Herramientas para la productividad

INTERNET

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

TABLA DE CONTENIDO
NCLEO TEMTICO 1. ..................................................................................................... 3
La red global: origen, funcionamiento y aplicabilidad en la administracin de la informacin 3
Objetivos especficos: ...................................................................................................... 3
Competencia .................................................................................................................... 3
Desarrollo temtico ......................................................................................................... 4
1.1 Introduccin ................................................................................................................ 4
Programas para navegar por Internet ........................................................................4
El Navegador Internet Explorer .................................................................................. 5
La barra de ttulo ..................................................................................................6
Los mens de control del rea de trabajo: .........................................................6
La barra de Herramientas ....................................................................................9
La barra de Direcciones Web ...............................................................................9
El rea de visualizacin de contenido Web....................................................... 10
1.4 Configurar Internet Explorer ................................................................................... 12
Cambiar la pgina de inicio ................................................................................ 13
Configurar los das de Historial .......................................................................... 15
Prctica de hipervnculos ................................................................................... 16
1.5 Recursos de Informacin .......................................................................................... 18
Los Buscadores (motores de bsqueda) .................................................................. 18
Primera Prctica. Bsqueda sencilla ................................................................. 19
Segunda Prctica. Copiar el contenido. ............................................................ 23

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

NCLEO TEMTICO 1.
La red global:
Origen, funcionamiento y aplicabilidad en la
administracin de la informacin

S, no se preocupe, vamos a hablar de INTERNET o lo que es lo mismo La Red

Global o la Red de Redes como ha sido llamada desde su aparicin. Una
vez finalice este ncleo temtico estar en capacidad de utilizar el navegador
para acceder a las pginas Web de su inters o enviar correos electrnicos a
cualquier lugar del mundo, entre otras cosas.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Alcanzar un conocimiento general y suficiente de la red global Internet y de cmo est
involucrada en las actividades de cualquier rea profesional.
Desarrollar habilidades tcnicas para ubicar recursos de informacin y aplicarlos en la
administracin de documentos informticos.

COMPETENCIA
El estudiante estar en condiciones de definir e identificar
los componentes de Internet, as como tambin de construir
los elementos de datos que le permitan obtener la
informacin que requiera de la red.

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

DESARROLLO TEMTICO

1.1 INTRODUCCIN
El uso de Internet se ha masificado de tal manera que se constituye en una herramienta
imprescindible para todos los mbitos sociales, econmicos, laborales y educativos del mundo
entero.
Toda persona que hace uso de la red global Internet obtiene de ella un beneficio tan particular
que para algunos la red sirve para mantenerse al da en noticias mundiales, para otros es la
herramienta ideal para comprar o vender productos y servicios, hay quienes la ven como el
medio perfecto para conocer gente de cualquier lugar del planeta (chatear), o para jugar, para
acceder a bibliotecas, para capacitarse, en fin, satisface todas las necesidades de informacin y
contacto.

Programas para navegar por Internet

No se preocupe, las cosas van a ponerse ms fciles a partir de este momento, pues para que se
haga ms cmodo el uso de Internet, se han diseado programas que permiten aprovechar los
diversos recursos que se ofrecen en la red y que se conocen como Navegadores o Browser en
ingls. Estos programas han sido fundamentales para el crecimiento de Internet, pues facilitan
enormemente el acceso a cualquier informacin sin importar su localizacin.
En esencia su finalidad bsica es la de permitir al usuario de Internet encontrar, recuperar
(acciones que se conocen como descargar) y visualizar en su monitor las pginas Web
presentes en Internet. Como ya se habl, es posible ir de una pgina a otra constantemente
(mediante los hipervnculos) cuando se est en bsqueda de informacin mediante el uso de un
navegador.
Existen varios programas navegadores, generalmente de distribucin gratuita, de los cuales los
ms conocidos son:
Es el navegador de la empresa Microsoft y viene incluido con el sistema
operativo Windows.

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Creado por la empresa Netscape Communications, de distribucin gratuita.

Es el resultado del trabajo de la Fundacin Mozilla

perteneciente a Netscape Communications para distribuir un
navegador de cdigo abierto gratuitamente.

Dado que normalmente el navegador Internet Explorer de Microsoft est presente en los
computadores con sistema operativo Windows, abordaremos este programa para aprender
cmo se navega por Internet, lo que no significa que los dems no sean igual de funcionales.
Todo navegador tiene asociada una pgina Web de inicio, es decir, una pgina Web que se debe
mostrar cuando se ejecuta el programa navegador. Usualmente, esta pgina Web de inicio
corresponde a un buscador, es decir una pgina diseada para ayudarnos a encontrar la
informacin que hay en Internet, como por ejemplo la pgina de yahoo, la de altavista, la
pagina de google, entre otras.

