PRINT COLORS, S.A. DE C.V.

Manual de instrucciones del catalogo de cuentas

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INDICE Pg.
1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD 2
2. POLITICAS CONTABLES 3
3. NOTAS A UTILIZAR EN LOS ESTADOS FINANCIEROS 14
4. REGISTROS CONTABLES 15
5. DESCRIPCION DE LA ESTRUCTURA CONTABLE 17
6. SISTEMA DE INFORMACION 18
7. FUENTES DE INFORMACION CONTABLE 18
MODELO DE DOCUMENTOS
8. CATALOGO DE CUENTAS 20
9. MANUAL DE APLICACION DE CUENTAS 72

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1. GENERALIDADES DE LA ENTIDAD
PRINTS COLORS, S.A. DE C.V. SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que
puede abreviarse PRINT COLORS, S.A. DE C.V., es una sociedad de capital,
constituida
en la Cuidad de San Salvador a las ocho horas del veinte de Febrero de mil
novecientos
ochenta y cinco, ante los oficios notariales de Carlos Alfredo Lopez, conforme con las
Leyes de la Republica de El Salvador, la cual se encuentra inscrita en el Libro Octavo
del
Juzgado Cuarto de lo Civil, asiento numero 39, con fecha 27 de Mayo de 1985
Misma que fue modificada segn escritura pblica de fecha veinte y tres de diciembre
de
2009, ante los oficios notariales de Carlos Alfredo Lopez, la cual se encuentra inscrita
en
el Registro de Comercio de El Salvador al nmero 19 del libro 2688, en los folios del
nmero 106 al folio 129 con fecha 31 de Enero del 2010. La actividad principal de la
sociedad es Actividades de Impresin en todo tipo de Papel
1.1 Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) : 0614-200285-103-2
1.2 Numero de Registro de Contribuyente (NRC) : 173968-9
1.2 Matrcula de Empresa: No. 2002093330 121 3 243 244
1.3 La contabilidad ser llevada en: las Oficinas Administrativas de la Sociedad.
1.5 Direccin del Establecimiento: Boulevard del Ejercito Nacional Km. 5 Soyapango
San Salvador, El Salvador, C.A.
1.6 Auditor Externo: Miranda y Asociados, Inscripcin No. 1436 Ante el Consejo de
Vigilancia de la Profesin de Contadura Pblica y Auditoria.
1.7 Actividad Principal: Actividades de Impresin en todo tipo de Papel

2. DATOS DEL SISTEMA

2.1 Perodo Contable: del 1de Enero al 31 diciembre de cada ao
2.2 Monto del Activo al 31 de Diciembre de 2010: $7,701, 429.84
2.3 El Sistema de Contabilidad ser llevado en forma mecanizada.

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2. POLITICAS CONTABLES
I. BASES PARA LA PREPARACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros de PRINT COLORS, S.A. DE C.V. se prepararn de acuerdo a
las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF para PYMES), a partir del
ejercicio que inicia el 1 de enero del 2011, y reconocidas por el Consejo de vigilancia
de la
Profesin de Contadura y Auditoria, mediante Resolucin No. 113/2009 de fecha 7 de
octubre del 2009.
La presentacin de los estados financieros requiere que la administracin de la
Compaa
realice estimaciones y supuestos que afectan los importes registrados de ciertos
activos y
pasivos, as como la divulgacin y pasivos contingentes a la fecha de los estados
financieros y los montos de los ingresos y gastos durante el perodo que se informa.
Para el registro contable de sus transacciones se utilizar la base de acumulacin o
devengo.
Los Estados Financieros se presentarn en forma comparativa para dos perodos
contables.
Los estados financieros que se presentarn, sern los siguientes:
a) Estado de Situacin Financiera,
b) Estado del resultado integral,
c) Estado de cambios en el patrimonio,
d) El estado de flujos de efectivo, y
e) Las Notas Explicativas
En el Estado de Situacin Financiera, se presentarn los activos y pasivos clasificados
como corrientes y no corrientes, as como el patrimonio propiedad de los accionistas,

en el
cual se revelara el capital social, la reserva legal y las utilidades retenidas.

