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Analisis de Costos - Apuntes
Analisis de Costos - Apuntes
INTRODUCCIN
El costo de la realizacin de una obra para una Empresa Constructora, es igual a la suma
del Costo Directo que genera dicha obra ms los Gastos Generales que de ella se
desprenden.
Costo Empresa Constructora = Costo Directo + Gastos Generales
Por otra parte, el Costo del Mandante, est relacionado con el costo que asume la Empresa
Constructora al realizar el proyecto que se le encarg ms las Utilidades u Honorarios que
la Empresa Constructora cobre por dicho proyecto.
Costo Mandante = Costo E.C. + Utilidades
Para obtener los precios unitarios de cada paramento, es necesario realizar el Anlisis de
Precios Unitarios (A.P.U.), lo que implica saber construir y conocer los rendimientos, tanto
de la Mano de Obra, como de los Materiales, para as despus, poder obtener las Prdidas y
las Leyes Sociales (asociados a un %).
En el presente ramo, estudiaremos en profundidad, cada una de las partes que constituyen
los costos que tiene el realizar un proyecto para una Empresa Constructora.
ANALISIS DE PROPUESTAS
ENTES PARTICIPANTES
Entendemos por Etapas de una Propuesta, a la metodologa bsica para realizar el llamado,
estudio y adjudicacin de proyecto de construccin.
Estas etapas, ordenadas cronolgicamente, son las siguientes:
1. Seleccin de Participantes
Esta etapa, se subdivide en tres partes:
a. Preclasificacin
b. Clasificacin
c. Registro de Contratistas: en el caso particular del MINVU, existen contratistas
para distintos rubros (edificacin, urbanizacin, etc.), dependiendo de la
experiencia y el capital de la empresa.
2. Llamado o Invitacin
3. Confirmacin o Rechazo
Cualquier motivo por el cual, una constructora desiste de participar en una licitacin, debe
hacerse por escrito al mandante (darle aviso), ya que en general, existen sanciones a las
constructoras que no avisan su retiro de la licitacin.
4. Compra de Documentos
Una vez que se decide participar, se compran los documentos al mandante. Estos
documentos son de tres tipos:
a. Calendarizacin de la propuesta: fija los hitos para planificar y programar la
obra y el proyecto.
i. Fecha de visita a terreno
ii. Da, hora y lugar de visita a terreno
iii. Fecha ltimas consultas
iv. Fecha de aclaraciones hechas
v. Fecha y lugar de entrega de las ofertas
vi. Fecha tope de informacin de la adjudicacin de la propuesta.
vii. Fecha de firma del contrato
viii. Fecha estimada de inicio de la obra
b. Bases Administrativas: regulan lo que respecta a lo administrativo de la obra. Es
el rayado de cancha administrativo.
i. B.A. Generales
ii. B.A. Especficas
c. Antecedentes del Proyecto
i. E.T.
ii. Memoria de Clculo
iii. Informe de Mecnica de Suelos
iv. Etc.
b. Ver que estn todas las lminas del proyecto y coincidan con las E.T. (en
materialidad, tamao, dimensiones, etc).
6. Copia de planos para solicitar subcontratos y para el desarrollo del estudio
Con la copia de los planos del proyecto y todos los antecedentes que ste incluya, tanto el
departamento de estudios de la constructora como las empresas subcontratistas que trabajen
en el proyecto, podrn hacer su calendarizacin en funcin de los plazos definidos por el
mandante, teniendo as los plazos respectivos para cada una de las funciones a satisfacer.
Otro de los objetivos de cubicar primeramente, es para conocer las economas de escala. No
es lo mismo comprar 10 m3 de hormign que 1000 m3 (ventas por mayor), como tambin
no va a cobrar lo mismo un ceramista por instalar 4 m2 ($10.000 el da), que por instalar
100 m2 (en cuyo caso, cobra por m2).
8. Visita a Terreno
Lo importante, es fijar el da, lugar de emplazamiento de la obra, etc.
Se busca que las obras vean todas las externalidades que el lugar proporciona y cmo se
resolvern (si hay carpinteros de primera cerca del predio, transporte, etc.).
9. Envo de Consultas
Luego de la visita a terreno, se hacen las consultas respectivas al mandante y su equipo
tcnico. Por ello, es necesario un estudio previo de los documentos del proyecto.
10. Recepcin de Aclaraciones
11. Finalizacin Cubicaciones y A.P.U.
Luego de recepcionar las aclaraciones hechas, se finalizan las cubicaciones y los A.P.U.,
dando paso a programar la obra.
