Procedimiento para El Prestamo de Material

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY
CAMPUS HIIDALGO
TECNOLGICO DE MONTERREY
DE MONTERRE
DE MONTERREY
DESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOS
LABORATORIOS DE PROFESIONAL
JOSSU RAMIRO GMEZ GARCA
Pachuca de Soto, Hidalgo; Junio 2009

CAMPUS HIIDALGO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE MONTERRE
DE MONTERREY
NDICE
CONTENIDO
PGINA
Introduccin
I
Organigrama
II
Simbologa
Descripciones de Procedimientos
IV
1. rea de informtica
1.1 Laboratorio de Cmputo
1.2 Laboratorio de Redes
2. rea de Ciencias Qumico-Biolgicas
2.1 Laboratorio de Ciencias
2.1.1 Prstamo del laboratorio
2.1.2 Prstamo de material
2.1.3 Prstamo de reactivos
2.1.4 Prstamo de equipo
3. rea de Procesos de Manufactura y Produccin
3.1 Laboratorio de Produccin
3.2 Laboratorio de Procesos de Manufactura
3.3 Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura
4. rea de recursos materiales
4.1 Compra de materia prima
4.2 Compra de material y reactivos
4.3 Compra de equipo
4.4 Inventario de material
4.5 Inventario de equipo
4.6 Alta de material
4.7 Baja de material
4.8 Control y mantenimiento del almacn
5. Servicios Generales
5.1 Prstamo de lockers
III
Manual de Procedimientos

CAMPUS HIIDALGO
5.2 Prstamo de Plotter

5.3 Listado de Proveedores de materia prima
5.4 Listado de proveedores de software
6. Directorio
DE MONTERRE
DE MONTERREY
INTRODUCCIN

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
El presente Manual de Procedimientos nos da a conocer de manera integral la

operatividad de cada rea dentro de los Laboratorios de Profesional, y contiene
bsicamente los siguientes apartados:
Propsito, alcance y polticas

Descripcin del procedimiento
Diagrama de flujo del procedimiento
El propsito fundamental de la elaboracin del Manual de Procedimientos es

servir como auxiliar a los colaboradores de los Laboratorios de Profesional en la
realizacin de las funciones que se les confiere.
ORGANIGRAMA

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DE MONTERRE
DE MONTERREY
SIMBOLOGA

CAMPUS HIIDALGO
Terminal
Indica el inicio
procedimiento.
DE MONTERRE
DE MONTERREY
trmino
del
Operacin
Representa la ejecucin de una
actividad o acciones a realizar con
excepcin
de
decisiones
o
alternativas.
Decisin y/o alternativa
Indica el punto dentro del flujo en el
que son posibles varios caminos o
alternativas (preguntas o verificacin
de decisiones).
Documento
Representa
cualquier
tipo
de
documento que se utilice, reciba, se
genere o salga del procedimiento.
Archivo permanente
Indica que se guarda un documento
de forma definitiva.
Archivo temporal
Indica que el documento se guarda en
forma eventual o provisional.
Pasa el tiempo
Representa una interrupcin del
proceso.

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DE MONTERRE
DE MONTERREY
DESCRIPCIN DE
PROCEDIMIENTOS

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DE MONTERRE
DE MONTERREY
2. rea de Ciencias Qumico-Biolgicas

2.1 Laboratorio de Ciencias
Procedimiento
Nombre:
Prstamo del Laboratorio de Ciencias
Objetivo:
Registrar y controlar el uso del laboratorio
Alcance:
Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica

