Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Administracion de Proyectos
Administracion de Proyectos
Cargado por
Jorge VasquezDerechos de autor
Formatos disponibles
Compartir este documento
Compartir o incrustar documentos
¿Le pareció útil este documento?
¿Este contenido es inapropiado?
Denunciar este documentoCopyright:
Formatos disponibles
Administracion de Proyectos
Administracion de Proyectos
Cargado por
Jorge VasquezCopyright:
Formatos disponibles
Administracin
de Proyectos
Contenido
I. Presentacin.
Obje&vo
Obje&vos
especcos
II. Conceptos Bsicos de la Administracin de Proyectos
V.
Qu
es
un
Proyecto?
Caracters&cas
de
un
Proyecto
Qu
es
la
Administracin
de
Proyectos?
Componentes
de
la
Administracin
de
Proyectos
Elementos
relacionados
con
el
Proyecto
Ciclo
de
vida
del
Proyecto
Administracin de Proyectos
Etapas de la Administracin de Proyectos
reas de conocimiento
Involucrados en el Proyecto
Organizacin para el Proyecto
Contenido
IV. Etapas
de
la
Administracin
de
Proyectos
1.
Inicio del Proyecto
2.
Planeacin del Proyecto
3.
Ejecucin del Proyecto
4.
Control del Proyecto
5.
Cierre del Proyecto
V.
Conclusiones
VI.
Lecturas sugeridas
I.
Presentacin
Obje@vo
Dis&nguir
los
principales
conceptos,
tcnicas
y
principios
empleados
en
la
Administracin
de
Proyectos.
Ejemplicar
el
uso
de
algunas
herramientas
bsicas
u&lizadas
en
la
Administracin
de
Proyectos.
I.
Presentacin
Obje@vos
especcos
Presentar las mejores prc&cas en Administracin de Proyectos.
Aplicar la metodologa y herramientas para la Administracin de
Proyectos.
Desarrollar un caso de estudio.
II. Conceptos Bsicos
Qu es un Proyecto?
Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
INICIO
Es la suma de esfuerzos que
para generar un PRODUCTO
P R O Y E C T O
Tiempo
en forma temporal se utilizan
O SERVICIO en particular o
UNICO.
Resultados
FIN
II. Conceptos Bsicos
Caracters@cas de un Proyecto
Temporal: cada proyecto &ene un comienzo y nal denido
Productos, servicios o resultados nicos: un proyecto crea
productos entregables nico
Elaboracin Gradual: signica desarrollarlo en etapas
II. Conceptos Bsicos
Qu es la Administracin de Proyectos?
La aplicacin racional de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas para
alcanzar los objetivos de un
proyecto, a travs de una
serie de actividades
interrelacionadas.
II. Conceptos Bsicos
Componentes de la Administracin de proyectos
1.
2.
Habilidades clave
Liderazgo
Comunicacin
Negociacin
Solucin de problemas
Lograr objetivos
Conocimientos
Tcnicos
Administrativos
3.
Herramientas
4.
Tcnicas
II. Conceptos Bsicos
Elementos relacionados con el Proyecto
Tiempo
Calidad
Alcance
Entorno
Recursos
Costo
BUSCAR LA SATISFACCIN DE TODOS LOS
INTERESADOS
II. Conceptos Bsicos
Ciclo de vida del Proyecto
NIVEL DE ACTIVIDAD
3. Ejecucin*
*Etapas
del
proyecto
2. Planeacin*
5. Cierre*
1. Inicio*
4. Control*
INICIO
TIEMPO
TERMINO
II. Conceptos Bsicos
Instalacin
completa
100%
$, HH
Operacin
completa
Entrega
Grado de influencia en
resultados
Avance
Decisin de
arranque
Decisiones
trascendentes
Fase 1
Inicio
Fase 2
Planeacin
Diseo
Fase 3
Ejecucin
Fase 4
Pruebas y
Arranque
III. Administracin de Proyectos
Etapas de la Administracin de Proyectos
origen
equipo del Proyecto
INICIO
carta
PLANEACIN
plan
alcance
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
entrega
avance
aceptacin
PRODUCTO
III. Administracin de Proyectos
reas de conocimiento
Integracin
Denicin de proyecto y las reas involucradas desde el plan
de administracin, la ejecucin, al cierre.
