Manual de Usuario - Notario PDF

MANUAL DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIN
DIGITAL (SID SUNARP)

NOTARIO
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Manual de Usuario
Sistema de Intermediacin Digital
(SID-SUNARP)
NOTARIO
ASISTENTE NOTARIO
2014

NOTARIO
I.
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INTRODUCCIN
El presente manual es una gua para el notario y sus asistentes, donde se indica los
procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de
Intermediacin Digital (Sid-Sunarp) para la constitucin de micros y pequeas empresas
(Mype), diseado de manera modular.
Est conformado por las siguientes bandejas de trabajo:
Bandeja de entrada de solicitudes.

Bandeja de documentos para enviar a Sunarp.
Bandeja de solicitudes para firmar (solo a cargo del notario, ver pgina XX)
Bandeja de ttulos enviados a Sunarp.
Bandeja de ttulos observados.
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que
segn la legislacin del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley
o normas de la materia, tales como la emisin en papel de la Escritura Pblica y su firma
manuscrita.
II.
OBJETIVO
Este manual tiene como objetivo proporcionar al notario la informacin necesaria para
desarrollar los procesos que conllevan a cabo la solicitud de trmite de constitucin de
empresa (Mype) sobre la plataforma del Sistema de Intermediacin Digital (SIDSUNARP).
III.
ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al pblico en general (ciudadano)
que pretenda constituir una empresa (Mype).

NOTARIO
IV.
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BANDEJAS.
1. Bandeja de entrada de solicitudes.
Se encuentra a disposicin del notario (a travs de la pestaa asistente notario) y del
mismo asistente notario. Permitir seleccionar una solicitud en particular para poder
realizar las revisiones y a aplicar la firma digital.
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atencin pertenecientes

a la notara, as como las que estn siendo revisadas por otros Asistentes. El
Asistente de Notario tiene la opcin de usar los filtros de bsqueda y la opcin
de hacer clic en Trabajar para empezar con la revisin y preparacin para la
firma digital por parte del Notario, previamente habiendo seleccionado una
solicitud.

NOTARIO
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El sistema muestra la informacin de la solicitud previamente seleccionada.
El Asistente de Notario ingresa el nmero de Krdex.

NOTARIO
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El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora

Registral. Seguidamente, digita la Liquidacin de Derechos Registrales.

NOTARIO
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NOTARIO
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En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/. , tendr

que modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos
montos.
De otro modo, el sistema visualizar un mensaje informativo, indicando la

imposibilidad de continuar con el flujo normal del aplicativo: El monto Total de
aportaciones no puede ser diferente a xxx (el xxx representa el monto por el
cual el asistente de notario modifico el Monto de Capital original, para el ejemplo
ser de S/.200)
El Asistente de Notario revisa los datos consignados en la solicitud.

NOTARIO
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El Asistente de Notario llena los insertos: INTRODUCCION,

CONCLUSIONES, INSERTOS (transcripciones y es opcional).
El Asistente de Notario genera el proyecto parte notarial haciendo clic en

Proyecto Parte notarial.
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NOTARIO
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El sistema habilita la opcin Enviar al Notario. Seguidamente, el Asistente de

Notario presiona el botn habilitado.
El sistema opcionalmente permite al Asistente de Notario guardar

temporalmente una solicitud el cual ha sido trabajado con el beneficio de
recuperarlo para continuar.

NOTARIO
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El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario visualizar el formato

de estatuto que fue enviada.
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario a travs del botn

Regresar volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a

enviar el proyecto trabajado a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario,
y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes
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1.2 Efectuar Observaciones a los documentos

Permite al Asistente de Notario tener la facultad de observar las solicitudes en caso se
encuentren incompletas o incoherentes.
El Asistente de Notario se percata que la documentacin tiene alguna
inconsistencia y hace clic en Efectuar observaciones.
El Asistente de Notario digita la observacin necesaria.
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NOTARIO
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El sistema enva un mensaje de notificacin al correo del ciudadano para su

subsanacin.
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1.3 Modificar datos ingresados

Permite tener la posibilidad de modificar algunos datos inconsistentes en la
informacin digitada por ciudadano.
El Asistente de Notario tiene la posibilidad de modificar los siguientes datos:
En los casos que no haya reserva, la denominacin o razn social.
Identificacin de los participantes (socios fundadores, sean
accionistas o
participantes; gerentes; titular de la empresa; directores; etc.).
Objeto social
Capital
Distribucin del capital social, en los casos de acciones o participantes sociales.
El Asistente de Notario se percata que la informacin tiene alguna
inconsistencia. Seguidamente, modifica el dato inconsistente, y contina con la
revisin y validacin del documento.
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NOTARIO
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1.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud

