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Informe Planilla Electronica
Informe Planilla Electronica
Entre las diversas caractersticas que posee la referida norma estaban las
de poder ser administradas por los empleadores () en libros, hojas
sueltas o micro formas. (1) La misma norma estableci que en caso los
empleadores eligieran el uso de micro formas, ser de aplicacin el
Decreto Legislativo N 681 y sus normas modificatorias, complementarias
y reglamentarias (2). Asimismo, cuando el empleador decida llevar sus
planillas mediante micro formas, deber utilizar un medio fsico de
almacenamiento de informacin que no permita ser regrabado y que sea
individualmente identificable. (3)
Debemos tener en cuenta que los empleadores, tienen en la actualidad, la
obligacin de registrar a sus trabadores dentro de las setenta y dos (72)
horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que
se trate de un contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a
tiempo parcial (4).
Asimismo, es facultad de los empleadores llevar ms de una planilla, en
funcin de la categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio que
considere conveniente. Las planillas de diferentes centros de trabajo de
una misma organizacin, podrn ser centralizadas y llevadas en
cualquiera de ellos. En este caso en cada centro de trabajo se deber
contar con una copia simple de las planillas que le correspondan y de las
boletas de pago (5).
Se establece en la actual norma (D.S. N 001-98-TR) vigente a la fecha
de la elaboracin del presente artculo, que el libro de planillas o las hojas
sueltas sern autorizadas por la Autoridad de Trabajo (6). En caso de
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1.2.-
EL
DECRETO
SUPREMO
015-2005-TR
QUE
DICTA
conveniente
establecer el
llevado
de
un
Registro
de
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Tributaria
(SUNAT)
de
recibir
el
RTPS
que
los
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(ii.2)- Nmero.
(iii)- Apellidos y nombres.
(iv)- Sexo.
(v)- Nacionalidad.
(vi)- Fecha de nacimiento.
(vii)- Datos del Domicilio.
(viii)- Telfono.
(ix)- Nivel educativo.
(x)- Ocupacin.
(xi)- Discapacidad.
(xii) Sistema de Pensiones.
(xiii)- Cdigo Unico del Seguro Privado de Pensiones.
(xiv)- Situacin. (xv) Categora.
(xvi)- Tipo de Contrato de Trabajo Convenios y otros.
(xvii)- Periodicidad.
(xviii).- Tipo de Remuneracin o Retribucin.
(xix)- Es Salud Vida.
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depsitos
en
las
entidades
bancarias
financieras
de
las
contratar
Fedatarios
Juramentados
con
Especializacin
en
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1.3.4.- Debemos mencionar que una de las razones por la que era
impracticable dar autorizacin de planillas utilizando a las microformas tal
como estaba conceptuada desde la ptica formal laboral era que se
contrapona a la lgica contenida en el Decreto Legislativo N 681.
Recordemos que sta ltima norma lo que regulaba es la transformacin
de un documento final en el que est consignada toda la informacin o
datos (sea papel o digital) a Microformas. En el caso laboral la
Autorizacin del Ministerio de Trabajo deba versar sobre el documento en
el que se consignara en forma posterior la informacin sobre los
trabajadores. Con ello las condiciones de durabilidad, inalterabilidad y
fijeza de los soportes denominados microformas exigido por el literal b)
del Artculo 5 del D.Leg. N 681, no se cumpliran bajo ninguna
circunstancia.
1.3.5.-Siendo impracticable y nunca habindose emitido normas que
desarrollen el escenario ni que lo modifiquen (que era lo ms
aconsejable), la institucin desde sta perspectiva ha devenido en no
aplicable e imposible de colocar en el escenario administrativo. Sin
embargo, desde la ptica regulada por el mismo Decreto Legislativo N
681 diversas empresas y profesionales han procedido a la conversin de
las planillas autorizadas en soporte papel a microformas puesto que la
planilla en soporte papel en la que se consignaban los datos de los
trabajadores es un documento final u original y sobre la base de ste
documento el Fedatario Juramentado y las empresas de micrograbacin
podan convertirlos en Microformas tal como lo posibilitaba el D. Leg. N
681.
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al
mecanismo
instaurado
por
la
R.S.
135-2002-
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entendidos
como
personas
naturales
que
desarrollan
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CAPITULO II
PLANILAS ELECTRONICAS Y SUS NUEVAS DISPOSICIONES
RELATIVAS A SU USO-DECRETO SUPREMO N 018-2007-TR
Es el documento llevado a travs de medios electrnicos, presentado
mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT
(PDT 601 Planilla Electrnica), en el que se encuentra registrada la
informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios,
prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes.
DEFINICION: Registro de Trabajadores y Prestadores de
Servicios (RTPS).
