Plan Evacuacion Cap2 PDF

CAPITULO 2
PLAN DE EVACUACION
EDIFICIO No. 210

ODONTOLOGA
UNIDAD DE GESTIN DEL RIESGO Y MANEJO DE LA EMERGENCIA

DIRECCION DE BIENESTAR
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Universidad Nacional de Colombia
Documento Plan de Evacuacin

Edificio de Odontologa
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 2: PLAN DE EVACUACIN
1. Objetivo.
1.1. Objetivos especficos.
2. Responsabilidad.
2.1. Comit de Emergencia.
2.2. Encargado de evacuacin del edificio.
2.3. Facilitadores de evacuacin.
2.4. Brigadistas.
2.5. Personal de Seguridad.
2.6. Docentes, alumnos y trabajadores.
2.7. Contratistas y visitantes.
3. Campo de accin del plan.
4. Factores determinantes del plan de evacuacin.
4.1. Carga ocupacional.
4.2. Medios de escape y rutas de salida.
4.3. Capacidad de las salidas.
4.4. Distancia de recorrido hasta las salidas.
5. Sealizacin.
6. Iluminacin.
7. Plan operativo
7.1. Clasificacin de emergencias para evacuacin.
7.2. Estado de alerta.
7.3. Flujo de comunicaciones.
7.4. Sistema de alarma.
7.5. Proceso de salida.
7.6. Sitios de reunin.
8. Estrategia de sensibilizacin, entrenamiento y simulacros.
9. Auditora y control del plan.
Anexo 1. Procedimiento Operativo Normalizado para evacuacin de edificios.
Anexo 2. Procedimiento Operativo Normalizado para facilitadores de evacuacin.
Anexo 3. Hoja de control de salida.
Anexo 4. Cuadro de recursos para eventos masivos.
Anexo 5.Tipo de seales de evacuacin, cantidad, lugar y ubicacin.
Anexo 6. Instrucciones pregrabadas para emergencia.
Anexo 7. Hoja de control y anlisis.
Anexo 8. Hoja de verificacin para evacuacin.
DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION
SISTEMA DE PREVENCIN Y
ATENCIN DE EMERGENCIAS
UNIVERSIDAD NACIONAL
DE COLOMBIA
Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado por Edgar Enrique Rodrguez
Ramrez-COMIT DE EMERGENCIA U.N y
Carlos Alfredo Roa -COVIECIDE Facultad de
Odontologa U.N.
Actualizado 18- 09 2009
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Revisado por: Comit de Emergencia

1.

OBJETIVO
Establecer procedimientos y acciones a seguir tendientes a proteger la integridad de las

personas amenazadas en el evento de una emergencia, mediante su desplazamiento hasta y
a travs de lugares con menor riesgo.
1.1. OBJETIVOS ESPECFICOS

Definir las responsabilidades dentro del plan operativo de evacuacin del Edificio de
Odontologa en condiciones de funcionamiento normal.
Establecer los criterios de evacuacin del edificio de acuerdo con el Estudio de
Identificacin y Calificacin de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo realizado.
Disear un Procedimiento Operativo Normalizado de evacuacin para los ocupantes de la
edificacin, teniendo en cuenta la informacin del estudio anteriormente mencionado.
Definir una estrategia de sensibilizacin y entrenamiento, encaminada a lograr destrezas
en los ocupantes de la edificacin frente a un evento que amerite evacuacin.

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2.
RESPONSABILIDADES
2.1
Comit de Emergencia
Nombre Apellido y Cargo

Julio Esteban Colmenares
Vicerrector

Extensin
Vicerecto_bog@unal.edu.co
Cel. 3157714523
Lucy Barrera Ortiz
dirbie_bog@unal.edu.co
ibarrerao@unal.edu.co
Cel. 3002037108
Oficina 10668-10669
Direccin de Bienestar
Hortensia Maldonado Rodrguez

Director de Gestin
Mauricio Montoya
Cel. 3112478430
Divisin de Salud Estudiantil
Carlos Arturo vila R

Divisin de Vigilancia y Seguridad
Arq. Esperanza Garca Moreno

Divisin de Recursos Fsicos
Mara del C Coutin

Unisalud
Maria Lucia Navarro

Divisin Nacional de Salud Ocupacional
Javier Bejarano
Comit de Emergencia
Edgar Enrique Rodrguez

Sala de Crisis CPRAE
ANTES
Hmaldonador@unal.edu.co
Oficina: 18196
Cel. 316-3982455
mmontoyaj@unal.edu.co
Oficina: 17251-17277
divigseg_bog@unal.edu.com
Oficina 20030-20031
Celular: 310 327 81 95
egarciamo@unal.edu.co
Cel. 3158179817
Oficina: 11440 11451
mccoutinc@unal.edu.co
Cel. 3006192494
Oficina: 18807-18812
mlnavarros@unal.edu.co
Cel. 300-4968157
Oficina: 18189- 18186
jbejaranod@unal.edu.co
Cel.: 310-2356446
Oficina: 17292- 17299
eerodriguezram@unal.edu.co
Celular 311-2192510
Oficina 17295
Funciones y Responsabilidades
Impulsar y orientar estudios sobre amenazas, anlisis de condiciones de
vulnerabilidad y evaluacin de factores de riesgo.
Determinar los principales sistemas y procedimientos para el suministro de
informacin y declaratoria de estados de alerta.
Promover y coordinar programas de capacitacin, educacin, e informacin,
dirigidos a toda la comunidad universitaria sobre la prevencin y atencin de
situaciones de emergencia y desastre.
Fijar criterios de los planes de accin para la atencin de desastres a las
distintas sedes de la universidad.
Impulsar y coordinar la ejecucin del Sistema de Prevencin y Atencin de
Emergencias de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogot.
Orientar y coordinar actividades con entidades y organismos de apoyo
externo a la Universidad, en caso de emergencia y desastre.
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DURANTE