Permite que personal registrado de la Notara pueda reservar ciertos actos sobre el
contenido de la solicitud al prepararlo para la firma.
El Asistente de Notario a modo opcional tiene la posibilidad de reservar ciertos
actos sobre el contenido de la informacin ingresada por el ciudadano, haciendo
clic sobre el botn: Reservar Acto.
El Asistente de Notario digita el contenido del acto que desea reservar.
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2. Bandeja de documentos para enviar a SUNARP

Permite al personal que pertenezca a la Notara y este registrado en el Servicio de
Publicidad Registral en Lnea (SPRL) enviar a la SUNARP solicitudes previamente
firmadas digitalmente por el Notario. Se genera un cargo de recepcin por cada envo,
consumiendo el saldo de la cuenta SPRL.
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envo a SUNARP

organizadas por Constitucin, Subsanacin y Desistimiento. El Asistente de Notario
o Notario tiene la opcin de usar los filtros de bsqueda: Oficina, Nro. de Solicitud,
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NOTARIO
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Primer Apellido, Nro. de krdex, Razn Social a constituir, Ao ttulo y Nmero de

ttulo.
El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque de

Constitucin.
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botn Enviar a SUNARP.
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NOTARIO
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El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepcin conteniendo

el Nmero de Hoja de Presentacin.
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Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
2.2 Enviar ttulos desistidos u observados a SUNARP (reingreso)

El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opcin de men Documentos para
enviar a SUNARP.
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envo a SUNARP

organizadas por Constitucin, Subsanacin y Desistimiento. El Asistente de
Notario o Notario tiene la opcin de usar los filtros de bsqueda: Oficina, Nro.
de Solicitud, Primer Apellido, Nro. de krdex, Razn Social a Constituir, Ao
ttulo y Nmero de Ttulo.
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NOTARIO
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El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque

Desistimiento o Subsanacin.
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botn Enviar a SUNARP.
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NOTARIO
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El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepcin conteniendo

el Nmero de Hoja de Presentacin.
Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
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NOTARIO
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3. Bandeja de Ttulos enviados a SUNARP.El SID-SUNARP permite consultar las solicitudes que han sido enviadas a la
SUNARP.
El Asistente de Notario ingresa a la opcin de men Ttulos enviados a
SUNARP.
El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP
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NOTARIO
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El sistema permite visualizar el parte notarial y el cargo de constitucin firmado

digitalmente.
3.2 Consultar Histrico de trmite

Esta opcin presentar los trmites que se han realizado y finalizado en la notara,
pudiendo realizar bsquedas por distintos criterios: Nmero de Solicitud y Nmero de
Krdex.
El Asistente de Notario selecciona la opcin de men Histrico de trmite.
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NOTARIO
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El sistema visualiza los filtros de bsqueda: N de Solicitud y Krdex.
El Asistente de Notario ingresa la condicin del filtro de bsqueda.

Seguidamente, hace clic en Buscar.
El sistema visualiza la informacin principal de la solicitud en base al filtro

seleccionado.
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NOTARIO
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3.3 Consultar Bitcora de Solicitudes

Permite consultar los trmites realizados a travs del SID-SUNARP por el ciudadano
en base al nmero de la solicitud y nmero de Krdex.
El Asistente de Notario selecciona la opcin del men Bitcora de Solicitud.
El sistema visualiza el filtro de bsqueda: N de Solicitud y Krdex.
El Asistente de Notario ingresa la condicin del filtro de bsqueda.

Seguidamente, el Asistente hace clic en Buscar.
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NOTARIO
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El sistema visualiza la solicitud en base al filtro seleccionado la trazabilidad de

movimientos: Nro. de Solicitud, nombre de la empresa, Usuario, Nro. Krdex,
Fecha de Accin, y Estado.
4. Bandeja de ttulos observados.El sistema permite desistir un ttulo previamente observado por SUNARP.
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opcin de men Ttulos Observados.
El sistema visualiza los ttulos observados por SUNARP pendientes de atencin

pertenecientes a la notara, as como informacin relevante de ttulo.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opcin de usar los filtros de bsqueda:
Oficina, Nro. de Solicitud, Nro. de Krdex, Nmero de Ttulo, Primer Apellido y
Razn Social a Constituir.
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NOTARIO
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El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar el

parte notarial a travs del link Visualizar.
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar la

esquela de observaciones realizadas por SUNARP sobre el ttulo a travs del link:
Visualizar.
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NOTARIO
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El Asistente de Notario o Notario selecciona un ttulo observado. Seguidamente,

presiona el botn Desistir.
El sistema visualiza una ventana de confirmacin con dos botones: Generar