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En el Estado del Resultado Integral, la compaa presentar las cuentas de Ingresos
generados por las actividades ordinarias y no ordinarias as como los costos y gastos
de
actividades ordinarias y no ordinarias clasificados atendiendo a su funcin.
En el Estado de Flujos de Efectivo, se informar sobre los flujos de efectivo y
equivalentes
de efectivo, habidos en el ejercicio, clasificndolos en actividades de operacin,
actividades de inversin y actividades de financiamiento. Para propsitos de informar
las
actividades de operacin se utilizar el mtodo Indirecto.
II. RESUMEN DE PRINCIPALES POLTICAS CONTABLES A ADOPTAR POR LA
COMPAA
1. UNIDAD MONETARIA
El 30 de noviembre del 2000 se aprob la Ley de Integracin Monetaria, la cual entr
en
vigencia el 1 de enero del 2001, en la que se establece el tipo fijo e inalterable de
cambio
entre el Coln y el Dlar de los Estados Unidos de Amrica en 8.75 por $1.00
La Ley establece que: El dlar tiene curso legal irrestricto con poder liberatorio ilimitado
para el pago de obligaciones en dinero en el territorio nacional; Todas las operaciones
financieras tales como depsitos bancarios, crditos, pensiones, emisiones de ttulos
valores y cualquier otra realizada por medio del sistema financiero que se hayan
realizado
o pactado en colones con anterioridad a la vigencia de esta ley, se expresarn en
dlares
al tipo de cambio establecido en la Ley.
2. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES DE TIPO DE CAMBIO DE

MONEDA EXTRANJERA.
Las transacciones en moneda extranjera se medirn a la tasa de cambio promedio
vigente
a la fecha de la operacin segn publicacin del Banco Central de Reserva de El
Salvador

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(BCR). Al final de cada mes se actualizarn los saldos de las cuentas bancarias en
moneda extranjera conforme a la publicacin del BCR correspondiente a esta fecha
ajustando el diferencial cambiario, como ganancia o prdida cambiaria en las
respectivas
cuentas de ingresos o gastos. No se reconocer diferencial cambiario cuando las
divisas
nicamente son transferidas de una cuenta a otra.
3. ESTIMACIONES CONTABLES
La gerencia realizar ciertas estimaciones y supuestos que afecten los saldos de los
activos y pasivos para la preparacin y presentacin de los estados financieros, as
como
en los ingresos y gastos. Los activos y pasivos sern reconocidos en los estados
financieros cuando sea probable que futuros beneficios econmicos fluyan hacia o
desde
la compaa y que las diferentes partidas tengan un costo o valor que puede ser
confiablemente medido.
Las estimaciones contables que la compaa adoptar son las siguientes:
a) Estimaciones para cuentas incobrables;
b) Estimaciones para la obsolescencia de inventarios;
c) Estimacin de las vidas tiles de los activos sujetos a depreciacin;
d) Amortizaciones de activos intangibles; y
e) Todas aquellas estimaciones que la administracin estime conveniente en virtud a la
naturaleza de la compaa.
4. EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
El efectivo y equivalentes de efectivo estn representados por el dinero en efectivo y las
inversiones a corto plazo de gran liquidez, que fcilmente son convertibles en efectivo

en
el momento que la empresa lo requiera, estas inversiones tienen la principal
caracterstica
que su vencimiento ser igual o inferior a tres meses a la fecha del Estado de Situacin
Financiera