Alcance
Administracin, denicin de productos y ac&vidades y su
seguimiento.
Costos
Presupuesto y su control.
Recursos
Planeacin de recursos, desarrollo y administracin de
equipos del proyecto.
III. Administracin de Proyectos
Tiempo
Denicin de ac&vidades interrelacionadas y cronogramas,
Calidad
Planeacin, aseguramiento y control de la calidad.
Comunicaciones
Riesgos
Suministros
Denicin de la distribucin de informacin del proyecto.
Planes y administracin.
Planeacin de adquisiciones, contrataciones, manejo de
proveedores
III. Administracin de Proyectos
Involucrados en el Proyecto
Director del proyecto
Cliente/usuario
Organizacin ejecutante
Miembros del equipo del proyecto
Equipo de direccin del proyecto
Patrocinador
Influyentes
III. Administracin de Proyectos
Organizacin para el Proyecto (Estructuras)
POR PROYECTOS
El
personal
reporta
directamente
al
Mando
Superior
Control
total
sobre
el
presupuesto,
recursos
materiales
El
Mando
Superior
&ene
responsabilidad
administra&va
sobre
el
personal
Puede
disponerse
de
un
pool
de
recursos
MATRICIAL
FUNCIONAL
Reporta al Lder del
proyecto y al Mando
funcional
Varios responsables
Lder de proyecto de
tiempo completo
Actan por especialidad
Autoridad y toma de
decisiones compartida
Superior iden&cado
Enfoque fragmentado
III. Administracin de Proyectos
Organizacin para el Proyecto
Competencias tcnicas
Alto
Competencias humanas
Bajo
Niveles operativos
Mandos medios
Niveles superiores
Habilidades de los equipos de trabajo
IV. Etapas de la AP
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
IV.
Etapas
de
la
AP
Tcnicas
y
herramientas
Mecanismos de seleccin
de proyecto
Definicin del proyecto
INICIO
Carta del proyecto
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Alcance del proyecto
IV.
Etapas
de
la
AP
Origen
del
Proyecto
NECESIDADES DEL
SECTOR O DE LA
INDUSTRIA
AVANCES
TECNOLGICOS
REQUERIMIENTOS
DEL CLIENTE
PROYECTO
REQUERIMIENTOS
LEGALES
NECESIDADES DE
LA INSTITUCIN
IV.
Etapas
de
la
AP
Carta
del
Proyecto
Formaliza
el
inicio
del
proyecto
Permite
iden&car
el
proyecto
por
parte
de
los
involucrados
Proporciona
informacin
general
Qu?
Por qu?
Quin?
Para qu?
Cmo?
Cundo?
IV.
Etapas
de
la
AP
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIN:
PRODUCTOS:
APROBACIN:
IV.
Etapas
de
la
AP
Tcnicas
y
herramientas
Estructura
de
Descomposicin
del
Trabajo
PLANEACIN
Tabla
de
precedencias
Ruta
cri&ca
Matriz
de
roles
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Plan del proyecto
IV.
Etapas
de
la
AP
Procesos
de
planeacin
Plan
de
Administracin
de
Proyecto
Alcance,
denicin
y
plan
de
administracin
Estructura
de
Descomposicin
del
Trabajo
(EDT)
o
Work
Breakdown Structure ( WBS )
Denicin de ac&vidades, de hitos o milestones
Secuencia de ac&vidades
Diagramas de red, lista de ac&vidades
IV.
Etapas
de
la
AP
Procesos
de
planeacin
Es&macin
de
recursos
Es&macin
de
la
duracin
de
ac&vidades
Desarrollo
del
cronograma
Es&mado
de
costos
y
desarrollo
de
presupuesto
Planeacin
de:
Calidad, Recursos Humanos, Comunicaciones, Riesgos
IV.
