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Para Modulo Modelos de Direccion
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UNADENIC
DOCUMENTO DE TRABAJO
MAESTRIA EN GESTION EDUCATIVA
MODULO DE MODELOS DE DIRECCION APLICADOS A LA GESTION
EDUCATIVA
Facilitador: Dr. Miguel Jernimo Canda Garca
TENDENCIAS CONTEMPORNEAS DE LA ADMINISTRACIN
El siglo XX se caracteriz por un gran desarrollo tecnolgico e industrial, y
consecuentemente, por la consolidacin de la Administracin. A principios de este siglo
surge la administracin cientfica, siendo Frederick Winslow Taylor su iniciador; de ah
en adelante, multitud de autores se dedican al estudio de esta disciplina. En la
actualidad, el centro de atencin es, lograr los mayores niveles de competitividad,
realizar planificacin estratgica, y empezar a valerse de herramientas de avanzada,
como Reingeniera y Benchmarking, Calidad Total, Justo a Tiempo, Balanced
ScoreCard, outsourcing, resizing, gerencia por proyectos, gestin por competencias, ...
son muchos los trminos que se utilizan para describir prcticas administrativas que han
dado buenos resultados al ser implantadas en busca de un mejor desempeo corporativo
A continuacin de manera resumida encontrarn las nuevas tendencias del Management
En la actualidad encontramos una serie de trminos que nos han posibilitado el mejorar
la administracin de nuestras organizaciones. Son bsicas ya que se consideran
vanguardistas, siendo Europa Norte Amrica y Amrica Latina una de las principales
zonas geogrficas en las cuales las tendencias administrativas se han implementado. Las
principales son:
1. Asociatividad:
Es un mecanismo de cooperacin entre empresas pequeas y medianas, en donde cada
empresa participante, manteniendo su independencia jurdica y autonoma gerencial,
decide voluntariamente participar en un esfuerzo conjunto con los otros participantes
para la bsqueda de un objetivo comn. Los modelos asociativos constituyen una
estrategia que permite lograr el desarrollo sustentable de la Pequea y Mediana
Empresa. Sus principales ventajas son:
A. Se mantiene la autonoma gerencial y jurdica, y brinda la seguridad de que cada uno
podr conservar el poder sobre sus recursos ms valiosos.
B. Son flexibles: al no existir, en la mayora de los casos, contratos que generen
responsabilidad entre las partes (recordemos que son acuerdos voluntarios y
generalmente informales), el ingreso y salida de miembros es sencillo y poco
conflictivo.
C. Son econmicas: los recursos que utilizan son principalmente el tiempo de los
miembros, pero no requieren generalmente la erogacin de gastos importantes.
D. Generan en las empresas y los empresarios varios efectos secundarios:
E. Una mentalidad ms abierta
F. Mayor confianza
G. Una visin a ms largo plazo
H. Mayor integracin
I. Mayor positivismo
J. Ms dinamismo
2. Competitividad:
La competitividad empresarial significa lograr una rentabilidad igual o superior a los
rivales en el mercado. Si la rentabilidad de una empresa, en una economa abierta, es
inferior a la de sus rivales, aunque tenga con qu pagar a sus trabajadores, proveedores
y accionistas, tarde o temprano ser debilitada hasta llegar a cero y tornarse negativa. La
competitividad en el mundo actual se define como la capacidad de generar una mayor
produccin al menor costo posible, aun a costa de los derechos humanos de los
trabajadores, ya que en aras de la competitividad los salarios de los trabajadores han ido
decreciendo en todo el mundo.
