivalente expedido por la autoridad
correspondiente, con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de
antelacin a la fecha de solicitud del trmite. El cual debe ser original o
copia debidamente autenticada. Verifique que tenga los siguientes datos:

Nombre o razn social de la entidad.


Modificaciones al nombre o razn social, si las tuviere.
Tiempo de duracin, o indicar si la misma es indefinida.
Domicilio.
Nombre completo y documento de identidad de los representantes
legales.

Facultades del representante legal y limitaciones, si las tuviere.

Tipo o clase, nmero y fecha del documento mediante el cual se


obtuvo el reconocimiento o adquisicin de la personera jurdica.
Ubicacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral IV
Certificado de existencia y representacin legal o documento
equivalente expedido por la autoridad correspondiente donde se
acredite el domicilio, con fecha de expedicin no superior a dos (2)
meses de antelacin a la fecha de solicitud del trmite. El cual debe
ser original o copia debidamente autenticada.
Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del
numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las datos
solicitados.
Calificacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VI

Experiencia probable ( E )

Certificado de existencia y representacin legal o documento equivalente


expedido por la autoridad correspondiente donde se acredite la fecha del
documento de constitucin y la fecha en fecha mediante el cual se obtuvo el
reconocimiento o adquisicin de la personera jurdica, con fecha de

expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de solicitud


del trmite. El cual debe ser original o copia debidamente autenticada.
Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del
numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las fechas
solicitadas.

Capacidad tcnica ( Ct )

Certificacin del representante legal de la entidad donde indique el promedio


del personal vinculado mediante relacin contractual que desarrollan
actividades referentes a la construccin, el procedimiento utilizado para su
clculo y el puntaje obtenido. (Modelo No. 5)

Capacidad financiera ( Cf )
Balance general y estados de resultados expresado en pesos.
Recuerde que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre del
ao inmediatamente anterior, cuando se trate de inscripcin o renovacin
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor
fiscal (Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde
conste
la
vigencia
de
la
tarjeta en
la
pgina: www.jccconta.gov.co/certificadodigital

Capacidad de Organizacin:
Certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) en donde
conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
constructor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1).
Si la entidad se acoge a alguna disposicin especial establecida en el artculo
24, numeral 5 del Decreto 4881 de 2008, deber tramitar el modelo que le
corresponda segn el caso.

Personas jurdicas con existencia inferior a 24 meses. (Modelo 10)


Personas jurdicas cuya totalidad o parte de los ingresos brutos
operacionales pertenezcan a una sociedad anterior, consorcio o unin
temporal. (Modelo 11),

Personas jurdicas que no se ajustan a ninguna disposicin especial.


(Modelo 13).

Si la entidad desarroll obras por el sistema de Administracin Delegada.


(Modelo 16).
Clasificacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VII

Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo


2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del Decreto
4881
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 41 del Decreto 4881.
Certificacin expedida por la sociedad, socios o acciones, segn el caso,
donde se indique:
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del Decreto
4881
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 41 del Decreto 4881.
As mismo, una comunicacin del representante legal de la entidad donde se
seale la condicin de socio o accionista.
Esta certificacin se tendr en cuenta siempre que la sociedad tenga menos de 24
meses de constituida y se acuda a las clasificaciones de los socios. (Modelo 4)
Representacin legal:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el Anexo 1
Certificado de existencia y representacin legal o documento equivalente
expedido por la autoridad correspondiente donde se acrediten el nombre, e
identificacin del representante legal y se indique las facultades de los
mismos, con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin
a la fecha de solicitud del trmite. El cual debe ser original o copia
debidamente autenticada.
Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del
numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las fechas
solicitadas.

2.Consultor: Es la actividad en la que se clasifican los proponentes en los


contratos de consultora, de conformidad con lo sealado en el numeral 2
del artculo 32 de la ley 80 de 1993 y el artculo 54 del decreto 2474 de
2008.
2.1Documentos requeridos: Consultor persona natural

Datos generales:

Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales I, II y III del formulario.
Copia del RUT en la pgina de la DIAN: http://www.dian.gov.co/ (ir a
Solicitud de inscripcin de RUT)
Fotocopia autenticada del documento de identidad ya sea cdula de
ciudadana, cdula de extranjera o pasaporte (para el caso de personas
extranjeras)
Ubicacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral IV
Declaracin donde indique cul es el asiento principal de sus negocios, en
caso de ser un comerciante matriculado en diferentes cmaras de
comercio.
Calificacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VI
Experiencia probable ( E )
Fotocopia autenticada del acta de grado.
Aportar certificacin de la entidad contratante para acreditar el contrato de
mayor valor, donde conste: (Modelo No. 19)
Objeto
Clasificacin o clasificaciones La actividad y especialidad, debe coincidir
con los cdigos establecidos en el artculo 42 del Decreto 4881.

