Servicios complementarios

RELACIN DE LOS
MONTAJES CON EL TIPO
DE EVENTO A REALIZAR

INTEGRANTES:
Carolina Salinas
Mara Elena Santiago
Luis Alberto Valencia
Alam Bohorges
Javier Hondal

2016

A REALIZAR:
1. RELACIONAR LOS MONTAJES CON LAS MODLIDADES DE REUNIONES
ESTUDIADAS
2. ANALIZAR LA CONVENIENCIA DE CUANDO UTILIZAR UNO U OTRO O BIEN
CONVINARLOS SEGN EL TIPO DE EVENTO A REALIZAR
3. ESTIMAR EL COSTO APROXIMADO, LAS NECESIDES MATERIALES Y LOS
ESPACIOS (INFRAESTRUCTURS) REQUERIMIENTO PARA SU UTILIZACIN

Listas de modalidades de reuniones:

Modalidades de montajes:

Meetings

Incentives
Conventions (Congresos y convenciones)

Exhibitions (Ferias y exposiciones)

Eventos deportivos

Culturales
Acadmicos

Sociales

Recreativos

Tipo mesa redonda (para banquetes o trabajo

en equipo
Mesa oval (para directores)
Montaje en herradura (Reuniones de consejo
de administracin o banquetes)
Montaje mesa tipo rusa (Mesa de discusin o
redonda)
Coffe break
Montaje tipo escuela (Capacitaciones)
Montaje tipo auditorio
Auditorio semiciruclar con pasillo central
(Audiencias)
Aula invertida o en V ( Capacitaciones)

Relaciones encontradas segn los apuntes revisados en clase:

Anlisis:
Los tipos de montajes elegidos para los
Meeting resultan de cumplir el objetivo
mismo del evento, lograr que personas
con reas de inters en comn
compartan sus ideas respecto a un tema,
para ellos todos los participantes
necesitan tener contacto directo.

Material necesario:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sillas
Botellas con agua
Carpetas
Bocinas
Luces
Saln

Por persona $1,500.00 http://www.meetingplacemexico.com/mpmorelos/costo.htm

Anlisis:
Al fusionar los viajes de incentivos el
trabajo y la diversin de los trabajadores
se necesita de espacios ptimos para
realizar dichos eventos, la importancia de
que
entre
los
asistentes
haya
comunicacin e interaccin es un
elemento clave, pero no dejando de lado
el papel de la persona o conjunto de
personas que llevarn el orden de dicho
evento.

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Hotel
Saln
Juegos recreativos (animador)
Mesas y sillas
Aguas
Materiales

Costo por persona $1,000.00

Anlisis:
El nico montaje aplicado para las ferias
o demostraciones fue el de auditorio,
partiendo del supuesto de que mayor
nmero de personas podr apreciar
dichas exhibiciones.

Materiales:
1.
2.
3.
4.

Mesas
Sillas
Aguas
Carpetas

Costo por persona $500.00

Anlisis:
Al ser los eventos culturales capaces de
congregar a gran nmero de personas, es
necesario tener en cuenta que el tipo de
montaje elegido debe permitir que los
asistentes puedan apreciar dichos eventos
y que no necesariamente stos tendrn un
participacin activa dentro de los mismo.

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.

Sillas
Mesas
Bocinas
Luces
Microfonos

Costo por persona: $200.00

Anlisis:
Para las convenciones el tipo de montajes
elegidos fueron aquellos que permitieran
el contacto directo entre los asistentes
para que cada uno pudiera compartir sus
puntos de vista.

Materiales:
1.
2.
3.
4.

Mesas
Sillas
Aguas
Carpetas

Costo: $1, 500.00

Anlisis:
Los eventos recreativos en su mayora
demandan mantener activos al mayor
nmero de persona realizando diferentes
actividades, para ello se necesita de
espacio amplio, pero sin perder el
contacto entre los asistentes. Los espacios
elegidos se hicieron en relacin al nmero
de personas principalmente.

Se partir del supuesto de un evento de integracin de un grupo de trabajadores:

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Sillas
Mesas
Materiales para juegos
Aguas
Regrigerios
Bocinas

Costo por personas $1,500.00

Anlisis:
Los montajes elegidos para este tipo de evento
fueron pensados en relacin a un equipo
deportivo como tal. Se pens en el momento
de la junta previa entre todos los jugadores as
como el momento de recibir indicaciones por
parte del entrenador, el montaje de coffee
break se presente en este caso como mera
atencin a los jugadores.

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Mesas
Sillas
Bocinas
Pizarrn
Marcadores
Microfonos

Costo por persona $1,000.00

Anlisis:

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Sillas
Mesas
Papelera
Microfonos
Aguas
Carpetas
Bocinas
Caon
Costo por persona: $800.00

Los eventos acadmicos renen cada ao a

gran nmero de personas que necesitan de
espacio especficos para realizar sus
actividades, durante este tipo de eventos se da
la oportunidad de generar debates entre los
asistentes as como opiniones sobre temas
especficos, tambin se imparten temas donde
algunas veces los participantes tiene la
oportunidad de opinar o expresar sus puntos
de vista, es muy comn que en este tipo de
eventos se realizan espacios para que los
asistentes quedan despejarse y es aqu donde
el coffee break tiene su aparicin.

Anlisis:
Tomando de referencia eventos como: bodas,
XV aos, bautizos, presentaciones, entre otras.
Es necesario que los montajes permitan la
movilidad de los asistentes y la convivencia de
los mismos, lo montaje elegidos fueron
pensados en relacin a los grandes banquetes
que durante estos eventos se llevan a cabo.

Se tomar del supuesto de una boda:

Materiales:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Comida
Postres
Mesas
Sillas
Sonido
Luces
Recuerdos
Invitaciones
Otras

Costo por personas $3,000.00

Nota: los costos presentados se tomaron en relacin a la experiencia que se tiene
como alumnos o de carteles en internet que ofrecen dichos eventos, sin
embargo, se debe tener en cuenta que dichos precios pueden variar dependiendo
de tamao, lugar y fecha del evento.