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FUNDALECTURA.
BOGOTA
FUNDALECTURA
BOGOTA. 2009
FUNDALECTURA.
BOGOTA
TABLA DE CONTENIDO
Introduccin
1.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
2.1.3.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.7.1
2.7.2.
2.7.3.
2.7.4.
2.7.5.
DEFINICIONES BASICAS
ASPECTOS GENERALES DE LA INFORMACION
TIPOS DE INFORMACION
Informacin oral
Informacin documental
Informacin audiovisual
Caractersticas de la informacin
Obstculos para la informacin
Soportes y formatos de la informacin
Lugares donde se almacena la informacin
Usuarios de la informacin
Recuperacin de la informacin
Ficheros
Bases de datos
Microformas
Discos compactos para lectura o CD-ROM
Resmenes o Abstracts
1
3
3
3
4
4
4
5
6
6
7
7
7
8
9
9
10
3.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.4.1
3.4.1.1
3.4.1.2
3.4.1.3
3.4.2
3.4.2.1.
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.5.
12
12
12
12
20
21
29
29
30
32
33
35
35
35
39
4.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
41
41
41
42
43
44
5.
CONCLUSION
44
Bibliografa
46
ii
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TABLA DE CUADROS
CUADRO 1.
CUADRO 2.
CUADRO 3.
CUADRO 4.
CUADRO 5.
CUADRO 6.
CUADRO 7.
CUADRO 8.
CUADRO 9.
CUADRO 10.
CUADRO 11.
CUADRO 12.
CUADRO 13.
CUADRO 14.
CUADRO 15.
iii
11
19
20
22
23
24
26
30
32
40
41
42
43
44
45
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BOGOTA
Introduccin
Dentro de las actividades que se realizan en la biblioteca escolar para la satisfaccin de
necesidades informativas de los usuarios se encuentran aquellas que estn relacionadas
con el procesamiento tcnico y fsico del material bibliogrfico que se halla en sus
colecciones.
Estas labores, generalmente, son realizadas por personal profesional en las reas de
bibliotecologa e informacin. Sin embargo, la ausencia y falta de oferta de estos
profesionales en diferentes regiones del pas hace que organizaciones como
FUNDALECTURA, ofrezcan a sus usuarios cursos de capacitacin fciles y sencillos a los
agentes comunitarios y a personal bibliotecario que labora en bibliotecas pblicas del
territorio nacional.
La informacin consignada en el presente manual facilita elementos como la definicin de
algunos conceptos bsicos, explicaciones sobre la informacin y sus procesos, las
instrucciones de cmo se deben realizar las actividades del procesamiento tcnico y fsico
de cada material y descripcin de los tipos de material que se poseen en las Bibliotecas
del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas.
1. DEFINICIONES BSICAS
Las labores en una biblioteca tienen un conjunto de trminos bsicos que ayudan a los
agentes bibliotecarios entender su labor y a facilitar el acceso a la informacin por parte
de los usuarios de sus colecciones.
iv
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BOGOTA
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BOGOTA
La informacin nace de la necesidad del hombre para comunicarse y desde el mismo instante
que l toma conciencia del lenguaje como:
Es toda aquella informacin que utiliza el hombre para expresarse teniendo como base la
escritura, ella puede ser:
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viii
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Por formato se entiende aquellos objetos dispositivos que el hombre ha utilizado para
almacenar y preservar la informacin.
Formatos
Soportes
Libro
Peridico
Revista
Fotografa
Cine
Cd Rom
VHS
DVD
CD
Cassette
Papel
Reproductor de imgenes
Reproductor de audio
Estos sitios se caracterizan por un aspecto en comn: conservar, guardar, analizar y poner al
servicio de una comunidad de usuarios la informacin sin importar su soporte fsico. A
continuacin se presentan los lugares y definiciones de mayor difusin entre la humanidad de
final de siglo y de inicios de un nuevo milenio:
Bibliotecas: Sitios donde existe informacin de todas las reas del conocimiento y sus
servicios estn diseados a satisfacer necesidades informativas de una comunidad
especfica. Las hay de diversos tipos como caractersticas de usuarios existen. Ellas
pueden ser: Pblicas, comunales, infantiles, geritricas, juveniles, universitarias,
nacionales y escolares.
Centros de documentacin e/o informacin: Lugares caracterizados especialmente
porque los tipos de informacin que poseen es especializado en un rea especfica del
conocimiento, por tanto los usuarios beneficiados son ms reducidos en nmero dada su
especializacin.
Hemerotecas: Sitios especializados en obtener informacin por medio de colecciones
que son editadas con cierta frecuencia, regular e irregular, en el tiempo. Tales como:
revistas, publicaciones peridicas, publicaciones seriadas, peridicos, boletines, etc.
Ludotecas: Las colecciones que forman estos lugares son aquellos conducentes a desarrollar, crear y
apoyar las actividades recreativas en el juego o ldicas. Los juguetes son los objetos que conforman sus
respectivos acervos.
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Con este nombre (usuarios) se conoce a todas aquellas personas naturales o jurdicas que
necesitan satisfacer necesidades de informacin.