12. Programacin de la Obra
Es el tem al que menos importancia se le da en el estudio de una propuesta del proyecto.
Sobre 2:
a. Presupuesto detallado (A.P.U.)
b. Carta Gantt
c. Boleta por Seriedad de la Oferta
d. A.P.U.
e. Anlisis de G.G.
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BASES ADMINISTRATIVAS
Son documentos escritos que definen condiciones bajo las cuales se realizar un proyecto.
Forman parte del contrato que se firmar y forman parte de los documentos contractuales.
Cuando uno se inscribe en una institucin como contratista (registro de contratistas), se nos
entrega las B.A. Generales.
1. Bases Administrativas Generales
a. Definiciones e Interpretaciones: mandante, contratista, etc.
b. Documentos del Contrato: alcance de cada documento, cual prima, etc.
c. Obligaciones: de las distintas partes, como mandante, constructora, etc.
d. Mano de Obra y Materiales: responsabilidad de la M.O. y de los materiales.
e. Garantas y Seguros: tipos de documentos para usar garantas, funcin de los
documentos, etc.
Ejemplos:
- Boleta Garanta Bancaria
- Seguros
- Vales a la Vista
f. Impuestos y Derechos: pago de derechos, cmo depositar residuos en botaderos.
g. Plazos y Retrasos: plazos de obra como inicio y fin de obra, qu se entiende por
fin de obra, si es la recepcin municipal, la definitiva, etc. Tambin se define
cmo se da trmino a la obra, las multas por retraso (no la cantidad), cmo se
cobran y cancelan las multas, etc.
h. Adiciones u Omisiones: aumento o disminucin de obra, obras extraordinarias,
se definen y determinan los procedimientos administrativos para ellas.
Ejemplo:
Si como constructora, se entrega una propuesta con:
Pavimento Cermico: 1000 m2 a $4000/unid
Pavimento Flxit:
500 m2 a $3800/unid.
Si el contrato es por Suma Alzada, yo soy responsable del Precio Unitario
que se fija en la partida. En los $4000/unid, no se consider la M.O. Por ello,
se agrega una clusula a las bases generales, diciendo que el aumento y
disminucin de obra, est dentro de un rango (10-20%), para mantener los
precios. Si se pide un porcentaje fuera de este rango, se pueden reestudiar los
precios y cambiarlos: el mandante decidir si acepta o no (en el diferencial).
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VISITA A TERRENO
En la visita a terreno, debemos obtener informacin acerca del lugar donde se implementar
el proyecto.
Las caractersticas de una visita a terreno, son las siguientes:
- Planificacin cuidadosa
- Programacin detallada: permitir planificar medios de transporte, tramitacin de
permisos, provisin de elementos de seguridad, lugares de reunin, extender planos
y dar explicaciones, proveer alimentacin.
- Inscripcin de participantes: es muy importante que el mandante tenga una buena
impresin de los proponentes.
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CONTRATOS
MODALIDADES
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5. Precio y Moneda
Es un tem muy importante, ya que define lo que vale el proyecto: es el valor total y nico.
Se debe indicar monto, moneda, si est o no con I.V.A., si se aplicar o no reajustabilidad
al monto, por devaluacin de la moneda.
6. Forma de Pago
Se debe indicar el perodo en el cul, la empresa entregar el pago a la ITO, la cual revisar
el estado de pago en un perodo, y si est bueno, le indicar a la constructora que le enve la
factura, la cual manda la ITO al mandante, quin tambin tiene un plazo para pagar. Todo
lo anterior, est en las Bases Administrativas.
Si se rechaza, se devuelve a la constructora, la cual debe arreglar su estado de pago y
mandarlo nuevamente a la ITO.
Mandantes Privados 10 a 15 das de plazo
Mandantes Pblicos depende. El peor mandante es un ente pblico, sobre todo en
tiempos malos.
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Para que los contratos sean cumplidos por ambas partes, se utilizan las garantas y las
retenciones. stas, deben asegurar que se utilicen todos los fondos en el proyecto acordado
y no se deriven hacia otros motivos, como tambin, deben caucionar frente al dinero
pagado al contratista.
Las garantas ms usualmente utilizadas, son:
- Seriedad de la Oferta (monto cerrado)
- Garanta de Correcta Ejecucin: 120 das despus del fin del contrato.
- Garanta por Anticipo: dura mientras siga el plazo de la obra.
- Retenciones: dinero que se guarda por garanta de no cumplimiento.
- Garanta por Mantencin: un ao despus de finalizado el contrato.
11. Multas
Se debe pagar, al no cumplir una clusula.
