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ANALISIS

DEL
MOVIMIENTO
DE RECURSOS

Captulo

Ha sido costumbre considerar el Estado de


Resultados y el Balance General como los estados
financieros principales, sobre los cuales la
gerencia dirige la mayor parte de su atencin al
momento de evaluar la situacin financiera de la
empresa.
El hecho de que el Balance General slo muestre
los valores de las diferentes cuentas de activo,
pasivo y patrimonio en el ltimo da del perodo
contable, le da a ste un carcter esttico que
impide analizar un aspecto fundamental de las
finanzas de la empresa: la forma como fueron
tomadas las decisiones de inversin, financiacin
y dividendos durante el perodo que dicho balance
cubre. La administracin de un negocio es
esencialmente administracin de recursos y lo
ideal es que existan estados financieros que
muestren cmo stos han sido provistos al sistema
de circulacin de fondos de la empresa con el fin
de alcanzar el Objetivo Bsico Financiero. El
Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos (EFAF),
y el Estado de Flujo de Efectivo (EFE), adems de
llenar este vaco, complementan el anlisis de
ndices financieros pues ayudan a explicar su
comportamiento en funcin de las decisiones que
sobre movimiento de recursos ha tomado la
direccin del negocio.
Por lo tanto, un anlisis financiero integral no
puede limitarse nicamente al estudio del balance
general y el estado de resultados sino que debe
complementarse con otras herramientas. Cuatro
de ellas son: El Presupuesto de Efectivo, la
Proyeccin de Estados Financieros, el Estado de
Fuente y Aplicacin de Fondos y el Estado de
Flujo de Efectivo. Las dos ltimas herramientas
sern estudiadas en el presente captulo.*

EFAF Y EFE: DEFINICIONES


*

ADMINISTRACION FINANCIERA-FUNDAMENTOS Y APLICACIONES


Oscar Len Garca S.
olgarcia@epm.net.co

342

Captulo 13

Como su nombre lo dice, el estado de Fuente y Aplicacin de Fondos (EFAF), es un


estado financiero que muestra de donde provinieron y en qu se utilizaron los recursos
econmicos que la empresa tuvo disponibles durante un perodo determinado. O lo que
es lo mismo, muestra cules fueron las fuentes de recursos a las que la administracin
recurri durante un perodo determinado y la forma como estos recursos fueron
utilizados o aplicados en las diferentes reas de actividad del negocio. En resumen,
"qu se hizo" con los recursos que la empresa tuvo disponibles durante el perodo y la
forma como los obtuvo.
El trmino Fuente suele reemplazado por el trmino "Origen"; el trmino Aplicacin por
el trmino "Usos" y el trmino Fondos por el trmino "Recursos", de forma que tambin
puede decirse "Estado de Origen y Usos de Recursos" o cualquier otra combinacin de
estas palabras. Estado de Cambios en la Posicin Financiera o Estado de Movimiento
de Fondos son dos nombres con los que tambin puede identificarse este estado
financiero.
Anlogamente, el Estado de Flujo de Efectivo (EFE), slo muestra movimientos
expresados en trminos de efectivo; y ese sentido tambin podra llamrsele Estado de
Fuentes y Aplicaciones de Efectivo, slo que de esa forma nadie lo nombra.
Debe entenderse que las conclusiones a las que se llega estudiando ambos estados
financieros son las mismas, lo que significa que entre ellos existe una ntima relacin.
Como lo explicaremos en el presente captulo, el EFE es la simple expresin del EFAF
pero en trminos de efectivo.

El anlisis del EFAF y el EFE


conduce a las mismas
conclusiones.

El Termino "Fondos". Con frecuencia se tiende a confundir el movimiento de fondos


con el movimiento de efectivo y esto es un error. Debemos entender el trmino fondos
como los recursos econmicos que estn permanentemente disponibles para que la
empresa lleve a cabo sus operaciones, donde el efectivo puede llegar a ser uno de esos
recursos.
Por lo tanto, un movimiento de fondos puede o no implicar un movimiento de efectivo;
por ejemplo, pagar una deuda entregando un terreno o pagar dividendos en acciones son
operaciones en las que no hay movimiento de efectivo, aunque s implican un
movimiento de recursos que necesariamente afectan la situacin financiera de la
empresa.
Para qu sirven el EFAF y el EFE? En la medida en que ellos muestran de dnde
provienen y en qu se utilizan los recursos, o el efectivo, y que dicho movimiento es
consecuencia de las decisiones que toman los administradores de la empresa, la
confrontacin entre las fuentes y las aplicaciones nos ilustrar acerca de lo acertado o no
de esas decisiones.

CONCEPTO CLAVE
Utilidad del EFAF y el EFE
El EFAF y el EFE son estados
financieros que sirven para
ayudar a evaluar la calidad de
las decisiones gerenciales

Ayudar a evaluar la calidad de las decisiones gerenciales es, por lo tanto, el objetivo
del EFAF y el EFE.
En trminos muy elementales podramos afirmar, igualmente, que estos importantes
estados financieros ayudan a responder la pregunta que muchas veces y hasta con
molestia se hacen muchos empresarios, sobre todo pequeos y medianos: dnde est,
pues, el dinero en esta empresa?, pregunta que surge del hecho de que por concentrar su
atencin en la observacin del Balance y Estado de Resultados, estos empresarios se
olvidan de la importancia que tiene saber cmo transitan los recursos econmicos de
la empresa, es decir, cmo terminan siendo aplicados a las diferentes actividades que en
ella se desarrollan.
Lo afirmado en los prrafos anteriores sugiere que la evaluacin de las decisiones se
realiza confrontando las fuentes y las aplicaciones del perodo, es decir, analizando si

El EFAF y el EFE ayudan a


responder la pregunta: Dnde
est el dinero del negocio?.

Anlisis del Movimiento de Recursos

343

las fuentes a las que ha recurrido la empresa se han aplicado adecuadamente; o dicho de
otra forma, si las aplicaciones de recursos se ajustan o son razonables con respecto a los
tipos de fuentes que se han utilizado.
Existe una relacin lgica
entre las fuentes y las
aplicaciones.

Lo anterior implica que debe existir alguna relacin lgica entre las fuentes y
aplicaciones. Inicialmente veamos que esto s es as utilizando un sencillo ejemplo.
Sera razonable encontrar que una empresa est financiando la compra de una mquina
con un prstamo a largo plazo o un aporte de capital, pero no lo sera si estuviera
recurriendo al crdito de sus proveedores o a una disminucin de su inventario. Se
supone que la mquina proveer los recursos para su pago con las utilidades que a travs
del tiempo, o sea en el largo plazo, ella produce, y por lo tanto, recurrir a una fuente de
corto plazo implicara una posible descapitalizacin del negocio en la medida en que
vera disminuido el volumen de su capital de trabajo operativo con los consecuentes
riesgos que ello implica.
Si nos remitimos al grfico que en el captulo 8 ilustra el sistema de circulacin de
fondos de la empresa, hacer lo anterior equivaldra a utilizar parte del lquido
proveniente de las cuentas por cobrar llevndolo directamente al tanque que representa
las inversiones, imposibilitando, por lo tanto, la capacidad de reponer el inventario de
materia prima y el cubrimiento de los dems compromisos tales como los gastos, el
servicio a la deuda, etc.
Las decisiones de inversin, financiacin y dividendos representan en resumidas
cuentas, un permanente movimiento entre fuentes y aplicaciones con miras al alcance de
los objetivos liquidez y rentabilidad.
Para comprender definitivamente la relacin lgica que se mencion, veamos a
continuacin cules son las diversas fuentes de fondos a las que la empresa puede
recurrir para financiar sus operaciones y cules los usos que puede dar a dichos fondos.

ANALISIS DE LAS FUENTES


Las principales fuentes de
recursos son:

Aportes de capital.

Prstamos.

Desinversiones.

Generacin Interna de
Fondos (GIF).

Un empresario puede recurrir a cuatro fuentes de recursos: Aportes de Capital,


Prstamos, Desinversiones y Generacin Interna de Fondos.
Aportes de capital. Cualquier aporte que hagan los socios, en efectivo o en especie, se
constituye en una fuente de fondos en la medida en que la administracin dispone de
dichos recursos para realizar las operaciones propias del negocio, es decir, para
aplicarlos.
Por ejemplo, si un socio aporta un vehculo por $8.000.000, debe entenderse que para la
empresa hubo una fuente cuyo valor es de $8.000.000, que se aplic aumentando el
valor del activo fijo. Por lo tanto, el vehculo representa una aplicacin de fondos por
$8 millones que fueron financiados con el aporte de un socio, es decir, aumentando el
capital.
Los aportes se consideran un recurso de largo plazo ya que se supone que los fondos que
provienen de esta fuente, permanecern por tiempo indefinido en la empresa.
Lo ms lgico, por lo tanto, es que el EFAF y el EFE muestren a los aportes financiando
aplicaciones a largo plazo, como por ejemplo compras de activos fijos.
Prstamos. Este tipo de fuente est representado por todas las deudas que asume la
empresa tanto a corto como a largo plazo, tales como obligaciones bancarias, bonos,
crdito de proveedores de bienes y servicios, prestaciones sociales, impuestos, etc.

344

Captulo 13

Un prstamo es una fuente de financiacin en la medida en que la empresa est


utilizando en sus operaciones los fondos que dicho prstamo representa. Por ejemplo, si
se adquiere materia prima a crdito por $50 millones, se entiende que para la empresa
hay una fuente proporcionada por el proveedor, cuyo valor es de $50 millones, la cual
fue aplicada aumentando el inventario de materia prima. Las prestaciones sociales son
una fuente de fondos ya que el hecho de que la empresa no haya tenido que pagarlas de
contado supone que retuvo para s unos recursos que son de los trabajadores y que por el
hecho descrito, se constituyen en acreedores de la empresa, pues al fin y al cabo son,
para ella, proveedores de un servicio. Imagnese el lector que la empresa hubiera
pagado de contado las prestaciones sociales al momento de su causacin y que de
inmediato los trabajadores le hubieran prestado el dinero a sta. Acaso no es est un
movimiento de recursos idntico al que se originara con la causacin de las
prestaciones como un pasivo ms de la empresa? Piense, igualmente, lo que sucede
cuando se causan los impuestos por pagar al final del perodo contable.
Se supone que los pasivos a corto plazo deben financiar aplicaciones a corto plazo tales
como aumentos temporales del capital de trabajo, pues si esto se hiciera con un pasivo a
largo plazo implicara la posibilidad de que en un momento determinado la empresa
tenga efectivo ocioso. Por ejemplo, si para financiar los incrementos de inventario y
cartera que en los almacenes por departamentos se presentan a finales del ao y
principios del siguiente, se recurriera a un prstamo a largo plazo, en el momento en que
la cartera se convierta en efectivo habra unos excesos de liquidez que posiblemente la
empresa no tenga cmo utilizarlos de manera eficiente; an si se pensara en que podra
realizar inversiones financieras a corto plazo como depsitos a trmino, podra incurrir
en costos de oportunidad, ya que estas inversiones tienen un rendimiento inferior al
costo de la deuda a largo plazo.
Anlogamente, los pasivos a largo plazo deberan financiar aplicaciones a largo plazo
tales como adquisiciones de activos fijos, inversiones en compaas subsidiarias, cuentas
por cobrar a largo plazo, etc.
Teniendo en cuenta que una parte del capital de trabajo de la empresa se mantiene a
travs del tiempo, por ejemplo el inventario mnimo requerido de materia prima, las
cuentas por cobrar que corresponden a los das que la poltica de crdito tiene
establecidos, etc., debemos asumir que esta porcin constituye para ella una inversin
permanente y por lo tanto puede ser financiada con fuentes de largo plazo tales como el
capital y los prstamos a largo plazo. El grfico 12.1 que aparece ms adelante ilustra la
situacin que acabamos de describir.
A travs del tiempo los activos totales de la empresa tienen el comportamiento que
ilustra la lnea ondulada: tienden al crecimiento en el largo plazo pero su
comportamiento en perodos menores es cclico debido a la estacionalidad de las
operaciones que se presenta en casi todos los negocios. Los activos fijos tienen,
igualmente, tendencia al crecimiento tal como lo muestra la lnea ascendente que los
representa, como mnimo debido al mayor valor nominal que implica su reposicin.
La lnea punteada que toca los nodos inferiores de la curva del activo total da
significacin al hecho de que parte de los activos corrientes se mantiene a travs del
tiempo y por eso los denominaremos "Activos Corrientes Permanentes". La parte
sombreada por encima de la lnea punteada representa los "Activos Corrientes
Transitorios", o sea aquellos que la empresa mantiene slo por un corto tiempo debido a
los factores estacionales ya mencionados.

El activo corriente permanente


se financia con fuentes de
largo plazo.

Anlisis del Movimiento de Recursos

345

$
Financiacin con
fuentes de corto plazo

ACTIVO CORRIENTE
TRANSITORIO
ACTIVO CORRIENTE
PERMANENTE

Financiacin con
fuentes de largo plazo

ACTIVOS FIJOS

Tiempo

Grfico 13-1 Forma ideal de financiacin de los activos de la empresa

El grfico sugiere, por lo tanto, que una parte de los activos corrientes de la empresa
puede ser financiada con fuentes de largo plazo, en contraste con lo que podra pensarse
en el sentido de que todo lo que tenga que ver con los activos corrientes se relaciona con
el corto plazo.
Las desinversiones representan
disminuciones en los activos.

Desinversiones. Cuando se recurre a la liquidacin de los fondos representados en los


activos, para utilizarlos (aplicarlos) en otras actividades del negocio y en rubros
diferentes de los que originalmente provenan, se dice que hay una "Desinversin". A
este fenmeno tambin se le denomina "liberacin de fondos".
Por ejemplo, si se decide vender una mquina que ya no se necesita, con la finalidad de
utilizar el dinero en la compra de materias primas para aumentar el nivel de inventario y
garantizar as la estabilidad de la produccin, lo que se est haciendo es liberar unos
fondos que antes estaban en el activo fijo, es decir, que se estn tomando como una
fuente, para aplicarlos en activos corrientes (en este caso activos corrientes
permanentes). O sea que se disminuye la inversin en un rubro (se desinvierte), para
aumentarla en otro (se invierte). Cuando la empresa vende mercanca a crdito se
presenta una desinversin en inventario (fuente) a costa de una inversin en cartera
(aplicacin).
En general podemos decir que una desinversin relacionada con el activo corriente es
una fuente de corto plazo y que una desinversin relacionada con el activo a largo plazo
es una fuente de largo plazo en la medida en que la empresa ha recurrido a unos fondos
que se supone ha mantenido por largo tiempo e igualmente espera mantener por un lapso
indefinido.

CONCEPTO CLAVE
Generacin Interna de
Fondos
GIF
Son los recursos que
directamente se producen en
la operacin del negocio y da
la pauta para evaluar las
posibilidades a largo plazo
de ala empresa.

Generacin Interna de Fondos. GIF Tambin denominada "Recursos Propios" o


"Fondos Propios", esta fuente es la ms importante de todas ya que representa los
fondos que directamente se producen en la operacin del negocio y da la pauta para
evaluar las posibilidades a largo plazo de la empresa tales como posibilidades de
crecimiento, de reparto de dividendos, de recuperacin econmica, etc.
Se define como el resultado de:
Utilidad Neta del perodo
+ Depreciaciones del perodo
+ Amortizaciones de diferidos del perodo

346

Captulo 13

Estos datos se obtienen del Estado de Resultados. Un ejemplo sencillo nos puede
aclarar la anterior definicin. Supongamos el caso de una persona que compr un taxi a
principio del ao por $10 millones de pesos y toma una pliza de seguro por
$1.600.000. Todos los das, despus de prestar los servicios con el vehculo y una vez
cubiertos todos los gastos que su operacin implicaba (gasolina, aceite, repuestos, etc.),
adems de lo necesario para su sustento personal, esta persona depositaba el dinero que
le quedaba como remanente en una entidad financiera. Al final del ao retira todos los
ahorros y se encuentra con que tiene disponibles $5 millones. Si el taxista llevara una
contabilidad de su negocio de taxi acogindose a las normas y principios generalmente
aceptados, cul fue el valor de la utilidad neta durante el primer ao?