Existen diferentes tipos de usuarios o personas naturales y su clasificacin puede hacerse por
edades: nios, jvenes, adultos, ancianos; por sexo: hombres, mujeres; por labores que realizan:
estudiantes, investigadores, profesionales, religiosos, militares, empleados pblicos, etc.
Entre las personas jurdicas o empresas existen los grandes grupos: privadas, pblicas y
mixtas. Entre estos conjuntos de gente se pueden destacar: Bibliotecas, Centros de
Documentacin, Archivos, Emisoras de radio o televisin, Ministerios, editoriales, agencias de
publicidad, museos, casas de diseo, colecciones particulares, embajadas, libreras y otras ms.
2.7. Recuperacin de la informacin
En las unidades de informacin existen diversas formas para que el usuario pueda buscar y
recuperar la informacin. Algunos medios son:
2.7.1. Ficheros
Conjunto de tarjetas o fichas uniformes en su tamao (12.5 x 7.5 cms) en cartulinas o cartn
blanco en donde se encuentran los datos descriptivos del material bibliogrfico que se posee en
la unidad informativa. Existen de dos tipos: Internos y externos.
Ficheros internos: Son los utilizados por la biblioteca o unidad de informacin para
llevar sus controles. Ellos pueden ser de dos tipos:
Ficheros oficiales: Son aquellos adoptados por cada unidad de
informacin en donde se registran las formas normalizadas y autorizadas
de los puntos de acceso: autores y materias o temas. Se ordenan en
forma alfabtica. Teniendo en cuenta la lengua, el alfabeto del pas en
donde est la unidad de informacin
Ficheros topogrficos: Se caracterizan por incluir en cada ficha todos
los datos pertinentes al documento o material bibliogrfico, como:
nmero de clasificacin, clave de autor, catalogacin, epgrafes o temas,
fecha de procesamiento, precio o valor, nmero(s) de acceso o
inventario en las colecciones. (Todos estos conceptos se irn
desarrollando en captulos posteriores). Su ordenamiento se realiza en
xi
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Ficheros externos: Son los diseados para que el pblico o los usuarios de la unidad
informativa biblioteca puedan acceder y recuperar la informacin. Estos elementos de
recuperacin son de dos arquetipos, as:
Ficheros diccionario: La informacin est presentada en forma
alfabtica de la A a la Z y se incluye en forma indiscriminada las fichas
de autores, ttulos y temas, teniendo en cuenta los principios de
ordenamiento que poseen la mayora de los directorios telefnicos y las
normas internacionales para la realizacin de estos procesos.
Ficheros divididos: Son aquellos que se ordenan alfabticamente por
cada uno de los elementos que se desea recuperar, ya sea por AUTOR,
TITULO, MATERIA TEMA. Cada uno de forma independiente.
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2.7.3. Microformas
Estas formas de recuperacin de la informacin se basan en que todo documento puede ser
reducido de tamao, no puede ser ledo a simple vista y est diseado para ser ledo por medio
de aparatos o mquinas especiales. En esta representacin grandes cantidades de informacin
pueden ser almacenadas en muy poco espacio y generalmente a un precio bastante razonable.
Para esta labor se utilizan los servicios de empresas profesionales y con bastante experiencia en
el campo de la microfilmacin. Su presentacin fsica puede ser dada en fichas de diferente
tamao y se distinguen porque pueden parecer un negativo fotogrfico. En muchas partes se les
conoce como microfilmes o micropelculas.
El uso de estas formas de recuperacin, permiten:
Ahorro de espacio
Acceso a colecciones completas de volmenes atrasados
Obtencin directa de copias de pginas seleccionadas, empleando lectores-impresores.
Posibilidad de un transporte ms rpido sin ocupar mucho espacio
Sin embargo, tambin tienen algunos inconvenientes:
Necesidad de un aparato lector, que se convierte en un obstculo tanto fsico como
psicolgico para el usuario
La diversidad de tamaos de las microformas o microfilmes impone una multiplicidad de
aparatos lectores
Con frecuencia las microfichas no admiten colores. Siempre estn en blanco y negro.
2. 7. 4. Discos compactos para lectura o CD-ROM
Esta nueva tecnologa consiste en la grabacin de informacin solo para ser leda, a diferencia de
los discos compactos de msica, y para poderla acceder es necesario tener las mquinas
electrnicas que lo realicen. Permite un rpido acceso a la informacin y una forma muy prctica
de transportarla. En ellos se puede incluir mucha ms informacin que en los impresos de papel
y su tcnica lser permite que no se raye o se contamine.
2.7.5. Resmenes o Abstracts
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Este medio de recuperar la informacin es muy utilizado en pases desarrollados muchos de los
cuales poseen en sus unidades de informacin o bibliotecas nacionales personal especializado
en realizar estas actividades. Bsicamente esta forma consiste en la realizacin de una breve
descripcin ordenada y concatenada de los elementos que conforman un documento, por medio
de un lenguaje accesible y fcil contenido en un conjunto de uno a tres prrafos y cuya extensin
va desde cincuenta a cien palabras segn sea el caso de la informacin analizada. De estos
resmenes se pueden desprender las elaboraciones de ndices especializados.
