MANUAL PARA ELABORACIN

DE MICROPROYECTOS DE ACCIN
SOCIAL Y COMUNITARIA

UNA GENERACIN POR COSTA RICA

EDICIN 2009

Descripcin de Caractersticas para Elaboracin de Microproyectos

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PRESENTACIN
El presente manual pretende orientar las caractersticas generales que deben contener los
microproyectos desarrollados a nivel de cada Grupo de Estudio y Accin Social de la
Asociacin Una Generacin por Costa Rica
Cada Proyecto debe ser basado en un anlisis previo del tema, donde, una vez definidas
las conclusiones y recomendaciones, se debe emprender un Microproyecto que
contribuya a solventar temporal o permanentemente alguna de las debilidades detectadas.
De esta forma, se pretende mediante los microproyectos desarrollados por Una
Generacin por Costa Rica, contribuir a mejorar las condiciones de los ciudadanos en
temas de inters para toda la poblacin.
Siendo as, cada uno de los puntos mencionados en el manual, constituye algunos
elementos bsicos de inters y forma, que pretenden garantizar la elaboracin de un
Microproyecto sencillo, estructurado y bien justificado. Cada punto menciona
brevemente la informacin que se pretende enfocar en el documento y que una vez puesta
en prctica pueda facilitar su seguimiento y evaluacin.

Adaptacin:
Wilmer Saboro Amores

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1 TTULO
Qu se va a hacer?
Tal y como la misma pregunta lo expresa, lo que se debe plantear es que se quiere
hacer en base a los resultados del anlisis de la realidad llevado a cabo. Es decir, el
nombre del Microproyecto que surja del tema de estudio analizado en las sesiones.
La primera idea de la naturaleza de un proyecto viene reflejada en su TITULO;
Tienes que elegir un proyecto y como lo vas a llamar. A continuacin, la IDEA
CENTRAL que lo caracteriza, as como la necesidad que origina.
Ejemplo: en el anlisis de la realidad realizado en una comunidad x donde su
grupo quiere trabajar, detectas un problema juvenil de integracin, por la inexistencia de
puntos de encuentro para estos jvenes. Llegas a la conclusin de que es necesario poner
en marcha un centro en esta comunidad desde donde se pueda intervenir para mejorar
esta situacin. A esta primera pregunta puedes responder diciendo la realizacin del
proyecto Centro juvenil del barrio x, esto seria el titulo.
La IDEA CENTRAL; Un espacio de integracin para las y los jvenes.
De forma completa:
Centro Juvenil: Un espacio de integracin para las y los jvenes.

2 JUSTIFICACIN
Por qu se va a hacer?
Para responder a esta segunda pregunta debes argumentar sobre los criterios que
tienes en cuenta para decidirte por ese proyecto y no por otro. En definitiva, se trata de
fundamentar el proyecto a travs de:
Datos estadsticos vinculados con las necesidades o situacin que pretendes
atender con el proyecto, debes tener en cuenta el anlisis de la realidad para la
justificacin del proyecto.
Algunas previsiones sobre los cambios que esperas que se produzcan en la
situacin social estudiada y en el grupo al que se dirige el proyecto una vez
que este se realice.
La magnitud real del proyecto, teniendo en cuenta la capacidad tcnica y
financiera que permiten desarrollar ese proyecto.

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3 OBJETIVOS Y METAS
Para Qu se va hacer?
Elegido el proyecto y fundamentado, nos enfrentamos a la tarea de formular los
objetivos del proyecto; Esta tarea se convierte para el equipo en un factor decisivo; ya
que la correcta formulacin e identificacin de los objetivos constituyen el elemento que
da coherencia a la futura intervencin.
Son los objetivos el punto central de referencia para entender el sentido de una
intervencin social y a su vez sern los que marcarn el desarrollo correcto de todo el
proceso de programacin y su posterior ejecucin y evaluacin.
Los objetivos de un proyecto son, en su definitiva, los logros que se quieren
alcanzar con la realizacin de las actividades que integren el microproyecto.
Dada su importancia para el futuro del proyecto debes tener en cuenta, a la hora
de formular los objetivos, que estos sean:
CLAROS Y COMPRENSIBLES
REALISTAS Y REALIZABLES
MOTIVADORES
EVALUABLES Y MEDIBLES
Cumpliendo siempre estos requisitos, debes delimitar, segn se vayan concretando
los logros que quieres alcanzar, de lo ms general a lo ms concreto, los distintos tipos de
objetivos que se pueden recoger en un proyecto de intervencin.