(mail), hasta el prstamo del laboratorio
Responsable del
procedimiento
Jefatura de laboratorios
Frecuencia:
Peridica
Polticas
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del

laboratorio, debern llenar el formato para la solicitud de prstamo del
laboratorio.
2. El laboratorio deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.
3. Si el laboratorio se encuentra sucio, desordenado o en malas
condiciones, el alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho
de exigir su limpieza u orden.
4. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato
cordial durante la solicitud de prstamo.
NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios

diferentes a los laborales, el solicitante deber enviar un correo o
copia escaneada de la SOLICITUD DE PRSTAMO a los encargados de
la seguridad del Campus. De lo contrario el solicitante se atendr a las
disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del
laboratorio para ocasiones futuras.
HORARIO DE LABORAL DE LOS LABORATORIOS:
LUNES-VIERNES de 8:00 a 20:00 hrs

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin
Recibir por parte de alumnos,

profesores o departamentos,
solicitud
de
prstamo
del
Laboratorio de Ciencias.
Verificar la disponibilidad del

laboratorio a travs de la hoja
de
RESERVACIN
DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL ubicada en la
tabla de anuncios de la oficina
de
la
Jefatura
de
los
Laboratorios.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe
disponibilidad
laboratorio?
2A
del
En caso de que no exista

disponibilidad:
Reagendar
solicitud
de
prstamo o sugerir la solicitud
de otro espacio de trabajo.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.

CAMPUS HIIDALGO
En caso de que si exista

disponibilidad:
Agendar fecha de utilizacin del
laboratorio.
Solicitar al alumno, profesor o

departamento, llenar el formato
correspondiente a la SOLICITUD
DE PRSTAMO del laboratorio.
Firmar la solicitud por parte del

responsable del laboratorio y el
administrador de la Jefatura de
Laboratorios.
Registrar
el
laboratorio.
prstamo
del
DE MONTERRE
DE MONTERREY
SOLICITUD
PRSTAMO
DE
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7
Abrir o entregar llave para el

acceso al laboratorio.
Recibir laboratorio y colocar en

la SOLICITUD DE PRSTAMO Y
LA HOJA DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL la leyenda en rojo
ENTREGADO.
SOLICITUD
DE
PRSTAMO Y LA HOJA
DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL
FIN DEL PROCEDIMIENTO.

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

Procedimiento
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Responsable del
procedimiento
Prstamo de Material del Laboratorio de Ciencias

Registrar y controlar el uso de material del Laboratorio
de Ciencias
(mail), hasta el prstamo del material

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Frecuencia:
Peridica
Polticas
Generales:
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo de
material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE PRSTAMO del
material.
2. El material deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.
3. Si el material se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el
alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir su
limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.
4. El material debe ser usado solamente dentro del laboratorio.
Especficas:
1. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes de
cada prctica.
2. El almacn es responsable de entregar el material completo y limpio.
3. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes de
cada prctica para que un responsable del equipo verifique el material
que se le entrega es el correcto.
4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su credencial, de
lo contrario el material no podr ser prestado.
5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un alumno
del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.
6. Registrar el material prestado en la base de datos.
7. El alumno debe de entregar el material completo, lavado y seco. Si el
material est incompleto o roto no se le recibir nada hasta que se
encuentre en perfectas condiciones.
NOTA: En caso de que el material se utilice en das y horarios
la Jefatura de Laboratorios. De lo contrario el solicitante se atendr a
las disposiciones correspondientes y se le restringir el uso del
material para ocasiones futuras.
Fecha
Elabor
Revis
Elaborac Autoriza
Jefatura de
Departamento
in
cin
Laboratorios
de Ingeniera
Autoriz
Director del
Departamento

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
de Profesional
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin

solicitud
de
prstamo
de
material del Laboratorio de
Ciencias.
Verificar en el CATLOGO DE
MATERIAL
DE
QUMICA
el
material solicitado.
CATLOGO
MATERIAL
QUMICA
DE
DE
CATLOGO
MATERIAL
QUMICA
DE
DE
Pasa el tiempo.
Se encuentra en existencia el
material solicitado?
2A
En caso de que no se encuentre

en existencia:
Informar al alumno que no
existe el material solicitado.
Pasa el tiempo.
En caso de que si se encuentre

en existencia:
Buscar dentro del CATLOGO DE
MATERIAL DE QUMICA el cdigo
de barras correspondiente al
Solicitar
al
credencial.
Pasar la pistola lectora de

cdigo de barras sobre el cdigo
de barras correspondiente a la
credencial del alumno.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
Pasar
CATLOGO
la
pistola
alumno
lectora
su
de
DE