A nivel internacional y sobre todo aplicado a publicaciones peridicas o revistas se encuentran
empresas especializadas en la publicacin de resmenes.
Entre algunos de los productos o resmenes ms conocidos estn: Biological abstracts, Chemical
abstracts, Physics abstracts y otros en otras reas del conocimiento humano.
Todas estas definiciones estarn ampliamente descritas en los captulos siguientes de este
manual.
INFORMACIN
TIPOS
Oral
Documental
xiv
Audiovisual
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Abundancia
Acumulacin
Dispersin
Caos
Relaciones enfrentadas entre productores y usuarios
Idioma
Contaminacin
Superproduccin
Tiempo
OBSTACULOS
SOPORTES Y
FORMATOS
Libros
Revistas
Fotografas
Mapas
Planos
Peridicos
Archivos
Jergas
Economa
Videocasetes
CD Rom
DVD
Sono visos
Cintas Magnticas
Videotecas
Ludotecas
Fototecas
Discos Compactos
Audio casetes
Discotecas Hemerotecas
Mapotecas Museos
Centros de documentacin
PERSONAS NATURALES
USUARIOS
MEDIOS DE
RECUPERACION
PROCESOS PARA
ORGANIZACIN Y
RECUPERACION
Nios
Estudiantes
Profesores
Investigadores
Jvenes
Investigadores
Amas de casa
Ancianos, etc.
Ficheros
Catlogos
INSTITUCIONES
Pueden ser pblicas o privadas
Bibliotecas
Centros de documentacin
Archivos
Emisoras
Editoriales
Libreras
Embajadas
Agencias de publicidad
Ministerios, etc.
microfilmes
CD-ROM
bases de datos
Listados impresos
Clasificacin
Catalogacin o Descripcin
Asignacin de temas
Realizacin de resmenes
Creacin de herramientas normalizadoras (Tesauros)
xv
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El orden de los elementos para la aplicacin del segundo nivel de las RAAC es:
Autor
Ttulo / mencin de responsabilidad del rol
Edicin
xvi
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Para consignar la informacin del material bibliogrfico se dan unas pautas y casos con
ejemplos generales de aplicacin de las RAAC.
En lo referente al autor, es necesario que se conserve la siguiente normativa:
Apellido(s), Nombre(s), fechas de nacimiento y muerte, separadas por guin (si se
conocen o se logran ubicar).
Ejemplos:
Garca Mrquez, Gabriel, 1928Quiroga, Horacio, 1878-1937
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xviii
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Si no existe nombre de la empresa editorial se abrevia con s.n. (sine nomine sin
nombre- del latn) y se encierra entre el signo de corchetes [ ].
Ejemplos:
Bogot : [s.n.], 1993
Mxico : [s.n.], 1997
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Los elementos que constituyen el rea de la descripcin fsica hacen referencia a las
pginas, ilustraciones, cuadros, mapas u otro tipo de material que acompaa al
documento. Las abreviaturas siempre van acompaadas del signo punto (.) y las ms
utilizadas son:
p.
pgina(s)
h.
hoja(s)
il.
ilustracin(es)
v.
volumen (es)
t.
tomo (s)
fot.
Foto (s)
byn.
Blanco y negro
col.
color
Ejemplos:
151 p. : il.
402 p.
387 p. : cuadros
Si es una obra con varios volmenes, se consigna el nmero total de los mismos
seguidos de la abreviatura v.
Ejemplos:
6 v. : fot. byn.
13 v.
La serie es un ttulo colectivo que identifica a un conjunto de ttulos que las casas
editoriales agrupan bajo uno solo. Se transcribe de igual forma como aparece en el
documento y si trae nmero se separa del ttulo por el signo punto y coma (;) y se encierra
en parntesis ( ).
xx
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Ejemplos:
Las notas es un rea estipulada en las RAAC para que el catalogador pueda ampliar la
informacin hacia el usuario. Su redaccin se puede hacer en modo libre conservando la
forma para todas las notas que se usen en la biblioteca. Las notas pueden aclarar el tipo
de usuario para el que est dirigido, tipo de material, naturaleza o alcance de la obra,
fuente del ttulo, existencias en la biblioteca u otras aclaraciones, etc.
Ejemplos:
Para nios de nivel primario
Tesis (Ingeniero de petrleos) Universidad Industrial de Santander
Incluye bibliografa y glosario al final del texto
Incluye datos biogrficos del autor en la solapa
Incluye bibliografa al final de cada captulo
Incluye ndice alfabtico informativo
Texto bilinge en ingls y espaol
Material para nios menores de 10 aos
Comedia en tres actos
La biblioteca tiene v. 3
Ttulo original de la obra: The lost world
Ttulo tomado de la cartula
Texto en braile
xxi
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84-206-3901-X Explicacin
950
06
0870
7
84
206
3901
X
xxii
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SIGNO
[ ]
NOMBRE
Corchetes cuadrados
Barra diagonal
Punto
Coma
;
Punto y coma
:
Dos puntos
-Guiones
=
Igual
( )
Parntesis
USO Y APLICACION
Para anotar cualquier informacin que no sea
facilitada por el documento o material bibliogrfico.
