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Implementación BPM-As Is y To Be
Implementación BPM-As Is y To Be
Universidad del Istmo (UNISTMO), Ciudad Universitaria s/n, Barrio Sta. Cruz 4 Seccin, Santo Domingo
Tehuantepec, Oaxaca, Mxico. 3ramonnr@sandunga.unistmo.edu.mx
Resumen
Este artculo propone una metodologa de Business Process Management que permite la generacin de modelos
de los procesos de negocio de Bioseguridad. Su construccin se ha llevado a cabo siguiendo un enfoque que
resulta de la adaptacin (y/o combinacin) de distintas metodologas genricas del BPM. Mediante esta
metodologa propuesta, se obtienen modelos de procesos de negocio actuales (modelos AS IS) y se busca la
generacin de modelos mejorados (modelos TO BE). En virtud del desarrollo de esta metodologa propuesta, su
validacin prctica necesaria se realiza en una empresa alimentaria de la zona del Bajo en Mxico.
como las medidas ms eficaces y efectivas para prevenir la adulteracin maliciosa de los
alimentos.
Por otro lado, la gestin de los procesos de negocio, se entiende como la aplicacin de
tcnicas para modelar, gestionar y optimizar los procesos de negocio de la organizacin
(Markovic et al. 2007). Entonces, el modelado se le presta especial atencin como un
componente esencial en la gestin de procesos de negocios, ya que un modelo puede dar la
oportunidad de organizar y documentar la informacin sobre los procesos de negocio. El
modelado de procesos de negocio es usado para capturar, documentar y redisear procesos de
negocio. Cuando un proceso de negocio es modelado, con ayuda de una representacin
grfica (diagrama de proceso), pueden apreciarse con facilidad las interrelaciones existentes
entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros
procesos, as como identificar los subprocesos comprendidos. Al mismo tiempo, los
problemas existentes pueden ponerse de manifiesto claramente dando la oportunidad al inicio
de acciones de mejora.
La metodologa del BPM propuesta consta de una serie de fases para el modelado de los
procesos de negocio de la Bioseguridad. El desarrollo de cada fase permite la descripcin,
anlisis, evaluacin y el modelado de los procesos de negocio de Bioseguridad. Se proponen
fases genricas y detalladas para elaborar los modelos AS IS de los procesos de negocio de
Bioseguridad y etapas complementarias para los modelos futuros TO BE. Se muestran
algunos de los resultados de este estudio en las conclusiones.
2.
TO BE
AS IS
2
DONDE
QUEREMOS
ESTAR?
DONDE
PODEMOS
ESTAR?
DONDE
ESTAMOS?
4
DONDE
VAMOS
ESTAR?
5
COMO
LLEGAMOS?
ANALISIS Y
DETERMINACION
DE CAMBIOS
EVALUACION DE
CAMBIOS
TOMA DE
DECISION
IMPLEMENTACION
Cada una de estas fases genricas recoge o representa a sus respectivas fases detalladas (vase
figura 3), y comentadas a continuacin:
A. Definir el mbito de actuacin: la mayora de las metodologas comienzan con esta
fase previa a la ejecucin de la metodologa, aunque formando parte de la misma, en
la que se realizan los preparativos para la realizacin del resto de las fases. Una
introduccin a la propia metodologa del BPM sera conveniente, la presentacin de
los objetivos del modelado y los temas que se consideren relevantes a la elaboracin
del mismo. En esta fase inicial se realiza una breve presentacin de la empresa; donde
se incluyen la informacin bsica (nombre, organigrama, localizacin, descripcin de
productos/clientes/mercados, proveedores de materia prima, proceso productivo, etc.).
Se decidir cuales son exactamente los procesos de negocio de Bioseguridad que se
quieren mejorar o redisear, y el alcance de las actuaciones que se van a llevar a cabo
en las empresas de la cadena de suministro alimentaria involucrada. Se estima las
necesidades de personas, tecnolgicas o de infraestructura para la ejecucin de la
metodologa. El establecimiento de las necesidades internas de personal para la
ejecucin de la metodologa (o la contratacin de personal externo) determina la
realizacin de la fase siguiente.
B. Formacin de equipos de trabajo: en esta fase se proceder a la creacin de equipos
de trabajo que deber ejecutar las distintas actividades de la metodologa, y a la
asignacin de responsabilidades. Se definen figuras tales como promotores, lderes,
dueos de proceso de negocio, etc. En general se puede trabajar con equipos
multidisciplinarios de las empresas de la cadena de suministro alimentaria o con los
propios actores de los procesos de negocio de Bioseguridad. Una definicin y reparto
de tareas adecuado posibilitar y facilitar las distintas fases de la metodologa del
BPM.
261
262
PREPARACION
A
DEFINIR
MBITO DE
ACTUACION
AS IS
B
FORMACIN DE
EQUIPOS DE
TRABAJO
C
DESCRIPCION DE
PROCESOS DE
NEGOCIO DE
BIOSEGURIDAD
D
MODELADO DE
PROCESOS DE
NEGOCIO DE
BIOSEGURIDAD
E
DETERMINACION DE
LOS CAMBIOS EN LOS
PROCESOS DE NEGOCIO
DE BIOSEGURIDAD
TO BE
DESCRIPCION Y
MODELADO DE
PROCESOS DE NEGOCIO
DE BIOSEGURIDAD
MEJORADOS
DETERMINAR
IMPLICACIONES
DE LOS CAMBIOS
H
MEDIR MEJORA
EN
BIOSEGURIDAD
I
ESTIMAR
IMPACTO EN
OTRAS
METRICAS
J
COMPARAR
MEJORAS DE
BIOSEGURIDAD E
IMPACTOS EN
METRICAS
K
BUCLE DE RETROALIMENTACION
PARA LOGRA UNA MEJORA CONTINUA
DECISION
FINAL
L
PLANIFICACION E
IMPLEMENTACION
DE CAMBIOS
que este implique. Se planifica cuidadosamente todos los pasos a dar para realizar una
gestin del cambio adecuada. Los trabajos de Price y Chahal (2006) o el de Wickboldt
et al. (2009) pueden ser de utilidad en esta fase de implementacin.
Las fases presentadas constituyen una metodologa que facilita la mejora de los procesos de
negocio de Bioseguridad. Pero si se desea lograr una mejora continua se puede aadir un
bucle de retroalimentacin en la metodologa de BPM propuesta (vase figura 3), desde la
ltima fase hasta la etapa de descripcin de los procesos de negocio de Bioseguridad (fase C)
en el nivel detallado.
3.
Resultados y Conclusiones
Finalmente se puede concluir que la metodologa de BPM posibilita la mejora y control de los
riesgos de terrorismo alimentario de los procesos de negocio de Bioseguridad a travs de los
eslabones de la cadena de suministro alimentaria. Adems, permite mejorar la visibilidad de
los procesos de negocio de Bioseguridad y proporciona un punto de partida para su mejora
continua dentro de la cadena de suministro alimentaria.
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