Introduccin

En

un proyecto , puede haber muchas

personas con alguna responsabilidad en la
creacin de los productos del proyecto.
En escenarios complejos que involucren
muchas personas, es conveniente definir una
Matriz de Responsabilidades. Esto ayuda a
establecer expectativas, y a asegurar que
las personas saben y entienden lo qu se
espera de ellas.
La Matriz de Responsabilidades puede
describir el rol de cada uno de los
participantes.

Matriz de Asignacin de
Responsabilidades
Se

utiliza para relacionar

actividades con recursos
(individuos o equipos de trabajo).
Se logra asegurar que cada uno
de los componentes del alcance
est asignado a un individuo o a
un equipo

Caractersticas
El

propsito de la matriz de
responsabilidad es proporcionar
claridad sobre quin hace que,
quien revisa que y quien necesita
que.
Debe reflejar cuales son las
responsabilidades de las
personas y evitar en lo posible
cualquier ambigedad

Matriz responsabilidades
Rol

Descripcin

Responsable

Este rol realiza el trabajo y es

responsable por su realizacin

Ayuda

Apoya al responsable de la
tarea

Consulta

Este rol posee alguna

informacin necesaria para
terminar el trabajo. Se le
informa y se le consulta
informacin

Informacin

Este rol debe ser informado

sobre el progreso y los
resultados del trabajo

Ap

Aprobacin

Este rol se encarga de aprobar

el trabajo finalizado

Ejemplos

Lder Arquitecto Lder de Tcnico Analist Desarr Teste Adminis

de
Lder de Infraestr
de
a
ollador
r
trador
Proy Desarrollo uctura Infraestr Funcio
Base de
ecto
uctura
nal
Datos
Inicio del
Proyecto

Planificacin

Anlisis de la
solucin

Diseo de la
solucin

Capacitacin

Presentacin
Comercial

Desarrollo de la
solucin

Confeccin de
manuales

Pruebas de
sistema

Implementacin

Cierre

R
C

Una vez asignadas las tareas

tendremos

Recursos
Humanos

Asignacin

TAREAS DEL PROYECTO

Asignacin recursos
La

asignacin de recursos
consiste en asociar a cada una de
las tareas, en el proyecto, las
personas, equipos y materiales
necesarios para que stas
sepuedan realizar.

Tipos de recursos usuales.

Trabajo
Lugar

de trabajo

Equipamiento
Material

bsico para el desarrollo

Papelera
11

Trabajo
Equipo

de desarrollo

Soporte

al desarrollo
(consultores, expertos, etc)
Clientes

y usuarios

12

Lugar de trabajo
Salas

de reuniones, laboratorio

Entorno

de desarrollo

Silenciosos
Tranquilos
Zonas

para recogida de datos

13

Equipamiento
Mobiliario

de oficina

Equipo

de
laboratorio

Computadoras
Material

para
presentaciones
(proyector)
14

Material bsico para el desarrollo

Software,

simuladores.
Manuales del software: iniciacin,
manual de usuario, libreras, etc..
Libros con referencia a tcnicas
de desarrollo

15

Papelera
Material

de escritorio: bolgrafos,
clips, grapas
El material necesario para los
equipos: tinta o toner de
impresora

16

Estimacin de costos
Que

es?
Consiste en hacer aproximaciones de cuanto
costaran los recursos necesarios para
completar las actividades programadas.
Generalmente

se realiza en las primeras

etapas del proyecto para saber si el proyecto
es viable

Se
A

necesita para planear y controlar el avance

partir del estimado surge el presupuesto

Estimacin de costos
Debe

ser lo mas realista posible

No

asignar costos de mas de manera

exagerada

No

ser demasiado optimista

Manejar

unidades de medida, cantidad y

precio unitario

Considerar

tiempos (duracin de las tareas)

Tipos de costos
Directos
a)
b)
c)
d)

Mano obra
Materiales
Equipo
Otros

)Indirectos
)Indirectos

administrativos

ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

(CALENDARIO)
Qu

es?