El valor
La duracin
Aportar certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda)
para acreditar el nmero de contratos de consultora ejecutados, donde
conste:
(Modelo
No.
9)
El nmero total de contratos de consultora ejecutados.

Para adicionar aos de experiencia se deber adjuntar la siguiente


documentacin:

Certificacin de la editorial para el caso del libro especializado donde


conste:
Ttulo
Autor
Tema
Fecha de impresin
Certificacin de la entidad de educacin superior donde conste el
tiempo de docencia o investigacin.
Certificado de la entidad de educacin donde conste cada post-grado o
estudio de especializacin.
Certificacin de la entidad otorgante para el caso de premios en
concursos arquitectnicos y/o distinciones profesionales, nacionales o
internacionales.
Capacidad tcnica ( Ct )
Certificacin del proponente donde relacione el promedio del personal
vinculado mediante relacin contractual que desarrollan actividades
referentes a la consultora, el procedimiento utilizado para su clculo y
el puntaje obtenido. (Modelo No. 6)
Capacidad financiera ( Cf )
Balance general y estados de resultados expresado en pesos.
Recuerde que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre
del ao inmediatamente anterior, cuando se trata de inscripcin o
renovacin. Si se encuentra en matriculado como comerciante la
informacin debe ser coherente con la declarada en el Registro
Mercantil.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste
la
vigencia
de
la
tarjeta
en
la
pgina:
www.jccconta.gov.co/certificadodigital

Capacidad de Organizacin (Co)

Certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) en donde


conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
constructor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1)
Si el proponente durante el ao inmediatamente anterior estuvo vinculado
laboralmente con una entidad del estado o una empresa privada, en cargos

afines a su clasificacin deber adjuntar certificacin del Contador Pblico en


la que conste la capacidad de organizacin y el procedimiento utilizado.
(Modelo 12)
Clasificacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VII


Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo
2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto 4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en el
artculo 42 del Decreto 4881.
Certificacin laboral expedida por entidad pblica o privada en la que
conste: (Modelo 3)
El cargo
Funciones
Tiempo de servicio
La actividad y especialidad, deben coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 42 del Decreto 4881

2.2 Documentos requeridos: Consultor persona jurdica matriculada

Personas jurdicas matriculadas en el Registro Mercantil o inscritas en el


Registro de Entidades sin nimo de Lucro en la Cmara de Comercio de
Bogot.
Datos generales:

Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos de
los numeral I
Copia del RUT en la pgina de la DIAN: www.dian.gov.co (ir a Solicitud
de inscripcin de RUT)
Los campos del numeral II

Estos datos sern tomados directamente del Registro Mercantil, le


recomendamos verificar que estn actualizados.
Ubicacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral IV

El campo correspondiente al domicilio ser tomado directamente del Registro


Mercantil, le recomendamos verificar que est actualizado. Los dems campos
se tomarn directamente del formulario.
Calificacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VI
Experiencia probable ( E )
Aos de actividad, ser tomado directamente del Registro Mercantil, le
recomendamos verificar que est actualizado.
Aportar certificacin de la entidad contratante para acreditar el contrato de
mayor valor, donde conste: (Modelo No. 19)
Objeto
Clasificacin o clasificaciones la actividad y especialidad, deben coincidir
con los cdigos establecidos en el artculo 42 del Decreto 4881.
El valor
La duracin
Aportar certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) para
acreditar el nmero de contratos de consultora ejecutados, donde conste:
(Modelo No. 9)
El nmero total de contratos de consultora ejecutados.

Capacidad tcnica (Ct )


Certificacin del representante legal de la entidad donde indique el promedio del
personal vinculado mediante relacin contractual que desarrollan actividades
referentes a la construccin, el procedimiento utilizado para su clculo y el puntaje
obtenido. (Modelo No. 5)
Capacidad financiera ( Cf )
Balance general y estados de resultados expresado en pesos. Recuerde
que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior, y corresponder con la declarada en el Registro
Mercantil,
cuando
se
trata
de
inscripcin
o
renovacin.

Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal


(Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la
vigencia
de
la
tarjeta,
consulte
la
pgina:
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/

Capacidad de Organizacin
Certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) en donde
conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
constructor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1).
Si la entidad se acoge a alguna disposicin especial establecida en el artculo
29, numeral 5 del Decreto 4881 de 2008, deber tramitar el modelo que le
corresponda segn el caso
Personas jurdicas con existencia inferior a 24 meses. (Modelo 10)
Personas jurdicas cuya totalidad o parte de los ingresos brutos
operacionales pertenezcan a una sociedad anterior, consorcio o unin
temporal. (Modelo 11),
Personas jurdicas que no se ajustan a ninguna disposicin especial.
(Modelo
13).
Si la entidad desarroll obras por el sistema de Administracin Delegada.
(Modelo 16).
Clasificacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VII


Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo
2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la descripcin
de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto 4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en el
artculo 42 del Decreto 4881.
Certificacin expedida por la sociedad, socios o acciones, segn el caso,
donde se indique:

El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la


descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto 4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en el
artculo 42 del Decreto 4881.
As mismo, una comunicacin del representante legal de la entidad donde se
seale la condicin de socio o accionista.
Esta certificacin se tendr en cuenta siempre que la sociedad tenga menos
de 24 meses de constituida y se acuda a las clasificaciones de los socios.
(Modelo 4)

2.3 Documentos requeridos: Consultor persona jurdica no matriculada

Personas jurdicas no matriculadas en el Registro Mercantil o inscritas en el


Registro Entidades sin nimo de Lucro en la Cmara de Comercio de Bogot
Datos generales:
Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales I
Copia del RUT en la pgina de la DIAN: http://www.dian.gov.co/
Solicitud de inscripcin de RUT)

(ir a

Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales II
Certificado que acredite la existencia y representacin legal y duracin de la
entidad o documento equivalente expedido por la autoridad
correspondiente, con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de
antelacin a la fecha de solicitud del trmite. El cual debe ser original o
copia debidamente autenticada. Verifique que tenga los siguientes datos:
Nombre o razn social de la entidad.
Modificaciones al nombre o razn social, si las tuviere.
Tiempo de duracin, o indicar si la misma es indefinida.
Domicilio.
Nombre completo y documento de identidad de los representantes legales.
Facultades del representante legal y limitaciones, si las tuviere.
Tipo o clase, nmero y fecha del documento mediante el cual se obtuvo el
reconocimiento o adquisicin de la personera jurdica.

Ubicacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral IV


Certificado de existencia y representacin legal o documento equivalente
expedido por la autoridad correspondiente donde se acredite el domicilio,
con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la
fecha de solicitud del trmite. El cual debe ser original o copia debidamente
autenticada.
Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del
numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las datos
solicitados.
Calificacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VI


Experiencia probable ( E )
Certificado de existencia y representacin legal o documento equivalente
expedido por la autoridad correspondiente donde se acredite la fecha del
documento de constitucin y la fecha en fecha mediante el cual se obtuvo el
reconocimiento o adquisicin de la personera jurdica, con fecha de
expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de solicitud
del trmite. El cual debe ser original o copia debidamente autenticada.
Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del
numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las fechas
solicitadas.
Aportar certificacin de la entidad contratante para acreditar el contrato de
mayor valor, donde conste: (Modelo No. 19)
Objeto:
Clasificacin o clasificaciones la actividad y especialidad, debe coincidir con
los cdigos establecidos en el artculo 42 del Decreto 4881. (Debe crearse
el enlace con el artculo mencionado para visualizar las tablas)
El valor
La duracin
Aportar certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) para
acreditar el nmero de contratos de consultora ejecutados, donde conste:
(Modelo No. 9)

El nmero total de contratos de consultora ejecutados.

Capacidad tcnica ( Ct )
Certificacin del representante legal de la entidad donde indique el
promedio del personal vinculado mediante relacin contractual que
desarrollan actividades referentes a la construccin, el procedimiento
utilizado para su clculo y el puntaje obtenido. (Modelo No. 5)

Capacidad financiera ( Cf )
Balance general y estados de resultados expresado en pesos. Recuerde
que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior, cuando se trate de inscripcin o renovacin.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal
(Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la
vigencia
de
la
tarjeta,
consulte la
pgina:
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/

Capacidad de Organizacin:
Certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) en donde
conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
constructor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1).
Si la entidad se acoge a alguna disposicin especial establecida en el artculo
29, numeral 5 del Decreto 4881 de 2008, deber tramitar el modelo que le
corresponda segn el caso
Personas jurdicas con existencia inferior a 24 meses. (Modelo 10)
Personas jurdicas cuya totalidad o parte de los ingresos brutos
operacionales pertenezcan a una sociedad anterior, consorcio o unin
temporal. (Modelo 11),
Personas jurdicas que no se ajustan a ninguna disposicin especial.
(Modelo
13).