3. Franquicias:
La franquicia es un tipo de contrato utilizado en comercio por el que una parte llamada
franquiciador cede a otra llamada franquiciado la licencia de una marca as como
mtodos de hacer negocios a cambio de una tarifa peridica. La franquicia consiste en
aprovechar la experiencia de un empresario que ha conseguido una ventaja competitiva
destacable en el mercado. Dicha ventaja puede consistir en una marca de prestigio,
productos o mtodos patentados o, simplemente, un profundo conocimiento del negocio
que le hace conocedor de la frmula de obtener beneficios. Mediante el contrato de
franquicia, el franquiciador -o franquiciante- se compromete a transmitir parte de esos
valores al franquiciado -o franquiciatario- y ste consigue una sensible reduccin de los
requisitos de inversin as como el riesgo. Ejemplos: McDonalds, Wal-mart, Burger
King, etc.
4. Las 7S De MCKinsey
Este modelo se basa en que la interaccin de mltiples factores generan los cambios en
la eficacia organizacional:
a. La existencia de mltiples factores que influyen en una organizacin.
b. La importancia de la combinacin de los factores para optimizar los resultados.
c. Ninguno de los factores es ms importante que otro para mejorar la eficacia
organizacional. La importancia relativa de cada variable depender de las condiciones
de tiempo y espacio.
Este modelo se basa en siete variables denominadas las 7S las cuales son:
Strategy. (Estrategia) Se refiere a la estrategia de la organizacin que le permita
evaluar su entorno y su competencia, as como el uso de los recursos disponible para el
logro de sus objetivos.
Structure: (Estructura) consta de la estructura de la organizacin, las relaciones de
autoridad y responsabilidad existentes dentro de la misma.
Systems: (Sistemas) Se refiere a los sistemas, procedimientos, programas, procesos y
rutinas implementados y necesarios para desarrollar la estrategia, entre los cuales
tenemos: sistemas de informacin, sistemas y procesos de produccin, presupuestos,
controles, sistemas financieros, etc.
Skills: (Habilidades) Son las facultades, habilidades, capacidades y competencias que
distinguen a la organizacin. Consiste en lo que hace muy bien la organizacin
Staff: (Personal): Se refiere al personal encargado de ejecutar las estrategias, cantidad
y capacidad de los mismos, donde juega un papel importante la obtencin,
mantenimiento y desarrollo de los recursos humanos.
Style: (Estilo) Consiste en el estilo o la forma como se comporta la alta gerencia
Eliminacin de despilfarro.
Bsqueda de la simplicidad.
Diseo permanente de sistemas de identificacin de problemas.
7. Kanban
Es una herramienta basada en la forma en que funcionan los supermercados. En
japons significa "etiqueta de instruccin".
La etiqueta KANBAN contiene informacin que sirve como orden de trabajo. Es un
dispositivo de direccin automtico que proporciona informacin acerca de lo se va a
producir, en que cantidades, con que medios y como transportarlos. Generalmente se le
asocia al JIT, pero no es exactamente lo mismo
Funciones del KANBAN:
Control de la produccin: Integracin los diferentes procesos y el desarrollo de un
sistema JIT en la cual los materiales llegaran en el tiempo y cantidad requerida en las
diferentes etapas de la fabrica y si es posible incluyendo a los proveedores.
Mejora de procesos: Reduccin y eliminacin de desperdicios, organizacin del rea de
trabajo, reduccin de set-up, utilizacin de maquinaria vs. Utilizacin en base a
demanda, manejo de multiprocesos, mecanismos a prueba de error, mantenimiento
preventivo, mantenimiento productivo total, reduccin de los niveles de inventario....
Permite: Comenzar cualquier operacin estndar en cualquier momento.
Permite: Otorgar instrucciones basadas en las condiciones actuales del rea de trabajo.
Permite: Prevenir agregacin de trabajo innecesario a aquellas rdenes ya empezadas.
Permite: Prevenir el exceso de papeleo.
