Taller

GESTION DE
EMPRESAS
SISTEMA ADMINISTRATIVO CONTABLE

FCE UNCPBA
Cr. Sergio A. Antista

SISTEMA ADMINISTRATIVO
CONTABLE

LA EMPRESA
QU HACER PARA SOBREVIVIR Y TENER XITO?

OBJETIVO GENERAL:
Al termino del curso, el participante
identificar
las
caractersticas
mas
importantes de las empresas, as como su
repercusin
en
el
mbito
de
la
administracin.

CONTENIDO TEMTICO

MODULO I
CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA
I.- EL EMPRENDEDOR.

MODULO II
CONTINUIDAD
I.- ETAPAS DE LA SUCESIN.

CONTENIDO TEMATICO

MODULO III
ADMINISTRACIN Y ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
I.- CONSEJO DE ADMINISTRACIN.
II.- PROBLEMAS MAS FRECUENTES.
III.- ADMINISTRACION FORMAL.

MODULO I

CARACTERISTICAS DE LA
EMPRESAS

I.- EL
EMPRENDEDOR
QU SE REQUIERE PARA QUE HAYA EMPRESAS?
Se requiere de estructuras lgicas y de emprendedores.

ENTONCES QU ES UN EMPRENDEDOR?
Es una persona que toma riesgos
calculados y crea estructuras flexibles,
dinmicas y eficientes en su empresa.

Sus caractersticas son ser:

Inconformes
Obsesivos
Con intuicin
Optimistas

Sus hbitos

son:
Observador
Curioso
Experimenta
Flexible
Adaptable

EL EMPRENDEDOR REQUIERE DE RECURSOS?

No, requiere de habilidades para conseguirlos

MANDAMIENTOS DEL HOMBRE EMPRENDEDOR

Use su tiempo eficientemente.- No pierda tiempo

Mantenga simples sus operaciones.- No se complique
Entienda los conceptos bsicos del negocio. Busque lo
innovador lo diferente
Asegrese constantemente de la oferta y demanda.Prevea altibajos
Las ventas son lo principal.- Son la vida
Sepa medir las altas y bajas del negocio.- Nada es
constante
Hay que gatear antes de caminar.- Crecer
paulatinamente
Especialcese.- Ser diferente, hay que cultivar
conocimientos
Identifique el beneficio mutuo en cada transaccin.Ganar-ganar, si no, no es negocio, es transa
Admita sus errores.- No solo es humano sino inteligente
Sepa manejar los egos de la gente.- Escuche, que
sientan que son queridos y reconocidos
Defina el tiempo adecuado para actuar.- Todo tiene su
tiempo, las decisiones buenas pueden convertirse en malas
si no se toman a tiempo.

ORGANIZACION DE LA EMPRESA
Independientemente de su tamao, deben
existir puestos definidos que se encarguen de
las actividades de cada rea funcional,
administracin
Incluido
cobranza,
ventas,
produccin, compras, personal, finanzas, etc.,
esto debe hacerse desde el principio porque:
Define puestos que sern la infraestructura
organizacional de la empresa
Define
las
funciones,
actividades
y
responsabilidades de cada persona
Permite un crecimiento sano
Se tendrn las bases para conseguir al personal
idneo

MODULO II
CONTINUIDAD

I.- LA SUCESION
QUIN VA A CONTINUAR CON LA OBRA?

QU NO ES?
No es un testamento que se abre cuando la gente
fallece, debe ser tratada desde un principio, partir
de la premisa que el emprendedor quiere que
su obra perdure permanentemente

LA PLANEACION PRELIMINAR
QU ARREGLOS DEBEN EXISTIR?
Si se es solo.- Determinar en que momento
ingresaran familiares ( padres, hijos, esposa u
otros familiares), socios, amigos, etc.

QU ARREGLOS DEBEN EXISTIR?

Si es con socios y el objetivo es

perpetuar la empresa:

Analizar cada caso, socios, familia,

inversores,
etc.,
invitarlos
a
participar sin presiones y con la idea
de que poco a poco se empapen del
negocio.

Hacer un plan de entrenamiento de varios aos.

Buscar a alguien joven a quien puedan entrenar y

que sea de su confianza

Si no hay inters o alternativas, deben pensar que

harn cuando se quieran retirar

MODULO III

ADMINISTRACION Y
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

I.- EL CONSEJO DE ADMINISTRACION

Es importante para que la empresa tenga una serie
de polticas que aseguren su crecimiento, su salud
financiera y otros asuntos de inters general, lo
bsico es la conformacin de consejeros que deben
ser gentes con diferentes puntos de vista e
imparciales para que se tomen mejores decisiones,
esto excluye a empleados clave, esposa e hijos.

QU HACE EL CONSEJO DE ADMINISTRACION?

Establece la misin, visin, los objetivos y
metas
Define y aprueba polticas
Da profundidad administrativa a las decisiones
Fija estrategias corporativas
Da solidez a los planes de crecimiento
empresarial
Otros: Cuestiona decisiones sin personalizar,
es un organismo extraordinario para dirimir y
manejar eficientemente la sucesin

CUALES SON SUS CARACTERISTICAS?