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
cdigo de barras en el cdigo

que corresponda al material
solicitado.
MATERIAL
DE
QUMICA Y SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
Realizar el registro de la fecha

de prstamo y fecha de
devolucin del material.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
Pasa el tiempo.
Recibir el material y colocar en

el SOFTWARE DE PRSTAMO DE
MATERIAL
Y
REACTIVOSY
REACTIVOS la leyenda en rojo
ENTREGADO.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY
2.1.3 Prstamo de reactivos

Procedimiento
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Prstamo de reactivos del Laboratorio de Ciencias

Registrar y controlar el uso de reactivos del Laboratorio
de Ciencias
(mail), hasta el prstamo del reactivo
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Generales:
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo
de material, debern llenar el formato para la SOLICITUD DE
PRSTAMO del reactivo.
2. El reactivo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.
Especficas:
1. El alumno ser el responsable de recoger el reactivo una hora antes
de cada prctica.
2. El responsable del laboratorio preparar la cesta de reactivos antes
de cada prctica para que un responsable del equipo verifique el
material que se le entrega es el correcto.
3. El alumno tiene la obligacin de recoger el reactivo con su credencial,
de lo contrario el reactivo no podr ser prestado.
4. El responsable del laboratorio har la entrega del reactivo a un
alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.
5. Registrar el reactivo prestado en la base de datos.
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Activid
ad
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Descripcin
Doc. de
Referencia/observa
ciones

CAMPUS HIIDALGO

solicitud
de
prstamo
de
reactivo del Laboratorio de
Ciencias.
REACTIVOS DE QUMICA el
reactivo solicitado.
DE MONTERRE
DE MONTERREY
CATLOGO
REACTIVOS
QUMICA
DE
DE
Pasa el tiempo.
reactivo solicitado?
2A
Ciencias
Qumico
Biolgica
s

en existencia:
existe el reactivo solicitado.
Pasa el tiempo.

en existencia:
EQUIPO DE QUMICA el cdigo
de barras correspondiente al
reactivo solicitado.
Solicitar
al
credencial.

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

que corresponda al equipo
solicitado.
CATLOGO
DE
REACTIVOS
DE
QUMICA Y SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
alumno
CATLOGO DE EQUIPO
DE QUMICA
su

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

devolucin del equipo.
Pasa el tiempo.
Recibir el equipo y colocar en el

SOFTWARE DE PRSTAMO DE
MATERIAL Y REACTIVOS la
leyenda
en
rojo
ENTREGADO.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
SOFTWARE DE
PRSTAMO DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
2.1.4 Prstamo de Equipo

Procedimiento
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Prstamo de Equipo del Laboratorio de Ciencias

Registrar y controlar el uso de equipo del Laboratorio de
Ciencias
(mail), hasta el prstamo del equipo
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Polticas
Generales:
PRSTAMO del equipo.
2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue recibido.
3. Si el equipo se encuentra sucio, roto o en malas condiciones, el
4. El equipo debe ser usado solamente dentro del laboratorio.
Especficas:
1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes de
cada prctica.
2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y limpio.
3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su credencial,
de lo contrario el equipo no podr ser prestado.
4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un alumno
del equipo y verificarn conjuntamente que sea el correcto.
5. Registrar el equipo prestado en la base de datos.
6. El alumno debe de entregar el equipo completo. Si el equipo est
incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le recibir
nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
Fecha
Elabora
Autoriza
cin
cin
rea
Activida
d
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Descripcin
Doc. de
Referencia/observa