Etapas
de
la
AP
Plan
de
administracin
del
Proyecto
Gua
la
ejecucin
y
control
del
proyecto;
dene
referencias
para evaluar el avance y cumplimiento del programa
Contempla elementos de las reas de conocimiento, tales
como:
Denicin del alcance
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Programa de Proyecto
Es&mados de costos
Procesos de administracin de riesgos
Procedimientos de control de cambios
IV.
Etapas
de
la
AP
Estructura
de
Descomposicin
del
Trabajo
En
partecitas
!
Sucientemente
pequeas
que
quepan
en
el
plato
y
lo
sucientemente
grandes
que
no
indigesten.
Cmo
se
come
un
elefante?
IV.
Etapas
de
la
AP
Qu
es?
Representacin de la jerarqua del proyecto
Iden&ca todo el trabajo a realizar
Es un producto de la denicin de alcance
Caracters@cas
Organiza y dene el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suciente para
seguimiento
Considera las fases del proyecto
Es
el
fundamento
para
Es&macin
de
costos
Distribucin
de
roles
y
funciones
Planes
tcnicos
Lista
de
productos
a
entregar
Informes
sobre
el
avance
y
anlisis
de
problemas
IV.
Etapas
de
la
AP
Elaboracin
1. Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es
necesario y suficiente
IV.
Etapas
de
la
AP
Organizacin
de
unidades
medibles
de
trabajo
requeridos
para
desarrollar productos
PRODUCTO
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
Componentes
mas
importantes
Productos
de
trabajo
terminados
Tareas
que
entregan
un
producto
IV.
Etapas
de
la
AP
Grca
de
Gana
1. Programar las ac&vidades del
P r o y e c t o
c o n s i d e r a n d o
&empo
y
responsables.
2. Permite registrar avances de
acuerdo con lo planeado.
IV.
Etapas
de
la
AP
Tabla
de
precedencias
Con&ene todas las ac&vidades del proyecto iden&cadas en la
EDT, en el orden en que se ejecutarn.
Incluye los siguientes elementos:
Clave de la ac&vidad
Ac&vidad
Duracin
Ac&vidades precedentes
Responsable
IV.
Etapas
de
la
AP
Elabor: Eduardo Dvila Turcios
Fecha: Octubre 2002
PROYECTO: Plan 2003 - 2005
Clave de la
actividad
Actividad
Inicio
Diagnstico y pronstico realizado
Normas y criterios establecidos
Duracin
Actividades
precedentes
Responsable
----
--
------
4 meses
--
Director de Planificacin
2.5 meses
--
Director Jurdico
Estrategia definida
1 mes
1,2
Programas de desarrollo realizados
1 mes
Director de Planificacin
Plan instrumentado
1 mes
Director de Planificacin
Edicin realizada
2 meses
Director Administrativo
Pblico consultado
2.5 meses
Director de Control
Proyecto definido
1.5 meses
5,6,7
Plan aprobado por ejecutivo
0.5 meses
Subsecretario
10
Publicacin y difusin efectuadas
0.5 meses
Director Administrativo
11
Fin
----
------
Subsecretario
Director de Planificacin
IV.
Etapas
de
la
AP
Tipos
de
precedencias
Ac&vidad
A
Ac&vidad B
Final a Inicio
Ac&vidad A
Ac&vidad B
Inicio a Inicio
Ac&vidad A
Ac&vidad B
Ac&vidad A
Ac&vidad B
Final a Final
Inicio a Final
IV.
Etapas
de
la
AP
3
1
1
1
1
3
3
Diagrama de Gantt
Red / Ruta crtica
1
Hitos
(milestones)
2
3
4
6
5
7
IV.
Etapas
de
la
AP
Diagrama
de
Red
(ruta
cr@ca)
Determina
la
duracin
total
del
proyecto
Se
basa
en
el
es&mado
de
un
valor
de
duracin
por
tarea
Muestra
interdependencia
de
tareas
Permite
es&mar
el
&empo
de
nalizacin
del
proyecto
Permite
evaluar
balance
entre
recursos
y
&empo
Permite
evaluar
avances
o
desempeo
IV.