Que sea balanceado

Que este totalmente informado

Que exista un compromiso de asistir

en forma planeada, prefijando con
anticipacin las juntas

Que se les de un incentivo a los

consejeros externos por su esfuerzo

ALGUNAS POLITICAS QUE EMANAN DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACION

Estrategias de crecimiento
Aprobacin y control del presupuesto, inversiones en
activos fijos, crditos y endeudamiento
Polticas de dividendos y reinversin
Evaluacin y planes de compensacin a
ejecutivos clave
Nuevas empresas, adquisiciones
Fusiones, asociaciones o cierre de empresas
Plan de sucesin estable y continuo

II.- PROBLEMAS MAS FRECUENTES

Los problemas se resumen en:

1. Continuidad:
Debido a que habitualmente las empresas
tienen un claro fundador que suele ser dueo
y gerente, la sucesin es muy compleja
debido a los naturales temores a la muerte,
prdida de poder y de actividad laboral, luego
de dcadas en la empresa, lo llevan a
resistirse normalmente a la sucesin.

2. Estructura organizacional:

En muchas empresas, la estructura organizativa

no ha evolucionado, mantenindose la misma
estructura que en sus inicios con los importantes
problemas que se generan cuando el tamao de la
empresa ha aumentado y la estructura no ha
sabido amoldarse a la nueva situacin.

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional nos brinda la idea de una disposicin sistemtica de los recursos
con que cuenta una Organizacin definida en el mbito de sus niveles legales de autoridad.
Cualquier enfoque inteligente de la organizacin tendra que abarcar y considerar como
interdependientes, por lo menos 7 variables: estructura, estrategia, personal, estilo de
administracin, sistemas y procedimientos, conceptos rectores y valores compartidos y las
fuerzas o aptitudes actuales y esperados de la corporacin. Considerando que el armazn lo
constituyen la estructura y la estrategia, y la mdula de la Organizacin las otras 5 variables.
De ello se desprende que los problemas de estructura no son sino una pequea parte de la
cuestin al considerar la eficacia en la administracin.

1.- LOS OBJETIVOS

Para ser alcanzados la Organizacin debe estar estrechamente estructurada a sus objetivos, y la bsqueda de una estructura debe estar
orientada en el estudio deliberado de cuales son el mejor empleo y la mejor integracin posibles de todos los recursos que se dispone con
vistas a la consecucin de dichos objetivos que de alguna manera incluyen una serie de valores, convicciones y expectativas compartidas.
2.- LAS ESTRATEGIAS
La Organizacin cuenta con una serie de estrategias que preparan el terreno para que a travs de una accin tctica (logro de objetivos
intermedios) y una accin operativa (cumplimiento de decisiones) se logre el objetivo final.
3.- LOS RECURSOS
La estructura debe concebirse sin fantasas en funcin de los recursos que se pretenden coordinar. Su cantidad y calidad forman dos
restricciones bsicas en la formulacin de toda estructura.
4.- LAS ACTIVIDADES
Se debe tener en cuenta que las actividades se encuentren lo suficientemente distribuidas, no verse recargadas con disposiciones que
entorpezcan el cometido de lograr los objetivos. Una estructura gil y simple en tal sentido, redundar en la eficacia administrativa buscada.
5.- LOS SISTEMAS DE RELACIONES
Un estudio previo de las relaciones existentes y de las relaciones que se pretenden, contribuir a formular una estructura que cuente con un
patrn de comportamiento adecuado, de modo que facilite la fluidez de la informacin necesaria que alimenta permanentemente al sistema.
6.- LOS CAMBIOS INTERNOS Y EXTERNOS
La estructura debe ser dinmica y flexible en funcin de los impactos y de las condiciones cambiantes que suceden en el frente interno y
externo. No es posible formular una estructura satisfactoria que pueda permanecer igual por mucho tiempo.
7.- LOS MEDIOS INFORMALES
Como consecuencia de la propia conformacin de la Organizacin como sistema social, y de su estructura formal, se proyectan dentro del
grupo una serie de relaciones espontneas, interacciones sociales y sentimientos, que a simple vista no son perceptibles. A este esquema, no
adaptado deliberadamente ni expresado en forma manifiesta, llamamos interno.
Al esquema externo mencionado se lo reconoce como organizacin formal, es el descripto ms arriba, construido por una autoridad legal con
la precisa finalidad de lograr un objetivo.
Al esquema interno, se lo denomina organizacin informal, por ser espontneo y no constituido formalmente. De alguna manera es
subyacente a la estructuracin formal de la organizacin, pero existe con ella y forma parte de la organizacin toda.

ORGANIZACIN INFORMAL
Al igual que la organizacin formal, cuanta con una estructura, orden de preeminencia de sus participantes,
procedimientos y normas para la ejecucin de actividades, normas de comportamiento y sanciones previstas. Todo sin
haberse concebido deliberadamente.
El grupo social tiene un origen espontneo y no organizado.
Se diferencia de una simple reunin de personas porque no es la suma de tantas individualidades, sino que surge como
entidad distinta y superior a las individualidades, cuyo comportamiento est en condiciones de determinar, influenciar y
controlar.
El comportamiento de los miembros est influenciado por las interacciones entre ellos, y por la comunidad de ideas y
orientaciones que surge de esas interacciones.
Se desarrollan ideas y valores comunes (aspiraciones, cosas comunes, actitudes) y luego un conjunto de costumbres y
rutinas habituales pacficamente aceptadas, que no han sido formalmente establecidas, pero que se han venido creando
con la experiencia.
El conjunto de interacciones, intereses, valores, costumbres y opiniones influye de modo determinante en el miembro del
grupo, modificando su comportamiento y sus actitudes.
Todo esto nos lleva a reflexionar sobre la influencia que ejercen los grupos sociales informales en el funcionamiento y la
eficacia de las estructuras concebidas y establecidas oficialmente. Tales grupos son una realidad, y la organizacin debe
reconocer su existencia e intentar encauzarlos en al organizacin formal.

