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Ayuda 01 Conceptos - Auditoria Administ
Ayuda 01 Conceptos - Auditoria Administ
I
Unidad I:
Mdulo:
Semana: 1
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO
Una auditora administrativa es la revisin analtica
total o parcial de una organizacin con el propsito
de conocer su nivel de desempeo y perfilar
oportunidades de mejora para innovar, valorar y
crear una ventaja competitiva sustentable.
Es la que se encarga de verificar, evaluar y
promover el cumplimiento y apego al correcto
funcionamiento de las fases o elementos del
proceso administrativo y lo que incide en ellos es su
objetivo tambin el evaluar la calidad de la
administracin en su conjunto.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NECESIDADES DE UNA AUDITORIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ALCANCE DE LA AUDITORIA
Naturaleza jurdica
Criterios de
funcionamiento
Estilo de administracin
Enfoque estratgico
Proceso administrativo
Giro industrial
Sector de actividad
mbito de operacin
Tamao de la empresa
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e
informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes
(internos y
externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
Inutilidad de los objetivos por ser estos ambiguos y
confusos
Violacin de autoridad - responsabilidad que ha sido
asignada
Falta de iniciativa por falta de delegacin de autoridad
Interferencia entre lnea y asesora, definicin de funciones
Organizacin costosa innecesaria
Difcil y costoso control
Demasiados o pocos jefes, rea de control adecuado a las
necesidades
Deformacin de la comunicacin y de la informacin entre
los niveles de la organizacin.
Conflictos de competencia y personal falto de motivacin
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
Difcil visin integral de conjunto de la misin de la
empresa
Decisiones lentas, demoras a la orden del da.
Duplicidad de funciones y traslados de actividades que
generan confusin
Gerente autoritario, no existe comunicacin y participacin
Falta de coordinacin, privan los intereses personales a los
generales
Falta de trabajo creativo, se deja por fuera el cambio por
medio de la imaginacin
Despilfarros, desperdicio de producto, de tiempo y dinero
Mucha ostentacin, sin darle el verdadero valor al uso de
los materiales
Falta de financiamiento oportuno. etc.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
Lo anterior se evita en lo posible con exmenes peridicos que se
hagan en el informe de auditoria administrativa.
La importancia de estos exmenes que se realizan en el
transcurso del tiempo, proporcionan confianza de la buena
marcha del negocio, esto no solo es evidente, en pases
desarrollados sino que tambin en los pases en vas de
desarrollo, donde cada da puede advertirse la necesidad
instauracin de unidades especializadas de este tipo en las
empresas que no contaban hasta el momento con ellas. El
entusiasmo de los tcnicos de esta actividad es alentador cada
da crece el nmero y se agrupan alrededor de los auditores,
administradores y los especialistas en organizacin y mtodos y
analistas de sistema etc., que cada da divulgan, se capacitan y
hacen publicaciones sobre el desarrollo de la temtica, lo cual
estimula la aplicacin frecuente de esta tcnica en la actividad
profesional que se aplica en la empresa.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
NATURALEZA E IMPORTANCIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CAMPO DE APLICACION
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
FINALIDAD
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
FINALIDAD
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
FINALIDAD
TCNICAS DE AUDITORIA
a. Comprobacin visual
Obtencin de informacin y su
verificacin
b. Informacin de terceros
Anlisis y confirmacin de
datos
c. Deduccin lgica
Evaluacin e informacin
f. Conclusiones
Conclusiones
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AREAS DE REVISION
Y
EVALUACION PRIORITARIA
EN UNA EMPRESA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ELEMENTOS O FACTORES
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ALCANCE
6. Estrategias
7. Estructura de
mando y jerarqua
8. Estructura financiera
9. Ejecucin
10. Comunicaciones
11. Mtodos de control
12. Resultados
13. Tributos
14. Clientes
15. Recursos Materiales
16. Recursos humanos
17. Etc.
INTERVENCION
DEL
PERSONAL GERARQUICO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AMBIENTE PROPICIO PARA EL CONTROL
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
COORDINACIN DE ACCIONES
ORGANIZACIONALES
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONTROL
COMO
ACTIVIDAD
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
CONTROL
COMO
FUNCIN
En las Instituciones Publicas existen las Oficinas del
rgano de Control Institucional OCI como un rgano
independiente de la Contralora General de la Republica y
supervisado por esta, que evala el comportamiento de
cada rea administrativa en relacin con la
responsabilidad Institucional.