001 Presentaciones

Introduccin a SAP
Introduccin
ALFILSAP
2015 by Ricardo Naya
Tabla de contenidos
1. Bienvenida
2. Objetivos y Metodologa del Curso
3. Temario
ALFILSAP
1. Bienvenida
ALFILSAP
Bienvenido al curso Introduccin a SAP
Tabla de contenidos
1. Bienvenida
3. Temario
ALFILSAP
2.1. Objetivos del Curso

1.
Entender qu es SAP y sus conceptos generales
2.
Aprender a Navegar por el Sistema
3.
Conocer sus distintos Mdulos y Funcionalidad Asociada
4.
Conocer las distintas alternativas para extraer informacin

de SAP
5.
Entender en qu consiste su Parametrizacin y opciones

para su personalizacin
ALFILSAP
2.2. Metodologa
1.
Sesiones tericas con Presentacin
Utilizando grficos y ayuda para facilitar el entendimiento
2.
Documentacin terica para revisin por el alumno (pdf)
3.
Demostraciones en el sistema
4.
Replicables en un sistema de prueba IDES
Documentacin Prcticas para realizar por el alumno
ALFILSAP
Tabla de contenidos
1. Bienvenida
3. Temario
ALFILSAP
3. Temario
ALFILSAP
Introduccin a SAP
Qu es SAP
ALFILSAP
Temario
1. Qu es un ERP?
2. Qu es SAP?
3. Qu es ABAP?
4. Arquitectura Cliente / Servidor
5. Mdulos
ALFILSAP
1. Qu es un ERP?
ERP = Enterprise Resource Planning

(Planificacin de los recursos de la empresa)
- Sistema Informtico INTEGRADO
- Abarca todos los procesos de una empresa
ERP
- Comparte informacin entre distintos departamentos
- Base de datos NICA

- Informacin en TIEMPO REAL
ALFILSAP
Temario
1. Qu es un ERP?
2. Qu es SAP?
3. Qu es ABAP?
5. Mdulos
ALFILSAP
2. Qu es SAP?
SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung

Anlisis de Sistemas y Desarrollo de Programas
CO
Contabilidad
Costes
FI
Contabilidad
Financiera
MM
Compras
Inventario
SAP
ECC
HR
Recursos
Humanos
ALFILSAP
SD
Ventas
Distribucin
PP
Planificacin
Produccin
Temario
1. Qu es un ERP?
2. Qu es SAP?
3. Qu es ABAP?
5. Mdulos
ALFILSAP
3. Qu es ABAP?
ABAP = Advanced Business Application Programming

Programacin de Aplicaciones de Negocio Avanzadas
- Lenguaje de Programacin (cuarta generacin)

- Desarrollado por SAP
ABAP
- Utilizado para desarrollar la mayora de sus productos
- Se ejecuta sobre la plataforma Netweaver
ALFILSAP
Temario
1. Qu es un ERP?
2. Qu es SAP?
3. Qu es ABAP?
5. Mdulos
ALFILSAP

SAP GUI
Servidor
SAP
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
SAP GUI
ALFILSAP
SAP GUI
Temario
1. Qu es un ERP?
2. Qu es SAP?
3. Qu es ABAP?
5. Mdulos
ALFILSAP
5. Mdulos
FI Finanzas
SD Ventas
Distribuc.
SCM
HR Recursos Humanos
CRM
Banca
PP Plan.
Produccin
Automvil
MM Gestin
Materiales
Petrleo y Gas
SRM
Textil y Calzado
CO Controlling
PM Mantenimiento
PS Gestin de Proyectos
ALFILSAP
BPC Business Planning and Consolidation
Introduccin a SAP
Cmo se accede a SAP
ALFILSAP
Temario
1. SAP Logon
2. Ventana de acceso a SAP
ALFILSAP
1. SAP Logon
SAP Logon o GUI => Programa Cliente instalado en