La estructura organizativa es el ... conjunto de medios formales y semiformales

de que se valen las organizaciones para lograr la coordinacin de su
funcionamiento (ordenando recursos, estrategias, actividades e interrelaciones)
orientado al logro de los objetivos buscados, en el marco de una serie previa de
patrones mas o menos estables de conducta, definidos contemporneamente.

Mtodos de gobernabilidad
Democrtico:
Se
funda
conviccin de todos.

en

la

Eucrtica: Se basa en la imposicin.

Formas usuales de enfrentar el conflicto

Ganar

Perder

-Uso de la autoridad.
- Uso del poder (fsico y/o mental).
- El no responder.
- La regla de la mayora.
- La regla de la minora.

Formas usuales de enfrentar el conflicto

Perder - Perder

-Empleo de la transaccin.
- Pagos colaterales.
- Someter el problema a una tercer
parte neutral.
- Recurrir a reglas.

Los
dos
mtodos
mencionados se basan en
desacuerdos tales como:
- Mi punto de vista en contra del
tuyo.
Mi
punto
de
vista
debe
sobreponerse al tuyo, sin importar
consecuencias.

Formas usuales de enfrentar el conflicto

Ganar - Ganar

-Lograr metas comunes.

La
responsabilidad
consiste
en
permanecer abiertos y honrados hacia
los hechos, las opiniones y los
sentimientos.
- Controlar el proceso de un acuerdo.

3. Profesionalizacin
El bajo grado de profesionalizacin en muchas empresas
hacen que se elija a los directivos entre los miembros de la
familia, lo que conlleva en muchas ocasiones a malas
elecciones.

4. Prdida de competitividad
Las propias caractersticas de la empresa, con directivos
familiares o amigos, tensiones internas, etc. en muchas
ocasiones no ayudan a la competitividad de la empresa
en un entorno cambiante y complejo.

Recomendacin
1. Dotarse de un contrato
2. Planificar la continuidad de la empresa
3. Profesionalizar la gestin.
4. Slidos rganos de gobierno.

III.- ADMINISTRACIN FORMAL

1.- Que es la Administracin?

Es un conjunto de conocimientos y habilidades que

permiten dominar directa o indirectamente todas las
actividades y transacciones de una empresa u
organizacin

Que es Administrar?

1. Es obtener el mximo de
beneficios con el mnimo de
esfuerzos.
2.

Obtener
el
mximo
de
utilidades con el mnimo de
costos.
Administrar es prever, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.

Cmo llevar a cabo la Administracin?

Pasos a seguir para implementar
una Administracin formal eficiente
y eficaz
1. Se debe definir:
- Misin
- Visin
- Objetivos
- Metas
- Polticas generales

Qu es la misin?
Es la razn de ser de la empresa.

Qu es la visin?
Es lo que se pretende alcanzar en un
corto o mediano plazo.

Qu son los objetivos?

Son los fines hacia los cuales se
dirige la empresa, negocio u
organizacin.

Individuales.
Econmicos

Colectivos

Sociales
De servicio
Remotos

Bsicos

Tipos de
objetivos?

Colaterales
Particulares

Largo plazo
Mediatos

Secundarios

Generales
Inmediatos

Recomendaciones para el
establecimiento de objetivos
-Evitar

confundirlos

con

los

medios

para

alcanzarlos.
- Definirlos en base a opiniones diversas
principalmente de personas
cuyos puntos de
vista
representen
ngulos
distintos
y
complementarios.
- Establecerlos por escrito, sobre todo en los casos
de mayor importancia.
- Definir el que, como, quien, cuando y el porque
para establecer objetivos.
Deben
ser
perfectamente
conocidos
y
eficazmente querido por todos los que han de
ayudar a realizarlos.

Qu son las metas?

Son las acciones o tareas que se
alcanzan en un tiempo
especifico en la consecucin de
los objetivos

Cmo deben ser?

-Claras, precisas, que sean comprendidas
por los integrantes de la empresa.
- Susceptibles a ponerse en practica en
forma de procedimientos, conforme a las
practicas
y
peculiaridades
de
cada
divisin, rea o departamento.
- Flexibles con alto grado de permanencia.
- Amplias, en condiciones que puedan
anticiparse pero sin tratar de abarcar
todas las circunstancias posibles, evitando
que sean confusas y sin sentido.
-- Compartibles con el inters de la
comunidad, deben reconocer principios
econmicos y estar de acuerdo con las
leyes respectivas. Aplicadas oralmente y
revisadas peridicamente

2. Definir qu hacer?
Consiste en delimitar correctamente
cuales
son
las
actividades
y
responsabilidades que correspondan
a cada rea funcional, es decir, definir
que es lo que se va hacer en cada una
de ellas.

Que son las reas funcionales?

Son la agrupacin de actividades

conforme a sus caractersticas de
operacin, se clasifican en:
- Ventas.
- Compras.
- Personal.
- Finanzas.
- Contabilidad.
- Impositivo.
- Produccin.
- Administracin.

Que hacer en cada rea funcional?

Administracin
- Responsabilidad total
- Rumbo y los resultados del negocio
- Planeacin estratgica
- Toma de decisiones
- Lograr los objetivos a corto,
mediano y largo Plazo
- Llevar un adecuado proceso administrativo

Que hacer en cada rea funcional?