El Navegador Internet Explorer

Usualmente el acceso directo a este programa navegador se encuentra en el men
, bien sea en el men mismo o entrando por la opcin
encuentra en el men inicio.

que se

Para ejecutar este navegador se debe hacer doble clic con el botn izquierdo del Mouse sobre el
icono
Internet Explorer

Una vez se ha ejecutado el navegador, la ventana

inicial se debe parecer a la siguiente imagen, con
la salvedad de que el navegador de la imagen
tiene como pgina de inicio un buscador
conocido como Yahoo:

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Las partes que componen la ventana del programa navegador son las siguientes, de arriba hacia
abajo:

La barra de ttulo

Se observa el nombre de la pgina Web cargada, seguida por el nombre del navegador
que se est usando:
La informacin de la barra de ttulo se actualiza en forma automtica.

Los mens de control del rea de trabajo:

Los mens se activan con un clic del botn izquierdo del Mouse:

Contenido del men Archivo

Algunas opciones destacables:
Nuevo: despliega un submen que permite
entre otros, abrir otra ventada del Explorador
de Windows.
Abrir: solicita una Direccin Web para buscar y
cargar la pgina correspondiente.
Guardar como: permite guardar en el
computador una imagen de la pgina Web que
se est mostrando.

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Contenido del men Edicin

Algunas opciones destacables:
Cuando la pgina Web lo permite, permite copiar bloques de
informacin del contenido de la pgina que previamente
hayan sido seleccionados.
Cortar y Pegar nunca se pueden usar.
Seleccionar todo: Selecciona automticamente todo el
contenido visual de la pgina Web.

Contenido del men Ver

Algunas opciones destacables:
El submen barra de herramientas permite quitar/poner las
barras que componen la ventana del Internet Explorer.
Ir a: es un submen que permite navegar por las pginas

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Contenido (parcial) del men Favoritos (depende del usuario)

Este men contiene las direcciones Web de las pginas que al
usuario le parezcan interesantes y quiera que el Internet
Explorer las guarde (Agregar a Favoritos) para posteriores
sesiones.
Basta con hacer clic sobre la pgina Web guardada para que
se inicie su proceso de cargue. Si desea eliminar una entrada
de esta lista, seleccinela, haga clic con el botn derecho del
Mouse y elija Eliminar del men que aparece.

Contenido del men Herramientas

Algunas opciones destacables:
Correo y Noticias: Se accede a esos servicios de Internet
mediante un programa de correos llamado Outlook.
Windows Messenger: ejecuta este programa
comunicarse en tiempo real con otros usuarios.

para

Opciones de Internet: Permite la configuracin de este

programa navegador.

Contenido del men Ayuda

En general todas estas opciones nos brindan informacin

sobre la forma de obtener mejor provecho del programa
Internet Explorer, en particular se recomienda la opcin
Contenido e ndice para aclarar dudas, pues es un manual
completo del programa.

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 La barra de Herramientas

Esta barra contiene botones con las opciones ms usadas de los mens anteriores. Se
mencionarn los ms importantes:

Botones Atrs/Adelante
que permiten cargar
pginas ya abiertas en la
sesin.

Botn detener, para

suspender el proceso de
cargar una pgina Web.

Botn Actualizar, para

volver a cargar la pgina
Web actual.

Botn Inicio, que carga la

pgina Web que se haya
configurado como
pgina de inicio.

Botn con el que es

posible indicar palabras o
frases para ser
encontradas en Internet.

Botn que permite

agregar la pgina Web
actual a la lista de
favoritas.

Botn Historial, con

el cual se despliega
una ventana
mostrando las
pginas Web
cargadas
ltimamente, segn
los das
configurados.

Botn que ejecuta

el programa
Messenger, para
comunicacin
entre usuarios.
configurados.

La barra de Direcciones Web

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

Es la barra donde se permite escribir la direccin Web de la pgina que se quiere cargar. Una vez
se ha terminado de teclear la direccin, se puede hacer clic sobre el botn Ir
o presionar la
tecla Enter
.
Cuando se ha llegado a una pgina Web por haber hecho clic sobre un hipervnculo o por
haberla seleccionado en el men Favoritos, en esta barra se podr ver la direccin Web de esa
pgina.
Si se hace clic con el botn izquierdo del Mouse sobre
se abre una ventana que permite
revisar las ltimas direcciones de pginas Web que se hayan usado. Este concepto se conoce
como men desplegable y solo basta con seleccionar con clic una de ellas para que el Internet
Explorer la cargue automticamente. En el siguiente ejemplo, se puede ver que la pgina
actualmente cargada es http://es.yahoo.com/, que existen varias pginas que han sido cargadas
y bastara con hacer clic sobre la direccin deseada para que el explorador la cargue.

