I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

MDULO
INFORMATICA I

TERCERA UNIDAD
HOJA ELECTRONICA DE CLCULO

AUTORES:
ING. MARIO ALEJANDRO LONDOO

VILLAVICENCIO 2016
63

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

REGISTRO DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

: _________________________

_______________________________________________________

CARRERA: _____________________________________________

JORNADA: _____________________________________________

NOMBRE DEL DOCENTE: ________________________________

FECHA

: DEL __________ AL ___________

CALIFICACION: ________________________________________

_____________________
FIRMA DEL DOCENTE
64

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

TABLA DE CONTENIDO
PAG

SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO................................66

OBJETIVOS............................................................................................................67
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................67
OBJETIVOS ESPECFICOS..........................................................................................67
PRUEBA INICIAL...........................................................................................................67

8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO.................................................68

8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL....................................................68
8.2 COMANDOS BASICOS...........................................................................................69
8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL..................................................................69
Actividad.................................................................................................................... 72

9. TEMA 2: FORMULACION BASICA....................................................................74

9.1
ESTRUCTURA DE FORMULAS........................................................................74
9.2 OPERACIONES BASICAS......................................................................................74

10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS.....................................................................78

10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES.....................................................78
10.1.1 Promedio.........................................................................................................78
10.1.2 MIN.................................................................................................................78
10.1.3 MAX................................................................................................................ 78
Actividad.................................................................................................................... 78

11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL...............................................................80

Actividad.................................................................................................................... 82

12. TEMA 5: FILTROS............................................................................................83

12.1 APLICAR FILTRO..................................................................................................83
12.2 FILTRO AVANZADOS............................................................................................84
12.3 FILTRO DE TEXTO................................................................................................85
12.4 FILTRO DE NMERO...........................................................................................85
aUTOAPRENDIZAJE.................................................................................................85

13. TEMA 6: GRAFICOS.........................................................................................86

13.1 CONCEPTO.........................................................................................................86
13.2 INSERTAR UN GRAFICO.....................................................................................86
13.2 PROPIEDADES DE UN GRAFICO......................................................................87
Actividad.................................................................................................................... 88

14. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI........................................................................88

14.1 CONCEPTO.........................................................................................................88
13.2 SINTAXIS CORTA..................................................................................................88
12.3 SINTAXIS LARGA..................................................................................................90
Evaluacin.................................................................................................................91
Pistas de aprendizaje.................................................................................................92

65

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SEGUNDA UNIDAD: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que
permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en
la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los
clculos.
Habitualmente
es
posible
realizar
clculos
complejos
con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

66

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Manejar de informacin general en hojas electrnica de calculo para
OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar interfaz grfica de la aplicacin.

Digitar formulas aplicando su sintaxis.
Solucionar situaciones reales con ayuda de formulas.
Graficar informacin.

PRUEBA INICIAL
Leamos y respondamos las siguientes preguntas
Qu es una formula?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Escribe una formula
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Qu es un grfico?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Qu es una encuesta?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Qu es un proceso dinmico?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

67

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8. TEMA1: HOJA ELECTRONICA DE CALCULO

8.1 VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

68

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8.2 COMANDOS BASICOS

TECLA

DESCRIPCIN

CTRL+RePg

Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de izquierda a derecha.

CTRL+AvPg

Cambia entre las fichas de la hoja de clculo, de derecha a izquierda.

CTRL+N

Aplica o quita el formato de negrita.

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+E

Selecciona toda la hoja de clculo.

CTRL+C

Copia las celdas seleccionadas.

CTRL+B

Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar .

CTRL+K

Aplica o quita el formato de cursiva.

CTRL+U

Crea un nuevo libro en blanco.

CTRL+A

Muestra el cuadro de dilogo Abrir

CTRL+P

Muestra la ficha Imprimir

CTRL+G

Guarda el archivo activo

CTRL+S

Aplica o quita el formato de subrayado.

CTRL+V

Pegar

CTRL+R

Cierra la ventana del libro seleccionado.

CTRL+X

Corta las celdas seleccionadas.

CTRL+Y

Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

CTRL+Z

Utiliza el comando Deshacer

8.3 INICIANDO CON MICROSOFT EXCEL

69

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Para iniciar nuestro proceso debemos saber que el rea de trabajo de Microsoft
Excel est dividida en tres partes fundamentales:

Columnas: Estn ubicadas en sentido vertical y se nombran con letras

maysculas A, B, C, D, E, F; etc.
Filas: Estn ubicadas en orden horizontal y se numeran 1, 2, 3, 4, etc.
Celdas: Es la interseccin entre Columnas y Filas su nombre sale de la
combinacin de las dos anteriores A1, B3, C5, H8, etc.

