Las actividades de la construccin se caracterizan bsicamente

por la "transformacin" a partir de diseos, pianos,

especificaciones tcnicas y la integraci6n entre recursos
humanos y materiales que permiten la realizacin de las obras,
de ah que se la considera como "industria de la construccin"

La ejecucin do obras requiere inicialmente del llamado

"proyecto", entendindose como tal a la concepcin tcnico
econmica que garantice la viabilidad o factibilidad de la
obra a realizarse, es decir, que lo que se va a hacer cuente con
el respaldo de orden tcnico y de orden financiero.

Paralelamente, es importante considerar una serie de

elementos do orden legal, recursos humanos, organizaci6n y
formas de administrar la ejecucin de obras a fin de alcanzar
los objetivos propuestos en condiciones y resultados
razonables

Con frecuencia las construcciones se amparan en contratos

entre particulares y en el caso de contrataciones de Entidades
del Estado, en forma obligatoria de conformidad con la Ley de
Licitaciones y Concurso do Ofertas e Invitacin Privada.

 Es aquella persona natural o jurdica que

por su cuenta y orden encarga la
ejecucin de obras o prestacin de
servicios a terceros, a cambio de un
valor en dinero en favor dc ellos por el
monto total de la obra.

Personas naturales o jurdicas que

realizan (ejecutan) obras o prestan
servicios por cuenta y orden del
contratante

Responsabilidad de dirigir la
obra o servicio conforme a lo
dispuesto
en
planos
de
construccin, especificaciones
tcnicas, estudios definitivos y
dems normas y practicas de la
ingeniera

Responsabilidad
de supervisar la
ejecucin de obras
o servicios por
cuenta
del
contratante

Adems
de
asumir
la
responsabilidad del orden tcnico,
encargarse de velar, cumplir y
hacer cumplir todos los aspectos
de orden administrativo, recursos
financieros
y
humanos
relacionados con las obras o
servicios

Responsabilidad
limitada
regularmente
de
orden
tcnico sin encargarse de la
administracin de recursos

Planos y documentos preliminares que

definen las caractersticas principales de la
obra
Descripciones
tcnicas
que
sealan
individualmente los procedimientos a
seguirse, as como, requisitos de materiales
equipos y servicios

Estudio del proyecto que demuestra

posibilidades concretas y definitivas de
ejecutar la obra

Visitas de profesionales a lugares donde se

ejecutan las obras necesarias para emitir
informes relacionados con el avance de
ellas
Documento que resumen la descripcin
general de la obra, parmetros de
comparacin, mtodos usados, normas y
procedimientos aplicados, conclusiones,
recomendaciones
Caractersticas que establecen el contante,
finalidad y alcance de una obra o trabajo
propuesto

Un paso previo para la contratacin de

obras
es
el
relacionado
con
el
presupuesto de cada obra a ejecutarse.
Luego de realizado el estudio definitivo
de factibilidad, el cual comprende
diseos,
planos,
especificaciones
y
dems aspectos relacionados con el
proyecto, se procede a la elaboracin del
"presupuesto".
Este, constituye un elemento importante
para la contratacin, pues, se trata de la
estimacin detallada de cunto va a
costar la obra total, as como por etapas,
actividades, etc.

La elaboracin de todo presupuesto

requiere de muy buena informacin, pues,
los datos que se estimen deben tener plena
justificacin desde el punto de vista legal,
comercial, financiero.
Por ejemplo: para estimar los costos de
mano de obra se tomara en cuenta las
bases legales sobre sueldos, salarios,
remuneraciones adicionales, beneficios
sociales, etc.; para la estimacin de costos
de materiales se pedirn cotizaciones de
distintos proveedores y se decidir por la
alternativa ms conveniente en trminos
de precios, calidad, forma de pago, etc.;
para estimar gastos de administracin
deber conocerse cuanto de ellos puede
absorber cada obra o proyecto motivo del
presupuesto.

El xito en la elaboracin del

presupuesto depende bsicamente de
la
calidad
de
la
informacin
relacionada con el proyecto. Es
importante destacar que al hacer un
presupuesto, adems de contar con los
justificativos pertinentes, hay que
anteponer que el presupuesto es
sometido a revisin o anlisis de las
Instituciones o empresas interesadas
en determinada obra.