cada ordenador
ALFILSAP
1. SAP Logon
ALFILSAP
Temario
1. SAP Logon
2. Ventana de acceso a SAP
ALFILSAP
Ventana de Acceso a SAP
Haciendo doble-click en la instancia deseada o pulsando Acceder al Sistema
ALFILSAP
Ventana de Acceso a SAP
Client o Mandante
User o Usuario
Cdigo de Usuario proporcionado por sistemas
Password o Contrasea
Misma instalacin de SAP, pero datos independientes solo mantiene la configuracin
El sistema exigir cambiar la proporcionado por defecto la primera vez que se accede
Language o Idioma
ALFILSAP
Para instalaciones que se utilizan en varios pases. Para acceder en espaol introducir ES
Introduccin a SAP
Navegacin en SAP
ALFILSAP
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
3. Barra de Herramientas de Navegacin
4. Barra de Ttulo
5. Barra de Herramientas de la Aplicacin
6. Ventana Principal
7. Barra de Estado
ALFILSAP
1. Men Principal (1)

Barra de Men
Barra de Navegacin
Barra del Ttulo
Barra de Herramientas
de la Aplicacin
Ventana Principal
Barra de Estado
ALFILSAP

Barra de Men
Barra de Navegacin
Barra del Ttulo
de la Aplicacin
Ventana Principal
Barra de Estado
ALFILSAP
Favoritos
Es posible definir un Men adicional

con nuestras descripciones con solo
las transacciones que necesitamos
Men SAP
ALFILSAP
Navegando se puede acceder a todas

las opciones posibles
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
2. Barra de Men (1)

Barra de Men
ALFILSAP
2. Barra de Men (2)
Cambian segn Transaccin

-
Presentes en todas las

transacciones
Men: Acceso a Men de Usuario o Workplace
Tratar: Ejecutar en ventana actual o en una nueva
Favoritos: Opciones para gestionar Favoritos
Detalles: Opciones generales de configuracin de la

Navegacin o particulares de la transaccin de
seleccionada
ALFILSAP
Sistema: Acceso a
utilidades del Sistema
comunes a todos los
mdulos
Ayuda: Acceso a
distintas opciones de
ayuda
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
3. Barra de Herramientas de Navegacin (1)

Barra de Navegacin
ALFILSAP
3. Barra de Herramientas de Navegacin (2)

Buscar
Siguiente
Ir a Primera Pgina
Ir a Pgina Anterior
Ir a Pgina Siguiente
Buscar
Ir a ltima Pgina
Imprimir
Comandos
Directos
Nuevo
Modo
Continuar
Ejecutar
Validar
ALFILSAP
Opciones
Cancelar
Salir
Transacin
Actual
Acceso Directo
Ayuda
Retroceder
un paso
Grabar
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
4. Barra de Ttulo (1)
Barra del Ttulo
ALFILSAP
4. Barra de Ttulo (2)

- Men Principal:
- Resto Transacciones:
Men Anexos
ALFILSAP
Descripcin
Transaccin
Nmero Material
Tipo Material
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
5. Barra de Herramientas de la Aplicacin (1)
de la Aplicacin
ALFILSAP
5. Barra de Herramientas de la Aplicacin (2)

Modificar Texto
Favorito
- Men Principal:
Men Men Workplac

Usuario SAP
e
Borrar
Favorit
Aadiro
Favorito
Mover
Favorito
- Ejemplo Resto Transacciones (Visualizar Material):
ALFILSAP
Cambio
Material
Ventana con
Datos Adicionales
Seleccin del
Nivel de
Organizacin
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
6. Ventana Principal (1)
Ventana Principal
ALFILSAP
6. Ventana Principal (2)

Pestaas
Cuadros de Texto
Botones
Casillas de Verificacin
ALFILSAP
Temario
1. Men Principal
2. Barra de men
4. Barra de Ttulo
7. Barra de Estado
ALFILSAP
7. Barra de Estado (1)
Barra de Estado
ALFILSAP
7. Barra de Estado (2)