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
ciones
Ciencias
Qumico
Biolgica
s

solicitud de prstamo de
Ciencias.
EQUIPO
DE
QUMICA
el
CATLOGO DE EQUIPO
DE QUMICA
Pasa el tiempo.
equipo solicitado?
2A
En caso de que no se
encuentre en existencia:
existe el equipo solicitado.
Pasa el tiempo.
En caso de que si se
Buscar dentro del CATLOGO
DE EQUIPO DE QUMICA el
cdigo
de
barras
correspondiente al material
solicitado.
Solicitar
al
credencial.

cdigo de barras sobre el
cdigo
de
barras
correspondiente
a
la
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL Y EQUIPO

CATLOGO
DE
MATERIAL
DE
QUMICA Y SOFTWARE
alumno
CATLOGO DE EQUIPO
DE QUMICA
su

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
solicitado.
DE
PRSTAMO
MATERIAL
DE

SOFTWARE
PRSTAMO
MATERIAL.
DE
DE
Pasa el tiempo.

el SOFTWARE DE PRSTAMO
DE MATERIAL Y REACTIVOSY
ENTREGADO.
SOFTWARE DE
PRSTAMO DE
MATERIAL.

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
3. rea de Procesos de Manufactura y Produccin

3.1 Laboratorio de Produccin
Procedimiento
Nombre:
Prstamo del Laboratorio de Produccin
Objetivo:

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Alcance:

Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas

laboratorio.

Fecha
Elaborac Autoriza
Elabor
Jefatura de
Revis
Departamento
Autoriz
Director del

CAMPUS HIIDALGO
in
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
cin
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Laboratorios
de Profesional
de Ingeniera
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin

solicitud
de
prstamo
del
Laboratorio de Ciencias.

de
RESERVACIN
DE
LABORATORIOS
DE
de
la
Jefatura
de
los
Laboratorios.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe
disponibilidad
laboratorio?
2A
del

disponibilidad:
Reagendar
solicitud
de
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.

disponibilidad:
laboratorio.

SOLICITUD
PRSTAMO
DE

CAMPUS HIIDALGO

Laboratorios.
Registrar
el
laboratorio.
prstamo
del
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7


LABORATORIOS
DE
ENTREGADO.
SOLICITUD
DE
PRSTAMO Y LA HOJA
DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
3.1.2 Prstamo del Material

Procedimiento
Nombre:
Prstamo de Material del Laboratorio de Produccin

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Objetivo:
Alcance:

de Produccin
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas
Generales:
PRSTAMO del material.
Especficas:
1. El alumno ser el responsable de recoger el material una hora antes
de cada prctica.
3. El responsable del laboratorio preparar la cesta de materiales antes
4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su
credencial, de lo contrario el material no podr ser prestado.
5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin

solicitud
de
prstamo
de
Ciencias.
MATERIAL DE PRODUCCIN el
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
Pasa el tiempo.
2A

en existencia:
Pasa el tiempo.

en existencia:
cdigo
de
barras

CAMPUS HIIDALGO
correspondiente
solicitado.
al
material
Solicitar
al
credencial.

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

solicitado.
CATLOGO
DE
MATERIAL
DE
PRODUCCIN
Y
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
alumno
DE MONTERRE
DE MONTERREY
su
Pasa el tiempo.

