Paso5 PDF

Me autorizan las Planillas de Pago
Una de mis principales obligaciones como empleador es llevar planillas de pago, debidamente autorizadas
por la AAT. Hacerlo levanta positivamente la imagen de mi empresa y su prestigio en la comunidad. Estos
son pasos para posicionar a la empresa, ampliar mi mercado y tener acceso a asesora tcnica y apoyo
financiero de instituciones de promocin. Por otro lado, cumplir la legislacin vigente y hacer efectiva una
medida de beneficio para mis trabajadores eleva la solidez de las relaciones internas y es un excelente
comienzo para la instalacin de un programa de calidad.
5
Paso
Ya inscrib la empresa en la SUNAT y he tramitado su autorizacin en el sector correspondiente. Ahora debo llevar planillas de pago. En ellas debo registrar diversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas (aprobadas
para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo cuya sigla es AAT del lugar
donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi empresa se encuentra
en Lima, la AAT est en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.
QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES)
BOLETA
N
NOMBRES Y APELLIDOS
REMUNERACIN
SEGN PERIODO
CARGO
OCUPACIN
PERIODO
DE PAGO
SUELDOS
SALARIOS
Das y horas trabajadas en la Total segn la

JORNADA LABORAL (1)
jornada(2)
L M M J V S D
Horas Das y Horas en

Das Horas sobre Jornada Laboral
tiempo
Das y Horas en
sobre tiempo
al ............................................................... del .................
Asignacin
Familiar
TOTAL
REMUNERACIN S. Nacional
de pensiones
DEL
(ONP)
PERIODO
Sist. Privado de Pensiones A.F.P.

Obligat.
Adic.
Importe
EsSalud
Vida
Impuesto
Renta
Retenc.
Judicial
empleados.....................
obreros...........................Periodicidad semanal empieza el da ..............................................................................
Tributos y aportes a cargo del empleador
Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos
Otras
Remuneraciones
Remuneraciones (2)
Periocidad
(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)
Periodo .......................................... de .......................................................

N
AUTOGENERADO
ESSALUD
CODIGO
UNICO AFILIADO
Total
Deduccin
NETO A
PAGAR
IMPUESTO
ESSALUD EXTRAORDINARIO
DE
SOLIDARIDAD
VACACIONES
Salida
SENATI
TOTAL
APORTES
Retorno
A
FIRMAS
A
Me autorizan el Libro de Planillas
PLANILLA UNICA DE PAGO
R.U.C.
(1) Perioricidad semanal

(2) Das conforme a perioricidad
Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago

pg.
Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo

llevar planillas de pago. Las planillas de pago son
un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la
autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los
dems beneficios que se le pagan. Estos registros
pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas. En la figura 1 se muestra una hoja de
planilla con su rayado distintivo.
A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A
UN TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas
dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin
de servicios, cualquiera que sea su forma de con-
tratacin laboral.
Las formas de contratacin establecidas pueden
ser tres:
1.
CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:
Cuando acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera subordinada y
remunerada; pero el contrato no se sujeta a
un plazo de duracin definido.
2.
CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos

a modalidad son por un tiempo determinado
(tienen un inicio y un fin). Pueden celebrarse
conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
55
DE NATURALEZA TEMPORAL
DE NATURALEZA ACCIDENTAL
DE OBRA O SERVICIO
3.
CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4
horas al da o menos de 20 horas a la semana.
QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?
Paso
pg.
56
Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada con independencia de
las condiciones de su contratacin. Es decir que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la
modalidad de su contrato.
QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN TRABAJADOR EN LA PLANILLA DE
PAGO?
La omisin de registrar a un trabajador en la planilla de pago o en el registro que la sustituya constituye una
infraccin administrativa GRAVE al ordenamiento jurdico sociolaboral, que se sanciona con la imposicin
de una multa.
Esta sancin se impone en el caso de que la Inspeccin de Trabajo de la Direccin Regional de Trabajo
y Promocin del Empleo detecte que el sujeto obligado o responsable al cumplimiento de las normas sociolaborales1 no cumpli con registrar a su(s) trabajador(es) en la planilla de pago pese al requerimiento
efectuado por el inspector del trabajo para que cumpla con subsanar dicha omisin.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa mxima de diez (10) Unidades Impositivas
Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta cometida y nmero de trabajadores, de acuerdo
con la siguiente tabla:
Cuanta y aplicacin de las sanciones por incumplimiento de las normas sociolaborales2
Nmero de trabajadores afectados
Gravedad
de la infraccin
Base de
clculo
LEVE
1 a 5 UIT
5-10%
11-15%
16-20%
21-40%
41-50%
51-80%
81-100%
GRAVE
6 a 10
UIT
5-10%
11-15%
16-20%
21-40%
41-50%
51-80%
81-100%
MUY
GRAVE
11 a 20
UIT
5-10%
11-15%
16-20%
21-40%
41-50%
51-80%
81-100%
1 a 10
11 a 20
21 a 50
La base de clculo de la sancin a imponerse por

