INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS

SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
Tema: Mtodo Incremental.

Estrada Martnez Aldo David

Maldonado Rodrguez Pamela Montserrat

Nolasco Ortiz Eduardo

Ortz Snchez Gabriela

Vite Hernandez Arlet Kenia

Coordinador: Vite Hernandez Arlet Kenia

Fecha: 24/Febrero/2016

Caractersticas de la herramienta
Mantngase informado y organizado
Permite la planificacin de los proyectos y la colaboracin de manera
ms sencilla y controla el proyecto con el nico sistema pensado para trabajar
con otros servicios en la Nube de Microsoft. Conocer la interaccin de sus
tareas y cuales son las que ms influyen en el xito de su proyecto.

Entrega de proyectos en forma satisfactoria

Utilice informes incorporados que permitan conocer la evolucin y la
informacin general de los recursos que estn disponibles.
Contando con la oportunidad de crear modelos propios con los cuales trabajar y
tener una experiencia con las herramientas que siempre ha usado como son
word excel etc. comunicando de mejor manera con todas las partes
interesadas. En este mundo de constante evolucin el contar con una
herramienta la cual est actualizada a la par permite una ventaja con respecto
a la forma en la cual se va a desarrollar.

Mejore la colaboracin
Trabaje con otras personas de forma sencilla para poder controlar y
gestionar los cambios realizados y comunicar la informacin sin importar de el
lugar en el que se encuentren y permite la introduccin de una lista de tareas
que se deben realizar y de la misma manera poder comunicarte en tiempo real
de diversas maneras las cuales pueden ser por correo o mediante la aplicacin
de Skype

Aplicaciones y servicios en la nube de Microsoft

(Utilizacin de servicios externos)
Existe una forma de volver ms escalables todas las aplicaciones o los
proyectos que desarrolles de manera que utilices otros servicios que estn
disponibles.
Como es el caso de poder utilizar lenguajes como estos: Java, PHP, Python,
.Net, y Ruby que ofrecen la forma de encontrar una solucin accesible a tu

problema

Estudio de mercado
En la actualidad se hace una encuesta para ver que parte del mercado abarcan
los productos de cada empresa en este caso hablaremos de Microsoft y todos
sus productos los cuales al estar enlazados reciben una aceptacin que se
muestra en el diagrama inferior este diagrama fue mostrado en su conferencia
WPC 2015 que indica el total del mercado de PCs,smartphones y tablets de
acuerdo a Kevin Turner director operativo de Microsoft.

Ventajas de Microsoft project

A continuacin se mencionan algunas de las principales ventajas del
administrador de proyectos.
*Seguimiento del origen de las incidencias que se presenten en el proyecto.
*Seguimiento y anlisis flexibles de los diferentes proyectos.
*Facilidad en el control de finanzas.
*El mximo aprovechamiento de los grficos y de los diagramas.
*El uso compartido de la informacin.
*Ayuda a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los
proyectos se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

Desventajas de Microsoft project

*Una de las principales desventajas de dicha aplicacin es que solo es
funcional en las plataformas de windows no freeware.
*No se puede medir la productividad de las mquinas y las personas, tampoco
el rendimiento de estas.
*Alto costo e inversin.
*La aplicacin para trabajar en internet se compra aparte
*No se trata de un programa multiplataforma, de manera que tiene uso
restringido para algunos usuarios.

Tipos de herramientas

Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de esta manera

el anlisis de los datos es mucho ms sencillo.
Las principales herramientas son:
Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta
forma se obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms
cercanos.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica que ilustra la
programacin de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal
representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se sealan con barras los
tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su secuencia. La
actividades crticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que
tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.Este permite una
mayor organizacin del tiempo y actividades.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso
humano ms tareas de las que puede realizar
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las
fechas de inicio y trmino del proyecto, la duracin, las horas totales de
trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una
vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el
flujo de efectivo es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de
materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos
necesarios para realizar la ruta crtica, y se ha establecido el programa de
proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base. Esto permitir
compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

Ciclo de un proyecto
1.- Idea del proyecto
2.-Diseo del proyecto
3.-Ejecucin del proyecto
4.- Evaluacin del proyecto

Elementos de un proyecto
Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el mbito del
objetivo del mismo.
Hitos: Representan un evento o una condicin, que marca la finalizacin de un
grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto.

Recursos: Los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el

proyecto.