Etapas
de
la
AP
Holgura
Es
el
perodo
de
&empo
que
una
tarea
puede
retrasarse
sin
retrasar
al
proyecto
Las
tareas
en
la
ruta
cr&ca
&enen
cero
holgura.
Las
tareas
de
la
ruta
cr&ca
que
se
retrasan,
ocasionan
retrasos
al proyecto
IV.
Etapas
de
la
AP
La
holgura
se
calcula
por
alguna
de
las
siguientes
frmulas:
Inicio mas tardo Inicio mas temprano
o bien,
Final mas tardo Final mas temprano
(Ls
-
Es)
(Lf
-
Ef)
Es
Ef
Ac&vidad
Ls
Lf
Las cifras mas tempranas se calculan siguiendo el diagrama de la
red
,
desde
el
inicio
del
proyecto
para
cada
tarea;
las
cifras
mas
tardas
se
encuentran
a
par&r
del
n
del
proyecto
hacia
el
inicio.
IV.
Etapas
de
la
AP
0-0
0-7
7 - 13
INICIO
14 - 21
6
8 - 14
0-8
8 - 16
8
8
6 - 10
G
6
21 - 24
24 - 24
FIN
3
0-6
IV.
Etapas
de
la
AP
PERT
(Program
Evalua@on
and
Review
Technique)
Se
emplea
para
es&mar
&empos
y
costos.
Es
de
u&lidad
para:
Anlisis de alterna&vas
Empleo eciente de recursos
Op&mizacin de calendarios
Facilita el control del proyecto y las revisiones de costos
IV.
Etapas
de
la
AP
Se
calcula
con
base
en
tres
es&maciones
de
la
duracin
esperada
para
la
ac&vidad: Op&mista (O), Pesimista (P) y Mas probable (M).
Tiempo esperado entre eventos
(P+4M+O)
6
Desviacin estndar
(P-O)
6
Varianza de una tarea
(P-O)
2
6
Duracin esperada del proyecto Suma de duracin de las tareas
Desviacin esperada del proyecto Suma de varianza de las tareas
IV.
Etapas
de
la
AP
Tcnicas
y
herramientas
Sistema
de
autorizacin
de
trabajo
Sistema
de
informacin
Reportes
de
avance
EJECUCIN
Resultados
del
trabajo
Cambios
requeridos
Mejora
de
calidad
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Mejoras
en
la
ejecucin
Informes
de
proyecto
IV.
Etapas
de
la
AP
Procesos
de
ejecucin
Direccin
del
proyecto
Productos de avance
Acciones implantadas
Aseguramiento de calidad
Cambios
Acciones correc&vas
Formacin y desarrollo de equipo de trabajo
Distribucin de informacin
Manejo de proveedores
IV.
Etapas
de
la
AP
Comunicaciones
en
el
Proyecto
Procesos
para
contar
con
la
informacin
del
proyecto
en
&empo
y
forma.
Planicar
las
comunicaciones
Generar
informacin
Distribuir
la
informacin
Informar
los
avances
Sa&sfacer
a
los
interesados
IV.
Etapas
de
la
AP
Reportes
de
avance
Las metas intermedias son resultados parciales que se van
logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
Describen un resultado tcnico o un evento
Se programan en fechas determinadas
Su duracin es cero
IV.
Etapas
de
la
AP
Caractersticas:
Tangibles
Medibles
Entregables
Se deben establecer claramente
IV.
Etapas
de
la
AP
Ventajas:
Ms fcil de interpretar
Se puede utilizar para reportes del proyecto, como
programa de entregas o avances
Permite enfocarse a resultados, lo que proporciona
flexibilidad en la ejecucin y crea un clima de confianza
Se pueden generar indicadores que proporcionen
informacin valiosa para el proyecto (Tiempos, Costos,
Cambios, Riesgos, entre otros)
IV.