las infracciones que se detecten a las empresas
calificadas como micro y/o pequeas empresas,
conforme a ley, se reduce en un 50% de las establecidas para la calificacin de las infracciones
previstas en el cuadro que se seala lneas arriba.
Es posible que la multa impuesta a una micro y/o
pequea empresa se extinga, siempre y cuando
se acoja a un plan de formalizacin dispuesto por
la autoridad competente de la inspeccin del trabajo. De ser as, queda obligada a cumplirlo en
los plazos y trminos establecidos porque, de lo
contrario, dicho incumplimiento se consignar en
un acta de infraccin.
51 a 80
81 a 110
REDUCCIN DE LA MULTA (Artculo 40 de

la Ley 28806 Ley General de Inspeccin
del Trabajo y su Reglamento el Decreto Supremo N 019-2006-TR)
a) 30% de la multa originalmente impuesta cuando el empleador acredita la subsanacin desde la notificacin del acta de infraccin y hasta
el plazo de vencimiento para imponer el recurso de apelacin.
b) 50% de la suma impuesta cuando resuelto el
recurso de apelacin, acredita la subsanacin
de las infracciones detectadas dentro de los 10
das hbiles siguientes.
Personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas
Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo. Decreto Supremo N 019-2006-TR
111 a 140 141 a +
INFRACCIONES REITERATIVAS
50 del Reglamento)
(Artculo
a) Para el caso de reiteracin de infracciones leves, stas se incrementarn en un 25% de la

sancin impuesta.
b) Para el caso de reiteracin de infracciones graves, stas se incrementarn en un 50% de la
sancin impuesta.
la informacin figure en la ficha del RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la

obtendr en la localidad donde se ubica el centro
en el que se procesan las planillas.
En aquellos lugares en los que no hubiera la Autoridad Administrativa de Trabajo para la autorizacin, los encargados de la autorizacin sern los
jueces de paz letrados respectivos.
c) Para el caso de reiteracin de infracciones muy

graves, stas se incrementarn en un 100% de
la sancin impuesta.
TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Nmero de planillas
Paso
Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de

pago. Si llevo varias planillas, tengo libertad para
elegir cualquier criterio de clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo,
puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Libros.
Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.
Microformas. stas me permiten el uso de

tecnologas avanzadas en materia de archivos
de documentos e informacin.
QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo correspondiente
(AAT). En el caso de Lima, tengo que dirigirme al
Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. En
el caso de regiones, me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del
Empleo.
QU ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?
Como constancia de la autorizacin, la AAT adherir un sticker previamente impreso, como se
muestra en la figura 2, en el primer folio de la planilla. En el caso de hojas sueltas, pondr el sticker
en la primera hoja y un sello de agua en cada una
de las hojas restantes.
El costo de la autorizacin, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea,
vara en funcin del nmero de pginas que tenga
el libro de planillas. El pago debo realizarlo en el
Banco de la Nacin.
Las empresas que cuenten con varios centros de
trabajo en diferentes lugares pueden solicitar la
autorizacin en cualquiera de ellos. Si mi empresa
cuenta con varios centros de trabajo, en diferentes
lugares, puedo conseguir autorizacin para mis
planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando
Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker

pegado en la primera pgina, con el sello y firma
correspondientes.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE
PLANILLAS EN LIBROS U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de
planillas son los siguientes:
Para que me autoricen la primera planilla:
1.
Lleno la solicitud. Lo hago segn Formato N 1 (ver anexo). Si es para una obra de
Construccin Civil, uso el Formato N 2 (ver
anexo).
2.
Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas

sueltas deben estar numeradas y su formato
contendr conceptos de acuerdo con el art.
14 del D.S. N 001-98-TR.
3.
Acompao mi registro de RUC. Acompao

copia del comprobante de informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).
4.
Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa de 1% UIT, por
cada 100 hojas.
5.
Hago mi declaracin jurada. Declaracin jurada de que, por mis caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea Empresa
MYPE.
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de

partes del MTPE (1er piso). Luego de 5 das recojo
la planilla con la debida autorizacin (3er piso).
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en

cualquiera de las siguientes modalidades:
pg.
57
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
El nmero de cuenta de Tributo 5517.
Domicilio.
Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un

descuento del 70% de los derechos de pago
previstos en el TUPA(*) del Ministerio de Trabajo, de acuerdo con el Tributo 1996, segn Ley
28015.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado

o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes, y
Fecha de cese.
IMPORTANTE
(*) TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos
Paso
pg.
58
Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:

1.
Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la primera planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente,
2.
Acompao planillas anteriores. Si uso hojas

sueltas: (a) acompao copia de la autorizacin anterior y (b) los originales de la ltima
hoja usada y de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso de que haya optado por

centralizar mis planillas, debo presentar una
solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con que cuenta la empresa.
Para cerrar las planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
adjuntando una copia de la autorizacin de
planillas y la ltima hoja utilizada de la planilla. Formato N 3 (ver anexo).
QU INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN

LAS PLANILLAS DE PAGO?
(a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo
registrar la informacin referida a cada trabajador, como se muestra en la figura 3. Esta hoja,
conocida como hoja de datos, contiene la
siguiente informacin por trabajador:
(b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo

planillas de pago de remuneraciones, debo
registrar por separado, y segn la periodicidad de pago, los siguientes conceptos, como
se muestra en la figura 4:

Nombres y apellidos de los trabajadores.
El pago de remuneraciones que se abonen al

trabajador.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
Las deducciones a cargo del trabajador por

tributos, aportes a los sistemas previsionales,
cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter

remunerativo.
Los tributos y aportes a cargo del empleador.
La fecha de salida y retorno de vacaciones.

Excepto que, por la naturaleza del trabajo o
por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.
Figura 3. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 2 trabajadores registrados.
BOLETA
N
NOMBRES Y APELLIDOS
N
AUTOGENERADO
ESSALUD
CODIGO
UNICO AFILIADO
CARGO
OCUPACIN
PERIODO
DE PAGO
SUELDOS
SALARIOS
Das y horas trabajadas en la

JORNADA LABORAL (1)
Total segn la
jornada(2)
L M M J V S D
Horas
Das Horas sobre
tiempo
Remuneraciones (2)
Das y Horas en
Jornada Laboral
Das y Horas en
sobre tiempo
(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)

al ............................................................... del .................
Asignacin
Familiar
Periocidad
TOTAL
REMUNERACIN
DEL
PERIODO
S. Nacional
de pensiones
(ONP)
Sist. Privado de Pensiones A.F.P.

Obligat.
Adic.
Importe
EsSalud
Vida
Impuesto
Renta
Retenc.
Judicial
empleados.....................
obreros...........................
Periodicidad semanal empieza el da ..............................................................................
Tributos y aportes a cargo del empleador
Retenciones a cargo del trabajador por tributos, aportes provisionales, cuotas y otros conceptos
Otras
Remuneraciones
Total
Deduccin
NETO A
PAGAR
ESSALUD
IMPUESTO
EXTRAORDINARIO
DE
SOLIDARIDAD
Salida
SENATI
TOTAL
APORTES
Retorno
A
FIRMAS
A
(1) Perioricidad semanal

(2) Das conforme a perioricidad
Figura 4. Aspecto de la segunda hoja, Planilla de Pago de Remuneraciones
CMO EMITO LAS BOLETAS DE PAGO?

Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir las correspondientes boletas de pago.
en este caso, corresponder al empleador la

carga de la prueba del pago de la remuneracin y de la entrega de la boleta de pago al
trabajador.
Qu es la boleta de pago? La boleta de pago

es el medio, a mi cargo, por el cual acredito
el cumplimiento de la prestacin en una relacin laboral. Es decir, la boleta confirma que
le he entregado al trabajador una remuneracin como contraprestacin por la labor que
ha realizado.
2.
Qu datos debo registrar en la boleta? En

la boleta de pago debo registrar los mismos
datos que figuran en la planilla de pagos.
3.
Cundo debo entregar la boleta? Debo entregar el original de la boleta al trabajador a

ms tardar el tercer da hbil siguiente a la
fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo
entregar la boleta cuando el pago se realice a
travs de terceros (pago a travs de entidad
bancaria).
Los empleadores estn obligados a conservar sus

planillas y boletas hasta cinco aos despus de
efectuados los pagos o del cierre de las planillas.
Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los
derechos que se pudieran derivar del contenido
de las planillas y boletas de pago ser de cargo de
quien alegue el derecho.
1.
4.
5.
Cmo opera el duplicado de la boleta? El

duplicado de la boleta, que ser firmado por
el trabajador, quedar en mi poder como empleador. En caso de que el trabajador no supiera firmar, imprimir su huella digital.
La firma de la boleta. La firma de la boleta
por el trabajador es opcional, si el empleador
as lo considera conveniente; sin embargo,
VACACIONES
La firma del trabajador en la boleta de pago

no implica la renuncia, por parte de ste, a
cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.
Paso
(PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES)