OBJETIVO GENERAL
Son aquellos logros o propsitos ms amplios configuran el marco de referencia
dentro del cual se sitan todas las acciones mas concretas del proyecto (actividades y
tareas). Muchas veces se les identifica con los objetivos especficos del Programa del que
el proyecto forma parte.
Suelen plantearse como logros a largo plazo; describen procesos y se utilizan
trminos abstractos, poco concretos en si mismos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Son los que constituyen el punto central de un proyecto. Son un elemento
indispensable, ya que se presentan los logros concretos que se quieren alcanzar, indicando
el tipo de actividades que conformaran el proyecto.
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Suelen concretar los objetivos generales y son los que conducen a la consecucin
de estos (los objetivos generales se pueden evaluar a travs de los objetivos especficos),
se formulan con verbos de accin-actividad en infinitivo, la accin que sealan es
terminal y son evaluables, medibles.

LAS METAS.
Una vez definidos los objetivos del proyecto debes sealar cunto quieres alcanzar
de cada objetivo y de qu calidad, o sea hacer medibles y evaluables los objetivos. Esta
funcin la cumplen las metas de un proyecto; estos son los objetivos cuantificados y
cualificados.

Toda meta debe de reunir las siguientes caractersticas:

Ser claras
Ser realistas
Ser medibles

Ser coherentes con los objetivos del proyecto.

Aunque resultara ms fcil formular metas de carcter cuantitativo (mucho ms

fciles de medir, contar y comparar) deben buscar un equilibrio con las metas de tipo
cualitativo, ya que una excesiva relevancia de unas u otras dara a la hora de evaluar los
logros del proyecto, resultados errneos o parciales.
Las metas constituyen el punto final de referencia para la evaluacin del
proyecto: La comparacin de los resultados obtenidos con las metas formuladas en la
programacin, darn la medida del xito o fracaso del proyecto.

4 LOCALIZACIN
Dnde se va a hacer?
Todo tipo de proyecto debe localizarlo en un rea determinada, donde se llevar a
cabo y hasta donde alcanzarn sus efectos; a esto es a lo que se refiere esta pregunta: el
mbito territorial donde se centrar la intervencin.

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5 POBLACIN META
A quin va dirigido?
Se refiere a quien va dirigida la intervencin, a que grupos o sectores de la
poblacin van a ser los beneficiados o se van a ver impactados positivamente por la
aplicacin del proyecto.
Para definir correctamente los destinatarios de una intervencin se debe conocer
lo mejor posible y con el mayor nmero de datos las caractersticas de la poblacin donde
se desarrollar el trabajo y todo lo referente a aspectos sociales, econmicos, polticos...
que puedan influir en la decisin.

6 RECURSO HUMANO, ALIANZAS Y CONVENIOS

Con quin se va a hacer?
Es de extrema importancia el poder disponer de personas adecuadas y capacitadas
para realizar todas las actividades y tareas que un proyecto de intervencin necesita.
Esto significa que a la hora de planificar una intervencin se debe precisar la cantidad de
personas (los recursos humanos), las cualidades requeridas en caso necesario para
algunas funciones
Al describir la calidad de los recursos humanos del proyecto, se debe mencionar si
se necesita algn tipo de requisito especial sobre todo en lo referente a edad, formacin
acadmica o experiencia, adems de su procedencia (si provienen de la asociacin o si es
necesario captarlos fuera y en que proporcin)
Finalmente, al igual que el personal interno del GEAS en algn caso puede ser
necesario solicitar el apoyo de alguna organizacin estatal o no gubernamental, por lo que
debe ser prevista su solicitud en el documento de gua.