Columna
Fila
Celda

Vamos a iniciar con el proceso de crear una planilla de datos de los empleados de
una empresa.
Ejemplo 1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Vamos a celda A1 escribimos la palabra Nombre Completo

Vamos a celda B1 escribimos la palabra Direccin
Vamos a celda C1 escribimos la palabra Telfono
Vamos a celda D1 escribimos la palabra E-mail
Vamos a celda E1 escribimos la palabra Departamento
Vamos a celda F1 escribimos la palabra Cargo
Luego proceso a llenar datos en cada una de las columnas para cinco (5)
personas en total al final debe lucir algo parecido a lo siguiente

70

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Ahora vamos a darle formato para que quede mejor presentado, esto lo haremos
con la ayuda de la ficha Inicio y algunos de los comandos que la componen

ACCION

ICONO

Relleno de celdas
Color de letra
Borde de celdas
Combinar celdas

FUNCION
Cambia el color de la celda o celdas seleccionadas
Se cambia color de la letra
Aplica lneas a las celdas que estn seleccionadas
Nos permite convertir varias celdas en una sola

Insertar

Si hacen falta Filas o Columnas se pueden insertar

con ayuda de este icono

Eliminar

Si sobran Filas o Columnas se pueden eliminar con

ayuda de este icono

Disminuir Decimales
Aumentar Decimales

Nos permite quitar decimales cuando los resultados

son demasiados extensos
Cuando deseamos agregar decimales a los nmeros

Convertir a Porcentajes

Cuando un resultado lo deseamos en porcentajes

Cambiar Formato de
datos

Cambia tipo de dato que digitamos en las celdas

Formato Moneda

Cuando necesitamos aplicar el signo de algn tipo de

moneda (pesos, dlares, euros)

El resto de los iconos se aplican igual que en Microsoft Word (Tamao de letra,
Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.)
Al aplicar el resultado es el siguiente

71

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

CAMBIAR NOMBRE A LA S HOJAS

Cuando hemos terminado el diseo o antes de iniciarlo es importante saber que se

hizo en cada hoja para cuando deseemos buscar la informacin se ms sencillo.
Para cambiar el nombre de la hoja hay una forma sencilla:
1. Ubicamos la hoja a la que le vamos a cambiar el nombre

2. Damos doble clic

mouse

con el

3. Se colocar en color negro, borramos, escribimos el nuevo nombre y clic en el

rea de trabajo.
4. Listo

Actividad

1. Abrimos Microsoft Excel

2. Antes de iniciar cualquier proceso guardamos el archivo como TALLER 1
EXCEL
Ejercicio 1
1. Le cambiamos el nombre a la hoja por HORARIO
72

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

2. Vamos a la celda A1 y seleccionamos hasta la celda G1, luego combinamos

las celdas y colocamos el titulo HORARIO DE CLASE
3. En la celda A2 digitamos la palabra Periodo
4. En la celda B2 digitamos la palabra Hora
5. En la Celda C2 digitamos la palabra Lunes y as sucesivamente hasta
completar los das hasta el Viernes
6. Ahora debajo de la columna de Periodo digitamos en orden hacia abajo los
nmeros 1,2,3, dejamos una fila libre, 4,5 y 6.
7. Debajo de la columna Hora digitamos las horas que corresponde a cada
periodo as en la primera celda escribimos 07:15 presionamos las teclas
ALT y Enter para que el cursor baje y escribimos 08:10, luego hacemos lo
mismo para 08:10 a 09:05, 09:05 a 10:00, dejamos una fila libre, 10:30 a
11:25, 11:25 a 12: 20 y 12:20 a 01:15
8. Debajo de cada da procede a digitamos el nombre de la materia que
pertenece al horario.
9. Si todo va bien y es correcto en este momento debes tener la fila 6 libre,
seleccinala hasta la columna G, combnala y digitamos la palabra
DESCANSO
10. Aplcale formato al cuadro a tu gusto.