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5. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar sern medidas a su valor razonable de recuperacin al final del
ejercicio contable tomando en cuenta el importe de cualquier descuento comercial y
rebajas realizadas con relacin a los contratos ejecutados.
Para aquellas cuentas por cobrar que se consideren de cobro dudoso, debe
considerarse
lo siguiente:
Debe crearse con dbito a gastos una estimacin razonable que cubra los importes que
pudieran resultar incobrables en el futuro, con lo anterior, las cuentas por cobrar se
presentan en los estados financieros a su valor estimado de recuperacin.
El Saldo de las Cuentas de dudoso cobro se calculara mediante el anlisis individual de
cada uno de los deudores; al final de cada periodo contable y por medio de la
inactividad
de saldos de clientes, se proceder a crearse una estimacin mensual, la cual ser
revisada y actualizada en cada periodo contable, los deudores que poseen la
antigedad
superior a dos aos por instrucciones y con previa autorizacin de la administracin
sern
debitados de la estimacin acumulada anual al final del periodo. La estimacin
registrada
para cuentas de dudoso cobro debe mostrarse
6. INVENTARIOS
Los Inventarios estn conformados por las Materias Primas, Materiales y Suministros,
Artculos en Proceso, Productos Terminados, se reconocern en el estado de situacin
financiera cuando sea probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos
futuros
para la entidad y que tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Para

propsitos de medicin inicial los inventarios a excepcin de los artculos en procesos,

sern medidos inicialmente al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado
menos los costos de terminacin de venta, afectando los resultados del perodo en el
cual

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se haya determinado la prdida por la disminucin en los precios del mercado y para
los
artculos en proceso la entidad identificara los costos de materia primas, mano de obra
directas y los costos indirectos de fabricacin y para efectos de distribucin de los
costos
indirectos de fabricacin se tomara como base el consumo mensual de las materias
primas aplicada a cada orden de produccin. Y para propsitos de medicin posterior a
fin
de determinar el consumo se utilizar la frmula Costo Promedio Ponderado a
excepcin
de los artculos en proceso,
Para aquellos Inventarios que sufran obsolescencia se aplicara la estimacin del 100%
del
valor del costo producto, la cual afectara los resultados del periodo en el que se haya
identificado dicha obsolescencia a travs de la estimacin a travs de la estimacin, los
materiales y los dems artculos consignados en el rubro de inventarios al final de cada
periodo contable se evaluara el movimiento y antigedad as como las condiciones de
utilizacin y vigencia para poder debitarlos de la estimacin por obsolescencia.
El clculo de la estimacin por obsolescencia ser del 0.50% anual sbre el monto final
de los inventarios iniciales de cada periodo contable, atendiendo los ajustes y
complementos de inventarios establecidos por medio de recuentos fsicos, afectando
directamente los resultados del periodo sin debitar la estimacin de la obsolescencia de
inventarios.
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se
reconocer
como gasto del periodo en el que se contabilicen los correspondientes ingresos de

actividades ordinarias. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor

neto
realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, ser reconocido en el
periodo en que ocurra la rebaja o la prdida.
7. PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
La Propiedad, planta y equipo se reconocer en el estado de situacin financiera
cuando
sea probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos futuros para la entidad
y

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que el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad. Para
propsitos
de medicin inicial el elemento de la propiedad, planta y equipo se medir por su costo
y,
para propsitos de medicin posterior se medirn todos los elementos de propiedad,
planta y equipo al costo menos la depreciacin acumulada y perdidas por deterioro del
valor acumulado. Los bienes muebles sern medidos al costo de adquisicin y los
inmuebles valuados a su costo de construccin o de compra.
Antes de la Implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera
para
Pequeas y Medianas Entidades, las tasas utilizadas sern las vigentes de
depreciacin y
se calculara hasta la finalizacin de la vida til del bien a depreciar.
Toda adquisicin de bienes a depreciar despus de la Adopcin de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades, se
utilizara el Mtodo de Lnea Recta sobre la vida til estimada de los activos
depreciables,
utilizando los porcentajes siguientes:
Tasa Utilizada
Mobiliario y equipo de oficina 50 %
Equipos 50 %
Bienes e instalaciones 50 %
Vehculos 20 %

En el caso de la tasa a utilizar para la depreciacin de maquinarias la administracin

podr
establecer por medio de la vida til sugerida por el fabricante el porcentaje utilizado
para

depreciar la maquinaria.
Las ganancias y prdidas provenientes del retiro o venta de activos fijos se incluirn en
los
resultados del ao a travs de partidas separadas, as como los gastos por
reparaciones y
mantenimientos los que no extendern la vida til de los activos.