Etapas
de
la
AP
Valor
ganado
del
proyecto
Recursos
Planeado
Valor
ganado
Real
Tiempo
IV.
Etapas
de
la
AP
Tcnicas
y
herramientas
Anlisis de valor ganado
Distribucin de informacin
Sistemas de control de cambio
Control de riesgos
Actualizaciones del plan
Acciones correc&vas
Lecciones aprendidas
Aceptacin del trabajo
Ordenes de cambio
Ajustes a lnea base
CONTROL
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
IV.
Etapas
de
la
AP
Procesos
de
control
Supervisin
y
control
Control
de
cambios
Vericacin
y
control
de
alcance
Control
del
cronograma
IV.
Etapas
de
la
AP
Procesos
de
control
Control
de
costos
Control
de
calidad
Seguimiento
de
desempeo
del
equipo
Informes
de
resultados
Comunicacin
con
interesados
IV.
Etapas
de
la
AP
Administracin
de
cambios
Evaluar
y
documentar
ajustes
y
sus
impactos
Recopilar,
medir
y
difundir
la
informacin
sobre
el
avance,
riesgos y resultados preliminares del Proyecto
Con el objeto de:
Comparar y evaluar el avance real del Proyecto
Dar seguimiento y supervisin de riesgos
Documentar la situacin actual del Proyecto
IV.
Etapas
de
la
AP
Anlisis
y
contencin
de
riesgos
Recomendaciones
prc@cas:
Prevea
riesgos,
no
catstrofes
Aplique
su
sensibilidad,
visin
Realice
el
anlisis
en
grupo
y
en
forma
gil
Analice
los
riesgos
ms
importante
Contemple
probabilidad
de
ocurrencia
e
impacto
Repita
el
anlisis
de
riesgos
durante
el
proyecto
antes
de
ac&vidades o eventos cr&cos
IV.
Etapas
de
la
AP
Anlisis
de
valor
ganado
Permite
evaluar
el
desempeo
del
proyecto,
considerando
medidas
de
&empo
y
costo.
Valor planeado
Valor ganado
IV.
Etapas
de
la
AP
Anlisis
de
calidad
Costo
de
conformidad
y
no
conformidad
Anlisis
costo
/
benecio
Control
de
calidad
-
herramientas
estads&cas
IV.
Etapas
de
la
AP
Tcnicas
y
herramientas
Auditorias de procura
CIERRE
INICIO
PLANEACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
Informes y reportes de
ejecucin
Reporte final
IV.
Etapas
de
la
AP
Cierre
del
Proyecto
1. Cierre
administra&vo
Reporte
nal
Presupuesto
Programa
Evidencias
Lecciones aprendidas
Reporte de control de cambios
Archivos
Plan
de
transicin
IV.
Etapas
de
la
AP
Cierre
del
Proyecto
2. Cierre
del
contrato
Archivos
de
contrato
Manuales,
planos
Bitcoras
Comunicados
Lecciones
aprendidas
3. Producto, servicio o resultado nal
VI. Lecturas sugeridas
PMI Standard
A guide to the project management body of knowledge
Chamoun, Yamal
Administracin Profesional de Proyectos
Microsoft Project Paso a Paso
Kerzner, Harold PhD
Project Management
GIDO, Clements
Administracin exitosa de proyectos
DAVIDSON, Jeff
La gestin de proyectos
WEISS, Joseph
Administracin de proyectos en cinco pasos
También podría gustarte
- Clinica Del Vacio Massimo RecalcatiDocumento201 páginasClinica Del Vacio Massimo RecalcatiBulmaro Iturbide Espinosa100% (12)
- Elementos Normativos Del Tipo PenalDocumento2 páginasElementos Normativos Del Tipo PenalNathalia Martínez Vargas82% (28)
- Problemas Aplicacion 01 Meca 2014 3Documento2 páginasProblemas Aplicacion 01 Meca 2014 3jim_qgrados0% (1)
- Cronograma de ActividadesDocumento2 páginasCronograma de ActividadesEdgardo Chimas0% (1)