Desistimiento y Cancelar. Si el Asistente de Notario o Notario presiona el botn
Cancelar se anula la operacin y el sistema visualiza nuevamente la bandeja de
ttulos observados.
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botn Generar Desistimiento.
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NOTARIO
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El sistema internamente genera el documento en formato PDF con las etiquetas

preestablecidas y mostrar en una ventana una vista previa del documento
generado teniendo la opcin de Cancelar y Enviar al Notario.
El Asistente de Notario o Notario presiona el botn Enviar a Notario.
El sistema visualiza un mensaje de confirmacin: El desistimiento de ha generado

satisfactoriamente y se ha enviado al Notario para ser firmado digitalmente.
Seguidamente, el Asistente de Notario o Notario presiona el botn Aceptar y el
sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para
Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de ttulos
observados.
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NOTARIO
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4.2 Subsanar un ttulo observado

El sistema permite subsanar una solicitud observada por SUNARP.
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opcin de men Ttulos

Observados.
El sistema visualiza los ttulos observados por SUNARP pendientes de atencin

pertenecientes a la notara, as como informacin relevante de ttulo.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opcin de usar los filtros de bsqueda:
Oficina, Nro. de Solicitud, Nro. de Krdex, Nmero de Ttulo, Primer Apellido y
Razn Social a Constituir.
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NOTARIO
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El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar el

parte notarial a travs del link Visualizar.
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar

la esquela de observaciones realizadas por SUNARP sobre el ttulo a travs del
link: Visualizar.
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NOTARIO
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El Asistente de Notario o Notario selecciona un ttulo observado. Seguidamente,

presiona el botn Subsanar.
El sistema visualiza una ventana con dos radios de seleccin que le permitir usar
solo una opcin: Parte Aclaratorio o Escrito al Registrador.
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NOTARIO
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Si el Asistente de Notario o Notario selecciona Parte Aclaratorio, el sistema

validar internamente el tipo de Sociedad y mostrar el formato preestablecido. El
sistema permite completar los textos faltantes y mostrando en Resaltado los datos
que faltaran completar. Si el Asistente de Notario o Notario elige la opcin Escrito
al Registrador tendr que redactar todo el documento segn su criterio.
Una vez terminado el llenado, el Asistente de Notario o Notario tendr la opcin

de Visualizar el documento slo si presiona el botn Generar documento.
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NOTARIO
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Una vez presionado el botn Generar documento se habilitar el botn Enviar al

Notario. El Asistente de Notario o Notario hace clic en Enviar al Notario y el
sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para
Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de ttulos
observados.
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NOTARIO
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5. Mdulo Trmite Registrales Notarios

El SID-SUNARP deber permitir la autenticacin de los Notarios con un certificado digital
X509v3 para la ejecucin de la firma digital. Para realizar la firma digital, el notario debe de
contar con un certificado digital emitido por RENIEC y debe estar instalado el Cliente
4identity en su PC. El Notario debera poder disponer de las opciones tanto del asistente
como del propio Notario.
Los pagos del trmite se harn por medio del manejo de saldo de los Notarios (ya existente),
los ciudadanos harn los pagos Notariales directamente.
5.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital
El Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Inicio de Constitucin de
Empresa (Ciudadano - Notario)
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NOTARIO
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El Notario hace clic en Autentcate con Certificado.
El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botn

Ok.
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NOTARIO
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El Notario hace clic en Autentcate.
El sistema visualiza la pantalla

correspondientes al Notario.
principal
as
como
las
operaciones
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NOTARIO
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5.2 Bandeja de solicitudes para firmar

El Notario selecciona la opcin de men Bandeja de Solicitudes para Firmar.
El sistema visualiza aquellas solicitudes preparadas para las firmas organizadas

por Constitucin, Subsanacin y Desistimiento pudiendo firmar masivamente por
cada bloque. El sistema permite de manera opcional visualizar el archivo PDF del
parte notarial sin firmar a modo de consulta.
El Notario selecciona una o varios documentos a firmar de uno de los bloques de

la Bandeja de solicitudes para Firmar: Constitucin, Subsanacin y Desistimiento
presionando el botn Firmar.
El Notario presiona el botn Ejecutar Firma.
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NOTARIO
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El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botn