Si la entidad desarroll obras por el sistema de Administracin Delegada.


(Modelo 16).

Clasificacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VII


Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo
2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto
4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 42 del Decreto 4881.
Certificacin expedida por la sociedad, socios o acciones, segn el caso,
donde se indique:
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto
4881
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 42 del Decreto 4881.
As mismo, una comunicacin del representante legal de la entidad donde se
seale la condicin de socio o accionista.
Esta certificacin se tendr en cuenta siempre que la sociedad tenga menos
de 24 meses de constituida y se acuda a las clasificaciones de los socios.
(Modelo 4)

Representante legal:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el Anexo 1

Certificado de existencia y representacin legal o documento


equivalente expedido por la autoridad correspondiente donde se
acrediten el nombre, e identificacin del representante legal y se
indique las facultades de los mismos, con fecha de expedicin no
superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de solicitud del
trmite. El cual debe ser original o copia debidamente autenticada.

Recuerde que el documento aportado para acreditar la informacin del


numeral II, le sirve para soportar este tem, siempre que tenga las fechas
solicitadas.

3. Proveedor: Es la actividad en la que se clasifican los proponentes cuando


la misma no corresponde a la de constructor o consultor artculo 2 del
decreto 4881 de 2008
3.1 Documentos requeridos: Proveedor persona natural

Datos generales:
Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales I, II y III del formulario.

Copia del RUT en la pgina de la DIAN: http://www.dian.gov.co/ (ir a


Solicitud de inscripcin de RUT)
Fotocopia autntica del documento de identidad ya sea cdula de
ciudadana, cdula de extranjera o pasaporte (para el caso de
personas extranjeras)

Ubicacin:
Documentos que soportan la informacin relacionada en el numeral IV
Declaracin donde indique cul es el asiento principal de sus negocios, en
caso de ser un comerciante matriculado en diferentes cmaras de comercio
Calificacin:

Documentos que soportan la informacin relacionada en el numeral VI


Experiencia probable ( E )
Si es profesional, fotocopia autntica del acta de grado
No profesional, certificacin expedida por la entidad pblica o privada donde
conste la fecha del contrato que considera el ms antiguo relacionado con
la actividad de proveedor.

Capacidad tcnica ( Ct )
Certificacin del proponente donde relacione el promedio del personal
vinculado mediante relacin contractual que desarrolla la actividad de
proveedor. Este documento es opcional y no otorga puntaje.

Capacidad financiera ( Cf )

Balance general y estados de resultados expresado en pesos. Recuerde


que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior, cuando se trata de inscripcin o renovacin. Si se
encuentra en matriculado como comerciante la informacin debe ser
coherente con la declarada en el Registro Mercantil.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la
vigencia
de
la
tarjeta,
consulte
la
pgina:
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/

Capacidad de Organizacin (Co)

Certificacin del contador o revisor fiscal ( segn corresponda) en donde


conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
proveedor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1)

Si el proponente durante el ao inmediatamente anterior estuvo vinculado


laboralmente con una entidad del estado o una empresa privada, en cargos
afines a su clasificacin deber adjuntar certificacin del Contador Pblico
en la que conste la capacidad de organizacin y el procedimiento utilizado.
(Modelo 12).

Si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a 24 meses,


tomar el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de un ao, para lo
cual anexar el certificado del contador o revisor fiscal (segn corresponda)
donde conste el procedimiento escogido y la informacin utilizada (Modelo
18)

Si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a un ao, tomar


el mayor ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad, para lo cual
anexar el certificado del contador o revisor fiscal (segn corresponda)
donde conste el procedimiento escogido y la informacin utilizada (Modelo
17)

Clasificacin:

Documentos que soportan la informacin relacionada en el numeral VII

1.
2.
3.
4.

Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo


2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 41 del Decreto
4881 (debe crearse el enlace con el artculo mencionado para visualizar las
tablas).
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el
artculo
43
del
Decreto
4881.
Certificacin laboral expedida por entidad pblica o privada en la que
conste: (Modelo 3)
El cargo
Funciones
Tiempo de servicio
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 43 del Decreto 4881

3.2 Documentos requeridos: Proveedor persona jurdica matriculada

Personas jurdicas matriculadas en el Registro Mercantil o inscritas en el


registro de Entidades sin nimo de Lucro en la Cmara de Comercio de
Bogot

Datos generales:
Los siguientes son los documentos que debe anexar para soportar los campos
de los numerales I

Copia del RUT en la pgina de la DIAN: http://www.dian.gov.co/


Solicitud de inscripcin de RUT)

(ir a

Los campos del numeral II


Estos datos sern tomados directamente del Registro Mercantil, le
recomendamos verificar que estn actualizados.
Ubicacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral IV,

El campo correspondiente al domicilio ser tomado directamente del


Registro Mercantil, le recomendamos verificar que est actualizado. Los
dems campos se tomarn directamente del formulario.

