Excel 2

Prctica 7
PROYECTO DE EDUCACIN VIRTUAL Y A DISTANCIA

PRCTICA 7
Instrucciones: Realice la siguiente prctica de Excel que muestra cmo aplicar las
herramientas de FRMULAS as como las funciones BUSCARV, VALIDACIN y
SUBTOTALES. Realice los pasos que se le indican a continuacin:
1. Abra el libro P7_ALUMNOS.xlxs. Aqu se muestra una lista de alumnos en los cuales
se incluye informacin sobre: nombre del alumno, matrcula, nivel que cursa, clave de
UEA, Grupo y calificacin.
2. Ubique encabezados en las celdas I1, J1, K1 y L1 siendo estas: Alumno, Grupo,
Calificacin y Nivel, respectivamente. El aspecto de su hoja ser como se muestra a
continuacin:

3. Daremos a un rango de celdas un nombre especfico. Para ello seleccione el rango

A1:A72 y justo a la izquierda de la barra de funciones escriba ALUMNO; oprima Enter.
4. Ahora seleccione al rango de celdas A1:G72 y de igual forma otrguele el nombre de
BUSCARV.
5. Coloque el cursor en la celda I2; en la ficha Datos, ubique en el grupo Herramientas de
datos, seleccione Validacin de datos. Una forma breve de hacer esto es oprimiendo de
manera simultnea las teclas Alt+t+v.
6. En la caja de dialogo de validacin de datos, y dentro de la ceja de Configuracin,
deber colocar los siguientes argumentos como se muestran en la figura siguiente:

i.

Permitir: deber escribir lista

ii.

Origen: el nombre del rango de celdas de ALUMNO. Para ello presione F3 y

seleccione a este rango de celdas

Presione Aceptar. Esto nos permite tener una lista valida de alumnos.
7. Ahora tenemos que asociar la informacin referente al grupo, calificacin y nivel. Para
ello colquese en la celda J2, y aplique la funcin BUSCARV. En la cinta de opciones
vaya a la ficha Frmulas, Biblioteca de funciones, y seleccione Bsqueda y referencias
para elegir BUSCARV. La caja de dialogo deber contener los argumentos que se
muestran en la figura siguiente:

i.

Valor_buscado indica la celda donde se pondr el nombre de un alumno

seleccionado.

ii.

Matriz_buscar_en deber ser el rango de celdas a las que les ubicamos con
el nombre BUSCARV. Para ello oprima F3 y seleccione este rango de
celdas.

iii.

Indicador de columnas se refiere a la columna donde su ubica el Grupo

asociado al alumno.

iv.

Ordenado es 0 si se desea una coincidencia perfecta.

8. Repita este procedimiento para Calificacin y Nivel.

9. Copie el contenido de las celdas I2:L2, mediante el controlador de relleno, al rango de
celdas I3:L8.
10. Elija de la manera que ud. desea alumnos diferentes de la lista desplegable de
alumnos, de manera que tenga a 7 alumnos diferentes como se muestra a continuacin:

11. Elabore una tabla donde se seale para estos 7 alumnos (que pueden ser diferentes a
los que Ud. seleccion): la calificacin promedio, la calificacin mxima y minina as como
la desviacin estndar. Comience esta tabla en la celda I10 y utilice funciones de Excel
para ello (redonde a un solo decimal).
12. Guarde la hoja con el nombre APELLIDO PATERNO_NOMBRE_PRACTICA 7 y
cierre.
13. Suba el archivo en la carpeta correspondiente de la plataforma para su revisin
evaluacin.