CONCEPTO CLAVE
Clculo de la GIF
La GIF es igual a:
Utilidad neta del perodo
+ Depreciacin del perodo
+ Amortizaciones de
diferidos del perodo.

Dicha utilidad se calculara as:


Ingresos totales en efectivo
Menos egresos en efectivo
Disponible en efectivo
Menos: depreciacin del perodo
Amortizacin primer ao del seguro
Utilidad neta

$xxxx
xxxx
5.000.000
(1.000.000)
(800.000)
3.200.000

La depreciacin es del 20% del valor del vehculo pues stos se deprecian a 5 aos. La
amortizacin del seguro es del 50% ya que su vigencia es de dos aos. Para simplificar
la explicacin no consideraremos los impuestos.
A pesar de que el Estado de Resultados muestra una utilidad de $3.200.000, cunto
dinero le ha quedado al taxista disponible para "otras cosas"?, por ejemplo, dar la cuota
inicial para otro taxi, cubrir la deuda del actual si lo compr a crdito, etc.
Evidentemente le han quedado $5 millones y eso es lo que se denomina "Generacin
Interna de Fondos", o sea la utilidad neta ($3.200.000), ms la depreciacin
($1.000.000), ms la amortizacin de los diferidos ($800.000)1.
En el ejemplo, la GIF coincidi con el saldo final de efectivo en poder del propietario
del taxi, pero esto no siempre es as en las empresas. De hecho el taxista pudo no haber
acumulado al final del ao $5 millones sino por ejemplo $4 millones debido a que
durante el perodo adquiri unas herramientas por $700.000 y un hotel de la ciudad le
qued debiendo $300.000 por servicios prestados. Lo anterior no obsta para afirmar
que la generacin fue de todas maneras $5 millones. Lo que pas fue que dichos fondos
quedaron repartidos, o sea aplicados, as:
En efectivo
En un activo fijo (herramientas)
En una cuenta por cobrar
Total

$4.000.000
700.000
300.000
5.000.000

Se dijo al principio que la GIF era la fuente de financiacin ms importante para la


empresa pues ayudaba a determinar sus posibilidades de crecimiento a largo plazo.
Esto es as porque si una empresa no genera internamente un volumen adecuado de
fondos, tendra que depender para su crecimiento de las otras fuentes mencionadas y
esto puede ser muy peligroso desde el punto de vista de lo que se definira como una
sana poltica financiera, que para este caso supone que esas otras fuentes deben apoyar a
la GIF en esa labor de crecimiento y no propiamente reemplazarla.
Para destacar esa importancia hagamos una analoga con la medicina y digamos que la
GIF es a la empresa como la mdula sea es al cuerpo humano. Recordemos que la
mdula sea es un agente vital en el proceso de produccin de glbulos rojos, los cuales
entran al torrente sanguneo y se combinan con un elemento externo que es el oxigeno,
1

Al final del captulo veremos como pueden existir otros valores que deben considerarse en el clculo de la
GIF.

La GIF es la fuente de
financiacin ms importante
de todas

Anlisis del Movimiento de Recursos

347

mezcla que permite que la sangre mantenga el nivel de calidad que el cuerpo requiere
para mantenerse en buenas condiciones.
La GIF representa los recursos que internamente se producen en la empresa (glbulos
rojos), los cuales entran al sistema de circulacin de fondos2 donde se combinan con las
fuentes externas de recursos, aportes y prstamos (oxigeno), con el fin de apoyar la
permanencia y el crecimiento de la entidad.
CONCEPTO CLAVE
Financiacin del crecimiento
El crecimiento de una
empresa debe financiarse
combinando GIF, prstamos
y aportes de socios. La GIF
debe tener una participacin
importante sin que ello
implique afectar las
expectativas de reparto de
utilidades a los propietarios.

Lo anterior sugiere que, desde el punto de vista de lo que debera ser una sana poltica
financiera, el crecimiento de una empresa debe financiarse en forma combinada entre la
GIF por un lado y los aportes y prstamos en una proporcin que no altere la estructura
financiera adecuada de la empresa por el otro3, donde la GIF debera tener una
participacin importante sin implicar ello un efecto negativo sobre la poltica de
dividendos. Se excluyen de esta afirmacin las desinversiones ya que ellas son un
recurso limitado y ocasional.
Expliquemos esto con ms detalle y formulemos para ello la siguiente pregunta: tiene
sentido afirmar como principio financiero que una empresa debera financiar su
crecimiento nicamente con pasivos? La respuesta tiene que ser negativa, pues aunque
pueda contratar pasivos a un costo menor que la rentabilidad del activo ello no significa
que pueda tomarlos ilimitadamente ya que podra llegarse a una situacin en la que la
alta rentabilidad del negocio ya no compense el riesgo que se correra por tener
demasiado endeudamiento, o que el flujo de caja libre no sea suficiente para atender el
servicio a la deuda, tal como se analiz con todo el detalle en el captulo 11.
Podramos igualmente preguntarnos si sera lgico afirmar como principio financiero
que el crecimiento de la empresa debe financiarse nicamente con aportes de capital. La
respuesta tambin sera negativa pues ya sabemos que esta fuente es ms costosa que el
pasivo y optar por ella tambin podra significar una renuncia a la posibilidad de tomar
alguna cantidad de deuda y colocarla a producir en el activo una rentabilidad mayor a su
costo, favoreciendo con ello la rentabilidad para los propietarios.
Sobra mencionar que sera imposible esperar que el crecimiento se financie solamente
con desinversiones ya que esta es una fuente limitada a la disponibilidad de activos de la
empresa.

CONCEPTO CLAVE
Clasificacin de las Fuentes
Las fuentes de recursos se
clasifican en tres grandes
categoras:

Fuentes de corto plazo


(FCP).

Fuentes de largo plazo


(FLP).

Generacin interna de
fondos (GIF).

Ahora bien, podra afirmarse como principio financiero que la GIF debe ser la nica
fuente que financie el crecimiento de la empresa? Posiblemente si lo pueda ser pero a
costa de un gran sacrificado: el propietario; se supone que esta fuente debe financiar
primero que todo el reparto de utilidades y luego ser acompaada por las otras fuentes
en el proceso de financiar el crecimiento.
Del anlisis de las fuentes de fondos a las que puede recurrir una empresa podemos
concluir que stas se clasifican en tres grandes categoras:

Fuentes de Corto Plazo (FCP)


Fuentes de Largo Plazo (FLP)
Generacin Interna de Fondos (GIF)

Por ltimo destaquemos que el trmino Fondos o Recursos Propios, que tambin se
utiliza para referirse a la GIF, muchas veces se refiere a un concepto ms amplio que
sta en la medida en que tambin incluye eventuales desinversiones en activos fijos y
capital de trabajo.
2

El concepto de Sistema de Circulacin de Fondos se explica con detalle en el captulo 8 dedicado al anlisis
de la liquidez.
3
La forma de determinar la estructura financiera adecuada se estudia en el captulo 11 dedicado al anlisis
del endeudamiento.

348

Captulo 13

ANALISIS DE LAS APLICACIONES


En el captulo dedicado al anlisis de la liquidez, en la seccin donde se ilustraba
grficamente el sistema de circulacin de fondos, vimos cmo el resultado del proceso
de rotacin se traduca en un remanente (o exceso de lquido) que la empresa destinaba
al pago de pasivos, nuevas inversiones, pago de dividendos y cubrimiento de la
inflacin.
Dicho excedente se relacion directamente con la utilidad y ahora es el momento de
aclarar que no es solamente la utilidad lo que se destina a esos conceptos, sino la
Generacin Interna de Fondos, que como vimos, incluye la utilidad.
Y son precisamente esos conceptos mencionados los que representan las aplicaciones
que de los fondos disponibles puede hacer una empresa. Analicemos individualmente
cada una de las aplicaciones.
Pago de pasivos. Cuando una empresa cancela pasivos est utilizando fondos que
debern provenir del corto o largo plazo dependiendo del tipo de pasivo que se est
cancelando.

Las principales aplicaciones de


recursos son:

Pago de pasivos.

Inversiones.

Dividendos.

La GIF puede apoyar, igualmente, este tipo de aplicacin. Al fin y al cabo la empresa
toma deudas con la finalidad de "librarlas" en la misma forma que el taxista del ejemplo
citado al principio compraba el taxi para "librarlo" con el producido de los servicios
prestados con ste. Y esa liberacin se hace en parte o totalmente con recursos propios.
Inversiones. Son otra forma de aplicar recursos e implica un aumento del valor total de
los activos (corrientes y fijos), aumentos que pueden ser considerados de corto o largo
plazo segn el compromiso de fondos que representen, de lo cual depender el tipo de
fuente que se utilice para financiarlas, entendindose que la GIF, tal como se explic,
tambin puede aparecer apoyando la financiacin de esta utilizacin de recursos.
En lo concerniente a la inflacin debemos tener claro que su efecto sobre el capital de
trabajo se refleja en trminos del mayor volumen de pesos que se requieren perodo tras
perodo para mantenerlo intacto, pesos que debern provenir necesariamente de los
recursos generados internamente.
Y esto tiene directa relacin con el concepto de Capital de Trabajo Neto Operativo
(KTNO), explicado en el primer capitulo.
All se afirm que del flujo de caja que generaba la empresa, y con el fin de poder
mantenerse en operacin, una parte era retenido por sta con el fin de garantizar la
reposicin del capital de trabajo. Dicho flujo de caja fue denominado flujo de caja
bruto. Pues bien, esa parte que debe ser retenida, es decir, que no puede destinarse ni a
atender el servicio a la deuda ni al reparto de utilidades, corresponde al efecto dos
factores: la inflacin, que hace que los inventarios y la cartera deban reponerse a precios
cada vez mayores, y el crecimiento mnimo que la empresa debera experimentar como
consecuencia del crecimiento de la economa.
Por lo tanto, como aplicacin, la inflacin debe reflejarse como un aumento de los
activos corrientes y la cuantificacin de su efecto slo puede lograrse a partir de la
descomposicin del incremento del KTNO en la parte que corresponde al incremento
del volumen y la que corresponde al incremento de los precios.
Dividendos. Este tipo de aplicacin no puede relacionarse directamente con el corto ni
con el largo plazo y debe financiarse con la GIF pues de lo contrario sera una decisin
que no guardara armona con lo que debe ser una sana poltica financiera.

La inflacin hace que deban


aplicarse recursos en capital
de trabajo. Su efecto es, por lo
tanto, parte del aumento del
KTNO en el perodo.

Anlisis del Movimiento de Recursos


El EFAF y el EFE permiten
evaluar la poltica de
dividendos.

349

El EFAF y el EFE son herramientas que permiten evaluar la poltica de dividendos de la


empresa, aunque no las nicas. Se supone que una poltica de este tipo debe tener
congruencia con las utilidades obtenidas, los compromisos de pasivo e inversin y la
liquidez de la empresa y la informacin para analizar estos elementos est contenida
adems de los dos anteriores, en otros dos estados financieros que son: el Estado de
Resultados, y el Presupuesto de Efectivo.
El primero, como es obvio, muestra el volumen de utilidad obtenido, cifra que es un
resultado contable. El EFAF y el EFE muestran qu se hizo con esas utilidades.
Pudieron haber quedado invertidas en la cartera, los inventarios, activos fijos o haber
sido utilizadas para disminuir el pasivo, etc. Lo anterior se deduce confrontando la GIF4
con las aplicaciones del perodo y da pi para evaluar la posibilidad de pagar dividendos
en el perodo siguiente (o los posteriores), lo cual se confirma mediante la elaboracin y
anlisis del Presupuesto de Efectivo, el cual determina las necesidades de fondos para el
perodo en cuestin y por lo tanto puede conducir a la conclusin de que las utilidades
"no se pueden tocar" o, en fin, qu parte de stas puede ser repartida como dividendo.

CONCEPTO CLAVE
Clasificacin de las
Aplicaciones
Las aplicaciones de recursos
se clasifican en tres grandes
categoras:

Aplicaciones de corto
plazo (ACP).

Aplicaciones de largo
plazo (ALP).

Dividendos (DIV).

Cuando una empresa opera


a prdida, el efecto
inmediato de esta situacin,
en el da a da de su
operacin, es un
permanente deterioro del
capital de trabajo.

Del anlisis de las aplicaciones de recursos que realiza una empresa podemos concluir
que stas se clasifican en tres grandes categoras:

Aplicaciones de Corto Plazo (ACP)


Aplicaciones de Largo Plazo (ALP)
Dividendos (GIF)

Otras aplicaciones. Cuando en una empresa los egresos son mayores que los ingresos,
la prdida que de aqu se deriva se incurre a costa del deterioro del patrimonio de los
propietarios, que en trminos operativos implica una repercusin desfavorable sobre los
activos corrientes, los cuales deberan ser repuestos con capital de los socios si no se
quiere colocar a la empresa en situacin riesgosa debido a la descapitalizacin que dicha
prdida implica. Otra opcin puede ser la liquidacin de activos fijos que no se utilicen
en la operacin. Y otra, aunque muy riesgosa sera la deuda.
Veamos un ejemplo. Supongamos que se constituye una empresa con capital de $100
millones aportados en efectivo por los socios, con los cuales luego se adquieren
inventarios. Durante el perodo se vende todo el inventario por $120 millones pero los
gastos de administracin y ventas son $30 millones, lo cual implic una prdida neta de
$10 millones. El balance al final mostrar lo siguiente:
ACTIVOS
Caja
Total Activos

$90
90

PATRIMONIO
Capital
Prdida acumulada
Total Patrimonio

$100
(10)
90

Obsrvese que la prdida ha sido financiada por la disminucin del efectivo que
inicialmente era de $100 millones (o sea que se deterior el activo corriente). Si el
capital de trabajo que la empresa requiere es de $100 millones, los socios debern
reponer los $10 millones perdidos o conseguirlos prestados, si ello es viable, para poder
garantizar la continuidad de la empresa.
El EFAF y el EFE mostrarn, por lo tanto, cmo una empresa "financia" las prdidas en
caso de incurrir en ellas.

En el EFE este concepto es reemplazado por el denominado Efectivo Generado por las Operaciones

350

Captulo 13

Otro tipo de aplicacin que podemos encontrar son las recompras de acciones, que
suponen una disminucin del capital de la empresa.

Las prdidas y las recompras


de acciones son dos tipos de
aplicaciones de recursos que
tambin pueden darse.

PRINCIPIO DE CONFORMIDAD FINANCIERA


Del anlisis de las diferentes fuentes y aplicaciones puede concluirse que la financiacin
del crecimiento de la empresa se realiza a travs de una combinacin de las fuentes
mencionadas, donde la GIF debe representar el papel de "fuente lder".
Igualmente, lo explicado permite configurar lo que llamaremos Principio de
Conformidad Financiera" que refleja lo que debera ser una sana poltica financiera en
trminos de la relacin que debera darse entre las fuentes y las aplicaciones.
Este principio establece que las fuentes de corto plazo deberan financiar las
aplicaciones de corto plazo; las fuentes de largo plazo deberan financiar las
aplicaciones de largo plazo; la generacin interna de fondos debe financiar primero
que todo los dividendos y lo que quedare debe aplicarse a corto y/o largo plazo
dependiendo de la poltica de crecimiento de la empresa.
Por ejemplo, si la estrategia empresarial est encaminada a aumentar el nivel de
utilizacin de la capacidad instalada, que implica a su vez un fuerte aumento del capital
de trabajo operativo (se requieren ms inventarios y cartera por el mayor volumen de
produccin y ventas), lo ms lgico es que la generacin interna de fondos est
apoyando en buena proporcin la financiacin de esta inversin. Y as debe aparecer
reflejado en el EFAF y el EFE.

ELABORACION Y ANALISIS DEL EFAF


Se dijo al comienzo de este captulo que el EFAF sirve para ayudar a evaluar la calidad
de las decisiones gerenciales, las cuales son tomadas por los ejecutivos en concordancia
con los objetivos, estrategias y polticas de la empresa. Todas esas decisiones afectan de
una u otra forma, a corto o a largo plazo, la situacin financiera de la empresa la cual se
refleja, en ltimo trmino, en el Balance General (BG).

