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JUNTA DIRECTIVA
ALIANZA COLOMBO FRANCESA DE CARTAGENA
Sesin Ordinaria
Acta N 007
DA:

Jueves Diciembre 11 de 2,014

HORA:

4:00 pm

LUGAR:

Instalaciones de la Alianza Colombo Francesa de Cartagena

ASISTENTES
Junio FERNNDEZ POLO, Presidente
Eduardo PEREZ, Vicepresidente
Dilcia CORREA REYES, Tesorera
Andrs PREZ BATISTA, Fiscal
Betsy MORA MENDIOLA, Secretaria
Maria del SOCORRO DAVID, Vocal
Marina SERPA REYES, Vocal
Leobardo CELIN MARRUGO MUOZ, Vocal
Odile BOUCHARD, Vocal
jorge CAMARGO VALCRCEL, Invitado Especial

INVITADO:

Gael DURAN, Director A.C.F

AUSENTES
Odile BOUCHARD, Vocal
Marie-laure GILLOT, Presidente honoraria cnsul de Francia

Alianza Colombo Francesa de Cartagena

San Diego Cr7 37-34 Plaza Fernndez Madrid
Tel: (57) (5) 6646714
Sitio web : http://cartagena.alianzafrancesa.org.co

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ORDEN DEL DA
1. Verificacin del Qurum
2. Lectura del acta anterior
3. Informe del presidente
4. Informe del Director
5. Proposiciones y varios
I. VERIFICACIN DEL QURUM
Una vez verificado el qurum se da inicio a la reunin, contando con once (11) asistentes y dos
(2) ausentes.
II. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
Se da lectura al acata nmero 006 del 28 de Octubre de 2014, quedando aprobada por
unanimidad.
III. INFORME DEL PRESIDENTE
Informa, enfatiza que la comisin asignada se reuni; haciendo las observaciones pertinentes
relacionadas, con la construccin. Este nuevo proyecto, se present al I.P.C.C.,Por otro lado anota
y recalca que el conjunto de actividades culturales, desarrolladas deberan ser ms
trascendentales.
IV. INFORME DEL DIRECTOR:
El director informa y presenta el balance de actividades y los proyectos del 2,015 reflejndose
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- Estudiantes diferentes internos...434

-

Estudiantes diferentes externos..192

Total alumnos diferentes.626

Total inscripciones internas1.356

Horas estudiantes internas.54.240

Horas externas...821

Ingresos generales559.131

EGN PRESUPUESTO:
-

Se analiz : el objetivo financiero

Sobre las inversiones anuales

Sobre el presupuesto de 2015

Sobre las inversiones del Fondo de Solidaridad (PAM). Segn el presupuesto 2015, se
increment las tarifas entre un 4 y 5%. Se visualiz proyeccin en los cursos.

Se dio apertura a 14 cursos ms de los proyectados; a excepcin en el mes de agosto, que se

reflej un bajn menos de 12; los cuales no fueron rentables.

Hubo un enriquecimiento en la presentacin y el desarrollo de talleres y seminarios,

reflejando una diversificacin en su gnero.

En el segundo semestre los costos sabatinos bajaron reflejando dificultades y diferencias de

$16000.000 en los cursos especiales y talleres de $10000.000

En venta de libros fue $65000.000, habindose proyectado $45000.000.

Se anexa informe sobre los ingresos de las actividades de docentes. Pendiente trabajar ms
con la rentabilidad.

El patio no se arrend, no cumpliendo con las expectativas trazadas el valor es de $1500.000.

Los cursos regulares reflejo $120000.000. habindose proyectado $103000.000.oo

Publicidad: Acdo. al balance se cancel la publicacin de 2015 gastos pagados en 2014 por
anticipado.

Dilcia comenta que el convenio celebrado con confenalco del 10%, no est funcionando. Gael
se compromete a eliminarlo de la proyeccin.

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Por concepto inscripciones arrojo $1400.000.oo

Maria del Socorro David, interviene preguntando sobre los precios de los libros en dlares.
El Director informa que hace 3 aos que no se aumenta c/libro cubre 160 horas. Se adquiere a
$50.000 y se vende a $120.000, hacindose una comparacin que en Bogot se vende a
$110.000 y a 115.000.

El director informa sobre la preposicin de aumento salarial de la Sra. Bleydis, quien viene
laborando desde hace 10 aos con excelencia, dedicacin y desempendose en un puesto muy
importante. Actualmente est en 1200.000.oo se le aumentara a 1600.000.oo, ms los
uniformes para el ao siguiente. Dilcia agrega , que dejara de tener acceso a otras regalas como
son los zapatos y uniformes. Eduardo interviene que el uniforme es Institucional. Junio comenta
que de acuerdo a un anlisis podra asumir otras actividades: sin perjuicio de sus funciones .De la
misma manera Patricia segn su excelente y arduo labor necesita de una asistente, con
remuneracin salarial. As mismo, de acuerdo al nombramiento del nuevo coordinador, debern
revisaren las funciones, ingresos e igualmente las condiciones de trabajo, sugirindo la junta que
debe tener autonoma en su cargo: teniendo en cuenta sus expectativas, toma de decisiones y as,
como de organizar mejor los espacios por cubculos. ( solicitar cotizaciones). Al tema del cambio
de horario, sera que empiecen hora antes y en los cargos de importancia por seguridad
turnarse como es el caso de Patricia con Bleydis y/o en su defecto cubrindolo con la
asistente.Olga, otra opcin, nombrar supernumerarias y pasantes. La junta analizara y estudiara
las condiciones y los gastos para el pago salarial de los mismos.
Eduardo agrega, que hoy las pasantes tienen derecho al pago del salario minmo.Con relacin al
tipo de contratacin de la Sra. Rosa, asistente cultural, por prestacin de servicios y segn la
modalidad de pago por eventos y acuerdo de cotizacin presentada con antelacin.
El Director del tema comenta que por la premura del evento y el tiempo, no siempre es posible
realizar este procedimiento.
Dilcia agrega, que es necesario en este caso programar una sesin especial para cada evento.
Con relacin al NIF (Normas Internacionales y Financieras). Dilcia, solicito una cotizacin por 4
000.000.oo (soporte legal) acuerdo a la reglamentacin de las normas contables segn es de
26.50%. Eduardo comenta que su vigencia es de tres (3) aos.
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ACADEMICO: El director informa, que la disminucin por concepto de inscripciones fu desde