Resumiendo, elaborar un presupuesto

es sencillo siempre y cuando se
disponga de informacin buena y
oportuna y todo rubro que se incluya
cuente
con
los
justificativos
correspondientes, slo as, se logra
razonabilidad en este mbito.

No.
1.

CONCEPTO

DLARES

Equipos y materiales

1.1.

Trasformadores

5.000.000,00

1.2.

Equipos de proteccin

1.500.000,00

1.3.

Equipos de alumbrado pblico

1.000.000,00

1.4.

Aisladores

1.5.

Conductores

1.6.

Accesorios para Conductores

400.000,00

1.7.

Posteara de hormign

950.000,00

1.8.

Herrajes galvanizados

1.300.000,00

1.9.

Otros

500.000,00
2.000.000,00

200.000,00

SUBTOTAL EQUIPOS Y MATERIALES

12.850.000,00

2.

Mano de Obra

3.

Transporte

250.000,00

4.

Direccin tcnica

910.000,00

5.

Gastos de administracin

800.000,00

6.

Utilidades

600.000,00

7.

Otros

250.000,00
TOTAL PRESUPUESTO

1.300.000,00

16.960.000,00

Cuando el presupuesto va asociado

al tiempo probable de ejecucin se
denomina "cronograma valorado" y
presenta, tanto la estimacin del
costo como del tiempo necesario
para su realizacin

Un mtodo muy utilizado es el

conocido como "barras GANTT",
el mismo que permite la visin
objetiva de lo que podr ser la
obra en tiempo y costo.

Para
esto,
se
estudia
el
comportamiento
de
las
actividades, de tal manera que
so pueda garantizar la secuencia
tcnica entre actividades, es
decir, la ubicacin precisa de
actividades
precedentes,
simultneas
y
posteriores.
Mientras
ms
posibilidades
existan
para
aprovechar
actividades simultaneas sin que
afecten la calidad tcnica de la
obra mayores posibilidades para
MINIMIZAR el costo total de la
inversin

El presupuesto es un detalle pormenorizado de la estimacin de todos los costos y gastos

que se estiman para la ejecucin de la obra. Bsicamente comprende: costo de materiales,
costo de mano de obra, depreciaciones de equipos y costos indirectos del proyecto.

Ejemplo de un cronograma de barras GANTT

ACTIVIDADES
Preparacin de terreno
Excavaciones
Preparacin y compra materiales
Cimentacin
Levantamiento de columnas
Mampostera (paredes)
Losas primer piso
COSTOS

TIEMPO EN SEMANAS
5
6
7
8

10

11

12

COSTOS
$ 50,00
$ 100,00
$ 200,00
$ 120,00
$ 250,00
$ 240,00
$ 260,00

$ 50,00 $ 150,00 $ 180,00 $ 92,50 $ 140,50 $ 140,50 $ 110,50 $ 100,00 $ 100,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 52,00 $ 1.220,00

Puede observarse fcilmente la relacin tiempo-costo por actividad y obviamente para

todo el proyecto, as, conocemos el costo por actividad y el costo por el tiempo posible de
ejecucin, facilitndose inclusive la previsin de fondos en relacin con el tiempo
probable
Este mtodo ayuda a la evaluacin, administrativa y control de la obra en ejecucin en
todos las ordenes: tcnico, administrativo, financiero y recursos humanos, a fin de evitar
desfases y si los hay encontrar rpida solucin

Cierto tipo de costos tienen una relacin implcita con la obra misma, tal
es el caso de la mano de obra directa y materiales directos que permiten su
asignacin de manera directa. Pero otro tipo de costos y gastos como los de
la direccin tcnica, administracin y otros tienen mas bien la
caracterstica de indirectos y requieren de un tratamiento especial.

Son aquellos de fcil reconocimiento que tienen que ver con la obra
misma y ocurren en funcin de la transformacin, per ello, se los
denomina "costos directos o variables"
En los costos directos tenemos:

Todos los costos relacionados con las erogaciones en favor del

personal de trabajadores que participan en la obra de manera directa:
salarios, remuneraciones adicionales, beneficios sociales.

Por el valor de los materiales adquiridos a su costo y que se asigna a la obra:

cemento, arena, ladrillos, material elctrico, sanitarios, puertas, vidrios, baldosas, etc.

 HERNN MALDONADO PALACIOS : CONTABILIDAD PRACTICA POR ACTIVIDADES

TOMO I