Dirigir y coordinar los grupos de apoyo institucional que participaran en la

elaboracin, ejecucin, seguimiento, y evaluacin del Sistema de Prevencin
y Atencin de Emergencias de la Universidad.
Cumplir con las disposiciones del Plan Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres.
Velar por el obligatorio cumplimiento en todas las dependencias de la
Universidad de las actividades y responsabilidades que se les asigne en
materia de prevencin, atencin y rehabilitacin en situaciones de
emergencia y desastre.
Elaborar y presentar el proyecto de presupuesto de funcionamiento del
Comit de Emergencia.
Previo a la emergencia el Comit se encarga de coordinar la elaboracin y
actualizacin de los Estudios de Identificacin y Calificacin de Amenazas,
Vulnerabilidad y Riesgo de la edificacin y remitirlos a las instancias
involucradas para la implementacin del Plan de Gestin del Riesgo.
Durante la presentacin de una emergencia que comprometa varias
edificaciones en la Universidad, se encargara de evaluar y definir el tipo de
evacuacin: parcial o total del edificio. En tal caso, la activacin del
procedimiento operativo normalizado de evacuacin estar coordinado por el
Subsistema de Evacuacin.
Una vez notificados por cualquier medio: telfono, aviso verbal, etc. los
integrantes del Comit se harn presentes en el Puesto de Mando Unificado, o
segn el lugar y tipo de emergencia en el permetro del sitio afectado.
Verificar que alguna de las siguientes personas: Jefe de Unidad, Brigadistas,
Vigilante o un ocupante disponible llame a los organismos de socorro externos y
autoridades segn el tipo de situacin y la lista de telfonos de emergencia.
A partir de la informacin que se vaya obteniendo o confirmando sobre la
situacin inicie una evaluacin rpida para definir las acciones a seguir dentro
de las prioridades tcticas de seguridad humana con nfasis en el manejo
prudente del pblico, control del siniestro y salvamento de bienes.
A partir de la informacin recibida de quien est dirigiendo la respuesta
especializada en el sitio decida conjuntamente con l, en caso de peligro
inminente o duda sobre el control de la situacin, la evacuacin de las reas
adyacentes y expuestas, o la evacuacin de todas las instalaciones, esto ltimo
slo es atribucin de los miembros del Comit de Emergencia o las instancias
pertinentes.
Hasta donde sea posible coordine verificacin de las condiciones de las rutas de
salida y que personal de vigilancia o autoridades despejen y acordonen el punto
de encuentro.
Si deben dar instrucciones adicionales a determinada rea utilice los sistemas
de comunicacin existentes, telfono, radio, desplazamiento de personas
disponibles, pero siempre evitando al mximo generar pnico.
Si la situacin de emergencia es de tal naturaleza que el Punto de Encuentro no
presenta condiciones de seguridad, por ejemplo caso de incendio o amenaza
terrorista proveniente de esa rea, definan en coordinacin con las autoridades
un nuevo punto de encuentro, y asegrese que s de a conocer ampliamente a
los ocupantes. Debiendo ser esta accin coordinada por el personal de
vigilancia, los coordinadores de evacuacin y las autoridades que se hagan
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DESPUES

presentes en el lugar.
Solicitar los informes de los responsables por los diferentes grupos que vayan
entrando en accin, especialmente la brigada y los facilitadores de evacuacin
sobre posibles personas atrapadas en las instalaciones.
Una vez definidas y activadas las funciones prioritarias relacionadas con el
evento origen de la emergencia dirigir la atencin a medidas complementarias
de control de factores agravantes como infiltracin de personas ajenas, riesgos
de saqueo, si ha sido necesario movilizar bienes al exterior, asonada, actos
terroristas, etc. alertar a las autoridades sobre puntos y sitios vulnerables.
Suspender la seal de alarma de evacuacin o del llamado a organismos
externos de socorro y autoridades una vez que se haya asegurado que la
emergencia est bajo control, transmitir esta instruccin a los responsables del
edificio a travs de los medios disponibles.
Brindar un concepto previo a la declaratoria de retorno a la normalidad
cuando la situacin de emergencia o desastre haya sido superada y
recomendar acciones en las fases de rehabilitacin.
Coordinar que los lugares evacuados sean revisados si es necesario por
personal calificado y no presentan peligros, antes de autorizar el reingreso y
de declarar el fin de la emergencia.
Coordinar el regreso al estado de normalidad.
Apoyar el proceso de investigacin e informe final de la situacin de
emergencia.
Verificar las consecuencias del siniestro, coordinar a travs de los responsables
de las reas afectadas o en su defecto del rea de mantenimiento.
Coordinar para las directivas de la empresa un informe sobre los resultados del
siniestro.
Estar atento al restablecimiento de los sistemas de proteccin: recarga de
extintores, dotacin de botiquines, salidas de emergencia despejadas, estos
deben quedar siempre en condicin de uso.
Importante: Evalu el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia
para analizarlas con las directivas y coordine la adopcin de medidas
correctivas a partir de lo ocurrido.

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ENCARGADO DE EVACUACIN DEL EDIFICIO

Nombre y Apellido
Mara Clemencia Rodrguez Gacharna
Decana
Mara Teresa Salamanca Castro
Jefe de Unidad

2.2
ANTES
DURANTE
Extensin
16030
16038
Conozca las rutas de emergencia y la ubicacin de los recursos disponibles en su
rea: extintores, camillas, botiquines, telfonos, etc., as mismo coordine que estos
estn en ptimo estado.
Mantenga una lista lo ms actualizada posible y a la mano de las personas que
laboran habitualmente en su edifico.
Apoye el desarrollo de inspecciones de las condiciones de evacuacin y riesgo de
su edificio con el formato de Lista de verificacin anexo a este instructivo de
acuerdo con la periodicidad establecida o inmediatamente si considera que el
riesgo es alto.
Participe activamente en las prcticas y simulacros, aprenda a reconocer la alarma
con sus tonos de alerta y evacuacin.
Verifique que a las personas con impedimentos fsicos que laboren en su edificio
se les asigne un acompaante para casos de emergencia.
En caso de presentacin de una emergencia de bajo impacto con afectacin
local en la edificacin, el encargado evala la situacin y determina necesidad
de evacuacin parcial o total notificando al Comit de Emergencia las acciones
desarrolladas, los requerimientos y apoyo en caso de ser necesarios.
Active el plan operativo previa coordinacin con el Comit de Emergencia
Coordine las acciones de las personas que deben intervenir en las diferentes
situaciones de emergencia.
Solicite al Comit de Emergencia los refuerzos externos o ayudas requeridas
para la atencin de la emergencia.
Reciba los reportes de todos los facilitadores de evacuacin de las diferentes
dependencias en el sitio de reunin final.
Desarrolle las acciones enmarcadas en el Procedimiento Operativo
Normalizado de evacuacin para edificios Anexo 1.
SI LA EMERGENCIA ES EN SU REA
Active el sistema de emergencias Ext. 19194 y al comit de emergencias
(extensiones 17292-17295) en horas no laborales a l divisin de Vigilancia y
seguridad (Ext.19194), inicie la respuesta local liderada por usted, los brigadistas y
los facilitadores de evacuacin presentes en el edificio, no intente actuar sin haber
avisado antes por lo menos a alguno de los antes mencionados en su rea.
Haga una evaluacin rpida de la situacin e inicie las acciones de control a nivel
local. En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situacin evale
rpidamente la seguridad de la ruta de evacuacin y d la orden de salir a la gente
de su rea (aviso verbal).
Si por cualquier motivo hay en un rea ms de una persona asignada como
facilitador de evacuacin actuarn en equipo primando la jerarqua en atencin al
cargo en la Universidad.
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SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA REA DE SU EDIFICIO

