Manual 2035 Kyocera

Contenido
Todos los ttulos
Configuracin
Inicio de pgina
Gua del usuario

Gua de la mquina
Este captulo proporciona informacin bsica acerca del producto y este manual.
Primeros pasos
Este captulo describe las instrucciones para instalar y configurar la mquina, las opciones de conexin a la mquina y cmo manipular el papel.
Uso de la funcin impresora

Este captulo describe las funciones de impresora.
Uso de la funcin copiadora

Este captulo describe la funcin copiadora.
Uso de las funciones del escner

Este captulo describe las funciones de escner.Hay dos formas de escanear documentos: mediante el panel de control o desde el equipo (escaneo
TWAIN).
Uso de la funcin fax

Este captulo describe las funciones de fax.
Configuracin de la mquina mediante el panel de control

Este captulo describe cmo configurar y ajustar las operaciones de la mquina utilizando el panel de control.La mquina puede utilizarse con la
configuracin predeterminada, pero esta puede cambiarse dependiendo de las necesidades del usuario. Los cambios en los ajustes se guardan incluso si
el equipo est apagado.
Configuracin de la mquina mediante el explorador web

Puede comprobar el estado de la mquina o cambiar su configuracin accediendo directamente al equipo con el explorador web.
Solucin de problemas
Este captulo ofrece informacin sobre cmo solucionar problemas del funcionamiento de la mquina.
Mantenimiento
Este captulo describe cmo mantener la mquina.
Apndice
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina
Gua de la mquina
Introduccin
Marcas comerciales
Descargo de responsabilidad
Manuales para esta mquina
Tipos de mquinas
Cmo leer este manual
Smbolos
Notas
Navegador web
Caractersticas destacadas
Uso de la mquina como impresora
Conexin mediante USB
Conexin mediante red
Impresin de documentos confidenciales
Uso de la mquina como copiadora
Realizacin de copias ampliadas o reducidas
Copia de mltiples pginas en una sola hoja de papel
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
Cmo hacer copias a doble cara
Clasificacin del papel de salida
Uso de la mquina como escner
Escaneo desde un equipo
Envo de archivos escaneados por correo electrnico
Envo de archivos escaneados a un servidor FTP
Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
Uso de la mquina como fax
Modo fax
Uso de la mquina con un telfono externo
Envo de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Gua de los componentes
Exterior: vista frontal
Exterior: vista trasera
Interior
Panel de control
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos
Primeros pasos
Instalacin de la mquina
Ubicacin idnea de la mquina
Desembalaje
Encendido de la mquina
Configuracin inicial
Cambio del modo de funcionamiento
Ahorro de energa
Acceso mltiple
Conexin de la mquina
Conexin con un cable USB
Conexin con un cable de red
Descripcin de las luces LED
Conexin a una lnea telefnica
Configuracin de la mquina
Configuracin de la direccin IP
Configuracin de la mquina para obtener una direccin IP automticamente
Asignacin manual de la direccin IP de la mquina
Configuracin de red telefnica
Seleccin del tipo de lnea telefnica
Seleccin del tipo de conexin de la red telefnica
Configuracin del nmero de acceso a la lnea externa
Uso compartido de la impresora en una red
Opciones de instalacin
Instalacin de la Unidad de alimentacin de papel (Bandeja 2)
Instalacin de la Unidad de memoria (mdulo DDR-SDRAM)
Papel y otros soportes
Papel compatible con cada bandeja
Especificaciones de los tipos de papel
Tipos de papel no compatibles
Precauciones para almacenar el papel
rea imprimible
Carga del papel
Carga de papel en la bandeja 1
Carga de papel de tamao Legal

Carga de sobres
Carga del papel en la unidad de alimentacin de papel opcional
Carga de papel en la bandeja bypass
Especificacin del tipo y tamao de papel
Especificacin del tipo de papel
Especificacin del tamao estndar de papel
Especificacin de un tamao de papel personalizado
Ubicacin de documentos
Acerca de los documentos
Tamao recomendado de documentos
Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automtico de documentos
rea de imagen no escaneable
Colocacin de documentos en el cristal de exposicin
Colocacin de documentos en el ADF
Introduccin de caracteres
Modo de introduccin de valores
Modo de introduccin de nmeros de fax
Modo de introduccin de texto
Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario
Habilitacin de la configuracin de usuario restringido
Modificacin de las entradas de usuario
Eliminacin de las entradas de usuario
Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora

Configuracin de los ajustes para la impresora
Condiciones para usar una comunicacin bidireccional
Si la comunicacin bidireccional est deshabilitada
Windows
Mac OS X
Acceso a las propiedades de la impresora
Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicacin
Windows
Mac OS X
Funcionamiento bsico en modo impresora
Si el papel no coincide
Continuacin de la impresin usando papel no coincidente
Reinicio del trabajo de impresin
Cancelacin de un trabajo de impresin
Cancelacin de un trabajo de impresin antes de que la impresin se haya iniciado
Cancelacin de un trabajo de impresin mientras ste se imprime
Almacenamiento de un archivo de Impresin bloqueada
Impresin de un archivo de Impresin bloqueada
Eliminacin de un archivo de Impresin bloqueada
Comprobacin de los trabajos de archivos de Impresin bloqueada cancelados
Uso de varias funciones de impresin
Funciones de calidad de impresin
Funciones de impresin
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora

Pantalla en modo copia
Funcionamiento bsico en modo copia
Cancelacin de copia
Combinacin de varias pginas
Copiado de dos o cuatro pginas en un folio
Especificacin de la configuracin del escner
Ajuste de la densidad de la imagen
Seleccin del tipo de documento segn el documento original
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner

Pantalla en modo escner
Registro de destinos de escaneo
Modificacin de los destinos de escaneo
Eliminacin de destinos de escaneo
Escaneo mediante el panel de control
Pasos bsicos para enviar archivos escaneados
Especificacin del destino de escaneo
Especificacin del tamao de escaneo de archivos de acuerdo con el tamao del original
Especificacin de la resolucin
Opciones que puede configurar en el cuadro de dilogo de TWAIN
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax

Pantalla en modo fax
Configuracin de fecha/hora
Registro de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el panel de control
Modificacin de los destinos de fax
Eliminacin de destinos de fax
Registro de destinos de fax mediante el explorador web
Envo de faxes
Seleccin del modo de transmisin
Pasos bsicos para enviar un fax
Cancelacin de faxes
Especificacin del destino del fax
Especificacin del destino mediante los botones de una pulsacin
Especificacin del destino mediante Marcacin abreviada
Especificacin del destino mediante la funcin de difusin
Especificacin del destino mediante la funcin de rellamada
Funciones de envo tiles
Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Apertura de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Registro de destinos
Modificacin de destinos
Registro de grupos
Modificacin de grupos
Eliminacin de destinos individuales y grupos
Exportacin/Importacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Pasos bsicos para enviar faxes desde un ordenador
Cancelacin de faxes
Configuracin de las opciones de transmisin

Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax
Recepcin de faxes
Seleccin del modo de recepcin
Recepcin de un fax en modo manual
Recepcin de un fax en modo Slo fax
Recepcin de un fax en modo FAX/TEL
Recepcin de un fax en modo FAX/Contestador TAD
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control

Funcionamiento bsico utilizando la pantalla de men
Tablas de men
Configuracin de la copiadora
Cambio de la configuracin de la copiadora
Parmetros de la configuracin de la copiadora
Configuracin de escaneado
Cambio de la configuracin de escaneado
Parmetros de configuracin del escner
Configuracin de transmisin del fax
Cambio de la configuracin de transmisin del fax
Parmetros de configuracin de transmisin del fax
Configuracin del sistema de fax
Cambio de la configuracin del sistema de fax
Parmetros de configuracin del sistema de fax
Configuracin del directorio del fax
Registro de los destinos de fax en Marcacin rpida/marcacin abreviada fax.
Parmetros del directorio del fax
Cambio de la configuracin de la mquina
Parmetros de configuracin de la mquina
Configuracin de red
Cambio de la configuracin de red
Parmetros de configuracin de red
Impresin de informes
Impresin de la pgina de configuracin
Tipos de informe
Lectura de la pgina de configuracin
Informe de actividad
Lectura de la lista de memoria
Lectura del registro de transmisin de escner
Configuracin del administrador
Cambio de la configuracin del administrador
Parmetros de configuracin del administrador
Configuracin PDL
Cambio de la configuracin PDL
Parmetros de configuracin PDL
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web

Uso del explorador web
Visualizacin de la pgina principal
Cambio del idioma de la interfaz
Comprobacin de la informacin del sistema
Comprobacin de la informacin del estado
Comprobacin de la informacin del contador
Comprobacin de la informacin del equipo
Configuracin de los ajustes de la mquina
Configuracin del volumen de altavoz
Configuracin del papel
Especificacin del tamao del papel para imprimir copias
Especificacin de la bandeja para imprimir faxes
Especificacin de la prioridad de bandeja para la funcin impresora
Configuracin del modo de ahorro de tner
Informes de impresin
Ajustes de la configuracin de red
Comprobacin del estado de la red
Ajustes de la configuracin de la aplicacin de red
Ajustes de la configuracin DNS
Ajustes de la configuracin de mensajes de alerta
Ajustes de la configuracin SNMP
Ajustes de la configuracin SMTP
Ajustes de la configuracin del administrador
Configuracin de la contrasea
Restauracin de la configuracin predeterminada
Copia de seguridad de la configuracin del equipo
Restaurar la configuracin de la mquina a partir de los archivos de copia de seguridad
Ajustes de la configuracin de fecha/hora
Ajustes de la configuracin del modo ahorro de energa
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Copyright 2009
Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas
Informacin general
Problemas comunes
Problemas de alimentacin de papel
Solucin de atascos de papel
Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusin
Si el papel se atasca dentro de una bandeja
Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
Solucin de atascos de escaneo
Problemas de calidad de impresin
Comprobacin del estado de la mquina
Problemas de impresin
Cambio de la configuracin del controlador de la impresora
Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados
Las posiciones de impresin no coinciden con las posiciones en pantalla
Problemas de la copiadora
Problemas del escner
Problemas del fax
Mensajes de error y estado en la pantalla
Sustitucin de cartuchos de impresin
Sustitucin de la botella tner residual.
Arriba
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento
Mantenimiento
Limpieza
Precauciones que debe tener al limpiar
Limpieza del sensor de densidad del tner
Limpieza del cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel
Limpieza del rodillo de registro
Limpieza del cristal de exposicin
Limpieza del Alimentador automtico de documentos (ADF)
Transporte de la mquina
Transporte en distancias cortas
Transporte en distancias largas
Cmo deshacerse de la mquina
Si la mquina no se va a utilizar durante mucho tiempo
Preparacin de la mquina para un largo periodo de inactividad
Uso de la mquina tras un largo periodo de inactividad
Consumibles
Cartuchos de impresin
Botella tner residual
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Apndice
Apndice
Especificaciones de la mquina
Especificaciones de las funciones generales
Especificaciones de la funcin impresora
Especificaciones de las funciones de la copiadora
Especificaciones de las funciones del escner
Especificaciones de la funcin de fax
Especificaciones de las opciones
Unidad de alimentacin de papel
Unidad de memoria
Interferencias electromagnticas
Informacin acerca del software instalado
Expat
BIBLIOTECA JPEG
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Contenido
Configuracin
Inicio de pgina > Todos los ttulos
Gua de la mquina
Introduccin
Marcas comerciales
Tipos de mquinas
Smbolos
Notas
Navegador web
Modo fax
Interior
Panel de control
Primeros pasos
Desembalaje
Ahorro de energa
Acceso mltiple
rea imprimible
Carga del papel
Carga de sobres


Windows
Mac OS X
Windows
Mac OS X


Cancelacin de copia



Envo de faxes
Cancelacin de faxes
Registro de grupos
Cancelacin de faxes
Recepcin de faxes

Tablas de men
Configuracin de red
Tipos de informe
Configuracin PDL


Informacin general
Problemas comunes

Problemas del fax
Mantenimiento
Limpieza
Consumibles
Apndice
Unidad de memoria
Expat
BIBLIOTECA JPEG
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Atrs
Utilizacin de los manuales HTML

Esta pgina explica cmo utilizar los manuales HTML.
# Se utilizan pantallas de prueba.
Navegacin por pantallas
Haga clic aqu para mostrar la pgina superior.
Muestra una lista que incluye todos los ttulos del manual.
Muestra los contenidos del manual.
Vuelve a la pgina anterior.
Vuelve a la pgina anterior (segn el orden de ttulos).
Va a la pgina siguiente (segn el orden de ttulos).
Va a la pgina HTML correspondiente (Los subrayados indican hipervnculos).
Abre la pgina correspondiente en una nueva ventana.
Va al inicio de la pgina actual.
# Si la pgina contiene referencias, aparecen en la parte inferior de la pgina.
Funciones tiles
Utilice palabras clave para buscar los elementos que desee consultar. La bsqueda
combinada mediante varias palabras clave no es posible.
La bsqueda de resultados incluidos los sinnimos de una palabra clave tambin se
muestra.
1
Realizando una bsqueda en la pgina superior, se muestran los resultados de
bsqueda de todos los manuales.
Se puede cambiar el color de la pantalla de visualizacin y ocultar las ilustraciones

de procedimiento.
Haga clic en [OK] para aplicar los cambios.
Smbolos
Este manual utiliza los siguientes smbolos:
Indica notas de seguridad importantes.

Ignorar estas notas puede provocar lesiones graves o la muerte. Asegrese de leer estas
notas.
Pueden encontrarse en "Informacin de seguridad".
Indica notas de seguridad importantes.
Ignorar estas notas puede provocar lesiones moderadas o leves o daos en la mquina y la
propiedad. Asegrese de leer estas notas.
Pueden encontrarse en "Informacin de seguridad".
Indica puntos a los que hay que prestar atencin al utilizar la mquina y explicaciones
sobre causas probables de la introduccin errnea de papeles, daos en los originales o
prdida de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Indica explicaciones adicionales sobre las funciones de la mquina e instrucciones para
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de cada seccin.
Indica dnde puede encontrar ms informacin relevante.
[]
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Indica el nombre de las teclas y botones.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Introduccin
Introduccin
Muchas gracias por elegir este producto.
Este manual contiene informacin detallada acerca del funcionamiento y uso de la mquina. Para obtener el mximo
rendimiento de la mquina, recomendamos que todos sus usuarios lean este manual atentamente y sigan las
instrucciones que se describen. Por favor, guarde este manual en un lugar a mano para poder consultarlo en el futuro.
Lea este manual atentamente antes de usar la mquina y gurdelo en un lugar a mano para poder consultarlo en el
futuro. Para hacer un uso correcto y seguro de la mquina, lea el apartado Informacin de seguridad antes de utilizar
la mquina.
Temas relacionados
Marcas comerciales
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Introduccin > Marcas comerciales
Marcas comerciales
Microsoft, Windows, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas o marcas comerciales de
Microsoft Corporation en EE. UU. y/o en otros pases.
Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker y Adobe Type Manager son marcas registradas de Adobe Systems
Incorporated.
PCL es una marca registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS y True Type son marcas comerciales de Apple Computer, Inc.,
registradas en EE.UU. y en otros pases.
Otros nombres de productos usados aqu slo tienen propsitos de identificacin y pueden ser marcas registradas de
sus respectivas compaas. Renunciamos a cualquier derecho sobre esas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:

Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server
Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:

Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows XP Home Edition
Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Enterprise
Microsoft Windows Vista Business
Microsoft Windows Vista Home Premium
Microsoft Windows Vista Home Basic
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition
Los nombres de los productos de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Web Edition
Los nombres de los productos de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Microsoft Windows Server 2008 Datacenter
Microsoft Windows Server 2008 for Itanium-based Systems
Microsoft Windows Web Server 2008
Microsoft Windows HPC Server 2008
Microsoft Windows Server 2008 Standard without Hyper-VTM
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise without Hyper-VTM
Microsoft Windows Server 2008 Datacenter without Hyper-VTM
En este manual, PostScript 3 hace referencia a Adobe PostScript 3 Emulation.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Introduccin > Descargo de responsabilidad
1. La empresa no ser, en ningn caso, responsable de los daos directos, indirectos, especiales, accidentales o
resultantes derivados de la manipulacin o uso de la mquina.
2. Este manual no puede reproducirse parcial o totalmente ni puede modificarse, citarse o fotocopiarse sin
permiso.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Manuales para esta mquina

Lea el manual correspondiente segn sus necesidades.
Informacin de seguridad
Proporciona informacin acerca del uso seguro de esta mquina.
Para evitar posibles lesiones o se produzcan daos en la mquina, lea atentamente esta gua.
Gua de Instalacin Rpida
Describe los pasos necesarios para retirar la mquina del embalaje y conectarla a un equipo.
Gua de instalacin del controlador
Proporciona informacin sobre la instalacin de los controladores y el software para usar esta mquina.
Gua de escaneado y envo de fax
Proporciona informacin acerca de la instalacin y el funcionamiento de las funciones de escner y fax de la
mquina. En la Gua del usuario puede encontrar informacin detallada que no aparece en este manual.
Gua del usuario
Ofrece informacin acerca del funcionamiento general de la mquina y trata los siguientes temas.
Tipos de papel adecuados
Instrucciones para utilizar las funciones de la impresora, copiadora, escner y fax
Solucin de problemas y reparacin de atascos de papel
Recambio de consumibles
Comprobacin del estado de la mquina mediante el explorador web
Informacin acerca del mantenimiento
Este manual tambin se encuentra en el CD-ROM que se incluye con la mquina.

Gua rpida
Proporciona informacin acerca de la resolucin de problemas y los pasos bsicos para hacer fotocopias,
escanear documentos y enviar faxes.
Este manual tambin se encuentra en el CD-ROM que se incluye con la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Tipos de mquinas
Tipos de mquinas
Tipos de modelo
El smbolo
se utiliza para la informacin que es pertinente slo para el modelo de mquina de
120 V, mientras que el smbolo

mquina de 220 240 V.
se utiliza para la informacin especfica de los modelos de
Comprobacin del modelo de la mquina

Para identificar el modelo de su mquina, siga los pasos descritos a continuacin:
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Compruebe la tensin de funcionamiento en la etiqueta que aparece en la parte trasera de la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Cmo leer este manual

Temas relacionados
Smbolos
Notas
Navegador web
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Cmo leer este manual > Smbolos
Smbolos
Este manual utiliza los siguientes smbolos:
Indica los puntos a los que debe prestar atencin cuando use la mquina, as como explicaciones de las posibles causas
de una alimentacin de papel incorrecta, daos en los documentos originales o prdida de datos. Lea atentamente estas
explicaciones.
Aporta explicaciones complementarias acerca de las funciones de la mquina e instrucciones para resolver errores del
usuario.
Este smbolo se encuentra al final de cada apartado. Indica dnde puede obtener ms informacin acerca del tema
tratado.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de visualizacin de la mquina.
[]
Indica los nombres de las teclas del panel de control de la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Cmo leer este manual > Notas
Notas
Los contenidos de este manual estn sujetos a cambios sin previo aviso.
En este manual se emplean dos tipos de anotaciones de tamao.
Algunas ilustraciones de este manual pueden variar ligeramente respecto a su mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Cmo leer este manual > Navegador web
Navegador web
El navegador web de este manual hace referencia a COMMAND CENTER.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas
Este apartado ofrece informacin acerca del funcionamiento bsico y algunas funciones tiles de la mquina.
Algunas funciones requieren una configuracin especial de la mquina.
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como impresora

Para utilizar la mquina como impresora, dispone de dos tipos de conexin:
Conexin USB
Conexin de red
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como impresora > Conexin mediante USB

Puede conectar la mquina directamente a un equipo con un cable USB.
Instrucciones para imprimir va USB

Para utilizar la mquina como impresora por va USB, haga lo siguiente:
1. Conecte la mquina a un equipo usando un cable USB e instale el controlador de la impresora en el
equipo.
Para ms informacin, consulte Conexin con un cable USB
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y la Gua de instalacin del controlador.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como impresora > Conexin mediante red

Puede conectar la mquina a una red y utilizarla como impresora de red.
Instrucciones para imprimir por red

Para utilizar la mquina como impresora mediante una conexin de red, haga lo siguiente:
1. Conecte la mquina a una red.
Para obtener ms informacin, consulte la Conexin con un cable de red .
2. Configure la mquina a una conexin de red.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de la direccin IP .
3. Instale el controlador de la impresora en un equipo.
Para ms informacin, consulte la Gua de instalacin del controlador.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como impresora > Impresin de documentos confidenciales

Si utiliza la funcin Impresin bloqueada, puede proteger su trabajo de impresin con contrasea. Esto significa que
su trabajo slo se imprimir una vez haya introducido la contrasea mediante el panel de control de la mquina.
Esta funcin evita que los usuarios no autorizados vean documentos confidenciales en la impresora.
Esta funcin slo est disponible cuando se utilice el controlador de impresora PCL y cuando se imprima desde un equipo con el sistema
operativo Windows.

1. Utilice el controlador de la impresora para enviar trabajos de impresin desde un ordenador como
archivos Impresin bloqueada.
Para obtener ms informacin, consulte la Almacenamiento de un archivo de Impresin bloqueada .
2. Introduzca la contrasea mediante el panel de control para imprimir el archivo.
Para obtener ms informacin, consulte la Impresin de un archivo de Impresin bloqueada .
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora

Este apartado describe algunas funciones tiles de la mquina cuando se usa como copiadora.
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora > Realizacin de copias ampliadas o reducidas

Esta mquina tiene relaciones preestablecidas para ajustar a escala los documentos de forma que sea sencillo convertir
documentos entre diferentes tamaos estndar.
Instrucciones para realizar copias ampliadas o reducidas

Para hacer siempre copias ampliadas o reducidas, haga lo siguiente:
1. Configure la opcin [Reducir/ampliar] predeterminada de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de la copiadora .
Si desea utilizar esta funcin slo para la tarea actual, haga lo siguiente:
1. Configure la opcin usando la tecla [Reducir/ampliar] antes de iniciar la tarea actual.
Para obtener ms informacin, consulte la Realizacin de copias ampliadas o reducidas .
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora > Copia de mltiples pginas en una sola hoja de papel

Puede copiar varias pginas de un documento en una nica hoja de papel.
Esta funcin slo est disponible cuando el documento se encuentra en el ADF, no en el cristal de exposicin.
Puede configurar la mquina para que siempre haga fotocopias en modo "2 en 1" o "4 en 1" o bien utilizar esta funcin
slo cuando sea necesario.
Instrucciones para copiar mltiples imgenes
Para hacer fotocopias siempre en modo "2 en 1" o "4 en 1", haga lo siguiente:
Para obtener ms informacin, consulte la Copiado de dos o cuatro pginas en un folio .
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora > Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel

Puede copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeo, en una sola cara de una hoja de
papel.
Esta funcin slo est disponible cuando el documento se encuentra el cristal de exposicin, no en el ADF.
Puede configurar la mquina para que siempre haga fotocopias en modo Copia tarj ID o bien utilizar esta funcin slo
cuando sea necesario.
Instrucciones para copiar una tarjeta ID
Para hacer siempre fotocopias en modo Copia tarj ID:
Para obtener ms informacin, consulte la Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel
.
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora > Cmo hacer copias a doble cara

Puede hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola cara en las caras frontal y trasera del papel.
Cambie la configuracin predeterminada del equipo para aplicar copia a doble cara.
Instrucciones para hacer copias a doble cara
1. Active la opcin [Copia dplex] en configuracin de la copiadora.
Para obtener ms informacin, consulte la Cmo hacer copias a doble cara .
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como copiadora > Clasificacin del papel de salida

Cuando haga varias copias de mltiples pginas, puede configurar la mquina para clasificar las pginas de salida en
conjuntos.
Instrucciones para clasificar el papel de salida

1. Active la opcin [Clasificacin] en configuracin de la copiadora.
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como escner

Hay dos formas de escanear documentos: desde el equipo (escaneo TWAIN) y desde el panel de control.
Escaneo desde el equipo
Si realiza un escaneo TWAIN, podr utilizar la mquina desde su equipo y escanear documentos para
guardarlos directamente en el equipo.
Puede realizar un escaneo TWAIN mediante una aplicacin compatible con TWAIN.
Adems, puede realizar exploraciones con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red.
Escanear mediante el panel de control
Si escanea documentos mediante el panel de control, podr enviar los archivos escaneados por correo
electrnico (Escanear a correo electrnico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida
de un equipo conectado a una red (Escanear a carpeta).
La opcin de escanear mediante el panel de control est disponible slo para una conexin en red.
Esta mquina tambin es compatible con el escaneo WIA, una forma adicional de escanear documentos desde el equipo, mediante una
conexin USB. Podr hacer escaneos WIA si el equipo utiliza el sistema operativo Windows y una aplicacin compatible con WIA. Para
obtener ms informacin, consulte el manual de la aplicacin que utilice para escanear.
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como escner > Escaneo desde un equipo

Si realiza un escaneo TWAIN, podr utilizar la mquina desde su equipo y escanear documentos para guardarlos
directamente en el equipo.
Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexin USB
1. Conecte la mquina al equipo mediante un cable USB e instale el controlador de escner en el equipo.
Para ms informacin, consulte Conexin con un cable USB
y la Gua de instalacin del controlador.
2. Si no hay ninguna aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una aplicacin
compatible con TWAIN.
Instrucciones para escanear un documento desde un equipo mediante una conexin de red
2. Configure la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace mediante el panel de control.
3. Instale el controlador del escner en el equipo.
4. Si no hay ninguna aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una aplicacin
compatible con TWAIN.
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como escner > Envo de archivos escaneados por correo electrnico

Puede enviar archivos escaneados por correo electrnico mediante el panel de control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados por correo electrnico

3. Configure los ajustes SMTP y DNS mediante el explorador web.
Para obtener ms informacin, consulte la Ajustes de la configuracin DNS
configuracin SMTP .
4. Anote los destinos en la Libreta de direcciones usando el explorador web.
Para obtener ms informacin, consulte la Registro de destinos de escaneo .
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y la Ajustes de la
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como escner > Envo de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados a un servidor FTP

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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como escner > Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida del
ordenador

Puede enviar archivos escaneados a una carpeta compartida de un ordenador conectado a una red mediante el panel de
control.
Instrucciones para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador
3. Crea una carpeta de destino en el disco duro del ordenador y configrala como carpeta compartida.
Para obtener ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
Si utiliza la funcin Escanear a carpeta en una red que emplea Active Directory, debe especificar el nombre del servidor y el nombre del
dominio en la configuracin DNS.
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin DNS, consulte la Ajustes de la configuracin DNS
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como fax

Este apartado describe los procedimientos bsicos que se deben seguir para utilizar la mquina como fax.
Temas relacionados
Modo fax
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como fax > Modo fax
Modo fax
Instrucciones para utilizar el dispositivo como fax

1. Conecte la mquina a la lnea telefnica.
Para obtener ms informacin, consulte la Conexin a una lnea telefnica .
2. Especifique la configuracin de red del telfono.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de red telefnica .
3. Configure la fecha y hora.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de fecha/hora .
4. Anote los destinos en la Libreta de direcciones mediante el panel de control o el explorador web.
Para obtener ms informacin, consulte la Registro de destinos de fax .
Asegrese de anotar el nmero de fax del usuario y el nombre de usuario durante la Configuracin inicial. Para obtener ms
informacin, consulte la Configuracin inicial
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como fax > Uso de la mquina con un telfono externo

Puede utilizar la mquina como fax, as como usar la misma lnea telefnica para realizar llamadas de voz.
Instrucciones para usar la mquina con un telfono externo

1. Conecte un telfono externo a la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la Conexin a una lnea telefnica .
2. Seleccione el modo de recepcin de fax.
Para obtener ms informacin, consulte la Recepcin de faxes .
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Caractersticas destacadas > Uso de la mquina como fax > Envo de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a travs de esta mquina a otro mquina de fax, sin
necesidad de imprimir el documento.
Esta funcin es compatible con Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003/2003 R2/2008. Esta funcin no es compatible con Mac
OS X.
Instrucciones para enviar faxes desde un ordenador conectado a travs de USB.

1. Conecte la mquina a un ordenador mediante un cable USB.
Para obtener ms informacin, consulte la Conexin con un cable USB .
2. Instale el controlador de LAN-Fax en el equipo.
3. Registre los destinos de LAN-Fax en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax .
Instrucciones para enviar faxes desde un ordenador conectado a travs de red.
2. Especifique la configuracin de la red, como la direccin IP de la mquina.
3. Instale el controlador de LAN-Fax en el equipo.
4. Registre los destinos de LAN-Fax en la Libreta de direcciones de LAN-Fax.
Para obtener ms informacin, consulte la Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax .
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Gua de los componentes

Este apartado enumera los nombres y funciones de las partes de la mquina.
Temas relacionados
Interior
Panel de control
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Configuracin
Inicio de pgina > Gua de la mquina > Gua de los componentes > Exterior: vista frontal
1. Tapa del Alimentador automtico de documentos (ADF)

Abra esta tapa para retirar los documentos obstruidos en el ADF.
2. Bandeja de entrada para el ADF
Coloque pilas de documentos aqu. Se recogern automticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta 35 hojas de papel
normal.
3. Bandeja de salida para el ADF
Los documentos escaneados con el ADF se colocarn aqu.
4. Extensor para las bandejas ADF
Extienda estas bandejas cuando coloque papel de longitud superior a A4 en la bandeja de entrada del ADF.
5. Tapa superior
Abra esta tapa para sustituir los cartuchos de impresin.
6. Bandeja 1
Esta bandeja puede almacenar hasta 250 hojas de papel normal.
7. Bandeja 2 (opcional)
Esta bandeja puede almacenar hasta 500 hojas de papel normal.
8. Bandeja bypass
Cargue aqu el papel hoja por hoja.
9. Tapa frontal
Abra esta tapa para sustituir la botella de tner residual o retirar el papel obstruido.
10. Panel de control
Contiene una pantalla y teclas para utilizar la mquina.
11. Bandeja de salida
El papel impreso se coloca aqu. Puede almacenar hasta 150 hojas de papel normal.
12. Cristal de exposicin

Coloque aqu los documentos hoja por hoja.
13. Tapa del cristal de exposicin
Abra esta tapa para colocar los documentos en el cristal de exposicin.
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Gua de los componentes > Exterior: vista trasera
1. Botn para deslizar el ADF

Plselo para deslizar el ADF hacia la parte trasera de la mquina y mantngalo en esa posicin si tiene dificultades para
recuperar el papel saliente de la bandeja salida.
2. Tapa de la memoria
Retire esta tapa para instalar la unidad de memoria opcional.
3. Interruptor de alimentacin
Use este interruptor para encender o apagar la mquina.
4. Enchufe de alimentacin
selo para conectar el cable de alimentacin a la mquina.
5. Tapa trasera
Retire esta tapa cuando coloque papel de longitud superior a A4 en la bandeja 1.
6. Tapa del cable
Retire esta tapa cuando conecte los cables a la mquina.
7. Puerto Ethernet
selo para conectar la mquina a la red mediante un cable de interfaz de red.
8. Conector de interfaz de lnea (analgica) G3
selo para conectar una lnea telefnica.
9. Conector de telfono externo
selo para conectar un telfono externo.
10. Puerto USB
selo para conectar un cable USB.
11. Protectores de parada
Levante este protector para evitar que el papel se caiga al imprimir una gran cantidad de papel de una vez. Puede ajustar el
protector en la posicin A4/Carta o Legal.
Deslice el ADF como se muestra a continuacin. Deslice el ADF slo cuando est cerrado. Tenga cuidado de no pillarse los dedos cuando
deslice el ADF.
Levante el protector tal y como se muestra a continuacin para evitar que se caigan las copias impresas en tamao A4 o Carta.
Levante el protector tal y como se muestra a continuacin para evitar que se caigan las copias impresas en tamao Legal.
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Gua de los componentes > Interior
Interior
1. Cartuchos de impresin
Crguelos desde la parte trasera de la mquina en el siguiente orden: cian (C), magenta (M), amarillo (Y) y negro (K). Ver
que aparecen mensajes en la pantalla cuando es necesario sustituir los cartuchos de impresin o preparar cartuchos nuevos.
2. Botella tner residual
Almacena el exceso de tner durante la impresin. Ver que aparecen mensajes en la pantalla cuando es necesario cambiar
la botella tner residual o preparar una nueva.
3. Unidad de transferencia
Retire esta unidad cuando cambie la botella tner residual.
Para obtener ms informacin acerca de los mensajes que aparecen en la pantalla cuando es necesario cambiar los consumibles, consulte la
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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Gua de los componentes > Panel de control
Panel de control
Este apartado describe los nombres y el funcionamiento de las partes del panel de control.
Segn el pas donde se adquiera el producto, es posible que el panel de control de su mquina sea diferente al de la ilustracin.
1. Botones una pulsacin

Plselos para seleccionar un destino de escner o fax usando las entradas registradas en Marcacin rpida en la Libreta
direcciones.
2. Tecla [Marc. sin desc.]
Plsela para utilizar la marcacin sin descolgar y comprobar el estado del destino cuando enve un fax.
3. Tecla [Libreta direcc.]
Plsela para especificar los destinos anotados en la Libreta direcciones cuando enve un fax o un archivo escaneado.
4. Tecla [Herramientas usuario]
Plsela para que aparezca el men para configurar los ajustes de sistema de la mquina.
5. Tecla [Calidad de Imagen]
Plsela para seleccionar la calidad de escaneo para el trabajo actual.
Modo copia: seleccione Texto, Foto o Mixto.
Modo escner: seleccione la resolucin.
Modo fax: seleccione Estndar, Fino o Foto.
6. Pantalla
Muestra el estado actual y mensajes.
7. Teclas del men
Pulse cualquiera de estas cuatro teclas para que aparezca el men para configurar las opciones del modo de operacin actual
de la mquina (copiadora, escner o fax).
Tecla [
Plsela para salir al nivel anterior de la estructura de mens.
Teclas [ ][ ]
Plselas para moverse por el nivel actual de la estructura de mens. Cuando introduzca caracteres, pulse la tecla [ ]
o [ ] para desplazar el cursor a la izquierda o a la derecha respectivamente.
Tecla [OK]
Plsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel de la estructura de mens.
8. Tecla [Detener/Borrar]
Mientras la mquina procesa una tarea: plsela para cancelar la tarea actual.
Mientras configura la mquina: plsela para cancelar la configuracin actual y volver al modo en espera.
Mientras est en modo en espera: plsela para cancelar ajustes temporales como la resolucin o la densidad de la
imagen.
9. Tecla [Inicio B&N]

Plsela para escanear o copiar en blanco y negro o iniciar el envo de un fax.
10. Tecla [Inicio Color]
Plsela para escanear o copiar en color.
11. Teclas de Nmero
selas para introducir valores numricos cuando especifique ajustes como nmeros de fax y cantidad de copias o bien
introduzca letras cuando especifique nombres.
12. Tecla [Copia]
Plsela para cambiar a modo copia. La tecla permanecer iluminada mientras la mquina est en modo copia.
13. Tecla [Facsimile]
Plsela para cambiar a modo fax. La tecla permanecer iluminada mientras la mquina est en modo fax.
14. Tecla [Escner]
Plsela para cambiar a modo escner. La tecla permanecer iluminada mientras la mquina est en modo escner.
15. Tecla [Densidad]
Plsela para ajustar la densidad de la imagen para el trabajo actual.
Modo copia: seleccione entre 5 niveles de densidad.
Modo escner: seleccione entre 5 niveles de densidad.
Modo fax: seleccione entre 3 niveles de densidad.
16. Tecla [Reducir/ampliar]
Modo copia: plsela para especificar la relacin de aspecto de reduccin o ampliacin para la tarea actual.
Modo escner: plsela para especificar el tamao de escaneo correspondiente al documento actual.
17. Tecla [Pausa/Rellamada]
Pausa
Plsela para insertar una pausa en un nmero de fax. La pausa se indica con una P.
Rellamada
Plsela para visualizar el ltimo destino utilizado para un escaneo o fax.
18. Tecla [Maysculas]