- Esquina Derecha: Decidimos qu dato queremos ver constamente de los siguientes:
- En Parte Izquierda: El sistema mostrar mensajes de Informacin, Advertencia o Error

ALFILSAP
Introduccin a SAP
Estructura Organizativa
ALFILSAP
Temario
1. Definicin Estructura Organizativa
2. Esquemas
ALFILSAP
1. Definicin Estructura Organizativa (1)
Esquema que define cmo est organizada la empresa

en cada unidad funcional
ALFILSAP
1. Definicin Estructura Organizativa (2)
Debe estar definida y creada antes de introducir los Datos Maestros
Todos los Datos Maestros y Transaccionales deben especificar a qu

Unidad Organizativa aplican
Material A creado para:
Solo puede ser utilizado en estos centros
ALFILSAP
Temario
1. Definicin Estructura Organizativa
2. Esquemas
ALFILSAP
2. Esquemas
Diferentes esquemas para cada Unidad Funcional

Ejemplo Esquema Bsico Logstica:
Compaa
Centro 1
Almacn 1
ALFILSAP
Centro 2
Almacn 2
Centro 3
Almacn 1
Introduccin a SAP
Datos Maestros
ALFILSAP
Temario
1. Definicin Datos Maestros
2. Ejemplos
ALFILSAP
Representacin en SAP de cada una de las distintas

instancias de una categora cuya informacin va a ser
compartida en todo el sistema

Materiales
Clientes
Proveedores
ALFILSAP
Temario
2. Ejemplos
ALFILSAP
2. Ejemplos
FINANZAS
COSTES
COMPRAS
PRODUCCIN
VENTAS
Proveedore
s
Lista
de
Clientes
Registros
Info
Materiales
Registros
Info
Materiales
Cuentas
Contables
Centros
de
Coste
Hoja
de
Ruta
ALFILSAP
Introduccin a SAP
Datos Transaccionales
ALFILSAP
Temario
1. Definicin Datos Transaccionales
2. Ejemplos
ALFILSAP
Distintos Documentos, Operaciones u Acciones que

creamos en SAP como consecuencia del
funcionamiento normal de nuestra empresa

Movimientos de Material
rdenes de Venta
rdenes de Compra
ALFILSAP
Temario
2. Ejemplos
ALFILSAP
2. Ejemplos
FINANZAS
COSTES
COMPRAS
PRODUCCIN
VENTAS
Movimientos de Materiales
Apuntes
Contables
Imputaciones
Coste
Pedidos
Compra
Solicitudes
de
Pedido
ALFILSAP
rdenes
Produccin
Pedidos
Venta
rdenes
Previsionales
Introduccin a SAP
MM Gestin de Materiales
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Qu es SAP MM?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
1. Qu es SAP MM?
ALFILSAP
Es el mdulo SAP que comprende los siguientes

procesos:
Actividades de Compras y Aprovisionamiento
Gestin de Inventario
Index
1. Qu es SAP MM?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso - Compras

CO
Contab.
Analtica
Contabilizaciones
Automticas
PP
Planif.
Produccin
Financiera
Accounts
Payable
MRP
Necesidad
Material
FI
Contab.
Peticin
Oferta
Oferta
Solicitud
Pedido
Orden
Compra
Entrada
Mercancas
Factura
Manualmente
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso Gestin de Inventario

Entrada
Mercanca
Subcontrat.
Proceso
Subcontrat.
Entrada
Mercanca
Del Subcontr.
Entrada
Mercancas
Proveedor
Consumo
Produccin
Proceso
Produccin
Entrada
Mercancas
Produccin
Entrega
Cliente
Devoluciones
Chatarra & Otros Ajustes Inventario