Produccin/servicios
- Abasto de materia prima e insumos
- Trato amable y profesional con sus clientes
- Transformacin de las materias primas
- Maquinaria y equipo requerido
- Proceso de produccin
- Costos
- Almacenamiento

Que hacer en cada rea funcional?

Personal
- Direccin eficiente del personal
- Reclutamiento y seleccin
- Capacitacin y motivacin
- Cumplimiento de las obligaciones
en materia laboral
- Sistema de incentivos y recompensas
- Riesgos de accidentes
- Pago de salarios

Que hacer en cada rea funcional?

Finanzas
- Manejo de recursos financieros
- Razn de todas las operaciones
- Cumplir los planes de la empresa
- Prev y controla la entrada y salida
de recursos monetarios
- Sistema contable y de informacin

Que hacer en cada rea funcional?

Ventas
- Prospectar, captar y mantener clientes
- Llevar los bienes y servicios del
productor al consumidor
- Cuatro P (Producto, Plaza,
Promocin y Precio).

3. Como hacerlo (procedimientos)?

Que son los Procedimientos?

1.-Labores que sealan el curso de
determinadas operaciones
2.-Una manera de efectuar una
actividad en operaciones definidas
3.-Planes que sealan la secuencia
cronolgica para obtener resultados
positivos o verdaderas guas de
accin mas que de pensamiento

Requisitos para implementar procedimientos

1.-Fijarse por escrito

2.-Ser peridicamente revisados
3.-Evitarse la duplicidad innecesaria
4.-Ir acompaados por grficas y
diagramas de flujos de procesos
para hacerlos mas entendibles

4. Ciclo Administrativo

PLANEACION
QU QUIERO? CON QUE?
Fija los propsitos de la empresa,
as como los recursos econmicos,
materiales
y
humanos
para
lograrlos.
CONTROL
SUPERVISA
Examina si se esta
siendo eficaz y
eficiente en el logro
de los propsitos
fijados en la
planeacin.

ORGANIZACION
CMO?
Establece el orden de los
recursos y las funciones
que deben de realizar los
colaboradores para
lograrlos.

DIRECCION
ORDENA
Consiste en hacer que el personal
trabaje para que se logren los
objetivos de la empresa.

El proceso administrativo se repite una

y otra vez, por lo que las etapas que
conforman el ciclo administrativo de
una empresa, surge con la planeacin
inicial y se desarrolla hasta llegar a su
control, pero no se detiene ah, sino
que se utiliza la informacin que
produce un buen control, para planear
nuevamente, con esto se reinicia el
ciclo.
Dentro
de
una
buena
administracin cada actividad cumple
de principio a fin el Ciclo o Proceso
administrativo.

Planeacin

Indica que se desea lograr en la

empresa y con que medio se planea
alcanzarlo, permite conocer con claridad
los propsitos de la empresa, orientar
las actividades en las cuatro reas
funcionales, reduce el desperdicio de
recursos en actividades ineficaces,
apoya en la toma de decisiones sobre
formas alternas de realizar alguna
actividad y elimina los efectos del asar
derivados de la improvisacin

Planeacin de ventas
Comprende a todas las caractersticas que afectan la venta de los
productos o servicios a la clientela, por lo tanto, la planeacin de las
ventas incluyen:
Que se va a vender
Cuanto se va a vender

A cuanto se va a vender

Promocin

Donde se va a vender

Planeacin de personal
Se refiere a las relaciones humanas internas, en una
empresa pequea hay la posibilidad de tener contactos
personales muy estrechos, se pueden atender necesidades
individuales con una direccin mas humana y flexible.
Cantidad de gente requerida

Evaluacin del trabajador

Bienestar del trabajador

Necesidades de capacitacin

Organizacin
Consiste en establecer un orden, cuyo propsito es hacer
eficaz y eficiente el trabajo, aprovechando de manera ptima
los recursos econmicos, financieros y humanos para lograr
los propsitos de la empresa. La clave para una organizacin
es: Dar un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar.

Una adecuada organizacin administrativa

requiere
- La existencia de un conjunto de
recursos
fsicos,
econmicos
y
humanos
- La estructura de la organizacin
que se deriva de las relaciones entre
los recursos
- Una base de organizacin u orden
y su cumplimiento
- El conocimiento de los propsitos
de la empresa

Tipos de organizacin
Organizacin
informal:
Surge
en
forma
libre
y
espontnea, afecta la unin del
grupo, la relacin entre los
jefes y subordinados y se
mantiene en organizaciones
formales

- Organizacin formal: Precisa,

aclara y determina cuales funciones
debe realizar cada integrante de la
empresa, en ella se establecen
procedimientos
explcitos
de
coordinacin
para
lograr
los
propsitos de la empresa

Direccin
Es el conjunto de habilidades para
conseguir que el elemento humano lleve
a cabo sus actividades encaminadas al
logro de objetivos, se considera eficiente
cuando
mantiene
una
atencin
equilibrada al logro de propsitos, a la
solucin
de
problemas
y
al
aprovechamiento de sus colaboradores.

Autoridad
Es la forma de dirigir al factor humano,
por lo tanto, el empresario debe tener
estilos de direccin personal diferentes
de acuerdo a la clase de trabajador que
tenga

Control

Es la actividad que permite examinar si

los objetivos fijados en la planeacin se
estn cumpliendo o no.

Qu informa el Control?
Es la actividad que permite examinar si
los objetivos fijados en la planeacin se
estn cumpliendo o no.

Que no es el control?