Proceso

para el desarrollo de fechas meta de

inicio y terminacin para los elementos
identificados en la administracin de alcance.
Estas fechas estn basadas en el esfuerzo
requerido para completar las tareas, las
relaciones entre ellas y la disponibilidad de los
recursos para ejecutarlas.
El calendario se utiliza para comunicar a los
miembros del equipo y al cliente cuando se
realizarn las tareas y cuando estarn disponibles
los entregables.

Tcnicas

Juicio de Expertos

Estimacin por Analoga

Estimacin Paramtrica

Estimaciones por Tres Valores ( Tiempo PERT)

1)

Ms probable (m). La duracin de la actividad del cronograma,

teniendo en cuenta las expectativas realistas, las dependencias de
otros participantes y las interrupciones.

2)

Optimista(Op). La duracin de la actividad se basa en el mejor

escenario posible

3)

Pesimista (p). La duracin de la actividad se basa en el peor

escenario posible

) Se

puede elaborar un promedio de las tres duraciones estimadas. Este

promedio con frecuencia suministra una estimacin de la duracin de
la actividad ms precisa que la estimacin de valor nico, ms
probable.

) El

tiempo PERT se define como : (1 Op + 4 m +1 p) / 6

Qu es la Gestin del tiempo

del proyecto?(PMBOK cap. 6)
Los procesos de Gestin del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:
Definicin de las Actividades: identifica las actividades especficas
del cronograma que deben ser realizadas para producir los
diferentes productos entregables del proyecto.
Estimacin de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las
cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.
Estimacin de la Duracin de las Actividades: estima la cantidad
de perodos laborables que sern necesarios para completar cada
actividad del cronograma.
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y
documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.
Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las
actividades, la duracin de las actividades, los requisitos de recursos
y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del
proyecto.
Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del
proyecto.

Tcnicas y herramientas
Diagrama

de Gantt

PERT

(Program Evaluation and Review

Technique)

CPM

(Crtical Path Method)

Mtodo

de Diagramacin por
Precedencia (PDM)

Diagrama de Gantt
Ingeniero

norteamericano Henry L. Gantt (1917)

Qu es?
El diagrama de Gantt consiste en una representacin
grfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas
del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Para que sirve?
Visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus
fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo
total requerido para la ejecucin de un trabajo.
Permite tambin que se siga el curso de cada actividad, al
proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada
una de ellas, as como el grado de adelanto o atraso con
respecto al plazo previsto.

Caractersticas
Cada

actividad se representa mediante un

bloque rectangular cuya longitud indica su
duracin; la altura carece de significado.
La posicin de cada bloque en el diagrama
indica los instantes de inicio y finalizacin
de las tareas a que corresponden.
Conceptos
Actividad predecesora o precedente
Actividad sucesora
Holgura

Predecesora
B

Se

Sucesora A
Predecesora
C

Sucesora B

llama holgura a la libertad que

tiene una actividad para alargar
su tiempo de ejecucin sin
perjudicar otras actividades o el
proyecto total

Suponiendo

que la tarea A debe

preceder a la tarea B, se pueden definir
cuatro tipos de relaciones de
precedencia:
Terminacin a inicio: La tarea B no puede
iniciar hasta que la tarea A haya terminado.
Inicio a inicio: La tarea B no puede iniciar
hasta que la tarea A haya iniciado.
Terminacin a terminacin: La tarea B no
puede terminar hasta que la tarea A se haya
terminado.
Inicio a terminacin: La tarea B no puede
terminar hasta que la tarea A haya iniciado.

Las dependencias fin-inicio se representan alineando el final

del bloque de la tarea predecesora con el inicio del bloque de
la tarea dependiente

Las dependencias final-final se representan alineando los

finales de los bloques de las tareas predecesora y
dependiente

Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los

inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente

hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la
izquierda en el caso de retardos negativos

Ejemplo