Plsela si desea utilizar las entradas de marcacin rpida del n. 11. al 20 cuando especifique un destino de escaneo o fax.
La luz trasera de la pantalla se apagar cuando la mquina est en modo Ahorro de energa.
Cuando la mquina est procesando un trabajo, no se puede mostrar el men para configurar la mquina. Puede confirmar el estado de la
mquina comprobando los mensajes que aparecen en la pantalla. Si ve mensajes como Imprimiendo, Copia blanco y negro, Copia
color o Processing, espere hasta que la tarea actual haya finalizado.
Dependiendo del pas, es posible que se incluya un adhesivo para las teclas del panel de control y una hoja con los nombres para los
botones una pulsacin. Si se incluye, coloque los adhesivos correspondientes a su idioma en el panel de control. Tenga en cuenta que si el
panel de control est cubierto con una funda adhesiva protectora, tendr que retirarla antes de colocar los adhesivos.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina
Este apartado describe los pasos para instalar la mquina y prepararla para su uso.
Temas relacionados
Desembalaje
Ahorro de energa
Acceso mltiple
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Ubicacin idnea de la mquina

La ubicacin de la mquina debe elegirse cuidadosamente debido a que las condiciones del entorno elegido pueden
repercutir notablemente en su rendimiento.
El cable de alimentacin suministrado solo se debe usar con este equipo. No lo utilice con otros aparatos. De lo
contrario, es posible que se produzcan incendios, descargas elctricas o lesiones.
Mantenga alejada la mquina de lquidos inflamables, gases y aerosoles. De lo contrario, es posible que se produzca un
incendio o una descarga elctrica.
El enchufe de pared debe estar instalado cerca de la mquina y debe ser fcilmente accesible.
Conecte la mquina a la fuente de alimentacin especificada en este manual y no utilice ninguna otra fuente de
alimentacin. Conecte el cable de alimentacin directamente en un enchufe de pared y no utilice un alargador. Las
fuentes de alimentacin que no se especifican en este manual y los alargadores podran provocar una descarga elctrica
o un incendio.
Los cables de alimentacin daados, rotos, modificados, atrapados bajo objetos pesados, sometidos a fuertes tirones o
muy doblados podran provocar una descarga elctrica o un incendio.
Si toca los extremos de la clavija del cable de alimentacin con objetos metlicos podra provocar una descarga
elctrica o un incendio.
Mantenga los materiales de polietileno (bolsas, guantes, etc.) que se suministran con esta mquina fuera del alcance de
bebs y nios pequeos en todo momento. Si se llevan a la boca o la nariz, estos materiales de polietileno pueden
provocar asfixia.
Mantenga alejada la mquina de la humedad y el polvo. De lo contrario, es posible que se produzca una descarga
elctrica. No ubique la mquina en una superficie inestable o inclinada. Si se vuelca, podra producir lesiones.
Guarde la mquina en un lugar en el que las condiciones ambientales sean ptimas. Si utiliza la mquina en un
ambiente que no rene los niveles recomendados de humedad y temperatura, podra producirse un fuego elctrico.
Asegrese de que no haya polvo cerca del enchufe. El polvo acumulado podra provocar un fuego elctrico.
Asegrese de que la sala donde utiliza la mquina est bien ventilada y sea espaciosa. Es muy importante que haya una
buena ventilacin si usa la mquina con mucha frecuencia.
La mquina no es conveniente para ambientes de trabajo de oficina, entonces coloque la mquina en otro cuarto.
Los dispositivos elctricos nuevos que contienen materiales voltiles normalmente desprenden emisiones al aire que
los rodea. Por este motivo, durante los primeros das posteriores a la instalacin de un nuevo dispositivo, es necesario
que haya una fuerte ventilacin dentro de la sala en la que ste se encuentra.
Espacio necesario para la instalacin

El espacio mnimo recomendado para la instalacin de la mquina es el siguiente:
Condiciones ambientales ptimas

Los niveles de humedad y temperatura recomendados son los siguientes:
Zona blanca: nivel mnimo
Zona gris: nivel recomendado
Para evitar que haya una acumulacin de ozono, asegrese de ubicar la mquina en una sala amplia y bien ventilada que tenga una
renovacin de aire de ms de 30 m3/h por persona.
Cuando utilice la mquina durante mucho tiempo en un espacio cerrado sin una buena ventilacin, es posible que detecte un olor
extrao. Si quiere mantener el lugar de trabajo bien acondicionado, le recomendamos que lo mantenga bien ventilado.
Ambientes que debera evitar
Zonas expuestas a la luz solar directa o a una luz fuerte
Zonas con mucho polvo
Zonas con gases corrosivos
Zonas extremadamente fras, calurosas o hmedas
Zonas expuestas directamente a corrientes de calor, fro o a la temperatura ambiente de aires acondicionados
reas directamente expuestas a radiaciones por suelo de calefaccin
Ubicaciones cercanas a sistemas de aire acondicionado, calefactores o humidificadores
Ubicaciones cercanas a otros aparatos elctricos
Ubicaciones en las que haya vibraciones fuertes con frecuencia
Fuente de alimentacin
Conecte el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin de las siguientes caractersticas:
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: 120 V, 50/60 Hz, 11 A o ms (cuando est equipada totalmente)
: 220-240 V, 50/ 60 Hz, 6 A o ms (cuando est equipada totalmente)
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Desembalaje
Desembalaje
Para proteger la mquina de choques y vibraciones durante el transporte, sta viene embalada en un acolchado de
espuma y asegurada con cinta. Retire estos materiales protectores una vez haya trasladado la mquina a la ubicacin
donde va a instalarse.
No incinere el tner ni los cartuchos de tner usados. El polvo del tner podra incendiarse si se expone a un fuego
abierto. Deshgase de los cartuchos de tner usados segn las normas de la zona.
No guarde tner, tner usado o cartuchos de tner en un lugar con un fuego abierto. El tner podra incendiarse y
provocar llamas.
Mantenga el tner (est usado o no) y los cartuchos de tner fuera del alcance de los nios.
Si inhala el tner (est usado o no), haga grgaras con abundante agua y vaya a un lugar con aire fresco. Acuda a un
mdico si lo estima necesario.
Si le entra tner (est usado o no) en los ojos, enjuguelos inmediatamente con abundante agua. Acuda a un mdico si
lo estima necesario.
Si ingiere tner (est usado o no), dilyalo bebiendo abundante agua. Acuda a un mdico si lo estima necesario.
Cuando traslade la mquina, utilice los agarres situados a ambos lados. La mquina podra romperse o provocar
lesiones si se cae.
La cinta retirada est sucia. Tenga cuidado de no tocarla con las manos o con la ropa.
Deje colocados los materiales protectores mientras mueva la mquina.
Baje lentamente la mquina y con cuidado para evitar pillarse las manos.
No agarre la zona de la bandeja cuando levante la mquina.
No permita que caigan sujetapapeles, grapas u otros objetos pequeos dentro de la mquina.
Mantenga los cartuchos de impresin descubiertos lejos de la luz solar directa.
No toque la unidad fotoconductora del cartucho de impresin.
No toque el chip ID del lateral del cartucho de impresin (el rea blanca de la siguiente ilustracin).
Retire la bolsa de plstico.

Levante la mquina con la ayuda de otra persona mediante los agarres de ambos lados de la mquina.
Retire los materiales protectores colocados en el exterior de la mquina. No retire las cintas que van al
interior de la mquina.
Es posible que su mquina venga con materiales protectores colocados en posiciones diferentes. Asegrese de que
no queden materiales protectores en el exterior de la mquina y, si quedan, retrelos completamente.
Abra la tapa del ADF.
Mueva ligeramente la palanca azul hacia la parte trasera de la mquina y, a continuacin, levntela para
desbloquear el rodillo de alimentacin de papel.
Levante suavemente el rodillo de alimentacin de papel para retirarlo.
Tire del adhesivo protector para retirarlo.
Con la parte del rodillo situada hacia arriba, introduzca la punta del rodillo de alimentacin de papel en
la apertura del ADF.
Vuelva a colocar el rodillo de alimentacin de papel en su posicin original.
Baje la palanca azul para asegurar el rodillo de alimentacin de papel.
Cierre la tapa del ADF.
Levante la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuacin, baje con cuidado la tapa frontal.
Baje las palancas de la unidad de fusin de color azul.
Mientras sujeta las dos cintas naranjas desde la parte ms prxima a la mquina, levante ambas cintas
con cuidado y retrelas de la mquina a la misma vez.
Empuje cuidadosamente la tapa frontal con las dos manos hasta que se cierre.
Levante la palanca de apertura de la tapa superior y brala con cuidado.

Asegrese de que el ADF est cerrado.
Retire las cintas protectoras.
Coja los cartuchos de impresin y agtelos de izquierda a derecha. El cartucho de impresin negro viene
con una funda protectora que deber retirar antes de agitarlo.
Saque con cuidado un cartucho de impresin verticalmente, sujetndolo por el centro.
Coloque el cartucho de impresin negro en una superficie plana y retire el adhesivo protector antes de agitarlo.
Agite cada cartucho de impresin de izquierda a derecha unas cinco o seis veces.
Compruebe el color del tner y la ubicacin correspondiente y, a continuacin, inserte el cartucho de

impresin en posicin vertical.
Sujete con ambas manos la parte central de la tapa superior y cirrela con cuidado. Tenga cuidado de no
pillarse los dedos.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Encendido de la mquina
Este apartado describe cmo encender la mquina.
Asegrese de tener las manos secas cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentacin. De lo contrario, podra
producirse una descarga elctrica.
Compruebe que el cable de alimentacin est enchufado de forma segura en la toma de la pared antes de encender la mquina.
Asegrese de que la mquina no est encendida cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentacin.
No apague el interruptor de alimentacin hasta que la fase de inicio haya finalizado. De lo contrario, podra producirse un funcionamiento
incorrecto.
Enchufe el cable de alimentacin.
Ponga el interruptor de alimentacin en la posicin Activ..
La tecla [Copia] del panel de control se iluminar.
Dependiendo de la configuracin del [Modo predeterminado] de la [Configuracin del administrador], es posible que se ilumine la tecla
[Facsimile] en vez de la tecla [Copia].
Es posible que la mquina haga ruido mientras se inicia. Este ruido no indica que haya un funcionamiento incorrecto.
Para apagar la mquina, ponga el interruptor de alimentacin en la posicin
Desact..
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Para obtener ms detalles acerca del [Modo predeterminado], consulte la Configuracin del administrador
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Configuracin inicial
Cuando encienda la mquina por primera vez, aparecer en la pantalla un men para configurar los ajustes que se
describen a continuacin. Este apartado describe los pasos necesarios para finalizar la Configuracin inicial.
: es necesario utilizar el cdigo de nmero de fax segn la legislacin internacional. No est autorizado legalmente a
conectar un fax al sistema telefnico si el cdigo de nmero de fax no est programado. Adems, el cdigo de encabezado del fax y la
fecha y hora de transmisin deben incluirse en el encabezado de todas las pginas enviadas por fax hacia y desde EE.UU.
Asegrese de seleccionar el cdigo correcto para el pas en que se encuentra. De lo contrario, es posible que haya fallos al realizar
transmisiones de fax.
Idioma pantalla
El idioma que seleccione aqu se usar para mostrar mensajes en la pantalla.
Nmero de fax del usuario
El nmero que introduzca aqu se utilizar como nmero de fax de la mquina. Este nmero puede tener cifras
del 0 al 9, espacios y el smbolo ms (+).
Nombre de usuario
El nombre que introduzca aqu se utilizar como nombre del emisor del fax.
Cdigo de pas
El nmero de pas que seleccione aqu se utilizar para configurar la fecha y hora y los formatos de
visualizacin de la fecha, as como los ajustes relacionados con las transmisiones de faxes con los valores
predeterminados adecuados para el pas en que se utilice la mquina.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el idioma deseado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el nmero de fax del usuario (hasta 20 caracteres) mediante las teclas de nmero y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
Si desea introducir dos ceros consecutivos, pulse la tecla [ ] despus de introducir el primer cero.
Deber introducir al menos un carcter, aunque no est utilizando una funcin de fax.
Introduzca el nombre del usuario (hasta 20 caracteres) mediante las teclas de nmero y, a continuacin,
pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el cdigo de pas deseado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Puede cambiar los ajustes configurados durante la Configuracin inicial ms tarde mediante [Configuracin del administrador].
Adems, puede establecer la fecha y hora de la mquina en [Configuracin del administrador].
Si est habilitado el ajuste [Encabezado del remitente] de la configuracin de transmisin del fax, aparecern el nmero de fax del
usuario registrado, el nombre del usuario y la fecha y hora de la transmisin en el encabezado de cada fax que enve.
Para obtener ms informacin acerca de la introduccin de caracteres, consulte la Introduccin de caracteres
Para obtener ms informacin acerca de la [Configuracin del administrador], consulte la Configuracin del administrador
Para obtener ms informacin acerca del [Encabezado del remitente], consulte la Configuracin de transmisin del fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Cambio del modo de funcionamiento

Puede cambiar entre los modos copiadora, escner y fax pulsando las teclas correspondientes.
Modo copia
Pulse la tecla [Copia] para habilitar el modo copia. Mientras la mquina se encuentre en modo copia, la tecla
[Copia] estar iluminada.
Modo escner
Pulse la tecla [Escner] para habilitar el modo escner. Mientras la mquina se encuentre en modo escner, la
tecla [Escner] estar iluminada.
Modo fax
Pulse la tecla [Facsimile] para habilitar el modo fax. Mientras la mquina se encuentre en modo fax, la tecla
[Facsimile] estar iluminada.
Prioridad de las funciones

De manera predeterminada, cuando enciende la mquina se selecciona el modo copia, as como cuando pasa el
tiempo configurado de [Eliminacin automtica] sin que se realice ninguna operacin mientras se muestra la
pantalla inicial del modo en uso. Puede cambiar el modo seleccionado mediante [Modo predeterminado] en
[Configuracin del administrador].
Para obtener ms informacin acerca de la [Eliminacin automtica] o del [Modo predeterminado], consulte la Configuracin del
administrador
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Ahorro de energa
Ahorro de energa
Esta mquina est equipada con los siguientes modos de ahorro de energa: modo de ahorro de energa 1 y modo de
ahorro de energa 2. Si la mquina ha estado inactiva durante cierto tiempo, entra automticamente en modo de ahorro
de energa.
La mquina regresa del modo de ahorro de energa al recibir un trabajo de impresin, al imprimir un fax recibido o al
pulsar la tecla [Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
Modo de ahorro de energa 1
Si se activa [Modo ahr ener.1] en [Configuracin del administrador], la mquina entra en el modo de ahorro de
energa 1 tras 30 segundos de inactividad. Cuando la mquina est en modo de ahorro de energa 1, la
retroiluminacin de la pantalla est apagada y aparece en la pantalla Modo ahr ener.1. Se tarda menos en
recuperarse desde el modo de ahorro de energa 1 que desde el apagado o desde el modo de ahorro de energa
2, pero el consumo de energa es superior en el modo de ahorro de energa 1 que en el modo de ahorro de
energa 2.
Si se activa [Modo ahr ener.2] en [Configuracin del administrador], la mquina entra en el modo de ahorro de
energa 2 tras un periodo de inactividad previamente ajustado. Cuando la mquina est en modo de ahorro de
energa 2, la retroiluminacin de la pantalla est apagada y aparece en la pantalla Modo ahr ener.2. El
consumo es menor en el modo de ahorro de energa 2 que en el modo de ahorro de energa 1, pero tarda ms
tiempo en regresar del modo de ahorro de energa 2 que del modo de ahorro de energa 1.
Si la mquina est en el modo de ahorro de energa 2 durante 24 horas de forma continuada, sta regresa automticamente al estado normal
y realiza un mantenimiento automtico.
Para obtener ms informacin acerca del [Ahorro de energa], consulte la Configuracin del administrador
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Instalacin de la mquina > Acceso mltiple
Acceso mltiple
Esta mquina puede realizar mltiples tareas con diferentes funciones, como por ejemplo, copiar y enviar un fax al
mismo tiempo. La accin de realizar mltiples tareas simultneamente se denomina Acceso mltiple.
La siguiente tabla muestra las tareas que pueden llevarse a cabo de forma simultnea.
Trabajo actual
Copia
Escaneo
Impresin
Transmisin en memoria de fax (enva un

documento ya almacenado en la memoria de la
mquina)
Recepcin en memoria de fax (almacena un fax

recibido en la memoria de la mquina)
Trabajo que desea ejecutar de forma simultnea
Transmisin desde la memoria del fax
Recepcin de la memoria del fax
Recepcin de un trabajo de impresin desde un ordenador (la

impresin empieza una vez se ha terminado el copiado)
Impresin inmediata del fax
Impresin de un fax recibido en la memoria de la mquina
Impresin*1
Transmisin inmediata del fax*2
Almacenamiento de un documento para enviarlo por fax en la

memoria de la mquina antes de su transmisin*2
Escaneo*2
Copia
Escaneo
Impresin

memoria de la mquina antes de su transmisin
Copia
Escaneo
Impresin

Almacenamiento de un documento para enviarlo

por fax en la memoria de la mquina antes de su
transmisin
Transmisin inmediata de fax (escanea un original

y lo enva de forma simultnea)
Impresin de un fax recibido en la memoria de la

mquina
Impresin inmediata del fax
Impresin*1
Impresin*1
Transmisin inmediata del fax
Escaneo*3
Impresin inmediata del fax (recibe un fax y lo

imprime simultneamente)

Escaneo*3
*1
La impresin empieza una vez se haya terminado el escaneo si la [Gradacin] se ajusta a [Estndar] o [Fino] (controlador de la
impresora PCL), o [Cal. Imp.] en [Caractersticas de la impresora] se ajusta a [Alta calidad] o [Mxima calidad] (controlador de
impresora PostScript 3).
*2
El escaneo no se puede realizar si [Gradacin] se ajusta a [Estndar] o [Fino] (controlador de la impresora PCL), o [Cal. Imp.] en
[Caractersticas de la impresora] se ajusta a [Alta calidad] o [Mxima calidad] (controlador de impresora PostScript 3).
*3
Es posible que la impresin de fax dure ms de lo normal si escanea al mismo tiempo utilizando el panel de control, sobre todo
cuando escanee varias pginas con el cristal de exposicin.
Si intenta utilizar una funcin que no pueda llevarse a cabo simultneamente, oir un pitido de la mquina o ver que aparece un mensaje
de error en la pantalla del ordenador. En tal caso, vuelva a intentarlo una vez haya terminado la tarea que se est procesando.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Conexin de la mquina
Este apartado describe cmo conectar la mquina a un ordenador y a una lnea telefnica.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Conexin de la mquina > Conexin con un cable USB
La mquina no viene con cable de interfaz USB 2.0. Debe adquirir un cable USB que sea compatible con el ordenador que utiliza.
Retire la tapa del cable.
Conecte el conector con forma cuadrada del cable USB 2.0 al puerto USB.
Conecte el extremo contrario del conector a la interfaz USB del ordenador o al concentrador USB.
Vuelva a cerrar la tapa del cable.
Para ms informacin sobre la instalacin del controlador de impresora para una conexin USB, consulte la Gua de instalacin del
controlador.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Conexin de la mquina > Conexin con un cable de red
No conecte el puerto Ethernet de la mquina a una red que pueda proporcionar una tensin excesiva, como por
ejemplo, una lnea telefnica. De lo contrario, es posible que se produzcan incendios o descargas elctricas.
Siga el procedimiento descrito a continuacin para conectar la mquina a un ordenador mediante una red. Prepare el
concentrador y resto de dispositivos de red antes de conectar el cable 10BASE-T o 100BASE-TX al puerto Ethernet
de la mquina.
Utilice un cable Ethernet protegido. Los cables no protegidos crean interferencias electromagnticas que pueden provocar un
funcionamiento incorrecto.
El cable Ethernet no se incluye con la mquina. Seleccione un cable en funcin del entorno de red.
Conecte el cable Ethernet al puerto Ethernet.
Conecte el otro extremo del cable a la red (por ejemplo, a un concentrador de red).
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin del entorno de red, consulte la Configuracin de la direccin IP
Para ms informacin sobre la instalacin del controlador de impresora para una conexin de red, consulte la Gua de instalacin del
controlador.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Conexin de la mquina > Conexin con un cable de red > Descripcin de las luces LED
1. Amarillo: parpadea cuando se utiliza un cable 100BASE-TX o 10BASE-T.

2. Verde: se ilumina cuando la mquina est conectada correctamente a la red.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Conexin de la mquina > Conexin a una lnea telefnica

Puede conectar la mquina a la red telefnica conmutada pblica (PSTN) directamente o a travs de una central de
conmutacin privada (PBX).
Adems, puede conectar un telfono externo para utilizar la misma lnea telefnica para las llamadas de voz.
: para reducir el riesgo de incendio, utilice nicamente un calibre de alambre estadounidense (CAE) n.
26 o un cable de lnea de telecomunicacin mayor.
: segn la legislacin de EE.UU., debe introducir su identificacin de nmero de telfono (su nmero de fax) en la
mquina para poder conectarlo al sistema de telfono pblico.
Asegrese de que el conector es del tipo correcto antes de empezar.
Conecte un cable de lnea telefnica a LINE.
Si utiliza un telfono externo, conecte el telfono a TEL.
Pase el cable de lnea telefnica a travs del orificio de la tapa del cable.
Enganche las pestaas de la tapa del cable en los orificios de la mquina.
Una vez haya conectado la mquina a la lnea telefnica, configure las opciones de red telefnica y el modo de recepcin de fax.
Si el telfono tiene funciones no compatibles con la mquina, no podr utilizar estas funciones.
Confirme que ha registrado el nmero de fax y el nombre del usuario durante la Configuracin inicial. Puede comprobar la informacin
registrada en [Configuracin de usuario] dentro de [Configuracin del administrador].
Para obtener ms informacin acerca de cmo registrar la informacin del emisor del fax, consulte la Configuracin del administrador
.
Para ms informacin acerca de cmo configurar las opciones de red telefnica, consulte la Configuracin de red telefnica
Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar el modo de recepcin de fax, consulte la Seleccin del modo de recepcin
Para obtener ms informacin acerca de la [Configuracin de usuario], consulte la Configuracin del administrador
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina
Este apartado describe cmo configurar las opciones necesarias para utilizar la mquina en una red y como fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de la direccin IP
El procedimiento para establecer los valores de Configuracin de red puede variar dependiendo de si la informacin
acerca de la direccin IP se asigna automticamente mediante la red (DHCP) o si, por el contrario, se hace
manualmente.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de la direccin IP > Configuracin de la mquina para obtener una direccin IP
automticamente
Es necesario utilizar un servidor DHCP en la red para que la mquina pueda obtener una direccin IP automticamente.
Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin de red] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Si se le solicita que introduzca una contrasea, hgalo mediante las teclas de nmero y, a continuacin,
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin IP] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP activado] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activ.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
La nueva configuracin se muestra con un smbolo
, que indica que se ha cambiado la configuracin.
Confirme la configuracin y, a continuacin, pulse la tecla [ ].

Pulse la tecla [Detener/Borrar] para volver a la pantalla inicial.
Si se le solicita que reinicie la mquina, apague la mquina y vuelva a encenderla.
Imprima la pgina de configuracin para que pueda confirmarla.
La configuracin Direccin IP aparecer dentro de la pgina de configuracin TCP/IP.
Puede pulsar la tecla [
] para salir al nivel anterior de la estructura de mens.
Puede especificar una contrasea para acceder a la [Configuracin de red] en [Bloquear men de administrador].
Si su entorno de red requiere una velocidad de transmisin especfica que no se detecta automticamente, establezca la velocidad de
transmisin en [Configuracin LINK] dentro de [Configuracin de red].
Si la opcin [DHCP activado] est habilitada, no podr utilizar configuraciones manuales para la direccin IP.
Para obtener ms informacin acerca de cmo encender y apagar la mquina, consulte la Encendido de la mquina
Para obtener ms informacin acerca de la pgina de configuracin de impresin, consulte la Impresin de la pgina de configuracin
.
Para obtener ms informacin acerca de [Bloquear men de administrador], consulte la Configuracin del administrador
Para obtener ms informacin acerca de [Configuracin LINK], consulte la Configuracin de red
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de la direccin IP > Asignacin manual de la direccin IP de la mquina
La direccin IP asignada a la mquina no debe ser utilizada por otro dispositivo de la misma red.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin IP] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP activado] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Direccin IP] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca la direccin IP de la mquina mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para moverse entre los diferentes campos.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Mscara subred] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Se mostrar la mscara de subred actual.
Si la mscara de subred mostrada es incorrecta, introduzca la mscara de subred correcta mediante las
teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Gateway] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Se mostrar la puerta de enlace actual.
Si es necesario, introduzca una nueva puerta de enlace mediante las teclas de nmero y pulse la tecla
[OK].
Si se le solicita que reinicie la mquina, apague la mquina y vuelva a encenderla.
Imprima la pgina de configuracin para que pueda confirmarla.
La configuracin Direccin IP aparecer dentro de la pgina de configuracin TCP/IP.
Si su entorno de red requiere una velocidad de transmisin especfica que no se detecta automticamente, establezca la velocidad de
transmisin en [Configuracin LINK] dentro de [Configuracin de red].
Si la opcin [DHCP activado] est habilitada, no podr utilizar configuraciones manuales para la direccin IP.
Para obtener ms informacin acerca de cmo encender y apagar la mquina, consulte la Encendido de la mquina
Para obtener ms informacin acerca de [Configuracin LINK], consulte la Configuracin de red
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de red telefnica

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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de red telefnica > Seleccin del tipo de lnea telefnica

Seleccione el tipo de lnea telefnica segn el servicio de lnea telefnica que tenga. Hay dos tipos: por tonos y por
pulsos.
Esta funcin no est disponible en algunos pases.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin del administrador] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de lnea telefnica] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de lnea telefnica adecuado para su servicio telefnico y,
a continuacin, pulse la tecla [OK].
Puede especificar una contrasea para acceder a [Configuracin del administrador] en [Bloquear men de administrador].
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de red telefnica > Seleccin del tipo de conexin de la red telefnica

Seleccione el tipo de conexin a la red telefnica.
Hay dos tipos: red telefnica conmutada pblica (PSTN) y central de conmutacin privada (PBX).
tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Seleccin de PBX] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Configuracin de la mquina > Configuracin de red telefnica > Configuracin del nmero de acceso a la lnea externa

Si la mquina est conectada a la red telefnica mediante una PBX, establezca el nmero de llamada para acceder a la
lnea externa.
Asegrese de establecer el nmero de acceso a la lnea externa de modo que se corresponda con la configuracin de su PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos externos.
tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dgito de acceso a PBX] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el nmero de acceso a la lnea externa mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse
la tecla [OK].
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Uso compartido de la impresora en una red

Este apartado describe cmo configurar la mquina para que pueda usarse como impresora de red.
Los equipos de la red pueden usar la impresora compartida.
Para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta [Impresora], necesita tener permiso de administrador de impresoras. Inicie
sesin en el servidor de archivos como usuario administrador o avanzado para obtener este permiso.
Abra la ventana [Impresoras] desde el men [Inicio].

Si utiliza Windows XP o Windows Server 2003/2003 R2/2008, aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar. En el men [Archivo], haga clic en
[Propiedades].
Ver que aparecen las propiedades de la impresora.
En la pestaa [Compartir], haga clic en [Compartir como:].
Para compartir la impresora con otros usuarios que dispongan de una versin diferente de Windows,
haga clic en [Controladores adicionales...].
Puede omitir este paso si ya ha instalado un controlador alternativo seleccionando [Compartir como:] durante la
instalacin del controlador de la impresora.
Haga clic en [OK] y, luego, cierre las propiedades de la impresora.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Opciones de instalacin
Este apartado describe cmo instalar la unidad de alimentacin de papel opcional y la unidad de memoria.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Opciones de instalacin > Instalacin de la Unidad de alimentacin de papel (Bandeja 2)
Si toca los extremos de la clavija del cable de alimentacin con objetos metlicos podra provocar una descarga
elctrica o un incendio.
La mquina pesa aproximadamente 30 kg (66,2 libras). Cuando mueva la mquina, utilice los agarres de ambos lados y
levntela lentamente con la ayuda de otra persona. La mquina podra romperse o provocar lesiones si se cae.
Pueden producirse lesiones si no se pone cuidado al levantar la unidad de alimentacin de papel o si sta se cae.
Es peligroso manipular el enchufe con las manos mojadas. Si lo hace, es posible que reciba una descarga elctrica.
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de alimentacin del enchufe de pared. Es posible que el cable de
alimentacin resulte daado si se desenchufa bruscamente. Si hay cables o enchufes daados, es posible que se
produzcan incendios o descargas elctricas.
La mquina se deber levantar siempre con la ayuda de dos personas.
No agarre las zonas de la bandeja cuando mueva la mquina.
Compruebe que el paquete contiene una Unidad de alimentacin de papel.
Apague la mquina y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin del equipo del enchufe de
pared.
Retire la cinta adhesiva de la unidad de alimentacin de papel opcional.
Levante la mquina por los agarres situados a ambos lados.
Hay tres clavijas verticales en la unidad de alimentacin de papel opcional. Alinee dichas clavijas con los
agujeros de la parte inferior de la mquina y, a continuacin, encaje las clavijas en la mquina.
Una vez haya instalado la unidad opcional, imprima la pgina de configuracin para confirmar la
instalacin.
Si se ha instalado correctamente, aparecer la Bandeja 2 en Informacin de bandeja de la pgina de
configuracin.
Una vez haya instalado la unidad de alimentacin de papel opcional, seleccione la bandeja 2 en el controlador de la impresora. Para
obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Si la unidad de alimentacin de papel opcional no se ha instalado correctamente, vuelva a instalarla siguiendo los pasos descritos
anteriormente. Si no puede instalarla ni siquiera despus de intentar instalarla otra vez, pngase en contacto con su representante de
atencin al cliente.
.
Para obtener ms informacin acerca de cmo cargar papel en la bandeja 2, consulte la Carga del papel en la unidad de alimentacin de
papel opcional
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Opciones de instalacin > Instalacin de la Unidad de memoria (mdulo DDR-SDRAM)
Antes de instalar la unidad de memoria en la mquina, apguela y desenchufe el cable de alimentacin. Cuando
encienda la mquina una vez la haya instalado, asegrese de cerrar antes la tapa de la memoria.
Antes de tocar la unidad de memoria, toque algo metlico para descargar cualquier electricidad esttica. La electricidad esttica puede
daar la unidad de memoria.
No deje que la unidad de memoria reciba golpes fsicos.
Apague la mquina y, a continuacin, desenchufe el cable de alimentacin.

Retire la tapa de la memoria.
Afloje el tornillo que sujeta la tapa interior.
Asegrese de instalar la unidad de memoria como muestra la ilustracin.
Para instalar la unidad de memoria, alinee la muesca de la unidad con la parte que sobresale de la
ranura y, a continuacin, introdzcala en ngulo con cuidado en la unidad.
Mientras mantiene el mdulo en ngulo, pulse hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Vuelva a poner la tapa interior y apriete el tornillo.
Vuelva a colocar la tapa de la unidad de memoria.

Una vez haya instalado la unidad de memoria, imprima la pgina de configuracin PDL para confirmar
la instalacin.
Si est instalada correctamente, aparecer 384MB en el Total Memory de la System Reference dentro de la
pgina de configuracin PDL.
Una vez haya instalado la unidad de memoria opcional, seleccione el tamao adecuado para la memoria total de la mquina en el
controlador de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Si la unidad de memoria no se ha instalado correctamente, repita el procedimiento descrito. Si no puede instalarla ni siquiera despus de
intentar instalarla otra vez, pngase en contacto con su representante de atencin al cliente.
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Para obtener ms informacin acerca de la impresin de la pgina de configuracin PDL, consulte la Configuracin PDL
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes

Este apartado describe el papel compatible e incompatible con la mquina, las medidas de precaucin del papel e
informacin acerca del tipo de papel y el rea imprimible.
Todos los papeles deben cargarse en posicin vertical independientemente de su tamao.
Temas relacionados
rea imprimible
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Papel compatible con cada bandeja

Este apartado describe el tipo, tamao y peso del papel que se puede cargar en cada bandeja. Tambin se especifica la
capacidad de cada bandeja de papel.
Bandeja 1
Tipo
Tamao
Peso
Capacidad
A4
B5 JIS
A5
B6-S
A6
Legal (81/2 " 14 ")
Papel normal
Carta (81/2 " 11 ")
Papel fino
Media carta-S (5 1/2" 81/2")
Papel grueso
Executive (71/4 " 101/2 ")
Papel reciclado
Papel de color
Papel preimpreso
8 " 13 "
81/2" 13 "
(81/4
de 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42

libras)
Papel preperforado
Folio
Membrete
16 K (195 267 mm)
Papel de carta
Com 10 (41/8" 91/2")
Tarjeta
" 13 ")
Papel de etiquetas
Monarca (37/8" 71/2")
Sobre
Sob C5 (162 229 mm)
250 (80 g/m2, 20 libras)
Sob C6 (114 162 mm)

Sob DL (110 220 mm)
Tamao personalizado:
de 90 a 216 mm de ancho y
de 148 a 356 mm de largo
(de 3,54 a 8,50 pulgadas de ancho y
de 5,83 a 14,0 pulgadas de largo)
Bandeja 2 (opcional)
Tipo
Tamao
Peso
Capacidad
Papel normal
Papel fino
Papel reciclado
Papel de color
Papel preimpreso
A4
Carta (81/2 " 11 ")
de 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)
Papel preperforado
Membrete
Bandeja bypass
500 (80 g/m2, 20 libras)
Tipo
Tamao
Peso
Capacidad
A4
B5 JIS
A5
B6-S
A6
Legal (81/2 " 14 ")
Carta (81/2 " 11 ")
Papel normal
Media carta-S (5 1/2" 81/2")
Papel fino
Papel grueso
Executive (71/4 " 101/2 ")
Papel reciclado
8 " 13 "
Papel de color
81/2" 13 "
Papel preimpreso
Membrete
Folio (81/4 " 13 ")
Papel de carta
16K (195 mm 267 mm)
Tarjeta
Com 10 (41/8" 91/2")
Papel de etiquetas
Monarca (37/8" 71/2")
Sobre
de 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)
Sob C5 (162 229 mm)

Sob C6 (114 162 mm)
Sob DL (110 220 mm)
Tamao personalizado:
de 90 a 216 mm de ancho y
de 148 a 356 mm de largo
(de 3,54 a 8,50 pulgadas de ancho y
de 5,83 a 14,0 pulgadas de largo)
No puede imprimir en papel de tamao Legal en los siguientes casos:
Controlador de la impresora PCL

Cuando [Gradacin] en [Cal. Imp.] est ajustado a [Fino]
Controlador de la impresora PostScript 3

Cuando [Cal. Imp.] en [Caractersticas de la impresora] est ajustado [Mxima calidad]
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Especificaciones de los tipos de papel

Las siguientes tablas describen los tipos de papel que pueden utilizarse con esta mquina.
Dependiendo del tipo de papel, es posible que el tner tarde cierto tiempo en secarse. Asegrese de que las hojas impresas se hayan secado
completamente antes de manipularlas. De lo contrario, el tner podra difuminarse.
La calidad de impresin slo est garantizada si utiliza un papel recomendado. Para obtener ms informacin acerca del papel
recomendado, pngase en contacto con su representante de atencin al cliente.
Papel normal
Elemento
Descripcin
de 75 a 105 g/m2 (de 19 a 28 libras)
Grosor del papel
Bandeja de papel compatible
[Papel normal]: de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras)
[Papel normal (90-105 g/m2)]: de 90 a 105 g/m2 (de 24 a 28 libras)
Se puede usar cualquier bandeja de entrada.
[Papel normal]: A4, B5 JIS, Legal (81/2 " 14 "), Carta (81/2" 11 "),
Executive (71/4 " 101/2 ")
Tamao compatible para impresin dplex
[Papel normal (90-105 g/m2)]: Ninguno
La velocidad de impresin para el papel que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24

libras) es aproximadamente el doble de la velocidad con que se imprime el
papel que pesa de 90 a 105 g/m2 (de 24 a 28 libras).
Notas
Papel grueso
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)
Bandeja 1 y bandeja bypass
Ninguno
Notas
El nmero de hojas que pueden imprimirse en un minuto es aproximadamente la

mitad de las copias que se obtienen con papel normal que pesa de 75 a 90 g/m2
(de 19 a 24 libras).
Papel fino
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
de 60 a 75 g/m2 (de 15 a 19 libras)
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " 14 "), Carta (81/2" 11 "), Executive (71/4 " 101/2
")
Papel reciclado
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
")
Si el grosor del papel est fuera del rango especificado, seleccione [Papel fino
(60-75g/m2)], [Papel normal (90-105 g/m2)] o [Papel grueso(105-160g/m2)].
Notas
Papel de color
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
")
Notas
Papel preimpreso
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
Bandeja 1 y bandeja 2
")
Notas
Papel preperforado
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
")
Notas
Membrete
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
Notas
")
No es posible imprimir en papel con un grosor fuera del rango especificado.
Papel de carta
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)
Tamao compatible para impresin

dplex
Ninguno
Notas
El nmero de hojas que pueden imprimirse en un minuto es

aproximadamente la mitad de las copias que se obtienen con papel normal
que pesa de 75 a 90 g/m2 (de 19 a 24 libras).
Si el grosor de papel est fuera del rango especificado, seleccione [Papel
normal (90-105 g/m2)].
Tarjeta
Elemento
Descripcin
Grosor del papel
de 105 a 160 g/m2 (de 28 a 39 libras)

dplex
Ninguno
Notas
El nmero de hojas que pueden imprimirse en un minuto es

No se puede imprimir en papel con ms de 160 g/m2 de grosor.
Papel de etiquetas
Elemento
Descripcin
Ninguno
Notas
El nmero de hojas que pueden imprimirse en un minuto es aproximadamente la

mitad de las copias que se obtienen con papel normal que pesa de 75 a 90 g/m2
(de 19 a 24 libras).
Sobre
Elemento
Descripcin

dplex
Ninguno
Notas
El nmero de sobres que pueden imprimirse en un minuto es

Si los sobres salen arrugados, crguelos en el sentido contrario. Asimismo,
configure el controlador de la impresora para girar 180 el objeto imprimible.
Para obtener ms informacin acerca de cmo cambiar la orientacin de la
carga, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Tipos de papel no compatibles

Evite utilizar los siguientes tipos de papel, ya que no son compatibles con la mquina.
Papel preparado para una impresora de inyeccin de tinta
Papel doblado, plegado o arrugado
Papel ondulado o retorcido
Papel rasgado
Papel con arrugas
Papel hmedo
Papel lo suficientemente seco como para emitir electricidad esttica
Papel que ya ha sido impreso, excepto un papel con membrete.