CONCEPTO CLAVE
Principio de Conformidad
Financiera
Refleja lo que debera ser

una sana poltica


financiera en la empresa y
sugiere que las fuentes de
corto plazo deberan
financiar las aplicaciones
de corto plazo; las fuentes
de largo plazo deberan
financiar las aplicaciones
de largo plazo; la
generacin interna de
fondos debe financiar
primero que todo los
dividendos y lo que
quedare debe aplicarse a
corto y/o largo plazo
dependiendo de la poltica
de crecimiento de la
empresa.

Lo anterior quiere decir que si comparamos el BG de principio del perodo con el del
final, las diferencias en las diferentes partidas son consecuencia, ni ms ni menos, que
de las decisiones tomadas durante el perodo cubierto por dichos balances. Por lo tanto,
un EFAF requiere por lo menos de dos balances para su elaboracin.
Por ejemplo, si tenemos los balances a Dic.31/96, Dic.31/97 y Dic.31/98, podran
elaborarse dos EFAF, los cuales reflejaran las decisiones tomadas durante el ao 1.997
el primero y 1.998 el segundo.
Entendido lo anterior elaboremos un EFAF explicando los diferentes pasos que deben
seguirse, para lo cual emplearemos la siguiente informacin relacionada con la empresa
"Confecciones Modafina S.A. que se dedica a la fabricacin de ropa para dama y que
tambin fue utilizada en el captulo 7 en la introduccin al diagnstico financiero.

Para elaborar el EFAF se


requieren como mnimo dos
balances.

Anlisis del Movimiento de Recursos

351

Confecciones Modafina
BALANCES GENERALES
Millones de pesos
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Activo Corriente
Maquinaria y Equipo
Depreciac.acumulada
Activo fijo neto
TOTAL ACTIVOS
Proveedores
Impuestos por pagar 184
Prstamo a corto plazo
Pasivo corriente

1998
88
1.173
397
1.658

1999
52
1.678
646
2.376

915
-135
780

1.571
-209
1.362

2.438

3.738

519

1.050
211

261
964

842
2.103

Bonos por pagar


TOTAL PASIVOS

300
1.264

250
2.353

Capital
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO

1.022
152
1.174

1.222
163
1.385

PASIVOS Y PATRIM.

2.438

3.738

Confecciones Modafina
ESTADOS DE RESULTADOS
Millones de pesos
Ventas netas
CMV
Utilidad Bruta
Gastos de Administracin
Gastos de Ventas
UTILIDAD OPERATIVA
Gastos financieros
Otros egresos
UAI
Impuestos
184
Utilidad Neta

1998
4.800
2.689
2.111
511
818
782
168
6
608

1999
6.537
3.922
2.615
655
981
979
240
34
705
211

424

494

Se dispone, igualmente, de la siguiente informacin adicional (notas de balance):


1.
2.
3.

El total de dividendos declarados y pagados en efectivo durante 1.999 fue de $483


millones.
Una mquina que originalmente se adquiri por $210 millones y tena una
depreciacin acumulada de $134 millones, se vendi de contado por $46 millones.
La depreciacin del perodo fue de $208 millones, de los cuales $180 se aplicaron a
los costos de produccin y el resto a gastos de administracin.

352

Captulo 13

Paso No.1: Establecer las diferencias en las cuentas de los Balances Generales. El
clculo de las diferencias aparece en la columna denominada "Paso 1" de los balances
que se presentan ms adelante. Es til para efectos prcticos colocar los signos (+) y (-)
dependiendo de si se ha presentado un aumento o una disminucin en los diferentes
rubros.

El primer paso en la
elaboracin del EFAF es
establecer las diferencias en
las cuentas de balance.

Paso No.2: Determinar si las diferencias son Fuentes o Aplicaciones. Teniendo en


cuenta lo aprendido en las secciones dedicadas al anlisis de las fuentes y las
aplicaciones, y con el fin de determinar la categora de cada una de las variaciones
encontradas en el primer paso, a continuacin se enuncia el criterio a aplicar: los
aumentos en cuentas de activo son aplicaciones y las disminuciones son fuentes; los
aumentos cuentas de pasivo o de patrimonio son fuentes y las disminuciones son
aplicaciones. El cuadro 12-1 resume el enunciado.

El segundo paso en la
elaboracin del EFAF es
determinar si esas diferencias
son fuentes o aplicaciones.

CUENTAS
De Activo
De Pasivo
De Patrimonio

Aumento
A
F
F

Disminucin
F
A
A

Cuadro 12-1 Criterio para determinar si los cambios son Fuentes o Aplicaciones

En la columna denominada "Paso 2" de los balances que aparecen adelante se colocar
una letra F o una letra A segn las diferencias sean fuentes o aplicaciones.
Confecciones Modafina
BALANCES GENERALES
Millones de pesos
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Activo Corriente
Maquinaria y Equipo
Depreciac.acumulada
Activo fijo neto
TOTAL ACTIVOS
Proveedores
Impuestos por pagar 184
Prstamo a corto plazo
Pasivo corriente

1998
88
1.173
397
1.658

1999
52
1.678
646
2.376

Paso 1
-36
+505
+249

Paso 2
F
A
A

915
135
780

1.571
209
1.362

656
74
+582

2.438

3.738

519
211
261
964

1.050
+27
842
2.103

+531
F
+581

F
F

Bonos por pagar


TOTAL PASIVOS

500
2.464

450
3.553

-50

Capital
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO

1.022
152
1.174

1.222
163
1.385

+200
+11

F
F

PASIVOS Y PATRIM.

2.438

3.738

Obsrvese cmo en la cuenta de maquinaria y equipo la diferencia se ha mostrado en Se recomienda expresar el


trminos del valor neto (costo de adquisicin menos depreciacin acumulada). Lo cambio en las cuentas de
anterior debido a que si el clculo de las diferencias se hiciera en forma individual, se activo fijo por su valor neto.
podra cometer un grave error conceptual en caso de que la depreciacin acumulada en
vez de aumentar, disminuyera, lo que supondra colocar dicha variacin como una

Anlisis del Movimiento de Recursos

353

aplicacin, lo cual es absurdo ya que no es imaginable aplicar recursos en depreciacin.


Veamos esto con ms detalle.
Si bien el aumento en la cuenta de depreciacin acumulada no representa
necesariamente el valor de la depreciacin del perodo, pues pudo haber retiros de
activos que implican una disminucin de esa cuenta, en principio podra considerarse
como una fuente de fondos (al fin y al cabo la depreciacin hace parte del clculo de la
GIF), para efectos de llevar a cabo este primer paso. Ahora bien, si la cuenta de
depreciacin acumulada muestra una disminucin de un perodo a otro, podra
considerarse esto como una aplicacin? Imposible. Sera un absurdo ya que no habra
forma de imaginarse una empresa tomando fondos y aplicndolos en depreciacin.
Es preferible, por lo tanto, calcular la variacin de todas las cuentas del activo fijo en
trminos de su valor neto.
El tercer paso en la
elaboracin del EFAF es
elaborar la primera hoja de
trabajo.

Paso No.3: Elaboracin de la Primera Hoja de Trabajo. Es una primera aproximacin


al EFAF y consiste en elaborar un primer cuadro que resume, de un lado, todas aquellas
variaciones que representan fuente (las simbolizadas con la letra F), y de otro lado,
aquellas que implicaron aplicacin (las simbolizadas con la letra A).
Confecciones Modafina
PRIMERA HOJA DE TRABAJO
Millones de pesos
FUENTES
Disminucin del efectivo
Aumento de CxP proveedores 531
Aumento de Impuestos por pagar
Aumento prstamos a corto plazo

Aumento de capital
Aumento de utilidades retenidas
TOTAL

El EFAF debe proporcionar


informacin con respecto a las
decisiones de inversin,
financiacin y dividendos.

APLICACIONES
36
Aumento de Cuentas por cobrar
Aumento de inventarios
249
27
Aumento Maq. y equipo neto
581
Disminucin de bonos por pagar
200
11
1.386
TOTAL

505
582
50
.
1.386

Lo que sigue ahora es determinar si este primer cuadro que hemos elaborado cumple
con el propsito del EFAF, es decir, nos permite evaluar la calidad de las decisiones
gerenciales. Para ello debemos preguntarnos si las cifras contenidas en ste pueden
darnos una idea de la forma como fueron tomadas las decisiones de inversin,
financiacin y dividendos.
Preguntas como las siguientes requieren ser hechas por el analista que desee evaluar
esas decisiones:

Dnde estn los fondos invertidos en el negocio?


Cul es la poltica de crecimiento de la empresa y cmo se est financiando ese
crecimiento?
Qu se ha hecho con los fondos generados internamente?
Se ha mantenido el capital de trabajo?
Es consistente la poltica de dividendos con la realidad y las posibilidades de la
empresa?

Qu quisiera saber un usuario del EFAF acerca de las decisiones de inversin tomadas
en el perodo? Pues simplemente cunta inversin se realiz en capital de trabajo y
activos fijos (y si es del caso, en inversiones a largo plazo).
Ahora bien, muestra la primera hoja de trabajo el valor de dichas inversiones?
Observando encontramos que slo muestra las primeras, es decir, las realizadas en
capital de trabajo ya que all se detallan los cambios en las diferentes cuentas que lo

354

Captulo 13

conforman.
Para las decisiones de financiacin, el usuario del EFAF quisiera saber:

Aumentos o disminuciones en los pasivos.


Aportes de capital.
Generacin Interna de Fondos.
Disminuciones del capital de trabajo neto operativo.
Retiros de activos fijos (por venta o abandono).
Liquidacin de inversiones a largo plazo.

Para las decisiones de dividendos debera disponerse de la cifra correspondiente a los


dividendos pagados durante el perodo.
Remitmonos de nuevo al cuadro que muestra la primera aproximacin, para determinar
si la informacin requerida se puede extraer de ste.
En relacin con las decisiones de inversin, s es posible saber el aumento del capital de
trabajo neto operativo (KTNO), pues al aparecer cada una de las variaciones de las
cuentas que permiten calcularlo, bastar con establecer la diferencia entre el total de las
que son fuentes y las que son aplicaciones. Veamos.
Aumento de cuentas por cobrar
+ Aumento de inventarios
- Aumento de cuentas por pagar a proveedores
- Aumento de impuestos por pagar
= Aumento del KTNO

505
249
-531
-27
196

El resultado positivo quiere decir que hubo inversin, o sea aplicacin de recursos, en
capital de trabajo.
Las adquisiciones de activos fijos no se reflejan en la primera aproximacin ya que el
aumento en la maquinaria y equipo se calcul en trminos de su valor neto o valor en
libros y an si se hubiera calculado en trminos del costo de adquisicin, el aumento de
$656 que se hubiera obtenido, tampoco representa el valor de la maquinaria adquirida
puesto que pudo haber retiros de maquinaria, por venta o abandono, que implican una
disminucin de esa cuenta.
Veamos cmo se pudieron haber afectado las cuentas de maquinaria y equipo y su
correspondiente depreciacin acumulada, durante el perodo. Para ello recurriremos a
las denominadas cuentas T, que para el caso de los activos fijos se ilustra en el grfico
13-2 que aparece en la pgina siguiente.

MAQUINARIA Y EQUIPO
(Costo de adquisicin)
Saldo dic.1998

$915

Aumentos por
nuevas
adquisiciones
Saldo dic.1999

$1.571

Disminuciones
por retiros

Anlisis del Movimiento de Recursos

355

DEPRECIACION ACUMULADA
MAQUINARIA Y EQUIPO
$135
Disminucin
por retiros de
depreciacin

Saldo dic.1998

Aumento por
la depreciacin
del perodo
$209

Saldo dic.1999

Grfico 13-2 Cuentas T para los activos fijos

Con respecto a las decisiones de financiacin vemos que los aumentos o disminuciones
en los pasivos s pueden encontrarse en el cuadro ya que en l se muestran las
variaciones de todos los diferentes rubros de deuda. Ahora bien, aunque lo que
constituye fuente de financiacin es un aumento del pasivo, una disminucin de este
rubro no deja de ser una decisin de financiacin puesto que bien podra una empresa
presentar una disminucin general neta de sus pasivos como consecuencia, por ejemplo,
de un aumento de su capital, es decir, una cambio de estructura financiera (o estructura
de financiacin).
Cuando de hayan dado
reestructuraciones de la deuda,
deben mostrarse con el mayor
detalle posible.

En relacin con los pasivos debe tenerse en cuenta que cuando se hayan dado
movimientos que hayan tenido un efecto trascendental en la situacin financiera de la
empresa, como es el caso de una reestructuracin financiera, debe realizarse el desglose
respectivo. Por ejemplo, si una empresa decide tomar un prstamo a largo plazo para
reemplazarlo por uno en moneda extranjera, tambin de largo plazo, por considerar que
ello le implicara un ahorro de costos financieros por efecto de la devaluacin, en el
EFAF debera aparecer el nuevo prstamo como una fuente y la cancelacin del
prstamo en moneda extranjera como una aplicacin.
Los aportes de capital tambin aparecen en el cuadro, reflejados como un aumento neto
en la cuenta correspondiente. A este respecto sobra cualquier otro comentario.
Las ventas y abandonos de activos fijos no aparecen, pues como ya dijimos, si esto
hubiera sucedido, su efecto estuviera incluido o reflejado en la variacin neta de la
maquinaria y equipo (vase de nuevo el anlisis de las cuentas T).
La GIF tampoco aparece. Por un lado la utilidad neta del perodo, elemento bsico para
su clculo, est incluida en el aumento de la cuenta de utilidades retenidas de $58, la
cual tambin se afecta por los dividendos del perodo. Veamos en una cuenta T de que
manera se mueve la cuenta de utilidades retenidas.

UTILIDADES RETENIDAS
$152
Disminucin
por pago de
dividendos

Saldo dic.1998

Aumento por
la utilidad neta
del perodo
$163

Saldo dic.1999

Grfico 13-3 Cuenta T para las utilidades retenidas

356

Captulo 13

Los otros dos componentes de la GIF (depreciaciones y amortizaciones) tampoco


aparecen en el cuadro. Las amortizaciones no estn planteadas en el ejemplo, pero su
comportamiento en trminos de fondos es similar al de la depreciacin, cuyo efecto est
incluido en la variacin neta de maquinaria y equipo, tal como se muestra en las cuentas
T correspondientes a esos rubros.
Los dividendos tampoco aparecen y deben deducirse al analizar el movimiento de la
cuenta de utilidades retenidas.
En resumen, de los datos que se requieren para analizar el EFAF, faltan los siguientes en
la primera aproximacin:
INFORMACION FALTANTE
CUENTAS RELACIONADAS
Adquisiciones Activos fijos
Activos fijos (costo de adquisicin)
Retiros de activos fijos
Activos fijos (costo de adquisicin)
Utilidad del perodo
Utilidades retenidas
Depreciacin del perodo
Depreciacin acumulada
Dividendos del perodo
Utilidades retenidas

Obsrvese cmo la informacin que falta en la primera aproximacin est resumida en


dos partidas de ese cuadro: el aumento de las utilidades retenidas por $11millones y el
aumento de maquinaria y equipo neto de $582. Quiere decir que esos dos datos son
insuficientes para el anlisis y por lo tanto deben eliminarse del cuadro y reemplazarse
por los movimientos de fondos que los originaron, los cuales como ya dijimos, son los
que realmente nos interesan y necesitamos para poder elaborar el EFAF definitivo y su
correspondiente anlisis. A dichos ajustes los denominaremos "Depuracin de la
Informacin o Refinamientos", los cuales, para efectos del ejemplo que estamos
analizando, se relacionan directamente con las cuentas de activo fijo y de utilidades
retenidas y consisten en expresar como fuentes o aplicaciones los movimientos que
generan las variaciones netas en las cuentas mencionadas.
Paso No.4: Llevar a cabo la depuracin de la informacin relacionada con las
cuentas de utilidades retenidas y activos fijos. Comencemos explicando el de las
utilidades retenidas por ser el ms sencillo. El movimiento de la cuenta en trminos de
fuentes y aplicaciones es el siguiente:

Saldo a
Utilidad
Dividendos
Saldo a
Dic.31/98 del perodo
del perodo
Dic.31/99
$152
+
$494 F
$483 A
=
$163
+ $11 F

El valor de la utilidad se obtiene del Estado de Resultados y por lo tanto, si no


tuviramos el dato de los dividendos podramos obtenerlo por diferencia ya que
tendramos los otros tres datos. Sin embargo, en el numeral 1 de la informacin
adicional del ejercicio propuesto aparece dicho dato.
En la primera aproximacin deberemos, por lo tanto, eliminar el dato correspondiente al
aumento en la utilidad retenida como una fuente por $11 millones y reemplazarlo por
una fuente de $494 como utilidad del perodo y una aplicacin por $483 como
dividendos del perodo. Analicemos el efecto de este cambio sobre la igualdad entre
fuentes y aplicaciones y veremos que sta se conserva. Con este primer refinamiento la

El cuarto paso en la
elaboracin del EFAF es
depurar la informacin
relacionada con la utilidad
retenida y los activos fijos.