8. Kaizen El trmino Kaizen es relativamente nuevo. De acuerdo a su creador, Masaaki
Imai, proviene de dos ideogramas japoneses: Kai que significa cambio y Zen que
quiere decir para mejorar. As, podemos decir que Kaizen es cambio para mejorar o
mejoramiento continuo, como comnmente se le conoce. Kaizen significa el
mejoramiento continuo que implica a todos gerentes y trabajadores por igual. El
mejoramiento, como parte de una estrategia de Kaizen exitosa, va ms all de la
definicin que da el diccionario. El mejoramiento es una fijacin mental fuertemente
concentrada en el mantenimiento y mejoramiento de los estndares.
Kaizen es lo opuesto a la complacencia. Es un sistema enfocado en la mejora continua
de toda la empresa y sus componentes, de manera armnica y proactiva. Surge en el
Japn como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a si misma de forma
tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y as ganar el sustento
para una gran poblacin que vive en un pas de escaso tamao y recursos. Hoy el mundo
en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de mejorar da a da.
Equivale a la idea de mejoramiento continuo y es equivalente a una filosofa
difundida ampliamente entre las empresas niponas. Mejorar un proceso, es cambiarlo
para hacerlo ms efectivo, eficiente y adaptable, qu cambiar y cmo cambiar depende
del enfoque especfico del empresario y del proceso Harrington.
Preceptos:
Enfocada en los procesos en lugar de los resultados.
Ser rpido e imperfecto, es mejor que ser perfecto pero atrasado.
Las soluciones tienen valor cuando estn implantadas.
Fomentar muchas ideas en la organizacin.
Enfoque en las causas principales de un problema.
Es uno de los fenmenos gerenciales de mayor impacto en las ltimas dcadas, debido a
que su rpida y abrumadora expansin ha provocado y contina provocando cambios de
grandes dimensiones en muchas organizaciones.
La reingeniera, de acuerdo a Hammer y Stsnton es repasar de manera fundamental los
procesos de negocios y redisearlos radicalmente, con el fin de obtener dramticos
logros en le desempeo. El factor clave de este concepto son la orientacin hacia los
procesos, el cambio radical y la gran magnitud de los resultados esperados.
La reingeniera es un enfoque de procesos e implica un cambio de alto riesgo.
18. Tablero de Comando (Balance Scorecard) (Cuadro de Mando Integral)
Es un modelo de gestin que permite gereciar la implementacion de un plan estrategico
u objetivos y trasladarlos a la accion.
Permite que la alta direccion se encuentre informada da a da y en tiempo real, acerca
del avance en el logro de las metas pre-fijadas.
Herramientas:
Mapa estratgico: para definir a travs de cuales objetivos el plan
estrategico a la accion.
Matriz tablero de comando: sirve para monitorear a travs de indicadores
financieros y no financieros, el alcance de las metas, a travs de acciones y
planes de accin
Software para tener tiempo real la informacin que permita a los miembros de la
alta direccion la toma oportuna de decisiones
El BSC fue originalmente desarrollado, por el profesor Robert Kaplan de Harvard y el
consultor David Norton, como un sistema de evaluacin del desempeo empresarial que
se ha convertido en pieza fundamental del sistema estratgico de gestin de las firmas
alrededor del mundo.
El BSC o Cuadro de Mando Integral es una herramienta revolucionaria para movilizar a
la gente hacia el pleno cumplimiento de la misin, a travs de canalizar las energas,
habilidades y conocimientos especficos de la gente en la organizacin hacia el logro de
metas estratgicas de largo plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar
el desempeo futuro.
Lo que no se puede medir no se puede gerenciar. Gerenciar solo por indicadores
financieros es un suicidio. La solucin est en sus manos. El BSC
19. Benchmarking (BENSCHMARK) = Medicin
Es el proceso sistemtico continuo de medir productos, servicios y prcticas contra
los competidores ms duros o aquellas compaas reconocidas como lideres en la
industria
- Proceso continuo y constante no se hace una sola vez.