Es posible que el funcionamiento sea incorrecto si usa papel preimpreso en impresoras que no sean lser (por
ejemplo, copiadoras monocromas y de color, impresoras de inyeccin de tinta, etc.)
Papel especial como, por ejemplo, papel trmico, papel de aluminio, papel de calco o papel conductor
Papel ms pesado o ligero que el mnimo especificado
Papel con ventanillas, agujeros, perforaciones, recortes o en relieve
Papel de etiquetas adhesivas en el que se exponga el papel subyacente adhesivo o de base
Papel con sujetapapeles o grapas
No utilice papel para impresoras de inyeccin de tinta, ya que podra pegarse a la unidad de fusin y producir
un atasco de papel.
No cargue transparencias de un retroproyector. Cargue soportes translcidos nicamente.
No utilice papel que haya sido impreso con otras impresoras.
Incluso los tipos de papel compatibles podran provocar atascos del papel o funcionamientos incorrectos si el papel no est en buenas
condiciones.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes > Precauciones para almacenar el papel

El papel deber almacenarse siempre adecuadamente. De lo contrario, podra reducir la calidad de impresin, provocar
atascos de papel o daos a la impresora.
Tome las siguientes precauciones:
No guarde el papel en zonas hmedas.
No exponga el papel directamente a la luz solar.
Guarde el papel en una superficie plana.
Guarde el papel en su caja original.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Papel y otros soportes > rea imprimible
rea imprimible
El siguiente diagrama muestra las reas del papel en las que puede imprimir la impresora. Asegrese de configurar los
mrgenes de impresin correctamente utilizando la configuracin de la aplicacin original.
Papel
1. rea de impresin
2. Direccin de alimentacin
3. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
Sobre
1. rea de impresin
2. Direccin de alimentacin
El rea de impresin puede variar dependiendo del tamao del papel, el idioma de la impresora y la configuracin del controlador de la
impresora.
Para imprimir mejor los sobres, le recomendamos que configure los mrgenes de impresin derecho, izquierdo, superior e inferior a un
mnimo de 15 mm (0,6 pulgadas).
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel
Carga del papel

Este apartado describe cmo cargar papel en la bandeja de papel y la bandeja bypass.
No tire de la bandeja de papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podra caerse y causar lesiones.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1

El siguiente ejemplo describe el procedimiento para cargar papel en la bandeja estndar (bandeja 1). Puede seguir los
mismos pasos para la unidad de alimentacin de papel opcional.
Asegrese de que el papel no est apilado por encima de la marca de lmite dentro de la impresora. De lo contrario, la alimentacin del
papel podra ser incorrecta.
Una vez haya cargado el papel en la bandeja, especifique el tipo y el tamao del papel mediante el panel de control.
No combine diferentes tipos de papel en la misma bandeja de papel.
No mueva las guas laterales del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podra sufrir daos.
No mueva la gua del extremo del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podra sufrir daos.
Cuando inserte la bandeja, asegrese de que no est inclinada. De lo contrario, la mquina podra sufrir daos.
Levante y tire de la bandeja 1 con cuidado y, a continuacin, tire de ella con las dos manos.
Coloque la bandeja en una superficie plana.

Pulse la placa metlica hacia abajo hasta que encaje en su sitio.
Apriete el gancho de la gua lateral del papel y deslcelo hasta que coincida con el tamao estndar.
Si carga papel de tamao personalizado, posicione la gua de papel con un poco ms de ancho que el tamao de
papel en uso.
Apriete la gua de papel del extremo frontal y deslcelo hacia dentro hasta que coincida con el tamao
estndar.
Si carga papel de tamao personalizado, posicione la gua de papel con un poco ms de ancho que el tamao de
papel en uso.
Cargue la nueva pila de papel mirando hacia arriba.
Asegrese de que el papel no se apila por encima de lnea superior de lmite que hay en el interior de la bandeja.
Deslice las guas hacia delante hasta que se alineen con los laterales del papel.
Asegrese de que el papel no se apila por encima de la proyeccin que hay en las guas laterales de papel.
Compruebe que no haya espacios entre el papel y las guas del papel (tanto del extremo frontal como del
lateral).
Si hay un espacio entre el papel y la gua del papel del extremo frontal tal y como aparecen en el siguiente ejemplo,
es posible que el papel no se alimente correctamente.
Empuje con cuidado la bandeja 1 hacia adentro.
Para evitar atascos de papel, asegrese de que la bandeja est insertada correctamente.
El lmite superior cambiar dependiendo de si el papel es fino o grueso. Compruebe la etiqueta que hay en el interior de la bandeja para
confirmar el lmite superior.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de papel compatibles con la mquina, consulte la Papel y otros soportes
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin del papel, consulte la Especificacin del tipo y tamao de papel
Temas relacionados
Carga de sobres
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1 > Carga de papel de tamao Legal

Este apartado explica cmo cargar papel de tamao Legal en la mquina.
Los pasos son los mismos que para el papel A4 (297 mm) o ms grande.
No mueva las guas laterales del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podra sufrir daos.
No mueva la gua del extremo del papel con fuerza. De lo contrario, la bandeja podra sufrir daos.
Cuando inserte la bandeja, asegrese de que no est inclinada. De lo contrario, la mquina podra sufrir daos.
Utilice una moneda para retirar la tapa trasera.
Retire la bandeja 1 con cuidado y, a continuacin, agrrela con las dos manos y squela.

Apriete el extensor en la direccin de empuje y, a continuacin, tire de l hasta que se detenga (oir un
"clic").
A continuacin, asegrese de que las flechas del extensor y de la bandeja estn alineadas.
Apriete el gancho de la gua lateral del papel y deslcelo hasta que coincida con el tamao estndar.
Apriete la gua de papel del extremo frontal y deslcela hacia dentro hasta que coincida con el tamao
Legal.

Deslice las guas hacia adentro hasta que se alineen con los laterales del papel.
Asegrese de que el papel no se apila por encima de la proyeccin que hay en las guas laterales de papel.
Compruebe que no haya espacios entre el papel y las guas del papel (tanto del extremo frontal como del
lateral).
Si hay un espacio entre el papel y la gua del papel del extremo frontal tal y como aparecen en el siguiente ejemplo,
es posible que el papel no se alimente correctamente.
Empuje con cuidado la bandeja 1 hacia adentro.
Para evitar atascos de papel, asegrese de que la bandeja est insertada correctamente.
Para volver a insertar el extensor, quizs necesite empujarlo con una fuerza moderada.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos de papel compatibles con la mquina, consulte la Papel y otros soportes
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin del papel, consulte la Especificacin del tipo y tamao de papel
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja 1 > Carga de sobres
Carga de sobres
Compruebe que los sobres no contengan aire antes de cargarlos.
Cargue un nico tipo y tamao de sobre a la misma vez.
Antes de cargar los sobres, alise los bordes superiores (el borde que va hacia la mquina) pasando un lpiz o una regla sobre ellos.
Algunos tipos de sobres podran provocar una alimentacin incorrecta del papel, arrugas o una impresin de baja calidad.
La calidad de impresin en sobres podra ser irregular si las partes de un sobre tienen diferente grosor. Pruebe a imprimir antes uno o dos
sobres para comprobar la calidad de impresin.
Si la mquina est en un entorno caluroso y hmedo, el sobre podra salir arrugado o con una calidad baja de impresin.
Levante y tire de la bandeja 1 con cuidado y, a continuacin, tire de ella con las dos manos.
Retire el papel de la bandeja 1.
Apriete el gancho de la gua lateral del papel y, a continuacin, ajuste las guas al sobre.
Apriete el gancho de la gua del papel del extremo frontal hasta que coincida con el tamao de sobre.
Fije los sobres de la bandeja 1 con la cara de impresin hacia arriba.
Asegrese de que los sobres no se apilan por encima de la marca de lmite superior (lnea inferior) que hay dentro
de la bandeja.
Deslice cuidadosamente la bandeja de papel hasta que se detenga. Para evitar atascos de papel,
asegrese de que la bandeja est insertada correctamente.
Asegrese de cargar sobres de forma que las solapas queden a la derecha. De lo contrario, los sobres podran arrugarse.
Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en la direccin contraria y, a continuacin, gire el objeto de impresin
180 mediante el controlador de la impresora antes de iniciar la impresin. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del
controlador de la impresora.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Carga del papel en la unidad de alimentacin de papel opcional

El siguiente ejemplo describe el procedimiento para cargar la unidad de alimentacin de papel opcional.
Levante y tire de la unidad de alimentacin de papel opcional y, a continuacin, agarre la bandeja con
las dos manos y tire de ella.

Pulse hacia abajo sobre la placa inferior hasta que encaje.
Apriete el gancho de la gua lateral del papel y, a continuacin, ajuste la gua al tamao de papel.
Apriete el gancho de la gua de papel del extremo y alinee la flecha con el tamao del papel.

Levante y deslice la bandeja y, a continuacin, empjela hacia dentro. Empuje firmemente la bandeja
para evitar que el papel se obstruya.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Carga de papel en la bandeja bypass
Configure el tamao del papel cargado mediante el panel de control o el controlador de la impresora. Asegrese de que no haya conflictos
entre los ajustes. De lo contrario, podra producirse un atasco de papel o bien reducirse la calidad de impresin.
Cargue papel con la cara de impresin hacia abajo y en la direccin de alimentacin del borde corto.
No es posible realizar impresiones dplex.
No puede utilizar la bandeja bypass para alimentar papel que requiere una posicin de impresin especfica (por ejemplo, un papel
preimpreso). Use la bandeja 1 para este tipo de papel.
Si el papel est arrugado, alselo antes de cargarlo. Por ejemplo, puede doblarlo en la posicin contraria de las arrugas.
No cargue papel mientras la mquina est imprimiendo.
Las bandejas 1 y 2 no estn disponibles cuando el papel se est cargando en la bandeja bypass.
No cargue papel en la bandeja bypass mientras la mquina est en modo de ahorro de energa. Si la mquina est en modo de ahorro de
energa, pulse la tecla [Copia] para regresar del modo de ahorro de energa.
Inserte el extremo superior del papel en la mquina.
Ajuste las guas del papel al tamao de papel.
Sujete el papel con las dos manos y, a continuacin, insrtelo con cuidado hasta que haga tope.
Comience a imprimir.
Una vez haya cargado papel en la bandeja, especifique el tipo de papel y el tamao del mismo mediante el panel de control o el
controlador de la impresora.
Para obtener ms informacin acerca de tipos de papel compatibles, consulte la Papel y otros soportes
Para obtener ms informacin acerca de cmo especificar los tipos y tamaos de papel, consulte la Especificacin del tipo y tamao de
papel
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Especificacin del tipo y tamao de papel

Este apartado describe cmo especificar el tamao y el tipo de papel mediante el panel de control.
El tipo y el tamao de papel tambin pueden especificarse mediante el controlador de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte
la Ayuda del controlador de la impresora.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Especificacin del tipo y tamao de papel > Especificacin del tipo de papel

Este apartado describe cmo especificar el tipo de papel.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin de la mquina] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin del papel] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de papel] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de papel deseado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

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Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Especificacin del tipo y tamao de papel > Especificacin del tamao estndar de papel

Este apartado describe cmo especificar el tamao de papel estndar.
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tamao de papel] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tamao de papel deseado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

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Inicio de pgina > Primeros pasos > Carga del papel > Especificacin del tipo y tamao de papel > Especificacin de un tamao de papel personalizado

Este apartado describe cmo especificar un tamao de papel personalizado.
El papel de tamao personalizado no puede cargarse en la bandeja 2.
Cuando lleve a cabo la impresin, compruebe que el tamao de papel especificado con el controlador de la impresora coincide con el
tamao de papel especificado con el panel de control. Si el tamao de papel no coincide, se muestra un mensaje en la pantalla. Si desea
ignorar el error y seguir imprimiendo con papel no coincidente, pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color]. Si el papel es
demasiado pequeo para el trabajo de impresin, se cortar la imagen impresa.
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tamao de papel] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Personalizar] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [mm] o [pulgada] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor horizontal mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1 mm o 0,01 pulgadas.
Introduzca el valor vertical mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
Confirme la configuracin y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos
Este apartado describe los tipos de documentos que puede utilizar y cmo puede colocarlos.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Acerca de los documentos

Este apartado describe los tipos de documentos que pueden colocarse y qu partes del original no pueden escanearse.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Acerca de los documentos > Tamao recomendado de documentos

Este apartado describe el tamao recomendado de los documentos.
Cristal de exposicin
Hasta 216 mm (8,5") de ancho y hasta 297 mm (11,7") de largo
ADF
Tamao de papel: de 140 a 216 mm (de 51/2 " a 81/2 ") de ancho y de 140 a 356 mm (de 51/2 a 14") de
largo
Peso del papel: de 64 a 90 g/m2 (de 17 a 24 libras)
Slo puede colocar una hoja del documento a la vez en el cristal de exposicin.
Puede colocar hasta 35 hojas del documento en el ADF a la vez si usa papel con un peso de 80 g/m2, (20 libras).
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Acerca de los documentos > Tipos de documentos no compatibles con el Alimentador automtico de
documentos

Si coloca los siguientes tipos de documentos en el ADF, estos podran daarse, quedar atascados o tener lneas negras
o grises tras la impresin:
Documentos ms grandes o pesados de lo recomendado
Documentos grapados o unidos con un sujetapapeles
Documentos perforados o rasgados
Documentos arrugados, plegados o enrollados
Documentos pegados
Documentos con algn tipo de recubrimiento, como papel de fax trmico, papel de acabado artstico, papel de
aluminio, papel de calco o papel conductor.
Documentos con lneas perforadas
Documentos con ndices, etiquetas u otras partes que sobresalgan
Documentos pegajosos como el papel translcido
Documentos delgados y muy flexibles
Documentos gruesos (postales, por ejemplo)
Documentos encuadernados (libros, por ejemplo)
Documentos transparentes (transparencias de retroproyector o papel translcido, por ejemplo)
Documentos en los que ha cado tner o lquido corrector
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Acerca de los documentos > rea de imagen no escaneable

Incluso si coloca los documentos originales correctamente en el ADF o en el cristal de exposicin, es posible que no
se escaneen los mrgenes de pocos milmetros de los cuatro lados del documento.
Mrgenes y uso del cristal de exposicin

Modo copia
Modo escner
Modo fax
Superior
3 mm
0 mm
1 mm
Derecho
3 mm
0 mm
1 mm
Izquierdo
3 mm
0 mm
1 mm
Inferior
3 mm
0 mm
2 mm
Mrgenes y uso del ADF

Modo copia
Arriba
Modo escner
Superior
3 mm
0 mm
Derecho
3 mm
0 mm
Izquierdo
3 mm
0 mm
Inferior
3 mm
2 mm
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Modo fax
0 mm
1 mm (Carta, Legal)
0 mm (otros tamaos)
1 mm (Carta, Legal)
0 mm (otros tamaos)
2 mm
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Ubicacin de documentos
Este apartado describe el procedimiento para colocar documentos en el cristal de exposicin y el ADF.
No coloque los documentos hasta que se haya secado completamente cualquier tner o lquido corrector. De lo contrario, es posible que se
produzcan marcas en el cristal de exposicin que aparecern despus en las copias.
Un documento ubicado en el ADF tiene preferencia sobre un documento colocado en el cristal de exposicin en caso de que haya
documentos tanto en el ADF como en el cristal de exposicin.
Dado que los colores pintados en un documento con un marcador o un rotulador son difciles de reproducir, es posible que no aparezcan en
las copias o que aparezcan con un color diferente.
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Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Ubicacin de documentos > Colocacin de documentos en el cristal de exposicin

El cristal de exposicin le permite escanear y enviar documentos cuya alimentacin no es posible en el ADF.
No levante el ADF con fuerza. De lo contrario, la tapa del ADF podra abrirse o sufrir daos.
Levante el ADF.
Tenga cuidado de no apoyarse en la bandeja de entrada cuando levante el ADF, ya que la bandeja podra sufrir
daos.
Coloque el documento boca abajo en el cristal de exposicin. El documento debera estar alineado con la
esquina posterior izquierda.
Baje el ADF.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Ubicacin de documentos > Ubicacin de documentos > Colocacin de documentos en el ADF

Si usa el ADF, puede escanear varias pginas a la vez.
No ponga documentos de diferente tamao en el ADF a la vez.
Alise cualquier arruga que haya en los documentos antes de colocarlos en el ADF.
Para evitar que se tomen varias pginas a la vez, airee los documentos antes de colocarlos en el ADF.
Coloque el original adecuadamente.
Ajuste las guas segn el tamao del documento.
Ponga los documentos alineados boca arriba en el ADF. La ltima pgina debera estar en la parte
inferior de la pila de hojas.
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Si coloca documentos de un tamao superior a A4, saque los extensores de la bandeja de A4.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Introduccin de caracteres
Este apartado describe cmo introducir caracteres mediante el panel de control cuando configure los ajustes de la
mquina.
Hay tres modos de introducir caracteres dependiendo del tipo de opcin que est configurando:
Modo de introduccin de valores numricos.
Modo de introduccin de nmeros de fax.
Modo de introduccin de texto para introducir nombres.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Introduccin de caracteres > Modo de introduccin de valores

El modo de introduccin de valores se habilitar cuando configure ajustes como el tamao del papel o la relacin del
zoom de la copia. En este modo, utilice las teclas de la siguiente manera:
Para introducir un dgito

Pulse una tecla de nmero. Pulse las teclas de nmero sucesivamente para introducir un nmero con varios
dgitos.
Para aumentar o reducir el valor actual en unidades

Pulse las teclas [ ][ ]. La unidad de aumento depende del ajuste que est configurando.
Si tarda ms de 3 segundos en introducir un dgito nuevo, el digito introducido se sustituye por el valor actual.
Si ya ha introducido el mximo nmero de dgitos, el siguiente dgito que introduzca sustituir el valor actual.
Si el valor actual es demasiado largo o corto para el ajuste actual, no se aceptar. En tal caso, si pulsa las teclas [ ] o [ ], cambiar el
valor en cuestin al valor mnimo o mximo que puede aceptar la opcin actual respectivamente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Introduccin de caracteres > Modo de introduccin de nmeros de fax

El modo de introduccin de nmeros de fax se habilitar cuando introduzca nmeros de fax. En este modo, utilice las
teclas de la siguiente manera:
Para introducir un nmero

Pulse una tecla de nmero.
Para introducir caracteres que no sean dgitos:
: Pulse la tecla [
].
: Pulse la tecla [
].
+: Pulse la tecla [0] dos veces.

Pausa: Pulse la tecla [Pausa/Rellamada]. La pausa se indicar en la pantalla con una P.
Espacio: Site el cursor sobre el carcter ms a la derecha y pulse la tecla [ ].
Para mover el cursor a la izquierda o a la derecha

Pulse la tecla [ ] para mover el cursor a la izquierda y la tecla [ ] para moverlo a la derecha.
Si introduce un carcter cuando hay uno ya en la posicin del cursor, el carcter actual se mueve a la derecha.
Para eliminar un carcter

Site el cursor en el carcter que desee eliminar y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla [ ] hasta que se
elimine el carcter.
Para eliminar todos los caracteres

Pulse la tecla [Detener/Borrar].
Dependiendo de la opcin que est configurando, es posible que no pueda introducir algunos caracteres que no sean dgitos.
Si ya ha introducido el nmero mximo de caracteres permitidos, los caracteres que introduzca posteriormente se ignorarn.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Introduccin de caracteres > Modo de introduccin de texto

El modo de introduccin de texto se habilitar cuando introduzca nombres.
Caracteres disponibles
Puede introducir letras, nmeros y smbolos.
En este modo, utilice las teclas de la siguiente manera:
Para introducir un carcter

Pulse una tecla de nmero repetidamente hasta que aparezca el carcter deseado.
Si introduce dos caracteres que usan la misma tecla sucesivamente, pulse la tecla [ ] cuando haya
introducido el primer carcter.
Para insertar un espacio

Site el cursor donde desee introducir un espacio y, a continuacin, pulse la tecla [ ] hasta que se
inserte el espacio. Para introducir un espacio en la posicin ms a la derecha, pulse la tecla [ ] dos
veces.
Para mover el cursor a la izquierda o a la derecha

Pulse la tecla [ ] para mover el cursor a la izquierda y la tecla [ ] para moverlo a la derecha.
Si introduce un carcter cuando hay uno ya en la posicin del cursor, el carcter actual se mueve a la
derecha.
Para eliminar un carcter

Site el cursor en el carcter que desee eliminar y, a continuacin, mantenga pulsada la tecla [ ] hasta
que se elimine el carcter.
Para eliminar todos los caracteres

Arriba
Si ya ha introducido el nmero mximo de caracteres permitidos, los caracteres que introduzca posteriormente se ignorarn.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario

Puede configurar la mquina para que requiera un ID de usuario cada vez que alguien intente copiar, enviar faxes o
escanear mediante el panel de control.
Para activar esta opcin, primero hay que configurar la mquina con el explorador web.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario > Habilitacin de la configuracin de usuario restringido

Este apartado describe cmo configurar la mquina para que slo permita a los usuarios autorizados copiar, enviar
faxes o escanear mediante el panel de control.
Utilice el explorador web para seleccionar la funcin que desea restringir y, a continuacin, registre a los usuarios que
pueden utilizar esa funcin. Deber especificar qu funciones estn disponibles para cada usuario previa autenticacin.
Se puede registrar a un mximo de 20 usuarios.
Inicie el software del navegador web y acceda a la mquina introduciendo la direccin IP.
Haga clic en [Funciones usuario restringido].
En Conf usuario restringido, seleccione [Habilitar] para la funcin que desee restringir.
Seleccione [Deshabilit] para las funciones que no desee restringir.
Introduzca la contrasea del administrador si se le solicita.
Haga clic en [Enviar].
La configuracin de usuario restringido est habiliatada para la funcin seleccionada. Siga los pasos que se indican
a continuacin para registrar a los usuarios.
Haga clic en [Lista funcin usuario].
Aparece una lista de entradas de usuarios ya registrados.
Seleccione una entrada de usuario y, a continuacin, haga clic en [Editar].
Introduzca un Nombre de usuario nico en [Usuario] de hasta 16 caracteres alfanumricos.

Introduzca una ID de usuario nico en [ID] de hasta 8 caracteres alfanumricos.
La ID de usuario se utilizar para autentificar a los usuarios en el panel de control, cuando intenten utilizar una
funcin restringida.
Seleccione las funciones que quiere que estn disponibles para el usuario previa autenticacin.
Las funciones que no estn seleccionadas no estarn disponibles para los usuarios autenticados con esa ID de
usuario.
Cierre el software del navegador web.
Debe introducir un nombre de usuario y una ID de usuario para registrar una entrada de usuario.
No puede haber dos entradas de usuario con el mismo nombre de usuario o la misma ID de usuario.
Para obtener ms informacin acerca del uso de un explorador web, consulte la Uso del explorador web
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario > Habilitacin de la configuracin de usuario restringido > Modificacin
de las entradas de usuario

Este apartado describe cmo modificar las entradas de los usuarios
Seleccione el registro que desee modificar y, a continuacin, haga clic en [Editar].
Modifique los ajustes segn sea necesario.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario > Habilitacin de la configuracin de usuario restringido > Eliminacin de
las entradas de usuario

Este apartado describe cmo borrar las entradas de los usuarios
Seleccione el registro que desee eliminar y, a continuacin, haga clic en [Eliminar].
Confirme que la entrada que ha seleccionado es la entrada que desea eliminar.
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Configuracin
Inicio de pgina > Primeros pasos > Cuando aparece un mensaje que solicita una ID de usuario

Si hay una restriccin de usuario habilitada, cuando un usuario que est intentando utilizar una funcin restringida
pulsa la tecla [Inicio B&N] o [Inicio Color], la mquina solicita una ID de usuario.
Introducir ID
Se puede restringir el acceso a las siguientes funciones:
Copiar
Enviar faxes
Escanear mediante el panel de control
Cuando aparezca Introducir ID, introduzca una ID de usuario en los 30 segundos siguientes mediante
las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Si no se introduce una ID de usuario en 30 segundos, la mquina cancela la operacin.
Si se introduce una ID de usuario incorrecta, la mquina pita y deniega la autenticacin.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Configuracin de los ajustes para la impresora

Si la comunicacin bidireccional no est disponible, utilice el controlador de la impresora para configurar los ajustes
de la impresora.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Configuracin de los ajustes para la impresora > Condiciones para usar una comunicacin bidireccional

Si utiliza una comunicacin bidireccional, puede enviar automticamente informacin acerca de la configuracin del
papel desde la impresora. La comunicacin bidireccional le permite comprobar el estado de la impresora desde el
equipo.
La comunicacin bidireccional es compatible con Windows 2000, XP, Vista y Windows Server 20032003
R2/2008.
Para admitir la comunicacin bidireccional, debe reunir las siguientes condiciones:

Si est conectado a travs de una red
La impresora debe estar conectada mediante un puerto TCP/IP normal y el nombre del puerto predeterminado
no debe cambiarse.
Si est conectado a travs de USB
La impresora debe conectarse al puerto USB del equipo mediante un cable de interfaz USB.
El equipo debe ser compatible con la comunicacin bidireccional.
La comunicacin bidireccional debe estar habilitada en las propiedades de impresora.
El controlador PostScript 3 de la impresora no es compatible con la comunicacin bidireccional. Puede actualizar el estado de la impresora
manualmente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Configuracin de los ajustes para la impresora > Si la comunicacin bidireccional est deshabilitada

Configure el valor de las opciones cuando las comunicaciones bidireccionales estn deshabilitadas.
Para cambiar las propiedades de la impresora en la carpeta [Impresoras] es necesario tener permisos de administrador de impresoras. Inicie
la sesin como administrador o como miembro del grupo de usuarios avanzados para adquirir este permiso.
Asegrese de seleccionar [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la pestaa [Puerto] de las propiedades de la impresora. La mquina no
puede imprimir si no se selecciona [Habilitar compatibilidad bidireccional].
Temas relacionados
Windows
Mac OS X
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Configuracin de los ajustes para la impresora > Si la comunicacin bidireccional est deshabilitada > Windows
Windows
En el men [Inicio], seale [Configuracin] y haga clic en [Impresoras].
Aparecer la ventana [Impresoras].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Haga clic en la pestaa [Accesorios].
Si utiliza el controlador de impresora PostScript 3, haga clic en la pestaa [Configuracin de dispositivo].
En el rea [Opciones], seleccione los ajustes que estn instalados y configure los valores que sean
necesarios.
Si el mdulo SDRAM opcional est instalado, especifique la cantidad de memoria total en [Total
memoria:].
Dentro de [Aj. tamao papel], seleccione la bandeja y el tamao de papel que desea utilizar y haga clic
en [Actualizar].
Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Configuracin de los ajustes para la impresora > Si la comunicacin bidireccional est deshabilitada > Mac OS X
Mac OS X
Haga doble clic en el icono del disco duro del escritorio.
Haga clic en [Aplicaciones] y, a continuacin, abra la carpeta [Utilidades].
Haga doble clic en [Utilidad Configuracin Impresoras].
Aparece el cuadro de dilogo [Lista de impresoras].
Seleccione la mquina que utiliza y haga clic en [Mostrar Informacin].
Aparece la ventana [Informacin de la Impresora].
Seleccione [Opciones Instalables] en el men desplegable y, a continuacin, seleccione el ajuste adecuado.
Haga clic en [Aplicar cambios].
Salga de la Utilidad Configuracin Impresoras.
Si no se muestra la opcin que desea seleccionar, es posible que no haya configurado correctamente los archivos PPD. Para finalizar la
configuracin, compruebe el nombre del archivo PPD que se muestra en el cuadro de dilogo.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Acceso a las propiedades de la impresora

Este apartado describe cmo acceder a las propiedades de la impresora. Para obtener ms informacin acerca de los
configuracin, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].
Para cambiar la configuracin predeterminada de la impresora y los ajustes de configuracin, inicie sesin con una cuenta que disponga de
permisos de administrador de impresoras. Los usuarios que estn en el grupo de usuarios administradores y avanzados tienen permisos de
administradores de impresoras de forma predeterminada.
No puede cambiar la configuracin predeterminada de la impresora para cada usuario. Los ajustes configurados en el cuadro de dilogo de
propiedades de la impresora se aplican a todos los usuarios. Los pasos y las capturas de pantalla pueden variar segn el sistema operativo
que utilice.
En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].

Aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades].
Aparecer el cuadro de dilogo de las propiedades de impresora.
Los ajustes que configure aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las aplicaciones.
No configure una opcin para [Formato a asignacin de bandeja].
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicacin

Temas relacionados
Windows
Mac OS X
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicacin > Windows
Windows
Puede configurar los ajustes de la impresora para una aplicacin especfica.
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicacin especfica, abra el cuadro de dilogo [Preferencias de
impresin] en la aplicacin correspondiente.
Los siguientes pasos explican cmo configurar los ajustes para la aplicacin WordPad que se incluye con Windows
XP.
En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Se mostrar el cuadro de dilogo [Imprimir].
Seleccione la impresora que desee utilizar de la lista que hay dentro de [Seleccionar impresora] y, a
continuacin, haga clic en [Preferencias].
Los pasos que deber seguir para abrir el cuadro de dilogo [Preferencias de impresin] pueden variar dependiendo de la aplicacin.
Para obtener ms informacin, consulte los manuales que se incluyen con la aplicacin.
Cualquier opcin que configure en los pasos previamente descritos sern vlidos nicamente para la aplicacin en uso.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades que se muestran en el cuadro de dilogo [Imprimir] de la aplicacin. Las
opciones configuradas aqu se utilizan como predeterminadas al imprimir desde esa aplicacin.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Acceso a las propiedades de la impresora > Acceso a Propiedades de impresora desde una aplicacin > Mac OS X
Mac OS X
Abra el archivo que desee imprimir.
En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir].
En la lista que hay en [Seleccionar impresora], seleccione la impresora que desee utilizar y configrela
segn sea necesario.
Cuando haya terminado de configurar la impresora, haga clic en [OK].
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora

Los siguientes pasos describen cmo realizar una impresin bsica.
Abra el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora en la aplicacin de su documento.
Configure las opciones segn sea necesario y haga clic en [Aceptar].
Se cerrar el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.
Haga clic en [Aceptar].
Si la bandeja 2 est instalada, puede seleccionar la bandeja 1 2 como bandeja de prioridad por medio de la opcin [Priorid.bandeja] en
[Config. PDL].
Si hay un atasco de papel, la impresin se detendr una vez se haya impreso la pgina actual. Una vez se haya retirado el papel
atascado, la impresin volver a iniciarse automticamente desde la pgina atascada.
Para obtener ms informacin acerca de las propiedades de la impresora, consulte la Acceso a Propiedades de impresora desde una
aplicacin
Para obtener ms informacin acerca de [Priorid.bandeja], consulte la Configuracin PDL
Para obtener ms informacin acerca de cmo retirar el papel atascado, consulte la Solucin de atascos de papel
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Si el papel no coincide
Si el tamao o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresin, la mquina informar acerca de un
error. Hay dos formas de solucionar este error:
Contine imprimiendo usando el papel no coincidente.
Utilice la funcin de avance de pgina para ignorar el error e imprimir usando papel no coincidente.
Restablecimiento del trabajo de impresin
Cancelar impresin.
Si el ajuste [Continuar auto.] dentro de [Configuracin de la mquina] est habilitado, la mquina ignorar la configuracin del
tipo y tamao del papel e imprimir independientemente del papel que haya cargado. La impresin se detiene temporalmente
cuando se detecta un error y se reinicia automticamente a los 10 segundos.
Para obtener ms informacin acerca de [Continuar auto.], consulte la Configuracin de la mquina
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Si el papel no coincide > Continuacin de la impresin usando papel no
coincidente

Si se muestra un mensaje de error, pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
La impresin se reanudar con cualquier tipo de papel que se haya cargado.
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Si el papel es demasiado pequeo para el trabajo de impresin, se cortar la imagen impresa.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Si el papel no coincide > Reinicio del trabajo de impresin

Cuando se muestre un mensaje de error, pulse la tecla [Detener/Borrar].
Se cancelar la impresin.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Cancelacin de un trabajo de impresin

Puede cancelar trabajos de impresin mediante el panel de control de la mquina o desde su equipo dependiendo del
estado del trabajo.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Cancelacin de un trabajo de impresin > Cancelacin de un trabajo de
impresin antes de que la impresin se haya iniciado

Cancele el trabajo de impresin desde el equipo.
Windows
Haga doble clic en el icono de la impresora de la barra de tareas del equipo.
Seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar, haga clic en el men [Documento] y, a
continuacin, haga clic en [Cancelar].
Mac OS X
Inicie el Centro de impresin.
Seleccione el nombre del trabajo que desea cancelar.
Haga clic en el icono Pausa y, a continuacin, haga clic en el icono Papelera.
Si se comparte la impresora entre varios equipos, tenga cuidado de no cancelar el trabajo de impresin de otro usuario.
Si cancela un trabajo de impresin que ya se ha procesado, la impresin podra continuar durante unas cuantas pginas antes de
cancelarse.
Si cancela un trabajo de Impresin bloqueada, es posible que la mquina ya haya almacenado algunas pginas del trabajo como archivo
de Impresin bloqueada. Si esto sucediera, utilice el panel de control para eliminar el archivo de Impresin bloqueada.
Es posible que tarde un rato en cancelar un trabajo de impresin grande.
Para obtener ms informacin acerca de cmo eliminar un archivo de Impresin bloqueada, consulte la Eliminacin de un archivo de
Impresin bloqueada
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Funcionamiento bsico en modo impresora > Cancelacin de un trabajo de impresin > Cancelacin de un trabajo de
impresin mientras ste se imprime

Cancele el trabajo de impresin mediante el panel de control.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Impresin de documentos confidenciales

Si utiliza la funcin Impresin bloqueada, puede proteger su trabajo de impresin con contrasea. Esto significa que
su trabajo slo se imprimir una vez haya introducido la contrasea mediante el panel de control de la mquina.
Esta funcin evita que los usuarios no autorizados vean documentos confidenciales en la impresora.
Esta funcin slo est disponible cuando se utilice el controlador de impresora PCL y cuando se imprima desde un equipo con el sistema
operativo Windows.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Impresin de documentos confidenciales > Almacenamiento de un archivo de Impresin bloqueada

Este apartado describe cmo almacenar un archivo de Impresin bloqueada en la mquina utilizando el controlador de
la impresora.
Abra en su ordenador el archivo que desee imprimir.
Abra las propiedades del controlador de la impresora.
Haga clic en la pestaa [Configuracin] y, a continuacin, seleccione [Impresin bloqueada].
Los campos [Contrasea:] y [ID Usuario:] aparecen como disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre del usuario de cuenta de su ordenador o el ID de usuario que
utiliz en el ltimo trabajo de Impresin bloqueada.
Introduzca la contrasea (de entre 4 y 8 dgitos) y la ID de usuario (de hasta 9 caracteres alfanumricos)
y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
La ID de usuario se utilizar para identificar su archivo de Impresin bloqueada en el panel de control de la
mquina.
Ejecute una orden de impresin.
El trabajo de impresin est almacenado en la mquina como archivo de Impresin bloqueada. Puede imprimir el
archivo si introduce su contrasea mediante el panel de control.
El archivo de Impresin bloqueada se borra automticamente de la memoria de la mquina una vez se imprime o cuando se apaga la
mquina.
La mquina puede almacenar un mximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de Impresin bloqueada a la vez.
Incluso si la mquina no puede almacenar ms archivos de Impresin bloqueada, la mquina mantiene un nuevo archivo de Impresin
bloqueada durante el periodo de tiempo especificado en [Impres bloqueada] en [Configuracin de la mquina] antes de cancelar el
trabajo. Durante este periodo de tiempo, usted puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresin bloqueada. Tambin puede
imprimir o eliminar un archivo de impresin bloqueada, para que la mquina pueda almacenar el nuevo archivo de Impresin bloqueada.
Cuando se cancela un trabajo de Impresin bloqueada, la mquina recoge la cancelacin en un informe automticamente. Puede utilizar
este informe para identificar los trabajos de Impresin bloqueada que se han cancelado.
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Para obtener ms informacin acerca de la [Impres bloqueada], consulte la Configuracin de la mquina
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Impresin de documentos confidenciales > Impresin de un archivo de Impresin bloqueada

Cuando hay un archivo de Impresin bloqueada almacenado en la mquina, el mensaje Cola trab impresin
bloqueado! Ir a herramientas usuario para procesar aparece en la pantalla del panel de control de la mquina.
Cola trab impre
Ir a herramienta
Siga el procedimiento que se especifica a continuacin para desbloquear el archivo de Impresin bloqueada e
imprimirlo.
Cuando se muestre el mensaje de Impres bloqueada, pulse la tecla [Herramientas usuario].
Aparecer la pantalla inicial.

Pulse de nuevo la tecla [Herramientas usuario].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impres bloqueada] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que quiera imprimir y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Impres bloqueada
HH:MM UserID
HH:MM muestra la hora a la que se almacen el archivo de Impresin bloqueada y ID Usuario es la ID de

usuario que introdujo con el controlador de la impresora.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Trab imp] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca la contrasea mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
El archivo de Impresin bloqueada se imprime.
Utilice las siguientes teclas para cancelar la operacin:
]: Cancela la operacin, vuelve a mostrar la pantalla anterior.
[Detener/Borrar]: Cancela la operacin, vuelve a mostrar la pantalla inicial.
Si la mquina est imprimiendo en ese momento, no se puede imprimir un archivo de Impresin bloqueada. Si intenta hacerlo, la
mquina emite un pitido.
Mientras se est introduciendo una contrasea con el panel de control, la mquina no puede comenzar a imprimir otros trabajos.
El archivo de Impresin bloqueada se borra automticamente de la memoria de la mquina una vez se imprime o cuando se apaga la
mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Impresin de documentos confidenciales > Eliminacin de un archivo de Impresin bloqueada

Cuando hay un archivo de Impresin bloqueada almacenado en la mquina, el mensaje Cola trab impresin
bloqueado! Ir a herramientas usuario para procesar aparece en la pantalla del panel de control de la mquina.
Cola trab impre
Ir a herramienta
Siga el siguiente procedimiento para eliminar un archivo de Impresin bloqueada. Para eliminar un archivo de
Impresin bloqueada, no es necesario que introduzca su contrasea.

Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que quiera eliminar y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Impres bloqueada
HH:MM UserID

Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Borrar trabajo] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
El archivo de Impresin bloqueada se borra.
Si hay trabajos/informes de Impresin bloqueada pendientes en la mquina, se vuelve a mostrar la lista de archivos/
informes de Impresin bloqueada. Si no queda ninguno, volver a aparecer la pantalla inicial.
]: Cancela la operacin y vuelve a mostrar la pantalla anterior.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Impresin de documentos confidenciales > Comprobacin de los trabajos de archivos de Impresin bloqueada
cancelados

Cuando se cancela un trabajo de Impresin bloqueada, la mquina recoge la cancelacin en un informe
automticamente. Si la mquina ha creado un informe de cancelacin, el mensaje Descart trab impresin bloqueado!
Ir a herramientas usuario para info aparece en la pantalla del panel de control de la mquina.
Descart trab im
Ir a herramienta
Utilice el siguiente procedimiento para comprobar qu trabajos de archivos de Impresin bloqueada se han cancelado.

Pulse las teclas [ ][ ] para buscar un archivo cuyo nombre empieza por un signo !.
El signo ! indica que ese trabajo ha sido cancelado.
Impres bloqueada
!HH:MM UserID

Para borrar la entrada del informe, siga los pasos que se muestran a continuacin.
Pulse la tecla [OK].
Confirme que la entrada del informe que desea borrar est seleccionada y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ejecutar] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
El informe se borra.
Si hay trabajos/informes de Impresin bloqueada pendientes en la mquina, se vuelve a mostrar la lista de archivos/
informes de Impresin bloqueada. Si no queda ninguno, volver a aparecer la pantalla inicial.
]: Cancela la operacin y vuelve a mostrar la pantalla anterior.
La mquina mantiene un informe de los ltimos 10 trabajos cancelados. Si se cancela un archivo de Impresin bloqueada cuando el
informe de la mquina ya est lleno, la ltima entrada del informe se borrar automticamente.
El mensaje Descart trab impresin bloqueado! Ir a herramientas usuario para info desaparece cuando se borran todas las entradas del
informe.
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El informe se borrar cuando la mquina se apague.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Uso de varias funciones de impresin

Este apartado describe brevemente varias funciones de impresin que puede utilizar para realizar copias impresas en
funcin de sus necesidades. Para obtener ms informacin acerca de las funciones descritas a continuacin, consulte la
Ayuda del controlador de la impresora.
Es posible que algunas funciones no estn disponibles dependiendo del controlador de impresora que utilice.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Uso de varias funciones de impresin > Funciones de calidad de impresin

La calidad de impresin y la tonalidad de color pueden configurarse para ajustarse a los datos de impresin. A
continuacin, se describen algunos de los ajustes de calidad de impresin que puede configurar. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del controlador de la impresora.
Impresin de documentos en blanco y negro
Dado que la impresin en blanco y negro es ms rpida que la impresin en color, es ms eficaz imprimir
documentos de color en blanco y negro. Adems, el negro producido por una impresin en blanco y negro es
ms marcado que el negro resultante de una impresin en color.
Ahorro de tner de color al imprimir
Puede ahorrar tner de color imprimiendo grficos e imgenes con una cantidad de tner inferior a la normal.
El texto se imprimir como siempre de forma que quede claro y fcil de leer.
Esta funcin no est disponible para Mac OS X.
Cambio del mtodo de impresin de imgenes
Puede seleccionar imprimir dando prioridad a la calidad o a la velocidad de impresin. Si imprime imgenes,
cuanto mayor sea su resolucin, ms tiempo ser necesario para imprimirlas.
Cambio del patrn de interpolacin
Una matriz de interpolacin es una matriz de puntos que se utiliza para simular el color o el tono de una
imagen. Si se cambia la matriz, tambin cambiarn las caractersticas de la imagen. Puede seleccionar una
matriz que se ajuste a la imagen que se va a imprimir.
Cambio del patrn de perfil del color
Puede seleccionar un patrn de perfil del color para ajustar la tonalidad de los colores segn los colores
mostrados en la pantalla del equipo.
Dado que los colores de la pantalla del equipo se crean usando los tres colores RGB y los colores de la
impresin se componen de los cuatro colores CMYK, es necesario convertir los colores durante el proceso de
impresin. Por tanto, las imgenes del papel impreso podran tener un aspecto diferente de la imagen que
aparece en la pantalla del equipo si no se hacen ajustes.
Impresin de imgenes en escala de grises usando negro o CMYK
Puede imprimir las partes negras o grises de una imagen usando slo tner negro en lugar de los cartuchos de
tner CMYK. Comparado con los resultados obtenidos con tner CMYK, las imgenes impresas tendrn un
color negro con menos contraste y ms puro.
Uso de coincidencia de color de imagen (ICM)
Puede utilizar la funcin ICM de Windows para reproducir los colores que aparecen en la pantalla del equipo lo
ms fielmente posible en la copia impresa.
Para utilizar esta funcin, el perfil del color debe agregarse a la impresora. Puede encontrar el perfil del color
dentro de la carpeta ICM que hay en el CD-ROM que se incluye con la mquina. Para obtener ms informacin
acerca de cmo agregar un perfil de color, busque perfil del color en la Ayuda de Windows y, a
continuacin, consulte el tema ms apropiado.
Esta funcin no est disponible para Mac OS X.
Cambio del mtodo de descarga de fuentes TrueType en la mquina
Si imprime documentos que contienen caracteres en fuentes TrueType, es posible que se impriman caracteres
borrosos o deformados. Para intentar solucionar este problema, cambie el mtodo de descarga de fuentes
TrueType. Puede especificar si desea que las fuentes TrueType se descarguen como fuentes TrueType,
imgenes de mapa de bits o como grficos.
Si realiza impresiones en color con Mac OS X, las partes negras y grises se imprimirn utilizando todos los colores CMYK. Si desea
imprimir las partes en escala de grises utilizando slo el tner negro, imprima el documento en el modo blanco y negro.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin impresora > Uso de varias funciones de impresin > Funciones de impresin
Puede especificar la manera en que quiere que se impriman las copias en funcin de sus necesidades. Este apartado
describe brevemente algunos de los ajustes que puede configurar. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda
del controlador de la impresora.
Impresin de varias copias de un documento
Puede imprimir varias copias del mismo documento.
Intercalar las copias en lotes de documentos
Puede imprimir conjuntos completos de impresin de un documento de mltiples pginas de una sola vez (P1,
P2, P1, P2, etc.). Si no se utiliza esta funcin al imprimir varias conjuntos, las copias impresas se procesarn en
lotes de pginas (P1, P1, P2, P2, etc.). Esta funcin es til cuando, por ejemplo, se imprimen materiales de
presentacin.
Cambio de la orientacin o giro de la imagen
Puede cambiar la orientacin de una imagen a vertical o horizontal. Adems, tambin puede girar la imagen
180. Gire la imagen para evitar que se imprima boca abajo si utiliza papel con el margen superior e inferior
predefinidos (por ejemplo, un papel con membrete).
Impresin de varias pginas por hoja
Puede imprimir varias pginas en una sola hoja de papel.
Si utiliza esta funcin, se seleccionar automticamente una relacin de reduccin o ampliacin segn el
tamao del papel y el nmero de pginas que desee imprimir en cada hoja.
Impresin a doble cara (impresin dplex)
Puede imprimir en ambas caras del papel y dentro de las opciones de encuadernacin se incluye una opcin
para folletos.
La encuadernacin de folletos no est disponible para Mac OS X.
Reduccin o ampliacin del documento
Puede reducir o ampliar documentos mediante una relacin especfica comprendida entre el 25% y el 400% en
incrementos de 1%. Tambin puede reducir o ampliar documentos automticamente para que se ajusten a un
tamao de papel especfico. Esta funcin es til, por ejemplo, si imprime pginas web.
Si la opcin [Activar papeles grandes] est seleccionada, puede dimensionar documentos en A3/11 17/
B4/8K a un tamao compatible con la mquina de forma que puedan imprimirse.
La opcin [Activar papeles grandes] no est disponible para Mac OS X.
Impresin con portada
Puede agregar una portada al trabajo de impresin.
Puede seleccionar dejar la portada en blanco o imprimir la primera pgina del documento como portada. Si la
portada se inserta en un trabajo de impresin dplex, tambin puede imprimirla en el reverso.
El papel de cada portada puede ser el mismo o distinto de las pginas restantes.
Impresin en un papel de tamao personalizado
Puede imprimir usando papel de tamao no estndar si especifica un tamao personalizado de papel.
Superposicin de imgenes o texto en impresiones (marca de agua)
Puede superponer texto e imgenes como marca de agua en las impresiones. Se incluyen varias marcas de agua
predefinidas. Tambin puede crear sus propias marcas de agua.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Pantalla en modo copia

Este apartado ofrece informacin acerca de la pantalla cuando la mquina est en modo copia.
La pantalla de la mquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende. Si se
muestra la pantalla de escner o fax en la pantalla de visualizacin, pulse la tecla [Copia] del panel de control para
pasar a la pantalla de copiadora.
Pantalla en modo en espera
Lista
100% Mixto
A4
01
Primera lnea:
Muestra el estado actual de la mquina y el tamao de papel en uso.
Segunda lnea:
Muestra la relacin de ampliacin o reduccin actual, la calidad de la copia y el nmero de copias.
El modo de inicio puede especificarse en el ajuste [Modo predeterminado] dentro de la [Configuracin del administrador].
Para obtener ms detalles acerca del [Modo predeterminado], consulte la Configuracin del administrador
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Funcionamiento bsico en modo copia

Este apartado describe los pasos bsicos para hacer fotocopias.
Pulse la tecla [Copia].
Coloque el original en el cristal de exposicin o en el ADF.

Si es necesario, configure los ajustes avanzados de fotocopia.
Para hacer varias copias, introduzca el nmero de copias mediante las teclas de nmero.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio Color].
Para hacer fotocopias en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B&N].

Para hacer fotocopias en color, pulse la tecla [Inicio Color].
El nmero mximo de fotocopias es de 99.
Puede seleccionar el tamao del papel usado para imprimir copias en el ajuste [Seleccin de papel] en la configuracin de la copiadora.
Si hace varias copias de un documento con varias pginas, puede seleccionar si desea que las copias se impriman en grupos intercalados
o en lotes de pginas mediante la opcin [Clasificacin] dentro de la configuracin de la copiadora.
Si hay un atasco de papel, la impresin se detendr una vez se haya impreso la pgina actual. Una vez se haya retirado el papel
atascado, la impresin volver a iniciarse automticamente desde la pgina atascada.
Si se produce un atasco de papel en el ADF, la copia se cancelar inmediatamente. En tal caso, copie los documentos de nuevo desde la
pgina atascada.
Para colocar el documento original, consulte la Ubicacin de documentos
Para configurar ajustes avanzados de fotocopia, consulte la Realizacin de copias ampliadas o reducidas
pginas
, la Cmo hacer copias a doble cara
y la Especificacin de la configuracin del escner
, la Combinacin de varias
Para obtener ms informacin acerca de [Seleccin de papel] o [Clasificacin], consulte la Configuracin de la copiadora
Para obtener ms informacin acerca de cmo retirar el papel atascado, consulte la Solucin de atascos de papel
atascos de escaneo
Temas relacionados
Cancelacin de copia
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o la Solucin de
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Funcionamiento bsico en modo copia > Cancelacin de copia
Cancelacin de copia
Para cancelar una copia, siga el procedimiento que se detalla a continuacin.
Mientras escanea el documento
Si se cancela la copia mientras la mquina est escaneando el original, la copia se cancelar inmediatamente y
no se imprimir nada.
Cuando el documento se coloque en el ADF, el escaneo se detendr despus de que la pgina actual se haya
alimentado.
Mientras imprime el documento
Si se cancela la copia durante la impresin, el proceso de fotocopia se cancelar despus de que la pgina
actual se haya imprimido.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Realizacin de copias ampliadas o reducidas

Este apartado describe cmo especificar la relacin de reduccin o ampliacin para el trabajo actual.
Ajuste de escala
Hay dos formas de establecer la relacin del ajuste de escala: usando una relacin predefinida o especificando
una relacin personalizada manualmente.
Relacin predefinida
50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
Relacin personalizada
de 25% a 400% en incrementos de 1%.

Utilice este procedimiento para especificar la relacin de aspecto de reduccin o ampliacin para la tarea actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar].
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la relacin deseada y, a

Si ha seleccionado [Personalizado 25-400%], especifique la relacin deseada mediante las teclas de
nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Utilice las siguientes teclas para cancelar ajustes:
]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla anterior de la pantalla de visualizacin.
[Detener/Borrar]: cancela los cambios realizados a los ajustes y vuelve a la pantalla de visualizacin inicial.
Puede cambiar la opcin [Reducir/ampliar] para realizar fotocopias siempre en la relacin especificada.
Los ajustes de trabajos temporales se borran en los siguientes casos:
Si no se reciben datos durante el periodo de tiempo especificado en [Eliminacin automtica] cuando se muestra la pantalla
inicial.
Si la tecla [Detener/Borrar] se pulsa cuando se muestra la pantalla inicial.
Si se cambia el modo de la mquina.
Si se apaga la mquina.
Si se cambia la configuracin predeterminada de la mquina para los mismos ajustes.
Para obtener ms informacin acerca de [Reducir/ampliar], consulte la Configuracin de la copiadora
Para obtener ms informacin acerca de [Eliminacin automtica], consulte la Configuracin del administrador
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Combinacin de varias pginas

Este apartado describe cmo configurar la mquina para combinar varias pginas de un documento en una sola hoja de
papel.
Hay dos formas de combinar varias pginas: copia 2-en-1/4-en-1 y copia de tarjeta ID.
Copia 2-en-1/4-en-1
Puede copiar dos o cuatro pginas de un documento en una nica hoja de papel.
Copia de tarjeta ID
Puede copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeo, en una sola cara de una
hoja de papel.
Temas relacionados
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Combinacin de varias pginas > Copiado de dos o cuatro pginas en un folio

Este apartado describe cmo configurar el modo de copia 2-en-1/4-en-1 para el trabajo actual.
Para utilizar esta funcin, el tamao del papel especificado para imprimir copias debe estar configurado como tamao A4, Carta o Legal.
Modo 2 en 1
Puede copiar dos pginas de un documento en una nica hoja de papel fotocopiado. Dependiendo de la
orientacin del documento, puede seleccionar el formato de la copia impresa entre:
Vertical
Horizontal
El ajuste de escala se predetermina segn el tamao del papel: 71% para tamao A4, 65% para tamao Carta y
60% para tamao Legal.
Modo 4 en 1
Puede copiar cuatro pginas de un documento en una nica hoja de papel fotocopiado. Dependiendo de la
orientacin del documento, puede seleccionar el formato de la copia impresa entre:
Fila vertical
Columna vertical
Fila horizontal
Columna horizontal
El ajuste de escala se predetermina al 50% independientemente del tamao de papel de la copia de impresin.
Utilice este procedimiento para configurar el modo de copia 2-en-1/4-en-1 para el trabajo actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar [2in1] o [4in1] y, a continuacin,
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de impresin deseado y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Si se ha seleccionado [2in1], seleccione [Vertical] u [Horizontal].

Si est seleccionado [4in1], seleccione [Fila vertical], [Columna vertical], [Fila horizontal] o [Columna
horizontal].
Puede cambiar la opcin predeterminada de la mquina [Reducir/ampliar] para hacer fotocopias siempre en modo 2 en 1 o 4 en 1.
inicial.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Combinacin de varias pginas > Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara de papel

Este apartado describe cmo copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento pequeo, en una
sola cara de una hoja de papel.
Cuando copie en papel de tamao A4, puede copiar documentos de tamao inferior a A5. Del mismo modo, cuando
copie en papel de tamao Carta, puede copiar documentos de tamao inferior a Media carta.
Esta funcin slo est disponible cuando el documento se encuentra el cristal de exposicin, no en el ADF.
Para utilizar esta funcin, el tamao del papel especificado para imprimir copias debe estar configurado como tamao A4 o Carta.
Para utilizar esta funcin, primero active el modo copia de tarjeta ID para el trabajo actual y, a continuacin, realice la
copia de tarjeta ID.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar [Copia tarj ID] y, a continuacin,
Ahora la mquina est en modo de copia de tarjeta ID. Siga los pasos que se indican a continuacin para realizar la
copia de tarjeta ID.
Coloque la cara frontal del documento sobre el cristal de exposicin hacia abajo y con la parte superior
hacia la parte trasera de la mquina.
Coloque el original en el centro del rea de escaneo de A5/Media carta.

Aparece un mensaje que le pide que coloque el documento con la cara trasera sobre el cristal de exposicin.
Tiene 30 segundos para colocar la cara trasera del documento sobre el cristal de exposicin con la parte
superior hacia la parte trasera de la mquina y, a continuacin, pulsar de nuevo la tecla [Inicio B&N] o la
tecla [Inicio Color].
Utilice el mismo modo (color o blanco y negro) para las dos caras.
Si tras copiar la cara frontal, en 30 segundos no ha copiado la cara trasera del documento, se cancelar el trabajo.
Independientemente de la opcin de relacin de ampliacin o reduccin de la mquina, las tarjetas ID siempre se copiarn al 100%.
Puede cambiar la opcin [Reducir/ampliar] para realizar fotocopias siempre en modo de copia de tarjeta ID.
Al activar esta funcin para el trabajo actual, automticamente la opcin [Copia dplex] quedar inhabilitada de forma temporal. No
obstante, una vez se borre el ajuste de trabajo temporal, la funcin de copia dplex se vuelve a habilitar automticamente.
inicial.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Cmo hacer copias a doble cara

Este apartado describe cmo configurar la mquina para hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola
cara en las caras frontal y trasera del papel.
El papel debe cargarse desde la bandeja 1 o la bandeja 2, no desde la bandeja bypass.
El tamao del papel debe ser A4, B5, Carta, Legal o Ejecutivo.
El tipo de papel debe ser fino, normal, reciclado, color, preimpreso o preperforado.
Hay dos opciones de orientacin de copia:

Arriba a arriba
Vertical
Horizontal
Arriba a abajo
Vertical
Horizontal
Utilice este procedimiento para configurar la mquina para realizar copias a doble cara.
Pulse cualquier tecla del men.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Copia dplex] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la orientacin de la copia entre [Arriba a arriba] o [Arriba a
abajo] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la orientacin de la copia entre [Vertical] u [Horizontal] y, a
Aparece Dplex en la pantalla, que indica que la mquina ahora est en modo de copia dplex.
Una vez se active esta funcin, todas las copias siguientes sern a doble cara, a no ser que cancele la opcin seleccionando [Desact.]
para [Copia dplex].
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Al activar esta funcin, la opcin [Copia tarj ID] queda inhabilitada automticamente.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Especificacin de la configuracin del escner

Este apartado describe cmo especificar la densidad de la imagen y la calidad del trabajo actual.
Temas relacionados
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Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Especificacin de la configuracin del escner > Ajuste de la densidad de la imagen

Este apartado describe cmo ajustar la densidad de la imagen del trabajo actual.
Hay cinco niveles de densidad de la imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, ms oscura ser la copia de
impresin.
Pulse la tecla [Densidad].
Pulse la tecla [Densidad] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseada y, a
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Densidad] para hacer copias siempre con un nivel de densidad especfico.
] o la tecla [Detener/Borrar] para cancelar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de [Densidad], consulte la Configuracin de la copiadora
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin copiadora > Especificacin de la configuracin del escner > Seleccin del tipo de documento segn el documento original

Este apartado describe cmo seleccionar el tipo de documento ptimo para el original que desee escanear.
Hay tres tipos de documento:
Texto
Seleccinelo cuando el documento original contenga slo texto, sin fotografas o dibujos.
Foto
Seleccinelo cuando el documento original contenga fotografas o dibujos. Utilice este modo para los tipos de
documentos siguientes:
Fotografas
Pginas que son total o principalmente fotografas o dibujos, como las pginas de una revista.
Mixto
Seleccinelo cuando el documento original contenga texto y fotografas o ilustraciones.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen].
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento deseado y, a
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Calidad] para hacer copias siempre con un tipo de documento especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de la [Calidad], consulte la Configuracin de la copiadora
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Pantalla en modo escner

Este apartado ofrece informacin acerca de la pantalla en modo escner.
La pantalla de la mquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende. Si se
muestra la pantalla de copiadora o fax en la pantalla de visualizacin, pulse la tecla [Escner] del panel de control para
pasar a la pantalla del escner.

Lista
Pulse Direccin
El modo escner no se puede especificar como modo de inicio.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Registro de destinos de escaneo

Este apartado describe cmo registrar destinos de escaneo en la Libreta direcciones. Para enviar archivos escaneados a
una direccin de correo electrnico (Escanear a correo electrnico), servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta
compartida de un equipo en red (Escanear a carpeta), primero debe registrar el destino en la Libreta direcciones
usando el explorador web.
Puede ocurrir que los datos de la Libreta direcciones resulten daados o se pierdan inesperadamente. El fabricante no se hace responsable
de cualquier dao derivado de este tipo de prdida. Asegrese de crear archivos de copia de seguridad de la Libreta direcciones
peridicamente.
Dependiendo de su entorno de red, es posible que las funciones Escanear para FTP y Escanear a carpeta requieran que se introduzca
correctamente un nombre de usuario y una contrasea en la informacin de destino. En estos casos, una vez registrados los destinos,
compruebe que se han introducido correctamente un nombre de usuario y una contrasea enviando documentos de prueba a esos destinos.
La Libreta direcciones puede almacenar hasta 100 registros, incluyendo 20 entradas de marcacin rpida.
Los destinos registrados como entradas de marcacin rpida pueden seleccionarse pulsando el botn de una pulsacin
correspondiente.
Haga clic en [Botn una pulsacin] o [Escanear destino].
Seleccione [Correo electrnico], [FTP] o [Carpeta] de la lista [Agregar tipo nuevo].
Registre la informacin segn sea necesario.
La informacin que debe registrar variar dependiendo del tipo de destino. Para obtener ms informacin, consulte
las tablas que hay a continuacin.
Configuracin de escaneo a correo electrnico
Elemento
Configuracin
Descripcin
Botn una pulsacin
Opcional
Seleccione esta opcin cuando configure el destino como un

entrada de marcacin rpida.
Nombre completo
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre que especifique aqu se mostrar

en la pantalla cuando seleccione un destino de escaneo. Puede
tener hasta 16 caracteres.
Direccin de e-mail de destino
Obligatorio
Direccin de correo electrnico del destino. Puede tener hasta 64

caracteres.
Remitente
Opcional
Direccin de correo electrnico a la que se le enviar una aviso

despus de la transmisin. Puede tener hasta 64 caracteres.
Asunto
Obligatorio
Asunto del correo electrnico. Puede tener hasta 64 caracteres.
Nombre del remitente
Opcional
Nombre del remitente del correo electrnico. El nombre que se

especifique aqu aparecer en De o en un campo similar de la
aplicacin de correo electrnico del destinatario. Puede tener
hasta 32 caracteres.
Formato de archivo para color/gris
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado al escanear en color.

Puede seleccionar entre PDF o JPEG. PDF es compatible con
pginas mltiples en un documento, al contrario que JPEG.
Obligatorio
Formato de archivo del archivo escaneado cuando escanee en

blanco y negro. Puede seleccionar entre PDF o TIFF. Ambos
formatos son compatibles con pginas mltiples en un mismo
documento.
Formato de archivo para B/N
Seleccione el tamao de escaneo para el documento de entre A5,

B5, A4, Ejecutivo, STMT, Carta, Legal o tamao personalizado.
Tamao del documento
Opcional
Resolucin
Opcional
Seleccione la resolucin de escaneo entre 100x100, 150x150,

200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de la imagen haciendo clic en los

es lo ms clara y
botones de la derecha o de la izquierda.
lo ms oscuro.
Config escanear para FTP
Si selecciona tamao personalizado, seleccione [mm] o

[pulgada] y, a continuacin, especifique el ancho y el largo.
Elemento
Configuracin
Descripcin
Botn una pulsacin
Opcional

Nombre completo
Obligatorio

Nombre de host o direc. IP
Obligatorio
Nombre o direccin IP del servidor FTP. Puede tener hasta 32

caracteres.
Obligatorio

Obligatorio

documento.
Nombre de usuario FTP
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor FTP. Puede

Contrasea
Opcional
Contrasea para iniciar sesin en el servidor FTP. Puede tener

Directorio
Opcional
Nombre del servidor FTP en el que se guardarn los archivos

escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Remitente
Opcional
Direccin de correo electrnico a la que se le enviar una aviso

despus de la transmisin. Puede tener hasta 64 caracteres.
Tamao del documento
Opcional
Resolucin
Opcional

200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional

es lo ms clara y
lo ms oscuro.

Configuracin de escaneo a carpeta
Elemento
Configuracin
Descripcin
Botn una pulsacin
Opcional

Nombre completo
Obligatorio

Nom. serv.
Obligatorio
Ruta de acceso al directorio en el que se guardarn los archivos

escaneados. Est formada por la direccin IP o el nombre del
equipo de destino y el nombre de la carpeta compartida. Puede
Dominio
Opcional
Si el equipo de destino es miembro de un dominio Active

Directory, especifique el nombre del dominio. Puede tener hasta
15 caracteres.
Nombre de usuario
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesin en el equipo de destino.

Puede tener hasta 32 caracteres.
Contrasea
Opcional
Contrasea para iniciar sesin en el equipo de destino. Puede

Directorio
Opcional
Directorio dentro de la carpeta compartida para guardar archivos

escaneados. Puede tener hasta 64 caracteres.
Obligatorio

Obligatorio

documento.
Tamao del documento
Opcional
Resolucin
Opcional

200x200, 300x300, 400x400, o 600x600 dpi.
Densidad
Opcional

es lo ms clara y
lo ms oscuro.
Para enviar archivos por correo electrnico, los ajustes SMTP y DNS deben est configurados adecuadamente.
Si utiliza la funcin Escanear a correo electrnico, seleccione una zona horaria segn su ubicacin geogrfica para enviar el correo
electrnico con la fecha y la hora de transmisin correctas.
Para enviar archivos a un servidor FTP o equipo, el nombre de usuario, la contrasea y el directorio deben estar configurados
adecuadamente.
El destino de Escanear a carpeta debe encontrarse en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows 2000/XP/Vista, Windows
Server 2003/2003 R2 o Mac OS X.
Los destinos de escaneo no pueden registrarse mediante el panel de control.
Para probar el envo de archivos a un destino de Escanear para FTP o Escanear a carpeta, consulte la Escaneo mediante el panel de
control
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de archivos de copias de seguridad, consulte la Copia de seguridad de la
configuracin del equipo
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes SMTP y la configuracin DNS, consulte la Ajustes de la configuracin DNS
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de la zona horaria, consulte la Ajustes de la configuracin SMTP
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Registro de destinos de escaneo > Modificacin de los destinos de escaneo

Este apartado describe cmo modificar la informacin de los destinos registrados.
Haga clic en [Escanear destino].
Puede desasignar una entrada de marcacin rpida con un botn de una pulsacin desde la pgina [Botn una pulsacin]. Para hacerlo,
seleccione la entrada deseada, haga clic en [Excluir] y, a continuacin, vuelva a hacer clic de nuevo en [Excluir] en la pgina de
confirmacin.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Registro de destinos de escaneo > Eliminacin de destinos de escaneo

Este apartado describe cmo eliminar destinos registrados.
Haga clic en [Escanear destino].
Haga clic en [Eliminar].
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control

Si escanea documentos mediante el panel de control, podr enviar los archivos escaneados por correo electrnico
(Escanear a correo electrnico), a un servidor FTP (Escanear para FTP) o a una carpeta compartida de un equipo
conectado a una red (Escanear a carpeta).
La opcin de escanear mediante el panel de control est disponible slo para conexiones en red.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Pasos bsicos para enviar archivos escaneados

Este apartado describe el procedimiento bsico para escanear mediante el panel de control. El archivo escaneado se
enviar por correo electrnico a un servidor FTP o a un equipo dependiendo del destino especificado.
Pulse la tecla [Escner].

Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo.
Pulse la tecla [Libreta direcc.].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para desplazarse por el libro.
Busque el destino deseado introduciendo el nombre de destino mediante las teclas de nmero y, a
La pantalla cambiar para mostrar los nombres que coinciden con los caracteres que introduzca.
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B&N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
Dependiendo de la configuracin de la mquina, es posible que se le solicite colocar otro documento original en el
cristal de exposicin. En tal caso, pase al paso siguiente.
Si tiene ms documentos originales que escanear, coloque el siguiente documento original en el cristal de
exposicin y, a continuacin, pulse [1]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los documentos.
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [2] para iniciar el envo de archivos escaneados.
Para cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escner] y, a continuacin, la tecla [Detener/Borrar]. Se descartarn los archivos escaneados.
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuracin del escner de la mquina cambiar automticamente de acuerdo con la
informacin registrada para ese destino en la Libreta direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuracin del escner mediante
el panel de control.
Tambin puede especificar un destino mediante los botones de una pulsacin o pulsando la tecla [Pausa/Rellamada].
Si la opcin [Escaneo ilimitado] dentro de configuracin del escner est habilitada, puede colocar documentos originales en el cristal
de exposicin repetidamente en un solo paso de escaneo.
Si la opcin [Varias pginas en un documento] dentro de configuracin del escner est habilitada, puede escanear varias pginas para
crear un nico archivo PDF o TIFF que contenga todas las pginas. Sin embargo, si el formato de archivo es JPEG, se crear un archivo
de una sola pgina por cada pgina escaneada.
Si hay papel atascado en el ADF, se descartar el archivo escaneado. En tal caso, escanee todos los documentos originales de nuevo.
Para retirar papel atascado del ADF, consulte la Solucin de atascos de escaneo
Para colocar el documento original, consulte la Ubicacin de documentos
Para configurar opciones avanzadas del escner, consulte la Especificacin de la configuracin del escner
Para obtener ms informacin acerca del destino de escaneo, consulte la Especificacin del destino de escaneo
Para obtener ms informacin acerca de [Varias pginas en un documento] o [Escaneo ilimitado], consulte la Configuracin de
escaneado
.
.
.
Para obtener ms informacin acerca de cmo retirar el papel atascado del ADF, consulte la Solucin de atascos de escaneo
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Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Pasos bsicos para enviar archivos escaneados > Especificacin del destino
de escaneo

Este apartado describe cmo especificar un destino mediante las siguientes teclas:
Botones una pulsacin

Utilice estos botones para especificar los destinos registrados como entradas de marcacin rpida.
Tecla [Pausa/Rellamada]
Pulse esta tecla para especificar el destino que se utiliz por ltima vez como destino para el trabajo actual.
Los botones de una pulsacin

Pulse el botn de una pulsacin que tiene registrada la entrada de marcacin rpida.
Pulse la tecla [Maysculas] para alternar los botones de una pulsacin entre las entradas de marcacin rpida
del n. 1 al 10 y del n. 11 al 20.
Uso de la tecla [Pausa/Rellamada]

Pulse la tecla [Pausa/Rellamada] para seleccionar el destino usado por ltima vez.
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuracin del escner de la mquina cambiar automticamente de acuerdo con la
informacin registrada para ese destino en la Libreta direcciones. Si es necesario, puede cambiar la configuracin del escner mediante el
panel de control.
La tecla [Pausa/Rellamada] no ser operativa para el primer trabajo de escaneo una vez se haya encendido la mquina.
Para seleccionar los destinos no registrados como entradas de marcacin rpida, utilice la tecla [Libreta direcc.].
Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de destinos mediante la tecla [Libreta direcc.], consulte la Pasos bsicos para
enviar archivos escaneados
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Especificacin de la configuracin del escner

Este apartado describe cmo especificar el tamao de escaneo, la densidad de la imagen y la resolucin para el trabajo
actual.
Cuando se especifica un destino de escaneo
Cuando especifique un destino de escaneo, la configuracin del escner de la mquina cambiar
automticamente de acuerdo con la informacin registrada para ese destino en la Libreta direcciones.
Esto permite enviar archivos escaneados sin tener que volver a configurar los ajustes del escner para cada
destino. Si es necesario, puede cambiar la configuracin del escner mediante el panel de control.
La mquina mantiene los ajustes de escaneo previamente configurados para el destino actual hasta que la mquina regresa al modo en
espera.
Al cambiar los ajustes de escaneo previamente configurados para el destino actual, la informacin registrada en la Libreta direcciones no se
modifica.
Si especifica el ltimo destino utilizado, los ajustes de escaneo previamente configurados volvern a activarse, aunque haya cambiado los
ajustes para el trabajo anterior.
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Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Especificacin de la configuracin del escner > Especificacin del tamao
de escaneo de archivos de acuerdo con el tamao del original
Este apartado describe cmo especificar el tamao de escaneo segn el tamao del documento original actual.
Pulse la tecla [Reducir/ampliar] o las teclas [ ][ ] para seleccionar el tamao del documento original y,
a continuacin, pulse la tecla [OK].
Si seleccion algo diferente a [Personalizar], no necesitar realizar los pasos restantes del procedimiento.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [mm] o [pulgada] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor horizontal mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
Introduzca el valor vertical mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Tamao de documento] para escanear originales siempre con un tamao de escaneo
especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca del [Tamao de documento], consulte la Configuracin de escaneado
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Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Especificacin de la configuracin del escner > Ajuste de la densidad de
la imagen

Hay cinco niveles de densidad de la imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, ms oscura ser la imagen
escaneada.
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Densidad] para escanear siempre con un nivel de densidad especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de [Densidad], consulte la Configuracin de escaneado
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Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo mediante el panel de control > Especificacin de la configuracin del escner > Especificacin de la
resolucin
Este apartado describe cmo especificar resolucin de escaneo del trabajo de escaneo actual.
Hay seis configuraciones de resolucin. Cuanto mayor sea la resolucin, mayor ser la calidad, pero el tamao del
archivo tambin ser mayor.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la resolucin deseada y, a
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Resolucin] para escanear siempre con un nivel de resolucin especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de la [Resolucin], consulte la Configuracin de escaneado
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo desde un equipo

Escanear desde un equipo (escaneo TWAIN) le permite utilizar la mquina desde un equipo y escanear documentos
originales en el equipo directamente.
Adems, puede realizar exploraciones con un controlador TWAIN mediante conexiones USB o de red.
Ejecute una aplicacin compatible con TWAIN.
Seleccione esta mquina dentro de la aplicacin para visualizar el cuadro de dilogo TWAIN.
Para ms informacin, consulte la Ayuda del controlador TWAIN o el manual de la aplicacin.
Esta mquina tambin es compatible con el escaneo WIA, una forma adicional de escanear documentos desde el equipo, mediante una
conexin USB. El escaneo WIA ser posible si el equipo utiliza una aplicacin compatible con WIA. Para obtener ms informacin,
consulte el manual de la aplicacin que utilice para escanear.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de las funciones del escner > Escaneo desde un equipo > Opciones que puede configurar en el cuadro de dilogo de TWAIN

Este apartado describe las opciones que puede configurar en el cuadro de dilogo de TWAIN.
1. Escner:
Seleccione el escner que quiere utilizar. El escner que seleccione se convertir en el escner predeterminado. Haga clic en
[Actualizar] para descubrir todos los escneres disponibles conectados a travs de USB o de la red.
2. Papel:
Seleccione [Reflectante] para escanear del cristal de exposicin o seleccione [Alimentador automtico de documentos] para
escanear del ADF.
3. Tipo del original
Segn cmo sea su original, seleccione una opcin de la lista de opciones que aparece abajo, o bien seleccione
[Personalizar] para configurar sus propias opciones de escaneo.
Cuando utilice el cristal de exposicin:

[Edic. texto (OCR)]
Seleccinelo para escanear cartas comerciales, contratos, memorndum y otros documentos en formato editable.
[Enviar fax, archivar o copiar]
Seleccinelo para escanear artculos de peridicos y revistas, recibos, formularios y otros documentos con texto
impreso.
[Foto en blanco y negro]
Seleccinelo para escanear fotografas en blanco y negro como imgenes en escala de grises.
[Documento a color - Ms rpido]
Seleccinelo para escanear en modo de escaneado rpido documentos con muchos grficos, con texto y grficos,
line art o fotografas en color.
[Documento a color - Mejor calidad]
Seleccinelo para escanear en modo de escaneado de alta resolucin documentos con muchos grficos, con texto y
grficos, line art o fotografas en color.
[Personalizar...]
Seleccinelo para configurar sus propias opciones de escaneo. Puede guardar o eliminar su configuracin del
escner personalizada haciendo clic en [Guardar como...] o [Eliminar], respectivamente.
Cuando utilice el ADF:

[ADF - Ms rpido]
Seleccinelo para escanear en modo de escaneado rpido documentos con muchos grficos, con texto y grficos,
line art o fotografas en color.
[ADF - Mejor]
Seleccinelo para escanear en modo de escaneado de alta resolucin documentos con muchos grficos, con texto y
[ADF - Gris]
Seleccinelo para escanear como imgenes en escala de grises documentos con muchos grficos, con texto y
[Personalizar...]
Seleccinelo para configurar sus propias opciones de escaneo. Puede guardar o eliminar su configuracin del
escner personalizada haciendo clic en [Guardar como...] o [Eliminar], respectivamente.
4. Modo:
Seleccione entre color, escala de grises o blanco y negro.
5. Resolucin:
Seleccione una resolucin de la lista. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca un valor de resolucin
directamente en el cuadro de edicin. Tenga en cuenta que el aumento de la resolucin conlleva un aumento del tamao del
archivo y del tiempo de escaneo.
Las resoluciones entre las que se puede escoger varan dependiendo de donde se coloque el documento.
Cuando utilice el cristal de exposicin:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Definido por el usuario
Cuando utilice el ADF:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Definido por el usuario
6. Tama:
Seleccione el tamao de escaneo. Si selecciona [Definido por el usuario], introduzca un tamao de escaneo directamente en
el cuadro de edicin. Tambin puede cambiar el tamao de escaneo con el ratn en el rea de vista previa. Puede
seleccionar como unidad de medida [cm], [pulgadas] o [pxeles].
7. Tarea de digitalizacin:
Muestra un mximo de 10 reas de escaneo utilizadas anteriormente. Para eliminar una tarea de digitalizacin, seleccione el
nmero de tarea y, a continuacin, haga clic en [Eliminar]. Cuando escanee del cristal de exposicin, puede seleccionar
[RecortAuto] y dejar que el escner detecte automticamente el tamao del documento original.
Si los datos de escaneo son ms grandes que la capacidad de memoria, aparece un mensaje de error y el escaneo se cancela. Si esto sucede,
especifique una resolucin ms baja y vuelva a escanear el documento.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Pantalla en modo fax

Este apartado ofrece informacin acerca de la pantalla en modo fax.
La pantalla de la mquina muestra de forma predeterminada la pantalla de la copiadora cuando se enciende.
Si se muestra la pantalla de copiadora o de escner en la pantalla de visualizacin, pulse la tecla [Facsimile] del panel
de control para pasar a la pantalla de fax.
Lista
31-07
Estndar
23:30
Primera lnea:
Muestra el estado actual de la mquina y la fecha actual.
Segunda lnea:
Muestra la resolucin y la hora actuales.
El modo predeterminado que tiene la mquina al encenderse puede especificarse en la opcin [Modo predeterminado] dentro de
El formato de visualizacin de la fecha y hora puede especificarse en [Configuracin fecha/hora] dentro de [Configuracin del
administrador].
Para obtener ms informacin acerca del [Modo predeterminado] o la [Configuracin fecha/hora], consulte la Configuracin del
administrador
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Configuracin de fecha/hora
Este apartado describe cmo configurar la fecha y hora del reloj interno de la mquina y cmo seleccionar el formato
de visualizacin.
Fecha
Ao, mes, hora y formato de fecha (MM/DD/AAAA, DD/MM AAAA o AAAA MM/DD).
Tiempo
Hora, minuto, formato de hora (12 24 horas) y sello AM/PM (cuando se selecciona un formato de 12 horas).
tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin fecha/hora] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajuste fecha] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el ao actual mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para cambiar el valor en incrementos de 1.
Introduzca el mes actual mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el da actual mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajuste hora] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Seleccione el formato de hora deseado mediante las teclas [ ][ ] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Si ha seleccionado [24 horas], vaya al paso
Si ha seleccionado [12 horas], vaya al paso siguiente.

Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] o [PM] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca la hora actual mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca los minutos actuales mediante las teclas de nmero y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Confirme la configuracin actual y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [ ] para volver al nivel anterior de la estructura de mens.
Slo se pueden determinar las fechas que se corresponden con el ao y el mes. Las fechas incompatibles sern rechazadas.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax

Este apartado describe cmo registrar destinos en la Libreta direcciones mediante el panel de control o el explorador
web. La Libreta direcciones le permite especificar destinos de fax rpida y fcilmente.
Puede ocurrir que los datos de la Libreta direcciones resulten daados o se pierdan inesperadamente. El fabricante no se hace responsable
de cualquier dao derivado de este tipo de prdida. Asegrese de crear archivos de copia de seguridad de la Libreta direcciones
peridicamente.
La Libreta direcciones puede tener hasta 70 entradas (20 entradas de marcacin rpida y 50 de marcacin abreviada).
Entradas de marcacin rpida
Los destinos registrados como entradas de marcacin rpida pueden seleccionarse pulsando el botn de una
pulsacin correspondiente.
Entradas de marcacin abreviada
Los destinos registrados como entradas de marcacin abreviada pueden seleccionarse pulsando la tecla [Libreta
direcc.] y, a continuacin, introduciendo el nmero de registro correspondiente.
Para obtener ms informacin acerca de la creacin de archivos de copias de seguridad, consulte la Copia de seguridad de la configuracin
del equipo
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control

Este apartado describe cmo registrar destinos mediante el panel de control.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Directorio del fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas[ ][ ] para seleccionar [Entrada de memoria de telfono] o [Entrada de marcacin
rpida] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el nmero de entrada de marcacin rpida (del 01 al 20) o el de
marcacin abreviada (del 01 al 50) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. nm fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el nmero de fax (hasta 40 caracteres) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Entr. nombre fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Un nmero de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, pausa,
Si es necesario, inserte una pausa en el nmero de fax. La mquina se detiene unos momentos antes de marcar los dgitos que siguen a
y espacios.
la pausa. Puede especificar la duracin de la pausa en el ajuste [Tiempo de tecla de pausa] dentro de la configuracin de transmisin del
fax.
Para utilizar servicios de tonos en una lnea de marcacin de pulsos, inserte un

el modo de marcacin de pulsos a tonos.
en el nmero de fax.
cambia temporalmente
Puede especificar una contrasea para acceder a [Directorio del fax] en [Bloquear men de administrador].
Para obtener ms informacin acerca del [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuracin de transmisin del fax
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control > Modificacin de los destinos de fax

Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la entrada deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Modifique el nmero segn sea necesario y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Modifique el nombre segn sea necesario y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el panel de control > Eliminacin de destinos de fax

Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la entrada deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para eliminar el nmero de fax existente y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para eliminar el nombre existente y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Confirme que la informacin se ha eliminado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web

Este apartado describe cmo registrar destinos mediante el explorador web.
Haga clic en [Botn una pulsacin] o [Marcacin abrev fax].
Seleccione [Fax], en la lista [Agregar tipo nuevo].
Seleccione [Marcacin rpida] o [Marcacin abreviada] y, a continuacin, seleccione el nmero de
registro de la lista.
Registre el [Nombre] y el [Nmero de fax] segn sea necesario.
Config marcacin fax
Elemento
Configuracin
Descripcin
Marcacin rpida / Marcacin abreviada
Obligatorio
Seleccione el nmero que desea registrar como Marcacin

rpida o Marcacin abreviada.
Nombre
Opcional
Nombre del destino. El nombre que especifique aqu se

mostrar en la pantalla cuando seleccione un destino de
fax. Puede tener hasta 20 caracteres.
Nmero de fax
Obligatorio
Nmero de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
y espacios.
fax.
en el nmero de fax.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web > Modificacin de los destinos de fax

Si modifica la entrada de marcacin abreviada, proceda al paso
Haga clic en [Marcac rpida fax].

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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Registro de destinos de fax > Registro de destinos de fax mediante el explorador web > Eliminacin de destinos de fax

Si elimina la entrada de marcacin abreviada, proceda al paso
Haga clic en [Marcac rpida fax].

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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes
Envo de faxes
Este apartado describe los modos de transmisin y los pasos bsicos para enviar un fax.
Se recomienda que llame al destino y confirme que le han llegado los documentos si estos son importantes.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Seleccin del modo de transmisin

Este apartado describe cmo seleccionar el modo de transmisin.
Hay dos modos de transmisin: transmisin desde la memoria y transmisin inmediata.
Transmisin desde la memoria
En este modo, la mquina escanea varios documentos originales en la memoria y los enva todos de una sola
vez. Este modo es conveniente cuando tiene prisa y desea llevarse el documento de la mquina. Asimismo,
puede enviar un fax a mltiples destinos en este modo.
Transmisin inmediata
En este modo, la mquina escanea el documento original y lo enva por fax simultneamente sin guardarlo en la
memoria. Este modo es conveniente cuando desea enviar un documento original rpidamente. Sin embargo,
slo puede especificar un destino en este modo.
Pulse la tecla [Facsimile].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Trans. inmediata] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.], [Activ.] o [Slo fax siguiente] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Si desea realizar la transmisin desde la memoria, seleccione [Desact.].
Si desea realizar la transmisin inmediata, seleccione [Activ.] o [Slo fax siguiente].

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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Pasos bsicos para enviar un fax

Este apartado describe los pasos bsicos para enviar un fax.

Si es necesario, configure los ajustes avanzados de escaneo.
Introduzca el nmero de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas de nmero.
Pulse la tecla [Inicio B&N].
Si utiliza el cristal de exposicin en modo Transmisin desde memoria, se le pedir que coloque otro documento
original. En tal caso, pase al paso siguiente.
Si tiene ms documentos originales para escanear, pulse [1] antes de 60 segundos, coloque el siguiente
original en el cristal de exposicin y, a continuacin, pulse la tecla [OK]. Repita este paso hasta que se
escaneen todos los documentos.
Si no pulsa [1] antes de 60 segundos, la mquina empezar a marcar el destino.
Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [2] para iniciar el envo del fax.
" y espacios.
fax.
Para utilizar servicios de tonos en una lnea de marcacin de pulsos, inserte un asterisco
en el nmero de fax.
cambia
temporalmente el modo de marcacin de pulsos a tonos.
Tambin puede especificar un destino mediante los botones de una pulsacin, la funcin de marcacin abreviada o pulsando la tecla
[Pausa/Rellamada]. Adems, puede especificar destinos mltiples y difundir el fax que est enviando.
Si est en modo Transmisin desde la memoria, puede habilitar la opcin [Rellamada automtica] dentro de la configuracin de
transmisin del fax para que la mquina vuelva a marcar automticamente el destino si la lnea est ocupada o si se produce un error
durante la transmisin.
Si est en modo Transmisin desde la memoria, la memoria de la mquina puede llenarse mientras escanea los documentos originales.
En ese caso, la pantalla mostrar un mensaje para preguntarle si desea cancelar la transmisin o enviar slo las pginas que haya
escaneado correctamente.
Si hay papel atascado en el ADF, tenga en cuenta que la pgina atascada no se habr escaneado correctamente. Si la mquina est en
modo de transmisin inmediata, vuelva a enviar el fax desde la pgina atascada. Si est en modo de transmisin desde la memoria,
vuelva a escanear todos los documentos originales.
Para colocar documentos originales, consulte la Ubicacin de documentos
Para configurar opciones avanzadas del escner, consulte la Especificacin de la configuracin del escner
Para obtener ms informacin acerca de otros mtodos para especificar destinos, consulte la Especificacin del destino del fax
Para obtener ms informacin acerca de [Rellamada automtica] o [Tiempo de tecla de pausa], consulte la Configuracin de
transmisin del fax
.
.
Para obtener ms informacin acerca de cmo retirar el papel atascado del ADF, consulte la Solucin de atascos de escaneo
Cancelacin de faxes
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Pasos bsicos para enviar un fax > Cancelacin de faxes
Cancelacin de faxes
Para cancelar el envo de un fax, siga el procedimiento que se detalla a continuacin.
En modo de transmisin inmediata
Si cancela el envo de un fax mientras la mquina est escaneando el documento original, el proceso de
transmisin del fax se cancelar inmediatamente. En tal caso, se mostrar un error en el fax de destino.
En modo de transmisin desde la memoria
Si cancela el envo de un fax mientras la mquina est escaneando el documento original, la mquina no
enviar el documento.
Si cancela el envo de un fax durante la transmisin, el proceso de transmisin del fax se cancela
inmediatamente. En tal caso, se mostrar un error en el fax de destino.
Si cancela el envo de un fax mientras lo difunde, slo se cancelar el envo de fax al destino actual. El fax se enviar a los destinos
siguientes con normalidad.
Para obtener ms informacin acerca de la funcin de difusin, consulte la Especificacin del destino mediante la funcin de difusin
.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin del destino del fax

Este apartado describe cmo especificar el destino cuando se enva un fax.
Adems de introducir el nmero de fax de destino mediante las teclas de nmero, puede especificar los destinos
mediante:
Los botones de una pulsacin
La marcacin abreviada
La funcin de difusin
La funcin de rellamada.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin del destino del fax > Especificacin del destino mediante los botones de una pulsacin

Este apartado describe cmo seleccionar un destino registrado como entrada de marcacin rpida mediante los botones
de una pulsacin.
Pulse el botn de una pulsacin que tiene registrada la entrada de marcacin rpida.
Pulse la tecla [Maysculas] si desea utilizar las entradas de marcacin rpida del n. 11 al 20 antes de pulsar el
botn de una pulsacin.
Puede comprobar los nombres registrados y los nmeros de fax imprimiendo un informe.
Para obtener ms informacin acerca del registro de entradas de marcacin rpida, consulte la Registro de destinos de fax
Para obtener ms informacin acerca de la impresin de la lista de marcacin rpida, consulte la Impresin de informes
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin del destino del fax > Especificacin del destino mediante Marcacin abreviada

Este apartado describe cmo seleccionar un destino registrado como entrada de marcacin abreviada.
Hay dos formas de seleccionar un destino:
Introduccin de un nmero de marcacin abreviada
Bsqueda de un nombre de marcacin abreviada
Introduccin de un nmero de marcacin abreviada

Pulse la tecla [Libreta direcc.] dos veces.
Introduzca el nmero registrado (del 1 al 50) de marcacin abreviada mediante las teclas de nmero y, a
Bsqueda de un nombre de marcacin abreviada

Pulse la tecla [Libreta direcc.].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para desplazarse por la Libreta direcciones.
Introduzca las primeras letras del nombre de la entrada de marcacin abreviada deseada mediante las
teclas de nmero.
La pantalla de visualizacin cambiar para mostrar los nombres que coincidan cada vez que introduzca un carcter.
Confirme que la entrada deseada se muestra en la pantalla de visualizacin y, a continuacin, pulse la

tecla [OK].
Cuando busque en la Libreta direcciones slo encontrar entradas de marcacin abreviada, no de marcacin rpida.
Puede comprobar los nombres registrados y los nmeros de fax imprimiendo un informe.
Para obtener ms informacin acerca del registro de entradas de marcacin abreviada, consulte la Registro de destinos de fax
Para obtener ms informacin acerca de la impresin de la lista de marcacin abreviada, consulte la Impresin de informes
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin del destino del fax > Especificacin del destino mediante la funcin de difusin

Puede enviar un fax a varios destinos simultneamente. Puede difundir faxes hasta un mximo de 100 destinos.
Los faxes se enviarn a los destinos en el orden que haya especificado.
Especifique los destinos mediante las teclas de marcacin rpida, marcacin abreviada o de nmero.
Pulse la tecla [OK].
Repita los pasos para agregar ms destinos.
Cuando especifique mltiples destinos, puede pulsar la tecla [Detener/Borrar] para borrar todos los destinos.
Si especifica mltiples destinos en el modo de transmisin inmediata, la mquina cambiar a modo de transmisin desde la memoria
temporalmente.
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Si pulsa la tecla [Detener/Borrar] mientras se procesa una difusin, se cancelar slo el fax al destino actual.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin del destino del fax > Especificacin del destino mediante la funcin de rellamada

Pulse esta tecla para especificar el destino que se utiliz por ltima vez como destino para el trabajo actual.
Esta funcin ahorra tiempo cuando enva documentos al mismo destino repetidamente, ya que no necesita introducir el
destino una y otra vez.
Pulse la tecla [Pausa/Rellamada].
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Funciones de envo tiles

Este apartado describe algunas funciones de fax tiles.
Puede confirmar el estado del aparato de destino fcilmente antes de enviar un fax mediante la funcin de marcacin
sin desconectar. Si tiene un telfono adicional, puede hablar y enviar un fax en una sola llamada.
Esta funcin slo est disponible en modo de transmisin inmediata.
Envo de un fax mediante la funcin de marcacin sin desconectar

La funcin Marcacin sin desconectar le permite comprobar el estado del aparato de destino mientras escucha el
tono del altavoz interno. Esta funcin es til cuando quiere asegurarse de que llegar el fax.
Coloque el documento original.
Pulse la tecla [Marc. sin desc.].
Especifique el destino mediante las teclas de nmero y pulse la tecla [Inicio B&N].
Pulse [1] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio B&N].
Para obtener ms informacin acerca del modo de transmisin, consulte la Seleccin del modo de transmisin
Envo de un fax despus de una conversacin

Puede enviar un fax despus de una conversacin con un telfono externo sin tener que desconectar y hacer una
rellamada. Esta funcin es til cuando quiere asegurarse de que llegar el fax.
Coloque el documento original.
Levante el auricular del telfono externo.

Especifique el destino mediante el telfono externo.
Cuando el destino conteste, pdale que pulse el botn de inicio del fax.
Si escucha un pitido fuerte, pulse la tecla [Facsimile] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio B&N].
Pulse [1] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio B&N].

Cuelgue el auricular.
Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar un telfono externo, consulte la Conexin a una lnea telefnica
Para obtener ms informacin acerca del modo de transmisin, consulte la Seleccin del modo de transmisin
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin de la configuracin del escner

Este apartado describe cmo especificar la densidad y resolucin de la imagen del trabajo de escaneo actual.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin de la configuracin del escner > Ajuste de la densidad de la imagen

Hay tres niveles de densidad de la imagen. Cuanto ms oscuro sea el nivel de densidad, ms oscura ser la copia.
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Densidad] para escanear siempre con un nivel de densidad especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de [Densidad], consulte la Configuracin de transmisin del fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Envo de faxes > Especificacin de la configuracin del escner > Especificacin de la resolucin
Este apartado describe cmo especificar resolucin de escaneo del trabajo de escaneo actual.
Hay tres opciones de resolucin:
Estndar
Seleccinela cuando el original sea un documento impreso o escrito a mquina con caracteres de tamao
normal.
Fino
Seleccinela cuando el original sea un documento con letra pequea.
Foto
Seleccinela cuando el original contenga imgenes como fotografas o dibujos sombreados.
Pulse la tecla [Calidad de Imagen] o las teclas [ ][ ] para seleccionar la configuracin de resolucin
deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse la tecla [
Puede cambiar la opcin predeterminada de [Resolucin] para escanear siempre con un nivel de resolucin especfico.
inicial.
Para obtener ms informacin acerca de la [Resolucin], consulte la Configuracin de transmisin del fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax)

Este apartado describe cmo utilizar la funcin de fax de la mquina desde un ordenador.
Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a travs de esta mquina a otro mquina de fax, sin
necesidad de imprimir el documento.
Esta funcin es compatible con Windows 2000/XP/Vista y Windows Server 2003/2003 R2/2008. Esta funcin no es compatible con Mac
OS X.
Temas relacionados
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax

Este apartado describe la Libreta direcciones de LAN-Fax. Configure la libreta de direcciones de LAN-Fax en el
ordenador. La Libreta direcciones de LAN-Fax le permite especificar destinos de LAN-Fax rpida y fcilmente.
La Libreta direcciones de LAN-fax puede contener hasta 1000 entradas, incluidos destinos individuales y grupos de
destinos.
Puede configurar en su ordenador diferentes libretas de direcciones de LAN-Fax para cada cuenta de usuario.
Puede importar y exportar la Libreta direcciones de LAN-Fax si es necesario.
Temas relacionados
Registro de grupos
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Apertura
de la Libreta direcciones de LAN-Fax

Este apartado describe cmo abrir la Libreta direcciones de LAN-Fax.
En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
Haga clic en el icono del controlador de LAN-Fax.
En el men [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresin...].
Haga clic en la pestaa [Libreta direcciones].
El procedimiento para abrir las propiedades del controlador puede variar dependiendo del sistema operativo.
En la lista [Ver], puede seleccionar qu tipo de destino aparece.
Arriba
[Todo]: Muestra todos los destinos.
[Grupo]: Muestra slo grupos.
[Usuario]: Muestra slo destinos individuales.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Registro de
destinos
Este apartado describe cmo registrar destinos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Aadir usuario].
Registre la informacin deseada y haga clic en [Aceptar].

Para obtener ms informacin, consulte la tabla que hay a continuacin.
Configuracin de destinos de LAN-Fax
Elemento
Configuracin
Descripcin
Nomb
Obligatorio
Nombre del destino. Puede tener hasta 32 caracteres.
Compaa
Opcional
Nombre de la compaa de destino. Puede tener hasta 64 caracteres. Puede seleccionar

entre los datos registrados.
Depto.
Opcional
Nombre del departamento de destino. Puede tener hasta 64 caracteres. Puede seleccionar
entre los datos registrados.
Telfono
Opcional
Nmero de telfono del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
Fax
Obligatorio
Nmero de fax del destino. Puede tener hasta 40 caracteres.
Un nmero de telfono o de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, P (pausa),
, - y espacios.
fax.
en el nmero de fax.
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Para registrar el destino con un
nombre diferente, haga clic en [No] e introduzca otro nombre. Si hace clic en [S], podr registrarlo con el mismo nombre.
Puede modificar parcialmente un destino ya existente y registrarlo como uno nuevo con informacin similar.
Para obtener ms informacin acerca de cmo registrar un destino nuevo similar a uno ya existente, consulte la Modificacin de destinos
.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LANFax > Modificacin de destinos
Este apartado describe cmo modificar destinos registrados.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desea modificar en la [Lista usuarios]
y, a continuacin, haga clic en [Editar].
Realice las modificaciones necesarias en la informacin y haga clic en [Aceptar].

Haga clic en [Guardar nuevo usu.] si desea registrar un destino nuevo con informacin similar. Resulta til cuando
se quiere registrar un serie de destinos con informacin similar. Para cerrar el cuadro de dilogo sin modificar el
destino original, haga clic en [Cancelar].
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Para registrar el destino con un
nombre diferente, haga clic en [No] e introduzca otro nombre. Si hace clic en [S], podr registrarlo con el mismo nombre.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LAN-Fax > Registro de
grupos
Registro de grupos
Este apartado describe cmo registrar grupos de destinos.
Un grupo puede contener hasta 100 destinos individuales.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Aadir grupo].
Introduzca el nombre del grupo en [Nombre del grupo].

Seleccione el destino que desee incluir en el grupo de la lista que aparece [Lista usuarios] y, a
continuacin, haga clic en [Aadir].
Para eliminar un destino de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar de [Lista miembr. grupo]y ,a
continuacin, haga clic en [Borrar de la lista].
Cada grupo debe contener al menos un destino.
Hay que especificar un nombre de grupo para cada grupo. No puede haber dos grupos con el mismo nombre de grupo.
Se puede incluir un mismo destino en ms de un grupo.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LANFax > Modificacin de grupos
Este apartado describe cmo modificar grupos registrados.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el grupo que desea modificar en la [Lista usuarios]
y, a continuacin, haga clic en [Editar].
Para aadir un destino al grupo, seleccione el destino que quiere aadir en [Lista usuarios] y haga clic
en [Aadir].
Para eliminar un destino del grupo, seleccione el destino que desea eliminar de [Lista miembr. grupo], y ,
a continuacin, haga clic en [Borrar de la lista].
Si especifica un nombre que ya existe en la Libreta direcciones de LAN-Fax, aparece un mensaje. Haga clic en [Aceptar] y regstrelo
con un nombre diferente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LANFax > Eliminacin de destinos individuales y grupos

Este apartado describe cmo eliminar destinos individuales o grupos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desea eliminar en [Lista usuarios] y, a
continuacin, haga clic en [Eliminar].
Aparecer un mensaje de confirmacin.
Haga clic en [S].
Cuando un destino se elimina de la Libreta direcciones LAN-Fax, se elimina automticamente del grupo. Cuando est eliminando el
ltimo destino de un grupo, aparecer un mensaje en el que se le solicitar que confirme la eliminacin. Haga clic en [Aceptar] si desea
eliminar el grupo.
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Al eliminar un grupo, los destinos que contiene no desaparecen de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de la Libreta direcciones de LANFax > Exportacin/Importacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax

Este apartado describe cmo exportar o importar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Exportacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax se pueden exportar a un archivo en formato CSV (Comma
Separated Values).
Importacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax se pueden importar de archivos en formato CSV. Puede
importar datos de la libreta de direcciones de otras aplicaciones, si los datos se guardan como archivo CSV.
Exportacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Siga este procedimiento para exportar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Exportar].
Navegue hasta la ubicacin donde quiere guardar los datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax,
especifique un nombre para el archivo y, a continuacin, haga clic en [Guardar].
Importacin de datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax
Siga este procedimiento para importar datos de la Libreta direcciones de LAN-Fax. Para importar datos de las
libretas de direcciones de otras aplicaciones, debe seleccionar los elementos adecuados para importar.
Abra la Libreta direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Importar].
Seleccione el archivo con los datos de la libreta de direcciones y, a continuacin, haga clic en [Abrir].
Aparecer un cuadro de dilogo en el que podr seleccionar los elementos que desea importar.
Para cada campo, seleccione un elemento adecuado de la lista.

Seleccione [*vaco*] en los campos para los que no existen datos que importar. Tenga en cuenta que no se puede
seleccionar [*vaco*] para los campos [Nomb] o [Fax].
Si durante el proceso de importacin se halla un destino con el mismo nombre, seleccione una de las operaciones
siguientes:
[Omitir]: Omite el destino e importa los datos restantes.

[Guardar nuevo usu.]: Importa el destino actual como un destino diferente, pero con el mismo nombre que
otro destino ya existente.
[Guardar todo nuevo usu.]: Importa el destino actual y los siguientes como destinos diferentes, pero con los
mismos nombres que otros destinos ya existentes.
[Sobreescribir]: Importa el destino y sobreescribe los datos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
[Sobreescribir todo]: Importa el destino actual y los siguientes con los mismos nombres que otros destinos
ya existentes, sobreescribiendo los datos en la Libreta direcciones de LAN-Fax.
[Cancelar]: Cancela la operacin de importacin.
Si un destino no contiene nombre o si se emplean caracteres no vlidos en el nmero de telfono o de fax,

seleccione una de las siguientes operaciones:
[Omitir]: Omite el destino e importa los datos restantes.
[Guardar]: Importa el destino tal cual.
[Guardar todo]: Importa el destino actual y los siguientes tal cual.
[Cancelar]: Cancela la operacin de importacin.
Los archivos CSV se exportan en cdigo Unicode.
Se pueden importar datos a la Libreta direcciones de LAN-Fax de archivos CSV con cdigo de caracteres Unicode o ASCII.
No se pueden exportar ni importar datos de grupo.
Se pueden registrar hasta 1000 destinos en la Libreta direcciones de LAN-Fax. Si durante la importacin se supera este lmite, los
destinos restantes no se importarn.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Pasos bsicos para enviar faxes desde un ordenador

Este apartado describe los pasos bsicos para enviar faxes desde un ordenador.
Puede selecciona el destino en la Libreta direcciones de LAN-Fax o introducir el nmero de fax directamente. Puede
enviar faxes a hasta 100 destinos a la vez.
Antes de enviar un fax, la mquina almacena todos los datos del fax en la memoria. Si la memoria de la mquina se llena mientras
almacena datos, la transmisin del fax se cancelar. Si esto sucede, disminuya la resolucin o reduzca el nmero de pginas e intntelo de
nuevo.
Abra el archivo que desee enviar.