Anlisis del Movimiento de Recursos

357

primera aproximacin quedara as:


FUENTES
Disminucin del efectivo
Aumento de CxP proveedores 531
Aumento de Impuestos por pagar
Aumento prstamos a corto plazo

Aumento de capital
UTILIDAD DEL PERIODO
TOTAL

APLICACIONES
36
Aumento de Cuentas por cobrar
Aumento de inventarios
249
27
Aumento Maq. y equipo neto
581
Disminucin de bonos por pagar
200
DIVIDENDOS
494
1.869
TOTAL

505
582
50
483
.
1.869

Ya hemos eliminado, pues, el primer escollo. Ahora nos falta eliminar el segundo, o sea
hacer "desaparecer" el aumento de maquinaria y equipo neto, haciendo aparecer las
fuentes y aplicaciones que lo generaron. Este es un anlisis un poco ms complejo y
para explicarlo comencemos mostrando el movimiento que se ilustr en las cuentas T
pero en forma conjunta.
Saldo a
Saldo a
Dic.31/98 Aumento
Disminucin
Dic.31/99
Maq. y equipo
$915
+
Compras
Retiros
= $1.571
Deprec.acumulada
135
+
Depr.perodo - Retiros depr. =
209
Maq. y Eq.neto
780
1.362
+ $582 A

Debemos, por lo tanto, averiguar el valor de los aumentos y disminuciones en las dos
cuentas para lo cual tendremos que recurrir a pedir informacin a la contabilidad,
aunque es posible que el valor de la depreciacin del perodo aparezca en el estado de
resultados. En nuestro ejemplo no aparece, pero en la informacin adicional, que se
supone proviene de la contabilidad, dice en el numeral 3 que sta fue de $208 millones
con lo que, por diferencia, podemos calcular el valor de los retiros de depreciacin. Es
decir, que si el aumento neto en la depreciacin acumulada fue de $74 y la del perodo
fue de $208, necesariamente tuvo que haberse presentado una disminucin de $134.
Hasta aqu el movimiento en la cuenta de maquinaria y equipo quedara as:

Saldo a
Saldo a
Dic.31/98 Aumento
Disminucin
Dic.31/99
Maq. y equipo
$915
+
Compras
Retiros
= $1.571
Deprec.acumulada
135
+
208
134
=
209
Maq. y Eq.neto
780
1.362

Cuando el monto de la depreciacin del perodo es igual al aumento en la cuenta de


depreciacin acumulada, quiere decir que no hay retiro alguno de activos.
Dada la naturaleza de la cuenta de depreciacin acumulada, el valor de la depreciacin
del perodo nunca puede ser inferior al aumento neto de sta (analice el lector
aritmticamente esta situacin).
Por lo tanto, cuando la depreciacin del perodo es mayor que ese aumento neto,
siempre aparecer otro valor en la columna de disminuciones. La presencia de esta cifra
significa que la empresa retir activos (porque los vendi o porque decidi retirarlos de
la operacin por obsoletos o inservibles), cuya depreciacin acumulada al momento de
ese retiro es igual al valor de la disminucin.

358

Captulo 13

En el ejemplo, la disminucin de $134 sugiere que la empresa hizo el mencionado retiro


y por lo tanto debemos "escudriar" la contabilidad y averiguar el tipo de operacin que
se llev a cabo.
El numeral 2 de la informacin adicional dice que efectivamente la empresa vendi una
mquina por $46 millones, que originalmente le haba costado $210 y a la fecha de la
venta tena una depreciacin acumulada de $134. Esto significa que en la cuenta de
maquinaria y equipo (al costo de adquisicin), hubo un retiro por $210 y por diferencia
se tiene que las adquisiciones o compras de maquinaria valieron $866 ya que si hubo un
aumento neto de $656 en dicha cuenta, a costa de una disminucin de $210, el aumento
debido a las adquisiciones es necesariamente de $866 (analice el lector aritmticamente
esta situacin).
Por lo tanto, el movimiento definitivo en la cuenta de maquinaria y equipo sera:
Saldo a
Dic.31/98 Aumento
Maq. y equipo
$915
+
Deprec.acumulada
135
+
Maq. y Eq.neto
780

Saldo a
Disminucin
Dic.31/99
866 A
210
=
$1.571
208 F
134
=
209
76 F
1.362

El aumento de $866 en la cuenta de maquinaria y equipo, o sea las nuevas compras, es


obviamente una aplicacin; y la depreciacin del perodo, por hacer parte de la
generacin interna de fondos, es una fuente.
Si bien la disminucin en la cuenta de maquinaria y equipo por $210 millones podra
considerarse como una fuente, cabra tambin decir que la disminucin en la
depreciacin acumulada por $134 es una aplicacin? Piense el lector en esta situacin y
se encontrar con que es absurdo e impensable que una empresa destine fondos para
disminuir la depreciacin. Ya este asunto se mencion en el paso No.1 como
justificativo del hecho de que las diferencias en las cuentas del activo fijo deban
expresarse en trminos de los valores netos en libros.
Entonces, cmo se resuelve lo referente a las disminuciones en las cuentas del activo
fijo?
Pensemos en lo siguiente: la empresa tena en sus activos una mquina que
supuestamente representaba una riqueza de $76 millones (o sea su valor en libros), y la
emple como una fuente para recibir $210 millones que posiblemente utiliz como
abono para comprar las nuevas y para absorber una prdida de $30 en la transaccin.
Tiene lgica lo anterior? Es obvio que s y por lo tanto debemos decir que el valor
neto en libros de $76 oper como una fuente.
Por lo tanto, en la primera aproximacin podramos eliminar el aumento neto de
maquinaria y equipo que aparece como una aplicacin de $582 millones y reemplazarlo
por una aplicacin de $866 correspondientes a la compra de maquinaria, una fuente por
$208 correspondiente a la depreciacin del perodo y una fuente por $76
correspondiente al valor en libros del activo fijo vendido. Hecho esto, se obtendra lo
siguiente:

Anlisis del Movimiento de Recursos


FUENTES
Disminucin del efectivo
Aumento de CxP proveedores 531
Aumento de Impuestos por pagar
Aumento prstamos a corto plazo

Aumento de capital
UTILIDAD DEL PERIODO
DEPRECIACION DEL PERIODO
VR.LIBROS MAQUINA VENDIDA
TOTAL

359

APLICACIONES
36
Aumento de Cuentas por cobrar
505
Aumento de inventarios
249
27
ADQUISICION DE MAQ. Y EQUIPO 866
581
Disminucin de bonos por pagar
50
200
DIVIDENDOS
483
494
208
76
.
2.153
TOTAL
2.153

De la transaccin de venta de la maquinaria surge una pregunta: Qu sucede con los


$30 que se perdieron en la venta? Se pierden $30 ya que el valor recibido de $46 es
menor que el valor en libros que a la fecha del negocio tena la mquina vendida, o sea
$76 (recordemos que valor en libros es igual al costo de adquisicin menos la
depreciacin acumulada, o sea, 210 - 134 = 76).
Esos $30 de prdida no implican un efecto negativo sobre el movimiento de recursos y
ms bien digamos que ya han afectado los $494 millones de utilidad neta del perodo.
Obsrvese cmo en el Estado de Resultados aparecen en 1.999 otros egresos por $34, en
los que necesariamente esta incluida la prdida referida.
Pero si observamos con mayor profundidad el efecto de la prdida en venta de
maquinaria, y en general cualquier prdida en venta de activo fijo, encontramos que su
valor es un gasto que se comporta en la misma forma que las depreciaciones y
amortizaciones: no implica un desembolso de dinero, ni lo implicar en el futuro. Por lo
tanto debe ser considerado en el clculo de la GIF y as podemos afirmar que sta es
igual a:
Utilidad Neta del perodo
+ Depreciaciones del perodo
+ Amortizaciones de diferidos del perodo
+ Prdidas en ventas de activos, si la hubiere
Las prdidas en venta de
activos fijos, por ser gastos
que no se desembolsan al
causarse ni implican un
desembolso en el futuro,
como las depreciaciones y
amortizaciones, se tratan
como fuentes en el EFAF.

Significa que en el EFAF dichas prdidas en venta de activos fijos deben reflejarse
como fuentes de recursos por el hecho de ser gastos que no implican un desembolso de
efectivo y, por lo tanto, el valor en libros por $76 correspondiente a la maquinaria
retirada debera descomponerse en dos partidas, as:
$46 como una fuente
correspondiente al valor recibido por la venta y $30, tambin como una fuente,
correspondiente al gasto por prdida en venta de maquinaria. Por lo tanto, nuestro EFAF
queda as:
FUENTES
Disminucin del efectivo
Aumento de CxP proveedores 531
Aumento de Impuestos por pagar
Aumento prstamos a corto plazo

APLICACIONES
36
Aumento de Cuentas por cobrar
505
Aumento de inventarios
249
27
ADQUISICION DE MAQ. Y EQUIPO 866
581
Disminucin de bonos por pagar
50
Aumento de capital
200
DIVIDENDOS
334
UTILIDAD DEL PERIODO
494
DEPRECIACION DEL PERIODO
208
GASTO PERDIDA EN VTA. DE MAQ. 30
.
VALOR MAQUINA VENDIDA
46
TOTAL
2.153
TOTAL
2.153

Se han colocado con maysculas los cambios con respecto a la primera aproximacin
para destacar el efecto y la importancia de los refinamientos en el EFAF.

360

Captulo 13

Pero las depreciaciones, amortizaciones de diferidos y prdidas en ventas de maquinaria


no son los nicos gastos que no implican desembolso de efectivo ni lo implicarn en el
futuro. Ciertas provisiones que afectan el estado de resultados tambin poseen el mismo
efecto. Ellas son las denominadas provisiones para proteccin de activos, donde las ms
conocidas son la provisin para deudas malas o provisin de cartera, la provisin para
proteccin de inventarios y la provisin para proteccin de inversiones, las cuales se
causan a costa de una disminucin en los activos.
Estas provisiones, por lo tanto, deben considerarse en el clculo de la GIF y ser tratadas
como una fuente en la presentacin del EFAF.
Por lo tanto, podemos concluir que, en definitiva, la Generacin Interna de Fondos es
igual a:
+
+
+
+

Utilidad Neta del perodo


Depreciaciones del perodo
Amortizaciones de diferidos del perodo
Prdidas en ventas de activos, si la hubiere
Provisiones para proteccin de activos

Las provisiones que se causan a costa de un aumento de los pasivos como son las de
prestaciones sociales e impuestos, por ejemplo, no se consideran en el clculo de la GIF
puesto que son gastos que si bien al causarse no implican un desembolso de efectivo, s
lo implicarn en el futuro.
Paso No.5: Elaboracin del EFAF definitivo. El EFAF al que llegamos despus de
realizar las depuraciones propuestas ya contiene toda la informacin que se requiere
para poder evaluar las decisiones de inversin, financiacin y dividendos. Necesitamos
ahora darle presentacin, para lo cual agruparemos las fuentes y aplicaciones de acuerdo
con las categoras en que dijimos se clasificaban, que eran:
FUENTES:
- De corto plazo
(FCP)
- De largo plazo
(FLP)
- Generacin interna de fondos (GIF)
APLICACIONES:
- De corto plazo
- De largo plazo
- Dividendos

(ACP)
(ALP)
(DIV)

Agrupando las diferentes partidas del EFAF obtenido en el paso No.4, en la forma
sugerida, obtenemos la siguiente presentacin clasificada:

CONCEPTO CLAVE
Clculo de la GIF
La GIF es igual a:
Utilidad neta del perodo
+ Depreciacin del perodo
+ Amortizaciones de
diferidos del perodo.
+ Prdidas en ventas de
activos fijos, si las hubiere.
+ Provisiones para
proteccin de activos.

El quinto paso en la
elaboracin del EFAF consiste
en darle presentacin
definitiva.

Anlisis del Movimiento de Recursos

361

CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos
Ao 1.999
FUENTES
De corto plazo:
Disminucin del efectivo
Aumento CxP proveedores
Aumento de impuestos por pagar
Aumento Prstamos a corto plazo
TOTAL FCP
De largo plazo:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo 46
TOTAL FLP

200

De largo plazo:
Adquisicin de maquinaria y equipo
Disminucin de bonos por pagar
TOTAL ALP

246

Dividendos

Generacin Interna de Fondos:


Utilidad neta del perodo
Depreciacin del perodo
Gasto prdida en venta de maquinaria
TOTAL GIF

494
208
30
732

TOTAL

El sexto paso en la elaboracin


del EFAF es realizar el anlisis
confrontando las fuentes y las
aplicaciones.

$36
531
27
581
1.175

APLICACIONES
De corto plazo:
Aumento de cuentas por cobrar
Aumento de inventarios
TOTAL ACP

2.153

TOTAL

$505
249
754
866
50
916
483

2.153

Paso No.6: Anlisis del estado de fuente y aplicacin de fondos. Al principio de este
captulo en la parte dedicada a explicar para qu sirve el EFAF se dijo que la evaluacin
de las decisiones se hace observando si las aplicaciones de recursos se ajustan o son
razonables con respecto a los tipos de fuentes que se han utilizado.
Pues bien, si observamos el cuadro ya clasificado obtenido en el paso No.5 y
confrontamos las fuentes y las aplicaciones podremos darnos una idea de las decisiones
tomadas y su compatibilidad con el principio de conformidad financiera explicado al
principio del captulo.
Sin embargo, la cantidad de rubros que aparecen a lado y lado puede dificultar el
anlisis puesto que no es siempre fcil encontrar una relacin directa entre ellos. Por
ejemplo, las aplicaciones dejan entrever que la poltica de la empresa en el perodo en
cuestin consisti en incrementar la capacidad instalada y que las principales fuentes
fueron, en orden de importancia, los proveedores, los prstamos a corto plazo y las
utilidades del perodo. A pesar de esto no podemos asegurar que haya una relacin
directa entre estos conceptos puesto que las dems partidas pudieron haber tenido,
tambin, un peso importante si las consideramos conjuntamente. Por ejemplo, el
incremento del capital de trabajo operativo (KTO), representado por el aumento de la
cartera y el inventario por un total de $801 millones es un valor casi similar al del
aumento de la maquinaria y equipo, con lo que establecer una relacin directa entre esos
rubros y una fuente especfica de financiacin podra no ser fcil cuando se tiene una
lista muy grande de rubros.

El EFAF nos alerta sobre


decisiones que pudieron ser
inadecuadas.

En este sentido podramos emitir una primera conclusin con respecto al EFAF: El
EFAF no ilustra en forma directa si las decisiones fueron buenas o malas. Su funcin,
ms bien, es alertarnos sobre eventuales problemas que pueden estar implcitos en las
decisiones que aparecen cuantificadas en las cifras que refleja.
Por ello, y con el fin de facilitar el anlisis, se sugiere un mtodo que consiste en
observar los totales para cada categora de fuente y aplicacin, relacionndolos luego a
la luz del principio de conformidad financiera. A continuacin se resumen dichos
totales.