Ejercicio 2
1. Nos ubicamos en la hoja 2 y le cambiamos el nombre por CONTROL DE
ESTUDIANTES
2. Disea el siguiente formato
CUADRO DE CONTROL DE ESTUDIDANTES
HOMBRES
MUJERES
ESTRATO
MAY
MEN
MAY
MEN
1
2
110
0
100
2
1
80
3
65
3
1
82
2
100
4
0
34
1
25
73

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5
TOTALES
TOTAL

0
4

40
346
350

0
6

30
320

326
TOTAL
676

3. Aplcale formato a tu gusto

Ejercicio 3
1. Nos ubicamos en la hoja 3 y le cambiamos el nombre por DIRECTORIO
FAMILIAR.
2. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra APELLIDOS
3. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra NOMBRES
4. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra FECHA DE NACIMIENTO
5. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra EDAD
6. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra DIRECCION
7. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra TELEFONO
8. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PROFESION
9. Vamos a la celda A1 digitamos la palabra PARENTESCO
10. Digita los datos de 10 familiares
11. Aplica formato a tu gusto

9. TEMA 2: FORMULACION BASICA

Excel trabaja las operaciones bsicas en relacin a una serie de pasos ordenados
llamados formulas es este el tema que abarcaremos en esta clase.
Definiremos como operaciones bsicas:

Suma, resta, multiplicacin, Divisin

Porcentajes
Promedio
Raz
Aplicacin de las diversas formulas

74

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9.1 ESTRUCTURA DE FORMULAS

Para digitar correctamente una formula se procede de la siguiente forma:

Primero que todo signo =

Estructura de la formula (ya las veremos)
Enter

9.2 OPERACIONES BASICAS

Se entiende por operaciones bsicas a la suma, resta, multiplicacin y divisin,
vamos a mostrar una tabla de las frmulas para aplicar las operaciones bsicas:
OPERACION
SUMA 1
SUMA 2
SUMA 3
RESTA
MULTIPLICACION
DIVISION

FORMULA
=Suma(Celda Inicial : Celda Final)
Enter
=Celda1 + Celda2 +Celda final Enter
Se seleccionan las cantidades y clic en autosuma
=Celda1- Celda2 -Celda final Enter
=Celda1 * Celda2 *Celda final Enter
=Celda1 / Celda2 /Celda final Enter

PORCENTAJES

=(celda 1+ celda 2 + celda 3. Celda final) /numero de

celdas
=raz(celda)

RAIZ

Actividad

1. Abrimos Excel
2. Antes de iniciar los ejercicios guardamos el archivo como TALLER 2
EXCEL
Ejercicio 1
1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por OPERACIONES BASICAS
75

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2. Diseo el siguiente formato

Los resultados los obtenemos con ayuda de las siguientes formulas

Resul 1= cant 1 + cant 2 + cant 3
Resul 2= cant 5 * cant 4 - cant 6
Resul 3= can 3 + cant 4 - cant 1
Resul 4= can 6 - cant 2 - cant 4
Resul 5= can 1 * cant 4 * cant 2
Resul 6= (can 1 / cant 2) + cant 3

Resul 7= (cant 3 + cant 6) - cant 3

Resul 8= cant 5 (cant 4* cant 6)
Resul 9= can 6 + cant 5 + cant 4
Resul 10= can 3 / cant 5 / cant 2
Resul 11= can 6 (cant 3 * cant 2)
Resul 12= (can 1 / cant 2) - cant 3

Ejercicio 2
1. A la hoja 2 le cambiamos el nombre por PROMEDIO
2. Digito el siguiente formato

76

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Ejercicio 3
1. Cambio el nombre de la hoja 3 por NOTAS
2. Combino las celdas A1 y A2, digito el texto ESTUDIANTES
3. Combino las celdas B1, C1, D1, E1, F1, G1 y H1, escribimos la palabra
NOTAS
4. Debajo de notas escribo en su orden N1, 30%, N2, 30%, N3, 40% y FINAL
5. Debajo de estudiante digito el nombre de cinco (5) estudiantes
6. Procedo a digitar a toda la nota 1 (N1) de la siguiente forma 3,5 4,2 3,8 2,5
5,0
7. Procedo a digitar a toda la nota 2 (N2) de la siguiente forma 4,5 3,2 4,0 4,2
3,8
8. Procedo a digitar a toda la nota 3 (N3) de la siguiente forma 3,9 3,5 5,0 3,5
4,0
9. Vamos a hallar el primer 30% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:
Debajo del primer 30% escribimos =
Clic en la primera N1
Signo *
Digitamos 30% y Enter
10. Lo mismo con el resto de las notas
11. Vamos a hallar el segundo 30% de cada nota para ello hacemos lo
siguiente:
Debajo del segundo 30% escribimos =
Clic en la primera N2
Signo *
Digitamos 30% y Enter
12. Lo mismo con el resto de las notas
13. Vamos a hallar el 40% de cada nota para ello hacemos lo siguiente:
Debajo de 40% escribimos =
Clic en la primera N3
Signo *
Digitamos 40% y Enter
14. Lo mismo con el resto de las notas
15. Para la nota final hacemos lo siguiente:
Debajo de FINAL escribimos =
Clic en el primer resultado del primer 30%
Signo +
Clic en el primer resultado del segundo 30%
Signo +
Clic en el primer resultado del 40%
Enter
77

