LIBRO

MAYOR

LIBRO MAYOR
Es el libro de contabilidad en
donde se organizan y clasifican
las diferentes cuentas que
moviliza la cooperativa de sus
activos, pasivos y patrimonio.
Para que los registros sean
vlidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de
todas las transacciones que
aparecen en el libro diario, con
el propsito de conocer su
movimiento y saldo en forma
particular.

 El Mayor contiene
todas las cuentas
que se han ido
registrando en el
Diario hasta cierta
fecha.
A travs de estos
registros ser posible
conocer elvalor por
el que figuran las
distintas cuentas a
esa data, siendo ste

El libro mayor
presenta una
pgina para
cadacuenta .
Las pginas se
dividen en cinco
columnas:
Fecha,Concepto,D
ebe,
HaberySaldo.

FUNCIONES
1.Clasifica las operaciones por
cuentas, de tal manera que se
pueda conocer el movimiento y
saldo de cada una de estas .
En el Mayor no se describen las
operaciones de forma
ordenada y minuciosa, sino
que se clasifican por cuentas.
2.Proporciona los saldos de
las cuentas, los mismos que
servirn de base para la
formacin de los Estados

IMPORTANCIA
Es importante porque refleja todo el
movimiento operacional de la empresa en forma
cronologica , clara , ordenada, es decir da a da
, mes a mes indicando el deudor y el acreedor
atravs de la partida doble
clasifican todas las transacciones que se
efectan dentro de una empresa o
establecimiento comercial, afectando cuentas
especiales para cada concepto de la misma,
registramos los pasivos activos y patrimonio, en
resumen facilitan la informacin detallada de
un libro diario.

FINALIDAD

A lo largo de la
existencia de una
empresa, se van
produciendo distintos
hechos que deben ser
registrados por
prescripcin legal o por
necesidades de la
gestin de la empresa.
Estos hechos quedan
reflejados en el Libro
Diario de forma
cronolgica. La finalidad
del Libro Mayor va a
consistir en recoger
estos mismos hechos
pero no en atencin a la
fecha de realizacin, sino

COMO SE PASA DE LIBRO

Las cuentas que se encuentran
DIARIO A MAYOR
cargadas en el Libro Diario deben
trasladarse como cargo y
transcribirse en el Debe del Libro
Mayor con el mismo importe , las
cuentas que se encuentran
abonadas en el Libro Diario
deben trasladarsecomo abono y
trasncribirse en el Haber del
Libro Mayor con el mismo
importe , a esta accion se le
llama mayorizacion que es un
procedimiento manual y tecnico
de Contabilidad

Pasar o trasladar:Esun
procedimiento de llevar los
cargos y abonos que aparecen en

CASOS DE MAYORIZACION
Mayorizacin de Asientos Simples:
Los asientos simples estn compuestos por una cuenta deudora
y una cuenta acreedora. El traslado de las cuentas del diario se
registra de la siguiente forma:
El importe de la cuenta deudora del libro diario pasar al
debe del mayor
El importe de la cuenta acreedora del libro pasar al haber
del mayor,
A su vez en forma simultnea se coloca en la primera
columna del asiento del libro diario el ,No del folio del libro
mayor
correspondiente
a
cada
cuenta
registrada
previamente.

Mayorizacin de Asientos Compuestos: Se refiere a los asientos

que tienen dos o ms cuentas deudoras y dos o ms cuentas acreedoras.
El importe de la primera cuenta deudora del diario pasar al debe de la
cuenta respectiva del libro mayor, as como la fecha, el folio y las
contracuentas (cuentas acreedoras del libro diario) precedidas de las
palabras a Varios, en vista de que las cuentas acreedoras son ms de
dos.
La segunda cuenta deudora del diario se registrar en el libro mayor
siguiendo el mismo procedimiento que la primera cuenta deudora.
El importe de la primera cuenta acreedora del diario se registrar en el
haber de la cuenta respectiva del libro mayor, de igual forma la fecha,
el folio y las constracuentas precedidas de las palabras Por varios
La segunda cuenta acreedora del diario se mayorizar tan igual que la
primera cuenta acreedora.

Mayorizacin de Asientos Mixtos: se refieren al

registro de dos o ms cuentas deudoras y
una cuenta acreedora o viceversa. Estn
sujetas a la frmula tal a varios o varios
a tal. El procedimiento para el traslado de
las cuentas del diario al mayor es el mismo
que los tratados en la mayorizacin de los
asientos simples y compuestos.

EL SALDO DE LAS CUENTAS DEL

LIBRO MAYOR:
Est dada por la diferencia entre la suma de los
importes del Debe y Haber.
Cuando las sumas del debe son mayores que las
del haber se dice que el saldo es deudor, si
las sumas del haber son mayores que las sumas del
debe se dice que el saldo es acreedor. Si ambos
sumas son iguales se dice que la cuenta est
saldada.

CIERRE DE LAS CUENTAS DEL

MAYOR:
Para cerrar una cuenta es
importante tomar como referencia la
mayorizacin de los asientos de
regularizacin y cierre del libro
diario, as de esta forma las cuentas
quedarn cerradas en ambos lados,
ya sea los importes del debe y del
haber.
Si una de las partes resulta menor,
para igualarla a la otra parte se
registra el saldo, colocando las
palabras A varios o Por varios
segn sea el caso.

TRASLADO DE UN FOLIO A
OTRO:

Para ello se suma el lado de la cuenta

que se culmin poniendo luego a su
costado la palabra Van al folio No ...
De igual forma en el otro lado debe
trazarse una lnea diagonal
trasladando el importe total al folio
correspondiente.