Para cualquier aclaracin que haga el catalogador.
Para aclarar la designacin general del material. No
llevan espacio, es decir, se escribe directo
Siempre se usa para separa los elementos del rea de
ttulo y mencin de responsabilidad o autor(es). Antes
y despus lleva espacio
Se usa para finalizar cualquier rea o nota. Para
despus de la fecha y para acompaar las
abreviaturas. Despus de su aplicacin slo va un
espacio
Su uso es para separar los elementos que forman el
rea del pi de imprenta y la mencin de
responsabilidad cuando se realizan actividades o roles
similares. Ejemplo: Varios autores se separan por
coma (,). Se escribe inmediatamente de la palabra y
despus suyo va un espacio
Se utiliza para separar las actividades diferentes
realizadas por las personas que participaron en la
obra. As por ejemplo separar un autor de un ilustrado.
Tambin se utiliza para separar el ttulo de una serie
de su nmero o para separa dos ttulos. Siempre
llevan espacio antes y despus.
Se escriben para separar el subttulo del ttulo de una
obra en el rea de ttulo. Adems se emplean en el
rea de pi de imprenta para separar el lugar de
edicin de la editorial y en el rea de descripcin fsica
cuando hay otros elementos distintos a las pginas
como ilustraciones, mapas, cuadros, fotos, etc. Llevan
espacio antes y despus de ellos.
Su uso est limitado para separar las diferentes reas.
Se escriben despus del punto y levan espacio ante y
despus de ellos. Son necesarios cuando la
informacin no se hace con programas automatizados
para bibliotecas solo cuando se producen fichas para
ficheros.
Se utiliza en el rea de ttulo para separar los ttulos
en dos idiomas o ttulos paralelos. Lleva espacio antes
y despus
Slo se usan para encerrar los datos concernientes a
la serie. En ocasiones se usan para aclarar el nmero
del ISBN. Ejemplo 84-335-6845-8 (obra completa).
xxiii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
ABREVIATURA
[s.l.]
[s.n.]
1,2, 3, etc.
1st, 2nd
amp.
aum.
byn.
cm.
col.
comp.
coord.
cor.
dir.
ed.
facs.
fot.
h.
il.
min.
ISBN
No.
p.
plg.
pleg.
prol.
rev.
v.
SIGNIFICADO
Sine luoco (del latn) = sin lugar
Sine nomine (del latn) = sin nombre
Primera, segunda, tercera, etctera
First, second (del ingls) = primera, segunda
Ampliada
Aumentada
Blanco y negro
Centmetro (s)
Color
Compilada por, compilador, compilacin de, compilado
Coordinado por, coordinacin de, bajo la coordinacin de
Corregido (a), corregido (a) por
Director, dirigido por, bajo la direccin de
Edicin, editor, editado por.
Facsimilar
Fotgrafo, fotografa(s), foto(s)
Hoja (s)
Ilustraciones, ilustrador
Minutos
Internacional Standard Book Number (Por sus siglas en ingls)
Nmero
Pginas
Pulgadas
Plegable, plegado
Prlogo de, prologuista, prologado por
Revisada, revisin de, revisar
Volmenes
(Es preciso observar que las abreviaturas siempre deben ser usadas en minscula) (Las abreviaturas de rol en la obra solo se usan
para su recuperacin en el rea de autores secundarios. Ver Siabuc, etiqueta 700)
xxiv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
3.4. CLASIFICACION
Clasificar una coleccin de objetos es agrupar por clases aquellos que tienen ciertas
caractersticas en comn y separarlos de los que no tienen esas misma caractersticas.
La clasificacin puede aplicarse a objetos fsicos, procesos, acciones, relaciones o
conceptos inmateriales, es decir a cualquier asunto o grupo de asuntos cuyos
componentes revelan tanto semejanzas como diferencias.
Un sistema de notacin o clasificacin es de gran conveniencia porque primero, permite
indicar, en forma breve, las diferentes clases y subclases, especialmente cuando muchas
de stas se relacionan entre s y en forma compleja. Segundo, permite identificar los
objetos y conceptos que pertenecen a las diversas clases. Por ltimo, permite determinar,
en el caso de los objetos fsicos, su distribucin y orden de acuerdo con el orden
sistemtico elegido.
En lo que respecta a las bibliotecas, la clasificacin se puede definir como una operacin
que indica el contenido de un documento, sin importar su soporte fsico (libro, revista,
disco, casete, fotografa, etc.) determinando su temtica principal y, algunas veces, uno o
dos temas secundarios o relacionados que se traducen en un lenguaje documental cuyos
trminos se abrevian con smbolos, letras, colores, tamaos, alfanumricos u otros.
La clasificacin en las bibliotecas tiene unos objetivos:
Permite realizar asociaciones del conocimiento por medio de las categoras y
subcategoras existentes dentro de cada sistema de clasificacin.
