GUA DE TRABAJO COMPLEMENTARIA PARA EL CASO DE APLICACIN DE UN DSS DEL

CAPTULO 9/10

1. Leer por completo el caso de aplicacin en el captulo 9 del libro hasta comprender
claramente cmo funciona y cul es el objetivo de este sencillo modelo de DSS
implementado en Excel y orientado al desarrollo y actualizacin del presupuesto de
operaciones y financiero de una empresa real.
2. Montar todo el sistema en una hoja de clculo, cuidando de ingresar correctamente
todos los datos en cada una de las tablas. Deben incorporarse todas las frmulas del
caso y aprovechar la funcin de copiado de frmulas en Excel para agilizar al mximo
el trabajo. Verificar que todos los datos resaltados en negrita (en el libro) sean
resultado de las frmulas correspondientes y no de haberlos ingresado manualmente,
as como probar que cada mdulo funcione adecuadamente y tambin entre ellos.
3. Configurar los aspectos de presentacin y formato de la forma ms ptima para su
visualizacin y evaluacin, segn el criterio del grupo. Tener en cuenta, entre otros
detalles, lo siguiente:
- presentar todos los mdulos del modelo en la misma hoja activa de Excel
(alineados verticalmente)
- deje una o dos lneas de espacio entre cada mdulo, y asegrese de identificar
claramente cada uno de ellos con su nombre
- utilizar algn elemento de formato para distinguir entre datos ingresados y
datos calculados
- notar que, a partir del clculo de las ventas netas (mdulo 1), las cifras deben
representar miles
- introduzca un elemento visual adecuado (basado en una caracterstica de
formato) para destacar los datos negativos (o celdas con valores negativos, ya
sean monetarios o porcentajes)
- todas las cifras grandes deben incluir una coma para indicar el separador de
miles (ej: 1,234)
- no usar ningn smbolo de moneda en especial (ni quetzales, ni dlares, ni
euros, etc.)
- todas las cantidades monetarias deben usar dos decimales (las que no son
monetarias no deben llevar ningn decimal, excepto los porcentajes del mdulo
4); los decimales se separan con punto
- todas las cifras que sean porcentajes deben llevar el smbolo correspondiente
(%)
4. Verificar que los cambios ilustrados en la Figura 9.13 (pg. 232 de la 5 ed.) o Figura
10.6 (pg. 238 en la 6 ed.) arrojen los mismos resultados en su DSS. Pero cuidar que,
al final de las pruebas, permanezcan los datos originales de las tablas (tal como
muestran los mdulos en el texto). Sugerencia: es mejor realizar cualquier prueba de
un cambio en otra hoja activa donde se hayan copiado todos los mdulos, de modo
que siempre se conserve la primera hoja activa con los datos originales del caso sin
ninguna modificacin.

5. Apoyarse en la sugerencia dada en el tem anterior para realizar las pruebas con la
funcin BUSCAR OBJETIVO de Excel (mostradas en la Fig. 9.15 de la 5 ed., pg. 234; o
Fig. 10.7 de la 6 ed., pg. 239). Esto es, haga una copia de todo el DSS, de sus cuatro
mdulos juntos, en otra hoja activa, para no modificar la que contiene los datos
originales. Cada estudiante debe estudiar cmo funciona y se aplica Buscar objetivo
como parte de este trabajo.
6. [OPCIONAL: investigacin y experimentacin personal] Adems de Buscar objetivo,
dentro de las funciones de los anlisis de datos llamadas Y si (What if) existen
otras dos muy importantes que son las Tablas de datos y el Administrador de
escenarios. Investigar cmo se utilizan, a fin de establecer la diferencia entre las tres,
y analizar de qu manera podran aplicarse al caso de nuestro DSS.