DEPRECIACIN DE ACTIVOS

La depreciacin es la prdida de valor de cualquier bien debido al desgaste

ocasionado por su uso cotidiano o simplemente por el paso del tiempo. Existen
diferentes mtodos para calcular la depreciacin en Excel los cuales
revisaremos a continuacin.
Antes de pasar a los ejemplos de clculo, es conveniente hacer una breve
revisin de las funciones que Excel provee para el clculo de la depreciacin.
Todas las funciones pertenecen al grupo de funciones financieras, pero cada una
de ellas utiliza un mtodo de clculo diferente. Las funciones son las siguientes:
SLN: (costo, valor_residual, vida): Devuelve la depreciacin por mtodo
directo de un activo en un periodo dado.

SYD:
(costo,
valor_residual, vida,
perodo): Devuelve
la depreciacin por
mtodo
de
anualidades de un
activo durante un
perodo especfico.
DB:
(costo,
valor_residual,
vida,
perodo,
[mes]):
Devuelve la depreciacin
de un activo durante un
perodo especfico usando
el
mtodo
de
depreciacin de saldo
fijo.

DDB:
(costo,
valor_residual,
vida,
perodo,
[factor]): Devuelve
la depreciacin de
un activo en un
perodo especfico
mediante el mtodo
de depreciacin por
doble disminucin
de saldo u otro.

Como
puedes
observar,
los
argumentos de estas
funciones son muy
parecidos ya que todas
las
funciones
requieren
de
los
mismos tres primeros
argumentos:
Costo: El costo inicial del bien.
Valor_residual: El valor remanente al final de la vida de un activo.
Vida: El nmero de perodos durante los que se produce la depreciacin del
activo. Tambin se le conoce como vida til del activo.
Adems, las ltimas tres funciones tienen tambin el mismo cuarto argumento:
Perodo: El perodo del que se desea calcular la depreciacin. El perodo debe
usar las mismas unidades que las usadas en el argumento Vida.

Por ltimo, debes notar que la funcin DB tiene un quinto argumento opcional
que hace referencia a la cantidad de meses que el activo estuvo en uso durante
el primer ao. Si se omite este argumento, Excel asumir que han sido 12 meses.
Por otro lado, el quinto argumento de la funcin DDB tambin es opcional e
indica la tasa a la que disminuir el saldo. Si se omite este argumento, se asumir
el valor 2 el cual indicar que se utilizar el mtodo de disminucin de saldo
doble.
Seguramente tendrs una mejor comprensin de cada una de estas funciones al
desarrollar algunos ejemplos de clculo de depreciacin en Excel.
Para nuestros ejemplos utilizaremos el mtodo de lnea recta para el clculo de
la depreciacin.
El mtodo de lnea recta para el clculo de la depreciacin es el ms sencillo de
todos los mtodos mencionados anteriormente ya que consiste en restar el costo
del activo menos su valor residual y dividir dicho resultado entre la vida til
para obtener el monto por el cual se reducir su valor al final de cada perodo.
Afortunadamente no tenemos que hacer todas estas operaciones aritmticas sino
utilizar la funcin SLN que har todo el trabajo por nosotros:

Por ejemplo se tiene un activo, por ejemplo una mquina deformadora de

alambre para la fabricacin artesanal de malla cicln. Dicha mquina tiene un
valor en el mercado de 7.500.000,00 con una vida til de 12 aos y un valor
residual de 800.000,00 por el metal que contiene. Calcular la depreciacin de
dicha mquina. Usando la funcin SLN, se tiene lo siguiente:

En este caso tenemos que la depreciacin del activo es de 516.666,67 por cada
periodo, es decir por ao. Con esta informacin podemos elaborar la tabla de
depreciacin del activo de la siguiente forma:

PERIODO
1
2
3
4
5
6
7
8
9

VALOR DEL DEPRECIACIN DEPRECIACIN NUEVO VALOR

ACTIVO
DEL PERIODO ACUMULADA DEL ACTIVO
7.000.000
516.667
516.667
6.483.333
6.483.333
516.667
1.033.333
5.966.667
5.966.667
516.667
1.550.000
5.450.000
5.450.000
516.667
2.066.667
4.933.333
4.933.333
516.667
2.583.333
4.416.667
4.416.667
516.667
3.100.000
3.900.000
3.900.000
516.667
3.616.667
3.383.333
3.383.333
516.667
4.133.333
2.866.667
2.866.667
516.667
4.650.000
2.350.000

10 2.350.000
11 1.833.333
12 1.316.667

516.667
516.667
516.667

5.166.667
5.683.333
6.200.000

1.833.333
1.316.667
800.000

La primera columna son los periodos, los cuales en nuestro caso son 12.

La segunda columna es el valor del activo. En la primera se coloca el valor

inicial del mismo el cual es de 7.000.000,00. Para el resto se calcula restando
al nuevo valor del activo la depreciacin del periodo.
La tercera columna es la depreciacin, la cual es constante de 516.667,00,
obtenida con la funcin SLN.

La cuarta columna es la depreciacin acumulada, la cual se obtiene de la suma

de cada uno de los periodos ya vencidos.
La quinta columna es el nuevo valor del activo, la cual se calcula restando al
valor del activo el monto de la depreciacin acumulada. Esta columna es muy
importante y se puede utilizar para calcular el valor del activo a travs de los
aos de la vida til del mismo con miras a una posible venta.
La ltima casilla de esta columna es el valor residual del activo.

Calcule la depreciacin de los siguientes activos:

1. Computadora porttil con un valor inicial de 467.275,25, con una vida
til de tres aos y un valor residual de 0.

2. Vehculo 4X4 con una valor inicial de 18.000.000,00, con una vida til
de 15 aos y un valor residual de 2400.000,00.
3. Telfono celular inteligente con un valor de 475.000,00, con una vida
til de 4 aos y un valor residual de 50.000,00.