Facilita el trabajo y la bsqueda de las personas en las colecciones por su
ubicacin numrica o alfabtica.
Permite la armonizacin y la disposicin fsica de los documentos u obras con la
organizacin de las colecciones ayudando as a su uso constante y permanente.
El ordenamiento en los estantes y anaqueles es ms fcil porque hay continuidad
numrica o alfabtica.
Para las Bibliotecas del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, FUNDALECTURA
seleccion dos modelos de clasificacin de su material bibliogrfico. La clasificacin para
libros de tipo informativo, de consulta y de referencia se realiz haciendo uso y aplicacin
del Sistema de Clasificacin Decimal Dewey en su edicin 21. Para el material de
literatura o ficcin dirigida para nios, jvenes y adultos se utiliz un sistema de
clasificacin alfanumrica combinada con colores en sus respectivos rtulos.
xxv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
000
100
200
300
400
500
600
700
TEMATICA
Generalidades
Filosofa y disciplinas afines
Religin
Ciencias sociales
Lenguas y Lingstica
Ciencias puras
Ciencias aplicadas y tecnologa
Bellas artes
xxvi
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Literatura
Geografa e historia
800
900
Cada una de estas clases o categoras principales, se subdividen en otras diez (10)
subclases o subcategoras, que conforman el segundo sumario o las cien (100)
subdivisiones, ellas se pueden subdividir de tal forma que faciliten un nmero exacto de
clasificacin para el material analizado.
CUADROS 5 y 6. LAS 100 SUBDIVISIONES O SUBCLASES DEL CDD
000.
Obras generales
200.
Religin
000
200
010
Bibliografas
210
020
220
La Biblia
030
230
040
No asignado
240
050
250
060
260
070
270
080
Colecciones generales
280
090
290
100.
300.
Ciencias Sociales
100
300
Antropologa, sociologa
110
Metafsica
310
Estadstica
120
320
Ciencias polticas
130
Fenmenos paranormales
330
Economa
140
340
Derecho
150
Psicologa
350
160
Lgica
360
170
370
Educacin
180
380
190
390
Folklore
xxvii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Lenguas y Lingstica
700
400
Filosofa y teora
700
410
Lingstica
710
420
Ingls
400.
720
Arquitectura
730
740
430
Lenguas germnicas
440
Lenguas romances
450
750
Pintura
460
760
470
Lenguas itlicas
770
Fotografa
480
Lenguas helnicas
780
Msica
490
Otras lenguas
790
500.
Ciencias Puras
800.
Literatura y retrica
500
800
510
Matemticas
810
Literatura norteamericana
520
Astronoma
820
Literatura inglesa
530
Fsica
830
540
Qumica
840
550
Ciencias de la tierra
850
560
Paleontologa, paleozoologa
860
570
Biologa
870
Literaturas itlicas
580
Plantas, botnica
880
Literaturas helnicas
590
Animales, zoologa
890
600
Ciencias Aplicadas
600
610
620
630
Agricultura
900
Geografa e historia
900
910
Geografa y viajes
920
930
940
640
650
660
Ingeniera qumica
950
670
Manufactura
960
680
970
690
980
990
xxviii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Ejemplo 4. Hay que clasificar el libro: Los Mayas, historia, arte y cultura. Entonces,
su nmero de clasificacin es: 972.81016. En donde:
9
indica la clase principal historia y geografa (900)
7
indica la subclase historia de Amrica del Norte
2
indica la subclase o regin Mesoamrica
8
indica la subclase o regin Amrica Central
1016 indica el perodo correspondiente a los mayas
En estas subdivisiones es preciso hacer una aclaracin con respecto a la numeracin del
CDD. Aunque el sistema es numrico, para la clase 800 (LITERATURA) se permite el uso
de letras. Es en la nica clase que se transforma en un sistema alfanumrico o
xxix
FUNDALECTURA.
BOGOTA
SE NOTA CON
Espaa
Argentina
Bolivia
Colombia
Costa Rica
Cuba
Chile
Ecuador
El Salvador
Guatemala
Honduras
Latinoamrica
en general
860 -868
Ar860-868
Bo860-868
Co860-868
CR860-868
Cu860-868
Ch860-868
Ec860-868
ES860-868
Gu860-868
Ho860-868
H860-868
PAIS
Mxico
Nicaragua
Panam
Paraguay
Per
Puerto Rico
Rep. Dominicana
Uruguay
Venezuela
Portugal
Brasil
SE NOTA CON
Me860-868
N860-868
P860-868
Pa860-868
Pe860868
PR860-868
RD860-868
Ur860-868
Ve860-868
869.1 869.8
Br869.1-869.8
xxx
FUNDALECTURA.