El RTPS es un Registro Digital que deben llevar los empleadores
(obligacin laboral formal) y remitirlo mensualmente a la SUNAT.
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(28)
En
nuestro Artculo
La
Obligacin
Tributaria
Formal,
Las
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CAPITULO III
PRECESO DE LLENADO DEL PROGRAMA DE DECLARACIN
TELEMTICA (PDT) PLANILLA ELECTRONICA
La primera pantalla a desplegarse en su computador corresponde a una
bienvenida al PDT. En dicha pantalla encontrar las instrucciones para el
uso del programa.
Despus de haber explorado cada una de las opciones de la pantalla de
bienvenida deber presionar el botn "cerrar bienvenida".Seguidamente
se desplegar la pantalla de identificacin del usuario.
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Contrasea antigua
(administ)
Contrasea nueva
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Trabajadores.
Pensionistas.
Personal de Terceros
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Datos de identificacin
Establecimientos anexos
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REGISTRO
DE
TRABAJADORES,
PRESTADORES
DE
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Nota:
Es importante verificar que el tipo de documento, nmero de documento,
fecha de nacimiento y los apellidos y nombres consignados sean iguales
a los existentes en el documento de identidad original del Trabajador,
Prestador de servicios o Personal de terceros, as evitar dificultades en
la atencin mdica o de subsidios con el EsSalud o en el otorgamiento de
su pensin al momento de su jubilacin, segn corresponda.Tratndose
de trabajadores de nacionalidad extranjera, podrn ser identificados con
carn de extranjera o pasaporte con visa vigente.
Nacionalidad
Escoja la Nacionalidad del trabajador de la Lista (Tabla 4).
Telfono Personal / E-mail
Indique el telfono y correo electrnico particular del Trabajador,
Pensionista, Prestador de servicios (M.F y 4ta) o Personal de terceros.
(Datos no indispensables).
En caso tuviera un documento distinto al DNI, el sistema habilitar
automticamente el TAB "Direccin" para registrar los datos de domicilio.
Categoras
El registro se efectuar segn las siguientes categoras:
Trabajador
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Pensionista
Prestador de Servicios - 4ta Categora
Prestador de Servicios - Modalidad Formativa
Personal de Terceros
En esta pestaa, el declarante deber seleccionar la(s) categora(s) a la
que pertenece el personal declarado en la pestaa anterior (Datos
Personales).
Dependiendo de las categoras que seleccione se activarn diferentes
pantallas para completar los datos.
De marcar las categoras Trabajador o Pensionista en esta pantalla,
deber indicar si el declarado se encuentra coberturado con el seguro +
Vida Seguro de Accidentes de Essalud e indicar si es un sujeto
Domiciliado o no.
Slo en los casos de Trabajador y Pensionista se activar el TAB de
Derechohabientes.
De seleccionar P.S
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Modificar
Esta opcin deber utilizarse para modificar y/o actualizar los datos
personales del Trabajador, Prestador de servicio o Personal de terceros
registrado (excepto tipo y nmero de documento de identidad) y de sus
respectivos derechohabientes.
Para modificar datos de los campos tipo de documento de identidad y/o
fecha de nacimiento; deber utilizar la opcin "Actualizacin/Correccin
de Identificacin de Trabajadores, Prestadores de Servicios o Personal de
Terceros".
3.2.2 Eliminar
Esta opcin permite eliminar un determinado registro del padrn de
Trabajadores, Prestadores de servicio y Personal de terceros.
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ese
sentido,
podr
generar
reportes
de
trabajadores
y/o
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Llevar
sus
planillas
de
remuneraciones
de
manera
electrnica.
2.
laborales.
3.
Registrar
los
trabajadores,
pensionistas
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sus
4.
conceptos:
-
Salud Agrario).
-
Pescador - CBSSP.
-
COSAP.
-
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- Ms de 3 Trabajadores.
- Uno o ms Prestadores de Servicios.
- Uno o ms Pensionistas.
- Uno o ms aportantes al Sistema Nacional de Pensiones.
- Uno o ms artistas de la Ley N 28131.
- Uno o ms beneficiarios de alguna modalidad formativa laboral.
- Uno o ms trabajadores a quienes se les ha efectuado retenciones de
quinta categora.
- Uno o ms trabajadores por los que hubiera contratado a una EPS o
brinde servicios propios de salud.
- Uno o ms trabajadores por los que el Empleador hubiera contratado
SCTR con EsSalud.
- Convenio de estabilidad jurdica y/o tributaria.
- Uno o ms prestadores de servicios que hayan percibido rentas de
cuarta categora, aun cuando no exista la obligacin de efectuar retencin
del impuesto a la renta.