Inventario Fsico
WM Gestin de Almacenes Ubicaciones

Alocar / Dealocar
ALFILSAP
Introduccin a SAP
PP Planificacin de la Produccin
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Qu es SAP PP?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
1. Qu es SAP PP?
ALFILSAP
Es el mdulo SAP que comprende los siguientes procesos:
Planificacin de Produccin y Aprovisionamientos
Control de Produccin
Index
1. Qu es SAP PP?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso - Planificacin
SOP
Planificacin
Ventas &
Operaciones
Gestin
Demanda
SD
Ventas
ALFILSAP
y Distribucin
Planificacin
Largo
Plazo
MPS
Plan
Maestro
MRP
Planificacin
De
Materiales
MM
Compras
Programacin
&
Planificacin
Capacidad
Control
Produccin
MM
Gestin
Inventario
2. Flujo de Proceso Control de Produccin

Solictud
Pedido
MPS
MRP
Orden
Previsional
Pedido
Compra
Orden
Produccin
Creada
Consumo
Componentes
ALFILSAP
Orden
Produccin
Liberada
Consumo
Componentes
Orden
Produccin
Orden
Produccin
Notificada
Entrega
Producto
Fabricado
Liquidacin
&
Cierre
Entrega
Producto
Fabricado
Introduccin a SAP
SD Ventas y Distribucin
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Qu es SAP SD?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
1. Qu es SAP SD?
ALFILSAP
Ventas
Expedicin y Transporte
Facturacin
Index
1. Qu es SAP SD?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso - Ventas
Pedido
Expedicin
&
Estndar
Consulta
Oferta
Pedido
Abierto
Plan
Entregas
PP
/ MM
Planificacin
Facturacin
Transporte
MM
Gestin
FI
Inventario
FI
/ CO
Contabilidad
/ CO
Contabilidad
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso Expedicin, Transporte y Fac

FI
/ CO
Contabilidad
PP
Chequeo
Disponibilidad
FI
MM
/ MM
Planificacin
Gestin
Doc.
Entrega
Picking
Embalar
Cargar
Transporte
Inventario
Salida
Material
/ CO
Contabilidad
Acuse
Recibo
Factura
Devoluciones
ALFILSAP
Introduccin a SAP
FI Contabilidad Financiera
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Qu es SAP FI?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
1. Qu es SAP FI?
ALFILSAP
Contabilidad del Libro Mayor
Gestin Cuentas a Pagar
Gestin Cuentas a Cobrar
Gestin Activos Fijos
Gestin Bancos
Operaciones de Cierre Contable

Index
1. Qu es SAP FI?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso FI
Balance Situacin
FI/AP
Activo
Cuentas
a Pagar
Acreedores
Activ. Fijo
MM
Compras
FI/AA
Activos
Inventario
X
Libro
Ventas
F. Propios
X
Prstamos
Fijos
FI/GL
SD
Pasivo
FI/AR
Cuentas
a Cobrar
Deudores
Mayor
Deudores
X
Acreedores
Caja
Cuenta Resultados
FI/BL
Bancos
ALFILSAP
Introduccin a SAP
CO Controlling
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Qu es SAP CO?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
1. Qu es SAP CO?
Recoger y presentar informacin para la toma de decisiones de Direccin
Identificar cmo reducir Costes / Incrementar Beneficio con Presupuestos
Para ello incluye:
ALFILSAP
Contabilidad de Clases de Coste

Contabilidad de Centros de Coste
rdenes CO
Contabilidad de Centros de Beneficio
Contabilidad de Costes del Producto
Cuenta de Resultados o Anlisis de Rentabilidad
Index
1. Qu es SAP CO?
2. Flujo de Proceso
ALFILSAP
2. Flujo de Proceso CO
Qu Costes?
Dnde?
En qu rea?
Cunta Rentabilidad?
CENTROS
DE
BENEFICIO
ANLISIS
RENTABILIDAD
CENTROS DE COSTE
Gastos Generales
CC1
CC11 CC12 CC13
CC11 CC12 CC13
1
1
1
MM
Compras/Mov.Mat.
PP
Produccin
SD
CLASES
DE
COSTES
Para qu?
COSTES DE PRODUCTO
Proyecto
Orden de Produccin
Balances
Ventas/Distribucin
Orden de Venta
Orden CO
ALFILSAP
C. Resultados
Introduccin a SAP
Personalizacin
Visin General
ALFILSAP
Index
1. Programacin a Medida vs Paquete de Software
2. Opciones de Personalizacin en SAP
ALFILSAP