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10. TEMA 3: FUNCIONES BASICAS

10.1 ESTRUCTURA BASICA DE LAS FUNCIONES
Las funciones que vamos a trabajar el da de hoy son Promedio, Min, Max.
10.1.1 Promedio

La estructura para aplicar el PROMEDIO es:

=promedio (selecciono lo que voy a promediar)
10.1.2 MIN

La estructura para aplicar el MIN es:

=Min (selecciono lo que voy a promediar)
78

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10.1.3 MAX

La estructura para aplicar el MAX es:

=Max (selecciono lo que voy a promediar)

Actividad
1. Abrimos Excel
2. Antes de iniciar guardamos el archivo como TALLER 3 EXCEL
Ejercicio 1
1. Cambiamos el nombre de la hoja 1 por NOTAS
2. Diseemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes
formulas en orden vertical y horizontal.

79

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Nombre
Alejandro

Esp

Mat

Ing

Materia
Soc
Nat

Rel

Art

3,5

4,1

3,2

4,5

3,5

3,2

1,5

3,8

3,8

4,2

2,5

2,6

3,4

4,5

4,1

3,1

3,2

3,6

3,9

4,2

3,2

3,2

2,5

3,8

3,8

4,3

2,5

Erika

3,2

3,9

3,4

3,1

Gabriel

4,1

4,1

Andrea
Carlos
Daniela
Danilo

PROM

MAX

MIN

PROMEDIO
NOTA MAXIMA
NOTA MINIMA

Ejercicio 2
1. Cambiamos el nombre de la hoja 2 por VENTAS
2. Diseemos el siguiente formato y aplicamos las correspondientes formulas
en orden vertical y horizontal.

VENDED
OR
ANA
JOSE
KAREN
MANUEL
MARIA
DOMINGO
TOTAL

ENER
O

FEBRE
RO

Ventas
en
Millones

Ventas en
Millones

105
98
98
100
112
100

106
110
110
99
105
110

VENT VEN
MARZO TOTAL PROM
A
TA
Ventas en
. TRIM MAX. MIN.
Millones
TRIM.
100
112
112
113
112
100
80

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

MES
PROM.M
ES
VENTA
MAX.
VENTA
MIN.

11. TEMA 4: FORMATO CONDICIONAL

Se utiliza para dar colores a las celdas analizando el contenido de las mismas,
ejemplo:

Deseamos disear un formato que nos identifique por medio de colores las
notas de la siguiente forma
o Si la nota es menor de 3.5 la celda se torne roja
o Si la nota esta entre 3.5 y 4.8 la celda se torne azul
o Si la nota es mayor de 4.8 se torne verde claro.

Para este proceso:

81

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

1. Digitamos el siguiente formato:

Nombre
:
Grado:
Materia
:
Estudiante
Vaca Colorado Andres
Dominguez DiaZ Juan
Camilo
Posada Tovar Dayana
Helena

3,
5

3,
4

4,
5

3,8

4,
8

4,
2

4,5

4,
7
4,
3

4,
5
3,
8

4
4,
5

Caceres Rios Camila

Gomez Martinez
4, 4, 3,
Jonathan
5 1 9
Soler Hernandez Miguel
3,
3,
Angel
5 5 8
Jimenez Vivas Daniela
2, 2, 3,
Fernanda
5 9 7
PROMEDIO
NOTA
MENOR
NOTA MAYOR

PROMED
IO

NOTA
MENO
R

NOTA
MAYOR

3,8
3,8
4,1
4,2
3,5

2. Hallo los promedios, las notas menores y las notas mayores

3. Para aplicar el formato condicional seleccionamos todas las notas (Solo las
notas).
a. Voy a la ficha Inicio
b. busco la opcin Formato Condicional y le doy clic
c. Selecciono la primera opcin que dice Resaltar reglas de celdas
d. Se selecciona la opcin que satisfaga la condicin de la operacin.