Periodo .......................................... de .......................................................
REMUNERACIN
SEGN PERIODO
PLANILLA UNICA DE PAGO
R.U.C.
CONSERVACIN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO
Luego de transcurridos los 5 aos, las planillas de

pago debern remitirse a la Oficina de Normalizacin Previsional (ONP).
PLANILLAS DE PAGO DE CONSTRUCCIN CIVIL
Para el caso de planillas de pago de empresas
que desarrollan actividades de construccin civil,
adems de las normas generales, se han regulado
las siguientes disposiciones:
pg.
59
Paso
pg.
60
Las planillas de las empresas que desarrollan

actividades de construccin civil podrn ser
llevadas por cada obra o en conjunto para
varias obras.
En dichas planillas deber indicarse el
nombre o razn social del empleador, ya sea
contratista o subcontratista, y el nombre del
propietario de la obra, salvo que ste sea
el empleador, en cuyo caso se indicar que
rene ambas calidades.
A la terminacin de su contrato, el contratista, o subcontratista, entregar al propietario
una copia certificada de la planilla de pago
correspondiente a la obra y los duplicados de
las boletas de pago. Esta entrega no exime al
contratista ni al empresario de responder por
el pago de las obligaciones laborales.
COMUNICACIN A LA SUNAT DE LA PRDIDA

DE LA PLANILLA DE PAGO
Segn la legislacin vigente, debo conservar los
libros y registros que constituyan hechos genera-
dores de obligaciones tributarias.

En caso de prdida de los libros de planillas, destruccin por siniestro, asaltos y otros, debo comunicrselo a la Administracin Tributaria, SUNAT,
en un plazo que no exceda de los 15 das hbiles
siguientes de ocurrido el hecho.
Esta comunicacin debe contener informacin al
detalle del libro de planillas y los perodos a los
que corresponde. Tambin debo adjuntar una
copia expedida por la autoridad competente (Polica Nacional) que certifique la ocurrencia de tales
acontecimientos.
Asimismo, tengo un plazo de 60 das calendario,
desde el da siguiente de ocurridos los hechos,
para que el empleador proceda a rehacer el libro
de planillas afectado.
Los perodos tributarios que debe contener el libro de planillas que se va a rehacer sern aqullos
que contienen tributos que an no han prescrito,
siguiendo las reglas de prescripcin del artculo
43 del Cdigo Tributario.
Anexos
Formato N 1
(NUMERAL 07 del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO
S.S.D.
..................(Ver nota 1).................................................................con
RUC N.......................................
con domicilio en ..................................................................N .......... Distrito.............................

dedicado a la actividad de ......................................................debidamente representado
por............................................................................., en calidad de ..........................................
identificado con D.N.I. N ................................, con mandato inscrito en la ficha.................
5
Paso
SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
o Partida........................del Registro............................................ de los Registros Pblicos de

Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98-TR,
del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001, solicito a Ud. se autorice ...
......(ver nota 2)............................ de Planillas de Pago N..(ver nota 3)
........ .................de .....(ver nota 4)......................el que consta de .................hojas numeradas del centro de trabajo ubicado en ......................................................................
POR TANTO:
Srvase Ud., seor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
..................................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Lima, .........de ....................del 200.....
pg.
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIN, INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).
NOTA: El presente modelo es slo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
61
Formato N 2
SOLICITO: AUTORIZACIN DE LIBRO (U HOJAS SUELTAS) DE PLANILLAS DE PAGO DE OBREROS
(CONSTRUCCIN CIVIL)
SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN
DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO
Paso
S.S.D.
....................................(ver nota 1)..........................................................con RUC N........................................
con domicilio en ...............................................................................N ................... Distrito.............................
dedicado a la actividad de ..............................................................................debidamente representado
por..............................................................................................., en calidad de ...................................
......identificado con D.N.I. N ....................................., con mandato inscrito en la ficha..........................o
Partida.....................del Registro...................................... de los Registros Pblicos de...................................
..........................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 17 del Decreto Supremo N 001-98-TR, de fecha
22.01.08, y su modificatoria, D.S. N 017-2001-TR, de fecha 07.06.2001,
solicito a Ud. se autorice .......(ver nota 2)........................ de Planillas de Pago N .................... de OBREROS, que consta de ..................... .hojas numeradas, que llevaremos en calidad de........(ver nota 3)...........
........................................................................... para la(s) obra(s) que se efectuar(n) en...............................
...............................del distrito de .................................de propiedad de .........................................................
.............................................................. .
POR TANTO:
Lima, .........de ....................del 200.....
...............................................................................
pg.
SELLO Y FIRMA
62
NOTAS
(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO
Formato N 3
SOLICITO: COMUNICACIN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO
SEOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN
DEL EMPLEO DE
LIMA Y CALLAO
S.S.D.
..................................(ver nota 1)...................................................................................con RUC N...................
dedicado a la actividad de ....................................................................................debidamente representado
por................................................................................, en calidad de ..............................................................
identificado con D.N.I. N ..........................................................................................., ante Ud. con el debido
respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas
001-96-TR, del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. N
en el Decreto Supremo N
017-2001-TR, del 07.06.2001,
comunico a Ud. que hemos concluido con el uso de ............(ver nota 2)..............de Planillas de
5
Paso
con domicilio en ....................................................................................N ................ Distrito.............................
Pago N ..............(ver nota 3)................de ...............(ver nota 4)..........siendo la ltima hoja utilizada la
.
POR TANTO:
Lima, .........de ....................del 200.....
N ................................... .
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
pg.
63
NOTAS
(3) INDICAR EL N DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, NICA DE TRABAJADORES U OTROS
(Art. 7, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)
Rgimen Laboral Especial de la Micro