362

Captulo 13
FCP
FLP
GIF

1.175
246
732

ACP
ALP
DIV

754
916
483

Con estas cifras resumidas comenzamos a establecer ahora su relacin, aplicando, como
ya dijimos, el principio de conformidad financiera. Veamos.
Si las fuentes a corto plazo fueron $1.175 millones y las aplicaciones slo fueron $754
quiere decir que los $421 restantes se aplicaron a largo plazo y/o al pago de dividendos,
lo cual tenemos que deducir por eliminacin.
Si las fuentes a largo plazo fueron $246 y las aplicaciones $916 es porque todos los
$246 se emplearon en financiar aplicaciones a largo plazo.
Si la generacin interna de fondos fue de $732 millones y los dividendos $483 millones
y estos ltimos deben ser financiados con aquella, la diferencia, $249, necesariamente
debi destinarse a financiar aplicaciones a largo plazo.
Por lo tanto, los $421 millones de corto plazo que estaban pendientes de cruzar, tambin
deben relacionarse con las aplicaciones de largo plazo.
Y as, el cuadro de resumen presentara las siguientes relaciones:

FCP

1.175

754

ACP

754

ALP

916

DIV

483

421
FLP

246

246
249

GIF

732

483

Esta forma de resumir el EFAF nos da una idea supremamente clara de la poltica
financiera (o poltica de financiacin), adoptada por la empresa durante el perodo de
anlisis, la cual se refleja en las cifras del rectngulo central del cuadro. Es esa columna
central la que el analista debe tratar de interpretar para poder determinar la presencia o
no de decisiones peligrosas o desacertadas.
Si observamos detenidamente las cifras del rectngulo puede verse cmo, a la luz del
principio de conformidad, hay un aspecto que no se ajusta a ste: la destinacin de
fuentes a corto plazo por $421 millones para ayudar a financiar las aplicaciones a largo
plazo. Este dato significa que la empresa utiliz parte de su capital de trabajo y/o
recurri a prstamos a corto plazo para la mencionada aplicacin lo que en principio se
supone es una decisin peligrossima para la empresa pues est comprometiendo su
liquidez.
En el EFAF ya agrupado puede verse cmo en las fuentes a corto plazo los rubros ms
significativos son el aumento de cuentas por pagar a proveedores y el aumento de los
prstamos a corto plazo; pero teniendo en cuenta que lo que los proveedores financian
es capital de trabajo operativo, es decir, cuentas por cobrar e inventarios, la relacin
debe establecerse entre los prstamos a corto plazo y la inversin en maquinaria y
equipo. Es decir, que de los $581 correspondientes al prstamo, al menos $421 se
destinaron a apoyar la financiacin de la compra de maquinaria.

363

Anlisis del Movimiento de Recursos

Entonces diremos que la decisin clave que refleja el EFAF fue la utilizacin de deuda a
corto plazo con el fin de ayudar a financiar parte de la maquinaria adquirida, lo cual,
como ha quedado implcito en lo estudiado en el presente captulo es una decisin
peligrosa ya que lo ms probable es que el flujo de caja libre que generar la nueva
inversin en maquinaria no ser suficiente para cumplir con el compromiso de pago de
la deuda en el plazo convenido, que por definicin es menor que un ao. Lo anterior,
como es lgico de suponer, colocar a la empresa en situacin de alto riesgo de iliquidez
en el ao siguiente, o sea el ao 2000; riesgo que se aumenta si se dificulta la renovacin
del prstamo a corto plazo.
Ahora bien, el resto del prstamo a corto plazo que no fue destinado a la financiacin de
la compra de maquinaria, o sea $160 millones, necesariamente debemos asociarlo con el
incremento del capital de trabajo operativo. Pero si dicho incremento corresponde a
capital de trabajo permanente o activo corriente permanente tal como lo definimos al
principio del captulo, esta forma de financiarlo tampoco es la ms razonable.
El indicador de productividad del capital de trabajo puede ayudarnos a esclarecer esta
situacin. En el captulo 8 se obtuvieron los siguientes resultados al observar lo
relacionado con dicho indicador para Confecciones Modafina:
1,997
KTNO

1998

1999

466

867

1,063

1,014

1,570

2,324

KTNO/Ventas

12.2%

18.1%

16.3%

KTO/Ventas

26.5%

32.7%

35.6%

KTO

Las cifras muestran que se viene dando un deterioro de este indicador. Obsrvese que
calculado considerando las cuentas por pagar a proveedores, es decir, utilizando el
KTNO en el numerador, se nota una disminucin en 1999, lo cual no es necesariamente
bueno ya que como podr constatarse observando los das de proveedores, ello se debi
al aumento de stos, con los consiguientes costos financieros que ello implica.

Rotacin de cuentas por pagar


Das de cuentas por pagar

1997

1998

1999

Objetivo

3.7
96

3.8
95

3.2
112

4.8
75

Calculado a partir del KTO en el numerador, es decir, sin considerar las cuentas por
pagar, se observa un aumento de casi diez puntos en dos aos, lo cual es el reflejo de la
acumulacin de fondos ociosos. Ello afecta no slo el flujo de caja libre, sino tambin la
rentabilidad del activo. La observacin de las rotaciones de inventarios y cartera
confirman lo anterior.

Rotacin de cuentas por cobrar


Das de cuentas por cobrar
Rotacin inventario de materia prima
Das inventario de materia prima

1997

1998

1999

5.3
67

5.0
72

4.6
79

Objetivo

1997

1998

1999

6.0
60
Objetivo

26.9
13

25.4
14

23.8
15

20.0
18

364

Captulo 13

Rotacin inventario de prod. en proceso


Das inventario de prod. en proceso

Rotacin inventario de producto terminado


Das inventario de producto terminado

1997

1998

1999

Objetivo

29.2
12

27.6
13

25.9
14

52.0
7

1997

1998

1999

Objetivo

17.3
21

16.0
22

14.9
24

25.7
14

Las cifras sugieren, entonces, que parte de los aumentos de cuentas por cobrar e
inventarios se deben a la acumulacin de fondos ociosos, es decir, a ms das de
inversin en esos rubros, que estn siendo financiados en parte con el crdito de los
proveedores y en parte con deuda de corto plazo. Lo ideal en este caso de situaciones es
que la financiacin sea con recursos propios de la empresa para neutralizar el efecto que
sobre el flujo de caja, y en general la operacin, puede tener este tipo de problema. De
todos modos recordemos que la solucin cuando se presentan fondos ociosos no es
financiarlos indefinidamente. La solucin es eliminarlos.
De acuerdo con lo anterior podemos afirmar que si bien el EFAF no nos dice si las
decisiones fueron buenas o malas, al menos sirve como punto de partida para el
anlisis de stas y para poder llegar a conclusiones razonables debemos apoyarnos en
otras herramientas tales como los ndices financieros. De todas maneras obsrvese que
un anlisis financiero completo de un negocio no puede hacerse con una sola
herramienta sino con varias (las que ms se pueda), puesto que todas contienen
informacin distinta que complementada puede conducirnos a anlisis muy acertados.
Concluimos, pues, que el estudio del EFAF se complementa con el estudio de los El anlisis del EFAF se
indicadores financieros. Y lo contrario tambin ocurre, pues si estuviramos analizando complementa con el anlisis de
los ndices financieros de Confecciones Modafina, concretamente los que acabamos de los indicadores financieros.
ilustrar, la pregunta que surgira sera: cmo est financiando la empresa los
incrementos de capital de trabajo operativo? Y la inversin en maquinaria? La
respuesta, obviamente, la encontramos si analizamos el EFAF de la empresa.
Pero el anlisis que venimos haciendo de Confecciones Modafina no termina aqu, ya
que por la conclusin a la que lleguemos con respecto a la forma de financiar la
adquisicin de maquinaria, las dems decisiones sern, igualmente, acertadas o
desacertadas. Vemoslo recreando de nuevo el cuadro de resumen.

FCP

1.175

754

ACP

754

ALP

916

DIV

483

421
FLP

246

246
249

GIF

732

483

Si la compra de la maquinaria no debi financiarse con el apoyo de deuda a corto plazo


y esta tampoco debi participar en la financiacin de cartera e inventarios en exceso,
surgen varias preguntas:

Por qu no se reparti menos o ningn dividendo?


Por qu no se recurri a ms capital de los socios o deudas a largo plazo?

Anlisis del Movimiento de Recursos

365

Si ninguna de estas dos opciones era viable, por qu emprendi la empresa la


adquisicin de una maquinaria que no poda financiar?

Obsrvese, en el caso de los dividendos, cmo estos representan mucho ms que la


utilidad obtenida en 1998 o el 97,8% de la utilidad neta de 1999 que fue de $494
millones
El EFAF nos ayuda a hacer
preguntas inteligentes con
respecto a los problemas de la
empresa.

Una ltima conclusin surge de lo que acaba de explicarse: el EFAF nos ayuda a hacer
preguntas inteligentes que pueden conducir a la determinacin de las verdaderas causas
de los problemas de la empresa.
Por ltimo, es importante tener en cuenta que el cuadro de resumen no reemplaza al
EFAF clasificado sino que por el contrario lo complementa, ya que permite visualizar en
forma global lo que en este ltimo aparece detallado.

EFAF CON BASE EN LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO


En muchos textos tradicionales de contabilidad y finanzas se propone, para la
elaboracin de este estado financiero, un mtodo alternativo que se basa en la
separacin de las variaciones de las cuentas en dos categoras a saber:

Variaciones en las cuentas de capital de trabajo.


Variaciones en las cuentas que no son de capital de trabajo.

La finalidad es expresar los movimientos de estas ltimas en trminos de lo que este


mtodo denomina "aumento o disminucin en el capital de trabajo".
La limitacin de este enfoque es que considera el capital de trabajo como la diferencia
entre activos corrientes y pasivos corrientes y ya se ha sugerido a lo largo de este texto,
principalmente en los captulos 1, 2 y 8 que una mejor perspectiva de este concepto es
verlo desde el punto de vista operativo. De all que hallamos adoptado las definiciones
de capital de trabajo operativo y capital de trabajo neto operativo como ms
trascendentales que la simple diferencia entre activos corrientes y pasivos corrientes,
que definimos como capital de trabajo neto contable.
De acuerdo con lo anterior el cambio en el capital de trabajo se calculara as:

Activos corrientes
Pasivos corrientes
Capital de trabajo neto contable

1998
$1.658
964
694

1999
$2.376
2.103
273

Cambio
$718
1.139
-421

Como se present una disminucin, sta se entiende como una fuente y de acuerdo con
la ltima presentacin clasificada, el EFAF se mostrara as:

366

Captulo 13
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos
Ao 1.999

FUENTES
Disminucin del capital de
trabajo neto contable
De largo plazo:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo 46
TOTAL FLP
Generacin Interna de Fondos:
Utilidad neta del perodo
Depreciacin del perodo
Gasto prdida en venta de maquinaria
TOTAL GIF
TOTAL

421

APLICACIONES
De largo plazo:
Adquisicin de maquinaria y equipo
Disminucin de bonos por pagar
TOTAL ALP

200
Dividendos
246

866
50
916

483

494
208
30
732
1.399

TOTAL

1.399

Y haciendo el cuadro de resumen tendramos:


FCP

421
421

FLP

246

246

ALP

916

DIV

483

249
GIF

732

483

Compare el lector este cuadro con el elaborado anteriormente y encontrar que las
conclusiones a las que se llegara seran las mismas, pues justamente la disminucin del
capital de trabajo neto contable coincide con lo que antes habamos determinado que era
la destinacin de fondos de corto plazo para financiar aplicaciones a corto plazo, o sea
$421 millones. El efecto de este mtodo consiste en que simplemente resume las ACP
con las FCP mostrando la diferencia como fuente o aplicacin dependiendo de si las
primeras son menores o mayores que las segundas.
Aunque por cualquiera de los dos mtodos se llega al mismo cuadro de resumen, es
preferible usar el mtodo propuesto en este captulo por tres razones:
1.
2.

3.

Porque el segundo mtodo parte de una concepcin errnea de un elemento de


anlisis tan importante como es el capital de trabajo.
Porque para poder hacer un buen anlisis, este ltimo mtodo requerira de la
elaboracin de tres cuadros: los dos que se proponen en este captulo (o sea el
EFAF clasificado y el cuadro de resumen) y uno adicional que muestre las
variaciones en las cuentas del activo y el pasivo corriente. Obsrvese cmo la
presentacin del EFAF clasificado propuesta en el paso No.5 contiene la
informacin de este supuesto tercer cuadro.
Porque en el mtodo propuesto en este texto aparecen detalladas todas las cuentas
del capital de trabajo neto operativo, lo que permite inmediatamente identificar en
cules de ellas se presentan los cambios que estn propiciando una determinada
situacin.

El anlisis del EFAF utilizando


el aumento o la disminucin
del capital de trabajo neto
operativo conduce a las
mismas conclusiones, aunque
es menos informativo que el
anlisis que se hace utilizando
las variaciones en los recursos
totales.

Anlisis del Movimiento de Recursos

367

TRATAMIENTO DE LAS RESERVAS


Cuando en el rengln del patrimonio en el Balance General aparecen movimientos en las
cuentas de "Reservas", lo cual ocurre casi siempre, el lector no deber alarmarse.
Basta recordar que las utilidades retenidas de una empresa estn compuestas realmente
por dos rubros:

Las utilidades que an no se han repartido como dividendos pero que los dueos
pueden en cualquier momento destinar para tal fin. Generalmente aparecen bajo el
nombre de "Utilidades a disposicin de los socios" o "Utilidades no apropiadas".
Las utilidades que a pesar de ser de los dueos no pueden repartirse ya que as lo
han determinado las leyes (reserva legal) o los socios (reservas estatutarias y
reservas ocasionales). Aparecen con el nombre de "Utilidades apropiadas" o
"Reservas".

Por lo tanto, para elaborar la primera aproximacin al EFAF, simplemente se consolidan


estas dos partidas y se realiza la depuracin de las utilidades retenidas tal como se
explic en el paso No.4. Veamos un ejemplo.
Supongamos que el patrimonio de Confecciones Modafina se descompone as:
PATRIMONIO
Capital
Utilidades a disposicin de los socios
RESERVAS (utilidades apropiadas)
Total Patrimonio

Las reservas no tienen efecto


alguno sobre el movimiento de
recursos.

1998
$1.022
100
52
1.174

1999 DIF.
$1.222 $200
61
-39
102
50
1.385
211

Si sumamos las dos partidas de utilidades retenidas volvemos a los saldos que aparecen
en el balance mostrado inicialmente, o sea $152 en 1.998 y $163 en 1.999. Sin
embargo, si quisiramos profundizar ms en las diferencias, el detalle del movimiento
de las dos cuentas nos mostrar la clave del asunto.
En las cuentas T que se ilustran en el grfico 13-4 obsrvese cmo el movimiento en la
cuenta de reservas es un simple asiento contable sin ningn efecto en trminos de
movimiento de fondos, de ah que se proponga como solucin al problema, la
consolidacin de dicha cuenta con la de utilidad a disposicin de los socios.
UTILIDADES A DISPOSICION
DE LOS SOCIOS
Dividendos repartidos
Utilidades apropiadas
como reservas en 1999

$483

$100

Saldo dic.1998

$50

$494

Utilidad neta 1999

$61

Saldo dic.1999

$52

Saldo dic.1998

$50

Utilidades apropiadas
como reservas en 1999

RESERVAS

$102
Grfico 13-4 cuentas T para las utilidades retenidas

Saldo dic.1999

368

Captulo 13

EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO (EFE).


Otra forma de ilustrar el movimiento de fondos de la empresa es hacerlo en funcin del
movimiento de efectivo, exclusivamente. Para ello se utiliza el denominado Estado de
Flujo de Efectivo (EFE), que es ni ms ni menos que la expresin del EFAF, que
representa movimiento de recursos totales, en trminos de efectivo.
Desde ahora es importante advertir que las conclusiones a las que se llega con el EFE
son exactamente las mismas a las que se llega con el EFAF y en este sentido debe
entenderse que ambos estados deben considerarse complementarios ms que
independientes.
El EFE no es una herramienta nueva; muchas empresas la han utilizado por aos. En la
actualidad ha adquirido una importancia tal que ya se le considera, inclusive, como un
estado financiero que debe acompaar a los tres que a lo largo del texto hemos
destacado como los principales: Balance General, Estado de Resultados y EFAF.