- Oportunidad para castigar o para humillar

- Bsqueda de un culpable
- Una provocacin al antagonismo entre
el personal
- Un pretexto para acumular rumores
- Gasto intil

Que si es el control?
- Comprobante de que las cosas
se estn haciendo bien y
oportunamente
- Certifica la calidad, cantidad
y tiempo de realizacin del
producto o servicio
- Un medio para evaluar el
desempeo del personal
- Detector de errores
- Ratifica el conocimiento que
tienen los empleados acerca
del objetivo de al empresa

COMO ENCARAR LA ORGANIZACION

Personas
Bienes
Actividad

Anlisis de Sistemas
Teoria de la
Organizacin

Enfasis

Unidad de
Analisis

Herramientas
Escritas
Manual de
Organizacin

Estructura

Que y Quien

Departa
mento

Sistemas

Como y
Cuando

Tarea Rutina Manual de

(Tpica)
Procedimiento

Grficas
Organigrama
Diagrama de
Proceso
(Cursograma)

Organigrama
Foto de la Organizacin
Representacin Grfica
de la Organizacin
Muestra la ubicacin de
los centros decisorios

Algunos ejemplos....

Cursogramas
Grafica los circuitos por donde fluye la

informacin.
Representacin Grfica de la actividad
de la Organizacin.
Delimitar correctamente los sectores
que intervienen en el proceso
Identificar el Significado de cada
smbolo empleado
Indicar el Sentido de la Informacin
Ubicar los sectores externos al
extremo

Representacin
del
desarrollo
cronolgico de la operacin.
Evitar el cruce de lneas de
comunicacin
Identificar las deficiencias detectadas.
Concisin y claridad en las leyendas
explicativas.
Representacin de Todos los Registros
y formularios que intervienen en el
proceso

Limitaciones

Prescinden de considerar el factor

TIEMPO
No se visualiza la carga de trabajo

No establece relaciones de
jerarquas entre los sectores
Es una muestra global de la
totalidad del sistema administrativo

Relacin entre estructuras y Sistemas

Estructura
Foto
Esttica
Unidad de Estudio
Departamento
Personas
Funciones

Sistemas
Circuitos
Dinmico
Unidad de Estudio
Tareas o Grupo de Tareas

Funcionamiento de un sistema de
Informacin

Entradas

Procesos

Archivos

Sentido de Funcionamiento

Salidas

Etapas del Anlisis y Diseo de

Sistemas
Relevamiento:
Recoleccin Interna de Datos
Encuestas
Entrevistas
Observacin directa

Recoleccin Externa de Datos

Sistematizacin de la Informacin
Programa de Trabajo
Antecedentes de la Estructura
Antecedentes de los Sistemas de
Informacin.

Etapas del Anlisis y Diseo de

Sistemas
Diseo:
Diagnostico

Detecta Problemas
Propone cambios y soluciones
Informe diagnostico

Diseo Global
Proyecto con cambios propuestos
Diagramas de Proceso
- Que quiero (Salidas)
- Donde lo Guardo (Archivos)
- Que Necesito ( Entradas )

Etapas del Anlisis y Diseo de

Sistemas
Diseo:
Diseo Detallado
- Redaccin de manuales de
organizacin
- Redaccin de manuales de
procedimiento
- Diseo de formularios
- Registro e Identificacin de Archivos
- Carpeta de programacin

Etapas del Anlisis y Diseo de

Sistemas

Implementacin
Seguimiento

Herramientas de Diseo de Sistemas

Diagramas:
De Proceso o Cursogramas
De Bloque:
Entradas

Proceso

Salidas

Los Cronogramas:
Procesos Administrativos Vs
Responsables y tiempo de Ejecucin.

Cursograma
Elementos:
Simbologa:
- De carcter
convencional

Lenguaje o Tcnica de
Diagramacin

Smbolos de Accin
Operacin
Control
Archivo Transitorio
Archivo Definitivo

Smbolos de Soporte de Informacin

Formulario

Registro

Smbolos de Relacin
Conector
Rutina no Relevada
Traslado Fsico de la Informacin
Transmisin de Informacin

Vemos uno?

Y otro...

Se deben separar las reas de tareas, vincularlas en lo que corresponda e integrarlas en un

todo a efectos de obtener los resultados buscados, evitando la duplicacin de tareas.
Las reas que componen la organizacin administrativa son las siguientes:

1.- Sistema de ventas

2.- Sistema de compras
3.- Sistema de sueldos
4.- Sistema de movimientos de fondos
5.- Sistema contable
6.- Sistema presupuestario
7.- Sistema impositivo
8.- Sistema de archivos

SISTEMA CONTABLE

HERRAMIENTA PARA
LA

UNA
DECISIONES

TOMA DE

La contabilidad es el medio registral con el cual se asientan los acontecimientos jurdicos y econmicos
que afectan a los entes.
Comprende la contabilidad de presupuesto, de costos y la patrimonial.
La contabilidad sirve para cumplimentar cinco funciones.

Cumplimiento de requisitos legales;

Cumplimiento de requisitos tcnicos profesionales;
Suministrar informacin para la toma de decisiones;
Posibilitar el control patrimonial;
Posibilitar el control de gestin.

ORGANIZACIN, RACIONALIZACION Y
SISTEMATIZACION
Para que el subsistema contable tenga un funcionamiento eficiente,
requiere organizacin, racionalizacin y sistematizacin de los aportes
documentales.
Por ellos un manual de normas y procedimientos, que deber estar
estructurado de la siguiente forma:

a) Sistema;
b) Plan de cuentas;
c) Documentacin base;
d) Normas operativas;
e) Formularios tipo.