El rea de visualizacin de contenido Web

Este espacio, que ocupa casi toda la ventana del Internet Explorer, nos permite ver todo o
parte del contenido de la pgina Web cargada. Observe en el borde derecho de esta
ventana la presencia de una barra de desplazamiento vertical, que indica que el largo de la

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pgina mostrada no cabe en la pantalla, que hay ms informacin hacia abajo y bastar con
hacer clic sobre la flecha abajo o arriba de esta barra para recorrer el contenido completo.
Adicionalmente, algunas acciones interesantes pueden ser:
Copiar Texto de la Pgina Web
Cuando desee copiar la informacin textual de una pgina Web, solo debe seleccionar el texto
(ubicarse en la primera letra del texto deseado y mantener el botn derecho del Mouse
presionado hasta que termine de seleccionar todo el contenido) y ejecutar la orden de copia,
con alguno de los siguientes mtodos:

Ingresar al men edicin y hacer clic en la opcin copiar,

Teclear simultneamente la tecla <Ctrl> y la tecla c (se lee Control C),
Presionar el botn derecho del Mouse para que aparezca el men emergente en donde se
selecciona la opcin copiar.
Con el texto copiado en memoria es posible pegarlo en cualquier documento o en el Bloc de
Notas para posteriormente asignarle un nombre y guardarlo.

Usar los Hipervnculos:

Moviendo el cursor sobre la informacin de esta rea, es posible encontrar los hipervnculos
(textos normalmente en color azul, imgenes o botones asociados a una pgina Web) que
tenga la pgina Web que se observa.
En el ejemplo, al desplazar el cursor, que normalmente tiene forma de flecha
botn Correo que se encuentra en la parte superior derecha de esta rea,

, sobre el

El cursor automticamente cambia a la forma de mano

pues se detecta que el botn
apunta a una pgina Web. Si se hace clic, el hipervnculo asociado con este botn permitir al
Internet Explorer cargar la pgina Web que da el servicio de correo electrnico.

Guardar las Imgenes de una pgina Web

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Por otra parte, las imgenes que se vean en una pgina Web pueden ser guardadas en el
computador si se ubica el cursor sobre la imagen y se hace clic con el botn derecho del Mouse,
lo que hace aparecer un men (llamado men emergente) en el cual se debe seleccionar la
opcin Guardar imagen como y seguir las indicaciones. En el ejemplo que se ha mostrado se
quiere guardar la siguiente imagen, asociada al hipervnculo Cunto hay que gastar en las
rebajas?:

Al ubicar el cursor sobre la imagen y hacer clic con el

botn derecho del Mouse, se tiene acceso al men
emergente que presenta posibles acciones sobre esa
imagen, entre ellas guardar imagen como.
Seleccionada esta opcin, se presenta la venta
guardar imagen, en la que decidiremos en dnde y con
qu nombre deseamos guardarla:

1.4 Configurar Internet Explorer

Todo programa para navegar por Internet tiene la opcin de configuracin
(obligatoria en el momento de la instalacin del programa), con la cual se
le informa al navegador, entre otras muchas cosas, cul ser la pgina
Web que debe buscar cada vez que vaya a ser utilizado (pgina de inicio),
los datos sobre cul es la conexin que debe utilizar para conectarse a
Internet, cules sern las restricciones y seguridades para acceder a
pginas Web y muchos otros datos fundamentales para el programa
navegador.

Debido a que mucha de esta informacin requiere de una formacin tcnica que excede el
alcance de este curso, slo se ensear cmo cambiar la pgina de inicio y cmo modificar el
tiempo (en das) que debe guardar la informacin sobre las pginas Web cargadas (historial)
por el Internet Explorer.

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 Cambiar la pgina de inicio

Ejecutar el programa navegador

Internet Explorer,

Hacer clic en el men Herramientas,

Seleccionar el ltimo elemento del men,

Opciones de Internet,
Se debe mostrar la ventana de opciones
de Internet:

Es posible cambiar la configuracin de la opciones de tipo General, de Seguridad, las de

Privacidad, de Contenido, las de Conexiones, de Programas y Opciones Avanzadas. Basta con
hacer clic sobre cada una de ellas para que se muestre su contenido. Como se mencion, slo se
va a modificar la pgina de inicio y los das de historial (ambas de la opcin General), razn por
la cual usted no debe cambiar ninguna otra configuracin pues puede bloquear el acceso a
Internet o dejar el computador vulnerable al ingreso de virus informticos.