Objetivos de la aplicacin
1.- Crear un proyecto eficaz y real.
2.-Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso.
3.-Evaluar el proyecto
4.-Obtener el diagrama de Gantt
5.-Obtener el diagrama de Red

Mercado de competencia
Microsoft Project es un distinguido programa para la gestin de proyectos de
gran envergadura, con l podemos realizar diagramas de GANTT y redes PERT
de un proyecto as como prever los recursos que se destinarn al mismo.
En la actualidad no existen programas gratuitos tan completos como Microsoft
Project. Sin embargo, existen programas libres y gratuitos que permiten
responder a las necesidades de la mayora de proyectos:

GANTT Project (en espaol)

Open Workbench (en ingls)

Tambin existen otros programas equivalentes de licencia, tales como:

KMKey Project:

Software diseado para llevar el control de

proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniera,

gestin de despachos de arquitectura, planificacin seguimiento y
control de obras, proyectos en tecnologas de la informacin, gestin de
consultoras, ingeniera medioambiental, I+D+i, etc.
Planner: Aplicacin que trabaja sobre todas las fases del ciclo de
vida de un proyecto, incluyendo la gestin del proyecto, requisitos,
riesgos y testeos. Dashboards grficos y herramientas colaborativas
como comparticin de documentos, foros de discusin y calendarios.
Phprojekt. Es una aplicacin modular para la coordinacin de
grupos de trabajo y el uso comn de informacin y documentos via
internet o intranet. Est basada en un sistema de archivos que corre en

Windows y Linux. Soporta varios de tipos de base de datos (Oracle,

MySQL, Informix, etc). Tiene estructura modular, diferentes niveles de
privilegios, 25 lenguajes soportados, skins y API para la inclusin de
otros servicios. Con licencia GPL.

Tendencias
Escalas de tiempo ms flexibles
Con Project 2016, no solo puede aprovechar varias escalas de tiempo para
ilustrar diferentes fases o categoras de trabajo, sino que tambin puede
establecer las fechas de inicio y de finalizacin de cada escala de tiempo por
separado para, de esta forma, mostrar de una forma ms clara el estado
general del trabajo relacionado.
Mejor control sobre la programacin de recursos
Algunos recursos tienen disponibilidad limitada y es posible que tengan
programado su tiempo por un administrador de recursos. Con Project
Professional 2016 y Project Online, los jefes de proyecto y los administradores
de recursos pueden negociar un acuerdo, denominado negociacin de
recursos, para asegurarse de que los recursos se usen de forma correcta y
eficaz en la organizacin.
Nuevos temas para Project
Ahora hay disponibles tres temas de Office que puede usar en Project 2016:
Multicolor, Gris oscuro y Blanco.

Antecedentes Histricos
Es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por
Microsoft. La primera versin del programa fue lanzada para el sistema
operativo DOS en 1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft.
Microsoft adquiri todos los derechos del software en 1985 y produjo la versin
2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La versin 4 para DOS fue la
ltima versin para este sistema operativo, comercializada en 1987. La primera
versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1 para
Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el
concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de
Gantt. Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia
Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las
ediciones de Office. Est disponible en dos versiones: Standard y Professional.
Una versin para Macintosh fue lanzada en julio de 1991 y su desarrollo
continu hasta Project 4.0 para Mac en 1993. En 1994 Microsoft detuvo el
desarrollo para la mayora de las aplicaciones Mac y no ofreci nuevas
versiones de Office hasta 1998, despus de la creacin de la nueva unidad de
negocio "Microsoft Macintosh" el ao anterior. El MacBU no lanz ninguna
versin actualizada para Project y la versin de 1993 no es ejecutada
nativamente en Mac OS X.
Fecha de lanzamiento de las versiones: 1992 (v3), 1993 (v4), 1995, 1998,
2000, 2002, 2003, 2007, 2010 y 2013.1
La aplicacin crea calendarizacin de rutas crticas, adems de cadenas crticas
y metodologa de eventos en cadena disponibles como add-ons de terceros.
Los calendarios pueden ser secuenciados para una disponibilidad limitada de
recursos, y las grficas visualizadas en una Grfica de Gantt. Adicionalmente,
Project puede reconocer diferentes clases de usuarios, los cuales pueden
contar con distintos niveles de acceso a proyectos, vistas y otros datos. Los
objetos personalizables como calendarios, vistas, tablas, filtros y campos, son
almacenados en un servidor que comparte la informacin con todos los
usuarios.

Microsoft Project y Project Server son piezas angulares del Microsoft Office
Enterprise Project Management (EPM).
En 2007 en una conferencia Steve Ballmer revel que las futuras versiones de
Microsoft Project contarn con Interfaz de usuario Ribbon.