- EL SISTEMA
Un buen sistema es aquel que permite que la organizacin empresarial
se aplique en forma indistinta por registro manual, mecanizado o computarizado.
La operatoria registral se subdivide de la siguiente forma:
Un subdiario de ventas, deudores por ventas, etc.;
Un subdiario de compras y gastos, proveedores;
Un subdiario de ingresos;
Un subdiario de egresos;
Un diario general.

- PLAN DE CUENTAS
Concepto: es la estructura contable de una empresa, donde se definen claramente las
cuentas y los movimientos de dbitos y crditos imputables a las mismas.
Sin esa estructura sera difcil una apropiada distribucin de ingresos, costos y gastos,
dado que el plan no slo enuncia sistemticamente las cuentas utilizables, sino que
tambin imparte las instrucciones de la poltica contable seguida por la empresa,
convirtindose de hecho en elemento insustituible para obtener informacin eficiente
que permitir al sector gerencial tomar decisiones en base a datos claros y precisos. Al
mismo tiempo, facilita el control parcial y conjunto de la empresa, dando las pautas
para la elaboracin de los estados contables que mostrarn la situacin patrimonial y las
variaciones de cada perodo.
MANUAL DEL PLAN DE CUENTAS: contiene las indicaciones precisas
sobre la operatividad de cada cuenta, con indicaciones no slo de la
utilizacin de las mismas, sino tambin de los lmites dentro de los que se
mueven las partidas en su imputacin a costos o gastos. Adems se dan
instrucciones sobre labores administrativo-contables, a cargo de
responsables, a cumplirse en forma diaria, semanal, etc. lo que facilita el
control interno y externo.

- DOCUMENTACION BASE
El control de la operatoria, de acuerdo con el esquema expuesto precedentemente,
se sustenta en seis documentos de entrada y siete de salida, cuando se opera slo en
moneda nacional.
ENTRADA: los soportes son:
Factura;
Nota de pedido;
Recibo;
Nota de dbito;
Nota de crdito;
Remito;
Control de calidad.
SALIDA: los soportes son:
Factura;
Nota de pedido;
Orden de pago;
Orden de libramiento de pagars;
Nota de dbito;
Nota de crdito;
Remito;
Control de calidad.

ANEXO I
SISTEMA DE TESORERIA O MOVIMIENTO DE
FONDOS
- PLANILLA DE FONDO FIJO N .....
Responsable del fondo
fijo: .................................................................................
Monto del fondo fijo: $ ....................
Fecha de inicio o aumento fondo fijo: $ ...................
N

Fecha

Concepto del gasto

Importe

Monto a reintegrar

Firma
Responsable

Reintegrado el .../.../... con cheque N ................. Bco. ...........................

MOVIMIENTOS DE

XXXX

YYYY

ZZZZ

OTROS

MERCADERIAS

REFERENCIA
Stock mes anterior
Por compras (1)
Por traslado (2)
Sobrantes (3)
Otros (3)
Totales
Salidas:
Por ventas (1)
Por traslado (2)
Faltantes (3)
Otros (3)
Total salidas
EXISTENCIA FINAL
(1) Indicar da salida o entrada, destino o proveedor, datos del transportista y en su caso
precio de la operacin.
(2) Indicar de que depsitos, sucursales, etc. provienen.
(3) Indicar con claridad los motivos de sobrantes o faltantes.
..........................................................................................................................................................

XXXX

YYYY

ZZZZ

Otros

MOVIMIENTOS

Stock mes anterior

Compras del mes (1)
Sobrantes (2)
Otros (2)
Totales
Utilizados (3)
Otros (2)
Faltantes (2)
Total salidas
EXISTENCIA FINAL
(1) Indicar proveedor.
(2) Indicar las causas por las que se produjeron
(3) Indicar N de lote y metros realizados o reparados.
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................

......................................................................
Firma responsable establecimiento

TOTAL

Empresa:..................................

Hoja N ..........

BANCO: ............................................................. CTA. CTE N: ...........................

Fecha

Cheque N

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Confeccion

Concepto
Saldo anterior

Contabiliz

Depsito

Cheques

Saldo hoja N

Saldo

ANEXO V

SISTEMA PRESUPUESTARIO

- PLANILLA PRESUPUESTARIA MENSUAL

CONCEPTOS

Saldo mes anterior

INGRESOS
- Por venta de .
- Por venta de
- Por crditos tomados
- Otros ingresos

- Total ingresos

EGRESOS
- Gastos estructura
- Gastos administracin
- Gastos comercializacin
- Otros gastos
- Inversiones en equipos
- Compromisos impositivos

MES
R

TOTALES
R

ANEXO VI
SISTEMA PRESUPUESTARIO
- PLANILLA PRESUPUESTARIA MENSUAL

CONCEPTOS

Saldo mes anterior

INGRESOS
- Por venta de .
- Por venta de
- Por crditos tomados
- Otros ingresos

- Total ingresos

EGRESOS
- Gastos estructura
- Gastos administracin
- Gastos comercializacin
- Otros gastos
- Inversiones en equipos
- Compromisos impositivos
- Compromisos bancarios
- Retiro socios

- Total egresos

Superavit (dficit)

Saldo al mes siguiente

MES
R

TOTALES
R

ANEXO VII
SISTEMA DE SUELDOS

- MODALIDADES DE CONTRATACION A TRABAJADORES

Contrato por tiempo indeterminado ART 90 LCT (principio general)