REAPERTURA DE LAS CUENTAS

DEL MAYOR
Se registrar en el libro mayor siguiendo las
siguientes normas.
Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue
deudor registrado en el haber, para el
siguiente periodo dicho importe se asentar
en el debe colocando a un costado la palabra
saldo.
Si el saldo anterior al cerrar la cuenta fue
acreedor registrado en el debe, para el
siguiente periodo dicho importe se asentar
en el haber colocando a un costado la palabra
saldo

ERRORES EN EL LIBRO
MAYOR:
Deben ser corregidos en el

momento sin realizar

enmendaduras ni borrones

Cuando una cantidad es mayor o

menor que la real, se debe
anular el registro incorrecto
encerrando la cifra en un
parntesis con tinta roja,
tomando en cuenta dicho
importe para el resultado final.
Cuando se abona una cuenta en
vez de cargarse o viceversa, se
rectifica el error
anulndolo con parntesis,. Se

CUENTA T
Es un mecanismo que permite determinar saldo
en forma rpida, consiste en registrar slo el
importe sea este cargo o abono. De esta forma
se puede conocer inmediatamente el resultado
econmico y financiero de la empresa

INDICE DEL MAYOR

Consiste en que los ttulos de las cuentas se

distribuyan en forma alfabtica, expresando el
nmero del folio que cada una de ellas ocupa.
Tiene como objeto encontrar fcilmente cada
cuenta en el Mayor.

EJEMPLO
La empresa ACLUVI S.A inicia sus operaciones
con lo siguiente:
En el banco tiene un depsito en cuenta de
cheques de S/.61 920 en mercadera tiene S/.34
000, el IVA de dicha mercadera es de S/. 4 080 y
en mobiliario y equipo tiene S/.14 600 el cual es
para uso de la administracin.
Al banco se deposita S/.31 360 por la venta de
mercaderas. El costo de la mercadera vendida
es de S/.28 000.
Posteriormente se paga con cheque del banco de
crditos por publicidad y propaganda mas IVA
(Publicidad y propaganda S/. 15 000)
Se vende a S/.50 000 el crdito de la totalidad de
mercaderas que se encuentra en existencia,

En el banco tiene un depsito en

cuenta de cheques de S/.61 920 en
mercadera tiene S/.34 000, el IVA de
dicha mercadera es de S/. 4 080 y en
mobiliario y equipo tiene S/.14 600 el
cual es para uso de la administracin.
P#1
Banco
Mercadera
IVA por
cobrar
Mobiliario y
equipo
Capital
Sumas
iguales

Al banco se deposita S/.31 360 por la

venta de mercaderas. El costo de la
mercadera vendida es de S/.28 000.
P#2
Banco
Venta
IVA por
pagar
Sumas
iguales

Posteriormente se paga con cheque

del banco de crditos por publicidad
y propaganda mas IVA (Publicidad y
propaganda S/. 15 000)
P#3
Publicidad y
propaganda
IVA por
cobrar
Banco
Sumas
iguales

Se vende a S/.50 000 el crdito de la

totalidad de mercaderas que se encuentra
en existencia, nicamente se cobro el valor
del impuesto y se deposita al banco.
P#4
Clientes
IVA por
pagar
Total
Sumas
iguales

En esta partida regularizaremos

el costo de la mercadera.
P#5
Costo de
ventas
Compras
Sumas
iguales

En esta partida
regularizaremos el IVA por
cobrar y el IVA por pagar.
P#6
IVA por
pagar
IVA por
cobrar
Sumas
iguales

En el libro mayor utilizaremos:

1. Toda cuenta deudora inicia
con el lado del debe y se suma
con el saldo.
2. Toda cantidad en el debe se
suma con el saldo.
3. Toda cantidad con el haber se
resta del saldo.
4. Toda cuenta acreedora inicia
con el lado del haber y se suma
con el saldo.
5. Toda cantidad en el haber se
suma con el saldo,
6. Toda cantidad con el debe se
resta del saldo.

Iniciaremos con las

cuentas deudoras:
DESCRIPC P
ION
#
BANCOS
Capital

Ventas

Publicida
dy
Mercader
a

Venta al
crdito

MERCADE
RIA
Capital

DEBE

HABER

SALDO

DESCRIPCION

P
#

IVA POR
COBRAR
Capital

Publicidad y
propaganda

IVA por pagar

MOBILIARIO Y
EQUIPO
Capital

PUBLICIDAD Y
PROPAGANDA
Bancos

CLIENTES
Ventas
COSTO DE

DEBE

HABER

SALDO

Y por ltimo las

cuentas
acreedoras
DESCRIPCION

P
#

CAPITAL
Varias
cuentas

CUENTAS
Bancos

Varias
cuentas

IVA POR
PAGAR
Varias
cuentas

Varias

DEBE

SALDO

SALDO

RECOMENDACIONE
S
1. El libro mayor debe estar legalizado.
2. Plazo mximo de atraso.
3. Conocer los principios contables
sobre todo la partida doble.
4. Analizar y estudiar el plan de
cuentas, analiza las cuantas de
activo, pasivo y patrimonio.
5. Realizar su interpretacin y
proyeccin para diagnosticar la
situacin econmica y financiera de
la empresa.

CONCLUSIONES
En conclusin el libro mayor o tambin llamado
libro de segunda entrada es un libro principal y
obligatorio que no dispone de un diseo
estandarizado de aplicacin universal ya que
difiere de un negocio a otro respondiendo a los
requerimientos y necesidades del sistema
contable que esta implantado en la empresa ,
este libro cuenta con una foliacin doble que
antes de ser utilizado debe ser legalizado por un
notario publico o juez de paz letrado para su
funcionamiento , este puede ser utilizado
empastado o en hojas sueltas segn el
requerimiento de la empresa.

GRACIAS.