Al ser notificado por cualquier medio suspenda actividades, recoja sus objetos
personales y desconecte aparatos elctricos, asegure lquidos inflamables o
fuentes de calor si las est utilizando e inicie el aviso de la preparacin para salir.
EN LA PREPARACIN PARA SALIR:
Colquese el distintivo de encargado de Evacuacin en caso de emergencia,
repase rpidamente la informacin sobre los ocupantes de su rea, apyese para
esto en la lista que debe mantener actualizada y a la mano.
Solicite a los trabajadores del rea suspender actividades y prepararse para salir,
recurdeles la ruta hacia la salida y el punto de reunin final, asegrese que todos
los de su rea se enteraron de la necesidad de salir.
EN LA SALIDA:
Inicie la salida cuando escuche la seal de Alarma o el aviso de evacuacin a
travs de los facilitadores de evacuacin, brigadistas o personal de seguridad.
Verifique que todos salgan, inspeccione rpidamente baos, cafeteras, cuartos
aislados, etc. salga y cierre la puerta sin seguro detrs de usted.
En todo caso si alguien se niega a salir no se quede, salga con el grupo, hasta
donde sea posible evite que la gente se regrese.
Repita frases como: no corran, conserven la calma, por la derecha, en fila india,
etc.
Asegure que se ayude a quienes lo necesiten: personas de edad, mujeres
embarazadas, desmayados, lesionados, visitantes, personas con tacones,
discapacitados.
Est atento a instrucciones del Comit de Emergencia, modificacin en la ruta de
salida especialmente al encontrarse frente al edificio.
Si no puede salir, por obstruccin o riesgo inminente, busque quedarse en un sitio
con caractersticas de refugio segn el tipo de emergencia.
DESPUES
Vaya con el grupo al Punto de Encuentro previsto para el edificio.

Verifique la salida de sus compaeros, apyese para esto en el listado que debe
mantener actualizado y a la mano. Si alguien no pudo salir asegrese que se
notifique al Comit de Emergencia, indicando de quien se trata y el posible sitio
donde se puede encontrar la persona, NO trate de iniciar el rescate.
Asegrese que se atienda a las personas de su grupo lesionadas o afectadas por
la emergencia en el Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos (C.A.C.H.)
Notifique situaciones anormales observadas pero abstngase de dar
declaraciones no autorizadas a los medios de comunicacin y de difundir rumores.
Cuando el Comit de Emergencia informe el retorno al estado de normalidad
comunquelo a su grupo.
Al regresar colabore en la inspeccin e informe sobre las anomalas encontradas.
Elabore el reporte, (inclusive en simulacros), de hoja de control y anlisis anexo a
estas instrucciones.
Asista y participe en la reunin de evaluacin.
Verifique el restablecimiento de los sistemas de proteccin de su rea recarga de
extintores, sealizaciones, etc.

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2.3.
FACILITADORES DE EVACUACIN
Nombre y apellido
Extensin
John Byron Isaza Salazar
16041
Felipe Barragn
16009
Dorys Magali Camacho Tarazona
16018
Jane Flesher Enciso
16005
Consuelo Nio
16045
Sonia del Pilar Bohorquez A
16013
ANTES
Asegrese de conocer las rutas de salida y la ubicacin de los diversos recursos

disponibles en su rea en caso de emergencia extintores, camillas, botiquines, telfonos,
etc.
En coordinacin con el Jefe de Unidad mantenga una lista lo ms actualizada posible y a
la mano de las personas que laboran habitualmente en su rea.
Verifique las condiciones de evacuacin y riesgo de su rea con el formato de Lista de
verificacin anexo a este instructivo de acuerdo con la periodicidad establecida o
inmediatamente si considera que el riesgo es alto.
Participe activamente en las prcticas y simulacros, aprenda a reconocer la alarma con
sus tonos de alerta y evacuacin referente al estado de alerta o a la orden de salir.
Oriente a las personas nuevas de su rea sobre el plan de emergencia.
Los Facilitadores de evacuacin cumplen con las siguientes funciones, y su procedimiento

de actuacin se encuentra descrito en el Procedimiento Operativo Normalizado (Anexo 2)
Cuando suene el megfono o haya orden de evacuar el edificio segn el procedimiento
operativo normalizado el facilitador de evacuacin deber:
Colocarse el distintivo de coordinador de evacuacin y tomar la hoja de control de
salida donde se tendrn anotadas las personas asignadas (ver anexo 3)
Indicar a las personas que suspendan su actividad, desconecten los equipos (si es
posible), e inicien la evacuacin del lugar
Mantener contacto verbal con el grupo. Utilizar voz de mando y ser inflexible en la
orden dada; Repetir en forma calmada consignas establecidas como: vamos a evacuar
este sector, apaguen sus equipos y salgan inmediatamente. No corra, todos vamos a
evacuar. Silencio estamos evacuando. Mantengan orden. Dirjase a., entre otras.
Recordar a todas las personas la ruta de evacuacin, la puerta de salida y el punto de
encuentro asignado.
DURANTE
Verificar que el sector quede evacuado completamente.
Evitar el reingreso de personas.
Indicar cambio de ruta de salida en caso que ello sea necesario y/o sitio de refugio
temporal.
Evitar brotes de comportamiento incontrolado; separar a quienes lo tengan y hacerles
reaccionar.
En caso que todas las salidas estn bloqueadas y no haya posibilidad de salir, llevar al
grupo a una oficina o cuarto seguro (preferiblemente sin divisiones de vidrio y con
ventanas al exterior). En caso de incendio tapar las rendijas con trapos ojal hmedos y
solicitar inmediatamente auxilio por los medios a su alcance (use el telfono o haga
seales por la ventana, etc.) y esperar a los grupos de rescate.
Llegar si es posible, hasta el sitio de reunin final convenido por el encargado del
edificio y el Comit de Emergencia, realizar el conteo de personal de su sector y
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presentar un reporte de cada uno de los sectores evacuados

En caso que se reporten novedades o se sospeche de personal atrapado, etc, notificar al
coordinador.
Una vez, controlada la situacin, previa autorizacin del Comit de Emergencia, se
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notificar a todos los facilitadores de evacuacin para que reingresen o abandonen las
instalaciones, en el orden previamente convenido.