MATERIAL
Y
REACTIVOS
Y
ENTREGADO.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

Procedimiento
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Prstamo de Equipo del Laboratorio de Produccin

Produccin
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Polticas
Generales:
1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el
prstamo de material, debern llenar el formato para la
SOLICITUD DE PRSTAMO del equipo.
2. El equipo deber ser entregado en las condiciones que fue
recibido.
alumno, profesor o departamento tiene todo el derecho de exigir
su limpieza o cambio por uno en perfectas condiciones.
5. El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un
trato cordial durante la solicitud de prstamo.
Especficas:
1. El alumno ser el responsable de recoger el equipo una hora antes
de cada prctica.
2. El almacn es responsable de entregar el equipo completo y
limpio.
3. El alumno tiene la obligacin de recoger el equipo con su
credencial, de lo contrario el equipo no podr ser prestado.
4. El responsable del laboratorio har la entrega del equipo a un
alumno del equipo y verificarn conjuntamente que sea el
correcto.
incompleto o con deficiencias en su funcionamiento, no se le
recibir nada hasta que se encuentre en perfectas condiciones.
Fecha
Elabor
Revis
Elabora
Autoriza
Jefatura de
Departamento
cin
cin
Laboratorios
de Ingeniera
de Profesional
Autoriz
Director del
Departamento
de Ingeniera

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
rea
Ciencias
Qumico
Biolgica
s
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activida
d
Descripcin

Ciencias.
EQUIPO DE PRODUCCIN el
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
equipo solicitado?
2A
Pasa el tiempo.
DE EQUIPO DE PRODUCCIN el
cdigo
de
barras
solicitado.
Solicitar
al
credencial.

cdigo
de
barras
correspondiente
a
la
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
Pasar
CATLOGO
la
alumno
pistola
lectora
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
su
de
DE

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

solicitado.
MATERIAL
DE
PRODUCCIN
Y
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO
Pasa el tiempo.

DE MATERIAL, REACTIVOSY
EQUIPO la leyenda en rojo
ENTREGADO.
SOFTWARE DE
PRSTAMO DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
3.2 Laboratorio de Procesos de Manufactura

Procedimiento

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Nombre:
Prstamo del Laboratorio de Procesos de Manufactura
Objetivo:
Alcance:

Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas

laboratorio.


CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin

solicitud
de
prstamo
del
Laboratorio de Procesos de
Manufactura.

de
RESERVACIN
DE
LABORATORIOS
DE
de
la
Jefatura
de
los
Laboratorios.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe
disponibilidad
laboratorio?
2A
del

disponibilidad:
Reagendar
solicitud
de
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

disponibilidad:
laboratorio.


Laboratorios.
Registrar
el
laboratorio.
prstamo
del
SOLICITUD
PRSTAMO
DE
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7


LABORATORIOS
DE
ENTREGADO.
SOLICITUD
DE
PRSTAMO Y LA HOJA
DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Procedimiento
Prstamo de Material del Laboratorio de Procesos de
Manufactura
de Manufactura
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Polticas
Generales:
10.El administrador de los laboratorios tiene la obligacin de dar un trato
Especficas:
de cada prctica.
10.El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su
11.El responsable del laboratorio har la entrega del material a un
12.Registrar el material prestado en la base de datos.
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Activid
ad
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Descripcin
Doc. de
Referencia/observa

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
ciones
Ciencias
Qumico
Biolgicas

solicitud
de
prstamo
de
Ciencias.
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
Pasa el tiempo.
2A

en existencia:
Pasa el tiempo.

en existencia:
cdigo
de
barras
correspondiente
al
material
solicitado.
Solicitar
al
credencial.

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

solicitado.
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
SOFTWARE
alumno
su
DE
DE
Y
DE

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

Pasa el tiempo.

MATERIAL
Y
REACTIVOS
Y
ENTREGADO.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY

Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Procedimiento
Prstamo de Equipo del Laboratorio de Procesos de
Manufactura
Procesos de manufactura

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas
Generales:
recibido.
Especficas:
de cada prctica.
limpio.
correcto.
Fecha
Elabor
Revis
Autoriz

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Elabora
cin
Autoriza
cin
rea
Activida
d
Descripcin

Ciencias.
Procesos
de
Manufact
ura y
Producci
n
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
equipo solicitado?
2A
Pasa el tiempo.
cdigo
de
barras
solicitado.
Solicitar
al
credencial.
alumno
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
su

cdigo
de
barras
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS

CAMPUS HIIDALGO
correspondiente
a
la
DE MONTERRE
DE MONTERREY
Y EQUIPO

solicitado.
CATLOGO
DE
MATERIAL
DE
PRODUCCIN
Y
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO
Pasa el tiempo.

