Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Proy 1
Proy 1
Introduccin
Introduccin
Funcionarios de gobierno.
Representantes de instituciones pblicas o privadas, del sector o tema
en cuestin.
Grupos sociales afectados, organizaciones de la sociedad civil
Empresarios
Acadmicos e investigadores de un tema
Entre los distintos problemas y necesidades identificados existen relaciones de causa y efecto, a
veces de maneras complejas que implican causacin recproca o circular. Tales relaciones
causales deben examinarse y clarificarse en lo posible.
La identificacin de una idea de proyecto supone que en algn momento de esta fase ha surgido
una idea razonablemente clara de la oportunidad de hacer algo valioso; es decir, la persuacin
bsica de que es posible hacerlo debido a que:
1)
2)
Los beneficios sociales compensarn ampliamente los costos, en cuyo caso estamos ante un
proyecto social o de desarrollo.
Factibilidad: En esta etapa ya se tiene una visin definitiva del proyecto, un anlisis
financiero o econmico final, una seleccin clara de los caminos y tecnologas a
implementarse, etc. Los costos debern estar claramente definidos, se deber incluir
si es que fuera apropiado, un anlisis de incertidumbres y riesgos. En algunos casos
deber haberse incluido en su debido momento la lnea base as como las
condiciones
Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un
producto o un servicio nico
Temporal significa que todo proyecto tiene un principio y un final
definido
GESTIN DE PROYECTO
Sistemas existentes
Trabajo repetitivo
Eficiencia/efectividad
Confianza en los
procedimientos
normales
Enfoque
en
el
mantenimiento
Configuracin de los
recursos en el momento
Trabajo nico
Cohesin y direccin
Orientado al producto
final
Orientado a proyecto
Enfocado en el cambio
Introduccin
FACTIBILIDAD EN PROYECTOS
Nivel
Capacidad Tecnolgica
1.1 1.3
1.5-2.0
1.3 1.5
1.8 2.2
2.0 3.5
3.0 3.5
3.3- 4.5
3.0 4.5
4.0 5.0
Se hace notar que algunos de los temas mencionados son en realidad requisitos
previos por ejemplo, el estudio de impacto ambiental exigido por las autoridades
ambientales nacionales y locales en todo proyecto que genere impacto. Por otro
lado, la ley ambiental y la constitucin imponen que se informe y consulte a la
comunidad.
CICLO DE PROYECTO
Procesos
de Inicio
Procesos de
Planificacin
Procesos
de Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
CICLO DE PROYECTO
Procesos
de Inicio
Procesos de
Planificacin
Procesos
de Control
Procesos de
Ejecucin
Procesos
de Cierre
CICLO DE PROYECTO
Procesos
de Inicio
Procesos
de Control
Procesos
de Cierre
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Ejecucin
Qu es la Administracin de Proyectos?
La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto
(planificar, controlar, realizar seguimiento, etc.) a fin de ejecutarlo
dentro del plazo, costo y calidad requeridos y satisfacer o exceder las
expectativas y necesidades de los involucrados/relacionados.
Stakeholders
Los stakeholders del proyecto son los individuos y las
organizaciones que estn activamente involucrados en el
proyecto, o aquellos cuyos intereses pueden ser positiva o
negativamente afectados como resultado de la ejecucin
del proyecto.
El equipo gestin del proyecto debe identificar a los
stakeholders, determinar cules son sus necesidades y
expectativas, y entonces manejar e influenciar dichas
expectativas para asegurar el xito del proyecto.
Stakeholders
Implicados Habituales:
Jefe de Proyecto
Cliente (individuo u organizacin)
La organizacin que solicita el proyecto
Patrocinador
Proveedores o contratistas
Administraciones pblicas
Miembros del equipo
INFLUENCIAS ORGANIZACIONALES
Los proyectos son tpicamente parte de una
organizacin ms grande. Un proyecto siempre se ve
influenciado por la organizacin u organizaciones que
lo emprenden.
La mayora de las organizaciones han desarrollado
culturas nicas. Estas culturas son reflejadas en sus
valores compartidos, normas, creencias, y
expectativas; en sus polticas y procedimientos; en su
visin de las relaciones de autoridad; y en numerosos
otros factores. Las culturas organizacionales tienen a
menudo una influencia directa en el proyecto.
HABILIDADES DE GESTIN
En casi todos los proyectos es necesario aplicar habilidades en
diferentes proporciones: finanzas, marketing, planificacin,
relaciones laborales, gestin personal (tiempo, estrs, presin,
etc.).
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Resolucin de problemas
Habilidad de influenciar en la organizacin
Introduccin
Introduccin
PMBOK
El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es
un trmino que abarca la cantidad del conocimiento
existente dentro de la profesin de administracin de
proyectos
El PMBOK incluye tanto las mejores prcticas tradicionales
que han sido aplicadas extensamente as como tambin
prcticas innovadoras
El IEEE Std 1490-1998 describe el PMBOK
Implicados
Habilidades de
Gestin
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestin de
Alcance
Gestin de
Tiempo
Gestin de
Costo
Gestin de
Calidad
Gestin de
Comunic.
Gestin de
Riesgo
Herramientas
y Tcnicas
Gestin de
Compras
FUNCIONES AUXILIARES
Organizacin
Influencias
Socioeconmicas
xito del
Proyecto
Otros..
herramientas?
Es relativamente fcil? medir el grado de avance, o se tiene una
percepcin
El objeto de los proyectos es algo tangible