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2.4.
BRIGADISTAS
Nombre Y Apellido
Extensin
Carlos Alfredo Roa
16032
Wilson Franco Hermida
16041
ANTES
DURANTE
Asegrese que todos los equipos y elementos a su cargo o que puedan ser requeridos en
caso de una emergencia estn en buen estado y listos para ser utilizados en cualquier
momento, extintores, escaleras, botiquines con su respectiva dotacin.
Colabore en las labores de inspeccin de riesgos y en la revisin del ptimo
funcionamiento de los equipos de proteccin.
Colabore en labores de promocin y prevencin as como entrenamiento de la
poblacin del edificio en los procedimientos de actuacin ante emergencias.
Asista y participe activamente en las capacitaciones, prcticas y entrenamientos de
manejo de emergencias.
Mantenga una permanente integracin con sus compaeros de brigada estimulando el
espritu de trabajo en equipo y vocacin voluntaria en su actividad de brigadista.
Ejecute las acciones conducentes al control y mitigacin de la emergencia de acuerdo
con los procedimientos PON establecidos.
Previa coordinacin del Comit de Emergencia, adelante las acciones pertinentes para
el rescate de personas atrapadas.
Si es requerido colabore en las labores de salvamento de bienes y equipos.
SI LA EMERGENCIA ES EN SU REA:
Asegrese que se haya Activado el sistema de emergencias indicando la clase de
situacin y su ubicacin, ya que ellos sern el apoyo en las comunicaciones.
En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situacin humo incontrolado,
riesgo de explosin, atrapamiento, etc., verifique la ruta de evacuacin y active una
evacuacin local dando la orden de salir a la gente de su rea (aviso verbal), apyese para
esto en los facilitadores de evacuacin presentes en el edificio.
Evale la situacin e inicie las acciones de respuesta local apoyndose en todas las
personas que estn disponibles; una vez que el Coordinador de la Brigada se haga
presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar su accin.
SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA REA:
Al escuchar o ser avisado por cualquier medio y mientras no reciba otra instruccin
diferente, desplcese al Punto de Encuentro que es el sitio establecido para reunin de la
brigada, all el Coordinador de la brigada le informar la ubicacin y clase de situacin,
asignar funciones, repartir dotacin y ordenar el desplazamiento al sitio con el fin de
apoyar a los BRIGADISTAS del rea afectada que deben estar liderando la RESPUESTA
LOCAL.
Notifique al COMIT DE EMERGENCIA o al COORDINADOR DE LA BRIGADA cualquier
situacin anormal observada. Abstngase de dar declaraciones a los medios de
comunicacin y de difundir rumores.
DESPUES
Efectu control y vigilancia de las reas afectadas hasta que se hagan presentes los
empleados responsables o los integrantes del cuerpo de vigilancia.
Participe en las actividades de evaluacin y consolidacin del control de la emergencia,
revisin de instalaciones, reas, techos y paredes, etc.
Participe en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las reas afectadas
(recarga de extintores, arreglo de gabinetes, reposicin de los botiquines y elementos a su
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cargo). para ser utilizados en cualquier momento.

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2.5.
PERSONAL DE SEGURIDAD
Nombre
Ext.16014
Nombre 2
Ext.16014
Cumpla estrictamente con los procedimientos de seguridad y vigilancia impartidos; esa es
la principal forma de evitar y detectar a tiempo situaciones de emergencia.
ANTES
Procure que las reas de entrada y salida de personas y vehculos permanezcan lo ms
despejadas posible.
No permita parqueo temporal en zonas restringidas.
En estos momentos su funcin principal es la de apoyar el control de movilizacin de
personas y vehculos fuera del rea de riesgo.
Apoye las labores del jefe de unidad, encargados y facilitadores de evacuacin y brigada
de emergencias y cumpla con las instrucciones que reciba del Comit de Emergencias o
en su defecto del Supervisor de vigilancia.
Los vigilantes asignados a puntos fijos se ubicarn en las puertas de emergencia,
despejarn las salidas e impedirn el ingreso de personas diferentes a las de los grupos
de emergencia.
DURANTE
IMPORTANTE: La revisin y retencin de paquetes nunca deber hacerse en las puertas de

salida, sino en un rea de 10 a 15 metros despus de ellas, de lo contrario se producir
una congestin muy peligrosa en las vas de salida por el flujo de personas que salen.
MOVILIZACIN DE VEHCULOS Cercirese que el retiro de cualquier vehculo del rea
de parqueo sea hecho con la debida autorizacin del Comit de Emergencia o de su jefe
inmediato y sea realizado por personas conocidas o por sus propios dueos.
Impida el ingreso de nuevos vehculos a las reas de parqueo del edificio, excepto los de
los grupos de emergencia.
Todo vehculo que este obstruyendo las vas de movilizacin en las reas de parqueo
deber reubicarse.

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Cuando se autorice el reingreso, slo deber ser permitido bajo la coordinacin del Comit
de Emergencias y el Jefe de Unidad, apoyado por los encargados y facilitadores de
evacuacin y la brigada de emergencias
DESPUES Inmediatamente despus de la emergencia el ingreso de visitantes se har cuando lo
autorice el Jefe de Unidad o la Directiva Pertinente.
No permita la salida de elementos ni equipos deteriorados de las zonas afectadas hasta
tener autorizacin expresa del Jefe de Unidad o de la Dependencia Responsable.
INSTRUCCIONES PARA HORAS NO LABORALES:
Cuando sospeche de una situacin de emergencia, revise hasta donde sea posible el
rea, de aviso a su jefe inmediato.
Para el caso puntual de fuegos pequeos (conatos de incendio) trate de extinguirlo con el
equipo disponible en el rea (extintores) pero actuando con la debida precaucin para no
poner en peligro su integridad.
Si no puede controlarlo, cierre el rea respectiva y espere la presencia de refuerzos o de
Otras
los cuerpos externos de socorro. (Bomberos, polica, etc.).
El vigilante de turno o el supervisor de vigilancia que se haga presente ser el encargado
de dirigir la respuesta a la emergencia mientras se hacen presentes los integrantes del
COMIT DE EMERGENCIA o las autoridades, para esto contar con las indicaciones que
reciba telefnicamente de parte de los guas y colaboradores contactados.
Recuerde que en horas no laborales puede haber personas en las instalaciones, por lo
tanto deben ser avisadas si hay necesidad de evacuar.
2.6.
DOCENTES, ALUMNOS Y TRABAJADORES.