Contrato a plazo fijo (no mayor a 5 aos) ART 93 LCT

Contrato por trabajo de temporada ART 96 LCT (Ley 24013 - Art 66)

Contrato de trabajo eventual ART 99 LCT (Ley 24013 - Art 68)

Contrato por perodo de prueba ART 92 bis LCT

Contrato de trabajo a tiempo parcial ART 92 ter LCT (Ley 24465 - Art 2)

Promocin del Trabajo Registrado Ley N 26.940

(Reglamentado por Decreto N 1.714/14 y R.G. N 3.683/14)

Convenios de Corresponsabilidad Grem

de Promocin de la Contratacin de Trabajo
Rgimen Permanente de Contribuciones a Rgimen
la
en materia de Seguridad Social
Seguridad Social para Microempleadores Registrado (Transitorio). Vigencia: Hasta el 01/08/15

Reduccin de Contribuciones a la Seguridad Social

Reduccin de Contribuciones a la Seguridad
Social permanente para empleadorestransitorio
que:
para empleadores que:
Cuenten con hasta 5 empleados Persona
Tengan hasta 80 trabajadores Se aplica a los empleados
fsica, SRL o SH (No SA) Asociaciones que ingresaron a partir del 01/08/14 y que aumenten la
Lmite facturacin (no supere 2.400.000) nmina existente en Marzo 2014, detrados aquellos
contratos cuyos cdigos son los que se detallan en el artculo
11 de la R.G. N 3.683/14 Duracin 24 meses a partir del
inicio de la relacin laboral (Las interrupciones no tienen
efecto sobre el cmputo de los 24 meses)

Importante: Se puede rectificar los F.931 de Agosto y Setiembre

hasta el 28/11/14

Requisitos:
Cantidad de personal empleado:
Si se producen bajas de personal para quedar encuadrados
como Microempleadores no se puede acceder al beneficio por
12 meses desde la fecha de la ltima baja
Una vez ingresado en el rgimen si aument hasta 7
empleados, los trabajadores 6 y 7 gozan del beneficio
transitorio por 24 meses.
Los empleados contratados antes del 01/08/14 pueden
quedar con el rgimen preexistente o sustituirlo por el actual
en la medida que la reduccin de contribuciones sea superior
a la que vienen gozando a la fecha. No producir despidos

Requisitos:
Cuando se disminuyera la plantilla de personal, el
empleador dentro de los NOVENTA (90) das de producido el
cese de la relacin laboral deber integrarla con nuevas
contrataciones, como condicin para continuar manteniendo
el beneficio.
El rgimen es optativo, si el empleador no opta por el
mismo en el momento de la contratacin luego no se puede
rectificar.

Lmite de facturacin:
Sin lmite de facturacin
Hasta 2.400.000 de facturacin anual bruta neta de
impuestos, correspondiente al ao calendario
inmediato anterior al perodo en que se aplica el
beneficio de reduccin de contribuciones. El lmite
puede ser actualizado.
Si durante UN (1) ao calendario la facturacin superase el
nivel precedentemente indicado, el contribuyente perder los
beneficios a partir del 1 de Enero del ao siguiente.
Si la antigedad es menor a la requerida para efectuar el
clculo de facturacin quedan comprendidos en el rgimen,
cumpliendo con el requisito de emplear hasta CINCO (5)
trabajadores.
Aplicacin del Rgimen:
Aplicacin del Rgimen:
Hasta 15 Empleados: 100% de reduccin mes 1 a 12 y 75%
50% de reduccin de Contribuciones patronales para los
de reduccin mes 13 a 24 (No discrimina si la jornada es
empleados actuales futuros a tiempo indeterminado
completa o parcial.) Cdigos a utilizar: 307 al 312
completo.
De 16 a 80 empleados:
25% de reduccin de Contribuciones patronales para los
50% de reduccin en los 24 meses (No discrimina si la
empleados actuales futuros a tiempo parcial.
jornada es completa o parcial.) Cdigos a utilizar: 313 al 315
Cdigos a utilizar: 301 al 306
Importante: No existe reduccin para Obra Social ni ART
Importante: No existe reduccin para Obra Social ni ART
Exclusiones:
Registren alta siniestralidad en los establecimientos o
lugares de trabajo, conforme lo informado por la SRT.
Quedan excluidos los trabajadores encuadrados como
Personal de Casas Particulares, Ley N 26.844.
Quedan excluidos los trabajadores Temporarios del
Rgimen de Trabajadores Agrarios Ley N 26.727
Pierda el rol de SH, persona fsica, SRL, (es decir se
convierta en SA)
Supere los 7 empleados

Exclusiones:
Quedan excluidos los trabajadores encuadrados como
Personal de Casas Particulares, Ley N 26.844.
Quedan excluidos los trabajadores Temporarios del
Rgimen de Trabajadores Agrarios Ley N 26.727
El empleador quede inscripto en el REPSAL (se pierde el
beneficio mientras el empleador permanezca en el mismo)
Despido de personal (se pierde el beneficio por 12 meses
contados a partir del ltimo despido) No se pierde por
Renuncia, Jubilacin, Periodo de Prueba
Supere los 80 empleados (la prdida del beneficio es para
los empleados 81 en adelante) Empleado reincorporado
por el mismo empleador dentro de los 12 meses de producida
la baja. (Distracto a partir 11/06/14)

- LIBROS CONTABLES E IMPOSITIVOS EXIGIDOS POR DISPOSICIONES

LEGALES
Estos libros foliados y encuadernados, deben ser llevados por todos las
empresas personales o sociedades comerciales sin importar si son grandes,
medianas o pequeas. Los libros que deben llevar son los siguientes:
Libro Diario
Libro de Inventario y Balances
Libro de Sueldos y Jornales
Libro I.V.A. Ventas
Libro I.V.A. Compras
En los casos de sociedades annimas y en comandita por acciones, adems
se deben llevar:
Libros de Actas de Directorio
Libros de Actas de Asambleas
Registro de Asistencia a Asambleas
Registro de Accionistas.