y Pequea
Qu es el Rgimen Laboral Especial
de la Micro y Pequea?
Paso
pg.
64
Es un Rgimen Laboral Especial (RLE) que slo

se aplica a los conductores y trabajadores de la
microempresa para promover su acceso a los derechos laborales y a la seguridad social.
Este rgimen fue creado por la Ley de Promocin
y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa,
Ley 28015. Entr en vigencia el 04 de julio de
2003 y finaliza el 04 de julio del 2013.
Qu empresas pueden acogerse a este
Rgimen?
Slo pueden acogerse las microempresas, es
decir, aquellas unidades econmicas que tengan
registro en SUNAT, que estn constituidas como
persona natural o jurdica y renan las siguientes
caractersticas en forma conjunta:

Tener entre 1 y 10 trabajadores en promedio

al ao, incluyendo al dueo o duea.
Tener un nivel de ventas brutas hasta 150

Unidades Impositivas Tributarias, es decir
S/. 517,500, en el ejercicio tributario anterior.
Esta cifra se modifica cada vez que cambia la
Unidad Impositiva Tributaria (para el ao 2007
se ha fijado en S/. 3,450).
Si un negocio supera el nmero mximo de trabajadores durante dos (02) aos consecutivos
o las 150 UIT en ventas en un (01) ao, pierde
su condicin de microempresa y su derecho
a permanecer en este rgimen, es decir, sus
trabajadores pasaran al Rgimen Laboral General.
Los trabajadores de las profesiones o actividades que cuentan con un rgimen laboral especfico no pueden ser contratados bajo el Rgimen
Laboral Especial de la Microempresa. Es el caso
de los mdicos, enfermeras, psiclogos, tecnlogos, odontlogos, profesores y trabajadores
de construccin civil en el caso de que las obras
superen las 50 UIT.
QU DERECHOS SE RECvONOCEN EN EL
RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICRO
EMPRESA?
trabajador o conductor lo desea).

QU DERECHOS NO SE RECONOCEN EN
EL RGIMEN LABORAL ESPECIAL DE LA MICROEMPRESA?

Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).
Gratificaciones por Fiestas Patrias y Navidad.
Asignacin familiar.
Pago de utilidades.
Pliza de seguros.
Tanto conductores como trabajadores son afiliados regulares de EsSalud.

Los trabajadores y conductores bajo el Rgimen Laboral Especial pueden escoger aportar o no al sistema de pensiones, sea pblico
(ONP) o privado (AFP). Su decisin de no
aportar al rgimen de pensiones debe constar
por escrito.
CMO SE ACCEDE AL RGIMEN LABORAL
ESPECIAL - RLE?
Primero debes corroborar si cumples con los requisitos para ser considerado microempresa.
Si los cumples, presenta una solicitud de acogimiento en mesa de partes del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo o en las respectivas
direcciones regionales de Trabajo y Promocin del
Empleo, junto con los siguientes documentos:

Fotocopia de DNI.
Fotocopia de ficha RUC.
Croquis de ubicacin de tu negocio.
Declaracin jurada del Impuesto a la Renta

del ao anterior, slo para el caso de los contribuyentes acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta.
La sola presentacin de la solicitud de acogimiento es suficiente para su aprobacin, que es automtica. Est sujeta a una verificacin posterior por
parte de la autoridad de trabajo (MTPE o DRTPE).
IMPORTANTE

Slo puedes contratar trabajadores/as bajo

este rgimen despus de haber presentado
la solicitud de acogimiento. El contrato de
trabajo debe ser efectuado por escrito, indicando de manera expresa que la contratacin
est bajo el Rgimen Laboral Especial de la
Microempresa.
Este rgimen slo permite la contratacin de

personal nuevo. NO puedes despedir a un
trabajador/a del Rgimen Laboral General
para contratarlo luego bajo el Rgimen Laboral Especial.
Se reconoce como mnimo los siguientes derechos:

Remuneracin no menor a una Remuneracin

Mnima Vital RMV.
15 das de vacaciones al ao.
Descanso semanal y descanso en das feriados.
Indemnizacin por despido injustificado.
Seguridad social en salud.
Rgimen de pensiones (opcional, solo si el
No olvides que es deber del Estado proteger al trabajador
Mejorando tu situacin, mejora todo el pas.
5
Paso
Si un trabajador se queja ante el Ministerio de Trabajo porque no est en planilla

y si la microempresa no est acogida al RLE, el Ministerio ordenar inscribirlo en
el Rgimen General.
CUIDADO!
pg.
65
FORMULARIOS
SOLICITUD DE ACOGIMIENTO AL RGIMEN LABORAL DE LA MICROEMPRESA Y/O BENEFICIO DE PAGO DEL 30% EN TRMITES DEL TUPA
(Persona natural con negocio)
DIRECCIN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO Direccin MYPE.
........... con R.U.C. N , y
D.N.I./
C.E. N , con direccin del negocio en4 (Av., Jr., calle) ..
.., distrito ..,
provincia .., departamento y domicilio legal (opcional) en . , distrito
., telfono N ., correo electrnico: ..@...,
dedicado(a) a la actividad de ... 5, ante usted atentamente digo:
Paso
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su reglamento, el
D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:
(Marcar con un ASPA la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)
Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)
Pago del 30% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE (para micro y pequea empresas)
Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444 y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO
JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
.6, en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de S/. ................................ NUEVOS SOLES
y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros:
TRABAJADORES
(No incluye al propietario)

SIN DISCAPACIDAD
CON DISCAPACIDAD
FAMILIARES DEL PROPIETARIO7
NO FAMILIARES
(en nmeros)
(en nmeros)
Hombre
Mujer
Hombre
Mujer
A:
B:
C:
D:
Adultos (18 aos o ms)

Adolescentes (14 17 aos)
SUBTOTALES
TOTAL TRABAJADORES (sumar A+B+C+D)
Propietario del negocio (marcar con un aspa)
Hombre
Mujer
Asimismo, cumplo con adjuntar los siguientes documentos:
Fotocopia del documento de identidad del representante legal

Fotocopia de la Ficha RUC o informacin registrada (actualizada)8
Declaracin jurada del Impuesto a la Renta (slo para empresas bajo el Rgimen Tributario General)
pg.
66
Croquis de ubicacin del negocio y de los locales anexos, con indicacin de lugares de referencia
, de del 200.......
(Ciudad)

Firma y sello del representante
______________________________________
3 Nombre del propietario(a) del negocio.
4 Direccin donde funciona el negocio principal. De haber otros locales, agregarlos en el croquis.
5 Indicar la principal actividad comercial, industrial, servicios, manufacturas, telecomunicaciones, etc.
6 Especificar la condicin de (a)MICROEMPRESA o (b)PEQUEA EMPRESA.
7 Considerar familiares hasta el 2 grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos, nietos, abuelos).
8 En la informacin registrada debe aparecer datos del representante legal y rgimen tributario.
SOLICITUD DE ACOGIMIENTO AL RGIMEN LABORAL DE LA MICROEMPRESA Y/O BENEFICIO DE PAGO DEL 30% EN TRMITES DEL TUPA
(Persona jurdica)
DIRECCIN REGIONAL DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO Direccin MYPE.
..........
con
R.U.C.
N
,
representada por10., con D.N.I./C.E. N , con direccin (de la empresa)
en11
(Av.,
Jr.,
calle)
...
. distrito, , provincia .........,
departamento
y domicilio legal (opcional)
en ..................distrito ........................................., telfono N
., correo electrnico: ..@..., dedicado(a) a la actividad de
... 12, ante usted atentamente digo:
9
Estar comprendido en el Rgimen Laboral Especial (slo para microempresas)

Pago del 30% de los derechos de pago previstos en el TUPA del MTPE (para micro y pequea empresas)
Para tal efecto, teniendo en consideracin las sanciones estipuladas en la Ley N 27444 y dems disposiciones legales, DECLARO BAJO
JURAMENTO que cumplo con las condiciones establecidas en los artculos 2 y 3 de la Ley N 28015, para ser considerada como
.13, en tanto mis ventas brutas anuales ascienden a la suma de S/. ................................ NUEVOS
SOLES y cuento con el personal detallado en los siguientes cuadros:
TRABAJADORES
(No incluye a los socios)
SIN DISCAPACIDAD
CON DISCAPACIDAD
FAMILIARES DE SOCIOS14 (en

nmeros)
Hombre
NO FAMILIARES(en nmeros)
Mujer
Hombre
Mujer

SUBTOTALES
A:
B:
C:
TOTAL TRABAJADORES (sumar A+B+C+D)

Socios que laboran
Hombre
Mujer
(en nmeros)
D:
5
Paso
(Marcar con un ASPA la opcin que corresponda en el siguiente recuadro)
Que, al amparo de lo dispuesto en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa y su reglamento, el
D.S. N 009-2003-TR, solicito a usted:
Asimismo, cumplo con adjuntar los siguientes documentos:

Fotocopia del documento de identidad del representante legal
Fotocopia de la Ficha RUC o informacin registrada (actualizada)
Declaracin Jurada del Impuesto a la Renta (slo para empresas bajo el Rgimen Tributario General)
Croquis de ubicacin del negocio y de los locales anexos, con indicacin de lugares de referencia
, .. de del 200.....
(Ciudad)