Reporte a un brigadista o al personal de seguridad toda condicin peligrosa o acto
inseguro que pueda producir un eventual accidente o emergencia, aprenda a reconocer
oportunamente situaciones de riesgo.
Participe en las prcticas y simulacros, conozca al COORDINADOR DE EVACUACIN de
su rea e infrmele sobre limitaciones que padezca y pueda dificultar su salida en una
ANTES
emergencia.
Entrese de quienes son los brigadistas de su edificio, y como comunicarse con ellos para
reportar cualquier emergencia.
Maneje correctamente equipos e instalaciones elctricas, preserve el orden y aseo de su
rea de trabajo especialmente al retirarse.
SI LA EMERGENCIA ES EN SU REA
Si detecta un evento origen de una emergencia (humo, corto circuito, fuego, derrame
incontrolado de sustancias inflamables, etc.), NUNCA intente actuar sin haber avisado
antes por lo menos a alguno de su rea, en caso que sepa utilizar un extintor y las
circunstancias lo hagan necesario verifique antes que sea el adecuado para el tipo de
fuego que se presenta.
Si despus de 30 segundos de intentar el control de la situacin (o antes si considera que
esta no es incipiente), asegrese que se avise a por lo menos una de estas personas
DURANTE
brigadistas del rea, facilitador de evacuacin, personal de seguridad, indicando la clase
de situacin y su ubicacin; despus siga las indicaciones que se le de.
EN LA PREPARACIN PARA SALIR:
Al ser avisado por cualquier medio de necesidad de salir, suspenda actividades,
especialmente si se relacionan con acceso del pblico, desconecte aparatos elctricos,
asegure lquidos inflamables o fuentes de calor si las est utilizando.
Asegure los valores, informacin o equipos delicados que este a su cargo.
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Recuerde la ruta de salida de su edificio y el punto de encuentro establecido, est atento a

cualquier instruccin sobre modificacin o suspensin de la evacuacin por falsa alarma o
emergencia bajo control.
EN LA SALIDA
Al escuchar la seal de evacuacin salga calmadamente por la ruta establecida, si tiene
algn visitante llvelo con usted; buscando que la salida se realice de manera autnoma
por parte de los ocupantes una vez que se han enterado de la necesidad de salir.
Si se encuentra en un rea diferente a la habitual salga con ese grupo y ya en el punto de
encuentro reprtese al Coordinador de evacuacin de su rea.
No intente llevar durante la evacuacin elementos pesados ni paquetes voluminosos
porque le sern retenidos a la salida.
Siga las indicaciones de los facilitadores de evacuacin, no regrese por ningn motivo.
Si se considera capacitado apoye a las personas con dificultades.
DESPUES
2.7.
Vaya al sitio de reunin asignado y espere instrucciones del coordinador de

evacuacin de su rea, colabore con l para determinar rpidamente si alguien no
pudo salir.
No regrese ni permita que otros lo hagan hasta que lo indique el Comit de
Emergencia.
CONTRATISTAS Y VISITANTES
Este instructivo aplica para las personas ajenas a la comunidad universitaria que por cualquier motivo
se encuentren en las instalaciones en caso de una probable emergencia.
ANTES
DURANTE
DESPUES
Si la labor que va a desarrollar en el edificio genera un riesgo potencial de
emergencia: Incendio, explosin, etc. solicite apoyo en la recomendacin y/o
implementacin de sistemas de prevencin de la brigada de emergencias y el
personal de seguridad.
Siga las instrucciones de los facilitadores de evacuacin y salga por la ruta que l le
indique.
Salga por la ruta que tomen las dems personas; en caso de duda acuda a
cualquier facilitador de evacuacin.
Si tiene paquetes voluminosos djelos en la oficina donde se encuentre; all estarn
seguros. Si intenta sacarlos ser retenido en las porteras.
No intente cambiar su identificacin de visitante por su documento de identidad en la
portera ni mover su vehculo si este esta parqueado en las instalaciones del edificio;
cuando se d la orden pertinente o pase la emergencia podr hacerlo.
Colabore para evitar tumultos y pnico, si no est en capacidad de brindar ayuda
mejor aljese del edificio mientras la emergencia es controlada.
Si debe regresar a las instalaciones solicite que se autorice el ingreso de visitantes
por parte del Jefe de Unidad.

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CAMPO DE ACCIN DEL PLAN

El plan de evacuacin tiene aplicacin en eventos definidos en el Estudio de identificacin y
calificacin de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo para el Edificio de Odontologa. A
continuacin se presenta un resumen de la calificacin de dichos eventos.
Tabla 3. Resumen Anlisis de Amenazas, Vulnerabilidad y Riesgo 1
Calif. vulnerabilidad
estructural
Calif. riesgo
no estructural
Calif. riesgo
funcional
Calif. riesgo
socio-econmica,
poltica y cultural
Calif. riesgo
Sismos
Deslizamientos
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Volcnicas
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Granizadas
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Tormentas elctricas
Inundaciones
Vendavales
Huracanes
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
Origen elctrico
NA
Energa calorfica
qumica
NA
Energa calorfica de
origen mecnico
NA
Incendio
Tecnolgicas
Amenazas naturales
Hidrometeorolgicas Geolgicas
Amenaza
Amenazas
antrpicas
EDIFICIO DE ODONTOLOGA
Calif. amenaza
Formato 3
Anexo 3
RESUMEN CALIFICACIN AMENAZAS,
VULNERABILIDAD Y RIESGO
Sistema de prevencin y atencin de emergencias, Estudio de Identificacin y Calificacin de Amenazas, Vulnerabilidad y

Riesgo del Edificio de Odontologa 2006.
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Socio-organizativas
Biosanitarias Ambientales
Energa calorfica
generada en procesos
de llama abierta

NA
Explosiones
NA
Radioactividad
NA
Intoxicacin de origen
qumico
NA
Intoxicacin alimentaria
Epidemia
NA
NA
NA
NA
Sabotaje / terrorismo
generado por grupos
externos e internos
Robos internos, externos,

vandalismo
Disturbios de orden pblico

por agentes internos o
externos
*A = Alto, M = Medio B = Bajo

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4. FACTORES
EVACUACIN

DETERMINANTES
DEL
PLAN
DE
4.1. CARGA OCUPACIONAL

La carga ocupacional de las diferentes dependencias del Edificio de Odontologa, se
estableci teniendo en cuenta los ocupantes fijos (funcionarios, vigilancia, personal de aseo),
flotantes (estudiantes y visitantes) y total esperada. Esta fue comparada en cada rea para
establecer la existencia de riesgos dados por la densidad ocupacional, enmarcada en la en la
Norma ICONTEC 17002.
Tabla 4. Densidad mxima de ocupacin en instalaciones
Edificio de Odontologa.
Dependencia
rea m2*
Piso 1
Piso 2
Piso 3
1031.00
852.84
982.53
No
Densidad
ocupantes** ocupacional actual
224
207
440
5
4
2
Densidad
ocupacional de la
norma ICONTEC
1700
TRABAJAR CON PLANO
ACTUALIZADO
TRABAJAR CON PLANO
ACTUALIZADO
TRABAJAR CON PLANO
ACTUALIZADO
* Informacin tomada directamente de cada rea del Edificio de Odontologa