Las conclusiones a las que se


llega con el EFAF son las
mismas que las conclusiones a
las que se llega con el EFE.

El Federal Accounting Standard Board (FASB), entidad que en los Estados Unidos
estudia y emite normas acerca de los procedimientos contables considera que el Flujo de
Efectivo es un estado financiero tan importante como los mencionados antes y sugiere
que deba ser presentado por las empresas junto con ellos. Las asociaciones de
contadores de muchos pases de Latinoamrica han adoptado el EFE como estado
financiero principal y muchas empresas, conscientes de su importancia, lo presentan en
sus informes financieros y lgicamente lo utilizan como herramienta de anlisis.
Como se dijo, esta forma de presentacin consiste en mostrar solamente los
movimientos de recursos representados por el dinero en efectivo y por lo tanto las
diferencias en las cuentas de los balances debern ser expresadas en funcin de este
criterio, debindose hacer entonces, una serie de ajustes en cada uno de esos rubros de
manera que se desglosen entre la porcin que representa movimiento de efectivo y la
que no lo representa, si es del caso.
Efectivo generado por las operaciones (EGO). Si en el estudio del EFAF se insinu El Efectivo Generado por las
que la partida ms importante era la generacin interna de fondos (GIF), en el Estado de Operaciones es el concepto
Flujo de Efectivo esta partida debera llamarse Generacin Interna de Efectivo nombre clave en el anlisis del EFE.
que siendo razonable realmente no se usa, utilizndose ms bien el de "Efectivo
Generado por las Operaciones", que se convierte en el elemento clave en torno al cual
gira el anlisis del EFE. Veamos a continuacin la forma de obtener esta cifra y para
ello utilicemos la siguiente analoga.
Cuando utilizamos informacin financiera, esta puede estar disponible en tres idiomas La informacin financiera
puede venir expresada en tres
diferentes: el idioma contable, el idioma de los recursos y el idioma del efectivo.
El estado de resultados y el balance general estn expresados en el idioma contable,
mientras que el EFAF esta expresado en el idioma de los recursos. El EFE est
expresado en el idioma del efectivo.

idiomas: contable, recursos


y efectivo.

As tenemos que la GIF es la simple expresin, en el idioma de los recursos, de una La GIF es la traduccin del
cifra que est expresada en idioma contable, la utilidad neta, que al resumir el estado estado de resultados al idioma
de resultados nos permite afirmar que la GIF es, entonces, la traduccin del estado de de los recursos.
resultados al idioma de los recursos, lo cual se hace simplemente sumando a la utilidad
neta aquellas partidas que no representan, al momento de su causacin, un desembolso
de efectivo, ni lo implicarn en el futuro.(depreciaciones, amortizaciones de diferidos,
provisiones para proteccin de activos, prdidas en venta de activos si la hubiere).

Anlisis del Movimiento de Recursos


El EGO es la traduccin del
estado de resultados al idioma
del efectivo.

369

Por lo tanto, podra afirmarse que el efectivo generado por las operaciones es la simple
traduccin del estado de resultados al idioma del efectivo.
En el caso de Confecciones Modafina estamos ante la siguiente situacin:
UT.NETA
$494

GIF
$732

EFE
?
Idioma del
efectivo

Idioma de los
recursos

Cmo se traduce, entonces, el estado de resultados al idioma del efectivo?


Digamos, en sentido figurado, que haciendo una traduccin literal, que se llevara a
cabo traducindolo partida por partida.
Por ejemplo, las ventas, que estn expresadas en el idioma contable, en el idioma del
efectivo representaran recaudos de cartera y ventas de contado. La expresin del costo
de ventas en el idioma del efectivo corresponde a los pagos a proveedores. Y as, todos
los rubros del estado de resultados se reemplazan por el movimiento de efectivo que
implican con el fin de obtener el EGO. Veamos:
Las ventas, traducidas al idioma del efectivo, arrojaran el siguiente resultado para
Confecciones Modafina.
Cuentas por cobrar dic.31/98
Ms ventas 1.999
Menos cuentas por cobrar dic.31/99
Ingresos por recaudos de cartera y ventas de contado

$1.173
6.537
-1.678
6.032

Como no todas las ventas pudieron haber sido a crdito, la forma de denominar el
ltimo rengln de esta relacin considera este hecho.
Como el costo de ventas afecta el efectivo en trminos de los pagos a proveedores que
se hacen por concepto de las compras y pagos de costos indirectos de fabricacin (CIF),
su valor se obtiene reconstruyendo el juego de inventarios, as:
Inventario dic.31/98
Ms compras y CIF
Menos inventario dic.31/99
Costo de ventas 1.999

$397
?
-646
3.922

Despejando las compras en la ecuacin obtenemos un valor de $4.171 (3.922 + 646 397), que nos servir para el clculo de los desembolsos correspondientes a este rubro.
Veamos.
Cuentas con proveedores dic.31/98
Ms compras y CIF
Menos cuentas proveedores dic.31/99
Desembolsos por compras y CIF

$519
4.171
-1.050
3.640

Pero a estos desembolsos debemos restarles la depreciacin aplicada a los costos de


produccin por $180 millones con lo que el valor de los desembolsos sera de $3.460
millones, detallado as:

370

Captulo 13

Cuentas con proveedores dic.31/98


Ms compras y CIF menos depreciaciones
Menos cuentas proveedores dic.31/99
Desembolsos por compras y CIF

$519
3.991
-1.050
3.460

Por lo tanto el resto de la depreciacin por $28 millones que est incluida en los gastos
de administracin, debemos restarla del valor que aparece en el estado de resultados por
$655 millones con lo que el desembolso por este concepto de gasto sera de $627
millones, cifra que debemos someter a una depuracin adicional junto con los gastos de
ventas ya que parte de esos gastos operativos (administracin y ventas), pudieron haber
quedado pendientes de pago al final de 1.999, en cuyo caso debera realizarse la
reconstruccin del movimiento de la cuenta de gastos acumulados por pagar en la misma
forma que lo hicimos para la cartera y los proveedores, con la consideracin adicional
de las depreciaciones y similares, as:
Gastos acumulados por pagar dic./1998
Ms gastos causados en el perodo
Menos gastos acumulados por pagar dic./1999
Menos depreciaciones (y similares)
Desembolso por gastos

$xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

En el caso de Confecciones Modafina observamos en el balance general que como no


hay gastos acumulados por pagar, el desembolso por gastos de administracin queda en
los mismos $627 millones obtenidos antes. Para el caso de los gastos de ventas queda en
$971 millones, la misma cifra del balance.
El valor de los intereses se considera un desembolso por el total que aparece en el
estado de resultados ya que en el balance no aparece ningn pasivo que refleje el hecho
de que hayan quedado intereses acumulados por pagar.
Con respecto a los otros ingresos por $34 millones recordemos que de ese valor, $30
millones corresponden al gasto por la prdida en la venta de maquinaria y equipo, por lo
que la diferencia, o sea $4 millones representan desembolso en efectivo.
Como en el balance aparecen impuestos por pagar, se supone que debe realizarse la
reconstruccin del movimiento de esta cuenta as:
Impuestos por pagar dic.31/98
$184
Ms provisin impuestos 1.999
Menos impuestos por pagar Dic.31/99
Impuestos pagados en 1.999

211
-211
184

Resumiendo los valores obtenidos para los diferentes componentes del estado de
resultados, obtenemos el efectivo generado por las operaciones, as:

Anlisis del Movimiento de Recursos


Ingresos por recaudos
Menos:
Pagos a proveedores
3.460
Gastos de Administracin
627
Gastos de ventas
981
Intereses
240
Otros egresos
4
Impuestos
184
Total desembolsos en efectivo
5.496
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES

La forma de calcular el EGO


expresando las diferentes
partidas del estado de
resultados en trminos de
efectivo se denomina Mtodo
Directo.

371

$6.032

536

Esta forma de calcular el EGO se denomina Mtodo Directo.


La relacin entre la utilidad neta, la GIF y el EFE sera, entonces:
UT.NETA
$494

GIF
$732
Idioma de los
recursos

EFE
$536
Idioma del
efectivo

Elaboracin del EFE. Calculado el EGO continuamos con la obtencin del EFE
traduciendo, al idioma del efectivo, cada una de las partidas del EFAF. Para ello
recordemos la presentacin clasificada que habamos logrado para este estado
financiero:
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos
Ao 1.999
FUENTES
De corto plazo:
Disminucin del efectivo
Aumento CxP proveedores
Aumento de impuestos por pagar
Aumento Prstamos a corto plazo
TOTAL FCP

$36
531
27
581
1.175

APLICACIONES
De corto plazo:
Aumento de cuentas por cobrar
Aumento de inventarios
TOTAL ACP

De largo plazo:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo 46
TOTAL FLP

200

De largo plazo:
Adquisicin de maquinaria y equipo
Disminucin de bonos por pagar
TOTAL ALP

246

Dividendos

Generacin Interna de Fondos:


Utilidad neta del perodo
Depreciacin del perodo
Gasto prdida en venta de maquinaria
TOTAL GIF

494
208
30
732

TOTAL

2.153

TOTAL

$505
249
754
866
50
916
483

2.153

Si observamos las diferentes partidas del EFAF encontramos cmo en el clculo del
EGO ya han sido consideradas, es decir, estn incluidas, algunas de las variaciones que
all aparecen plasmadas. Comencemos a analizar partida por partida y determinemos si
ya ha sido, o no, considerada en el clculo del EGO.

La disminucin del efectivo se deja para el final, pues justamente es la cifra que

372

Captulo 13
cuadra el EFE, en la medida en que la diferencia entre fuentes y aplicaciones de
efectivo debe ser igual al aumento o la disminucin de caja del perodo.
El aumento de cuentas por pagar a proveedores por $531 ya fue considerado al
calcular el EGO cuando se reconstruy su movimiento en aras de obtener el monto
de los desembolsos por compras y por lo tanto no aparecer en el EFE. Obsrvese
cmo este aumento le proporcion efectivo a la empresa en la medida en que hubo
que pagarles a los proveedores menos dinero ($3.460 millones), del que ellos le
facturaron a la empresa ($3.991 millones). Recordemos el movimiento de dicha
cuenta:
Cuentas con proveedores dic.31/98
Ms compras y CIF menos depreciaciones
Menos cuentas proveedores dic.31/99
Desembolsos por compras y CIF

$519
3.991
-1.050
3.460

El aumento de impuestos por pagar tambin est incluido en el clculo del EGO y
por lo tanto tampoco aparecer en el EFE. Dicho aumento tambin le proporcion
efectivo a la empresa ya que se le pag al Estado menos dinero ($184 millones), del
que se caus a su favor en el ao 1999 ($211 millones). Recordemos el movimiento
de esta cuenta:
Impuestos por pagar dic.31/98
$184
Ms provisin impuestos 1.999
Menos impuestos por pagar Dic.31/99
Impuestos pagados en 1.999

El aumento de las cuentas por


pagar a proveedores de bienes
y servicios le proporciona
efectivo a las operaciones de la
empresa.

211
-211
184

El aumento de los pasivos a corto plazo representa en su totalidad un movimiento


de efectivo pues se supone que fue dinero que el banco le entreg a la empresa.
Como no hay informacin que se refiera al hecho de que los aportes de capital o
parte de ellos, fueron en especie, debe asumirse que corresponden a aportes en
efectivo.
La venta de maquinaria, tal como explcitamente lo dice el enunciado del
ejercicio, es un movimiento de efectivo.
La utilidad neta es precisamente el valor que reemplaza el EGO en el EFE. Por lo
tanto, debemos considerar que ya est considerada en el clculo de este ltimo.
La depreciacin ya fue considerada al obtener el EGO cuando se la tuvo en
cuenta al calcular los desembolsos por costos y gastos. Por lo tanto no parece en
el EFE. Adems, no representa un movimiento de efectivo.
El gasto por la prdida en venta de maquinaria por $30 millones tambin se
incluy en el clculo de EGO cuando del monto de los otros egresos por $34
millones se obvi dicho gasto, considerando como desembolso solamente los $4
millones restantes.
El aumento de cuentas por cobrar se incluy en el clculo del EGO cuando se El aumento de las cuentas por
reconstruy su movimiento con el fin de obtener el valor de los recaudos. Este cobrar implica una demanda
de efectivo.
aumento le demando efectivo a la empresa en la medida en que los clientes le
entregaron menos dinero ($6.032 millones), del que se les factur ($6.537
millones). Recordemos el movimiento de esta cuenta.

Cuentas por cobrar dic.31/98


Ms ventas 1.999
Menos cuentas por cobrar dic.31/99
Ingresos por recaudos de cartera y ventas de contado

$1.173
6.537
-1.678
6.032

Anlisis del Movimiento de Recursos


El aumento del inventario
implica una demanda de
efectivo.

En la misma forma que las cuentas por cobrar, el aumento del inventario tambin
est incluido en el EGO, al obtener el valor de las compras a partir del costo de
ventas va juego de inventarios. Este aumento le demand efectivo a la empresa
en la medida en que hubo de incurrirse en ms compras y CIF ($3.581 millones),
de lo que fue el costo de ventas del ao ($3.285 millones). Recordemos el
movimiento de esta cuenta.
Inventario dic.31/98
Ms compras y CIF
Menos inventario dic.31/99
Costo de ventas 1.999

373

$397
4.171
-646
3.922

Dado que no hay evidencia en contrario, se asume que las adquisiciones de


maquinaria por $866 millones fueron en efectivo.
Es evidente que la disminucin de bonos por pagar corresponde a un desembolso
de efectivo.
Por ltimo, y porque el planteamiento de ejercicio as lo dice, los dividendos
fueron pagados en efectivo.

Por lo tanto, si volvemos sobre el EFAF, encontramos que las cifras que estn incluidas
en el clculo del EGO son las que aparecen tachadas con una lnea en el cuadro
siguiente.
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos
Ao 1.999
FUENTES
De corto plazo:
Disminucin del efectivo
Aumento CxP proveedores
Aumento de impuestos por pagar
Aumento Prstamos a corto plazo
TOTAL FCP

$36
531
27
581
1.175

APLICACIONES
De corto plazo:
Aumento de cuentas por cobrar
Aumento de inventarios
TOTAL ACP

De largo plazo:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo 46
TOTAL FLP

200

De largo plazo:
Adquisicin de maquinaria y equipo
Disminucin de bonos por pagar
TOTAL ALP

246

Dividendos

Generacin Interna de Fondos:


Utilidad neta del perodo
Depreciacin del perodo
Gasto prdida en venta de maquinaria
TOTAL GIF

494
208
30
732

TOTAL

2.153

TOTAL

$505
249
754
866
50
916
483

2.153

Hecho el anlisis del efecto que sobre el movimiento de efectivo tuvieron las diferentes
partidas del EFAF, procedemos ahora a elaborar una primera aproximacin al estado de
flujo de efectivo, que consiste en colocar a un lado las fuentes de efectivo y al otro las
aplicaciones de efectivo, as:

374

Captulo 13
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Flujo de Efectivo
Ao 1.999

FUENTES DE EFECIVO
Efectivo generado por las
operaciones (EGO)
Aumento de capital
Venta de maquinaria
Prstamos a corto plazo
Total fuentes
Disminucin del efectivo
Total

200

APLICACIONES DE EFECTIVO
Compra de maquinaria
$536
Disminucin de bonos por pagar
Dividendos
483
46
Total aplicaciones
581
1.363
36
1.399

$866
50
1.399

Y en la misma forma que lo hicimos para el EFAF, dmosle ahora presentacin el EFE,
clasificando las diferentes partidas.
Cul debera ser el criterio de clasificacin?
Clasificar el estado de flujo de efectivo en funcin de la forma como las decisiones de
Inversin, Financiacin y Dividendos demandaron o proporcionaron efectivo y cmo el
efectivo generado por las operaciones se destin a esos propsitos es la opcin ms
apropiada para analizar el comportamiento de la caja de la empresa. El grfico 13-5 nos
permite entender esta propuesta.

