Certamen 1

NOMBRE
ROL

_________________________________________________________

_____________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Pregunta 1 (16ptos)
Entre las alternativas seleccione la correcta
1.1 Cul de los siguientes tiene un orden cronolgico adecuado?
a) Elaborar la acta de constitucin, crear la EDT, realizar el cronograma
b) identificar actividades, Definir el alcance, controlar el alcance
c) Recopilar requisitos, crear la EDT, elaborar acta de constitucin
d) Recopilar requisitos, Secuenciar Actividades, crear la EDT
1.2 Cul de los siguientes no es un proceso de gestin del alcance?
a) Recopilar requisitos
b) Controlar el alcance
c) Definir actividades este es de gestin de tiempos
d) Crear la EDT
1.3 Debes planificar la elaboracin de un informe de auditora sobre una pequea compaa. Sabes
que 3 de tus compaeros realizaron ese trabajo en cuatro semanas para 3 empresas distintas. Por
lo tanto, dndote un margen de seguridad decides estimar que te llevar 5 semanas. Este es un
ejemplo de estimacin:
a) estimacin PERT por tres valores
b) estimacin por analoga dado que utiliza de referencia situaciones similares y no es
corregida por parmetros especficos o por valores pesimista, optimista y esperado
c) estimacin paramtrica
d) Juicio de expertos
1.4 La direccin de la compaa le asigno el proyecto estratgico, la junta directiva y el CEO
aprobaron su proyecto y lo catalogaron como el de mayor prioridad en toda la compaa. Otro Jefe
de proyecto cuyo proyecto no es prioritario est a desgano dado que no cree que el proyecto que
usted lleva sea realmente ms importante que el de l. El jefe del otro proyecto es o no parte de
los interesados del proyecto? (6ptos)
a) No, dado que no ha sido nombrado por los directores ni sponsors
b) No, dado que tiene una actitud negativa hacia al proyecto mejor no considerarlo, ya que
podra presentar problemas ms adelante.
c) Si, podra influir en el proyecto, por lo tanto es mejor considerarlo y buscar la forma de
incluirlo y transformarlo en un interesado positivo.
d) Si, entre ms gente mejor, as tendremos ms ayuda.

Profesor: Gonzalo de la Huerta

ICN337 Desarrollo y Gestin de Proyectos

Pregunta 2 (34 ptos)

a) Describa para qu sirve el acta de constitucin del proyecto o Project charter (6ptos)

Da inicio al proyecto
Asigna recursos al proyecto
Determina principales participantes y atribuciones (principalmente el Jefe de proyecto)
Documenta requisitos iniciales y expectativas
Vincula el proyecto con la estrategia de la organizacin
b) Nombre y describa los 3 elementos que determinan la lnea base de alcance (6ptos)

i.- Declaracin del alcance del proyecto (Enunciado del Alcance); describe de manera
detallada los entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables.
Esta declaracin puede contener exclusiones explcitas del alcance, que pueden ayudar a
gestionar las expectativas de los interesados.
ii.- EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS); descomposicin jerrquica, basada en
los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
iii.- Diccionario de la EDT; documento que describe cada paquete de trabajo, sirve para
detallar y eliminar errores de interpretacin de lo que significa cada paquete de trabajo
c) Mencione la primera entrada para gestin de tiempos y los 6 procesos que componen la
gestin de tiempos (4ptos)

Principal Entrada (Lnea Base de Alcance, o EDT)

Procesos: 1.- Definir Actividades; 2.- Secuenciar Actividades; 3.- Estimar los recursos de las
actividades; 4.- Estimar la duracin de las actividades; 5.- Desarrollar el cronograma; 6.Controlar el Cronograma
d) Cmo se relacionan y diferencian Portfolio, Programas y Proyectos? (6ptos)

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para producir un producto o

resultado especfico
Programa: Es un conjunto de proyectos, cuyo valor radica en realizarse en conjunto.
Relaciona proyectos por sus entregables relacionados
Portfolio: Conjunto de proyectos y/o Programas, que no necesariamente tienen relacin
con el mismo objetivo, sin embargo estn alineados en la estrategia de la compaa, dado
que pueden competir en recursos.

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e) Qu es la triple restriccin y a para qu sirve? (6ptos)

Es la relacin entre Tiempo, Costo y Alcance que determina la Calidad del proyecto
Sirve para tener una relacin de como esas 4 reas del proyecto estn
Relacionadas, y entender que no se puede modificar una de estas sin afectar a otra.

f)

Qu es un EDT (WBS), cmo se aplica y para qu sirve? (6ptos)

EDT (Estructura de Desglose de Trabajo o WBS); descomposicin jerrquica, basada en

los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos

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Pregunta 3 (50 ptos)

3.-

Usted recibe el listado de actividades de un proyecto, su secuencia, recursos necesarios y su

duracin.
El proyecto es adaptar el sistema de recaudacin del SII para poder emitir cobros y carga tributaria
automticamente a quienes deben pagar impuesto a la utilidad por venta de propiedades segn la
Reforma Tributaria de Bienes Races.
El desafo es que el proyecto no ha iniciado, sin embargo, la regulacin es enftica en decir que esto
debera entrar en rigor a partir del 4 de enero de 2016.
Usted recibe el listado de actividades y la informacin de secuencia y costos.
El tiempo est en das y los costos en UF.
La informacin referida es la siguiente
Cod
Act
A
B
C
D

E
F
G
H

Predece
sora

Nombre
Anlisis de impacto
en sistemas
Anlisis de Impacto
en procesos
Diseo de solucin
Construccin
Sistema
Clculo
Impuestos
Integracin
con
registro de Bienes
Races
Modificacin
sucursales y web
Pruebas Integrales
Liberacin
de
Producto