el mes de septiembre y octubre, aduciendo que hubo menos rentabilidad debido a los descuentos,
becas y promedio.
As mismo, las razones internas, externas, reflejados en el vacacional, como los pocos talleres
desarrollados y los cursos sabatinos que no cumplieron las expectativas.
CURSOS EXTERNOS: correspondieron a proyectos; a pesar de la perdida con (Unicolombo),
SENA, ENAP, Sofitel y curso Quebec.
EXAMENES OFICIALES: aumento y super las proyecciones (acuerdos, convenios).El
proyecto investigativo MENS (I.E.P), el convenio con brilla y fenalco. Dilcia sugiere, que es
premura cambiar el programa y beneficiarse de las contabilidades paralelas.
El ejecutado en este periodo fue de $2329.709 y con una variacin de 529.709, o sea el 129.4%
(acuerdo informe anexo).
BALANCE CULTURAL: Se desarrollaron:
-

Seis (6) conciertos internacionales y ms de (15) nacionales

CINE (35 sesiones)

Exposiciones, talleres, Artes escnicas.

Talleres musicales (bellas artes)

Festival de poesa

Presentacin de tteres

Cursos fotografas y Cursos de ortografa.

Encuentros

Curso taller navideo (muestra donada)

Cursos de guitarra

Conciertos

Encuentro con el poeta canadiense

Apoyo (fiesta de Francia) 14 de julio

Apoyo (fiesta de la Msica)

Visita del sr. Diputado BABAX

Visita del seor embajador de Francia

Visita de agregados y del director de campus de la universidad de Perpignan .

Quebec.

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Contratos y estatutos socios

Las fiestas (rifas)

Cafetera

Sonido

Pintura

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Con relacin al sonido, se realizaron inversiones materiales, por la no acstica.

ACADEMICO 2015: Las expectativas de la nueva coordinacin :
-

La programacin de nuevas ofertas

La confirmacin y el desarrollo de convenios

La implementacin de nuevas ofertas

La confirmacin y el desarrollo de convenios

La implementacin de nuevos cursos externos

La activacin del convenio Enap (Presupuestado 26000.000).

As , como la del Colegio Mayor de Bolvar

El cambio y la actualizacin del material didctico

El cambio del mtodo del nivel avanzado y nios

Las diferentes encuestas de satisfaccin virtuales

La continua observacin en la aula de clase.

La incorporacin de la pasante pedaggica.

PROGRAMACIN CULTURAL:

MES DE ENERO :
-

Cine club (del libro a la pantalla).

Talleres de grafitis

El festival killart

Hay festival (msica clsica) Marie Nostrum del 6 al 15 de enero

MES DE FEBRERO:
-

Cine club (del libro a la pantalla).

La presentacin del concierto electrnico La Guachafita .

Tertulias

Expo lumiere de france

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Ficci. Acdo. Programacin

MES MARZO:
-

La semaine de la phrancophonie

Actividades de los estudiantes

Concurso les dix mots

Caf libre

Culturetheque

Exposicin de pintura del pintor Frances Piere Romain Lanvin

El lanzamiento del folleto oferta internacional 2015.

Se desaarroll la agenda de:

-

Horarios administrativos

Revisin estatutos

Incursin nuevos socios

Coloquio Pars (No hay candidatos este ao)

Arriendo patio

Balance proyecto

Construccin .

V. PROPOSICIONES Y VARIOS: Betsy Mora M. informa y comenta la visita al Colegio el

Carmelo, acuerdo conversacin sostenida con la Dra. Cecilia Supelano de Betancourt , Directora,
quien est interesada en la implementacin del idioma Francs y un posible convenio. Se
resuelve enviarle el portafolio, telfonos 3145116643 y pendiente una visita.
Por otro lado y en cumplimiento tomado en la reunin de junta del 28 de Octubre de 2014 y
acuerdo Acta N 006 donde la junta, autoriz y sugiri, solicitar referencias personales a la Sra.
CONSUL HONORARIA DE FRANCIA , a travs de la secretaria de la junta , sobre el seor
ALEXIS PRADIE de Nacionalidad Francesa, quien adujo conocerlo , casado con colombiana y
no encontrar ningn impedimento ,para que se vinculara como Socio a la institucin (A.C.F.)Se

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anexa formulario de inscripcin de Socio, debidamente diligenciado para contactarlo, a travs de

la secretaria de la A.C.F.
No siendo otro el motivo de la presente reunin, se da por
terminada el acta y para constancia, firman los que en ella intervinieron. La sesin finaliza a las
7:00 p.m.

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________________________

JUNIO FERNNDEZ POLO

BETSY V. MORA M

Presidente

Secretaria

Anexos: A.-Estado de Resultados diciembre 11 de 2014

B.- Presupuesto detallado mensual ao 2014
C.- Balance de actividades y los proyectos 2015

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