82

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

4. Cuando selecciono la opcin debo especificar el valor y la condicin a

trabajar

Escribo el valor para la condicin

Despliego y elijo la opcin Formato
personalizado

Aparecer un cuadro de dialogo,

selecciono Relleno, Selecciono el color que necesito en el panel de colores y
aceptar.

83

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Actividad
1. Abrimos Excel
2. Guardamos el archivo como TALLER 4
Ejercicio 1

1. Diseamos el siguiente formato

3.
4.
5.
6.
7.

Hallo el total de ventas de cada producto

Hallo el promedio de ventas de cada producto
Hallo el total de ventas por cada vendedor
Hallo el promedio de venta por vendedor
Aplico formato condicional al TOTAL PRODUCTO de la siguiente forma:
Si el resultado es menor que 1000 se debe colocar la celda roja
Si el resultado entre 1000 y 2500 se debe colocar la celda azul
Si el resultado mayor que 2500 se debe colocar la celda verde
8. Aplico formato condicional al TOTAL VENDEDOR de la siguiente forma:
Si el resultado es menor que 2000 se debe colocar la celda roja
Si el resultado entre 2000 y 3500 se debe colocar la celda azul
Si el resultado mayor que 3500 se debe colocar la celda verde

12. TEMA 5: FILTROS

84

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Es un proceso en el cual se seleccionan datos con una caracterstica determinada

dentro de un conjunto ms amplio:
Ejemplos
De un listado se desea sacar las personas que viven en un barrio
determinado.
Necesitamos saber quienes son mayores.
12.1 APLICAR FILTRO
1. Se ubican sobre los datos del archivo.
2. Vamos a la ficha Inicio, opcin Ordenar y filtrar

3. Observaremos que en los ttulos de las columnas aparecern unos

tringulos a su lado.
4.
SIN FILTRO

CON FILTRO

5. Despus de aplicar los filtros nos dirigimos a la

columna o titulo que necesitamos y le damos
85

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

clic sobre el cuadro, luego seleccionamos el o los datos que queremos

buscar.
6. Si nos podemos dar cuenta solo esta seleccionada con la palabra que
deseo buscar.
7. Luego presiono enter y en el archivo se ocultan todas las personas que no
vivan en el barrio La Esperanza.
Yo puedo realizar filtros combinados, quiere decir que podemos usar varias
columnas segn la necesidad que tenga en la bsqueda de informacin.
Despus de ubicada la informacin se procede a:

Seleccionarla.
Copiarla.
Abrir otra hoja y pegarla.
Se le cambia el nombre a la hoja.

12.2 FILTRO AVANZADOS

Se dan cuando necesitamos datos ms precisos como
rangos de sueldo o que la persona pertenezca a
varias opciones, etc.
1. Aplicamos los filtros normalmente.
2. Vamos al triangulo del titulo que deseamos
trabajar y damos clic.
3. Al aparecer las opciones vamos a Filtro de
Texto o Filtro de nmero segn sea el caso.

12.3 FILTRO DE TEXTO

OPCION
Es igual a

ACCION
Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.

86

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

No es igual a
Comienza por
Termina con
Contiene
No contiene

Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.

Se ubican los datos que inicien por una letra o silaba escrita.
Se ubican los datos que terminen en una letra o silaba que se escriba.
Muestra los datos que contengan una letra o silaba escrita
Muestra los datos que no contengan una letra o silaba escrita

12.4 FILTRO DE NMERO

OPCION
Es igual a
No es igual a
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor o igual que
Entre
Diez mejores
Superior al promedio
Inferior al promedio

ACCION
Ubica todos los datos que coincidan con lo escrito.
Ubica todos los datos que no coincidan con lo escrito.
Se muestran los datos que sean mayores a la cantidad escrita
Se muestran los datos que sean mayores e iguales a la cantidad escrita.
Se muestran los datos que sean menores a la cantidad escrita
Se muestran los datos que sean menores e iguales a la cantidad escrita.
Se muestran los valores que estn contenidos entre dos cantidades escritas sin
incluir dichas cantidades.
Selecciona las cantidades que mas se repitan
Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estn por encima del
promedio
Excel internamente promedia y muestra las cantidades que estn por debajo del
promedio

Actividad
1. Abrimos Excel
87

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

2. Guardamos el archivo como TALLER 5

Ejercicio 1
1. Digitemos los siguientes datos
PRIM.
APE.

SEG.
APE.

PRI.
NOM.

SEG.
NOM.

DO
C.