- Grafico de Desgaste de HerramientasDocumento14 páginasGrafico de Desgaste de HerramientasSullivan JamesAún no hay calificaciones
- Sigmund y Los IdiomasDocumento11 páginasSigmund y Los IdiomasMijael WelbergAún no hay calificaciones
- Guía Iluminación Erco PDFDocumento436 páginasGuía Iluminación Erco PDFUltrich Carrasco100% (1)
- Trabajo Final RomanoDocumento13 páginasTrabajo Final RomanoTania Gavilan AlcarazAún no hay calificaciones
- Teorías Del Origen de La VidaDocumento3 páginasTeorías Del Origen de La VidaAnnyAún no hay calificaciones
- Estructura y Ambiente Del MercadoDocumento19 páginasEstructura y Ambiente Del MercadoAlexander MirambeauxAún no hay calificaciones
- Obra LiterariaDocumento3 páginasObra LiterariaSaúl ToaquizaAún no hay calificaciones
- Guia de Laboratorio Nº2Documento4 páginasGuia de Laboratorio Nº2huanuqueñoAún no hay calificaciones
- Anexo 2 - Diagnostico Solidario HbadillodDocumento7 páginasAnexo 2 - Diagnostico Solidario Hbadillodmaria badilloAún no hay calificaciones
- Intrumento de Evaluacion Por CompetenciasDocumento6 páginasIntrumento de Evaluacion Por CompetenciasLuzYinethOspinaTovarAún no hay calificaciones
- TESIS Terminado YESI 2018Documento31 páginasTESIS Terminado YESI 2018yesseniaAún no hay calificaciones
- Presentación1 ValeryDocumento13 páginasPresentación1 ValeryLuisa Barraza VergaraAún no hay calificaciones
- Resuelto. GRAMATICA-PRE U-VER23-MARATON-ASES-01Documento4 páginasResuelto. GRAMATICA-PRE U-VER23-MARATON-ASES-01Maryuri ZapataAún no hay calificaciones
- Arte de Hacer Rentable Una EmpresaDocumento24 páginasArte de Hacer Rentable Una Empresaivancho2988% (17)
- Juicio Oral y Medios de ImpugnaciónDocumento14 páginasJuicio Oral y Medios de ImpugnaciónAndrea Flores50% (2)
- Circuitos en Serie y Paralelo - FormulacionDocumento4 páginasCircuitos en Serie y Paralelo - Formulacionluisgarcia760% (1)
- Cuadro ComparativoDocumento2 páginasCuadro Comparativoruben ray0% (1)
- Ficha Relig Mart 11 ObedienciaDocumento5 páginasFicha Relig Mart 11 ObedienciaNoe PJAún no hay calificaciones
- Cuestionario KantDocumento5 páginasCuestionario KantArturo CarreraAún no hay calificaciones
- Ante Proyecto de Tesis para CarolinaDocumento9 páginasAnte Proyecto de Tesis para CarolinaOrbis Familia RamirezAún no hay calificaciones
- Control de CalidadDocumento4 páginasControl de CalidadRomer Ever Chavez GuarachiAún no hay calificaciones
- Prueba de Normalidad PDFDocumento29 páginasPrueba de Normalidad PDFPitter MAYTA CASOAún no hay calificaciones
- Respeto A La Diversidad Cultural y de GeneroDocumento1 páginaRespeto A La Diversidad Cultural y de GeneroCarlos Yair Rayas :VAún no hay calificaciones
- Sonidos Expansivos y Explosivos Del AbecedarioDocumento11 páginasSonidos Expansivos y Explosivos Del Abecedariojanne1285Aún no hay calificaciones
- Calculo Del Regulador de Voltaje Con Diodo ZenerDocumento12 páginasCalculo Del Regulador de Voltaje Con Diodo ZenerLuis Mendoza0% (1)
- Exposicion de AdministracionDocumento34 páginasExposicion de AdministracionCarlos Alfredo FrancesAún no hay calificaciones