Calificacin:

Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VI

Experiencia probable ( E )

Este dato ser tomado directamente del Registro Mercantil, le recomendamos


verificar que est actualizado.

Capacidad tcnica ( Ct )

Certificacin del representante legal de la entidad donde indique el nmero del


personal vinculado mediante relacin contractual que desarrollan actividades
referentes a la actividad de proveedor. Siempre que lo diligencie en el
formulario y desee que se le certifique.

Capacidad financiera ( Cf )
Balance general y estados de resultados expresado en pesos. Recuerde
que esta informacin debe corresponder a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior, y corresponder con la declarada en el Registro
Mercantil, cuando se trata de inscripcin o renovacin.
Fotocopia autntica de la tarjeta profesional del contador o revisor fiscal
(Segn corresponda)
Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la
vigencia
de
la
tarjeta,
consulte la
pgina
http://www.jccconta.gov.co/certificadodigital/

Capacidad de Organizacin:
Certificacin del contador o revisor fiscal (segn corresponda) en donde
conste los ingresos brutos operacionales de los dos mejores aos de los
ltimos cinco aos relacionados exclusivamente con la actividad de
constructor y el procedimiento utilizado para el clculo (Modelo 1).
Si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a 24 meses,
tomar el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de un ao, para lo
cual anexar el certificado del contador o revisor fiscal (segn corresponda)
donde conste el procedimiento escogido y la informacin utilizada (Modelo
18)
Si el proponente acredita un periodo de actividad inferior a un ao, tomar
el mayor ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad, para lo cual
anexar el certificado del contador o revisor fiscal (segn corresponda)
donde conste el procedimiento escogido y la informacin utilizada (Modelo
17)

Si la entidad se acoge a alguna disposicin especial establecida en el


artculo 34, numeral 4 del Decreto 4881 de 2008, deber tramitar el modelo
que le corresponda segn el caso.
Personas jurdicas con existencia inferior a 24 meses. (Modelo 10)
Personas jurdicas cuya totalidad o parte de los ingresos brutos
operacionales pertenezcan a una sociedad anterior, consorcio o unin
temporal. (Modelo 11),

Clasificacin:
Documentos que soportan la informacin ingresada en el numeral VII

Certificacin expedida por entidad pblica o privada donde conste: (Modelo


2)
El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la
descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto
4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en
el artculo 42 del Decreto 4881.
Certificacin expedida por la sociedad, socios o acciones, segn el caso,
donde se indique:

El objeto contractual, tenga en cuenta que ste debe encuadrar en la


descripcin de especialidades establecidas en el artculo 42 del Decreto 4881.
La actividad y especialidad, debe coincidir con los cdigos establecidos en el
artculo 42 del Decreto 4881.
As mismo, una comunicacin del representante legal de la entidad donde se
seale la condicin de socio o accionista.
Esta certificacin se tendr en cuenta siempre que la sociedad tenga menos
de 24 meses de constituida y se acuda a las clasificaciones de los socios.
(Modelo 4)
Paso 3 Inscripcin

Presente el formulario, anexos y documentos soporte en cualquiera de las


sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.

Cancele el valor correspondiente.

La Cmara de Comercio de Bogot cuenta con 15 das hbiles (trmino


legal), a partir de la recepcin y pago en caja, para llevar a cabo la
verificacin documental.

La recepcin que realice la Cmara de Comercio de Bogot de formularios,


documentos y anexos en caja no implica la aceptacin del registro de la
actuacin del proponente, ya que esta solicitud est sujeta a la verificacin
documental por parte de la entidad (Circular No.2 SIC).

Qu verificaciones har la Cmara de Comercio de Bogot a la


documentacin
presentada?
La Cmara de Comercio de Bogot realiza un cotejo entre los datos incluidos en el
formulario y la documentacin que aporta el proponte. As mismo, verifica la
correcta aplicacin de los criterios establecidos en el decreto para determinar la
clasificacin y calificacin por parte del interesado, constatando que las cifras
utilizadas provengan de los documentos aportados por el inscrito.

También podría gustarte