ENTREGADO.
SOFTWARE DE
PRSTAMO DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
DE MONTERRE
DE MONTERREY
3.3 Laboratorio de Automatizacin de Procesos de Manufactura


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Procedimiento
Nombre:
Prstamo del Laboratorio de Automatizacin Procesos de

Manufactura
Objetivo:
Alcance:

Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas

laboratorio.


CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activid
ad
Descripcin

solicitud
de
prstamo
del
Manufactura.

de
RESERVACIN
DE
LABORATORIOS
DE
de
la
Jefatura
de
los
Laboratorios.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe
disponibilidad
laboratorio?
2A
del

disponibilidad:
Reagendar
solicitud
de
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.

CAMPUS HIIDALGO
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disponibilidad:
laboratorio.


Laboratorios.
Registrar
el
laboratorio.
prstamo
del
SOLICITUD
PRSTAMO
DE
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
7


LABORATORIOS
DE
ENTREGADO.
SOLICITUD
DE
PRSTAMO Y LA HOJA
DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL

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DE MONTERREY
Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Procedimiento
Prstamo de Material del Laboratorio de Automatizacin
de Procesos de Manufactura
de Manufactura
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica

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Polticas
Generales:
Especficas:
de cada prctica.
4. El alumno tiene la obligacin de recoger el material con su
5. El responsable del laboratorio har la entrega del material a un
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Activid
ad
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Descripcin
Doc. de
Referencia/observa

CAMPUS HIIDALGO
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ciones
Ciencias
Qumico
Biolgicas

solicitud
de
prstamo
de
Ciencias.
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
DE
DE
Pasa el tiempo.
2A

en existencia:
Pasa el tiempo.

en existencia:
cdigo
de
barras
correspondiente
al
material
solicitado.
Solicitar
al
credencial.

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

solicitado.
CATLOGO
MATERIAL
PRODUCCIN
SOFTWARE
alumno
su
DE
DE
Y
DE

CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

Pasa el tiempo.

MATERIAL
Y
REACTIVOS
Y
ENTREGADO.
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY

Nombre:
Objetivo:
Alcance:
Responsable del
procedimiento
Procedimiento
Prstamo de Equipo del Laboratorio de Procesos de
Manufactura
Procesos de manufactura

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Frecuencia:
Peridica
Polticas
Generales:
recibido.
Especficas:
de cada prctica.
limpio.
correcto.
Fecha
Elabor
Revis
Elabora
Autoriza
Jefatura de
Departamento
cin
cin
Laboratorios
de Ingeniera
Autoriz
Director del
Departamento

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de Profesional
rea
Procesos
de
Manufact
ura y
Producci
n
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Activida
d
Descripcin

Ciencias.
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
Pasa el tiempo.
equipo solicitado?
2A
Pasa el tiempo.
cdigo
de
barras
solicitado.
Solicitar
al
credencial.
alumno
CATLOGO DE EQUIPO
DE PRODUCCIN
su

cdigo
de
barras
correspondiente
a
la
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL, REACTIVOS
Y EQUIPO

CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY

solicitado.
CATLOGO
DE
MATERIAL
DE
PRODUCCIN
Y
SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

SOFTWARE
DE
PRSTAMO
DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO
Pasa el tiempo.