7 RECURSOS MATERIALES Y ECONMICOS

Con qu se va a hacer?
Aqu se debe describir detalladamente los recursos materiales que deben ser
utilizados para el desarrollo de todo el proyecto, actividades y sus tareas. Se debe definir,
entre otras cosas: instalaciones, materiales, equipos tcnicos, audiovisuales, transporte,
etc.
En este apartado hay que tener en cuenta la importancia que tiene una buena y
rigurosa eleccin de todos los materiales y recursos, especialmente los locales e
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instalaciones, para el desarrollo de nuestro trabajo; deben ser lugares de encuentro y

difusin que fomentaran el trabajo en equipo.
Es necesario especificar todos los materiales, recursos, vehculos, instalaciones y
locales para el proyecto.
Un punto que cobra importancia por si solo en este apartado es el de los recursos
econmicos. Ac se mencionar con ejemplo la preparacin de un presupuesto.

EL PRESUPUESTO.
Consiste simplemente en elaborar una distribucin de recursos econmicos para
un proyecto asignndolos por apartados. Los presupuestos deben basarse siempre en
programaciones para poder racionalizar de una forma adecuada la asignacin de los
recursos.
Existen muchos tipos de presupuestos, pero recurrimos a un modelo sencillo por
partidas donde deberas recoger los siguientes apartados:
Gastos
Personal renumerado.
Material
Alquiler de material (equipo de video, bicicletas, etc..)
Servicios externos.
Transporte.
Locales y alojamiento.
Imprevistos (lo normal es que sea un 5 % del total )
Total de gastos (suma de partidas).
Ingresos
Subvenciones o patrocinadores.
Financiacin propia (cuotas de los socios, inscripciones, etc.)
Prestacin o venta de servicios.
Otras fuentes no directas (donaciones de personal, prstamo de material,
etc.)
Total de ingresos (suma de partidas).
Cuenta de Resultados.
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 Diferencia entre el total de gastos y total de ingresos (en principio al

programar deben estar equilibrados o en el mejor de los casos con
supervit: con mayores ingresos que gastos).

Ejemplo de Presupuesto
GEAS EN:___________
DOTACIN DE EQUIPO A UN COMEDOR ESTUDIANTIL

Materiales

Monto

Fuente de financiamiento

Alimentacin de Voluntarios

30 000 Aporte de cada socio

Transporte

30 000 En vehculo de la Escuela

Cocinas y tanques de gas

60 000 Rifa Local

Utensilios de cocina

50 000 Rifa Local

Total:

170 000

8 CRONOGRAMA
Cundo se va a hacer?
Para poder responder adecuadamente a esta pregunta se debe precisar el tiempo
requerido para realizar cada actividad con sus tareas y el tiempo total de ejecucin del
proyecto con base a los objetivos, metas y recursos propuestos inicialmente.
Consiste en definitiva, en ubicar dentro de un periodo de tiempo preciso, cada una
de las etapas, pasos y tareas que deben ser ejecutadas durante el desarrollo total del
proyecto.
Este calendario debe presentar, adems de las etapas de realizacin, como van
encadenadas estas etapas, como se suceden, completan o coordinan entre si. Adems
indicar la duracin probable de cada una de ellas, ya que gracias a esta estimacin, se
puede estudiar y decidir las posibles secuencias, trayectoria y compatibilidad de todas las
operaciones que componen el proyecto.

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Un ejemplo sencillo de para organizar las actividades es el siguiente cuadro:

Actividad
Elaboracin
Proyecto Escrito

Encargado(a)

Semana
1

Semana
2

Semana
3

Semana
4

Semana
5

Semana
7

de Juan

Solicitud de permiso Ana

y notificacin a la
Escuela
Visitar negocios para Mario
Buscar Patrocinios
Reunin con Padres Juan
de Familia, personal
docente
y
otros
interesados
Contratar Transporte

Carmen

Comprar Materiales

Carmen

Entrega de Equipo en Ana

la Escuela
Evaluacin
Proyecto

de Todos

En este caso las zonas marcadas sera el perodo de ejecucin planteado. En los
cuadros de semana 1, semana 2; es preferible sustituirlo por fechas exactas en caso
de un proyecto corto o por periodos de tiempo en un proyecto ms extenso.

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