- Sirve como medicin de procesos propios y comparativos
- Se aplica a todas las facetas del negocio
- Se usa como punto de referencia
- Estndar mediante el cual se puede medir o juzgar algo
- Es la bsqueda de las mejores practicas de la industria que conducen a un
desempeo excelente
- No es un programa, ni una panacea
- No es un mecanismo para determinar reducciones de costos
- No es un proceso de receta de libros de cocina que solo requieren buscar los
ingredientes y utilizarlos para tener xito
22. EMPRENDEDURISMO.
23. PEYEA
La matriz PEYEA (POSICION ESTRATEGICA Y EVALUACION DE LA ACCION)
fue diseada por Allan Rowe, R. Mason y K. Dickel ; tiene como objetivo determinar
cules son las estrategias ms adecuadas para una organizacin una vez definidas sus
posiciones estratgicas interna y externa. Dentro de cada posicin se establecieron dos
grupos y en cada uno determinaron indicadores, los cuales fueron evaluados en una
escala de uno (1) a seis (6).
24, OCEANOS AZULES
Ms que competir dentro de los lmites de la industria existente o intentando robar a
clientes a los rivales (Estrategia sangrienta o de Ocano rojo). La Estrategia ocano
azul: desarrollar nuevos mercados sobre la base del espacio desatendido lo cual hace la
competicin innecesaria.
Segn Kim y Mauborgne en el HBR de octubre de 2004, la competicin en industrias
atestadas no es una manera de sostener altos rendimientos. La verdadera oportunidad
est en: crear ocanos azules de espacios desatendidos del mercado.
Los ocanos azules se crean, en lugar de lucha por ellos. Hay una amplia oportunidad
amplia para un crecimiento que es rentable y adems, rpido.
Dos maneras de crear los ocanos azules
- Una es lanzar industrias totalmente nuevas, como lo hizo eBay con las subastas en
lnea.
- Es ms comn que un ocano azul sea creado dentro de un ocano rojo cuando una
compaa ampla los lmites de una industria existente
25. BUSINESS INTELLIGENCE
La inteligencia competitiva ha despertado recientemente una ola de inters, en parte
motivada por una mayor disponibilidad de informacin (la tan mentada explosin de la
informacin) y un aumento reflejado en la proliferacin de bases de datos comerciales
en todo el mundo. Qu ms est impulsando este crecimiento? En trminos puramente
competitivos, ninguna poca anterior a la nuestra ha presentado tantas oportunidades o
tantos peligros. Los cambios recientes en las naciones del bloque del Este y el amanecer
de una Europa unificada son un llamado a las corporaciones estadounidenses que
pueden competir y que operan al borde de sus conocimientos y capacidades.
Esta es la primera pregunta que se suele hacer un directivo cuando se est planteando
una inversin en Business Intelligence: "Pero, es realmente rentable una herramienta
de Business Intelligence? Y si es as, Cunto tiempo tardar en recuperar la inversin?"
26. LIDERAZGO SITUACIONAL
En todos los equipos de trabajo se producen cambios debido a las distintas fases de
desarrollo por las que atraviesan los miembros del grupo. Por ello, el estilo de liderazgo
ms eficaz es aquel que se adapta a los colaboradores en cada situacin, es decir, ejerce
un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo.
El liderazgo situacional se basa en mantener un equilibrio entre dos tipos de
comportamiento que ejerce un lder para adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de
trabajo.
Comportamiento directivo.
Define las funciones y tareas de los subordinados.
Seala qu, cmo y cundo deben realizarlas.
preocupacin por cosas poco trascendentales operativas que slo eliminan tiempo de
razonamiento. Actualmente la mayora de los negocios han cambiado su forma de
llevar su administracin, necesitan llevar todos sus departamentos organizados y
relacionados, por eso se ha hecho presente ahora los sistemas ERP y CRM. Los
sistemas ERP son sistemas de informacin integrados, pueden ayudar a que una
empresa sea ms rentable. Deben ser considerados aspectos como la cultura
organizacional.