Cto

T crash

Cto Crash

10

$5.000

10

$ 5.000

12

$1.200

11

$ 1.300

A;B

11

$3.600

$ 4.800

$300

$ 600

$1.000

$ 2.000

$2.400

$ 5.400

D;E;F

$700

$ 1.000

Ruta
Crtica

Para complementar, se entrega un calendario para tener en cuenta las fechas de feriados y das
laborales (selo para ver si llega a la fecha lmite deseada)
Semana

Sem 1

Sem 2

Sem 3

Sem 4

Sem 5

Sem 6

Sem 7

Sem 8

Fecha Inicio

16-nov

23-nov

30-nov

07-dic

14-dic

21-dic

28-dic

04-ene

Das Laborales

Das Laborales acumulados

10

15

18

23

26

29

Das libres

08-12
Feriado
Religioso

Das libres

07-12
sndwich

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24 y 25
diciembre

31 Dic y
1 Ene

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3.1 Cul es la duracin del proyecto? Y Cul es la secuencia de actividades que determina esa
duracin? (5 ptos)

(esto es antes de aplicar crashing)

0
2

A
2

10
12

23 D 28
27 4 32
12 C 23
12 0 23

0
0

B 12
0 12

23 E
24 1

31
32

23 F
23 0

32
32

32 G 40
32 0 40

40 H 40
40 0 40

La secuencia que determina la duracin es la ruta crtica que es BCFGH y la

duracin es 40 das.

3.2 Aplicando Crashing en qu actividades destinara presupuesto adicional primero y en cuales

despus? (10 ptos)

Cod Act

Cto

T crash

Cto Crash

A
B
C
D
E
F
G
H

10
12
11
5
8
9
8
0

$ 5.000
$ 1.200
$ 3.600
$ 300
$ 1.000
$ 2.400
$ 700
-

10
11
9
4
6
7
7
0

$ 5.000
$ 1.300
$ 4.800
$ 600
$ 2.000
$ 5.400
$ 1.000
-

Ruta
Critica

Crash
unitario

Si
Si

$ 100
$ 600
$ 300
$ 500
$ 1.500
$ 300

Si
Si
Si

En que
orden
aplicara?
1
3

4
2

Se debe calcular el costo de crash unitario y priorizar presupuesto de crashing

en actividades de ruta crtica que son ms baratas primero y ms caras
despus. Con esto aplicara presupuesto primero a B, luego a G, luego a C y
luego a F

3.3 Entendiendo la relevancia de cumplir las fechas le han autorizado $4.600 adicionales Dnde
los distribuira? Sobrara o faltara presupuesto para cumplir el presupuesto? (20 ptos)

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Crashing a actividad B, G, C
0
1

A
1

10
11

20 D 25
24 4 29
11 C 20
11 0 20

0
0

B 11
0 11

20 E
21 1

28
29

20 F
20 0

29
29

29 G 36
29 0 36

36 H 36
36 0 36

Al hacer crashing a BCG hemos gastado 1600 de presupuesto adicional de los

4600 asignados.
Como E tiene un da de holgura, podemos reducir un da F y la ruta crtica
cambiar como la siguiente figura
Crashing a actividad B, G, C y F aplicandole slo 1 da
0
1

A
1

10
11

20 D 25
23 3 28
11 C 20
11 0 20

0
0

B 11
0 11

20 E
20 0

28
28

20 F
20 0

28
28

28 G 35
28 0 35

35 H 35
35 0 35

Hemos gastado 3100 del presupuesto adicional, por ahora nos quedan 1500
para asignar, pero deberamos bajar los tiempos de F y E simultneamente en
un da, lo que significa gastar los 1500 que nos quedan de presupuesto
adicional y 500 ms que sirven para reducir en un da F y E respectivamente.
Es decir faltaran 500

3.4 El sponsor del proyecto le comenta:

El equipo de proyecto ser sometido a mucho stress, necesitamos tomar medidas que les
liberen la tensin. Pero lo ms importante de todo es estar listos antes el 4 de Enero, y favor no
olvides que cualquier ahorro que podamos producir (cumpliendo los plazos) ser bienvenido
T sabes que la actividad de diseo se estar realizando alrededor del 8 de diciembre. Cunto
ahorrara (dejara de gastar) el proyecto si el equipo de diseo no se tomara el sndwich? (10 ptos)

La actividad de diseo al aplicar crashing no se ejecuta durante el da 7 de

diciembre, por lo que tras el crashing no tiene relevancia si el equipo de diseo
se toma o no el sndwich. Los equipos de Construccin, Integracin y
Modificacin podran trabajar esa fecha. Si bien hasta ahora queda un
remanente de 1500, para lograr la fecha deseada se requieren al menos 500
ms (por la actividad de integracin que sera la nueva ruta crtica si es que se
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gastan 1500 ms en la actividad de modificacin), por lo que la compaa

dejara de gastar 2000
Cul sera tu recomendacin? (5ptos)

Existen (al menos) 2 alternativas

Pedirles que trabajen el da sndwich a los equipos anteriormente
mencionados, y se deberan lograr los plazos deseados, sin embargo eso
respeta los ahorros pero no el clima laboral.
Para lo mismo existe el anlisis de paralelismos, que consiste en tratar de
paralelizar alguna actividad. Ejemplo tratar de que la actividad C inicie un da
antes de que la actividad B termine, y con eso se logra el plazo deseado (34
das para poder llegar justo antes del 4 de enero) y esto mantiene las buenas
relaciones en el equipo dado que se le podra mantener el beneficio del 7 de
diciembre libre. Por lo tanto es ms recomendable analizar todo el cronograma
para ver si (tcnicamente) alguna actividad de la ruta crtica puede
paralelizarse al menos un da con su predecesora.

Profesor: Gonzalo de la Huerta

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