Disposiciones legales referidas a los libros de comercio

El Cdigo de Comercio, en el Captulo III, del Ttulo 2, del Libro Primero, dispone las siguientes obligaciones en sus artculos 44, 45,
46, 47, 48 y 51:
Artculo 44. Los comerciantes, adems de los que en forma especial impongan este cdigo u otras leyes, deben indispensablemente
llevar los siguientes libros: 1 Diario; 2 Inventario y Balances. Sin perjuicio de ello el comerciante deber llevar, los libros registrados y
la documentacin contable que correspondan a una adecuada integracin de un sistema de contabilidad y que le exijan la importancia
y la naturaleza de sus actividades de modo que de la contabilidad y documentacin resulten con claridad los actos de su gestin y su
situacin patrimonial.
Artculo 45. En el libro Diario se asentarn da por da, y segn el orden en que se vayan efectuando, todas las operaciones que
haga el comerciante, letras y otros cualesquiera papeles de crdito que diere, recibiere, afianzase o endosare; y en general, todo
cuanto recibiere o entregare de su cuenta o de la ajena, por cualquier ttulo que fuera, de modo que cada partida manifieste quin sea
el acreedor y quin el deudor en la negociacin a que se refiere. Las partidas de gastos domsticos basta asentarlas en globo en la
fecha en que salieron de la caja.
Artculo 46. Si el comerciante lleva libro de caja, no es necesario que asiente en el diario los pagos que hace o recibe en dinero
efectivo. En tal caso, el libro de caja se considera parte integrante del diario.
Artculo 47. Los comerciantes por menor debern asentar da por da, en el libro diario, la suma total de las ventas al contado, y, por
separado, la suma total de las ventas al fiado.
Artculo 48. El libro de Inventarios se abrir con la descripcin exacta del dinero, bienes muebles y races, crditos y otra cualquiera
especie de valores que formen el capital del comerciante al tiempo de empezar su giro. Despus formar todo comerciante en los tres
primeros meses de cada ao, y extender en el mismo libro, el balance general de su giro, comprendiendo en l todos sus bienes,
crditos y acciones, as como todas sus deudas y obligaciones pendientes en la fecha del balance, sin reserva ni omisin alguna. Los
inventarios y balances generales se firmarn por todos los interesados en el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su
formacin.
Artculo 51. Todos los balances debern expresar con veracidad y exactitud compatible con su finalidad, la situacin financiera a su
fecha. Salvo el caso de normas legales o reglamentarias que dispongan lo contrario, sus partidas se formarn teniendo como base las
cuentas abiertas y de acuerdo a criterios uniformes de valoracin.

Disposiciones legales emanadas de la Ley de Sociedades Comerciales

La Ley de Sociedades Comerciales, en su seccin IX, que trata de la documentacin y de la contabilidad, hace
referencia a los libros de comercio, en el siguiente artculo que transcribimos:
Artculo 61. Podr prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artculo 53 del Cdigo de
Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el Registro Pblico de Comercio autoricen la
sustitucin de los mismos por ordenadores, medios mecnicos o magnticos u otros, salvo el de Inventarios y Balances.
La peticin deber incluir una adecuada descripcin del sistema, con dictamen tcnico o antecedentes de su utilizacin,
la que, una vez autorizada, deber transcribirse en el Libro de Inventarios y Balances. Los pedidos de autorizacin se
considerarn automticamente aprobados dentro de los treinta das de efectuados, si no mediase observacin previa o
rechazo fundado. El libro Diario podr ser llevado con asientos globales que no comprendan perodos mayores de un
mes. El sistema de contabilizacin debe permitir la individualizacin de las operaciones, las correspondientes cuentas
deudoras y acreedoras y su posterior verificacin, con arreglo al artculo 43 del Cdigo de Comercio.

- SOCIEDADES NO CONSTITUIDAS REGULARMENTE VS REFORMA CODIGO

UNIFICADO - CUADRO COMPARATIVO

Profesor

Cr. Sergio A. Antista

SITUACION ACTUAL

REFORMA CODIGO UNIFICADO

No son consideradas sociedades

Son consideradas SOCIEDADES SIMPLES

Se denominan Sociedades de hecho con objeto

comercial o sociedades que

Las denomina sociedades no constituidas segn los tipos del Capitulo II y

o sociedades que no se constituyan regularmente.

otros supuestos (incluye entonces, a todas las dems sociedades, comerciales

y civiles) se transforma en un nuevo tipo social de segundo grado.

No son personas jurdicas

Son personas jurdicas no inscriptas, cuya existencia comienza desde

su const.

Tiene una personalidad distinta a la de sus miembros, Los miembros no res

ponden por las oblig. de la Pers. Jurdica.

Se refiere solamente a sociedades comerciales

Elimina la distincin entre sociedades comerciales y civiles, incluyndalas

a estas, la lgica est dada por el nombre de la Ley 19.550, deja de referirse

a las sociedades comerciales exclusivamente, para regular todo lo atinente

a las sociedades en general.