Multas por plazo, van desde el 1 3%, y se descuentan de las utilidades.
12. Premios
Son incentivos para el contratista y seguridades para el mandante, ya que el contratista trata
de terminar lo antes posible la obra.
Van asociados al valor de los gastos generales de la empresa (duplico lo que la constructora
se ahorra).
13. Responsabilidad
Dejar por escrito, aquello de lo cual el contratista se debe hacer cargo (cada una de las
partes).
14. Seguridad
La constructora debe velar por ella; si sta no lo hace de alguna manera, le recae el
mandante. Se deja explcito en los contratos.
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GARANTAS
TIPOS DE GARANTAS
1. Seriedad de la Oferta
Es un monto fijo para todos los participantes de la propuesta.
Sus caractersticas son:
- Compromiso en dinero del proponente, frente al desafo del estudio de la propuesta.
- Con ella, el contratista quiere demostrar que estudi a cabalidad el proyecto y que no se
arrepentir de lo ofertado.
- Su vencimiento se establece siempre para despus de la fecha de adjudicacin
- En caso de resultar favorecido con la adjudicacin de la propuesta, y la constructora se
abstiene de asumir la designacin, el mandante puede cobrar esta garanta.
2. Fiel Cumplimiento del Contrato
El contratista deber mantener, a su exclusivo costo, durante toda la vigencia del contrato
y hasta 60 das despus del plazo establecido en su oferta, una boleta bancaria de garanta,
en favor de XXXX, por la suma equivalente al 10% del total del contrato, que garantizar:
El cumplimiento de todas las obligaciones que el contratista contrae para con el mandante
en este contrato.
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El pago de todos los compromisos con subcontratistas y trabajadores que no hayan sido
completamente enterados, ya sean pagos pendientes, leyes sociales, etc. El pago de las
multas establecidas por atraso en la entrega, que no hayan sido deducidas
administrativamente de algn estado de pago.
Esta garanta ser devuelta al Contratista despus de efectuada y aceptada la Recepcin
Provisoria. El Mandante, queda expresamente facultado, circunstancia que el Contratista
declara conocer y aceptar, para cobrar esta garanta si llegado el da de su vencimiento no
se ha logrado la Recepcin Provisional de las Obras a satisfaccin del Mandante o si la
Boleta de Garanta no se hubiere reemplazado por otra en iguales trminos, con una
vigencia tal que cubra el periodo restante para este evento.
3. Anticipo
Adicionalmente, el contratista deber mantener, a su exclusivo costo, durante toda la
vigencia de la obra y hasta 60 das despus del plazo establecido en su oferta, una o ms
boleta bancaria de garanta en favor de XXXX por la suma equivalente al porcentaje del
total del contrato que haya solicitado como Anticipo, que garantizar la correcta inversin y
utilizacin de ste hasta la total restitucin del mismo.
Existen algunas modalidades que permiten acotar los costos de estas boletas de garantas.
Ejemplo: Anticipo del 25%
EP1:
15%
EP2:
60%
EP3:
25%
100%
100% de Pago
25%
75%
4. Retenciones
Para garantizar la Correcta Ejecucin de la Obra, de cada Estado de Pago se retendr un
10% del valor total de cada uno hasta completar el 5% del valor total del contrato.
5. Mantencin
Si despus de efectuada la Recepcin Provisoria, resultare que la obra ha sido ejecutada
sin defecto alguno y en conformidad a los planos, especificaciones tcnicas y Reglas de la
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PRESUPUESTOS
El mandante debe pedir las formas y niveles de presupuestos que quiere. Si no lo hace,
debemos entregar nosotros todas las formas y niveles.
PRESUPUESTO DE VENTA
Indica un total neto con IVA, lo que da el total bruto. El presupuesto de venta, va en el
sobre n1 (oferta econmica), y contempla:
TOTAL NETO
IVA (%)
TOTAL BRUTO
=
=
=
2
3
4
PRESUPUESTO RESUMIDO
Es un desgloce de los costos, de acuerdo a los captulos en que subdivimos el C.D. del
proyecto, y va en el sobre n2.
I.
II.
III.
IV.
V.
OBRAS PREVIAS
OBRA GRUESA
TERMINACIONES
OBRAS EXTERIORES
INSTALACIONES
=
=
=
=
=
A
B
C
D
E
TOTAL C.D.
G.G. (%)
UTILIDADES (%)
=
=
=
1
F
G
TOTAL NETO
IVA (%)
=
=
2
3
TOTAL BRUTO
(<5%)
(30 - 45%)
(30 - 60%)
% del C.D.