Seleccione como impresora el controlador de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
Para especificar un destino de la Libreta direcciones de LAN-Fax, seleccione un destino en [Lista

usuarios] y, a continuacin, haga clic en [Aadir a la lista].
Para introducir un nmero de fax directamente, haga clic en la pestaa [Especifique destino].
Introduzca un nmero de fax (mximo 40 dgitos) en [N. de fax] y, a continuacin, haga clic en [Aadir
a la lista].
Un nmero de fax puede incluir caracteres del 0 al 9, P (pausa),
, - y espacios.
fax.
en el nmero de fax.
Para eliminar un destino introducido, seleccione el destino en la [Lista de destinos] y, a continuacin, haga clic en [Borrar de la lista].
Puede registrar el nmero de fax que introdujo en la pestaa [Especifique destino] en la Libreta direcciones de LAN-Fax. Haga clic en
[Guardar en libreta direcc.] y se abrir el cuadro de dilogo para registrar un destino.
En la lista [Ver], puede seleccionar qu tipos de destino aparecen.
[Todo]: Muestra todos los destinos.
[Grupo]: Muestra slo grupos.
[Usuario]: Muestra slo destinos individuales.
Puede configurar las opciones de transmisin en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar la transmisin, consulte la Configuracin de las opciones de transmisin
Temas relacionados
Cancelacin de faxes
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Pasos bsicos para enviar faxes desde un ordenador > Cancelacin
de faxes
Cancelacin de faxes
Puede cancelar un envo de fax mediante el panel de control de la mquina o desde su equipo dependiendo del estado
del trabajo.
Cancelacin mientras la mquina est recibiendo un fax del ordenador
Cancele el fax desde el equipo.
Haga doble clic en el icono de la impresora de la barra de tareas del equipo.
Seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar, haga clic en el men [Documento] y, a
continuacin, haga clic en [Cancelar].
Si se comparte la mquina entre varios equipos, tenga cuidado de no cancelar el fax de otro usuario.
Cancelacin durante el envo de un fax

Cancele el fax mediante el panel de control.
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Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de las opciones de transmisin

Este apartado describe cmo configurar las opciones de transmisin en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
Las propiedades se configuran por separado para cada aplicacin.
Seleccione como impresora el controlador de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en el botn [Op.
avanzadas] o [Propiedades] para abrir las propiedades del controlador.
Aparecer el cuadro de dilogo de las propiedades del controlador de LAN-Fax.
Haga clic en la pestaa [Configurac.].
Configure las opciones como desee y haga clic en [Aceptar].
Para obtener ms informacin acerca de las opciones, consulte la Opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de
LAN-Fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax) > Configuracin de las opciones de transmisin > Opciones que
puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax

Este apartado describe las opciones que puede configurar en las propiedades del controlador de LAN-Fax.
1. Tamao de papel
Especificacin del tamao del papel
Tamao de documento
Especifica el tamao del papel que est enviando. Si hay un tamao de papel especificado en la aplicacin, se usar
ese tamao de papel. Si no es as, se utilizar el tamao de papel especificado aqu.
Tamao de envo
Muestra el tamao del papel del fax que se est enviando. El tamao real del fax ser A4, si el tamao del
documento que se est enviando es A3, B4 o inferior a A4. Los documentos A3/B4 se reducirn al tamao de envo
automticamente.
2. Orientacin
Especifica la orientacin de la pgina.
3. Resolucin
Especifica la resolucin
Estndar
Seleccinela para documentos con caracteres de tamao normal.
Fino
Seleccinela para documentos con caracteres de letra pequea.
Foto
Seleccinela para documentos con imgenes como fotografas o dibujos sombreados.
4. Acerca de
Muestra la versin del controlador de LAN-Fax.
5. Restaurar predet.
Restablece la configuracin a los valores predeterminados de fbrica.
Las opciones configuradas aqu slo son aplicables a la aplicacin actual.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes
Recepcin de faxes
Este apartado describe los modos de recepcin y los pasos bsicos para recibir un fax.
Si recibe un fax importante, le recomendamos que confirme los contenidos del fax recibido con el remitente.
Es posible que la mquina no pueda recibir faxes cuando la cantidad de memoria libre sea baja.
Si se produce un problema de impresin, el fax se guardar en la memoria. Los documentos recibidos que estn almacenados se imprimirn
cuando el problema se haya resuelto.
Si la mquina permanece apagada durante cierto tiempo (por ejemplo, cuando el interruptor de corriente se apaga o cuando hay un corte de
energa), se perdern todos los documentos almacenados en la memoria. Asegrese de imprimir los documentos almacenados antes de
cortar la corriente (por ejemplo, antes de cambiar la mquina de ubicacin).
Es necesario utilizar un telfono externo para usar la mquina como telfono.
Tenga en cuenta que slo puede utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal para imprimir faxes.
Si la bandeja 2 est instalada, puede seleccionar la bandeja a travs de la que se alimentar el papel en el ajuste [Uso bandej: Fax].
Para obtener ms informacin acerca de cmo conectar un telfono externo a la mquina, consulte la Conexin a una lnea telefnica
Para obtener ms informacin acerca de [Uso bandej: Fax], consulte la Configuracin del sistema de fax
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes > Seleccin del modo de recepcin

Este apartado describe cmo seleccionar el modo de recepcin.
Los modos de recepcin son los siguientes:
Si utiliza la mquina slo como fax
Seleccione el siguiente modo cuando no haya conectado ningn telfono externo o dispositivo telefnico de
respuesta:
Modo Slo fax (recepcin automtica)

En este modo, la mquina se utiliza slo como fax y recibe faxes automticamente.
Si utiliza la mquina con un dispositivo externo

Seleccione uno de los siguientes modos cuando haya conectado un telfono externo o un dispositivo telefnico
de respuesta:
Modo Manual (recepcin manual)

En este modo, debe responder a las llamadas con un telfono externo. Si la llamada es un envo de fax,
puede iniciar la recepcin del fax manualmente.
Modo Slo fax (recepcin automtica)

En este modo, la mquina responde automticamente a todas las llamadas entrantes en modo de
recepcin de fax.
Modo FAX/TEL (recepcin automtica)

En este modo, puede responder llamadas telefnicas con un telfono externo y recibir faxes
automticamente.
Fax/Contestador TAD (recepcin automtica)

En este modo, puede utilizar la mquina con un dispositivo telefnico de respuesta externo.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin del fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin de RX] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el [Modo RX] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo de recepcin deseado y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
En el modo FAX/Contestador TAD, asegrese de configurar el contestador externo para contestar durante los cinco primeros tonos, ya
que la mquina empieza a recibir faxes automticamente a partir del quinto tono.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes > Recepcin de un fax en modo manual

Este apartado describe los pasos bsicos para recibir un fax cuando el modo de recepcin est configurado como
manual.
Descuelgue el auricular del telfono externo para responder a la llamada.
Comienza una llamada telefnica normal.
Cuando oiga un tono de llamada de fax o no oiga nada, pulse la tecla [Facsimile] y, a continuacin, la
tecla [Inicio B&N].
Pulse [3].
Pulse la tecla [Inicio B&N].
Cuelgue el auricular.
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes > Recepcin de un fax en modo Slo fax

Cuando el modo de recepcin est configurado como Slo fax, la mquina responde automticamente en modo de
recepcin de fax.
Puede determinar el nmero de veces que suena la mquina antes de responder a una llamada, en el ajuste [Retardo de contador de tonos]
de [Configuracin del fax].
Si contesta a una llamada con el telfono externo mientras la mquina est sonando, comienza una llamada telefnica normal. Si oye un
tono de llamada de fax o no oye nada, se recibe el fax de forma manual.
Para obtener ms informacin acerca de [Retardo de contador de tonos], consulte la Configuracin del sistema de fax
Para ms informacin acerca de la recepcin manual de faxes, consulte la Recepcin de un fax en modo manual
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes > Recepcin de un fax en modo FAX/TEL

Cuando el modo de recepcin est configurado como FAX/TEL, la mquina recibe un fax automticamente si la
llamada entrante es de fax. Si lo que recibe son llamadas de voz, suena.
1. Cuando hay una llamada entrante, la mquina intenta detectar un tono de llamada de fax durante cinco
segundos.
Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina empieza a recibir el fax automticamente.
2. Si no se detecta un tono de llamada de fax, la mquina empieza a sonar y sigue intentando detectarlo durante el
periodo de tiempo determinado en la opcin [Duracin tonos de F/T] de [Configuracin del fax].
Si se detecta un tono de llamada de fax o si no descuelga el auricular, la mquina empieza a recibir el

fax automticamente.
Si descuelga el auricular, pulsa la tecla [Facsimile] y, a continuacin, [Detener/Borrar] comienza una
llamada telefnica normal. Si oye un tono de llamada de fax o no oye nada, se recibe el fax de forma
manual.
Si descuelga el auricular pero el tiempo determinado en [Duracin tonos de F/T] pasa antes de que
comience una llamada normal, la mquina empieza a recibir el fax automticamente.
Despus de descolgar el auricular para responder a una llamada, asegrese de pulsar la tecla [Facsimile] para habilitar el modo fax antes de
pulsar la tecla [Detener/Borrar]. Si la mquina no est en modo fax, al pulsar la tecla [Detener/Borrar], no podr comenzar una llamada
telefnica normal.
Para obtener ms informacin acerca de [Duracin tonos de F/T], consulte la Configuracin del sistema de fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Uso de la funcin fax > Recepcin de faxes > Recepcin de un fax en modo FAX/Contestador TAD

Cuando el modo de recepcin est configurado como FAX/Contestador TAD, el contestador del telfono externo
responde y graba mensajes cuando la mquina recibe llamadas telefnicas. Si la llamada entrante es un fax, la mquina
lo recibe automticamente.
1. Cuando hay una llamada entrante, la mquina suena hasta cinco veces.
Si el contestador del telfono externo no responde, la mquina empieza a recibir el fax automticamente.
2. Si el contestador del telfono externo responde, la mquina hace un seguimiento del silencio de la lnea durante
30 segundos (deteccin de silencio).
Si se detecta un tono de llamada de fax o un silencio, la mquina empieza a recibir el fax

automticamente.
Si se detecta una voz, comienza una llamada telefnica normal. El contestador del telfono externo
graba mensajes.
Puede recibir un fax manualmente durante la deteccin de silencio.
Incluso si el contestador del telfono externo corta la comunicacin, la deteccin de silencio no se interrumpe durante 30 segundos a menos
que pulse la tecla [Detener/Borrar] y finalice la llamada.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Funcionamiento bsico utilizando la pantalla de men

Este apartado describe el procedimiento bsico para especificar y cambiar los ajustes de la mquina.
Si desea configurar los ajustes de sistema de la mquina, pulse la tecla [Herramientas usuario]. Si quiere configurar los
ajustes del modo de operacin actual de la mquina, pulse cualquier tecla del men.
Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuracin de la calidad de impresin.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Calidad] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Conf. de copiad.
Calidad
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento original y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Calidad
Texto *

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Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Tablas de men
Tablas de men
Este apartado enumera los parmetros incluidos en cada men.
La configuracin de algunos elementos tambin se puede realizar con el explorador web.
Configuracin de la copiadora (configuracin de teclas del men)

Seleccin de papel
Clasificacin
Calidad
Densidad
Reducir/ampliar
Ajuste de color
Copia dplex
Configuracin del escner (configuracin de teclas del men)

Tamao de documento
Varias pginas en un documento
Escaneo ilimitado
Escala de compresin de color
Resolucin
Densidad
Limitacin de tamao de correo
Modo de escaneado B&N
Configuracin de transmisin del fax (configuracin de teclas del men)

Trans. inmediata
Resolucin
Densidad
Configuracin
Tiempo de tecla de pausa

Rellamada automtica
Encabezado del remitente
Configuracin del sistema de fax (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Configuracin de RX
Configuracin de bandeja
Eliminar documento
Configuracin de comunicacin
Configuracin de informe
Configuracin del directorio del fax (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Entrada de marcacin rpida
Entrada de marcacin abreviada
Configuracin de la mquina (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Volumen del altavoz
Timeout E/S
Continuar auto.
Modo de ahorro de tner
Informacin de consumibles
Carro del escner
Modo de alta humedad
Registro color
Limpieza de TB
Configuracin de red (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Ethernet
Configuracin IP
Impresin de informes (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])
Pgina de configuracin
Lista de memoria
Lista de marcacin rpida
Lista de marcacin abreviada
Lista de directorio de escner
Registro de transmisin de escner
Pgina de mantenimiento
Configuracin del administrador (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Configuracin fecha/hora
Configuracin de usuario
Tipo de lnea telefnica
Seleccin de PBX
Dgito de acceso a PBX
Modo predeterminado
Eliminacin automtica
Ahorro de energa
Idioma pantalla
Cdigo de pas
Configuracin predeterminada
Bloquear men de administrador
Configuracin de PDL (configuracin de la tecla [Herramientas usuario])

Entrada papel
Imprimir lista
Sistema
Men PCL
Men PS
Para obtener ms informacin acerca cmo configurar la mquina con un explorador web, consulte la Configuracin de la mquina
mediante el explorador web
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la copiadora
Este apartado describe cmo establecer la configuracin de la copiadora.
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la copiadora > Cambio de la configuracin de la copiadora

Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuracin de la clasificacin de copias.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Clasificacin] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Conf. de copiad.
Clasificacin
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activ.] o [Desact.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Clasificacin
Activ. *

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la copiadora > Parmetros de la configuracin de la copiadora

Este apartado describe los parmetros de la configuracin de la copiadora.
Puede que no aparezcan algunos elementos, dependiendo del tipo de modelo que est utilizando.
Seleccin de papel
Especifica el tamao del papel para imprimir copias.
Cuando se selecciona una bandeja, la mquina slo imprime desde esa bandeja.
Cuando se selecciona un tamao de papel, la mquina imprime desde las bandejas que contienen el papel del
tamao especificado, excepto la bandeja bypass. Si tanto la bandeja 1 como la bandeja 2 contienen el papel del
tamao especificado, la mquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin papel, la
mquina pasa automticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se queda sin papel,
cargue papel en la bandeja 1.
Si la bandeja 2 no est instalada, slo aparecern la [Bandeja1] y la [Bandeja bypass].
De forma predeterminada: [Bandeja1]
Bandeja1
Bandeja2
Bandeja bypass
A4
LTR
Clasificacin
Configure la mquina para clasificar las pginas de salida en grupo cuando se hacen varias copias de un
documento multipgina (P1, P2, P1, P2...).
De forma predeterminada: [Desact.]
Activ.
Desact.
Calidad
Especifica el contenido de los documentos para optimizar la calidad de la impresin.
De forma predeterminada: [Mixto]
Texto
Seleccinelo cuando el documento original contenga slo texto, sin fotografas o dibujos.
Foto
Seleccinelo cuando el original contenga fotografas o dibujos. Utilice este modo para los tipos de
documentos siguientes:
Fotografas
Pginas que son total o principalmente fotografas o dibujos, como las pginas de una revista.
Mixto
Seleccinelo cuando el documento original contenga texto y fotografas o ilustraciones.
Densidad
Especifica la densidad de imagen para fotocopiar.
De forma predeterminada:
(Claro mx.)
(Oscuro mx.)
Reducir/ampliar
Especifica una copia combinada o el porcentaje en el que se amplan o reducen las copias.
De forma predeterminada: 100%
50%
65% (slo modelo
71% (slo modelo
78% (slo modelo
82% (slo modelo
93%
100%
2in1
Seleccinelo para fotocopiar dos pginas de un documento original en una sola hoja de papel. Cuando
seleccione esta opcin, seleccione tambin la orientacin.
Vertical
Horizontal
4in1
Seleccinelo para fotocopiar cuatro pginas de un documento original en una sola hoja de papel.
Cuando seleccione esta opcin, seleccione tambin la orientacin y la presentacin.
Fila vertical
Columna vertical
Fila horizontal
Columna horizontal
122% (slo modelo
129% (slo modelo
141% (slo modelo
155% (slo modelo
200%
400%
Copia tarj ID
Configura la mquina para copiar la cara frontal y trasera de una tarjeta ID, o de otro documento
pequeo, en la cara frontal de una sola hoja de papel.
Tenga en cuenta que al habilitar esta opcin, se inhabilita automticamente la opcin [Copia dplex].
Activ.
Desact.
Personalizado 25-400%
Ajuste de color
Especifique principalmente el tono de gris usando la proporcin de color de rojo, verde y azul.
De forma predeterminada para todos los colores:
Rojo
(Claro mx.)
(Oscuro mx.)
Verde
(Claro mx.)
(Oscuro mx.)
Azul
(Claro mx.)
(Oscuro mx.)
Copia dplex
Configura la mquina para hacer copias a doble cara copiando documentos de una sola cara en las caras frontal
y trasera del papel.
Tenga en cuenta que al habilitar esta opcin, se inhabilita automticamente la opcin [Copia tarj ID].
Desact.
Arriba a arriba
Seleccinela para hacer copias a doble cara con orientacin arriba a arriba. Seleccione tambin imagen
en vertical u horizontal para la orientacin del documento original.
Vertical
Horizontal
Arriba a abajo
Seleccinela para hacer copias a doble cara con orientacin arriba a abajo. Seleccione tambin imagen
en vertical u horizontal para la orientacin del documento original.
Arriba
Vertical
Horizontal
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de escaneado
Este apartado describe cmo establecer la configuracin del escner.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de escaneado > Cambio de la configuracin de escaneado

Se plantea como ejemplo el procedimiento para cambiar la configuracin y crear un solo archivo con pginas
mltiples.
Pulse la tecla [Escner].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Varias pginas en un documento] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Conf. de escner
Varias pginas e
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [S] o [No] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Varias pginas e
S *

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de escaneado > Parmetros de configuracin del escner

Este apartado describe los parmetros de la configuracin del escner.
Tamao de documento
Especifica el tamao de escaneo de acuerdo con el tamao del original.
[LTR 8,5x11],
[A4 210x297]
LGL 8.5x14, LTR 8.5x11, STMT 8.5x5.5, EXEC 7.25x10.5, A4 210x297, B5 182x257, A5 210x148,
Personalizar
Varias pginas en un documento

Cuando se escanean muchas pginas, se configura la mquina para crear un solo archivo con todas ellas.
Tenga en cuenta que el archivo escaneado puede contener muchas pginas slo cuando el formato es PDF o
TIFF. Si el formato del archivo es JPEG, se crea un archivo de una pgina para cada pgina escaneada.
De forma predeterminada: [S]
No
Escaneo ilimitado
Configura la mquina para que solicite los documentos siguientes cuando se escanea con el cristal de
exposicin.
Activ.
Desact.
Escala de compresin de color

Especifica la tasa de compresin de color para archivos JPEG. Cuanto menor sea la tasa de compresin, mayor
ser la calidad, pero tambin el tamao del archivo.
De forma predeterminada: [Mediano]
Low
Mediano
High
Resolucin
Especifica la resolucin para escanear el documento.
De forma predeterminada: [300x300 dpi]
100x100 dpi
150x150 dpi
200x200 dpi
300x300 dpi
400x400 dpi
600x600 dpi
Densidad
Especifica la densidad de imagen para el escaneo de documentos originales.
(Claro mx.)
(Oscuro mx.)
Limitacin de tamao de correo

Especifica el tamao mximo de un archivo que puede enviarse por correo electrnico.
De forma predeterminada: [1 MB]
1 MB
2 MB
3 MB
4 MB
5 MB
Sin lmite
Modo de escaneado B&N

Especifica el modo de escaneo para escaneo en blanco y negro utilizando el panel de control.
De forma predeterminada: [Medio tono]
Medio tono
La mquina crea imgenes de 1 bit en blanco y negro. Las imgenes slo contienen blanco y negro.
Escala de grises
La mquina crea imgenes de 8 bits en blanco y negro. Las imgenes contienen blanco y negro, adems
de grises intermedios.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de transmisin del fax

Este apartado describe cmo establecer la configuracin de transmisin del fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de transmisin del fax > Cambio de la configuracin de transmisin del fax

Se pone como ejemplo el procedimiento para configurar la resolucin para el escaneo del documento original.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Resolucin] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin de
Resolucin
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la resolucin deseada y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Resolucin
Estndar*

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de transmisin del fax > Parmetros de configuracin de transmisin del
fax

Este apartado describe los parmetros de configuracin de transmisin del fax.
Trans. inmediata
Configura la mquina para enviar un fax inmediatamente cuando se escanea el original.
Desact.
Seleccinelo cuando utilice la transmisin desde la memoria.
Activ.
Seleccinelo cuando utilice la transmisin inmediata.
Slo fax siguiente

Seleccinelo cuando utilice la transmisin inmediata slo para la transmisin siguiente.
Resolucin
Especifica la resolucin necesaria para escanear documentos.
De forma predeterminada: [Estndar]
Estndar
Seleccinela cuando el original sea un documento impreso o escrito a mquina con caracteres de tamao
normal.
Fino
Seleccinela cuando el original sea un documento con letra pequea.
Foto
Seleccinela cuando el original contenga imgenes como fotografas o dibujos sombreados.
Densidad
Especifica la densidad de imagen necesaria para escanear documentos.
De forma predeterminada: [Normal]
Claro
Normal
Oscuro
Tiempo de tecla de pausa

Especifica la duracin de la pausa cuando sta es necesaria entre los dgitos de un nmero de fax.
De forma predeterminada: 3 segundos
De 1 a 15 segundos, en incrementos de 1 segundo
Rellamada automtica
Configura la mquina para volver a llamar al destino del fax automticamente cuando la lnea est ocupada o
hay un fallo en la transmisin, si la mquina est en modo transmisin de memoria. El nmero de intentos de
rellamada se preestablece en 2 o 3, a intervalos de cinco minutos, dependiendo del [Cdigo de pas] en
De forma predeterminada: [Activ.]
Desact.
Activ.
Encabezado del remitente

Configura la mquina para que aada un encabezado a cada fax que enva. El encabezado incluye la fecha y
hora actuales, el nombre de usuario del fax y su nmero, el nmero de trabajo e informacin de la pgina.
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Desact.
Activ.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del sistema de fax

Este apartado describe cmo establecer la configuracin del sistema de fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del sistema de fax > Cambio de la configuracin del sistema de fax

Se ofrece como ejemplo la configuracin de la bandeja para imprimir faxes.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin del fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin de bandeja] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Uso bandej: Fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del sistema de fax > Parmetros de configuracin del sistema de fax

Este apartado describe los parmetros de configuracin del sistema de fax.
Configuracin de RX (opciones de recepcin)
Especifica los ajustes para recibir un fax.
Modo RX
Especifica el modo de recepcin.
De forma predeterminada: [Slo fax]
Slo fax
La mquina responde automticamente a todas las llamadas entrantes en el modo de recepcin de
fax.
Manual
La mquina suena cuando recibe llamadas entrantes. La mquina recibe faxes slo cuando los
recibe manualmente.
FAX/Contestador TAD
La mquina recibe faxes automticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo contrario,
el contestador del telfono conectado responde a la llamada.
FAX/TEL
La mquina recibe faxes automticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo contrario,
la mquina empieza a sonar.
Reduccin automtica
Configure la mquina para reducir el tamao de un fax recibido si es demasiado grande para imprimirlo
en una sola hoja de papel.
Tenga en cuenta que la mquina slo reduce el tamao a un 74%. Si necesita reducir ms el fax para
ajustarlo a una sola hoja, se imprimir en hojas separadas sin ser reducido.
(La opcin predeterminada puede ser [Desact.] dependiendo del [Cdigo de pas] en [Configuracin del
administrador].)
Desact.
Activ.
Retardo de contador de tonos

Especifica el nmero de veces que la mquina suena antes de empezar a recibir faxes en el modo Slo
fax.
De forma predeterminada: 3 veces
De 1 a 5 veces, en incrementos de 3 segundo
Duracin tonos de F/T

Especifica durante cunto tiempo intenta detectar la mquina el tono de llamada de fax en modo FAX/
TEL.
Configuracin de bandeja
Uso bandej: Fax

Especifica la bandeja para imprimir los faxes recibidos. Tenga en cuenta que slo los folios de tamao
A4, Carta o Legal pueden utilizarse para imprimir faxes. Asegrese de seleccionar una bandeja que
contenga el papel adecuado.
Si la bandeja 2 no est instalada, slo aparece [Slo Bandeja1].

De forma predeterminada: [Automtico]
Automtico
La mquina utiliza la bandeja 1 y la bandeja 2 si contienen papel del mismo tamao. En este
caso, la mquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin papel, la
mquina pasa automticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se queda
sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
Slo Bandeja1
Slo Bandeja2
Eliminar documento
Borra los trabajos de fax no enviados que queden en la memoria de la mquina.
Esta funcin slo se ejecuta cuando ha sido seleccionada.
Borrar trabajo de memoria

Para eliminar un trabajo de fax, seleccione el trabajo deseado y, a continuacin, seleccione [Borrar].
Seleccionando [No borrar] sale al nivel anterior de la estructura de mens sin borrar el trabajo de fax.
Borrar todo
Para borrar los trabajos de memoria, seleccione [Borrar]. Seleccionando [No borrar] sale al nivel
anterior de la estructura de mens sin borrar el trabajo de fax.
Configuracin de comunicacin
TX de ECM
Configura la mquina para que reenve automticamente partes de los datos que se han perdido durante
la transmisin.
Desact.
Activ.
RX de ECM
Configura la mquina para que reciba automticamente partes de los datos que se han perdido durante la
recepcin.
Desact.
Activ.
Deteccin de tono de marcacin

Configura la mquina para que detecte un tono de marcacin antes de que la mquina empiece a marcar
al destino automticamente.
De forma predeterminada: [Deteccin]
Deteccin
Sin deteccin
Velocidad de TX
Especifica la velocidad de transmisin para el mdem de fax.
De forma predeterminada: [33.6 Kbps]
33.6 Kbps
14.4 Kbps
9.6 Kbps
7.2 Kbps
4.8 Kbps
2.4 Kbps
Velocidad de RX
Especifica la velocidad de recepcin para el mdem de fax.
De forma predeterminada: [33.6 Kbps]
33.6 Kbps
14.4 Kbps
9.6 Kbps
7.2 Kbps
4.8 Kbps
2.4 Kbps
Configuracin de informe
Informe de TX
Configura la mquina para que imprima un informe de transmisin despus de la transmisin de un fax.
Cuando la mquina est en modo de transmisin inmediata, la imagen del documento original no se
reproducir en el informe, incluso si se han seleccionado las opciones [Error slo en imgenes] o [Img
siempre impr].
De forma predeterminada: [Img siempre impr]
Slo error
Imprime un informe cuando hay un fallo en la transmisin.
Error slo en imgenes

Imprime un informe con una imagen del documento original cuando hay un fallo en la
transmisin.
Siempre impreso
Imprime un informe por cada transmisin de fax.
Img siempre impr

Imprime un informe con una imagen del original por cada transmisin de fax.
No impreso
Configura la mquina para que imprima un informe de actividad por cada 100 trabajos de fax (tanto
enviados, como recibidos).
De forma predeterminada: [Impresin automtica]
Arriba
Impresin automtica
No impreso
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Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del directorio del fax

Este apartado describe los ajustes Marcacin rpida/Marcacin abreviada fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del directorio del fax > Registro de los destinos de fax en Marcacin
rpida/marcacin abreviada fax.

Registre los destinos de fax en la Libreta direcciones utilizando el men.
Para obtener ms informacin acerca del procedimiento de registro de destinos de fax, consulte la Registro de destinos de fax mediante el
panel de control
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del directorio del fax > Parmetros del directorio del fax

Entrada de memoria de telfono
Especifica el nmero y el nombre del fax para las entradas de marcacin rpida. Puede registrar hasta 20
entradas de marcacin rpida.
De 1 a 20
Entr. nm fax
Especifica el nmero de fax para las entradas de marcacin rpida. El nmero de fax puede
contener hasta 40 caracteres, incluyendo los dgitos del 0 al 9, pausa, , y espacio.
Entr. nombre fax

Especifica el nombre para entradas de marcacin rpida. El nombre puede contener hasta 20
caracteres.
Entrada de marcacin rpida

Especifica el nmero y el nombre del fax para las entradas de marcacin abreviada. Puede registrar hasta 50
entradas de marcacin abreviada.
De 1 a 50
Entr. nm fax
Especifica el nmero de fax para las entradas de marcacin abreviada. El nmero de fax puede
contener hasta 40 caracteres, incluyendo los dgitos del 0 al 9, pausa, , y espacio.
Entr. nombre fax

Especifica el nombre para entradas de marcacin abreviada. El nombre puede contener hasta 20
caracteres.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la mquina
Este apartado describe las configuraciones operativas de la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la mquina > Cambio de la configuracin de la mquina

Se plantea como ejemplo el procedimiento para cambiar el volumen del tono del teclado numrico.
[OK].
Men
Configuracin de
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Volumen del altavoz] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin de
Volumen del alta
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Volumen de teclado] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Volumen del alta
Volumen de tecla
Pulse las teclas [ ][ ] para cambiar el Volumen de teclado y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Volumen de tecla
1 *

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de la mquina > Parmetros de configuracin de la mquina

Este apartado describe los parmetros de la configuracin de la mquina.
Volumen del altavoz

Especifica el volumen de los sonidos que emite la mquina.
De forma predeterminada: 1 para [Volumen de teclado] y 2 para otros parmetros.
Volumen de teclado
Especifica el volumen del sonido que se emite al pulsar una tecla.
0(Desact.)
Volumen de tono
Especifica el volumen del tono cuando se recibe una llamada.
0(Desact.)
Vol. mon. de lnea

Especifica el volumen del sonido que emite el altavoz durante el modo "on hook".
0(Desact.)
Vol. tono fin de trabajo

Especifica el volumen del sonido que se emite cuando se ha completado un trabajo.
0(Desact.)
Vol. tono error de trabajo

Especifica el volumen del sonido que se emite cuando se produce un error con una transmisin de fax.
0(Desact.)
Volumen de alarma
Especifica el volumen de la alarma que se emite cuando se produce un error de funcionamiento.
0(Desact.)
Tipo de papel
Especifica el tipo de papel para cada bandeja.
La configuracin para la bandeja 2 slo aparece cuando sta se instala.
De manera predeterminada, para todas las bandejas: [Papel normal]
Papel de bandeja1
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105 g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preimpreso, Preperforado, Papel etiquetas, Papel de carta, Tarjetas, Sobre, Papel grueso(105-160
g/m2)
Papel de bandeja2
Preimpreso, Preperforado
Bandeja bypass
Papel fino(60-75g/m2), Papel normal, Papel normal (90-105-g/m2), Reciclado, Color, Membrete,
Preperforado, Papel etiquetas, Papel de carta, Tarjetas, Sobre, Papel grueso(105-160 g/m2)
Tamao de papel
Especifica el tipo de papel para cada bandeja.
De manera predeterminada, para todas las bandejas:
[Letter],
[A4]
Bandeja1
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 813, 8,513, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL, Personalizar
Bandeja2
A4, Letter
Bandeja bypass
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 813, 8,513, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL, Personalizar
Timeout E/S
USB
Especifica cuntos segundos espera la mquina para imprimir datos si se interrumpe su envo al
ordenador a travs de USB. Si la mquina no recibe ms datos en el tiempo especificado aqu, slo
imprimir los datos recibidos. Si la impresin se interrumpe frecuentemente con datos provenientes de
otros puertos, se aumenta el periodo de tiempo de espera.
15 Seg.
60 Seg.
300 Seg.
Red
Especifica cuntos segundos espera la mquina para imprimir datos si se interrumpe su envo al
ordenador por red. Si la mquina no recibe ms datos en el tiempo especificado aqu, slo imprimir los
datos recibidos. Si la impresin se interrumpe frecuentemente con datos provenientes de otros puertos,
se aumenta el periodo de tiempo de espera.
15 Seg.
60 Seg.
300 Seg.
Impres bloqueada
Especifica cuntos segundos mantiene la mquina un archivo de Impresin bloqueada, cuando la
mquina ya no puede almacenar ms archivos de Impresin bloqueada. Durante este periodo de tiempo,
puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresin bloqueada. Tambin puede imprimir o
eliminar un archivo de impresin bloqueada, para que la mquina pueda almacenar el nuevo archivo de
Impresin bloqueada.
Usuario restring
Especifica cuntos segundos sigue estando autenticado un usuario, una vez sale el papel cuando se est
copiando con el cristal de exposicin. Tenga en cuenta que la autenticacin expira automticamente
despus de copiar con ADF, enviar un fax o escanear usando el panel de control.
Esta opcin slo aparece cuando hay una restriccin de usuario habilitada con el explorador web.
Continuar auto.
Configura la mquina para que ignore un error del tamao o el tipo del papel y siga imprimiendo. La impresin
se detiene temporalmente cuando se detecta un error y se reinicia automticamente a los 10 segundos.
Activ.
Desact.

Configura la mquina para que imprima utilizando una cantidad de tner reducida.
Activ.
Desact.
Informacin de consumibles
Muestra la informacin acerca de los consumibles.
Tner
Muestra la cantidad de tner que queda.
Nivel negro
(Nuevo),
(Necesita recambio)
(Necesita recambio)
(Necesita recambio)
(Necesita recambio)
Nivel cian
(Nuevo),
Nivel amarillo
(Nuevo),
Nivel magenta
(Nuevo),
Botella de tner residual
Vida til de botella residual

[Lista]
La botella tner residual se puede utilizar.
[Casi lleno]
La botella tner residual est casi llena y es necesario cambiarla pronto.
[Llena]
Es necesario cambiar la botella tner residual.
Unidad de fusor
Vida unid fusor

Muestra la vida til que queda a la unidad de fusin.
(Nuevo),
Carro del escner
(Necesita recambio)
Devuelve la unidad de escaneo del interior de la mquina a su posicin original. Antes de transportar la
mquina, utilice esta funcin para devolver la unidad de escaneo a su posicin original.
Cambiar a bloqueado
[No ejecutar]
Sale al nivel anterior de la estructura de mens sin devolver la unidad de escaneo a su posicin
original.
[Ejecutar]
Devuelve la unidad de escaneo a su posicin original.
Modo de alta humedad

Configura la mquina para imprimir con una calidad aceptable incluso cuando la humedad es alta.
Desact.
modo 1
Seleccione este modo si las copias impresas estn borrosas.
modo 2
Seleccione este modo si las copias estn enrolladas y/o borrosas. Tenga en cuenta que si selecciona este
modo, la primera impresin tardar ms que las siguientes.
modo 3
Seleccione este modo si las copias impresas todava estn enrolladas y/o borrosas incluso cuando se
hayan hecho en el [modo 2]. Tenga en cuenta que este modo necesita ms tiempo para imprimir que el
[modo 2].
Registro color
Ajusta el registro de color segn sea necesario. (Este ajuste lo ejecuta normalmente la mquina de forma
automtica.)
[No ejecutar]
Sale al nivel anterior de la estructura de mens sin devolver la unidad de escaneo a su posicin original.
[Ejecutar]
Ejecuta el ajuste del registro de color.
Limpieza de TB
Ajusta la mquina para ejecutar una limpieza peridica del interior. Podra orse algn ruido durante el proceso
de limpieza. Este ruido no indica que haya un funcionamiento incorrecto.
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Activ.
Desact.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de red
Configuracin de red
Este apartado describe las configuraciones de red.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de red > Cambio de la configuracin de red

Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar la velocidad de red.
Men
Configuracin de
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ethernet] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin de
Ethernet
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuracin LINK] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Ethernet
Configuracin LI
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la velocidad de red y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin LI
Automtico *
, que indica que es la configuracin predeterminada.