Principios del siglo XX

Entre finales del siglo XIX y principios del XX, Frederick Taylor (18561915)
comenz a realizar estudios detallados del trabajo. Aplic el razonamiento
cientfico y demostr que el trabajo puede analizarse y mejorarse si se centra
en las partes fundamentales. Puso en prctica sus ideas en las tareas
realizadas en las fundiciones de acero, como recoger arena con la pala y
levantar y trasladar piezas. Anteriormente, la nica manera de mejorar la
productividad era exigir a los trabajadores ms esfuerzo y ms horas de
trabajo. Taylor present el concepto de trabajar con ms eficiencia en lugar de
ms esfuerzo y tiempo. La inscripcin en la tumba de Taylor en Filadelfia avala
su lugar en la historia de la administracin: "El padre de la administracin
cientfica".
Asociar de Taylor, Henry Gantt (1861 1919) estudia detalladamente el orden
de las operaciones de trabajo. Sus estudios de administracin centrado en azul
marino envo construccin durante mundo guerra I. Su diagramas de Gantt con
barras de tareas y marcadores de hito, la secuencia y la duracin de todas las
tareas de un proceso de esquema. Diagramas de Gantt result para ser una
herramienta analtica eficaces para los administradores que queda
prcticamente sin cambios para casi cien aos. No hasta la dcada de 1990
anticipado que Microsoft Office Project agrega por primera vez las lneas de
vnculo a estos barras de tareas, ilustra ms precisas dependencias entre
tareas.

Los aos, Microsoft Office Project ha an ms informacin en las lneas, como

lneas de progreso frente a una lnea base, variaciones y lneas que
representan el progreso de estado en un momento determinado en el tiempo.
En la actualidad, el legado de Henry Gantt se recuerda con una medalla
entregada en su nombre por la Sociedad Estadounidense de Ingenieros
Mecnicos (American Society of Mechanical Engineers).
Taylor, Gantt y otros contribuyeron a que la administracin de proyectos sea
una funcin empresarial destacada que requiere de estudio y disciplina. En las
dcadas anteriores a la Segunda Guerra Mundial, los mtodos de marketing, la

psicologa industrial y las relaciones humanas comenzaron a tener un lugar

como partes fundamentales de la administracin de proyectos.

Mediados del siglo XX

Durante la segunda guerra mundial, gobierno compleja, proyectos militares y
una reduccin obra guerra tiempo proporcionan solicitadas nuevas estructuras
de organizacin. Diagramas de red complejas, denominados diagramas PERT y
el mtodo ruta crtica introducidos ofreciendo a administradores ms control
sobre proyectos masivamente ingeniera y muy complejos (como sistemas de
military arma con su gran variedad de tareas y varias interacciones en muchos
puntos en el tiempo).
En poco tiempo, estas tcnicas se extendieron a todos los tipos de industrias a
medida que los lderes empresariales buscaban estrategias y herramientas
nuevas de administracin para controlar su crecimiento en un mundo
competitivo en constante evolucin. A comienzos de la dcada de los sesenta,
las empresas comenzaron a aplicar teoras generales del sistema a las
interacciones empresariales. En su libro The Theory and Management of
Systems, Richard Johnson, Fremont Kast y James Rosenzweig describieron
cmo una empresa moderna se parece al organismo de un ser humano, con el
sistema seo, muscular, circulatorio, nervioso y dems.
La poca actual
Este punto de vista de considerar a una empresa como el organismo de un ser
humano implica que, para que un negocio pueda sobrevivir y prosperar, todas
sus piezas funcionales deben trabajar en conjunto hacia objetivos o proyectos
especficos. En las dcadas posteriores a los aos sesenta, este enfoque hacia
la administracin de proyectos comenz a afianzarse en sus formas moderas.
Aunque varios modelos empresariales distintos evolucionaron durante este
perodo, todos comparten una estructura subyacente comn: un administrador
del proyecto administra el proyecto, rene un equipo y garantiza la integracin
y comunicacin horizontal del flujo de trabajo en los diferentes departamentos.
Durante los ltimos diez aos, la administracin de proyectos no ha dejado de
evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:
Planeacin ascendente
Esta tendencia enfatiza el uso de diseos de
proyectos ms sencillos, ciclos ms breves, colaboracin eficiente entre los
miembros del equipo, participacin ms slida de los miembros del equipo y
toma de decisiones. Este enfoque se conoce ampliamente como administracin
de proyectos gil e incluye varias metodologas relacionadas, como Scrum,
Crystal, Extreme Programming, Unified Process y muchas otras.
Planeacin descendente y revisin
Esta tendencia se caracteriza por la toma
de decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una

organizacin debera tener y por permitir que las tecnologas de minera de

datos hagan ms transparente la informacin de la cartera.