Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Manual Access 2016
Manual Access 2016
Manual Access 2016
a Access 2013
Aprenderemos a iniciar Access 2013 y a relacionarnos
con la interfaz, adems de crear, guardar y abrir bases
de datos. Conoceremos los beneficios de la aplicacin
y nos centraremos en la identificacin de cada elemento
que compone su entorno, con el fin de facilitar la realizacin
de diferentes tareas.
Conocer el programa................ 15
La interfaz........................................ 16
de datos............................................ 27
Resumen.................................... 29
Actividades................................ 30
14
Producto
Ventas
Cdigo_Producto
Cantidad
Nombre
Empleados
Apellido
Edad
Sector
15
ACCESS 2013
Conocer el programa
Microsoft Access 2013 funciona bajo el sistema operativo
Windows y viene incluido dentro del paquete Microsoft Office, de
manera que debemos tener este sistema instalado en nuestro equipo.
Para acceder al programa, podemos desplegar las opciones del men
Iniciar o utilizar el icono identificativo del programa que suele ubicarse
en el Escritorio de Windows.
A continuacin, nos encontraremos con la pantalla de Inicio rpido,
que nos permite elegir la manera de empezar a trabajar, puede ser
desde una plantilla o una base de datos en blanco.
REDUSERS PREMIUM
Para obtener material adicional gratuito, ingrese a la seccin Publicaciones/Libros dentro de http://
premium.redusers.com. All encontrar todos nuestros ttulos y ver contenido extra, como sitios
web relacionados, programas recomendados, ejemplos utilizados por el autor, apndices, archivos
editables. Todo esto ayudar a comprender mejor los conceptos desarrollados en la obra.
www.redusers.com
16
La interfaz
La interfaz de Access posee elementos para manipular la ventana
del programa de manera independiente del contenido de las bases de
datos. La versin 2013, si bien conserva algunas de las caractersticas
de la 2007, presenta un diseo ms dinmico y eficaz para la
realizacin de todas las tareas.
Barra de ttulo
Para comenzar, conozcamos la Barra de ttulo, que contiene el
nombre de la base de datos en la cual estamos trabajando, los botones
Minimizar, Maximizar y Cerrar, as como tambin la Barra de herramientas
de acceso rpido. Con base en la siguiente Gua visual, explicaremos la
totalidad de la interfaz.
02
08
01
02
03
05
04 06
07
Barra de ttulo: este sector incluye el nombre de la base de datos que estamos
utilizando, la ruta de la carpeta donde est almacenada y adems, la versin de Access en la
que est guardado el archivo.
www.redusers.com
17
ACCESS 2013
03
04
05
06
07
Cerrar: permite salir del programa. Por lo tanto, para volver a l debemos ingresar
nuevamente, ya sea a travs del acceso directo o del men Iniciar.
Iniciar sesin: esta es una de las novedades del Office 2013. Mediante esta opcin
08
podemos conectarnos a Internet para subir nuestros archivos y acceder a ellos desde
cualquier ubicacin.
Cinta de opciones: conjunto de fichas que permite el acceso a las diferentes funciones
del programa.
Ficha Archivo
A travs de la ficha Archivo, la primera de la cinta de opciones,
accedemos a la vista Backstage de Access 2013, donde se agrupan
las opciones relacionadas con la administracin de archivos. Esta ficha
se diferencia de las dems por estar en bord, que es el color que
identifica al programa dentro del paquete de Office. Al hacer un clic
sobre ella, notaremos que la vista Backstage ocupa toda la ventana
del programa, y se divide en dos paneles. En el panel izquierdo,
aparecen listados los diferentes comandos disponibles, como Guardar,
www.redusers.com
18
Guardar como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir. Al hacer clic sobre cada
uno, se muestran en el panel derecho las opciones correspondientes.