3.4.- IDENTIFICACIN DE LA DECLARACIN
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Trabajadores
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Jornada Laboral
Jornada Laboral
Detalle de Remuneraciones o Ingresos
Ingresos
Ingresos - Asignaciones
Ingresos - Bonificaciones
Ingresos - Gratificaciones / Aguinaldos
Ingresos - Indemnizaciones
Conceptos varios
Otros conceptos
El
empleador
cuenta
con
algunos
rubros
de
otros
conceptos
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(trabajador de direccin, de
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Sobre tiempo
Consigne el total de horas laboradas acumuladas en el perodo, que
exceden el horario de trabajo vigente. Tenga en cuenta que el trabajo en
sobretiempo es extraordinario y voluntario excepto cuando la labor resulte
indispensable a consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que
ponga en peligro inminente a las personas o los bienes del centro de
trabajo o la continuidad de la actividad productiva. Art. 9 del TUO de la
Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobre tiempo D. Leg. N
854, aprobado por D.S. N 007-2002-TR..
3.6.- PENSIONISTAS
Remuneraciones o Ingresos
Ingresos
Ingresos - Asignaciones
Ingresos - Bonificaciones
Ingresos - Gratificaciones / Aguinaldos
Ingresos - Indemnizaciones
Otros conceptos
El
empleador
cuenta
con
algunos
rubros
de
otros
conceptos
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Dieta
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Nota de Crdito
Otro comprobante
3.7.1 Dieta.- Inclyase bajo este rubro los ingresos percibidos por los
regidores de las municipalidades en el ejercicio de su cargo.
3.7.2 Nota de Crdito.- Se indicar este tipo de comprobante cuando el
Pretador de Servicio 4ta Categora lo emita al Empleador para sustentar
la reduccin del valor de un servicio prestado por el que haya emitido
previamente un recibo por honorarios.
3.7.3 Otro Comprobante.- Para efectos de esta declaracin se consignar
bajo el rubro "Otro Comprobante" los importes pagados por el desempeo
de funciones de director de empresas, sndico, mandatario, gestor de
negocios, albacea y actividades similares en los que se emita cualquier
otro documento distinto a un comprobante de pago.
3.7.4 Recibo por Honorarios.- Consigne los datos de los Recibos por
Honorarios entregados al Empleador por el PS 4ta Categora, se haya o
no efectuado retenciones por concepto del Impuesto a la Renta de Cuarta
Categora.
Datos del Recibo por Honorarios
Para registrar los Recibos por Honorarios seleccione la opcin "Nuevo".
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Essalud correspondientes
a los
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Pagos previos
Consigne los importes pagados con anterioridad a la presentacin de esta
declaracin realizado mediante boleta de pago. Si est rectificando o
sustituyendo una declaracin, considere tambin como pago previo los
efectuados en la declaracin original.
Intereses
Si est pagando fuera de plazo, consigne el inters moratorio que se
hubiera generado desde el da siguiente a la fecha de vencimiento hasta
la fecha de pago. La SUNAT ha puesto a disposicin de los empleadores
la Calculadora Tributaria que le permitir calcular los intereses
correctamente - Herramienta implementada en SUNAT Virtual Saldo a
pagar. Corresponde a la diferencia entre el impuesto resultante (o
concepto no tributario) y las deducciones permitidas (compensaciones,
crditos, pagos previos) a cuyo importe se adicionarn los intereses,
segn corresponda.
Importe a pagar
Consigne el importe que efectivamente va a pagar para cada concepto,
de lo contrario consignar el valor "0".
Forma de pago
Indicar si est cancelando en efectivo o cheque. De escoger este ltimo
indique el banco y el nmero de cheque.
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CONCLUSIONES
1.- No obstante estar prevista en la normativa sobre planillas que se
regular las autorizaciones de Planillas mediante Microformas (Segunda
Disposicin Transitoria y complementaria del D.S. N 001-98-TR), el
Ministerio de Trabajo no procedi a regularla debido a la dificultad tcnica
que exista ya que deba desarrollar una lnea de Produccin de
microformas como una institucin autorizada por INDECOPI a efectos de
brindar el servicio de Certificacin; es decir deberan adquirir equipos a
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BIBLIOGRAFIA
1. El Decreto Supremo N 001-98-TR. Norma Vigente Sobre Planillas
2. El Decreto Supremo N 015-2005-TR Que Dicta Disposiciones
Sobre El Registro De Trabajadores Y Prestadores De Servicios;
RTPS Cuya Recepcin Se Encargar A La SUNAT.
3. Su Modificatoria el Decreto Supremo N 016-2006-TR
4. Resolucin Ministerial N 003-2007-TR
5. Resolucin Ministerial N 250-2007-TR
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