GOMEZ

LOPERA

DANIEL

FELIPE

CC

NUEZ
GONZALE
S

LONDOO CAMILO

CAMILO

TI

JOMENEZ

HUGO

LORENA

TI

LOPEZ

VIVAS

PATRICIA

TI

LOPERA

PINO

DAVID
FERNAN
DO
GONZAL
O

XIMENA

CC

PEDRO
GUSTAV
O

MONICA

CC

YAMIVE

CC

No. DOC.
111732200
7
911110553
191
920525507
36
921214078
27
910907031
67
105378685
5
112212244
0
112187406
5

GUZMAN
BONILLA
BENAVIDE
S
CASTILLO

CLAUDIA TI

BONILLA

GAITAN

DIAZ

URREGO
ZAMBRAN
O

DANIELA

SANDRA

CC

21240753

MARIA

CAMILA

CC

17319117

DANIELA

EDWIN

CC

17785129

LAURA

LUIS

CC

40445128

YEPES

PEREZ
DOMINGU
EZ
GONZALE
S

PAOLA

CC

93435111

VIVES

LOPEZ

GISELA

FELIPE
EDUARD
O

CC

LOZADA
LOPERA
ANDREA
BENAVIDE
S
GUZMAN
YURANY
BENAVIDE
LOPEZ
S
FELIPE

NELDER

CC

JOHN

CC

86086666
112170831
5
109861090
7

JOSE

CC

CASTILLO

LOPERA
DIAZ
FERNAND
EZ

CAMILO

DANIELA

CC

CASTRO

NUEZ
GONZALE
S

LORENA

MARIA

CC

GAITAN

URREGO

CAMILA

HUGO

TI

40185756
108894442
0
112185106
9
930603210
25

TELEFO
NO
664063
GALAN
0
LA
662568
ESMERALDA 9
665653
20 DE JULIO 0
665669
MANANTIAL 8
669899
VILLA ORTIZ 8
664063
20 DE JULIO 0
662568
PORFIA
9
LA
665653
ESPERANZA 0
LA
665669
BASTILLA
8
HIERBABUE 669899
NA
8
HIERBABUE 664063
NA
0
662568
EL ESTERO
9
665653
EL ESTERO
0
665669
PORFIA
8
MONTECARL 669899
O
8
664063
EL JORDAN
0
662568
EL ESTERO
9
665653
LA CEIBA
0
665669
EL BOSQUE 8
664063
MORICHAL
0
BARRIO

PROGRA
MA

SE
M.

SISTEMAS I
ADMON

CONTAB

SISTEMAS I
CONTAB

II

ADMON

II

MANT

SISTEMAS II
SISTEMAS I
SISTEMAS I
SISTEMAS I
SISTEMAS I
SISTEMAS II
ADMON

II

CONTAB

II

CONTAB

II

ELECTRO

ELECTRO

ELECTRO

SISTEMAS II

2.Realicemos los siguientes filtros:

88

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Personas que pertenecen al semestre 1 y estudian

electrnica.
Personas que son mayores de edad, estudian sistemas y
estn en el segundo semestre.
Personas que viven en el estero, estudian electrnica y estn
en el semestre 1

13. TEMA 6: GRAFICOS

13.1 CONCEPTO
Cuando realizamos alguna consulta pblica para cualquier tipo de trabajo que
debemos reflejar mediante estadsticas, stas, para ser ms entendibles, deben
ser mostradas mediante grficos.
Esto se lo puede realizar de manera rpida y sencilla en el programa Excel, que
est especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema
nos estar explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de grficos
estadsticos.
13.2 INSERTAR UN GRAFICO
1. Seleccionamos los datos que vamos a graficar

Nota: Si los datos a seleccionar no estn

en columnas continuas nos debemos
ayudar de la tecla CTRL para realizar la
seleccin de los datos.

2. Vamos a la ficha Insertar, buscamos el grupo Grficos y procedemos a

seleccionar el tipo de grfico que necesitamos.
1
3

2
3. Cuando realicemos estos pasos aparecer en el rea de trabajo el grafico
para ser modificado en sus diversas propiedades.

89

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

13.2
DE UN GRAFICO

PROPIEDADES

Para modificar las propiedades del grfico se debe tener en cuenta el siguiente
proceso:

Tener el grfico seleccionado, para ello se da clic sobre el grafico.

Se debe activar el grupo Herramientas de Grfico

Seleccionamos la ficha que deseamos trabajar teniendo en cuenta las

propiedades de cada una de ellas.

Diseo: Estn incluidas las propiedades de estructura del grfico.