Ok.
El sistema visualiza el parte notarial hoja por hoja previa a la firma digital.
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NOTARIO
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El Notario presiona el botn Firmar localizado en la parte inferior del parte notarial
visualizado.
El sistema muestra nuevamente de Bandeja de Entrada de Solicitudes donde ya

no se visualizan las solicitudes que fueron firmadas.
39

NOTARIO
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40

NOTARIO
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5.3 Registro de perfiles para el asistente de notario

El sistema permite habilitar perfiles de asistente de notario siempre que estn
previamente registrados en el SPRL.
El Notario ingresa a la opcin registrar asistentes del submen mantenimientos.
El sistema visualiza un mensaje de informacin: Aviso:las Solicitudes de los

ciudadanos para su notara podrn ser trabajadas por cualquiera de los asistentes
registrados. Es importante que slo se registren lo usuarios del SPRL que
corresponden a usuarios de su notara. Al enviar las solicitudes a SUNARP, se
debitar el saldo de la cuental del notario en el SPRL.
41

NOTARIO
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El sistema muestra un campo que permitir ingresar el cdigo de usuario del

SPRL, as como el apellido paterno del asistente a registrar, seguido de un botn
Consultar, as como una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados
previamente en el SPRL.
El Notario ingresa el cdigo de su asistente as como el apellido paterno y presiona

el botn Consultar.
El sistema muestra en la parte superior derecha el mensaje Notario disponible y

despliega hacia la parte inferior los datos del asistente de Asistente de Notario
consultado con la posibilidad de completar los datos faltantes.
42

NOTARIO
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El sistema puede mostrar el mensaje El Notario indicado ya se encuentra

registrado como asistente en la notara y no despliega nada hacia la parte inferior.
El Notario presiona el botn Guardar para asociar al asistente de Asistente de

Notario o Notario a la notara del usuario.
43

NOTARIO
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La persona es agregada a la lista de asistentes de notario visible en la seccin

Asistentes Registrados.
5.4 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario

El sistema permite desasociar un usuario tipo Asistente de Notario que ha sido
registrado previamente en el Sistema.
44

NOTARIO
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El Notario ingresa a la opcin Registrar asistentes del Submen Mantenimientos.
El sistema muestra una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados

previamente en la notara cada uno al lado del botn Deshabilitar. El Notario
presiona el botn para desasociar al asistente.
El asistente deshabilitado desaparece de la lista de Asistentes Registrados y es

liberado de la notara.
45

NOTARIO
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El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atencin pertenecientes

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El sistema muestra la informacin de la solicitud previamente seleccionada.

El Asistente de Notario ingresa el nmero de Krdex.

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El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora

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En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/. , tendr

De otro modo, el sistema visualizar un mensaje informativo, indicando la

El Asistente de Notario revisa los datos consignados en la solicitud.

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El Asistente de Notario llena los insertos: INTRODUCCION,

El Asistente de Notario genera el proyecto parte notarial haciendo clic en

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El sistema habilita la opcin Enviar al Notario. Seguidamente, el Asistente de

El sistema opcionalmente permite al Asistente de Notario guardar

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El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario visualizar el formato

El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario a travs del botn

El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a

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1.2 Efectuar Observaciones a los documentos

El Asistente de Notario digita la observacin necesaria.

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1.3 Modificar datos ingresados

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1.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud

El Asistente de Notario digita el contenido del acto que desea reservar.

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2. Bandeja de documentos para enviar a SUNARP

El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envo a SUNARP

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Primer Apellido, Nro. de krdex, Razn Social a constituir, Ao ttulo y Nmero de

El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque de

El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botn Enviar a SUNARP.

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El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepcin conteniendo

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Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:

2.2 Enviar ttulos desistidos u observados a SUNARP (reingreso)

El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envo a SUNARP

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El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque

El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botn Enviar a SUNARP.

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El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepcin conteniendo

Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:

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El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP

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El sistema permite visualizar el parte notarial y el cargo de constitucin firmado

3.2 Consultar Histrico de trmite

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El sistema visualiza los filtros de bsqueda: N de Solicitud y Krdex.

El Asistente de Notario ingresa la condicin del filtro de bsqueda.