** Informacin suministrada por el SIA de la Universidad Nacional de Colombia. Enero de 2006
4.2. MEDIOS DE ESCAPE Y RUTAS DE SALIDA

Las rutas de salida en caso de emergencia estn definidas como un camino continuo que
conduce a los ocupantes de la edificacin expuestos a un riesgo colectivo por un lugar seguro
hasta lugares sin riesgo, fuera de la instalacin afectada.
Las rutas de evacuacin para casos de emergencia en el Edificio de Odontologa estn
caracterizadas actualmente por tener dos salidas habilitadas en el primer piso del edificio por
la entrada principal. Cuenta con dos escaleras una principal y la auxiliar que aun cuando esta
despejada la salida se encuentra bloqueada por el cuarto de los compresores en el primer piso
contiguo al taller de mantenimiento.
Para salir en caso de emergencia el personal del primer piso debe utilizar el pasillo central y
movilizarse hasta la entrada principal del edificio o a dos nuevas salidas una lateral habilitada
que cuenta con una rampa y la otra salida alterna que se abre todos los das en las horas del
medioda y que conduce a la cafetera de la facultad esta puerta lamentablemente presenta
obstruccin con unas mesas que son los comedores de la cafetera que es necesario re
ubicar.
2
NORMA COLOMBIANA ICONTEC 1700. Higiene y seguridad. Medidas de evacuacin en edificaciones. Medios de evacuacin.
Actualizado 18- 09 DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION
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2009
Elaborado
por:
REDINTEG
LTDA
2006
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El personal del tercero y segundo piso debe concentrarse en el pasillo central y bajar las
escaleras hasta la entrada principal del edificio, este recorrido presenta un riesgo debido a que
la escalera es demasiada lisa ya se colocaron antideslizantes y se eliminaron los obstculos
consistentes en materas en los descansos de las mismas.
Estas situaciones de riesgo deben ser gestionadas y para tal fin estarn contempladas en el
Plan de Gestin del Riesgo del Estudio de Identificacin de Amenazas Vulnerabilidad y Riesgo
presentado (que se esta actualizando de manera paralela al plan de evacuacin).
En el anexo No. 6. se describen grficamente las rutas de evacuacin principal y alterna para
situaciones de emergencia en el Edificio de Odontologa.
4.3.
CAPACIDAD DE LAS SALIDAS
La evaluacin de la capacidad de las salidas se realizo de acuerdo con la Norma ICONTEC

1700, la cual especifica la capacidad de los medios de salida y permite definir si estas tendrn
la capacidad de permitir la evacuacin del personal de una manera apropiada y segura.
En la tabla No. 5 se muestran las dimensiones de las salidas para las diferentes zonas del
edificio, su capacidad existente y la requerida.
Tabla 5. Capacidad de las puertas de salida en las instalaciones
Edificio de Odontologa.
Dependencia
rea m2*
Ocupacin
mxima
Mdulos de
salida**
Capacidad
existente
Capacidad
requerida
Piso 1
Piso 2
Piso 3
1031.00
852.84
982.53
224
207
440
2
1
5
5
2
3
8
3
3
Informacin tomada por medicin directa en cada rea del Edificio de Odontologa
** Mdulos de salida: Los mdulos de evacuacin se miden en mdulos de salida de 60 cm. Norma ICONTEC 1700 #4.2.2.1.
Capacidad de cada mdulo de salida: en el mbito de salida 100 personas, en escaleras 60 personas.
Para el caso del Edificio de Odontologa la Norma ICONTEC 1700 contempla que se debe
contar con por lo menos dos salidas, separadas entre s tanto como sea posible, y cada una
de ellas debe tener por lo menos dos mdulos de salida. En la facultad actualmente hay una
salida principal y cercana a esta una lateral que cuenta con rampa, sumado a lo anterior hay
otra salida que conduce a la zona verde contigua a la cafetera de la facultad que se habilita
en la hora del almuerzo 12:00 a 2:00 PM es importante considerar la posibilidad de habilitar
esta puerta de manera permanente observando las medidas de seguridad de los bienes y las

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personas y reubicar los comedores que estn cerca de ella con el fin de que no obstaculicen el
ingreso y salida.
4.4.
DISTANCIA DE RECORRIDO HASTA LAS SALIDAS
Es el clculo de la distancia a recorrer comenzando a 30 cm de la pared ms alejada, pasando

por la salida y llegando al punto de encuentro; para el Edificio de Odontologa en la tabla 6 se
muestra la distancia mxima en metros y un clculo de los tiempos estimados de evacuacin,
teniendo en cuenta la carga de ocupacin o personas a evacuar, ancho de las salidas y
condiciones normales de desplazamiento.
Este clculo se realiza mediante una frmula matemtica tomada de la Organizacin
Iberoamericana de la Proteccin contra incendios.
Tiempo estimado de salida en segundos = (N / A x K) + (D/V)
N= nmero de personas
A= ancho salida en metros
K= constante experimental 1.3 personas/metro-segundo
D= distancia total del recorrido en metros
V= velocidad de desplazamiento 0.6 m/segundo.
Tabla 6. Clculo aproximado del tiempo de salida en condiciones normales en las
instalaciones Edificio de Odontologa
Dependencia
Trabajar las
reas de
acuerdo al
plano
Piso 3
rea m2*
Ocupacin
mxima
1031.00
852.84
982.53
224
207
440
Mdulos de
Distancia
salida**
mxima a la
Ancho de la
salida
salida / 60cm
2
1
5
66.00
94.65
105.64
Tiempo
aproximado
19
21
26
* Informacin tomada por medicin directa en cada rea del Edificio de Odontologa.
**REVISAR NUEVAMENTE TIEMPOS PUES SON EXCESIVOS Y ADEMAS ESTOS SE

REDUCIRIAN CON LAS OBSERVACIONES ANTERIORES.
Los tiempos de salida aproximados son altos, pero que se van a reducir ya que las rutas
de salida, puertas y pasillos fueron mejorados eliminando los obstculos que se
encontraban en los descansos de las escaleras y pasillos.
Igualmente, la carga del pasillo principal se minimizara la habilitar la escalera que ha sido
despejada y la salida que esta interrumpida con el sistema de compresor.
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Un criterio determinante en la reduccin de tiempos para procesos de evacuaciones es el

entrenamiento realizado a travs de simulacros de evacuacin, en los cuales se logra
medir el desempeo de los ocupantes del edificio; si estos ejercicios se hacen de manera
peridica los tiempos sern cada vez menores.
Se esta trabajando para programar por lo menos dos ejercicios de simulacros uno en
2009 y el otro en 2010.