BOGOTA
H
8
6
0
08
Ejemplo 3. Se halla el ttulo: El cuento hispanoamericano : antologa crticohistrica. Entonces su nmero de clasificacin obtenido es: H863.30108. En
donde:
H
indica la clave para Hispanoamrica o Latinoamrica
8
Indica la clase mayor Literatura (800)
6
Indica la subclase (literatura espaola)
3
Indica la subclase narrativa
301
Indica el gnero en la narrativa, cuento (tomado de la tabla auxiliar 1)
08
indica colecciones (tomado de la tabla auxiliar 1)
xxxi
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Las anteriores recomendaciones son la base para iniciar a obtener la notacin numrica o
de clasificacin del material bibliogrfico.
Cmo hacer para hallar una notacin numrica?
Una vez determinado el asunto de la obra y determinado el punto de vista del autor del
libro se puede proceder a clasificarlo, as:
xxxii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Forma directa: Esta manera es para ser utilizado por aquella persona que tenga
bastante experiencia en el uso y aplicacin del sistema CDD. Su empleo se hace
con los esquemas (volmenes 2 y 3) determinando la clase principal (del 0 al 9) y
luego extender el nmero con las subclases respectivas, segn lo requiera el
documento.
Forma indirecta: Es la ms rpida y recomendada para la persona principiante
en estas labores de clasificacin. Se parte del uso directo del ndice (volumen 4)
que da las pautas o palabras claves para encontrar el nmero. Despus se debe
remitir a los esquemas (volmenes 2 y 3) e ir verificando en ellos la extensin del
nmero y si es preciso usar las tablas (volumen 1) hasta lograr su ubicacin
exacta. Esta forma ayuda a la ubicacin del nmero pero el nmero no se puede
dar nicamente del ndice, siempre se tendr que recurrir a los esquemas.
Con este nombre se conocen los elementos con los cuales se va a identificar el
documento o libro en la base de datos, las fichas (en donde existen ficheros), en los
rtulos del lomo, en los bolsillos, en las fichas de prstamo y su posterior ubicacin en las
respectivas colecciones. Aqu el material bibliogrfico deja de ser conocido por su tamao
y se identifica con esta signatura.
Los elementos que forman la signatura topogrfica o nmero topogrfico son:
Nmero de clasificacin
Clave de autor
3.4.1.2. Nmero de clasificacin (Material informativo y de Referencia)
El nmero de clasificacin es el producto obtenido del uso y manejo del Sistema de
Clasificacin Decimal Dewey.
Para el material destinado a la seccin de referencia o consulta rpida se antepone la
letra R mayscula al nmero de clasificacin.
Ejemplo: Diccionario espaol - francs = franais espagnol = R 463.41.
3.4.1.3. Clave de autor (Material informativo y de Referencia)
Es el elemento que va a precisar la identificacin del libro o documento en s, ya que se
obtiene de la combinacin de nmeros y letras que van a contribuir con la presentacin
individual de cada autor y cada documento.
xxxiii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
xxxiv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Existen diversos tipos de tablas para asignar la clave de autor. Para las Bibliotecas del
Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, FUNDALECTURA seleccion la de ms fcil uso y
la que obvia el nmero cero (0) para que no se confunda con la letra O. La tabla es la
siguiente:
LETRAS
APELLIDOS
VALORES
A- B- C
D E- F
GH-I
JK-L
MN-
OPQ
R S- T
U V- W
XY-Z
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Otros ejemplos:
xxxv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
=
=
=
=
Cuando en el ttulo se encuentren artculos definidos (el, la, los, las) o indefinidos
(Un, uno, una, unas) la letra de la clave de autor se dar por la palabra siguiente a los
artculos.
Ejemplo. Las plantas medicinales gua prctica con remedios eficaces
para los trastornos ms comunes / Penlope Ody = O29p.
En donde:
O = Letra inicial del apellido
2 = Valor para la segunda letra del apellido D
9 = valor para la tercera letra del apellido Y
p = valor para la palabra inicial del ttulo: plantas
Cuando el inicio del ttulo est con nmeros se toma la letra inicial como si estuviera
escrito en letras. El ejemplo fue ilustrado anteriormente.
Cuando se trate de biografas, la clave de autor se dar por la inicial del apellido del
biografiado seguida por las equivalencias numricas a las letras siguientes a su
apellido y acompaado de la letra inicial del apellido del bigrafo en minscula.
xxxvi
FUNDALECTURA.
BOGOTA
xxxvii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
GNERO
ALBUM
CUENTO
POESIA
NOVELA
TEATRO
HISTORIETA Y TIRA COMICA
LEYENDA Y MITOLOGIA
INFORMATIVOS Y REFERENCIA
LIBROS DE TEXTO
CLASIFICACION
A
C
P
N
T
H
LM
DEWEY (CDD)
DEWEY (CDD)
SIE1
AND2
ONE1
Los nmeros que acompaan a cada clave de autor se asignan para diferenciar a
cada autor cuando las letras iniciales de su apellido son iguales al de otro. El nmero
acompaante no tiene un orden alfabtico sino se asigna por orden de llegada o
ingreso a la biblioteca, as:
Ejemplos: Para las obras de:
Albee, Edward, su clave es:
ALB5
xxxviii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
ALB2
BAL1
BAL2
BAN1
BAN2
BAN3
Cuando la obra carezca de autor o sean ms de tres autores su clave se hace con las
letras iniciales del mismo y tambin se le agrega el nmero arbigo correspondiente.