Firma y sello del representante
________________________________________________
9 Denominacin o razn social de la empresa.
10 Nombre del representante legal.
11 Direccin donde funciona el negocio principal. De haber otros locales, agregarlos en el croquis.
12 Indicar la principal actividad comercial, industrial, servicios, manufacturas, telecomunicaciones, etc.
13 Especificar la condicin de (a)MICROEMPRESA o (b)PEQUEA EMPRESA.
14 Considerar familiares hasta el 2 grado de consanguinidad (padres, hermanos, hijos, nietos, abuelos).
pg.
67
Planillas Electrnicas:
Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios RTPS
R.M. 003-2007-TR
Paso
pg.
1.
Qu es el RTPS?
El RTPS es una declaracin en soporte electrnico que deben llevar los empleadores y presentarla
mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) a travs de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT).
En este registro deber consignarse la informacin laboral y de seguridad social ocurrida en el mes
calendario declarado y sustituir a las planillas fsicas de remuneraciones.
El RTPS sustituir adems a los PDT 600 (remuneraciones), al 610 (seguro complementario de trabajo
de riesgo) y, parcialmente, al 621 (retenciones de renta de cuarta categora). En dicho sentido, en el
registro deber consignarse tambin la informacin que ya se declara a travs de dichas declaraciones.
A travs de la presentacin del RTPS se cumplirn simultneamente la obligacin de su presentacin

ante el MTPE y la obligacin de declaracin de tributos y aportes declarados actualmente a travs de
los PDT referidos ante la SUNAT.
2.
Cul es la base normativa especfica del RTPS?
El Decreto Supremo N 015-2005-TR, su modificatoria contenida en el Decreto Supremo N 014-2006TR, y la Resolucin Ministerial N 003-2007-TR. Asimismo, el Decreto Supremo N 006-2007-TR, que
prorroga la fecha de entrada en vigencia de la obligacin de llevarlo y declararlo.
3.
Cundo entrar en vigencia el RPTS?
De conformidad con el Decreto Supremo 006-2007-TR, a partir del 1 de setiembre de 2007. La primera
declaracin se realizar en el mes de octubre respecto del mes de setiembre.
4.
Quines estn obligados a enviar el RTPS?

Estn obligados a llevar el RTPS quienes cumplan alguna de las siguientes condiciones:
Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios.
Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del

Sistema Nacional de Pensiones.
Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta

categora.
Tengan a su cargo artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud - EPS.
Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complemen-

tario de Trabajo de Riesgo.
Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
Cuenten con personas naturales que prestan servicios bajo alguna modalidad formativa.
5.
Las entidades del Estado, como el Gobierno Central, los gobiernos regionales o los gobiernos
locales, estn obligadas a presentar el RTPS?
S. Entre los empleadores obligados a presentar el RTPS se encuentran todas las entidades del sector
pblico nacional, inclusive aqullas a las que se refiere el Decreto Supremo N 027-2001-PCM, Texto
nico Actualizado de las Normas que rigen la obligacin de determinadas entidades del Sector Pblico de proporcionar informacin sobre sus adquisiciones y respecto de cualquier trabajador, servidor
o funcionario pblico, bajo cualquier rgimen laboral, y de sus prestadores de servicios.
6.
Cmo se va a llevar y declarar el RTPS?
El RTPS se llevar y declarar a travs de un programa de declaracin telemtica, tal como ocurre
actualmente con las declaraciones de tributos (PDT), el cual ser puesto a disposicin de los empleadores por el MTPE con anticipacin a la entrada en vigencia de dicha obligacin. La declaracin del
RTPS ser presentada a la SUNAT por la Internet o a travs de un disquete, y la SUNAT la pondr a
disposicin del MTPE.
7.
Qu informacin deber registrarse en el RTPS?

