PRESENTACIONES

EFICACES.

www.asociaciondnt.

PRESENTACIN
Por qu me
interes venir
a este Seminario?

ELEMENTOS CLAVE PARA UNA BUENA

PRESENTACIN

2.Analice a su
audiencia

1.Establezca
su propsito
3.Identifique
la necesidad
4.Recopile
informacin

5.Prepare su
comunicacin

Siete Pasos
1. Decidir objetivo.
2. Decidir si se requiere de una presentacin formal o
informal.
3. Establecer que forma deber tener la presentacin.
4. Preparar un guion.
5. Preparar material a usar .
6. Ensayar.
7. Exponer presentacin.

EL OBJETIVO PRINCIPAL
Saber nuestro OBJETIVO
o Informar, convencer, explicar, etc.
Determinar lo que se quiere conseguir de la
presentacin.
o Vender algo, transmitir informacin, etc.
Exponer con la mayor claridad posible.

Objetivo.

Por qu?
Qu espero de esta presentacin?
Cmo hacer que sea interesante?
Quin es mi audiencia?
Conocimientos de la audiencia sobre el tema?

TIPOS DE
PRESENTACIN:

PRESENTACIN CON DEBATE:

Introducci
n

Describir
Tema

Abrir el
Tema

Resumir el
resultado
del debate

Indicar el
resultado
del debate

PRESENTACIN DE IDEA
NUEVA:
Introduccin
dando idea
del propsito

Describa la
necesidad de
la nueva idea

Describa la
idea

Describa los
resultados y
beneficios de
esta

Resuma los
puntos
principales
de la
presentacin

RESENTACIN PERSUASIVA:

Introducci
n

Explicar por
qu es
necesario
tomar las
acciones
propuestas

Explicar qu
accin es
necesario
tomar

nfasis en los
puntos
positivos

Resmen

PRESENTACIN PARA TRANSMITIR

INFORMACIN:
Introduccin

Antecedentes

Descripcin clara
y sencilla

Segunda revisin
de la informacin

Resumen

PRESENTACIN CON
PROBLEMA:

REFERENCIA A UN

Introduccin

Definir el Problema

Describir los efectos relevantes

del problema

Posibles consecuencias

Recordamos:

PALABRAS,
PALABRAS Y
MS PALABRAS

El 20 % de lo que escuchamos
El 30 % de lo que vemos
El 50 % de lo que escuchamos y
vemos

Audiencia

Perfil: edad, nivel social y cultural, sexo

Inters en nuestra presentacin
Conocimientos previos sobre el tema

Estructura
3 PARTES

INTRODUCCIN.

Contexto, objetivos y puntos clave.

DESARROLLO.

Argumentacin.

CIERRE.

conclusiones

Resumen de contenidos, recomendaciones y

 Enfrentarse a un papel en blanco :

DIAGRAMA EN FORMA DE ARAA

Guin, notas o fichas?

Requiere un tiempo de
preparacin
Es un gran potenciador de la
confianza
Inconveniente: Es muy difcil
escribirlo de tal forma que suene
natural

Guin

Contienen ttulos principales,

subttulos y un breve resumen de
cada uno.
Le permiten parecer ms
espontneo.

Palabra
clave
central

Se trabajan con palabras clave y

sintagmas.
Inconveniente: Falta de
informacin escrita.

Inconveniente: Problema de uno

mismo recordar lo que quera
decir

Notas

Fichas

Cuando llegue al final,

La Introduccin
y
la Conclusin.

Fuente

Cuidado con tamaos de fuente para

cabeceras o ttulos y para texto uso

consistente

Fuentes grandes (por ejemplo 24 o incluso

mayores)

Fuentes de fcil lectura, tanto en pantalla

como en impresin

Fuente: tamaos
Esto es Arial 12

Esto es Arial 18

Esto es Arial 24

Esto es Arial 32

Esto es Arial 36

Esto es Arial 44

Ejemplos de fuente
Correcto

Esto es Calibri
Esto es Arial
Esto es Times New Roman
Esto es Book Antiqua
Esto es Verdana
Esto es Cambria

Esto
Esto
Esto
Esto
Esto

es
es
es
es
es

Edwardian Script
Adobe Song
algerian
Curlz MT
Giddyup Std

Incorrecto

Texto
Utilizar las diapositivas como apoyo, NO LEER todo
Usar adornos de forma prudente
Emplear grficos para reforzar, completar o explicar

Texto
Tener cuidado con las MAYSCULAS
LAS MAYSCULAS DEBEN USARSE DE FORMA
COHERENTE. UN TEXTO ESCRITO COMPLETAMENTE
EN MAYSCULAS ES ILEGIBLE
Uso de plantillas con moderacin.

Colores y contraste: consejos

Intentar combinar colores
Texto negro sobre fondo blanco
Buen contraste entre el texto y el fondo
No emplear demasiados colores de una sola vez
Estos son demasiados colores

Colores y contraste: ejemplos

Fondo negro
texto claro

Fondo blanco
texto oscuro

Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple

Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple
Hazlo simple

Reglas de oro de la comunicacin

1.Dominar el tema
2.Construir el tema
3.Presentar el trabajo o los datos
4.Preparar cuidadosamente los medios
5.Comunicarse con la audiencia
6.Respetar a la audiencia
7.Controlar los materiales de apoyo
8.Respetar el tiempo
9.Evaluar

 LOS SENTIMIENTOS DE LA AUDIENCIA

Cmo nuestra presentacin va a ser percibida.

Cmo nos
comunicamos?
No es lo que dice:
Es como lo dice:
Contribucin personal
a la presentacin:
Seales no verbales

55%

.es grave su voz?

.Habla rpido
despacio moderado ?
.Emplea tonos
reflexivos?
Resultado:
estilo personal =
93% seales no verbales
+ 7% contenido verbal

Comunicacin: cmo hablar en

pblico
Preparacin previa: recomendable ensayar.
Presentarse siempre, as como el tema.
Entonacin
Contacto visual con la audiencia, sonreir
Expresin facial y gesticulacin adecuada
Postura corporal
Transmitir seguridad
Terminologa apropiada y entendible

En resumen
Estructura:
Introduccin,
desarrollo y
conclusiones

Prctica previa

Lenguaje corporal

Notas

Lenguaje

Interaccin

Power Point

Nervios?

OS DESEAMOS
UNA VIDA LLENA DE
OPORTUNIDADES, FELICIDAD Y
XITOS.
Asociacion DNT
@AsociacionDN
T

info@asociacio
ndnt.org
Tel:
616.211.362

www.asociaciondnt.o