Presentacin: en esta ficha se modifica la apariencia visual del

grfico a nivel de elementos que lo componen.
Formato: Esta ficha nos permite el modificar la apariencia artstica
del grfico.

90

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

1. Abrimos Excel
2. Guardamos el archivo como TALLER 6

Ejercicio 1
1. Insertos grficos Circular de los vendedores con los valores del total del
trimestre
2. Inserto grfico de Columnas de los vendedores con los datos del mes de
Enero
3. Inserto grfico de lneas con los vendedores y los datos del mes de marzo.
VENTAS EN MILLONES
VENDED
OR
Carlos
Jos
Nadia
Shirley
Sandra
Lorena
Pablo

ENE.
2,5
3,5
4,2
3,6
2,8
1,9
3,2

FEB.
1,5
2,5
2,9
3,5
3,2
3,2
3,5

MAR.
4,1
4,1
3,8
3,7
3,6
3,2
3

1T

91

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

14. TEMA 5: FUNCION LOGICA SI

14.1 CONCEPTO
Es una funcin para manejar situaciones especiales que dependen del valor de la
verdad de una condicin, escogiendo una operacin determinada para cuando la
condicin sea verdadera y otra para cuando la condicin sea falsa. Los
operadores que permiten realizar comparaciones son: <, >, >=, <=, =, <>
13.2 SINTAXIS CORTA
= SI (celda prueba lgica signo lgico valor; valor si verdadero; valor si falso)
Ejercicio 1
Se desea saber si una persona es mayor de edad o menor teniendo como base su
edad. Para este ejercicio se debe tener en cuenta que si la edad de la persona es
inferior a 18 aos su nivel es menor de lo contario el nivel es mayor.

Ejercicio 2
Se desea saber qu comisin se le debe dar a un vendedor teniendo en cuenta la
cantidad de venta realizada en un periodo de tiempo determinado. Para ello se
debe saber que si las ventas al transcurso de la semana son superiores a
$3.500.000 se gana el 3% del total de la venta de lo contrario el 1,5%% del total
de la venta.

92

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Ejercicio 3
Se desea crear una planilla que nos permita asignarle un subsidio a los empleados
teniendo como base su salario, de igual forma se le aplicara un descuento teniendo como
base tambin su respectivo salario.
El subsidio se le da al empleado en relacin a su salario de la siguiente forma, si e salario
del empleado es inferior a $600.000, se les da el 3% del salario, del contrario el 1,8%.
El Descuento se le aplica en relacin al salario de la siguiente forma, si el empleado
devenga un sueldo superior o igual a $850.000 se le descuenta el 3%, de lo contrario se
le descuenta el 1,8%.

12.3 SINTAXIS LARGA

En este modelo de funcin se tienen ms de dos condiciones para trabajar por lo tanto se
necesita anidar varias condiciones, para crear una estructura de forma correcta se debe
tener en cuenta lo siguiente:
Analizar primero cuantas condiciones se necesitan aplicar.
Saber que cada condicin va en un si separado de la otra por punto y coma.
Al finalizar el proceso se deben cerrar los parntesis teniendo en cuenta que se
cierran el mismo nmero de Parntesis que se abrieron.
= SI (celda prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso; SI (celda prueba lgica; valor
si verdadero; valor si falso; SI (celda prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso)))
Ejercicio 4
Deseamos saber en qu estrato se encuentran los estudiantes (1, 2 y 3), para ello
sabemos que para ser estrato 1 sus ingresos deben ser inferiores a $250.000, para ser
estrato 2 sus ingresos deben estar entre $250.000 y $620.000 para ser estrato 3 los
ingresos deben ser superiores a $620.000
INGRESOS

COD

ESTRAT
O

1
2
3
4

93

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Ejercicio 5
Se necesita analizar el nivel del colegio para ello debemos saber que si el colegio
tiene menos de 450 estudiantes es nivel 1, si es mayor de 450 y menor de 650 es
nivel 2, entre 650 y 800 nivel 3 y si tiene ms de 800 es nivel 4
NUMERO DE
ESTUDIANTES

COLEGIO

NIVEL

345

Institucin Educativa General Santander

Institucin Educativa Normal Superior
Mara Auxiliadora
Instituto Tcnico Agrcola la Holanda
Institucin Educativa Camilo Torres

900
650
1250

Ejercicio 6
Necesitamos crear una planilla para nuestros estudiantes que me permitan llevar
el control de las notas, saber cul es su nota final, saber qu nivel de desempeo
obtuvo (bajo, bsico, alto y superior), saber si pierde o gana (Se gana con nota
superior a 3,5 de lo contrario se pierde)
CO ESTUDIAN
D
TE

