Costos Estimados

Alfonso Gonzlez

Inacap 2002

Antecedentes

Tcnicas para evaluar las operaciones productivas

Las tcnicas de valuacin de costos de produccin y operaciones,

en cuanto a la poca en que se determinan o se obtienen, se
dividen en: Costos Histricos (o reales) y Costos Predeterminados

Antecedentes
Histricos VS Predeterminados
Los costos histricos o reales, se obtienen despus de que el
producto ha sido elaborado
Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto, se dividen en costos estimados y costos
estndar. Pueden operarse en base a rdenes de produccin, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones

Caractersticas
Los costos estimados son la tcnica mas rudimentaria de los
costos predeterminados, ya que su clculo se basa en la
experiencia habida, en el conocimiento ms o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
Se origin en la necesidad de algunas personas en su trabajo
particular, y poco a poco fue extendindose a pequeas y
grandes industrias en donde su aplicacin es ms factible.
Los costos estimados parten del clculo emprico de los costos
de la produccin, cifras que ms tarde sern corregidas con los
resultados reales de la produccin

Objetivos
Contribuyen a fijar los precios con anticipacin
Sirven de instrumento de control preventivo e interno
Apoyan la oportuna Toma de Decisiones Gerenciales

Mecnica Contable

Los datos iniciales son:

Los cargos reales al final del mes, y los movimientos de
produccin terminada, en proceso y su grado de avance, y
produccin vendida
Los costos estimados para cada uno de los elementos del costo,
que en suma nos dan el costo unitario estimado

Proceso
Obtencin de la hoja de costos unitaria.
Valuacin de produccin terminada a costo estimado
Valuacin de produccin en proceso a costo estimado
Valuacin de produccin vendida a costo estimado
Determinacin de las variaciones, su estudio y eliminacin
contra resultados o cargndola a las cuentas auxiliares del
proceso que le corresponden
Formulacin de la hoja de correccin al costo unitario estimado

Proceso
Formulacin de la hoja de correccin al costo estimado de la
existencia en el almacn de artculos terminados
Correccin al costo estimado de la produccin en proceso
Correccin al costo estimado de la produccin vendida
Resumen de ajustes a los costos estimados
Cancelacin de los saldos de las variaciones contra almacn de
productos terminados, inventario de produccin en proceso y
costo de ventas.

Hoja de Costos Estimados Unitarios

HOJA (INFORME) DE COSTOS ESTIMADOS

Unidad
Materia Prima
Lt
Mano de Obra
HH
Costos Indirectos HH
Costo Unitaio Total

Cant. Unit
Estimada
2
3
3

Precio Unit Costo Unit

Estimado
Estimado
2
4
1,5
4,5
0,6
1,8
10,3

Costos Estimados
INFORME DE PRODUCCIN REAL
Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos
Productos Vendidos

Cant % Avance Total Equiv

500
100
500
500
50
250
50
250
50
250
500
100
500

Valoracin a Costos Estimados

VALORACIN A COSTOS ESTIMADOS
Produc Costo Unit. Costo Total
Equival Estimado

Productos Terminados
Productos en Proceso
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fab
Productos Vendidos

Estimado

500

10,3

5.150

250
250
250
500

4
4,5
1,8
10,3

1.000
1.125
450
5.150

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega

1.Real 5. Real

Mp en Proceso

Remuneraciones

1.Real

5. Real

Mod en Proceso

5. Real 2. Estimado 5. Real 2. Estimado

4. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste
Productos en Proceso

4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste

Productos Terminados

Gastos de
Fbrica

1.Real

5. Real

Cif en Proceso

5. Real 2. Estimado
4. Estimado
6. Ajuste 6. Ajuste
Costo de Venta

2.Estimado 3. Estimado 3 Estimado

6. Ajuste 6. Ajuste
6. Ajuste 6. Ajuste

ESQUEMA DE CUENTAS
Materiales / Bodega

6.000

4900

Mp en Proceso

4.900

4.000
1.000

100
Productos en Proceso

2575

Remuneraciones

8.500

Mod en Proceso

5.575 4.500
1.125
50
Productos Terminados

10.300
20

5.575

5.150
40

Gastos

6.100

2.300

Cif en Proceso

2.300 1.800
450
50
Costo de Venta

5.150
40

Variaciones
Frmula del coeficiente rectificador:
CR = Variacin / (produccin terminada a costo estimado +
produccin en proceso a costo estimado)
El saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar si hay
que reducir o aumentar los costos estimados.
Las variaciones representan el saldo de la o las cuentas
controladoras del costo; se traspasan a una cuenta llamada
"Variacin entre el costo histrico y estimado" (con sus tres
auxiliares) mismas que es necesario analizar antes de
proceder a saldarlas, para determinar el origen de la variacin

Variaciones
Las variaciones podrn ser absorbidas a travs del almacn
de artculos terminados y del costo de produccin de lo
vendido, y de la produccin en proceso y por medio de un
coeficiente rectificador o directamente al costo de
produccin de lo vendido, siempre que fueran causas
imputables a la produccin, pues si se deben a casos
fortuitos o de fuerza mayor, se saldarn con prdidas y
ganancias

Ventajas
Reduccin notable de los gastos de administracin. Cuando
las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes
factores, la fijacin de polticas de precios de venta es
bastante correcta. La necesidad de practicar inventarios
fsicos de los materiales ayuda a que no se produzcan
prdidas por robos continuados de las existencias.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la
adopcin de normas correctas en las funciones de compra,
produccin y distribucin.
El estudio de la variaciones ocurridas conduce a costos eficientes
e incentiva a realizar mejores estimaciones para perodos
subsiguientes.

Desventajas
Se considera como desventaja el hecho de que las
estimaciones por cada elemento del costo no son las ms
precisas, a diferencia del costo estndar.
Por lo general el estudio de las variaciones producidas entre
los costos estimados y reales no es tan exhaustiva como en
el caso del costo estndar.

Utilizacin
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.
Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de
estilos, tamaos y formas similares y repetitivas
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones
tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo
histrico
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean
econmicamente justificables

Costos Estimados

FIN