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5.

SEALIZACIN
Con el objeto de garantizar una evacuacin rpida y eficiente del Edificio de Odontologa, se
estn sealizando las rutas de evacuacin de acuerdo al protocolo y con las seales
adecuadas y las puertas sean sealizadas con flechas direccionales en el sentido de salida,
estas deben ser de fcil interpretacin para toda la poblacin que visita y frecuenta el edificio.
Esta sealizacin debe regirse por los lineamientos de la norma ICONTEC 1461 Higiene y
seguridad. Colores y seales de seguridad.
La sealizacin de evacuacin para el Edificio de Odontologa, comprende bsicamente las
siguientes seales, se recomienda sean foto luminiscente para que puedan guiar la ruta de
evacuacin en condiciones de penumbra.
UN
1. Seal
SALIDA DE EMERGENCIA
Aviso con smbolo grfico de una persona desplazndose

(caminando) hacia la salida, se utiliza este pictograma para
evitar accin de pnico o desorden. Una flecha direccional
(izquierda o derecha) que indica la direccin de recorrido de
la va de evacuacin.
UN
UN
2. Seal
SEDEBOGOTA
SEDE BOGOTA
BOGOTA
SEDE
Aviso con smbolo grfico de una persona desplazndose

(caminando) hacia la salida. Se ubicar en cada una de las puertas
de salida
SALIDA DE EMERGENCIA
En el Plano (ver anexo No. 5) se ha marcado la ubicacin de cada una de las seales que
facilitaran el proceso de evacuacin guiando el flujo de la misma hacia las salidas del Edificio.
6.
ILUMINACIN
El Edificio de Odontologa no cuenta con iluminacin de emergencia para guiar al pblico por
la ruta de evacuacin hasta la salida de emergencia, es necesario instalar esta iluminacin en
todos los sectores y en pasillos principales, buscando as disminuir la vulnerabilidad del
edificio.
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7.

PLAN OPERATIVO
Es la secuencia lgica y ordenada de las acciones a llevar a cabo en el proceso de

evacuacin del edificio, inicia con el anlisis de los posibles eventos, pasando por la activacin
de alerta, alarmas, proceso de salida al punto de encuentro, hasta el retorno a las actividades
normales.
7.1.
CLASIFICACIN DE EMERGENCIAS PARA EVACUACIN
De acuerdo con el Estudio de Identificacin y Calificacin de Amenazas, Vulnerabilidad y

Riesgo realizado para el Edificio de Odontologa, las emergencias que ameritan evacuacin
son:
Incendio
Sismo
Alteraciones de
orden pblico
Actos de terrorismo
como amenazas con
artefactos
explosivos, etc.
7.2.
Se realizar evacuacin total del edificio en caso de incendio, si el

incendio ocurre en otras zonas como laboratorios sin posibilidad de
propagacin hacia otras reas del edificio, puede hacerse
evacuacin total o parcial dependiendo de la magnitud del mismo.
Slo se realizar despus de sucedido el evento inicial de sismo y
considerando el riesgo causado por sus rplicas. Para el caso del
Edificio de Odontologa, como no se tienen caractersticas
sismorresistentes en la edificacin y hay diversos elementos
estructurales que podran caer, se recomienda como zona de
seguridad los Jardines del primer piso descrita en el plano Anexo.
Se acatarn las instrucciones de las Directivas de la Universidad a
travs del Comit de Emergencia, para realizar evacuacin total o las
recomendaciones de las autoridades competentes.
Se acatarn las instrucciones de las Directivas de la Universidad a
travs del Comit de Emergencia para evacuacin total o las
recomendaciones de las autoridades competentes.
ESTADO DE ALERTA
En caso de presentacin de una emergencia de bajo impacto con afectacin local en la

edificacin, el encargado del edificio evala la situacin y determina necesidad de evacuacin
parcial o total; notificando al Comit de Emergencia las acciones desarrolladas, los
requerimientos y apoyo en caso de ser necesarios.
Para emergencias de mayor magnitud, o situaciones que no necesariamente sean
emergencias pero que tengan potencial para desencadenarse, el encargado del edificio
realizar una notificacin obligatoria al Comit de Emergencia, quien evaluar y definir la
estrategia a seguir. En este caso el encargado del edificio seguir las instrucciones impartidas
por el Comit.

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El Encargado de Evacuacin del edificio, notificar a cada uno de los coordinadores de

evacuacin de piso la seal de alerta.
Alerta amarilla:
Alerta naranja:
Alerta roja
7.3.
Situacin de alerta preventiva, evento no declarado, la

comunicacin puede hacerse va telefnica a travs de una
cadena de llamadas
Alerta que indica posibilidad del evento de impactar a los
ocupantes de la edificacin, se emplea para alistar recursos y
prepararse para la salida. Puede hacerse igualmente va
telefnica.
Cuando el evento ya est declarado o es inminente su
presentacin, debe realizarse evacuacin, se avisa a travs de
megfonos, utilizados por los facilitadores de evacuacin.
FLUJO DE COMUNICACIONES
Ser activada en lo posible durante la alerta amarilla o naranja, antes de la declaratoria de

alerta roja. La cadena de comunicaciones garantiza la comunicacin a dos personas y la
recepcin de la comunicacin por dos personas; quien inicialmente recibe el mensaje y lo
transmite verifica la informacin a todo el grupo, finaliza cuando el ltimo de la cadena verifica
su recepcin a quien inicia la transmisin del mismo.

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TELEFONO
CELULAR Y/O
BEEPER
ORDEN EN LA CADENA DE LLAMADAS

De
Persona que identifica la

situacin de
emergencia.
Encargado de
emergencias en el
edificio.
Para
1 Encargado de emergencias en el
edificio.
2 Divisin de Vigilancia y Seguridad.

2 Comit de Emergencia
1 Comit de Emergencia.
Divisin de Vigilancia y
Seguridad.
Comit de Emergencia.
2 Divisin Nacional de Salud

Ocupacional.
1 Divisin Nacional de Salud
Ocupacional.
1 Brigadistas
1 Divisin Nacional de
Salud Ocupacional.