Por ejemplo, si presionamos Nuevo, veremos las plantillas disponibles
para crear una nueva base de datos, solo debemos seleccionar una
para crear un nuevo archivo. Un clic sobre Imprimir mostrar las
opciones para configurar la impresin. Desde Opciones podemos
acceder a las herramientas generales de configuracin para trabajar
con Access 2013, como tambin personalizar la cinta de opciones
y la Barra de herramientas de acceso rpido. Para salir de la vista
Backstage, pulsamos la tecla ESC o la flecha hacia atrs que se ubica
al comienzo del panel izquierdo.
Anclar archivos
La opcin Abrir de la vista Backstage muestra en el panel derecho,
bajo el ttulo Recientes, los ltimos archivos utilizados. Si necesitamos
tener alguna base de datos siempre a la vista, podemos anclarla
a esta lista. Para esto, posicionamos el curso del mouse sobre
el archivo y seleccionamos el icono que se encuentra a la derecha.
La lista admite un mximo de 25 elementos, pero podemos especificar
la cantidad que queremos visualizar.
19
ACCESS 2013
Cinta de opciones
La cinta de opciones, presente en todas
SEGN LA TAREA
QUE ESTEMOS
REALIZANDO, PUEDEN
APARECER FICHAS
CONTEXTUALES
www.redusers.com
20
Inicio: posee los comandos para aplicar formato a los datos, ordenar,
buscar y filtrar la informacin y cortar, copiar y pegar contenido.
Barra de estado
La Barra de estado se ubica en la parte inferior de la ventana (en color
bord) y nos brinda informacin acerca de la base de datos en la cual
estamos trabajando. Cuando no se encuentra ningn objeto abierto,
solo muestra la palabra Preparado. Su contenido vara de acuerdo
www.redusers.com
21
ACCESS 2013
ES POSIBLE
CONFIGURAR LA
INFORMACIN
QUE MUESTRA LA
BARRA DE ESTADO
COMANDOS BSICOS
Es importante que practiquemos el uso de los comandos bsicos luego de adquirir los conocimientos
iniciales sobre la creacin de tablas y la manipulacin de datos. Si bien no es obligatorio, nos ayudar en
el proceso de aprendizaje. A lo largo de este libro realizaremos diferentes prcticas que nos servirn para
adquirir conocimientos de manera progresiva.
www.redusers.com
22
01
www.redusers.com
23
ACCESS 2013
02
03
opcin Nombre de archivo. Tenga en cuenta que no pueden existir dos bases de
datos con el mismo nombre dentro de una misma carpeta.
Pulse el botn Examinar, que se encuentra a la derecha del nombre asignado, para
elegir dnde guardar la base de datos, ya sea en el disco rgido o en algn medio de
almacenamiento transportable, como un pen drive.
www.redusers.com
24
04
Para finalizar, haga un clic sobre el botn Crear, ubicado debajo del nombre
asignado a la base de datos.
www.redusers.com
25
ACCESS 2013
CADA PLANTILLA
CONTIENE OBJETOS
RELACIONADOS CON
LA TAREA QUE SE
GESTIONAR
www.redusers.com
26
www.redusers.com
27
ACCESS 2013
PODEMOS ABRIR
ARCHIVOS DESDE
LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE
ACCESO RPIDO
www.redusers.com
28
www.redusers.com
29
ACCESS 2013
RESUMEN
Para comenzar a trabajar en Access 2013 es importante conocer las ventajas que posee el diseo de
su interfaz y los comandos bsicos, como abrir archivos existentes o guardar una nueva base de datos.
Cada uno de estos temas cumple un rol fundamental a la hora de registrar informacin, ya que permite
convertir un conjunto de datos desordenados en datos organizados de forma coherente, con el fin de
utilizarlos posteriormente. Este primer captulo brinda los conocimientos necesarios para introducirse en
el mundo de las bases de datos de Access 2013.
www.redusers.com
30
Actividades
TEST DE AUTOEVALUACIN
1
Qu es la vista Backstage?
Qu comando debe utilizar para guardar la base de datos actual con otro
nombre y formato?
EJERCICIOS PRCTICOS
1
PROFESOR EN LNEA
Si tiene alguna consulta tcnica relacionada con el contenido, puede contactarse
con nuestros expertos: profesor@redusers.com
www.redusers.com