NOTAS
1

NOT
A
NIVEL
VALORACI
FIN DESEMP
ON
AL
EO
FINAL

1
2
3
4

94

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Evaluacin
1
. Qu es una Hoja de Clculo?
a) Una hoja donde se apuntan todas
nuestras operaciones matemticas.
b) Un programa que realiza clculos
matemticos desde un nivel sencillo
hasta operaciones ms complejas.
c) Un programa capaz de realizar
clculos de sumas y restas sobre
cantidades muy reducidas.
2. Podremos salir y cerrar Excel pulsando
la combinacin de teclas
a) ALT+F4
b) CTRL+F4
c) SHIFT+F4
3. A qu llamamos celda en Excel?
a) Al lugar que se encuentra entre la
parte inferior de la barra de
herramientas y la barra de mens
b) A la interseccin entre un valor
numrico fijo y un valor numrico variable.
c) A la interseccin entre las filas y
las columnas.
4. Para crear un nuevo libro de trabajo
vaco, pulsaremos la combinacin de
teclas 'CTRL+U'.
a) Verdadero
b) Falso.

5. Cul es la combinacin de teclas

correcta para buscar una palabra en
Excel?
a) CTRL + B
b) CTRL + F
c) SHIFT + B

6. Cul de los siguientes operadores

tendremos que poner en primer lugar a la
hora de crear una frmula?
a) El operador =.
b) El operador >=.
c) El caracter <=.
7. Con la funcin AUTOSUMA puedes
crear sumas de filas y columnas de forma
rpida. Cmo podras ver esto en
frmulas?
a) =B5+B6+B7
b) B5+B6+B7
c) =SUMA (B5:B10)
d) =nmero (B5:B10)
8. La suma de las reas D3 a D6 ser
calculada. En cules de las siguientes
frases informticas hay una frmula
correcta?
a) =Suma (D3;D4;D5;D6)
b) =D3+D4+D5+D6
c) =Suma(D3:D6)
d) =D3;D4;D5;D6

63

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A

Pistas de aprendizaje

Si se necesita escribir varias lneas de texto en una misma celda no es necesario ir

hasta la opcin Ajustar texto, en el cuadro de dilogo Formato de Celdas del Men
Formato.

Simplemente puede escribirse la primera lnea del texto seguida de la combinacin

de teclas ALT+ENTER y continuar luego con la siguiente lnea dentro de la misma
celda, finalizando con ENTER.

Algunas veces, al seleccionar rangos muy extensos el cursor se mueve mas de lo

necesario haciendo la seleccin ms extensa de lo que se quiere.

Para seleccionar un rango de celdas con mayor exactitud pueden hacerse los
siguientes pasos:
1. Ubicar el cursor en la primera celda del rango a seleccionar.
2. Con la tecla MAYS (SHIFT) sostenida, dar Clic

Autocompletar: Rellenar automticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
das de la semana, meses o nmeros.

Argumento: Dentro de una funcin cada una de las partes que la forman.
Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupacin de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la interseccin de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecer este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de clculo.
Entrada de datos: Escribir informacin numrica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usar en
la hoja.

Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numricas, orden, lgicas, etc.

Grficos: Representacin visual de los datos numricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal.

Hoja de Clculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar clculos con
nmeros, datos y texto, aparece en pestaas debajo de la ventana principal.

Localizacin de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el nmero de
la fila.

Operador matemtico: Cada una de los smbolos matemticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
64

I N T E C L L - C U R S O B A S I C O D E I N F O R M AT I C A
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rtulos de columnas: rea superior donde se inicia la hoja de clculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.

Rtulos de filas: rea lateral donde se inicia la hoja de clculo que nos indica el numero de las filas que la
dividen.

http://www.cartacomercialgrupo1.36111.blogspot.com
http://www.slideshare.net/dkmerino83/normas-icontec-1486-ultima-

actualizacion-2564055
http://www.slideshare.net/paraprueba/normas-icontec-para-trabajos-

escritos-3430019?src=related_normal&rel=2376731
http://www.slideshare.net
http://es.scribd.com/doc/2986663/Normas-Icontec-Para-Trabajos-

Escritos1
http://es.calameo.com/read/000377189212f8f8c6ea4 normas Icontec

para trabajos escritos

http://www.youtube.com/trabajos escritos, presentacin y referencias

bibliogrficas
http://www.youtube.com/cartas y correspondencia word 2007 parte 1

65