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Al final de cada ao la administracin realizar las estimaciones respectivas para
determinar si la propiedad, planta y equipo ha sufrido deterioro, la cual ser ajustada
con
cargos a resultados del ejercicio correspondiente.
8. DETERIORO DEL VALOR DE LOS ACTIVOS
El Deterioro del Valor de los Activos surge cuando el importe en libros de un activo es
superior a su importe recuperable. Al final de cada ao la administracin realizara las
estimaciones respectivas para determinar si los activos han sufrido deterioro, del cual la
entidad reducir el importe en libros del activo hasta su importe recuperable, solo si el
importe recuperable es inferior al importe en libros, dando como resultado una perdida
por
deterioro del valor la cual se reconocer en resultados.
9. COSTOS POR PRSTAMOS.
Costos por Prstamos son los intereses y otros costos en los que la entidad incurre, los
cuales estn relacionados con los fondos que ha tomado prestado. Se reconocern en
el
estado de resultado integral cuando haya surgido un decremento en los beneficios
econmicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un incremento en
un
pasivo que pueda medirse con fiabilidad.
10. ARRENDAMIENTOS
Para efectos de los arrendamientos que surjan de un acuerdo por el que el arrendador,
a
cambio de percibir una suma nica de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el
derecho a
utilizar un activo durante un perodo de tiempo determinado, se clasificaran en
Arrendamientos operativos financieros; para el caso de los arrendamientos

financieros
en donde se transfieren a la entidad todos los riesgos y ventajas inherentes a la
propiedad

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su reconocimiento y medicin inicial ser el derecho de uso y obligaciones como
activos y
pasivos en el estado de situacin financiera por el importe igual al valor razonable del
bien
arrendado, o al valor presente ( tasa de inters implcita ) de los pagos mnimos por el
arrendamiento si este fuera menor, determinado al inicio del arrendamiento. Cualquier
costo inicial se aadir al importe reconocido como activo y, para efectos de medicin
posterior se repartir los pagos mnimos del arrendamiento entre las cargas financieras
y
la reduccin de la deuda pendiente utilizando el mtodo de inters efectivo; para
efectos
de depreciacin se utilizara el mtodo de lnea recta de acuerdo a la poltica de la
propiedad, planta y equipo. Y para el caso de los arrendamientos operativos distintos a
los
arrendamientos financieros, su reconocimiento y medicin se efectuara por los pagos
de
arrendamientos como un gasto de forma lineal, a menos que se utilice otra base
sistemtica que sea ms representativa del patrn del tiempo de los beneficios del
usuario
o que los pagos efectuados al arrendador se estructuren de forma que se incrementen
en
lnea con la inflacin general esperada para compensar los incrementos de costo por
inflacin esperados del arrendador.
11. INVERSIONES EN ASOCIADAS
Las Inversiones en Asociadas se reconocern en el estado de situacin financiera
cuando
sea probable que se obtenga del mismo beneficio econmicos futuros para la entidad y,

adems tengan un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Las inversiones en acciones sern registradas bajo el Mtodo del Costo cuando el
monto
invertido ascienda hasta menos del 20% del capital social de la empresa emisora; y las
inversiones en acciones en una compaa asociada cuando el monto de lo invertido sea
del 20% hasta menos del 50% del capital social de la empresa emisora, se registrara
inicialmente al costo y se incrementara o disminuir su importe en libros para reconocer
la
porcin que corresponda al inversor en el resultado del periodo obtenido por la entidad
participante, despus de la fecha de adquisicin. El inversor reconocer en el resultado
del periodo la porcin que le corresponda en los resultados de la participada. Las
distribuciones recibidas de la participada reducirn el importe en libros de la inversin.