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin de red > Parmetros de configuracin de red

Este apartado describe los parmetros de configuracin de red.
Ethernet
MAC
Muestra la direccin MAC de la mquina.
Estado LINK
Muestra la configuracin de la velocidad actual de Ethernet.
Dplex completo 100M
Semidplex 100M
Dplx compl 10M
Semidplex 10M
Configuracin LINK
Especifica la velocidad de la comunicacin Ethernet. Seleccione una velocidad que coincida con su
entorno de red.
Para muchas redes, la mejor configuracin es la que viene predeterminada.
De forma predeterminada: [Automtico]
Automtico
100M Full Dup
100M Half Dup
10M Full Dup
10M Half Dup
Configuracin IP
DHCP activado
Configura la mquina para recibir su direccin IP, su mscara de subred y su puerta de enlace
predeterminada automticamente desde un servidor DHCP.
Cuando se usa el DHCP no puede especificar manualmente la direccin IP, la mscara de subred o la
puerta de enlace predeterminada.
Activ.
Desact.
Direccin IP
Especifica la direccin IP de la mquina cuando no se est utilizando el DHCP.
Utilice este men para comprobar la direccin IP actual cuando se est utilizando el DHCP.
De forma predeterminada: 192.0.0.192
Mscara subred
Especifica la mscara de subred de la mquina cuando no se est utilizando el DHCP.
Utilice este men para comprobar la mscara de subred actual cuando se est utilizando el DHCP.
Gateway
Especifica la direccin de la puerta de enlace predeterminada cuando no se est utilizando el DHCP.
Utilice este men para comprobar la direccin actual de la puerta de enlace predeterminada cuando se
est utilizando el DHCP.
Origen de IP
Muestra el mtodo de obtencin de la direccin IP.
De forma predeterminada: [IP predeterm.]
Arriba
DHCP
IP AUTOMATICA
Manual
IP predeterm.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes
Este apartado describe los tipos de informes que se pueden imprimir.
Temas relacionados
Tipos de informe
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Impresin de la pgina de configuracin

Siga el procedimiento siguiente para imprimir la pgina de configuracin.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Impresin de informes] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Men
Impresin de inf
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Pgina de configuracin] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Impresin de inf
Pgina de config
Se imprime la pgina de configuracin.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Tipos de informe
Tipos de informe
Imprime la informacin general y las configuraciones actuales de la mquina.
Imprime un informe de transmisin y recepcin de fax de los 100 ltimos trabajos.
Lista de memoria
Imprime una lista de los trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la mquina.
Imprime una lista de las entradas de marcacin rpida de escner y fax.
Imprime una lista de las entradas de marcacin abreviada.
Sin clasificacin
Imprime la lista con las entradas ordenadas segn el nmero de registro de marcacin abreviada.
Clasificar por nombre

Imprime la lista con las entradas ordenadas por nombre.
Lista de directorio de escner

Imprime una lista de destinos de escaneo.
Registro de transmisin de escner
Imprime un informe de transmisin de escaneo.
Imprime una pgina de mantenimiento.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Lectura de la pgina de configuracin

Info. de dispositivo
Model Name
Muestra el nombre del modelo de la mquina.
Nmero de serie
Muestra el nmero de serie que el fabricante ha asignado a la mquina.
Tamao de memoria
Muestra la cantidad de memoria total de la mquina.
Versin del firmware

Muestra la versin del firmware de la mquina.
Ver. firmware del motor

Muestra la versin del firmware del motor de la mquina.
Informacin de bandeja
Bandeja 2 slo aparece cuando est instalada.
Bandeja bypass
Muestra las opciones de tamao y tipo de papel.
Bandeja 1
Bandeja 2
Info. de consumibles
Muestra la informacin acerca del nivel de suministros.
Tner negro
Tner magenta
Tner amarillo
Tner cian
Botella tner resid.
Informacin de counter
Total de modos
Modo de impresin
Modo de escaneado
Modo fax
Modo de copia
Ambas caras
Informacin de red
Muestra las configuraciones para los siguientes elementos:
Direccin MAC
Velocidad de red
TCP/IP
Arriba
SNMP
Correo electrnico
Zona horaria
Direccin correo-e 1
Nivel de notificacin 1
Direccin correo-e 2
Nivel de notificacin 2
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Informe de actividad
#
Indica los nmeros de administracin de archivo.
Fecha/hora
Muestra la fecha y la hora de inicio de la transmisin para la transmisin de fax.
Muestra la fecha y la hora de recepcin para la recepcin de fax.
TX/RX
Muestra si un fax ha sido recibido o ha sido enviado.
Duracin
Muestra el tiempo que tarda en completarse la transmisin o la recepcin del fax.
Remoto
Muestra el nmero de fax registrado por el remitente para la recepcin del fax.
Muestra la informacin siguiente segn el mtodo de transmisin especificado:
Si se utiliz un telfono externo: muestra el nmero de fax registrado por el destinatario.

Si se utiliz marcacin rpida/marcacin abreviada: indica el nombre registrado para el destino; si no se
program un nombre, muestra el nmero de fax del destino.
Si el nmero de fax se introdujo con teclas del panel de control: indica el nmero de fax marcado.
Si el fax se envi desde el ordenador (LAN-Fax): indica el nmero de fax marcado.
Pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas o recibidas.
Resultados
Muestra el resultado de una transmisin o recepcin de fax. Si se produjo un error durante la comunicacin del
fax, muestra un cdigo de error.
Para obtener ms informacin acerca de los cdigos de error, consulte la Problemas del fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Lectura de la lista de memoria

#
Fecha/hora
Muestra el da y la hora en que se almacen un fax en la memoria.
Tipo
Muestra el tipo de funcin utilizado para enviar el fax: Remarcac si el envo se realiz por remarcacin
automtica; Transmis si se realiz por difusin; Memor TX si se realiz por cualquier otro mtodo.
Remoto
Muestra la informacin siguiente segn el mtodo de transmisin especificado:
Si se utiliz marcacin rpida/marcacin abreviada: indica el nombre registrado para el destino; si no se

program un nombre, muestra el nmero de fax del destino.
Si el nmero de fax se introdujo con teclas del panel de control: indica el nmero de fax marcado.
Si el fax se envi desde el ordenador (LAN-Fax): indica el nmero de fax marcado.
Pginas
Indica el nmero de pginas de un fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Impresin de informes > Lectura del registro de transmisin de escner

N.
Fecha
Indica la fecha de una transmisin.
Tiempo
Indica a qu hora se complet una transmisin.
Tipo
Indica el mtodo de transmisin.
Escanear destino
Indica el destino de escaneo.
Pginas
Indica el nmero de pginas escaneadas.
Color
Indica si el escaneado se realiz en color o en blanco y negro.
Formato
Indica el formato del archivo.
Resultados
Indica el resultado de la transmisin: Aceptar si el archivo se envi correctamente; Err si el envo fall.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del administrador

Este apartado describe la configuracin del administrador.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del administrador > Cambio de la configuracin del administrador

Se ofrece como ejemplo el cambio del modo de inicio despus del encendido.
tecla [OK].
Men
Configuracin de
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Modo predeterminado] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Configuracin de
Modo predetermin
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [COPIA] o [Fax] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Modo predetermin
Fax *

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin del administrador > Parmetros de configuracin del administrador

Este apartado describe los parmetros de configuracin del administrador.
Configuracin fecha/hora
Configura la fecha y la hora del reloj interno de la mquina.
Ajuste fecha
Especifica la fecha del reloj interno de la mquina.
Slo se pueden determinar las fechas que se corresponden con el ao y el mes. Las fechas incompatibles
sern rechazadas.
[Formato de fecha] predeterminado:
[mm/dd/aaaa],
Ao: 2000 to 2099
Mes: 1 to 12
Fecha: 1 to 31
Formato de fecha: mm/dd/aaaa, dd/mm aaaa o aaaa mm/dd
[dd/mm aaaa]
Ajuste hora
Configura la hora del reloj interno de la mquina.
[Formato de hora] predeterminado:
[12 horas],
Formato de hora: 24 horas, 12 horas
Tiempo: AM, PM (para 12 horas)
Hora: De 0 a 23 (para 24 horas), o de 1 a 12 (para 12 horas)
Minuto: 0 to 59
[24 horas]
Configuracin de usuario
Especifica la informacin de usuario para enviar un fax.
N de fax de usuario
Especifica el nmero de fax de la mquina utilizando hasta 20 caracteres, incluidos de 0 a 9, espacio y
+.
Nombre de usuario
Especifica el nombre de usuario de la mquina utilizando hasta 20 caracteres y smbolos alfanumricos.
Tipo de lnea telefnica

Especifica el tipo de lnea de la lnea telefnica.
Para configurar esta opcin, pngase en contacto con su compaa telefnica y seleccione la opcin en funcin
de su lnea telefnica. Seleccionar la lnea equivocada puede causar fallos en las transmisiones de fax.
De forma predeterminada: [Tono]
Tono
Pulso: 10 PPS
Pulso: 20 PPS
Seleccin de PBX
Configura la mquina para conectarse a la red telefnica conmutada pblica (PSTN) o a una central de
conmutacin privada (PBX).
De forma predeterminada: [PSTN]
PSTN
PBX
Dgito de acceso a PBX

Especifica el nmero de llamada para acceder a la lnea externa cuando la mquina est conectada a la PBX.
Asegrese de que esta configuracin coincide con la de su PBX. De lo contrario, es posible que no pueda
enviar faxes a destinos externos.
De forma predeterminada: 9
De 000 a 999, en incrementos de 1
Modo predeterminado
Especifica el modo que se habilita cuando se enciende la corriente, o cuando el tiempo determinado para la
[Eliminacin automtica] transcurre sin ninguna actividad, mientras se muestra la pantalla inicial del modo
actual.
De forma predeterminada: [COPIA]
COPIA
Fax
Eliminacin automtica
Configura la mquina para que vuelva a la pantalla inicial del modo actual si no recibe ninguna entrada durante
un periodo de tiempo determinado en la configuracin.
Tambin, si el tiempo determinado transcurre mientras se muestra la pantalla inicial del modo actual, la
mquina vuelve al modo especificado en [Modo predeterminado].
De forma predeterminada: [Activ.] (30 segundos)
Activ. (30 seg, 1 min, 2 min, 3 min, 5 min, 10 min)
Desact.
Ahorro de energa
Ajusta la mquina para entrar en el modo de ahorro de energa, modo de ahorro de energa 1 o modo de ahorro
de energa 2 para reducir el consumo. La mquina regresa del modo de ahorro de energa al recibir un trabajo
de impresin, al imprimir un fax recibido o al pulsar la tecla [Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
Modo ahr ener.1

La mquina entra en el modo de ahorro de energa 1 tras 30 segundos de inactividad. Se tarda menos en
recuperarse desde el modo de ahorro de energa 1 que desde el apagado o desde el modo de ahorro de
energa 2, pero el consumo de energa es superior en el modo de ahorro de energa 1 que en el modo de
ahorro de energa 2.
Desact.
Activ. (30 segundos)
Modo ahr ener.2

La mquina entra en el modo de ahorro de energa 2 tras un periodo de inactividad previamente
ajustado. La mquina consume menos energa en el modo de ahorro de energa 2 que en el modo de
ahorro de energa 1, pero tarda ms tiempo en regresar del modo de ahorro de energa 2 que del modo
de ahorro de energa 1.
De forma predeterminada: [Activ.] (2 minutos)
Activ. (de 1 a 240 minutos, en incrementos de 1 minuto)
Desact.
Idioma pantalla
Especifica el idioma utilizado en la pantalla y en los informes.
De forma predeterminada: [English]

Cdigo de pas
Selecciona el pas en el que se utiliza la mquina. El cdigo de pas que configure, determinar el formato de la
hora y la fecha y los ajustes predeterminados de las opciones relacionadas con la transmisin de fax.
Asegrese de seleccionar el cdigo de pas correctamente. Seleccionar un cdigo de pas equivocado puede
causar fallos en las transmisiones de fax.
De forma predeterminada: [EE.UU.]
Configuracin predeterminada
Borrar config del men
No ejecutar
Sale al nivel anterior de la estructura de mens.
Ejecutar
Vuelve a configurar la mquina con sus valores predeterminados excepto: idioma de la pantalla,
configuracin de pas, configuracin de red y destinos de marcacin rpida/marcacin abreviada
de fax.
Borrar configuracin de red

Asegrese de no borrar los ajustes por error.
No ejecutar
Ejecutar
Restablece los valores predeterminados de la configuracin de red.
Borrar directorio del fax
No ejecutar
Ejecutar
Borra los destinos de marcacin rpida y marcacin abreviada de fax.
Bloquear men de administrador

Especifica una contrasea de cuatro dgitos para acceder a los mens de [Directorio del fax], [Configuracin de
red] y [Configuracin del administrador].
No olvide esta contrasea.
Arriba
Activ. (0000 a 9999, en incrementos de 1)
Desact.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin PDL
Configuracin PDL
Este apartado describe la configuracin PDL.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin PDL > Cambio de la configuracin PDL

Se ofrece como ejemplo el cambio de configuracin de la impresin dplex.
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Config. PDL] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Men
Config. PDL
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Sistema] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Config. PDL
Sistema
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dplex] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Sistema
Dplex
Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desact.], [Cosido lateral] o [Cosido superior] y, a continuacin,
Dplex
Desact. *
Confirme la configuracin actual y, a continuacin, pulse la tecla [ ].

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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el panel de control > Configuracin PDL > Parmetros de configuracin PDL

Este apartado describe los parmetros de configuracin PDL.
Entrada papel
Priorid.bandeja
Especifica la primera bandeja que comprueba la mquina cuando busca papel que se corresponda con la
impresin.
[Bandeja2] slo aparece cuando est instalada.
De forma predeterminada: [Bandeja1]
Bandeja1
Bandeja2
Imprimir lista
Imprime listas con la configuracin de la mquina.
Imprime la informacin general y las configuraciones actuales de la mquina.
Lista men
Imprime los mens de funciones de la mquina.
Pgina de prueba
Imprime una pgina de prueba para comprobar los ajustes de color actual.
Lista fuent. PCL

Imprime una lista de las fuentes PCL instaladas.
Lista fuent. PS
Imprime una lista de las fuentes PostScript instaladas.
Sistema
Copias
Configura la mquina para que imprima el nmero especificado de grupos.
Esta opcin se deshabilita si el nmero de pginas por imprimir se especifica mediante el controlador de
la impresora.
Tam. sub papel

Configura la mquina para que imprima en papel de otro tamao si el papel especificado no est
cargado en ninguna bandeja. Los tamaos de papel alternativos estn predeterminados como A4 y Letter.
Activ.
Desact.
Tamao papel predeterminado

Determina el tamao de papel que se utiliza cuando el tamao de papel no se ha especificado en el
trabajo de impresin.
Carta (81/2 11),
A4
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Letter, Media carta-C, Executive, 8 13, 8,5 13, Folio, 16K,
Com10, Monarca, Sob C5, Sob C6, Sob DL
Dplex
Configura la mquina para que imprima en ambas caras del papel de acuerdo con el mtodo de
encuadernacin especificado.
Desact.
Cosido lateral
Cosido superior
Impresin de pgina en blanco

Configura la mquina para que imprima pginas en blanco.
Cuando la impresin de la portada est habilitada por el controlador de la impresora, las portadas se
insertan incluso si selecciona [No imprimir].
De forma predeterminada: [Imprimir]
Imprimir
No imprimir
Detec pg. B/N

Configura la mquina para que imprima todas las pginas monocromticas en modo monocromtico
incluso si se ha especificado impresin a color.
Activ.
Desact.
Imprimir pgina de error

Configura la mquina para que imprima una pgina de error cuando la mquina detecta un fallo.
Activ.
Desact.
Men PCL
Especifica las condiciones de uso al utilizar PCL para imprimir.
Orientacin
Especifica la orientacin de la pgina.
De forma predeterminada: [Vertical]
Vertical
Horizontal
Lneas por pg.

Especifica el nmero de lneas por pgina.
60,
64
Nmero fuente
Especifica la ID de la fuente predeterminada que quiere utilizar.
De 0 a 89
Tamao puntos
Especifica el tamao de punto para la fuente predeterminada.
Esta opcin slo es efectiva con fuentes de espacio variable.
De forma predeterminada: 12 puntos
De 4 a 999,75, en incrementos de 0,25
Carac.por pulg.
Especifica el nmero de caracteres por pulgada de la fuente predeterminada.
Esta opcin slo es efectiva con fuentes de espacio fijo.
De forma predeterminada: 10 caracteres por pulgada
0,44 a 99,99 segundos, en incrementos de 0,01
Juego smbolos
Especifica el juego de caracteres para la fuente predeterminada. Los siguientes juegos estn disponibles:
De forma predeterminada: [PC-8]
ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852, PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2,
Win L5, Desktop, PS Text, VN Int1, VN US, MS Pub1, Math-8, PS Math, VN Math, Pifont,
Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO 21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO
L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win Balt, Roman-8, Roman-9
Fuente Courier
Especifica una fuente de tipo courier.
De forma predeterminada: [Normal]
Normal
Oscuro
Ampl. ancho A4
Configura la mquina para que extienda el ancho del rea de impresin del papel A4, reduciendo el
ancho del margen lateral.
Activ.
Desact.
Agregar CR a LF
Configura la mquina para que anexe un cdigo CR a cada cdigo LF para imprimir los datos del texto
claramente.
Activ.
Desact.
Resolucin
Especifica la resolucin de impresin en puntos por pulgada.
De forma predeterminada: [600X600 1Bit]
600X600 1Bit
600X600 2Bit
600X600 4Bit
Men PS
Especifica las condiciones de uso al utilizar PostScript para imprimir.
Resolucin
Especifica la resolucin de impresin en puntos por pulgada.
De forma predeterminada: [600X600 1Bit]
600X600 1Bit
600X600 2Bit
600X600 4Bit
Perfil del color

Especifica el perfil del color.
De forma predeterminada: [Color slido]
Arriba
Color slido
Presentacin
Fotogrficos
Desact.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Uso del explorador web
La configuracin de algunos elementos tambin se puede realizar con el panel de control.
Operaciones disponibles
Las operaciones siguientes pueden realizarse a distancia mediante el explorador web en un equipo:
Mostrar el estado o los ajustes de la mquina
Configurar los ajustes de la mquina
Imprimir informes
Registrar destinos de escaneo y fax
Configurar los ajustes de usuario restringido
Ajustar la configuracin de red
Establecer una contrasea para cambiar la configuracin de la mquina
Restaurar los valores predeterminados de la configuracin de la mquina
Crear archivos de copia de seguridad de la configuracin de la mquina
Configurar la fecha y la hora de la mquina
Configurar los ajustes del modo de ahorro de energa
Software del navegador web compatible
Sistemas operativos de Windows: Internet Explorer 5.0 o posterior
Mac OS X: Safari
Para operar la mquina a travs del explorador web, primero debe configurar las configuraciones TCP/IP de la mquina.
Si utiliza una versin ms antigua de un software del navegador web compatible o ste tiene las cookies y JavaScript deshabilitados, puede
que tenga problemas de visualizacin en pantalla y de funcionamiento.
Si utiliza un servidor proxy, configure las opciones del software del navegador web segn sus necesidades. Para obtener ms informacin
acerca de las opciones, pngase en contacto con su administrador de red.
Puede que no aparezca la pgina anterior incluso si ha pulsado el botn de desplazamiento hacia atrs del software del navegador web. Si
ocurre esto, haga clic en el botn de actualizacin del software del navegador web.
La informacin que se muestra no se actualiza automticamente. Haga clic en el botn [Actualizar] en la esquina superior derecha.
Para obtener ms informacin acerca cmo configurar la mquina con el panel de control, consulte la Configuracin de la mquina
mediante el panel de control
Para obtener ms informacin acerca de los ajustes TCP/IP, consulte la Configuracin de la mquina
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Visualizacin de la pgina principal

Al acceder a la mquina mediante el explorador web, la pgina principal aparecer en la ventana del explorador.
Abra el software del navegador web.
En la barra de direcciones del software del navegador web, introduzca http://(Direccin IP de la
mquina)/ para acceder a la mquina. Si se utiliza un servidor DNS o WINS y el nombre del host de la
mquina se ha especificado, puede introducir el nombre del host en lugar de la direccin IP.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Visualizacin de la pgina principal > Cambio del idioma de la interfaz

Seleccione el idioma de interfaz deseado en la lista [Idioma de la web].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Comprobacin de la informacin del sistema

Haga clic en [Inicio] para que aparezca la pgina principal del explorador web. Puede comprobar la informacin del
sistema actual en esta pgina.
En la pgina encontrar tres pestaas: [Estado], [Contador] e [Informacin del equipo].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Comprobacin de la informacin del sistema > Comprobacin de la informacin del
estado

Haga clic en la pestaa de [Estado] de la pgina principal para mostrar la informacin del sistema, el estado de las
bandejas de papel y los niveles de tner.
Elemento
Descripcin
Nombre de modelo
Muestra el nombre de la mquina.
Ubicacin
Muestra la ubicacin de la mquina segn su registro en la pgina [SNMP].
Contacto
Muestra la informacin de contacto de la mquina segn su registro en la pgina [SNMP].
Nombre de host
Indica el nombre de host utilizado con el protocolo de red actual.
Estado del dispositivo
Muestra los mensajes actuales en la pantalla de la mquina.
Tner
Elemento
Descripcin
Tner negro
Muestra la cantidad de tner negro restante.
Tner magenta
Muestra la cantidad de tner magenta restante.
Tner amarillo
Muestra la cantidad de tner amarillo restante.
Tner cian
Muestra la cantidad de tner cian restante.
Muestra la cantidad de tner residual que hay en la botella tner residual como Estado OK, Casi
lleno o Llena.
Bandeja papel
Elemento
Descripcin
Bandeja 1
Muestra el estado actual y la configuracin de tamao/tipo de papel de la bandeja 1.
Bandeja 2
Muestra el estado actual y la configuracin de tamao/tipo de papel de la bandeja 2.
Bandeja bypass
Muestra el estado actual y la configuracin de tamao/tipo de papel de la bandeja bypass.
La informacin acerca de la bandeja 2 slo aparece si est instalada.
Si se instalan cartuchos de impresora no originales, puede que la indicacin de la duracin del tner no sea fiable.
Para obtener ms informacin acerca de la ubicacin o informacin de contacto, consulte la Ajustes de la configuracin SNMP
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Configuracin
contador

Haga clic en la pestaa [Contador] en la pgina principal para comprobar la informacin del contador.
Contador pginas
Elemento
Descripcin
Total
Muestra el nmero total de pginas impresas, escaneadas y copiadas.
Color
Muestra el nmero de pginas en color impresas, escaneadas y copiadas.
Negro
Muestra el nmero de pginas en blanco y negro impresas, escaneadas y copiadas.
Recepcin
Muestra el nmero de pginas recibidas por fax.
Transmisin
Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Contador impres
Elemento
Descripcin
Total pginas
Muestra el nmero total de pginas impresas.
Color
Muestra el nmero de pginas en color impresas.
Negro
Muestra el nmero de pginas en blanco y negro impresas.
Cobertura pgina
Elemento
<5%
Descripcin
Muestra el nmero de pginas con un rea de impresin inferior al 5%.
5-20%
Muestra el nmero de pginas con un rea de impresin entre 5 y 20%.
>20%
Muestra el nmero de pginas con un rea de impresin superior al 20%.
Dplex
Elemento
Pgina total dplex
Descripcin
Muestra el nmero total de pginas impresas por ambas caras.
Una hoja impresa por ambas caras cuenta como dos pginas impresas.
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Configuracin
equipo

Haga clic en la pestaa [Informacin del equipo] en la pgina principal para ver la informacin del equipo.
Informacin del equipo

Elemento
Descripcin
Versin del firmware
Muestra la versin del firmware instalada en la mquina.
Versin de firmware del motor
Muestra la versin del firmware del motor de la mquina.
Versin PCL
Muestra la versin del intrprete PCL (una parte del firmware PDL).
Versin PS
Muestra la versin del intrprete PS (una parte del firmware PDL).
Versin de firmware PDL
Muestra la versin del firmware PDL instalada en la mquina.
Nmero de serie
Muestra el nmero de serie de la mquina.
Tarjeta de fax
Muestra si la tarjeta de fax est instalada o no.
Total memoria
Muestra la cantidad de memoria total residente en la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina

Haga clic en [Configuracin de la mquina] para visualizar la pgina donde se establece la configuracin de la
mquina.
En la pgina encontrar seis pestaas: [Volumen de altavoz], [Configuracin del papel], [COPIA], [Fax], [Impresora]
y [Modo de ahorro de tner].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Configuracin del volumen de altavoz

Haga clic en la pestaa [Volumen de altavoz] en la pgina de configuracin de la mquina para establecer la
configuracin del volumen del altavoz.
Volumen del altavoz

Elemento
Descripcin
Volumen de teclado
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite al pulsar una tecla.
Volumen de tono
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del tono que se emite al recibir una llamada.
Vol mon de lnea
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que emite el altavoz durante el
modo "on hook".
Vol tono final trabajo
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite al completar un

trabajo.
Vol. tono error de trabajo
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen del sonido que se emite cuando se produce
un error.
Volumen de alarma
Seleccione de 0 (sonido desactivado) a 3 el volumen de la alarma que se emite cuando se produce

un error de transmisin u otra alerta.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Configuracin del papel

Haga clic en la pestaa [Configuracin del papel] en la pgina de configuracin de la mquina para establecer la
configuracin del papel.
Bandeja 1
Elemento
Descripcin
Seleccione el tamao del papel para la bandeja 1 entre los siguientes:
Tamao de papel
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Carta, Half Letter-S, Ejecutivo, 8 13, 8,5 13, Folio, 16K, Com10,
Monarch, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Personalizar
Seleccione el tipo del papel para la bandeja 1 entre los siguientes:
Tipo de papel
Preimpreso, Preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta, Tarjeta, Sobre, Papel grueso (105-160 g/m2)
Bandeja 2
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Seleccione el tamao del papel para la bandeja 2 entre los siguientes:
A4, Carta
Seleccione el tipo del papel para la bandeja 2 entre los siguientes:
Tipo de papel
Preperforado
Bandeja bypass
Elemento
Descripcin
Seleccione el tamao del papel para la bandeja bypass entre los siguientes:
Tamao de papel
A4, B5 JIS, A5, B6-S, A6, Legal, Carta, Half Letter-S, Ejecutivo, 8 13, 8,5 13, Folio, 16K, Com10,
Monarch, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Personalizar
Seleccione el tipo del papel para la bandeja bypass entre los siguientes:
Tipo de papel
Preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta, Tarjeta, Sobre, Papel grueso (105-160 g/m2)
La informacin acerca de la bandeja 2 slo aparece si est instalada.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Especificacin del tamao del papel para
imprimir copias

Haga clic en la pestaa [COPIA] en la pgina de configuracin de la mquina para especificar el tamao del papel
para imprimir copias.
Seleccin de papel
Elemento
Descripcin
Seleccione el tamao del papel utilizado para imprimir copias entre los siguientes: Bandeja 1, Bandeja
2, Bandeja Bypass, A4 o LTR.
Seleccin de papel
Cuando se selecciona una bandeja, la mquina slo imprime desde esa bandeja. Cuando se selecciona un
tamao de papel, la mquina imprime desde las bandejas que contienen el papel del tamao
especificado, excepto la bandeja bypass. Si tanto la bandeja 1 como la bandeja 2 contienen el papel del
tamao especificado, la mquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda sin
papel, la mquina pasa automticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se
queda sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
Si la bandeja 2 no est instalada, slo aparecern la [Bandeja 1] y la [Bandeja bypass].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Especificacin de la bandeja para imprimir
faxes

Haga clic en la pestaa [Fax] en la pgina de configuracin de la mquina para especificar la bandeja para imprimir
faxes.
Seleccin bandeja
Elemento
Descripcin
Seleccione la bandeja para imprimir faxes entre los siguientes: Automtico, Slo bandeja 1 o Slo
bandeja 2.
Seleccin bandeja
Si se selecciona [Automtico], la mquina utiliza la bandeja 1 y la bandeja 2 si contienen papel del

mismo tamao. En este caso, la mquina empieza a imprimir desde la bandeja 1. Si la bandeja 1 se queda
sin papel, la mquina pasa automticamente a la bandeja 2 para seguir imprimiendo. Si la bandeja 2 se
queda sin papel, cargue papel en la bandeja 1.
Tenga en cuenta que slo puede utilizar papel de tamao A4, Carta o Legal para imprimir faxes. Asegrese de seleccionar una bandeja que
contenga el papel adecuado.
Si la bandeja 2 no est instalada, slo aparece [Slo bandeja 1].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Especificacin de la prioridad de bandeja
para la funcin impresora

Haga clic en la pestaa [Impresora] en la pgina de configuracin de la mquina para especificar la prioridad de
bandeja para la funcin impresora.
Prioridad de bandeja
Elemento
Prioridad de bandeja
Descripcin
Seleccione entre la bandeja 1 y la bandeja 2 la bandeja que la mquina comprueba primero para
obtener papel que coincida con el trabajo de impresin.
Si la bandeja 2 no est instalada, slo aparece [Bandeja 1].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Configuracin de los ajustes de la mquina > Configuracin del modo de ahorro de tner

Haga clic en la pestaa [Modo de ahorro de tner] en la pgina de configuracin de la mquina para establecer la
configuracin del modo de ahorro de tner.

Elemento
Descripcin
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Habilite esta opcin para imprimir utilizando una cantidad de tner reducida.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Registro de destinos
Los destinos de fax y de escaneo pueden registrarse mediante el explorador web. Se puede registrar un mximo de 100
destinos. Consulte los apartados de escaneo y de fax para obtener ms informacin sobre el registro de destinos.
Para obtener ms informacin acerca del registro de destinos de escaneo, consulte la Registro de destinos de escaneo
Para obtener ms informacin acerca del registro de destinos de fax mediante el explorador web, consulte la Registro de destinos de fax
mediante el explorador web
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Restriccin de las funciones de la mquina segn usuario

Puede configurar la mquina para que requiera un ID de usuario cada vez que alguien intente copiar, enviar faxes o
escanear mediante el panel de control.
Utilice el explorador web para seleccionar la funcin que desea restringir y, a continuacin, registre a los usuarios que
pueden utilizarla. Se puede registrar un mximo de 20 usuarios. Deber especificar qu funciones estn disponibles
para cada usuario previa autenticacin.
Para ms informacin acerca de cmo configurar las opciones de usuario restringido, consulte la Restriccin de las funciones de la mquina
segn usuario
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Informes de impresin
Haga clic en [Impresin de informes] para mostrar la pgina para imprimir informes. A continuacin, seleccione un
elemento y haga clic en [Imprimir] para obtener informacin impresa de dicho elemento.
Elemento
Descripcin
Pgina config.
Imprime informacin general acerca de la mquina y de su configuracin actual.
Imprime un informe de transmisin y recepcin de fax de los 100 ltimos trabajos.
Lista de memoria
Imprime una lista de los trabajos de fax no enviados que quedan en la memoria de la
mquina.
Imprime una lista de las entradas de marcacin rpida.
Imprime una lista de las entradas de marcacin abreviada.
Escanear lista de directorio
Imprime una lista de destinos de escaneo.
Escanear informe de transmisin
Imprime un informe de transmisin de escaneo.
Imprime una pgina de mantenimiento.
Si se estn imprimiendo otros trabajos, los informes no se pueden imprimir con el explorador web. Antes de imprimir informes, asegrese
de que la mquina no est imprimiendo.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red

Haga clic en [Configuracin de red] para visualizar la pgina donde se establece la configuracin de red.
En la pgina encontrar seis pestaas: [Estado de la red], [Aplicacin de red], [DNS], [Mensajes de alerta], [SNMP] y
[SMTP].
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Comprobacin del estado de la red

Haga clic en la pestaa [Estado de la red] en la pgina de la configuracin de red para ver la informacin de la red.
Estado general
Elemento
Descripcin
Estado de enlace
Muestra el tipo y la velocidad de la conexin de red.
Nombre de impresora IPP
Muestra el nombre con el que se identifica la mquina en la red.
Versin de red
Muestra la versin del mdulo de red de la mquina (una parte del firmware de la mquina).
Direccin MAC
Muestra la direccin MAC de la mquina.
Estado de TCP/IP
Elemento
Descripcin
DHCP
Seleccione si la mquina debera recibir una direccin IP dinmica automticamente mediante DHCP. Para
utilizar DHCP, seleccione [Habilitar]. Cuando est habilitado, no se pueden configurar los elementos
siguientes.
Direccin IP
Introduzca la direccin IP de la mquina.
Mscara subred
Introduzca la mscara de subred de la red.
Pasarela
Introduzca la direccin IP de la puerta de enlace de la red.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Ajustes de la configuracin de la aplicacin de red

Haga clic en la pestaa [Aplicacin de red] en la pgina de configuracin de red para establecer la configuracin de la
aplicacin de red.
Config. de escner de red

Elemento
Descripcin
Correo electrnico
Seleccione esta opcin para habilitar la caracterstica Escanear a correo electrnico.
FTP
Seleccione esta opcin para habilitar la caracterstica Escanear para FTP.
Carpeta
Seleccione esta opcin para habilitar la caracterstica Escanear a carpeta.
Tamao mximo
Seleccione el tamao mximo de archivos escaneados que pueden adjuntarse a un correo electrnico (de
1 a 5 MB o ilimitado).
Config. de impresin de red

Elemento
Descripcin
IPP
Seleccione esta opcin para habilitar la impresin en red mediante el Protocolo de impresin de Internet (a
travs de puerto TCP 631/80).
FTP
Seleccione esta opcin para habilitar la impresin en red mediante un servidor FTP incrustado en la mquina (a
travs de puerto TCP 631/80).
RAW
Seleccione esta opcin para habilitar la impresin en red sin formato.
Puerto N.
Introduzca el nmero del puerto TCP que vaya a utilizar para la impresin sin formato. El rango vlido es de
1024 a 65535, excepto 53550 (el predeterminado es 9100).
LPR
Seleccione esta opcin para habilitar la impresin en red mediante LPR/LPD (a travs de puerto TCP 515).
Config de mDNS
Elemento
Descripcin
mDNS
Seleccione esta opcin para habilitar la multidifusin DNS (a travs de puerto UDP 5353). Si est
deshabilitada, el elemento siguiente no podr configurarse.
Nombre de impresora
Introduzca el nombre de la mquina. Puede tener hasta 32 caracteres.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Ajustes de la configuracin DNS

Haga clic en la pestaa [DNS] en la pgina de configuracin de red para establecer la configuracin DNS.
Config DNS
Elemento
Descripcin
Mtodo DNS
Seleccione si va a especificar el DNS manualmente o si obtendr la informacin de DNS

automticamente de la red. Cuando estn configurados como [Automtico], los siguientes
elementos dejarn de estar disponibles.
Servidor DNS primario
Introduzca la direccin IP del DNS principal.
Servidor DNS secundario
Introduzca la direccin IP del DNS secundario.
Nombre del dominio
Introduzca el nombre de dominio de la mquina. Puede tener hasta 32 caracteres.
Tiempo espera DNS
Introduzca el nmero de segundos que espera la mquina antes de considerar que una solicitud al
servidor DNS ha entrado en tiempo en espera (de 5 a 100).
Nombre de host
Introduzca un nombre de host para la mquina. Puede tener hasta 15 caracteres.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Ajustes de la configuracin de mensajes de alerta

Haga clic en la pestaa [Mensajes de alerta] en la pgina de configuracin de red para establecer la configuracin de
los mensajes de alerta.
Alerta 1/Alerta 2
Elemento
Descripcin
Nombre de pantalla
Introduzca un nombre de remitente para los correos electrnicos de alerta. Puede tener
Direccin de correo electrnico
Introduzca la direccin del destinatario del correo electrnico de alerta. Puede tener hasta
64 caracteres.
Atasco de papel
Seleccione esta opcin para enviar un correo electrnico de alerta a la direccin indicada si
se produce un atasco de papel.
Sin papel
se agota el papel.
Tner bajo
baja el nivel de tner.
Necesita servicio tcnico
la mquina necesita una reparacin/mantenimiento.
Sin tner
se agota el tner.
Cubierta abierta
se abre la cubierta.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Ajustes de la configuracin SNMP

Haga clic en la pestaa [SNMP] en la pgina de configuracin de red para establecer la configuracin de SNMP.
Configuracin SNMP
Elemento
SNMP
Descripcin
Seleccinelo si desea habilitar la mquina para que utilice servicios SNMP.
Captura
Elemento
Descripcin
Captura destino
Seleccione esta opcin si desea habilitar la mquina para enviar capturas al host de administracin
(NMS).
Gestin SNMP host 1
Introduzca la direccin IP o el nombre del host de un host de administracin. Puede tener hasta 32
caracteres.
Gestin SNMP host 2
Introduzca la direccin IP o el nombre del host de un host de administracin. Puede tener hasta 32
caracteres.
Comunidad
Elemento
Descripcin
Obtener comunidad
Introduzca el nombre de comunidad que desea utilizar para la identificacin de las peticiones
Obtener. Puede tener hasta 32 caracteres.
Comunidad de captura
Introduzca el nombre de comunidad que desea utilizar para la identificacin de las peticiones
Obtener. Puede tener hasta 32 caracteres.
Sistema
Elemento
Descripcin
Ubicacin
Introduzca la ubicacin de la mquina. La ubicacin introducida se mostrar en la pgina principal. Puede tener
Contacto
Introduzca la informacin de contacto de la mquina. La informacin de contacto introducida se mostrar en la

pgina principal. Puede tener hasta 64 caracteres.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin de red > Ajustes de la configuracin SMTP

Haga clic en la pestaa [SMTP] en la pgina de configuracin de red para establecer la configuracin SMTP.
Config SMTP
Elemento
Descripcin
Servidor SMTP/POP3 primario
Introduzca la direccin IP o el nombre del host del servidor SMTP/POP3. Puede tener hasta
32 caracteres.
Nmero de puerto
Introduzca el nmero de puerto para SMTP (de 1 a 65535).