PROGRAMACIN A MEDIDA
PAQUETE DE SOFTWARE
Desarrollo especfico para

necesidad de una organizacin
Desarrollo para necesidad de

muchas organizaciones.
Creado por empresa de

Software. Distribuido por medio
en concreto
Creado por equipo interno o

subcontratado
Especificacin basada en
necesidad concreta
ALFILSAP
versus
de su venta o licencias
Especificacin basada en
Mejores Prcticas en el Sector

PROGRAMACIN A MEDIDA
PAQUETE DE SOFTWARE
versus
Internamente
ALFILSAP
Empresa
Software

Programacin a Medida
Paquete de Software
Riesgo
Alto riesgo
Necesita mucha inversin en testeo/depuracin
Ya probado y depurado
Tiempo
Mucho ms tiempo necesario

en Desarrollo y Testeo
Mucho menos tiempo de implantacin
Coste
Muy alto y difcil de presupuestar
Ms bajo
Adaptable
Espec.
Diseado para cumplir especificaciones
Puede no adaptarse fcilmente (Gaps)
Soporte
Por el equipo de desarrollo
Por la empresa propietaria del Software
Formacin
Eq./Usuarios
Desde cero
Estndar (consultores/usuarios ya formados

en el mercado)
ALFILSAP
Index
ALFILSAP

Estructura Organizativa
Estndar
Parametrizacin
Datos Maestros
Datos Transaccionales
Procesos
Personalizacin
Extensiones
al Estndar
Nuevos Campos en Tablas/Transacciones

Nuevos Procesos en Estndar (Exits/BAdIs)
A medida
Nuevas Transacciones
Nuevos
ALFILSAP
Nuevas Tablas para guardar Info adicional

Interfaces
Ms Informacin
Click:
http://www.alfilsap.com
ALFILSAP

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Introduccin a SAP

2015 by Ricardo Naya

Bienvenido al curso Introduccin a SAP

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2.1. Objetivos del Curso

Entender qu es SAP y sus conceptos generales

Aprender a Navegar por el Sistema

Conocer sus distintos Mdulos y Funcionalidad Asociada

Conocer las distintas alternativas para extraer informacin

Entender en qu consiste su Parametrizacin y opciones

2015 by Ricardo Naya

Sesiones tericas con Presentacin

Utilizando grficos y ayuda para facilitar el entendimiento

Documentacin terica para revisin por el alumno (pdf)

Replicables en un sistema de prueba IDES

Documentacin Prcticas para realizar por el alumno

2015 by Ricardo Naya

2015 by Ricardo Naya

2015 by Ricardo Naya

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ERP = Enterprise Resource Planning

- Comparte informacin entre distintos departamentos

- Base de datos NICA

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SAP AG = Systemanalyse und Programmentwicklung

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ABAP = Advanced Business Application Programming

- Lenguaje de Programacin (cuarta generacin)

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4. Arquitectura Cliente / Servidor

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BPC Business Planning and Consolidation

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2. Ventana de acceso a SAP

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SAP Logon o GUI => Programa Cliente instalado en

2015 by Ricardo Naya

2015 by Ricardo Naya

2. Ventana de acceso a SAP

2015 by Ricardo Naya

Ventana de Acceso a SAP

Haciendo doble-click en la instancia deseada o pulsando Acceder al Sistema

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Ventana de Acceso a SAP

Cdigo de Usuario proporcionado por sistemas

Misma instalacin de SAP, pero datos independientes solo mantiene la configuracin

2015 by Ricardo Naya

2015 by Ricardo Naya

1. Men Principal (1)

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1. Men Principal (2)

2015 by Ricardo Naya

1. Men Principal (3)

Es posible definir un Men adicional

Navegando se puede acceder a todas

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2. Barra de Men (1)

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