Actividades
de Financiacin

EGO

CAJA

Actividades
de Inversin

Dividendos

Actividades
de Financiacin

Grfico 13-5 Resumen del movimiento de la caja

Si fusemos a resumir el movimiento de la caja en funcin de las variables mencionadas


en el prrafo anterior, diramos que en resumidas cuentas a la caja se le proporciona
efectivo por dos grandes conceptos: el efectivo generado por las operaciones y el efecto
de las decisiones de financiacin (aportes, prstamos, desinversiones y generacin
interna), que denominaremos Actividades de Financiacin. En caso de que el EGO sea
negativo hablaremos de Efectivo Demandado por las Operaciones y se tratara como
una salida de caja.

El EGO y las actividades de


financiacin le proporcionan
efectivo a la caja de la
empresa.
Ocasionalmente puede darse el
caso en que la operacin
demande efectivo.

Anlisis del Movimiento de Recursos


Las actividades de inversin,
los dividendos y las actividades
de financiacin le demandan
efectivo a la caja de la
empresa.
El efecto neto de las
actividades de financiacin.
puede ser proporcionar o
demandar efectivo.

375

De la caja sale efectivo por tres grandes conceptos: las decisiones de inversin, que
denominaremos Actividades de Inversin, el reparto de utilidades, o dividendos, y de
nuevo por el efecto de las decisiones o actividades de financiacin.
Es decir, que las actividades de financiacin pueden, tanto proporcionar, como
demandar efectivo; y en el EFE se mostrar su efecto neto como efectivo proporcionado
o efectivo demandado por las actividades de inversin.
De acuerdo con lo anterior, el EFE clasificado tomara la siguiente presentacin:
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Flujo de Efectivo
Ao 1.999
Efectivo Generado por las Operaciones
+/- Efectivo proporcionado (demandado) por las
actividades de financiacin:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo
Prstamos a corto plazo
- Disminucin de bonos por pagar
-

Efectivo demandado por las actividades


de inversin:
Compra de maquinaria

Pago de dividendos
DISMINUCION DEL EFECTIVO

$536

200
46
581
-50

777

866

(866)
(483)
(36)

En el caso de haberse presentado el caso de que la operacin demandara efectivo, es


decir, un dficit operativo, lo que mostrara el cuadro sera la forma en que dicho dficit
fue cubierto.
Al observar la presentacin que le hemos dado al EFE y entendiendo que con el EGO
deben ser cubiertos los dividendos, volvemos de nuevo al problema encontrado cuando
el anlisis del movimiento de recursos lo hacamos utilizando el EFAF, que era el apoyo
de la financiacin de la compra de maquinaria con una alta proporcin de prstamos a
corto plazo.
Presentaciones alternativas del estado de flujo de efectivo. La forma de presentacin
que acabamos de sugerir no es necesariamente la nica posible, ya que dependiendo del
gusto y criterio de la gerencia en cuanto a la forma como desea que se le presente la
informacin, el Flujo de Efectivo puede adoptar otro orden en la presentacin de la
informacin.
Por ejemplo, en estricto sentido el Efectivo Generado por las Operaciones no es la cifra
de $536 millones que aparece en el cuadro ya que este concepto no debera considerar el
pago de intereses, pues como se ha definido a lo largo de este texto una cosa es la
operacin propiamente dicha de la empresa, es decir, la relacionada con su actividad
generadora de renta, y otra es la forma como se financia dicha operacin, entonces los
intereses deberan excluirse de dicha partida y trasladarse al grupo del efectivo utilizado
en actividades de financiacin. Recuerde el lector el concepto de Utilidad Operativa
explicado en el captulo 2.
Y dado que la forma como la norma contable sugiere que debe ser calculado el EGO es
como lo hemos hecho hasta este punto de la explicacin, es decir, expresando cada
partida del estado de resultados en trminos de efectivo, procedimiento que ya dijimos

376

Captulo 13

se denomina Mtodo Directo, debemos reconocer que all est implcito un error
conceptual: la inclusin de los intereses, que son el resultado de una decisin financiera
y no de una decisin operativa; y por definicin, el EGO es un resultado que recoge
solamente el efecto de las decisiones operativas.
Si nos acogemos a este criterio, que es conceptualmente el correcto pero que muy poco Los intereses no deberan ser
se aplica en la prctica, para Confecciones Modafina el verdadero EGO hubiera sido de incluidos en el clculo del
EGO.
$776 millones, obtenido de acuerdo con el siguiente detalle:
Ingresos por recaudos
Menos:
Pagos a proveedores
3.460
Gastos de Administracin
627
Gastos de ventas
981
Otros egresos
4
Impuestos
184
Total desembolsos en efectivo
5.256
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES

$6.032

776

Y el estado de flujo de efectivo tomara la siguiente presentacin:


CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Flujo de Efectivo
Ao 1.999
Efectivo Generado por las Operaciones
+/- Efectivo proporcionado (demandado) por las
actividades de financiacin:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo
Prstamos a corto plazo
- Intereses
- Disminucin de bonos por pagar
-

Efectivo demandado por las actividades


de inversin:
Compra de maquinaria

Pago de dividendos
DISMINUCION DEL EFECTIVO

$776

200
46
581
-240
-50

537

866

(866)
(483)
(36)

Al analizar las cifras notamos que a pesar del error conceptual implcito en la primera
presentacin ilustrada, las conclusiones a las que se llega seran las mismas, por lo que
debe reconocerse que a pesar de dicho error, el anlisis no se afecta, es decir, que ste
es, para propsitos del anlisis del EFE, irrelevante.
La presentacin acogida por las normas contables, que es la sugerida por el Federal
Accounting Standard Board en su norma nmero FASB 95, comete el error conceptual
que acabamos de describir, es decir, que considera los intereses en el clculo del EGO.
La exclusin de los intereses en el clculo del EGO y su inclusin en las actividades de
financiacin, es, en opinin del autor, una excelente alternativa para ver con claridad no
slo el verdadero potencial de generacin de efectivo que una empresa posee, sino
tambin para ver en que proporcin los intereses absorben una parte del efectivo
generado, lo cual podra conducir a concluir que muchas empresas desde el punto de
vista operativo son negocios atractivos, pero que por estar financieramente mal
estructuradas no dan la posibilidad a los dueos de disfrutar del flujo de caja que ellas

Excluir los intereses en el


clculo del EGO permite
visualizar el atractivo del
negocio desde el punto de
vista operativo.

Anlisis del Movimiento de Recursos

377

generan. Lo anterior tiene relacin con el concepto de utilidad operativa, ampliamente


explicado en el segundo captulo.
Por otro lado, los dividendos bajo la norma FASB 95 se incluyen dentro de las
actividades de financiacin, lo cual corrobora el citado error conceptual ya que los
intereses y los dividendos tienen un propsito comn: retribuir a los beneficiarios de la
empresa, es decir, a aquellos que han comprometido su capital para darle vida, que tal
como se explic en el primer captulo cuando se estudi el concepto de flujo de caja
libre, son los acreedores financieros y los socios. Entonces, si los dividendos se incluyen
dentro de las actividades de financiacin, por qu no los intereses?
Otra variante en la presentacin consiste en considerar la venta del activo fijo como una
forma de financiacin que la empresa utiliz con el fin de facilitar la compra de los
nuevos equipos. Bajo este punto de vista los $46 millones recibidos se agruparan en las
actividades de inversin.
Realizando las dos modificaciones sugeridas en los dos prrafos anteriores, es decir,
colocando los dividendos en las actividades de financiacin y la venta de maquinaria en
las de inversin, el EFE adoptara la siguiente presentacin:
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Flujo de Efectivo
Ao 1.999
Efectivo Generado por las Operaciones
+/- Efectivo proporcionado (demandado) por las
actividades de financiacin:
Aumento de capital
Prstamos a corto plazo
- Dividendos
- Intereses
- Disminucin de bonos por pagar
Efectivo demandado por las actividades
de inversin:
Compra de maquinaria
- Venta de maquinaria y equipo
DISMINUCION DEL EFECTIVO

$776

200
581
-483
-240
-50

Existe otra forma de calcular el


EGO. Se denomina Mtodo
Indirecto.

866
-46

(820)
(36)

Efectivo generado por las operaciones - Mtodo Indirecto. Existe un procedimiento


alternativo para el clculo del EGO, ms simple por cierto, denominado Mtodo
Indirecto.
El atractivo de este procedimiento no solamente es su sencillez, sino tambin la forma
en que permite visualizar la relacin entre la utilidad neta, la generacin interna de
fondos y el efectivo generado por las operaciones. Podra decirse que el mtodo
indirecto concilia estos tres valores mostrndole al analista la forma en que fue generado
el efectivo en la operacin del negocio, y eso es lo que haremos a continuacin.
Para ello recordemos la relacin que existe entre la utilidad neta, la GIF y el EGO,
manteniendo en este ltimo el error conceptual de incluir los intereses, lo cual
obviaremos luego.

378

Captulo 13
UT.NETA
$494

GIF
$732
Idioma de los
recursos

EFE
$536
Idioma del
efectivo

Para llegar a la GIF simplemente traducamos el estado de resultados al idioma de los


recursos, sumndole a la utilidad neta los gastos que no implican desembolso ni lo
implicarn en el futuro, as:
UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria 30
GENERACION INTERNA DE FONDOS

$494
208
732

Cmo llegamos ahora al EGO partiendo de la GIF? Por qu Confecciones Modafina


gener recursos por $732 millones pero slo $536 representaron generacin de
efectivo? Dnde quedaron los $196 millones restantes?
Cuando calculamos el EGO, expresando en trminos de efectivo las diferentes partidas
del estado de resultados, vimos cmo, al conciliar las cuentas de cartera, inventarios y
cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios, y dependiendo de si estas
aumentaban o disminuan de un ao a otro, se determinaba si haban proporcionado o
demandado efectivo. Por ejemplo, las cuentas por cobrar, al aumentar, implicaron una
demanda de efectivo; mientras que las cuentas por pagar, al aumentar, proporcionaron
efectivo.
Y son justamente esos movimientos los que permiten determinar dnde qued la
diferencia entre la GIF y el EGO. Continuemos, entonces, con la conciliacin de las
partidas mencionadas sumando o restando las variaciones en las cuentas por cobrar,
inventarios y cuentas por pagar a proveedores de bienes y servicios, que son
precisamente las cuentas del activo y del pasivo corriente que tienen relacin directa de
causalidad con la operacin del negocio, dependiendo de si esos aumentos o
disminuciones proporcionaron o demandaron efectivo.
UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
30
GENERACION INTERNA DE FONDOS
- Aumento de cuentas por cobrar
- Aumento de inventarios
+ Aumento de cuentas por pagar a proveedores
+ Aumento de impuestos por pagar
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES

$494
208
732
-505
-249
531
27
536

Demandaron efectivo
Demandaron efectivo
Proporcionaron efectivo
Proporcionaron efectivo

Pero recordemos que todava mantenemos el error conceptual de incluir los intereses por
$240 millones, los cuales deberamos sumar a los $536 millones con el fin de hallar el
verdadero valor del EGO que es de $776 millones, tal como ya se explic.
Incluyamos los intereses en la conciliacin anterior y analicemos las cifras all reflejadas
relacionndolas con el concepto de flujo de caja libre.

Anlisis del Movimiento de Recursos


UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
30
GENERACION INTERNA DE FONDOS
+ Intereses
- Aumento de cuentas por cobrar
- Aumento de inventarios
+ Aumento de cuentas por pagar a proveedores
+ Aumento de impuestos por pagar
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES

379

$494
208
732
240
-505
-249
531
27
776

Flujo de caja libre y efectivo generado por las operaciones. En este punto de la
explicacin recordemos la forma de calcular el flujo de caja libre estudiada en el primer
captulo de este texto.
UTILIDAD NETA
+ Depreciaciones y similares
+ Intereses
FLUJO DE CAJA BRUTO
- Incremento del capital de trabajo neto operativo (KTNO)
- Incremento activos fijos para reposicin
FLUJO DE CAJA LIBRE (FCL)

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

Si relacionamos el clculo del FCL con la conciliacin entre utilidad neta y EGO que
aparece arriba encontramos lo siguiente:
El flujo de caja bruto es igual a
la GIF ms los intereses.

Que el flujo de caja bruto es, ni ms ni menos, que la GIF ms los intereses.
Recordemos que los similares a la depreciacin son las amortizaciones de gastos
diferidos, las provisiones para proteccin de activos y las prdidas en venta de
activos fijos si las hubiere.
UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
GENERACION INTERNA DE FONDOS
+ Intereses
FLUJO DE CAJA BRUTO

$494
208
30
732
240
972

Juntos, los aumentos en cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar a
proveedores e impuestos por pagar, representan la variacin del capital de trabajo
neto operativo de 1998 a 1999, concepto que tambin se explic en el primer
captulo y que en este caso, que es lo que normalmente se espera que suceda,
represent un aumento que debe ser restado del flujo de caja bruto. En ocasiones la
variacin del KTNO representa una disminucin, en cuyo caso se suma al flujo de
caja bruto.
Aumento de cuentas por cobrar
+ Aumento de inventarios
- Aumento de cuentas por pagar a proveedores
- Aumento de impuestos por pagar
AUMENTO DEL KTNO

505
249
-531
-27
196

380

Captulo 13

He aqu, pues, los $196 millones que estbamos buscando cuando preguntbamos por la
diferencia entre la GIF y el EGO, diferencia que al considerar los intereses es la que
resulta, realmente, entre el flujo de caja bruto y el EGO. Veamos.
UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
30
GENERACION INTERNA DE FONDOS
+ Intereses
FLUJO DE CAJA BRUTO
- Aumento del KTNO
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES

El EGO es igual al flujo de


caja bruto ms o menos la
variacin en el KTNO.

$494
208
732
240
972
-196
776

Recordemos que lo normal que se espera que ocurra es que los activos de la empresa
tiendan al crecimiento y por lo tanto ese ser tambin el comportamiento esperado en el
KTNO. Si el KTNO crece entonces ello implica una demanda de efectivo. As, podra
afirmarse que, en general, el EGO es igual al flujo de caja bruto menos el incremento del
KTNO. En casos excepcionales, si el KTNO disminuye de un perodo a otro como
consecuencia de aumentos en las cuentas por pagar a proveedores en mayor proporcin
que el capital de trabajo operativo (KTO), o sea la cartera y el inventario, deber
sumarse al flujo de caja bruto. El KTNO tambin puede disminuir si se dan
disminuciones substanciales del inventario o la cartera como consecuencia, por ejemplo,
de mejoras operativas como la implementacin de programas de justo a tiempo.
De manera que la nica diferencia entre el EGO y el FCL es el valor de la reposicin de El flujo de caja libre es igual al
EGO menos la reposicin de
los activos fijos.
activos fijos.

UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
30
GENERACION INTERNA DE FONDOS
+ Intereses
FLUJO DE CAJA BRUTO
- Aumento del KTNO
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES
- Reposicin de activos fijos
FLUJO DE CAJA LIBRE

$494
208
732
240
972
-196
776
xxx
xxx

Como en el caso de Confecciones Modafina se desconoce qu parte del valor de las


compras de maquinaria corresponde a reposicin, no se ha colocado valor alguno por
este concepto. Recordemos lo explicado en el primer captulo en el sentido de que la
mayor dificultad para calcular el flujo de caja libre histrico era la determinacin de la
porcin de las inversiones en activos fijos que corresponda a reposicin, principalmente
cuando dichas inversiones eran cuantiosas.
Presentacin definitiva del EFE. Como hemos visto, el estado de flujo de efectivo
comienza con la expresin del EGO y este puede ser calculado de dos formas
diferentes, la directa y la indirecta. Es recomendable, por lo tanto, encabezar este
estado financiero mostrando el EGO detallado por cualquiera de las dos formas o
mtodos. Por su sencillez y contenido, el autor recomienda el mtodo indirecto pero
excluyendo el efecto de los intereses, es decir, evitando el error conceptual ya explicado.

En la presentacin del EFE se


recomienda el mtodo
indirecto, pero excluyendo el
efecto de los intereses.....

En cuanto al resto del EFE, el autor sugiere que se separen los dividendos con el fin de .....igualmente, se recomienda
visualizar con detalle la forma como estos han sido cubiertos. En caso de que se mostrar los dividendos en
presenten ventas de activos fijos se sugiere presentarlas dentro de las actividades de forma separada.
financiacin, de forma que pueda medirse el efecto que sobre el flujo de caja tuvieron

Anlisis del Movimiento de Recursos

381

las inversiones que la empresa realiz.