% del C.D.
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PRESUPUESTO DETALLADO
Hay una modalidad de entregar el presupuesto, llamada Valor Pro Forma (V.P.F.), que es
un clculo estimado mximo al cual puede llegar una partida.
Se hace cuando el mandante no ha definido una partida y necesita llamar a la licitacin, y
en el transcurso se define.
Antes de la partida (ejecucin), la constructora debe presentar 3 presupuestos, y el
mandante puede elegir una de ellas o buscar alternativas ms econmicas. La constructora
se hace cargo de la gestin integral del subcontrato.
El V.P.F. se hace para que el mandante pueda pedir el prstamo bancario, y se puede
encontrar generalmente en contratos a suma alzada.
Los G.G. y Utilidades, normalmente quedan fijos, independiente del valor real que salga el
V.P.F.
Lo que queda congelado el da del contrato o propuesta, queda as hasta el final y queda
plasmado en anexos y cartas de obra. Si el V.P.F. es parte de la ruta crtica, la constructora
debe indicar el tiempo necesario en el que se debe establecer la partida con sus
especificaciones.
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En Suma Alzada, hay riesgo para la constructora, ya que el mandante gasta ms en obtener
un proyecto bien diseado (arquitectos, estructurales, etc.), y no est dispuesto a correr
riesgos.
La ITO cuida que no se abuse del mandante, pero tampoco a cuesta de la constructora.
Por ejemplo: Testigos de Hormign
Si salen buenos, los paga el mandante.
Si salen malos, paga la constructora ms las reparaciones.
Si la constructora no sigue las instrucciones de la ITO, paga los ensayos, salgan buenos o
malos.
La ITO responde por los procedimientos usados en la ejecucin del proyecto, pero no
certifica calidad. Las instituciones como DECON, DICTUC, pueden certificar calidad.
A cada partida, se le asigna un valor en % de avance, los que se suman para los estados de
pago. Es por esto, que los G.G. y las utilidades, se consideran como un %, ya que la suma
de avances nos dar un C.D. total y sobre ste, se aplican los %, dando el total neto del
estado de pago.
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CUBICACIONES
RELLENOS
VGEOM RELLENO
, con x: % de compactacin
1 x
Ejemplo:
Lo que se necesita rellenar, es un lugar con las siguientes caractersticas:
- h = 0 ,5 m
- Compactacin del 20%
VGEOM RELLENO = 2 ,5 2 0 ,5 = 2 ,5 m3
V REAL =
2 ,5
= 3 ,13 m3
1 0 ,2
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L = 2 (2 ,2 + 2 ,7 ) = 9 ,8 m
VGEOM = 9 ,8 0 ,5 0 ,8 = 3 ,92 m3
Para un esponjamiento del 30%: V EXC ESPONJADO = 3 ,92 (1 + e ) = 5 ,1 m3.
As, el volumen a botadero es:
ENFIERRADURAS
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Dimetro
6
8
10
12
16
18
Kg
0,22
0,40
0,64
0,89
1,6
2
Por otro lado, para las patas y los dobleces usamos el siguiente criterio:
- 6 16 mm
- 12 para 18 25 mm
Para los estribos, tenemos:
LPIEZA
N ESTRIBOS =
+ 1
Dis tan ciamiento
LTOTAL = N ESTRIBOS LESTRIBO
LESTRIBO = 2 (47 + 17 ) + 2 (6 0 ,8) = 1,38 m
LSOBRECIMIENTO = 9 ,8 m
9 ,8
LTOTAL =
+ 1 1,38 = 69 m = 28 kg
0 ,2
VIGAS Y CADENAS
1. Enfierraduras V/C
Dimetro
12
10
8
Kg
0,6
0,3
0,1
3. Consideraciones en Vigas
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CONSIDERACIONES NORMATIVAS
MOLDAJES
ESTRUCTURA DE TECHUMBRE
Se cubica por m2 de proyeccin en planta.
Consideraciones:
- Si los canes son parte de la proyeccin de los tijerales o cerchas, se consideran en la
proyeccin en planta.
- Can falso, es cuando el alero es adicional a las cerchas.
- La cubierta se cubica en m2 de proyeccin en su propio plano (en forma normal).
OTROS PARAMENTOS
Paramento
Tabiques
Unidad
m (por norma, en ml x h)
2
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m2
ml
m2
Unidad
m2
m2
Unidad (por tipo)
Unidad (por tipo)
Unidad (por tipo)
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COSTOS FINANCIEROS
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GASTOS GENERALES
G.G. DIRECTOS
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G.G. INDIRECTOS
Los gastos de la Oficina Central, son pagados por el conjunto de todas las obras que se
estn ejecutando en un tiempo determinado.