ENTREGADO.
SOFTWARE DE
PRSTAMO DE
MATERIAL,
REACTIVOSY EQUIPO

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4. rea de recursos materiales

4.1 Compra de materia prima
3.3.1 Compra de materia prima

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Procedimiento
Nombre:
Compra de materia prima

Realizar la compra del material necesario para los
laboratorios de profesional.
Desde la solicitud de cotizacin de material hasta la
recepcin del mismo.
Objetivo:
Alcance:
Responsable del
procedimiento
Frecuencia:
Peridica
Polticas
1. Para realizar la adquisicin de cualquier material de los Laboratorios de

Profesional, es necesario realizar tres cotizaciones con diferentes
proveedores.
2. Contar con todos los documentos del proveedor.
3.
Fecha
Elaborac Autoriza
in
cin
rea
Ciencias
Qumico
Biolgicas
Activid
ad
1
Elabor
Revis
Autoriz
Jefatura de
Laboratorios
de Profesional
Departamento
de Ingeniera
Director del
Departamento
de Ingeniera
Doc. de
Referencia/observa
ciones
Descripcin
solicitud
de
prstamo
del

CAMPUS HIIDALGO
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DE MONTERREY
Manufactura.

de
RESERVACIN
DE
LABORATORIOS
DE
de
la
Jefatura
de
los
Laboratorios.
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.
Existe
disponibilidad
laboratorio?
2A
del

disponibilidad:
Reagendar
solicitud
de
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.
Pasa el tiempo.

disponibilidad:
laboratorio.


Laboratorios.
Registrar
el
laboratorio.
prstamo
del
SOLICITUD
PRSTAMO
DE
Hoja de RESERVACIN
DE LABORATORIOS DE
PROFESIONAL.

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Pasa el tiempo.
7


LABORATORIOS
DE
ENTREGADO.
SOLICITUD
DE
PRSTAMO Y LA HOJA
DE RESERVACIN DE
LABORATORIOS
DE
PROFESIONAL
4.2 Compra de material y reactivos

4.3 Compra de equipo
4.4 Inventario de material
4.5 Inventario de equipo
4.6 Alta de material
4.7 Baja de material
4.8 Control y mantenimiento del almacn
5. Servicios Generales
5.1 Prstamo de lockers
5.2 Prstamo de Plotter
5.3 Listado de Proveedores de materia prima
5.4 Listado de proveedores de software
6. Directorio

Procedimiento para El Prestamo de Material

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Pachuca de Soto, Hidalgo; Junio 2009

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5.2 Prstamo de Plotter

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

El presente Manual de Procedimientos nos da a conocer de manera integral la

Propsito, alcance y polticas

El propsito fundamental de la elaboracin del Manual de Procedimientos es

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2. rea de Ciencias Qumico-Biolgicas

Prstamo del Laboratorio de Ciencias

Registrar y controlar el uso del laboratorio

Desde la solicitud personal, telefnica o electrnica

1. Los alumnos, profesores o departamentos que soliciten el prstamo del

NOTA: En caso de que el laboratorio se utilice en das y horarios

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Recibir por parte de alumnos,

Verificar la disponibilidad del

En caso de que no exista

INSTITUTO TECNOLGICO Y DE ESTUDIOS SUPERIORES DE MONTERREY

En caso de que si exista

Solicitar al alumno, profesor o

Firmar la solicitud por parte del

Abrir o entregar llave para el

Recibir laboratorio y colocar en

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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2.1.2 Prstamo de material

Prstamo de Material del Laboratorio de Ciencias

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Recibir por parte de alumnos,

En caso de que no se encuentre

En caso de que si se encuentre

Pasar la pistola lectora de

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cdigo de barras en el cdigo

Realizar el registro de la fecha

Recibir el material y colocar en

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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2.1.3 Prstamo de reactivos

Prstamo de reactivos del Laboratorio de Ciencias

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Recibir por parte de alumnos,

En caso de que no se encuentre

En caso de que si se encuentre

Pasar la pistola lectora de

Pasar la pistola lectora de

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Realizar el registro de la fecha

Recibir el equipo y colocar en el

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

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2.1.4 Prstamo de Equipo

Prstamo de Equipo del Laboratorio de Ciencias

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