3 Comit de Emergencia
(Doble va con encargado del edificio dependiendo del origen de la emergencia)
7.4.
SISTEMA DE ALARMA
El estado de alerta ser definido por el encargado de evacuacin del edificio, quien designar
a cualquiera de los coordinadores de evacuacin o integrantes de la Divisin de Vigilancia y
Seguridad, para activarlo a travs de un megfono o de la alarma de evacuacin. El sistema
de alarma debe contar con bateras en caso de corte del fluido elctrico y su sonido ser
intermitente.
Edificio de Odontologa no cuenta con un sistema de pre alarma y alarma para casos de
emergencia este factor dificulta la informacin eficaz de un estado de emergencia o un
proceso de evacuacin para todo el personal de edificio.
7.5.
PROCESO DE SALIDA
Al recibir la seal de alarma en cada piso los ocupantes suspenden sus actividades y se
alistan para salir y a la orden del FACILITADOR DE EVACUACION abandonan el lugar por la
ruta previamente establecida llevando con ellos a los visitantes y/o contratistas.

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El personal debe dirigirse al Punto de Encuentro para iniciar el conteo y reportar cualquier
hecho anormal. Los coordinadores de evacuacin reportarn al encargado de evacuacin del
edificio el resultado del conteo y los faltantes, para que este verifique si se deben ser
buscados o rescatados. Se recomienda no movilizar los vehculos.
Acciones especiales en caso de sismo
Permanezca en los sitios de trabajo o en cada puesto del edificio mientras dure el
movimiento, luego espere instrucciones y preprese para evacuar.
Aljese de puertas de vidrio, ventanas, objetos inestables, techos falsos, archivadores,
lmparas, escenarios.
Busque refugio cerca de columnas vigas, mesas de trabajo, marcos de puertas metlicas.
Si se est en un pasillo, colquese contra la pared en posicin de seguridad: sentado en el
piso con piernas recogidas y frente apoyada sobre rodillas.
Acciones especiales en caso de atentado
Durante la explosin arrjese al piso con las piernas flexionadas evitando el contacto del
estmago con el piso.
Acciones especiales en caso de incendio
En caso de humo en la ruta de salida, desplcese agachado o gateando.

En lo posible use un pauelo hmedo para proteger las vas respiratorias.
No toque objetos o puertas calientes
7.6.
SITIOS DE REUNIN
Con el fin de establecer el conteo final de los ocupantes evacuados del Edificio de
Odontologa y verificar si todos lograron salir, se establece una reunin en el Punto de
Encuentro determinado como la zona verde donde esta ubicada la cancha de mini futbol frente
al edificio. (Falta sealizarlo)
El personal evacuado deber permanecer all hasta que el facilitador de evacuacin efecte el
conteo e indique la orden de retorno a la edificacin o el abandono de las instalaciones.

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8.
ESTRATEGIA
DE
ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS
SENSIBILIZACIN,
Para garantizar que todas las personas que conforman la estructura del plan en el Edificio de
Odontologa tengan una respuesta eficiente en caso de emergencia se presenta a
continuacin una matriz de entrenamiento y capacitacin con los temas respectivos aplicables
a cada uno de los grupos.
Plan de
Emergencia de la
Universidad
Nacional de
Colombia
Encargado de
evacuacin del
edificio
Facilitadores de
evacuacin
Brigadista
Funcionarios,
personal de contrato
Coordinador de
logstica
Coordinador de
seguridad
Coordinador de
atencin mdica
Coordinador contraincendio
Facilitadores de
evacuacin externos
Pblico en general
Anlisis de
amenazas y
vulnerabilidad
Plan de
evacuacin y
funciones de
cada uno de los
grupos
Instrucciones a
seguir en caso
de
emergencia,
alarmas, rutas,
punto
encuentro
Manejo de
pblico en
eventos
masivos
Simulacros
X
X
X
X
Simulacros
Inicialmente se desarrollarn prcticas de evacuacin mnimo cada seis meses buscando as
que los ocupantes del edificio se familiaricen con sus rutas y se determinen tiempos ptimos
de evacuacin, comparados con los estimados tericamente y en campo.
Posteriormente se planearn simulacros de mayor complejidad que involucren las amenazas
calificadas como inminentes y probables incendio, sismo, desrdenes pblicos.
Previo a la realizacin del simulacro, se deber coordinar con el Comit de Emergencia,
Rectora, Vicerectora de Sede y Divisin de vigilancia de la Universidad y tomar
precauciones como atencin mdica de emergencia y aviso a los ocupantes de la edificacin.
Con el fin de retroalimentar el Plan de Evacuacin, cada Coordinador de evacuacin
elaborar un reporte de resultados del simulacro cada vez que por cualquier motivo haya sido

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necesario evacuar su piso, utilizando para ello el formato denominado HOJA DE CONTROL Y
ANALISIS DE EVACUACION Anexo. No. 7
9.
AUDITORIA Y CONTROL DEL PLAN
La retroalimentacin del plan se har mediante la metodologa de inspecciones peridicas y

evaluacin de eventos de simulacin:
Los facilitadores de evacuacin de cada sector efectuarn la verificacin de las condiciones de
salida un mnimo de dos (2) veces por mes y notificarn oportunamente al encargado de la
evacuacin del edificio, las anomalas encontradas en su sector. Para dicha verificacin se
utilizar la Hoja de verificacin que se presenta en el Anexo 8.
Cada vez que por cualquier motivo haya sido evacuado o se haya efectuado un simulacro de
evacuacin el Jefe de Unidad se reunir con los coordinadores de evacuacin para elaborar
el Reporte de resultados, utilizando para ello la Hoja de Control y Anlisis que se presenta
en el Anexo 7.

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CAPITULO 2

EDIFICIO No. 210

UNIDAD DE GESTIN DEL RIESGO Y MANEJO DE LA EMERGENCIA

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

Establecer procedimientos y acciones a seguir tendientes a proteger la integridad de las

1.1. OBJETIVOS ESPECFICOS

DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

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Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Nombre Apellido y Cargo

Documento Plan de Evacuacin

Lucy Barrera Ortiz

Hortensia Maldonado Rodrguez

Divisin de Salud Estudiantil

Carlos Arturo vila R

Arq. Esperanza Garca Moreno

Mara del C Coutin

Maria Lucia Navarro

Edgar Enrique Rodrguez

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

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Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

Dirigir y coordinar los grupos de apoyo institucional que participaran en la

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

ENCARGADO DE EVACUACIN DEL EDIFICIO

Documento Plan de Evacuacin

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

SI LA EMERGENCIA ES EN OTRA REA DE SU EDIFICIO

Vaya con el grupo al Punto de Encuentro previsto para el edificio.

DOCUMENTO EN PROCESO DE REVISION

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia

Sistema de Prevencin y Atencin de Emergencias

Documento Plan de Evacuacin

Asegrese de conocer las rutas de salida y la ubicacin de los diversos recursos

Los Facilitadores de evacuacin cumplen con las siguientes funciones, y su procedimiento

Elaborado por: REDINTEG LTDA 2006

Actualizado 18- 09 2009

Revisado por: Comit de Emergencia