Cambiar la Pgina de Inicio:

Ubique el espacio destinado para ello en la ventana,

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Como se mencion en el ejemplo que se ha manejado, la pgina de inicio corresponde a un

buscador llamado YAHOO, cuya direccin WEB es la que aparece en la imagen.
Elimine esa direccin Web (seleccionando la direccin existente y oprimiendo la tecla SUPR.)
Escriba la direccin Web de la pgina que se quiere como pgina Web de inicio.
Como ejemplo, se va a configurar el Internet Explorer para que la pgina de inicio sea la pgina
Web
del
Politcnico
Grancolombiano,
escribiendo
la
direccin
Web
http://www.poligran.edu.co/:

Asegrese de escribir correctamente la direccin Web y haga clic sobre el botn

que
se encuentra en la parte baja de la ventana Opciones de Internet. Como el Internet Explorer
ya est en uso, no cambia a la pgina Web de inicio que se configur. Esto suceder la prxima
vez que se inicie una sesin de Internet (cuando se ejecute nuevamente el programa) o cuando
se haga clic en el botn

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Inicio de la barra de herramientas. Intntelo, el resultado ser:

[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

 Configurar los das de Historial

En la misma opcin General de la ventana Opciones de Internet, se encuentra el espacio para
configurar los das que debe guardar el historial. En el ejemplo, la configuracin indica que se
almacenan las direcciones Web de las pginas visitadas en los ltimos 20 das:

Se puede cambiar ese valor haciendo clic en las flechas arriba/abajo

, lo que incrementa o
decrementa el valor en 1 por cada clic segn la flecha que se indique, o bien borrando el valor
existente y escribiendo directamente el deseado. Como ejemplo, se cambia el nmero de das a
30 :

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Haga clic sobre el botn

de Internet.

que se encuentra en la parte baja de la ventana Opciones

A partir de ese momento, se guardaran todas las direcciones Web utilizadas en los ltimos 30
das.
Cabe mencionar que el botn
elimina todas las direcciones Web que estn
almacenadas en la carpeta de Historial, quedando vaca, hasta que se inicie nuevamente el
acceso a pginas con el Internet Explorer.

Prctica de hipervnculos
Un Hipervnculo se define como un enlace a otra pgina Web dentro la pgina Web actual.
Pruebe el comportamiento de los hipervnculos en la pgina Web del Politcnico
Grancolombiano. La propuesta es que navegue dentro del sitio Web de la universidad.
Inicie revisando (sin hacer clic) el hipervnculo campus, que se encuentra en la parte superior de
la pgina Web

Observe como el cursor del Mouse cambia de

a
cuando se ubica sobre ese hipervnculo,
pues reconoce automticamente la presencia de un vnculo a otra pgina Web, adems de los
cambios de color ocurridos en la palabra Campus. Haga clic. Debe cargarse automticamente
la pgina con informacin sobre el campus universitario:

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Se ha cargado la pgina Politcnico Grancolombiano: Recorridos Virtuales. Recorra su

contenido desplazndose por toda la pgina y posteriormente regrese a la pgina inicial del
Politcnico haciendo clic en botn Atrs

Vuelva a cargar la pgina del buscador yahoo, ingresando la direccin http://es.yahoo.com/ en la

barra de direcciones Web del Internet Explorer.

Configure el Internet Explorer para que esta sea su pgina de inicio:

Se cargar la ventana de configuracin, en la que debe

escribir http://es.yahoo.com/

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Y luego no olvide hacer clic en el botn

para se almacene esa nueva direccin de

inicio. De hecho, si se arrepiente de realizar el cambio puede hacer clic el botn

har que se cierre la ventana de configuracin si almacenar el cambio.

que

1.5 Recursos de Informacin

Es el momento de reflexionar sobre dos aspectos que se han mencionado: el primero, que hay
millones de pginas Web en Internet, y el segundo que cada pgina Web requiere de una
direccin Web para ser cargada.

a. Significa eso que se debe saber cada direccin

Web?
b.