Ejemplos: Se poseen los siguientes ttulos
Antologa de cuentos de terror, III
su clave
ANT4
Antologa de la poesa colombiana
su clave
ANT3
Antologa de lecturas amenas
su clave
ANT7
Breve antologa de cuentos, 2
Breve antologa de cuentos, 3
su clave
su clave
BRE1
BRE2
su clave
su clave
su clave
su clave
su clave
su clave
su clave
su clave
CUE4
CUE21
CUE16
CUE22
CUE18
CUE16
CUE9
CUE10
Ejemplo 2.
xxxix
FUNDALECTURA.
BOGOTA
xl
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Ejemplo 3.
Ejemplo 4.
Ejemplo 5.
xli
FUNDALECTURA.
BOGOTA
xlii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
(Usase para las obras generales y comparativas que tratan del alfabeto semtico y de sus formas
derivadas antiguas y modernas, o de otras series de caracteres empleados para representar los
sonidos del lenguaje)
Va
ALFABETOS
ESCRITURA
INSCIRPCIONES LINEALES
PALEOGRAFIA
xliii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
RUNAS
Y las subdivisiones ALFABETO o ESRITURA bajo nombres de idiomas.
Abecedario
Letras del alfabeto
XX
ESCRITURA
ESPAOL ESCRITURA
JEROGLIFICOS
PALEOGRAFIA
TRANSLITERACION
Cuando un trmino no es autorizado por las LEMB por ser sinnimo o sin serlo
expresan la misma idea y aparece ste acompaado de la abreviatura V. Su
significado equivale a decir vase o busque por el trmino al que se remite. Las
referencias se presentan de minscula normal (trmino no autorizado) a
MAYUSCULAS en negrilla (Trmino autorizado)
Ejemplos:
Abecedario
V
ALFABETO
xliv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
Para las obras que contengan biografas se generan descriptores o temas bajo el
nombre del biografiado (Apellido(s), Nombre(s)) Seguidos de sus respectivas fechas
de nacimiento y muerte (si se poseen) y si es necesario agregar las subdivisiones de
la tabla 4 de las LEMB.
Ejemplos:
Imaginacin y sociedad : iluminaciones I / Walter Benjamin ; prlogo, traduccin y
notas de Jess Aguirre
Sus descriptores seran:
PROUST, MARCEL [1871-1922] - CRITICA E INTERPRETACION
KAFKA, FRANZ, [1883 - 1924] - CRITICA E INTERPRETACION
GREEN, JULIEN, 1900-1998 - CRITICA E INTERPRETACION
CRITICA LITERARIA
PRECEPTIVA LITERARIA
LITERATOS - CRITICA E INTERPRETACION
Escritos polticos / Simn Bolvar ; seleccin y prlogo de Jaime Jaramillo Uribe
Sus temas seran:
BOLIVAR, SIMON, [1783-1830] - ESCRITOS POLITICOS
BOLIVAR, SIMON, [1783 - 1830] - PENSAMIENTO POLITICO
COLOMBIA - HISTORIA - FUENTES
Para el material del rea de literatura debe tenerse en cuenta que los temas estn
formados con el singular del trmino seguido de la nacionalidad del autor en forma
adjetivada.
Ejemplos:
POESIA COLOMBIANA
NOVELA MEXICANA
TEATRO INGLES
xlv
FUNDALECTURA.
BOGOTA
xlvi
FUNDALECTURA.
BOGOTA
ETIQUETA NMERO.
020
082
099
100
Autor personal. Debe ingresarse en forma normalizada. Apellido (s), Nombre (s), fecha
nacimiento-fecha muerte (si se poseen)
Autor corporativo. Debe ingresarse en forma directa del organismo o entidad. Excepcin
hecha para aquellas entidades de cubrimiento nacional como Ministerios,
Superintendencias, Alcadas, etc. Ej. Colombia. Ministerio de Educacin. Bogot.
Alcalda Mayor
Autor conferencia congreso. Debe ingresarse el nombre de la reunin, congreso, etc.
Seguido del nmero, ao y lugar. Debe quedar de la siguiente forma: Nombre (Numero :
Ao : Lugar)
Ttulo uniforme. Es la forma de agrupar un tipo de escritos o formas conocidas de na
misma manera. Ej. Leyes, decretos, etc. Biblia. Espaol. Las mil y una noche. Don
Quijote.
Ttulo propiamente dicho del libro. Si tiene subttulo se separa del ttulo por el signo dos
puntos (:) y despus se escribe la mencin de autora en forma nombre (s) apellido (s).
Las otras menciones de responsabilidad se separan entre s por el signo punto y coma (;)
Mencin de la edicin. Se nombra desde la primera edicin o su reimpresin.
Pe de imprenta. Esta formado por tres elementos. Lugar : Editor o casa editorial, fecha.
E la casa editorial se omite el nombre editorial, ediciones, e hijos, Ltda., etc.