La principal informacin que deber registrarse es la siguiente:
68
Datos de cada establecimiento o centro de labores (RUC, ubigeo y denominacin social).
Turnos de trabajo en el centro de labores.
Datos de los trabajadores o prestadores de servicios (documento de identidad, nombres y apellidos, categora, fecha de nacimiento, tipo de contrato, gnero, telfono, cdigo EPS, EsSalud
Vida, Cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones, Seguro Complementario de Trabajo de
Riesgo, nacionalidad, discapacidad, correo electrnico, entidad financiera donde se deposita
la remuneracin o retribucin y nmero de cuenta, tipo de remuneracin, periodicidad de la
remuneracin, modalidad de pago, si es sindicalizado o no, municipalidad donde se inscribi la
partida de nacimiento, nivel educativo, RUC, si est sujeto a fiscalizacin o no, ocupacin, tipo
de contrato y estado civil).
Datos de perodos laborales (identificacin del trabajador, inicio y fin del perodo laboral y forma
de extincin del contrato de trabajo).
Datos de la jornada del trabajador (identificacin del trabajador, nmero de das trabajador, nmero de horas normales trabajadas y nmero de horas en sobretiempo trabajadas).
Das subsidiados del trabajador (fecha de inicio y fin del subisidio, parte lesionada y naturaleza
de la lesin).
Detalle de la remuneracin (identificacin del trabajador, tipo de concepto remunerativo/no remunerativo y monto).
Detalle de la retribucin del prestador de servicios (identificacin del trabajador, tipo de comprobante emitido, serie de comprobante emitido, nmero de comprobante emitido, monto total del
servicio, fecha de inicio y fin del servicio prestado y fecha de emisin).
8.
Con qu frecuencia se declaran dichos datos?
Al igual que los PDT, el RTPS contar con un padrn de declarantes y de trabajadores y prestadores
de servicios en el que se registrar informacin relacionada con ellos por nica vez y que slo ser
modificada en caso requiera de actualizacin. Adicionalmente, contar con una planilla o declaracin
mensual en la que se declarar informacin con dicha periodicidad.
9.
Cul es la oportunidad de presentacin del RTPS?
La SUNAT establecer el cronograma de envo del RTPS, que se producir en el mes siguiente al mes
declarado, en relacin con el ltimo dgito del RUC.
10. Si el RTPS sustituye a las planillas fsicas, qu ocurrir con las boletas de remuneraciones?

La obligacin de entregar la boleta de remuneraciones al trabajador se mantiene. Se prev que el

RTPS permita al empleador generar formatos de boleta de pago a fin de facilitar el cumplimiento de
dicha obligacin.
11. En qu tipo de programa se completarn los archivos de importacin del RTPS?.

El RTPS permitir la importacin de datos desde archivos generados por los propios sistemas informticos del obligado a su presentacin, tal cual ocurre actualmente con los PDT.
5
Paso
Datos de los derechohabientes (tipo y nmero de documento del derechohabiente, nombres y

apellidos, fecha de nacimiento, sexo, vnculo familiar, nmero de carta de atencin, baja y alta,
domicilio, municipalidad donde se inscribi la partida de nacimiento y nacionalidad).
12. El empleador podr llevar ms de un RTPS en funcin de la categora, centro de trabajo o cualquier otro criterio?

No. Los empleadores que estn obligados a llevar y declarar el RTPS harn una sola declaracin
centralizada.
13. El RTPS realizar clculos de aportes, tributos o beneficios sociales o cada empleador realizar el clculo correspondiente para despus declarar (como actualmente se realiza el PDT
600)?

Cada empleador realizar el clculo correspondiente para despus declarar la informacin en el

RTPS, tal como ocurre actualmente con el PDT 600.
pg.
69

Paso5 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Paso5 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Me autorizan las Planillas de Pago

QU SON LAS PLANILLAS DE PAGO?

Das y horas trabajadas en la Total segn la

Horas Das y Horas en

al ............................................................... del .................

Sist. Privado de Pensiones A.F.P.

(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)

Periodo .......................................... de .......................................................

Me autorizan el Libro de Planillas

PLANILLA UNICA DE PAGO

(1) Perioricidad semanal

Figura 1.- Aspecto de un Libro de Planillas de Pago

Si tengo a mi cargo uno o ms trabajadores, debo

CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO:

CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de trabajo sujetos

QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Me autorizan el Libro de Planillas

La base de clculo de la sancin a imponerse por

REDUCCIN DE LA MULTA (Artculo 40 de

Personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas

Reglamento de la Ley General de Inspeccin del Trabajo. Decreto Supremo N 019-2006-TR

111 a 140 141 a +

a) Para el caso de reiteracin de infracciones leves, stas se incrementarn en un 25% de la

la informacin figure en la ficha del RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorizacin la

c) Para el caso de reiteracin de infracciones muy

TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de

Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.

Microformas. stas me permiten el uso de

QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

Figura 2. Autorizacin de un libro con el sticker

Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas

Acompao mi registro de RUC. Acompao

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de

Me autorizan el Libro de Planillas

Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en

Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.

El nmero de cuenta de Tributo 5517.

Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un

Nacionalidad y documento de identidad.

Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.

Nmero de registro o cdigo de asegurado

(*) TUPA: Texto nico de Procedimientos Administrativos

Me autorizan el Libro de Planillas

Para que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:

Acompao planillas anteriores. Si uso hojas

Nota: En el caso de que haya optado por

Para cerrar las planillas:

QU INFORMACIN DEBO REGISTRAR EN

(b) En la segunda hoja, que lleva como ttulo

Nombres y apellidos de los trabajadores.

El pago de remuneraciones que se abonen al

El nmero de das y horas trabajadas.

El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.

Las deducciones a cargo del trabajador por

Cualquier otro pago que no tenga carcter

Los tributos y aportes a cargo del empleador.

La fecha de salida y retorno de vacaciones.

Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

Figura 3. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 2 trabajadores registrados.

Das y horas trabajadas en la

(BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS DERECHOS)

Sist. Privado de Pensiones A.F.P.