Significa que cada usuario debe adquirir un

sper-listado de direcciones Web?

c. Si no se conoce una direccin Web, no hay otras

maneras de acceder a la pgina?
La respuesta a las dos primeras preguntas (a y b) es un NO, seguido de un Gracias a Dios.
La respuesta a la pregunta c es un SI, seguido de un Gracias a Dios, como se ver a
continuacin:

Los Buscadores (motores de bsqueda)

Son pginas Web especializadas en localizar informacin dentro de las pginas Web que existen
en Internet. Los motores de bsqueda se encargan de realizar un completo ndice de los

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

contenidos de las pginas, para que el usuario pueda encontrar la informacin buscada
haciendo uso de las palabras (llamadas palabras clave) y no de las direcciones Web.
Un ejemplo de buscador es Yahoo (versin en espaol, proveniente de Espaa), en la direccin
Web http://es.yahoo.com/ que se ha venido usando como ejemplo en este manual. Estas
pginas Web como muchas otras, cambian su contenido constantemente.
Mucha de la informacin en la pgina es noticiosa o publicitaria, as que se pasar por alto para
centrar la atencin en su caracterstica de localizador de pginas Web, ubicada al comienzo
de la pgina:

Primera Prctica. Bsqueda sencilla

Para una investigacin solicitada, o por simple inters personal, se quiere conocer con ms
detalle cuales son las implicaciones del llamado Calentamiento Global. Lo que se debe hacer es
escribir calentamiento global, incluyendo las comillas, seleccionar
para que busque
solo pginas en espaol:

Y por ltimo, hacer clic en

siguiente:

o presionar la tecla enter. El resultado debe parecerse al

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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El contenido de la pgina ahora muestra una lista numerada de las pginas Web que el buscador
encontr con el tema de calentamiento global.
Observe que tambin est indicando que encontr 9.000.000 pginas con el tema:

Adems, indica que en la pgina actual estn en la pantalla las pginas de la 1 a 10.
Ahora tiene usted 9 millones de pginas que le pueden aportar informacin sobre el tema.
Espero que le sean suficientes.
Para ver el contenido de una de esas pginas, solo se requiere hacer clic sobre el hipervnculo
correspondiente, que est en letra grande de color y subrayada. Pruebe a entrar en la primera
pgina encontrada:

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[ POLITCNICO GANCOLOMBIANO EN ALIANZA CON WHITNEY INTERNATIONAL SYSTEM ]

El resultado debe ser:

Vale el momento para comentar que esta pgina Web corresponde a una de las mejores y ms
grandes enciclopedias virtuales que hay en Internet.
Terminada la lectura sobre el tema, vuelva a la pgina anterior para entrar a otro sitio Web que
sea de su inters.
En la parte baja de la pgina Yahoo encontrar la forma de ver ms pginas de las que se
pueden mostrar.

Para ver las pginas Web encontradas de la 11 a la 20, haga clic en la casilla 2 o sobre el botn
siguiente:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Por qu las comillas cuando escribi calentamiento global?

Las palabras calentamiento y global son las palabras claves a buscar. Las comillas se usan para
que el buscador encuentre las pginas en las que est la frase como tal y no solo las palabras
sueltas y sin relacin. Pruebe sin las comillas:

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Aparentemente no sucedi nada diferente a cuando se usaron las comillas. Pero si observa
detenidamente, ahora encontr 980.000 pginas ms que en la consulta con comillas, pues
tambin encontr pginas en las que existe la palabra calentamiento y la palabra global sin
necesidad de que se refieran al tema esperado.

Segunda Prctica. Copiar el contenido.

Antes de empezar este apartado, vale recordar que cada vez que se use informacin para una
investigacin, si se cita textualmente lo encontrado, se debe mencionar el autor.
Continuando con la investigacin que se debe adelantar sobre el calentamiento global, es
importante ahondar sobre el llamado efecto invernadero.
No es necesario mirar en los 9 millones de pginas para saber cules incluyen ambos temas. Lo
que se debe hacer es mejorar la bsqueda incluyendo las dos frases, cada una entre comillas y
separadas por el signo de suma (+), aunque esto ltimo no es necesario, pero se mejora la
bsqueda y es ms claro:

El resultado de esta bsqueda es:

[ HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD ]

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Donde se puede observar que se encontraron 1.530.000 pginas Web que contienen los dos
temas simultneamente. Entre a la pgina marcada con el nmero 2, Efecto invernadero Wikipedia, la enciclopedia libre
Seleccione el primer prrafo sobre el efecto invernadero incluyendo el ttulo, ubicando el cursor
desde la primera letra, manteniendo el botn izquierdo del Mouse oprimido hasta llegar a la
ltima letra a seleccionar:

Haga clic en el men Edicin y seleccione la opcin copiar:

Abra el programa Bloc de notas y pegue la informacin copiada:

En este momento, puede guardar

el documento del bloc de notas
seleccionando la opcin guardar
del men Archivo.

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