De acuerdo con lo anterior, la presentacin sugerida quedara en la siguiente forma:
CONFECCIONES MODAFINA
Estado de Flujo de Efectivo
Ao 1.999 - millones de pesos
UTILIDAD NETA
+ Depreciacin del perodo
+ Gasto prdida en venta de maquinaria
30
GENERACION INTERNA DE FONDOS
+ Intereses
FLUJO DE CAJA BRUTO
- Aumento del KTNO
EFECTIVO GENERADO POR LAS OPERACIONES
+/- Efectivo proporcionado (demandado) por las
actividades de financiacin:
Aumento de capital
Venta de maquinaria y equipo
Prstamos a corto plazo
- Intereses
- Disminucin de bonos por pagar
-

Efectivo demandado por las actividades de inversin:


Compra de maquinaria

Pago de dividendos
DISMINUCION DEL EFECTIVO

$494
208
732
240
972
-196
$776

200
46
581
-240
-50

537

866

(866)
(483)
(36)

A manera de conclusin podra afirmarse que el EFAF y el EFE no son, entonces,


herramientas que se puedan conducir a conclusiones diferentes en un anlisis de las
decisiones financieras tomadas por la gerencia. Su uso debe complementarse con el de
los ndices financieros para poder calificar las decisiones como acertadas o desacertadas
lo mismo que su efecto sobre las finanzas de la empresa en el perodo estudiado.
Igualmente debe recurrirse a su complementacin con cifras proyectadas que permitirn
medir el efecto de las decisiones que deben tomarse a partir de las conclusiones
obtenidas del anlisis de estos dos importantes estados financieros.
Debe recalcarse la importancia del EFAF y el EFE como paso intermedio en el anlisis
de las decisiones de dividendos ya que nos dicen en qu han sido aplicadas o "dnde
estn" las utilidades obtenidas por la empresa con lo cual los administradores y socios
podrn formarse una idea acerca de la posibilidad futura de repartir o no algn
dividendo.

CUESTIONARIO DE EVALUACION
1. Qu muestra y para qu sirve el Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos? En
qu se diferencia del Estado de Flujo de Efectivo?
2. La Generacin Interna de Fondos de una empresa es equivalente al Efectivo
Generado por las Operaciones? Explique.
3. Explique la GIF como concepto clave en el anlisis del Estado de Fuente y
Aplicacin de Fondos. Por qu se le considera la fuente de financiacin ms
importante? Sera lgico que el crecimiento de la empresa se financiara
nicamente con esta fuente?

382

Captulo 13

4. Es posible que una empresa que haya venido obteniendo altas utilidades se vea en
dificultades para cumplir con el pago de sus pasivos?
5. Qu relacin encuentra usted entre la generacin interna de fondos y la liquidez, la
rentabilidad y el endeudamiento respectivamente?
6. Un miembro de la junta directiva de una pequea sociedad hizo el siguiente
comentario: "Es difcil para m entender por qu el efectivo ha aumentado de
manera constante durante los dos ltimos aos mientras que las utilidades han sido
mnimas en esos mismos perodos. No hemos pagado dividendos ni hecho nuevos
aportes y las cuentas por cobrar, inventarios, cuentas por pagar, activos fijos,
deudas a corto y largo plazo han permanecido prcticamente estables".
Haga o escriba un breve comentario explicando si puede existir en la empresa esta
situacin y por qu.
7. Explique claramente cmo el concepto de "Generacin Interna de Fondos" ayuda al
administrador financiero en la determinacin del potencial de crecimiento a largo
plazo de la empresa.
8.

El presidente de una compaa qued confundido al observar que el efectivo


generado por las operaciones fue de slo $100 millones, mientras que segn el
informe del contador la generacin de fondos haba sido de $850 millones. Por
favor aclare esta confusin al presidente de la empresa.

9. Explique claramente cmo un Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos puede


ayudar a determinar errores en la toma de decisiones de financiacin.
10. Puede una empresa generar fondos internamente aun cuando haya incurrido en una
prdida neta durante el perodo?
11. En que caso puede darse un EGO negativo? Qu nombre adoptara?
12. En el captulo 8 dedicado al anlisis de la Liquidez se explic e ilustr grficamente
cmo la inflacin "participaba" en el ciclo de liquidez de la empresa. Explique
claramente cmo se refleja el efecto de esa participacin en el EFAF.
13. Qu diferencia existe entre el EGO y el FCL?
14. Explique claramente cmo el EFAF puede contribuir a la evaluacin de las polticas
de dividendos y de manejo del capital de trabajo de la empresa.
15. Explique la diferencia esencial entre el EFAF preparado con base en la variacin
del capital de trabajo y el EFAF preparado de acuerdo con la metodologa utilizada
en este captulo.
16. Sera suficiente un Estado de Flujo de Efectivo para evaluar las decisiones
tomadas por la gerencia?
17. Los socios de una empresa que obtuvo 420 millones de pesos de utilidad en el
ltimo ao, decidieron constituir reservas para futuros ensanches por 120 millones y
para proteccin de activos por 70 millones. Igualmente decretaron dividendos por
100 millones, los cuales esperan pagarse en un lapso de aproximadamente seis
meses.
Explique claramente el efecto de estas decisiones sobre el movimiento de fondos de
la empresa y en general sobre su situacin financiera (Liquidez, Rentabilidad,
Endeudamiento).
18. Cuando una empresa incurre en prdidas, lo cual se refleja en el EFAF como una
aplicacin, Cul cree usted que debera(n) ser la(s) fuente(s) que financien dicha
aplicacin?
19. Por qu una disminucin del KTNO debe sumarse con el fin de encontrar el EGO?

Anlisis del Movimiento de Recursos

383

EJERCICIOS PARA RESOLVER


1. Con la informacin de la Compaa Petroqumica que se ilustra en el ejercicio para
resolver #5 del captulo anterior, elabore y analice el estado de flujo de efectivo
para dicha empresa en el ltimo ao.
2.

Complemente el anlisis de la Compaa El Comerciante realizado en el captulo


anterior, con la elaboracin del EFAF y el EFE.

3.

Elabore y analice el EFAF y el EFE para la Compaa Las Delicias cuyos estados
financieros para 1997 y 1998 se presentan a continuacin.
Compaa Las Delicias
BALANCES GENERALES
Millones de pesos
1997
20
56
88
2
166

1998
25
67
40
2
134

17

34

Maquinaria y Equipo
Depreciac.acumulada
Activo fijo neto

120
40
80

180
52
128

TOTAL ACTIVOS

263

296

Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Inversiones temporales
Activo Corriente
Inversiones a largo plazo

Proveedores
Impuestos por pagar
7
Prstamo a corto plazo
Pasivo corriente

81

95
7

4
92

9
111

Prstamos a largo plazo


TOTAL PASIVOS

40
132

45
156

Capital
Utilidades retenidas
TOTAL PATRIMONIO

80
51
131

85
55
140

PASIVOS Y PATRIM.

263

296

Compaa Las Delicias


ESTADOS DE RESULTADOS
Millones de pesos
Ventas netas
CMV
Utilidad Bruta
Gastos de Admn. y ventas
UTILIDAD OPERATIVA
Intereses
Otros egresos
UAI
Impuestos
7
Utilidad Neta

Notas de balance:

1997
428
338
90
50
40
6
0
34

1998
514
406
108
60
48
9
4
35
7

27

28

384

Captulo 13

4.

El total de dividendos declarados y pagados en efectivo durante 1.998 fue


de $24 millones.
Una mquina que originalmente se adquiri por $24 millones y tena una
depreciacin acumulada de $8 millones, se vendi de contado por $12
millones.
La depreciacin del perodo fue de $20 millones.

Analizando la informacin presentada en los estados financieros de la Compaa


Cementera S.A., identifique los problemas que considere relevantes, utilizando las
herramientas financieras ms representativas e incluyendo un EFAF y un EFE.
COMPAIA CEMENTERA S.A.
Balances Generales
(Millones de pesos)
ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Total Activo corriente

Ao 1
$599
38
975
1.612

Ao 2
$653
45
833
1.531

900
-240

1.050
-280

48
-14

100
-16

Edificio y terrenos
Deprec. acum.edificio
Total activos fijos

1.500
-150
2.044

1.450
-180
2.124

Activos diferidos
TOTAL ACTIVOS

5
3.661

4
3.659

PASIVOS
Proveedores
Obligaciones bancarias
Total pasivo corriente

Ao 1
$162
84
246

Ao 2
$50
73
123

100
346

200
323

PATRIMONIO
Capital
Utilidades retenidas 315
TOTAL PATRIMONIO

Ao 1
3.000

Ao 2
3.000

3.315

3.336

TOTAL PAS. Y PATR.

3.661

3.659

Maquinaria y equipo
Deprec. acum. maquinaria
Muebles y equipo
Deprec. acum .muebles y eq.

Bonos por pagar


TOTAL PASIVOS

336

La siguiente informacin fue extractada de las notas de balance:

Se dio de baja mobiliario inservible por $8 el cual tena una depreciacin acumulada
por el mismo valor
Se vendi un edificio por $40, cuyo valor de compra fue de $50 y tena una
depreciacin acumulada de $10.
Se adquiri maquinaria por $170
La depreciacin maquinaria del perodo fue de $60.

Anlisis del Movimiento de Recursos

385

COMPAIA CEMENTERA S.A.


Estados de resultados
(Millones de pesos)
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos administr. y ventas
UAII
Intereses
Utilidad antes de impuestos
Impuestos 40%
UTILIDAD NETA

Ao 1
$3.464
2.660
804
200
604
79
525
210
315

Ao 2
$4.023
3.150
873
245
628
68
560
224
336

Algunas relaciones financieras de la empresa son las siguientes:


Margen bruto
Margen operativo
Margen neto
Rotacin de inventarios

5.

OBJETIVO
32%
20%
12%
3

Prepare y analice el EFAF y el EFE de la Compaa Verde, que en 1999 se


propuso aprovechar al mximo los atractivos descuentos que conceden sus
proveedores, y cuya informacin se proporciona a continuacin.
COMPAIA VERDE
Estado de Resultados ao 1999
(Millones de pesos)
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos administr. y ventas
UAII
Intereses
Utilidad antes de impuestos
Impuestos 40%
UTILIDAD NETA

$55.000
35.300
19.700
8.200
11.500
5.100
6.400
2.250
4.150

Notas: La depreciacin del perodo fue de $1.000 millones.


Los gastos de ventas incluyen amortizacin de gastos de investigacin de
mercados por $150 millones.
COMPAIA VERDE
Estado de Utilidades Retenidas 1999
(Millones de pesos)
Utilidades a disposicin de socios dic.31/98
Utilidad neta 1999
Subtotal
Reservas 1999
Dividendos 1999
Utilidades a disposicin de socios dic.31/99

$900
4.150
5.050
600
3.450
1.000

386

Captulo 13
COMPAIA VERDE
Balances Generales
(Millones de pesos)

6.

ACTIVOS
Efectivo
Inversiones temporales
Gastos prepagados
Cuentas por cobrar
Inventarios
Total Activo Corriente

1998
$2.200
700
500
5.100
14.400
22.900

1999
$2.400
800
600
5.300
14.600
23.700

Terreno
Edificio y equipo neto
Total Activo Fijo

300
5.800
6.100

300
7.000
7.300

TOTAL ACTIVOS

29.000

31.000

PASIVOS
Obligaciones comerciales
Gastos por pagar
Impuestos por pagar 400
Obligaciones bancarias
Total pasivo corriente

1998
$2.800
1.700

1999
$900
1.400

2.400
7.300

6.400
9.200

Prstamos a largo plazo


TOTAL PASIVOS

16.000
23.300

13.000
22.200

PATRIMONIO
Capital
A disposicin de socios
Reservas
TOTAL PATRIMONIO

1998
4.600
900
200
5.700

1999
7.000
1.000
800
8.800

TOTAL PAS. Y PATR.

29.000

31.000

500

Con la informacin que se presenta ms adelante para la compaa Altagracia


S.A., prepare un Estado de Fuente y Aplicacin de Fondos y analice y evale
las decisiones tomadas en el ao 2.
La utilidad del perodo fue de $89 millones. La depreciacin del perodo fue de
$25. Se vendi un local comercial que tena la empresa por su valor en libros
que era de $32.
COMPAIA ALTAGRACIA S.A.
Balances Generales
(Millones de pesos)
ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Total activo corriente
Inversiones a largo Plazo
Edificios
Depreciacin acumulada
Terreno
Total activos fijos
TOTAL ACTIVOS

Ao 1
$33
150
35
10
228

Ao 2
$28
95
55
8
186

15

225
(60)
35
200
428

390
(80)
80
390
591

Anlisis del Movimiento de Recursos


PASIVOS
Cuentas por pagar
Obligaciones bancarias
Anticipos de clientes
Total pasivo corriente

Ao 1
$20
30
3
53

Ao 2
$45
5
2
52

41
40
81
134

53
48
101
153

PATRIMONIO
Capital
Prima en colocacin de acciones
Utilidades retenidas
94
TOTAL PATRIMONIO

Ao 1
$150
50
158
294

Ao 2
$200
80

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

428

591

Bonos por pagar


Prstamos a largo plazo
Total pasivo a largo plazo
TOTAL PASIVOS

7.

387

438

Elabore y analice el EFAF y el EFE para la Compaa Inmaculada cuyos


estados financieros aparecen en la pgina siguiente. Comente las posibles
causas del deterioro de la rentabilidad de la empresa.
COMPAIA INMACULADA
Balances Generales
(Millones de pesos)
ACTIVOS
Efectivo
Cuentas por cobrar
Provisin de cartera
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Total activo corriente

1997
$79,4
141,6
-6,9

1998
$84,9
169,2
-8,1

249,7
7,1
470,9

299,8
5,8
551,6

9,0

7,5

Edificios
800,0
Depreciacin acumulada edificios
140,0
Terreno
100,0
Muebles y enseres
51,8
Depreciac.acumulada muebles 27,0
Total activos fijos
784,8
TOTAL ACTIVOS
1.264,7

810,0
194,0
100,0
60,0

Gastos de organizacin

PASIVOS
Cuentas por pagar proveedores
Obligaciones bancarias
Acreedores varios
Impuestos por pagar
Total pasivo corriente
Obligaciones a largo plazo
TOTAL PASIVOS
PATRIMONIO
Capital
Prima en colocacin de acciones
Utilidades retenidas
279,8
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

33,0
743,0
1.302,1

201,6
52,7

192,4
45,0
15,0
3,2

254,3

255,6

175,0
429,3

160,0
415,6

500,0
55,6

600,8
55,6
230,1

835,4

886,5

1.264,7

1.302,1

388

Captulo 13
COMPAIA INMACULADA.
Estados de resultados
(Millones de pesos)
Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad bruta
Gastos administr. y ventas
UAII
Intereses
Otros ingresos
Impuestos 40%
UTILIDAD NETA

1997
$800,0
560,0
240,0
134,0
106,0
57,0
0,0
17,2
31,8

1998
$900,0
706,1
193,9
136,1
57,8
50,0
0,3
3,2
4,9

La siguiente informacin adicional fue proporcionada por el departamento contable:

En 1998 se realizaron mejoras al edificio por $10 millones


Muebles totalmente depreciados y cuyo costo de adquisicin fue de $3,9
millones fueron entregados a cambio de unos nuevos valorados en $12,1.
Los muebles usados fueron tomados por $0,3 y la diferencia se pag de
contado.
Cuentas por valor de $5,9 millones fueron canceladas por incobrables.
La venta de acciones se realiz en efectivo.
Se decretaron y pagaron dividendos en efectivo por $54,6 millones
Durante 1998 se amortizaron gastos de organizacin por $1,5 millones
Depreciaciones 1998: Muebles $9,9 millones. edificio $54,0 millones

Presente, adems, una relacin de cifras que concilie la utilidad neta, el flujo de
caja bruto, la GIF, el EGO y el FCL, en la forma explicada al final del captulo.

NOTAS

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