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Administracion de Riesgos
Administracion de Riesgos
Proyectos
Administracin de riesgos
Introduccin
Segn la Real Academia Espaola,
riesgo se define como:
contingencia o proximidad de un dao.
Introduccin
Segn Charette:
Relacionada
con
acontecimientos
futuros consecuencia de situaciones
presentes
Implica cambio de actitud y accin
Implica eleccin e incertidumbre
Introduccin
Segn Higuera involucra:
Incertidumbre: si es seguro no es riesgo
Prdida: si ocurre ocurrirn prdidas
indeseables
Registro de riesgos
Un riesgo se expresa como una
situacin posible y el efecto adverso
que es su consecuencia
Ejemplo:
Con el proyecto avanzado, el cliente
solicita
cambios
grandes
a
los
requerimientos, originando un retraso
en la entrega
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Categoras
Conocidos:
se
identifican
analizando,
cuidadosamente: el plan del proyecto, el
ambiente de negocios y tcnico
Predecibles:
se extrapolan de proyectos anteriores
Impredecibles:
difciles de anticipar
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Tipos de riesgos
Los riesgos del proyecto:
afectan la calendarizacin o los recursos
del proyecto.
El proceso de administracin de
riesgos
Identificacin
de riesgos
Listado de
riesgos
potenciales
Anlisis de
riesgos
Planeacin
de riesgos
Supervisin
de riesgos
Listado de
priorizacin
de riesgos
Anulacin de
riesgos y
planes de
contingencia
Valoracin
de riesgos
El proceso de administracin de
riesgos
El proceso de administracin de riesgos,
es un proceso iterativo que se aplica a lo
largo de todo el proyecto.
En cuanto surja ms informacin acerca de los
riesgos, stos se deben analizar nuevamente
y establecer prioridades.
Identificacin de riesgos
Comprende el descubrimiento de los
posibles riesgos del proyecto.
No se les debe valorar o priorizar en
esta etapa.
Anlisis de riesgos
En esta etapa se considera por
separado cada riesgo identificado
Se decide acerca de la probabilidad
de ocurrencia
y la seriedad del
mismo: el impacto
La valoracin recae en la opinin y
experiencia del administrador de
proyectos
Anlisis de riesgos
Valoracin de la probabilidad:
muy bajo(<10%),
bajo(10-25%),
Moderado (medio) (25-50%)
Alto (50-75%)
muy alto (>75%).
Anlisis de riesgos
Valoracin del efecto:
Insignificante,
Tolerable,
Serio,
Catastrfico.
Consideraciones
Si una situacin que se percibe como
riesgo es segura (probabilidad 1 100%),
entonces no es un riesgo, es un problema que
debe resolver
Probabilidad
Efectos
Baja
Catastrfico
Media
Serio
Media
Tolerable
Alta
Tolerable
Media
Insignificante
Tolerable
Serio
Catastrfico
Muy alto
Alto
Moderado
Bajo
2
1
Muy bajo
Exposicin al riesgo
Para Fuerza Area de EU:
Probabilidad X Costo para el proyecto
Ejemplo:
un riesgo con probabilidad 75% y que puede
producir una prdida de $150,000
Tendr una exposicin al riesgo de
150000 X .75 = $112,500
Planeacin de riesgos
En esta fase se considera cada uno de los
riesgos
clave
identificados
y
las
estrategias para administrarlos.
Planeacin de riesgos
Estrategias:
Aceptar (jugrsela): Si es muy pequeo.
Transferir: Buscar otro responsable,
por ejemplo subcontratando alguien experto.
Estrategias de administracin
Riesgo
Estrategias
Se
subcontrata
a
una
compaa con experiencia en
la tecnologa (se traslada el
riesgo)
Estrategias de administracin
Riesgo
Estrategias
Componentes defectuosos
Cambios
en
requerimientos
posibilidad de
BD con alto
Supervisin de riesgos
En esta parte normalmente se valora cada
uno de los riesgos identificados para
decidir si son ms o menos probables y
cundo sus efectos han cambiado.
La supervisin de riesgos debe ser un
proceso continuo, cada riesgo clave debe
ser considerado por separado y discutido.
Se vigilan factores de riesgo (indicadores
de que se acerca su ocurrencia)
Indicadores potenciales
Tecnolgico
Personas
Organizacional
Herramientas
Requerimientos
Peticiones
de
muchos
cambios
requerimientos, quejas del cliente
Estimacin
Fracaso en el cumplimiento de
acordados, y en la eliminacin
reportados.
en
los
los tiempos
de defectos
Recomendaciones
No invente o copie riesgos
Cada riesgo debe estar directamente relacionado
con lo que se sabe del proyecto (anote la
relacin)
La estimacin de probabilidad e impacto deben
relacionarse con lo que se sabe del proyecto
(anote la relacin)
Las medidas de mitigacin deben reducir
claramente los efectos del riesgo, debe haber una
liga (antela)
Las medidas de mitigacin y contingencia deben
ser factibles
Recomendaciones
Sea realista sobre el equipo de
desarrollo y sus clientes
No suponga que har las cosas mal
Si alguna situacin indeseable es
segura, no es un riesgo (por ejemplo
si usted no tiene conocimiento de un
tema vital para el proyecto, no es un
riesgo, es un problema)
Ejemplos
Si la compaa es muy pequea (3 a 5 personas) y paga
mal, efectivamente existe el riesgo de que se vaya un
miembro importante del equipo y genere un retraso
importante.
Si la compaa cliente est en problemas financieros,
realmente existe un riesgo de que se suspenda el proyecto.
Si contrata el gobierno y falta poco para cambio de
gobierno, s existe riesgo de suspender el proyecto.
Si se va a realizar un proyecto sobre una tecnologa que
est a punto de ser cambiada por otra (ya se sabe)
realmente existe el riesgo de que el producto no vaya a
servir.
Si se participa en un concurso con otras compaas para
terminar un producto, entonces s existe riesgo de que otra
compaa termine primero.
Para terminar
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Actividad
Para el proyecto que sigue describa
cinco riesgos importantes, califique la
probabilidad de que ocurran y su
impacto
Proyecto
Una pequea compaa dedicada a desarrollar
sitios Web, con pginas de informacin, consulta
a bases de datos, llenado de formularios y
despliegue de multimedios. Cuenta con varios
desarrolladores con experiencia, un diseador
muy hbil y software libre para hacer su trabajo.
Una compaa de negocios internacionales con
operaciones en varios pases, con varios idiomas,
le encarga desarrollar un sitio que debe estar
listo en poco tiempo.