Estos G.G. Indirectos, incluyen:
- Arriendo de Oficinas
- Personal Permanente
- Cuentas (electricidad, A.P., etc)
- Papelera, etc.
Como monto, se calcula sobre la base de los gastos y rentas del ao anterior.
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CONSIDERACIONES GENERALES
1. Terreno
a. Superficie y deslindes
b. Plan regulador y aprovechamiento
c. Uso de suelo y destino
d. Morfologa y orientacin
e. Urbanizacin
f. Entorno y accesibilidad
g. Riesgos naturales
h. Plusvalas
i. Expropiaciones (cesiones o ensanches, y servidumbres)
2. Edificacin
a. Antigedad: nuevo o usado
b. Calidad constructiva (estructura, terminaciones, instalaciones)
c. Depreciacin fsica y funcional
d. Flexibilidad funcional (polivalente)
e. Orientacin y vistas
f. Entorno y accesibilidad
g. Plusvalas
Depreciacin Fsica
- Se considera que la vida til total y residual es limitada.
- Mediante un proceso de amortizacin lineal, se establece un cuociente entre
Antigedad / Vida til.
Edificios Residenciales
Edificios de Oficinas
Edificios Comerciales
Edificios Industriales
100 aos
75 aos
50 aos
35 aos
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Depreciacin Funcional
Se calcular como el valor de los costos y gastos necesarios para adaptar el
edificio a los usos a los que se destina o para corregir errores de diseo u
obsolescencia. Ej: Edificios Santiago Centro
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
CONSIDERACIONES GENERALES
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Piscinas
Espacios deportivos
Quinchos
reas verdes
Bodegas
Lockers
Cierres
MTODOS DE VALORACIN
Existen 4 mtodos bsicos de valoracin o tasacin de un bien inmueble, los cuales son:
- Mtodo de Comparacin
- Mtodo de Costos de Reposicin
- Mtodo de Capitalizacin: clculo del valor por rentabilidad
- Mtodo Residual (dinmico y esttico)
1. Mtodo de Comparacin
Permite establecer, a partir de la comparacin de ciertos parmetros, el valor de un
inmueble en funcin del Mercado, es decir, responde a la pregunta cunto paga el
mercado por propiedades como la que se est tasando?.
Caractersticas:
- Es el mtodo usado para respaldar valores frente a Instituciones Financieras.
- Permite definir valor de garanta (crditos, hipotecas, valoracin de activos, etc.)
- Respalda el valor comercial frente a una eventual liquidacin.
Procedimiento de Tasacin:
- Caractersticas o atributos propios del inmueble.
- Analizar el segmento del mercado de inmuebles similares.
- Seleccionar muestra representativa.
Lo importante en el procedimiento de tasacin por comparacin, es determinar qu
inmuebles pueden considerarse de iguales caractersticas y sustitutivos del objeto a tasar.
Anlisis de la Propiedad:
- Inspeccin fsica de la propiedad y el sector
- Documentacin legal y tcnica
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Caractersticas:
- Es aplicable a toda clase de inmuebles susceptibles a producir rentas.
- Altamente recomendable para Locales, Oficinas, Bodegas y Estacionamientos.
Capitalizacin de las Rentas Esperadas
Permite obtener el valor de tasacin en funcin de la explotacin econmica del inmueble,
segn sus flujos de caja de ingresos y gastos, capitalizados a una tasa previsible.
Su aplicacin requiere:
1. Estimar los flujos de caja de ingreso o de pago imputables al inmueble hasta el final de
su vida til. Es importante:
a. Criterio de prudencia, hiptesis ms probable.
b. Ratios medios de ingresos y gastos (localizacin, particularidad, perspectivas
econmicas del sector).
c. Si son arriendos: ocupacin actual, probabilidad de ocupacin futura,
condiciones legales o pactadas rentas, revisiones, plazos, morosidad
evolucin del mercado.
d. Clculo de pagos (gastos necesarios actuales o previsibles).
2. Estimar el valor de reversin del inmueble (valor medio previsible del inmueble hasta
el final de su vida til)
3. Elegir tipo de actualizacin (tasa porcentual representativa).
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Tipo de Inmueble
Vivienda 1 residencia
Vivienda 2 residencia
Oficinas
Locales Comerciales
Naves Industriales
Estacionamientos
Predios Agrcolas
Tasa (%)
7,5
9,5
9,5
10
12
9
7
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