Descripcin fsica. Nmero de pginas o volmenes, ilustraciones, dimensiones, material
acompaante
Ttulo de la serie y subserie seguido del nmero. Se separa ste del ttulo por punto y
coma (;)
Notas generales
Nota de con
Nota de contenido. Para varias obras en un mismo volumen se escribe el ttulo de stas,
si posee mencin de responsabilidad se separa con / y al final (entre ttulo y ttulo) se
separa con punto y coma (;). Si son varios volmenes su separacin se hace con dos
guiones (--) . Los ttulos y autores se recuperan en etiquetas 740 y 700 respectivamente.
Materia personal. Autores quienes son tema de la informacin. Se ingresa como la
etiqueta 100. Para biografas o crtica de autores.
Materia corporativa. Igual que en etiqueta 110
Materia de congreso. De igual forma que la etiqueta 111
Materia propiamente dicha. El orden debe ser Materia propiamente dicha, subdivisin
general, subdivisin de lugar, subdivisin de fecha y por ltimo subdivisin de forma.
Teniendo como base LEMB.
Materia geogrfica o nombre geogrfico. Conserva la misma estructura de la 650.
Secundaria de autor. Se aplica igual que la etiqueta 100 y se escribe el rol si es diferente
a autor.
Secundaria de autor corporativo. De igual manera que la etiqueta 110
Secundaria de Congreso, conferencia. De igual manera que la etiqueta 111
Secundaria de ttulo. Solo el nombre del ttulo que se desee recuperar. Generalmente
son los escritos en el contenido.
110
111
240
245
250
260
300
440
500
501
505
600
610
611
650
651
700
710
711
740
xlvii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
4.1. Forrado
El material bibliogrfico fue forrado en plstico transparente y resistente, puesto que esto
permitir una mayor durabilidad de las obras. Al tomar las medidas del plstico hay que
tomar el tamao del libro y darle unos centmetros mas a cada lado (arriba y a los lados)
para poder hacer los pliegues correspondientes. El pegado del plstico se debe realizar
con cinta pegante transparente.
4.2. Elaboracin y pegado de rtulos
Los rtulos o tejuelos son aquellos elementos que sirven para identificar los libros o material
bibliogrfico en las respectivas colecciones, su lugar de ubicacin y pegado va en el lomo del
libro.
Son de tipo autoadhesivo y sus medidas son de 3.5 cms x 2.5 cms. Los cuales se pegan en el
lomo desde la parte inferior del mismo hacia arriba a una altura de 2.5 cms.
Los rtulos llevan impreso el nmero topogrfico o signatura topogrfica (nmero de
clasificacin y clave de autor), acompaados del ejemplar en los casos en que haya ms
de un ejemplar y de volumen para las obras que estn editadas en varios tomos.
Segn el contenido ellos son de diversos colores antes mencionados y que aqu se repite
la tabla
GNERO
ALBUM
CUENTO
POESIA
NOVELA
TEATRO
HISTORIETA Y TIRA COMICA
LEYENDA Y MITOLOGIA
INFORMATIVOS Y REFERENCIA
CLASIFICACION
A
C
P
N
T
H
LM
DEWEY (CDD)
xlviii
FUNDALECTURA.
BOGOTA
En el caso de los materiales diferentes al impreso, se les coloca el rtulo blanco con las
mismas indicaciones, y lleva sobrepuesta una cinta transparente protectora.
4.3. Tarjeta de vencimiento
Su objetivo es indicarle al usuario la fecha de devolucin del material a la biblioteca. Todos y
cada uno de los libros procesados tiene una tarjeta o ficha de vencimiento, en la cual se fijan
las fechas en que vencen los prstamos. Esta se ubica generalmente en la ltima pgina en
blanco o en el interior de cubierta de la obra (al final del libro).
FECHA DE VENCIMIENTO
xlix
FUNDALECTURA.
BOGOTA
NIVEL DE EDAD
LIBROS PARA NIOS
HASTA 11 AOS
LIBROS PARA JVENES
LIBROS PARA ADULTOS
COLOR DE BANDA
AMARILLA
AZUL
ROJA
SALA
INFANTIL
GENERAL
GENERAL
5. CONCLUSION
Finalizados todos estos procesos tcnicos y fsicos el material bibliogrfico se ubica en los
respectivos estantes de la coleccin.
Todas Las indicaciones facilitadas en es manual, contribuyen en el buen manejo y administracin
de las Bibliotecas del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas.
Para finalizar este manual se presenta un cuadro resumen de todas las actividades y procesos a
los que se somete el libro por medio de un diagrama.
FUNDALECTURA.
BOGOTA
IDENTIFICAR
EST EN LA
BILBLIOTECA?
SI
VERIFICAR DATOS Y
CONFRONTAR CON EL
EXISTENTE
DATOS
IGUALES?
NO
CLASIFICAR
SI
CATALOGAR
ASIGNAR EPIGRAFES
PREPARAR
FSICAMENTE (Rtulos,
bolsillos, etc)
REVISAR Y UBICAR EN
LA COLECCION
li
FUNDALECTURA.
BOGOTA
BIBLIOGRAFIA
lii