Seleccione un mtodo de autenticacin de los siguientes:
[Annimo]: no es necesario introducir el nombre de usuario y la contrasea.
Mtodo de autenticacin
[Autenticacin SMTP]: la mquina es compatible con la autenticacin NTLM y LOGIN.

[POP antes de SMTP]: se usar el servidor POP3 para la autenticacin. Se usar el mismo
servidor como servidor POP3 que como servidor SMTP.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor SMTP. Puede tener hasta
32 caracteres.
Contrasea
Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor SMTP. Puede tener hasta 32
caracteres.
Email admin del sistema
Introduzca la direccin de correo electrnico del administrador del sistema. Esta direccin
se utilizar como la direccin del remitente de los mensajes de correo electrnico que se
enven desde esta mquina, como alertas de correo electrnico y notificaciones de Escanear
a correo electrnico. Puede tener hasta 64 caracteres.
Tiempo de espera
Introduzca el nmero de segundos que espera la mquina antes de considerar que una
operacin SMTP ha entrado en tiempo en espera (de 5 a 100).
Zona horaria
Seleccione una zona horario segn su ubicacin geogrfica. Si selecciona una zona horaria
diferente puede que la fecha y la hora de transmisin de los mensajes de correo electrnicos
enviados a travs de la funcin Escanear a correo electrnico no sean correctas, aunque el
reloj de la mquina marque la hora correcta.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador

Haga clic en [Configuracin de admin] para visualizar la pgina donde se establece la configuracin del administrador.
En la pgina encontrar seis pestaas: [Contrasea], [Config predeterminada], [Config copia segur], [Restablecer
config], [Config fecha/hora] y [Ahorro energa].
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Configuracin de la contrasea
Haga clic en la pestaa [Contrasea] en la pgina de configuracin del administrador para configurar la contrasea.
Contrasea de administrador
Elemento
Descripcin
Nueva contrasea
Introduzca una nueva contrasea de administrador. Puede tener hasta 16 caracteres.
Confirmar nueva contrasea
Vuelva a introducir la misma contrasea para confirmarla.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Restauracin de la configuracin
predeterminada

Haga clic en la pestaa [Config predeterminada] en la pgina de configuracin del administrador para restaurar la
configuracin predeterminada de la mquina.
Elemento
Descripcin
Borrar configuracin de red
Seleccione esta opcin para volver a la configuracin predeterminada

de red.
Borrar config del men
Seleccione esta opcin para restaurar los valores predeterminados de

la configuracin de men.
Borrar escanear destino
Seleccione esta opcin para borrar los destinos de escaneo.
Borrar conf usuario restringido
Seleccione esta opcin para borrar la configuracin de usuario

restringido.
Borrar Marcacin rpida de fax/Marcacin abreviada
Seleccione esta opcin para borrar los destinos de fax.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Copia de seguridad de la configuracin
del equipo

Haga clic en la pestaa [Config copia segur] en la pgina de configuracin del administrador para crear archivos de
copia de seguridad con los ajustes de la configuracin de la mquina. Estos archivos pueden utilizarse para volver a
configuraciones anteriores si es necesario.
Si va a enviar la mquina a reparar, es importante que cree copias de seguridad de sus archivos antes de proceder al envo, ya que, tras la
reparacin, la mquina volver a tener los ajustes predeterminados.
Config copia segur

Elemento
Descripcin
Copia de seguridad de la configuracin de red
Crea una copia de seguridad de la configuracin de red en un archivo.
Copia de seguridad de la configuracin de men
Crea una copia de seguridad de los ajustes diferente de la configuracin de

red en un archivo.
Copia de seguridad de escanear destino
Crea una copia de seguridad de los destinos de escaneo en un archivo.
Copia de conf usuario restringido
Crea una copia de seguridad de la configuracin de usuario restringido.
Marcacin rpida de fax/Marcacin abreviada
Crea una copia de seguridad de los ajustes de Marcacin rpida y

Marcacin abreviada en un archivo.
Siga los pasos descritos a continuacin para crear archivos de copia de seguridad de configuracin.
Haga clic en [Config copia segur].
Seleccione el botn de radio para el tipo de datos del que desea crear una copia de seguridad.

Navegue hasta la ubicacin donde quiere guardar el archivo de copia de seguridad.
Especifique un nombre para el archivo y haga clic en [Guardar].
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Restaurar la configuracin de la mquina
a partir de los archivos de copia de seguridad

Haga clic en la pestaa [Restablecer config] en la pgina de configuracin del administrador para restaurar la
configuracin de la mquina a partir de un archivo de copia de seguridad creado previamente.
Cuando la mquina vuelva de una reparacin, es importante que restaure los ajustes de la mquina a partir de los archivos de copia de
seguridad, ya que, tras la reparacin, la mquina volver a tener los ajustes predeterminados.
Restablecer config
Elemento
Seleccionar un archivo para restaurar
Descripcin
Introduzca el nombre del archivo que restaurar o haga clic en [Examinar] para
seleccionar el archivo.
Siga los pasos descritos a continuacin para restaurar archivos de copia de seguridad de configuracin.
Haga clic en [Restablecer config].
Haga clic en [Examinar].
Navegue hasta el directorio que contiene el archivo de copia de seguridad que quiere restaurar.
Seleccione el archivo de copia de seguridad y haga clic en [Abrir].
Si la configuracin no se ha restaurado correctamente, se mostrar un mensaje de error. Intente de nuevo restaurar el archivo
completamente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Ajustes de la configuracin de fecha/hora

Haga clic en la pestaa [Config fecha/hora] en la pgina de configuracin del administrador para establecer la
configuracin de fecha y hora.
Ajuste fecha
Elemento
Descripcin
Ao
Introduzca el ao actual (de 2000 a 2099).
Mes
Introduzca el mes actual (de 1 a 12).
Da
Introduzca el da actual (de 1 a 31).
Formato fecha
Seleccione el formato de fecha entre Mm/Dd/Aaaa, Dd/Mm Aaaa o Aaaa Mm/Dd.
Ajuste hora
Elemento
Descripcin
Formato hora
Seleccione formato de 24 horas o de 12 horas.
Hora (am/pm)
Si selecciona formato de 12 horas, seleccione am o pm.
Hora (0-23)
Si selecciona el formato de 24 horas, introduzca la hora actual (0-23).
Hora (1-12)
Si selecciona el formato de 12 horas, introduzca la hora actual (1-12).
Minuto (0-59)
Introduzca el minuto actual (de 1 a 59).
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Configuracin
Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web > Ajustes de la configuracin del administrador > Ajustes de la configuracin del modo
ahorro de energa

Haga clic en la pestaa [Ahorro energa] en la pgina de configuracin del administrador para introducir el modo de
ahorro de energa, modo de ahorro de energa 1 o modo de ahorro de energa 2 y as reducir el consumo.
Ahorro energa
Elemento
Descripcin
Seleccione [Activado] para que la mquina entre en el modo de ahorro de energa 1 tras 30
segundos de inactividad.
Modo ahorro energa 1
Se tarda menos en recuperarse desde el modo de ahorro de energa 1 que desde el apagado o desde
el modo de ahorro de energa 2, pero el consumo de energa es superior en el modo de ahorro de
energa 1 que en el modo de ahorro de energa 2.
Seleccione [Activado] para que la mquina entre en el modo de ahorro de energa 2 una vez
transcurrido el tiempo especificado para [Tiempo de espera] (de 1 a 240 minutos).
Modo ahorro energa 2
La mquina consume menos energa en el modo de ahorro de energa 2 que en el modo de ahorro de
energa 1, pero tarda ms tiempo en regresar del modo de ahorro de energa 2 que del modo de
ahorro de energa 1.
La mquina regresa del modo de ahorro de energa al recibir un trabajo de impresin, al imprimir un fax recibido o al pulsar la tecla
[Copia], [Inicio Color] o [Inicio B&N].
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Informacin general
Informacin general
Este captulo est dividido en los siguientes apartados:
Problemas comunes
Problemas del fax
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas comunes
Problemas comunes
Este apartado describe cmo solucionar problemas comunes que pueden ocurrir durante el uso de la mquina.
Problema
Posible causa
Solucin
Asegrese de que el enchufe est insertado

firmemente en la toma de la pared.
La mquina no se enciende.
El cable de alimentacin no est

conectado adecuadamente.
Se muestra un mensaje de
error en la pantalla de la
mquina.
Ha ocurrido un error.
Consulte la Mensajes de error y estado en la

pantalla .
Las pginas no se imprimen.
La mquina est calentndose o

recibiendo datos.
Espere hasta que aparezca Imprimiendo en la

pantalla. Si se muestra Processing en la pantalla,
la mquina est recibiendo datos.
Las pginas no se imprimen.
El cable de interfaz no est conectado

correctamente.
Asegrese de que la toma de la pared no

est averiada conectando otro dispositivo
que funcione.
Vuelva a conectar el cable.

Compruebe que el cable de interfaz es del
tipo correcto.
Las opciones y los consumibles no se

han instalado correctamente.
Confirme que las opciones o los consumibles estn

correctamente instalados.
La mquina ejecuta una limpieza

peridica del interior cuando [Limpieza
de TB] en [Configuracin de la
mquina] se ajusta a [Activ.].
El ruido no indica que haya un funcionamiento

incorrecto. Espere a que finalice la limpieza.
El volumen de los sonidos

producidos por la mquina es
demasiado alto.
El volumen est establecido a un nivel

alto.
Ajuste el volumen de los sonidos de pitido, timbre,

altavoz y alarma. Para obtener ms informacin,
consulte la Configuracin de la mquina .
El volumen de los sonidos

producidos por la mquina es
demasiado bajo.
El volumen est apagado o en un nivel

bajo.
Ajuste el volumen de los sonidos de pitido, timbre,

altavoz y alarma. Para obtener ms informacin,
consulte la Configuracin de la mquina .
Se oye un ruido extrao.
Si alguno de estos problemas persiste, corte la corriente, desconecte el cable de alimentacin y pngase en contacto con un representante de
atencin al cliente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel

Si la mquina funciona pero no toma el papel o los atascos de papel son frecuentes, compruebe el estado de la
mquina y del papel.
Problema
Solucin
El papel no se introduce con suavidad.
Se producen atascos de papel con frecuencia.
Se toman varias pginas de papel a la vez.
Utilice tipos de papel compatibles. Consulte la Papel compatible con

cada bandeja .
Cargue papel correctamente asegurndose de que las guas del papel
estn ajustadas correctamente. Consulte la Carga del papel .
Si el papel est arrugado, alselo.
Si hay espacios entre el papel y las guas del papel, ajstelas para
eliminar el espacio.
Evite imprimir a doble cara cuando imprima imgenes con zonas
grandes de color slido que consumen mucho tner.
cada bandeja .
Cargue papel slo hasta las marcas del lmite de altura en la gua del
papel.
Asegrese de que el cojinete de friccin, el rodillo de alimentacin de
papel y el rodillo de registro estn limpios. Consulte la Limpieza del
cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel y la
Limpieza del rodillo de registro .
Airee bien el papel antes de cargarlo. Asegrese tambin de que los

bordes estn parejos golpeando la pila de papel contra una superficie
plana como una mesa.
Asegrese de que las guas del papel estn en la posicin correcta.
cada bandeja .
Cargue papel slo hasta las marcas del lmite de altura en la gua del
papel.
Asegrese de que el cojinete de friccin, el rodillo de alimentacin de
papel y el rodillo de registro estn limpios. Consulte la Limpieza del
cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel y la
Limpieza del rodillo de registro .
Compruebe que no se haya aadido papel mientras quedaban algunas
hojas en la bandeja.
Aada papel slo cuando no quede papel en la bandeja.
El papel sale arrugado.
El papel est hmedo. Utilice papel que se haya almacenado

adecuadamente. Consulte la Papel y otros soportes .
El papel es demasiado fino. Consulte la Papel y otros soportes
Si hay espacios entre el papel y las guas del papel, ajstelas para
eliminar el espacio.
El papel impreso est ondulado.
Cargue el papel boca abajo en la bandeja de papel.

Si la ondulacin es notable, recoja las copias impresas de la bandeja
de salida con ms frecuencia.
Seleccione [modo 2] [modo 3] en el [Modo de alta humedad]
dentro de la [Configuracin de la mquina]. Tenga en cuenta que si
selecciona el [modo 2] [modo 3], la primera impresin tardar ms
que las siguientes.
Las imgenes se imprimen diagonalmente en

las pginas.
Si hay espacios entre el papel y las guas del papel, ajstelas para eliminar el
espacio.
Temas relacionados
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel > Solucin de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, la pantalla mostrar uno de los siguientes mensajes:
Atasco de dplex Atasco de papel de dplex
Atasco interno
Atasco de papel inferior
Atasco externo
Atasco de papel superior
Abra la tapa frontal y compruebe las siguientes posiciones en el orden indicado para localizar el papel atascado.
El papel atascado puede estar cubierto de tner. Tenga cuidado de no ensuciarse las manos o la ropa con tner.
Es posible que el tner que se haya aplicado al papel inmediatamente despus de solucionar un atasco no se haya secado completamente y
se difumine. Haga pruebas de impresin hasta que el tner no se difumine.
No intente retirar el papel atascado por la fuerza, ya que podra romperse. Las partes rasgadas que permanezcan dentro de la mquina
provocarn ms atascos de papel y probablemente daen la mquina.
1. Unidad de fusin
Si el papel se atasca en la unidad de fusin, consulte la Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusin
2. Bandeja
Si el papel se atasca en la bandeja, consulte la Si el papel se atasca dentro de una bandeja
3. Unidad de transferencia
Si el papel se atasca en la unidad de transferencia, consulte la Si el papel se atasca dentro de la unidad de transferencia
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel > Solucin de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de la unidad de fusin

Si el papel se atasca en la unidad de fusin, siga los pasos descritos a continuacin para retirarlo.
La temperatura en el interior de la mquina alcanza niveles muy altos. No toque los componentes que tengan el
smbolo
, ya que indica una superficie caliente.
La temperatura de la unidad de fusin de la mquina podra ser muy elevada. Debe tener mucho cuidado cuando retire
el papel atascado.
Dado que la temperatura alrededor de la gua es alta, espere a que se enfre antes de comprobar si hay papel atascado.
Baje la palanca de la unidad de fusin de color azul y retire el papel con cuidado.
Si no puede encontrar el papel atascado, tire de la gua para comprobar dnde puede estar.
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente. Una vez haya cerrado la tapa, compruebe que ha
desaparecido el error.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel > Solucin de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de una bandeja

Si el papel se atasca en la bandeja 1 o 2, siga los pasos descritos a continuacin para retirarlo.
Retire el papel atascado con cuidado.
Si el papel se ha atascado dentro de la unidad de transferencia, tire del papel hacia arriba.
No tire de la bandeja de papel con fuerza (bandeja 1).
Si el papel se atasca en la bandeja 2 y es difcil de localizar, retire la bandeja 2 para extraerlo. Una vez haya retirado el papel, empuje
cuidadosamente la bandeja 2 hasta que haga tope.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel > Solucin de atascos de papel > Si el papel se atasca dentro de la unidad de
transferencia

Si el papel se atasca en la unidad de transferencia, siga los pasos descritos a continuacin para retirarlo.
Retire con cuidado el papel que haya atascado debajo de la unidad de transferencia.
Si no puede encontrar el papel atascado, mire en el interior de la mquina.

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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de alimentacin de papel > Solucin de atascos de escaneo

Si la pantalla muestra el siguiente mensaje, siga los pasos descritos a continuacin para retirar el documento original
atascado en el ADF.
Atasco de ADF Abra cubierta de ADF y retire atasco
Abra la tapa del ADF.
Mueva ligeramente la palanca azul hacia la parte trasera de la mquina y, a continuacin, levntela para
desbloquear el rodillo de alimentacin de papel.
Levante un poco el rodillo de alimentacin de papel y tire de l hacia usted.
Tire del documento original con cuidado para retirarlo.
Si no sale con facilidad el documento original atascado, levante la bandeja de entrada para ver si el
documento original est atascado en la zona de salida.
Tire del documento original con cuidado para retirarlo.
Vuelva a colocar el rodillo de alimentacin de papel con la parte del rodillo hacia abajo.
Baje la palanca azul para asegurar el rodillo de alimentacin de papel.
Cierre la tapa del ADF.
Levante el ADF y, si hay algn documento original en el ADF, tire con cuidado del documento atascado
para retirarlo.
daos.
Cierre el ADF.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de calidad de impresin

Este apartado describe las posibles causas y soluciones a los problemas de calidad de impresin.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de calidad de impresin > Comprobacin del estado de la mquina

Si hay problemas con la calidad de impresin, compruebe primero el estado de la mquina.
Posible causa
Solucin
Hay un problema con la ubicacin de la mquina.
Asegrese de que la mquina est en una superficie uniforme.

Coloque la mquina en un lugar donde no haya vibraciones o
golpes.
Se utilizan tipos de papel no compatibles.
Asegrese de que el papel que utiliza es compatible con la

mquina. Consulte la Papel compatible con cada bandeja .
La configuracin del tipo de papel es incorrecta.
Asegrese de que la configuracin del tipo de papel del

controlador de la impresora coincide con el tipo de papel cargado.
Consulte la Especificacin del tipo y tamao de papel .
Se est utilizando un cartucho de impresin no certificado.
Los cartuchos de tner reciclados o no autorizados reducen la

calidad de impresin y pueden producir funcionamientos
incorrectos. Utilice slo cartuchos de impresin autorizados.
Consulte la Consumibles .
Se est utilizando un cartucho de impresin antiguo.
Los cartuchos de impresin deben abrirse antes de que hayan

caducado y utilizarse durante los 6 meses siguientes a su apertura.
La mquina est sucia.
Consulte la Limpieza
Se ha producido una degradacin del color.
La degradacin del color podra producirse en la impresin a color

tras el desplazamiento de la mquina o la impresin de una gran
cantidad de pginas. En este caso, ajuste el registro de color
ejecutando [Registro color] en [Configuracin de la mquina].
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y limpie la mquina segn sea necesario.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de impresin
Este apartado describe problemas de impresin y sus posibles soluciones.
Problema
Solucin
Si se produce un error durante la impresin, cambie los ajustes del equipo o
Se ha producido un error.
Compruebe que el nombre del icono de la impresora no excede de

32 caracteres alfanumricos. En caso contrario, acrtelo.
Compruebe si funciona el resto de aplicaciones.
Cierre el resto de aplicaciones, ya que pueden interferir con la
impresin. Si no se resuelve el problema, cierre tambin los
procesos innecesarios.
Se ha cancelado un trabajo de impresin.
Un archivo de Impresin bloqueada se cancela.
La impresin en papel de tamao Legal podra cancelarse si sta se

lleva a cabo con un ajuste de calidad de impresin concreto. Si
utiliza el controlador de la impresora PCL, ajuste [Gradacin] en
[Cal. Imp.] a [Velocidad] o [Estndar]. Si utiliza el controlador de
la impresora PostScript 3, ajuste [Cal. Imp.] en [Caractersticas de
la impresora] a [Estndar] o [Alta calidad]. Para obtener ms
Si [Timeout E/S] en [Configuracin de la mquina] se ajusta a 15
segundos, incremente el periodo de tiempo. Un trabajo de
impresin podra cancelarse si se interrumpe la impresin
frecuentemente con datos provenientes de otros puertos o cuando el
tamao de los datos es elevado y tarda tiempo en procesarlos. Para
obtener ms informacin, consulte la Configuracin de la
mquina .
La mquina ya tiene 5 trabajos o 5 MB de datos de Impresin

bloqueada. Imprima o elimine uno de los archivos de Impresin
bloqueada existentes. Para obtener ms informacin, consulte la
Impresin de un archivo de Impresin bloqueada o la
Eliminacin de un archivo de Impresin bloqueada .
Incluso si la mquina no puede almacenar ms archivos de
Impresin bloqueada, la mquina mantiene el nuevo archivo de
Impresin bloqueada durante el periodo de tiempo especificado en
[Impres bloqueada] en [Configuracin de la mquina] antes de
cancelar el archivo. Durante este periodo de tiempo, puede
imprimir o eliminar el nuevo archivo de Impresin bloqueada.
Tambin puede imprimir o eliminar un archivo de impresin
bloqueada, para que la mquina pueda almacenar el nuevo archivo
de Impresin bloqueada. Para obtener ms informacin acerca de la
[Impres bloqueada], consulte la Configuracin de la mquina .
El archivo de Impresin bloqueada tiene demasiadas pginas o es
demasiado grande. Reduzca el nmero de pginas para imprimir o
imprima bajando primero el ajuste de [Gradacin] en [Cal. Imp.].
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del controlador
de la impresora.
Hay un retraso considerable entre la orden de

inicio de impresin y la impresin real.
Las copias impresas se caen de la mquina al

salir.
El tiempo de procesamiento depende del volumen. Los datos de

gran volumen, como documentos con muchas imgenes, tardan
ms tiempo en procesarse.
Si se muestra Processing en la pantalla, la mquina est
recibiendo datos. Espere un momento.
Para agilizar la impresin, reduzca la resolucin de impresin
mediante el controlador de la impresora. Para obtener ms
La mquina est calibrando el color. Espere un momento.
Levante el protector de parada apropiado (el protector de parada anterior

para los tamaos A4/Carta y el posterior para el tamao Legal). Consulte la
Exterior: vista trasera .
Las copias impresas no se apilan adecuadamente.
La copia impresa entera est borrosa.

Seleccione [modo 2] [modo 3] en el [Modo de alta humedad]
dentro de la [Configuracin de la mquina]. Tenga en cuenta que si
selecciona el [modo 2] [modo 3], la primera impresin tardar
ms que las siguientes.
Levante el protector de parada apropiado (el protector de parada
anterior para los tamaos A4/Carta y el posterior para el tamao
Legal). Consulte la Exterior: vista trasera .

Seleccione [modo 1], [modo 2] [modo 3] en el [Modo de alta
humedad] dentro de la [Configuracin de la mquina]. Tenga en
cuenta que si selecciona el [modo 2] [modo 3], la primera
impresin tardar ms que las siguientes.
Si habilita el [Modo de ahorro de tner] dentro de la
[Configuracin de la mquina], la impresin ser normalmente
menos densa.
El cartucho de tner est casi agotado. Si la pantalla muestra
Tner X casi agotado (X indica el color del tner), sustituya el
cartucho de impresin indicado.
Es posible que haya acumulado condensacin. Si hay un cambio de
temperatura o de humedad rpido, utilice la mquina slo cuando
se haya aclimatado.
Compruebe si la palanca de la unidad de fusin est bajada o si los

tiradores grises estn ubicados como muestra la siguiente ilustracin.
El tner es como polvo y se cae del papel, o la
imagen impresa tiene un aspecto mate.
Consulte la Uso de la mquina tras un largo periodo de inactividad
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de impresin > Cambio de la configuracin del controlador de la impresora

Puede eliminar ciertos problemas cambiando el controlador de la impresora tal y como se describe a continuacin.
Posible causa
No se puede imprimir correctamente usando una

determinada aplicacin o no se pueden imprimir datos
de imgenes adecuadamente.
Algunos caracteres apenas se imprimen o no se

imprimen.
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Solucin
Aumente los ajustes de calidad de impresin.
Ajuste la densidad del color.
Ponga el documento que desea imprimir en escala de grises.
Aumente los ajustes de calidad de impresin.
Ponga el documento que desea imprimir en escala de grises.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de impresin > Los colores impresos no coinciden con los colores mostrados

Si los colores de las imgenes visualizadas en la pantalla del equipo no coinciden con las de las copias impresas, es
posible que se deba a alguna de las siguientes causas.
Posible causa
Solucin
No se indic realizar la impresin a color para los datos.
Compruebe que la aplicacin y el controlador estn configurados

para impresin en color. Para obtener ms informacin, consulte
la Ayuda del controlador de la impresora.
No se han configurado los ajustes de calidad de impresin.
Configure los ajustes de calidad de impresin. Para obtener ms

No se ha habilitado la comunicacin bidireccional en la

mquina.
Si la comunicacin bidireccional no est habilitada, la tonalidad

de las imgenes impresas podra diferir con respecto a las
imgenes visualizadas en el equipo. Establezca la comunicacin
bidireccional. Consulte la Si la comunicacin bidireccional est
deshabilitada .
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de impresin > Las posiciones de impresin no coinciden con las posiciones en pantalla

Si la posicin de los elementos de la pgina impresa difiere de la posicin mostrada en la pantalla del equipo, la causa
puede ser una de las siguientes.
Posible causa
Solucin
No se han configurado los ajustes del diseo de pgina.
Compruebe que los ajustes del diseo de pgina estn configurados

adecuadamente en la aplicacin.
El tamao de papel no coincide con el papel cargado.
Asegrese de que tamao de papel seleccionado en el cuadro de

dilogo de las propiedades de la impresora coincide con el tamao
del papel cargado. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda
El rea imprimible ha cambiado.
Establezca el rea imprimible al mximo. Para obtener ms

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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas de la copiadora
Este apartado describe problemas relacionados con las fotocopias y sus posibles soluciones.
Problema
Las pginas fotocopiadas no estn en el orden correcto.
Solucin
En el panel de control, cambie la opcin
[Clasificacin] dentro de la configuracin de
la copiadora para intercalar pginas segn sea
necesario. Para obtener ms informacin
acerca de [Clasificacin], consulte la
Configuracin de la copiadora .
El documento original no se ha fijado
correctamente.
El papel fotocopiado sale en blanco.
Cuando utilice el cristal de exposicin,

coloque los documentos originales con la cara
que desea copiar hacia abajo. Cuando utilice el
ADF, colquelos con la cara que desea copiar
hacia arriba. Consulte la Ubicacin de
documentos .
Se ha copiado el documento original equivocado.
Si copia desde el cristal de exposicin,

asegrese de que no hay ningn documento en
el ADF.
Las pginas copiadas son demasiado oscuras o claras.
Ajuste la densidad de la imagen. Consulte la

Ajuste de la densidad de la imagen .
Las pginas copiadas no tienen el mismo aspecto que los documentos

originales.
Seleccione el modo de escaneo correcto segn

el tipo de original. Consulte la Seleccin del
tipo de documento segn el documento
original .
Es posible que el documento se haya pegado al
cristal de exposicin debido al alto nivel de
humedad.
Hay zonas negras en la impresin cuando se fotocopia una impresin

fotogrfica.
Se produce un patrn de moir.
Coloque el documento original en el

cristal de exposicin y, a continuacin,
coloque dos o tres hojas de papel
blanco encima de l. Deje abierto el
ADF cuando copie.
Es probable que el documento original tenga

zonas con muchas lneas o puntos. Cambie la
opcin de calidad de imagen entre [Foto] y
[Mixto] para intentar eliminar el patrn de
moir.
Consulte la Seleccin del tipo de documento
segn el documento original .
La densidad de la imagen es
demasiado alta.
Ajuste la densidad de la imagen.
Consulte la Ajuste de la densidad de la
imagen .
No toque las superficies impresas

inmediatamente despus de realizar la
copia. Retire las hojas que se acaban
de imprimir una a una teniendo
cuidado de no tocar las reas impresas.
El papel fotocopiado est sucio.
Cuando copie desde el cristal de exposicin, el rea de impresin de la copia

no estar alineada con el original.
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El tner de la superficie impresa no

est seco.
El cristal de exposicin o el ADF estn

sucios. Consulte la Limpieza .
Antes de colocar documentos
originales en el cristal de exposicin,
asegrese de que el tner o el lquido
de correccin estn secos.
Coloque la cara del documento original que

desee copiar hacia abajo, asegurndose de que
est alineado con la esquina posterior
izquierda y prensado adecuadamente contra el
cristal de exposicin quedando alisado.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas del escner

Este apartado describe problemas relacionados con el escner y sus posibles soluciones.
Problema
La mquina no inicia el escaneo.
Solucin
El ADF o la tapa del ADF estn abiertos. Si el ADF o la tapa del ADF estn
abiertos, no podr escanear usando el ADF. Cierre el ADF o la tapa del
ADF.
La imagen escaneada est sucia.
El cristal de exposicin o el ADF estn sucios. Consulte la

Limpieza .
Antes de colocar documentos originales en el cristal de exposicin,
asegrese de que el tner o el lquido de correccin estn secos.
La imagen escaneada est distorsionada o fuera

del rango de escaneo.
El documento original se ha movido durante el escaneo. No mueva el

original durante el escaneo.
La imagen escaneada est al revs.
El documento original se ha colocado al revs. Coloque el documento

original en la orientacin correcta. Consulte la Ubicacin de documentos
La imagen escaneada est en blanco.
El documento original se ha colocado con las caras al revs. Cuando utilice

el cristal de exposicin, coloque los documentos originales con la cara que
desea copiar hacia abajo. Cuando utilice el ADF, coloque los documentos
originales hacia arriba. Consulte la Ubicacin de documentos .
La imagen escaneada es demasiado oscura o

demasiado clara.
Ajuste la densidad de la imagen. Consulte la Ajuste de la densidad de la

imagen .
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Problemas del fax
Problemas del fax

Este apartado describe problemas relacionados con el fax y sus posibles soluciones.
Cuando aparece un cdigo de error en Informe de actividad/Informe de TX
La siguiente tabla describe el significado de los cdigos de error que aparecen en Resultados dentro del
Informe de actividad o del Informe de TX, e indica qu hacer cuando aparece un cdigo de error en particular.
X indica un nmero de un cdigo de error que aparece de forma diferente segn la situacin.
Cdigo de error
Solucin
Se ha quedado atascado un original dentro del ADF cuando se enviaba un fax en modo de transmisin
inmediata.
1XXX11
Retire los documentos originales atascados y vuelva a colocarlos. Consulte la Solucin de

atascos de escaneo .
Compruebe que los documentos originales son adecuados para el escaneo. Consulte la
Ubicacin de documentos .
La lnea no se ha conectado correctamente.
1XXX21
Confirme que la lnea telefnica est conectada adecuadamente a la mquina.

Desconecte la lnea telefnica de la mquina y conecte un cable telefnico estndar en su
lugar. Confirme que puede realizar llamadas mediante el telfono. De lo contrario, pngase en
contacto con su compaa de telefona.
Si persiste el problema, pngase en contacto con su representante de atencin al cliente.
No se puede marcar al intentar enviar un fax.
1XXX22 a 1XXX23
Confirme que el nmero de fax que ha marcado es el correcto.
Confirme que el destino es un aparato de fax.
Confirme que la lnea no est ocupada.
Es posible que tenga que insertar una pausa entre los dgitos marcados. Pulse la tecla [Pausa/
Rellamada] despus de, por ejemplo, el cdigo de rea.
Confirme que la [Seleccin de PBX] de [Configuracin del administrador] est configurada
correctamente para su mtodo de conexin a la red telefnica. Consulte la Configuracin del
administrador .
Se ha producido un error mientras se enviaba un fax.
1XXX32 a 1XXX84

La mquina no pudo imprimir el fax recibido o la memoria de la mquina alcanz su capacidad

mxima mientras reciba un fax porque el documento era demasiado grande.
2XXX14
La bandeja de papel estaba vaca. Cargue papel en la bandeja de papel. Consulte la Carga del
papel .
La bandeja establecida para [Uso bandej: Fax] dentro de [Configuracin del fax] no contena
papel de tamao A4, Carta o Legal. Cargue papel de tamao vlido en la bandeja y configure
el [Tamao de papel] de [Configuracin de la mquina] como corresponda.
Haba una tapa o una bandeja abierta. Cierre la tapa o la bandeja.
Haba un atasco de papel. Retire el papel atascado. Consulte la Solucin de atascos de papel
El cartucho de impresin estaba vaco. Sustituya el cartucho de impresin. Consulte la

Sustitucin de cartuchos de impresin .
El fax recibido era demasiado grande. Solicite al remitente que reenve el documento por
partes, como varios faxes de menor tamao separados, o que lo enve con una resolucin ms
baja.
Se ha producido un error mientras se reciba un fax.
2XXX32 a 2XXX84

Cuando se producen otros problemas

La siguiente tabla describe cmo solucionar problemas que no producen un cdigo de error.
Problema
Solucin
No se pueden enviar faxes.
Consulte las soluciones que se ofrecen en la tabla de arriba para los errores
1XXX32 a 1XXX84.
No se pueden recibir faxes.
2XXX32 a 2XXX84.
No se pueden recibir faxes, aunque se

pueden enviar.
No se pueden imprimir los faxes recibidos.
Los faxes que ha enviado aparecen con

puntos o sucios cuando se reciben.
El fax que ha enviado aparece en blanco

cuando se recibe.
El cartucho de impresin est vaco. Sustituya el cartucho de impresin.

Consulte la Sustitucin de cartuchos de impresin .
La bandeja de papel est vaca. Cargue papel en la bandeja de papel.
Consulte la Carga del papel .
Si el modo de recepcin de fax est en Modo manual, debe recibir el fax
manualmente. Consulte la Recepcin de faxes .
La bandeja de papel est vaca. Cargue papel en la bandeja de papel.

La bandeja de papel no contiene papel del tamao adecuado. Cargue
papel del tamao adecuado en la bandeja de papel.
El cristal de exposicin o el ADF estn sucios. Consulte la Limpieza

Antes de colocar documentos originales en el cristal de exposicin,
asegrese de que la tinta o el lquido de correccin estn secos.
El documento original se ha colocado al revs. Coloque el documento original

en la orientacin correcta. Consulte la Ubicacin de documentos .
El fondo de las imgenes recibidas est

sucio o las imgenes de la cara posterior de
los documentos originales son visibles.
La densidad de la imagen es demasiado alta. Ajuste la densidad de la imagen.

Consulte la Ajuste de la densidad de la imagen .
No se puede marcar al intentar enviar un fax.
1XXX22 a 1XXX23.
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Inicio de pgina > Solucin de problemas > Mensajes de error y estado en la pantalla

Este apartado describe el significado de los mensajes que aparecen en la pantalla y lo que debe hacer cuando aparezca
un mensaje en particular.
Los mensajes se listan en orden alfabtico en la tabla que se presenta a continuacin.
LaX indica las partes de los mensajes que aparecen de forma diferente segn la situacin, como por ejemplo los
tamaos o tipos de papel, nombres de la bandeja o los colores del tner.
Mensaje
Causas
Soluciones
2XXX14
La mquina no pudo imprimir el fax

recibido o la memoria de la mquina
alcanz su capacidad mxima mientras
reciba un fax porque el documento era
demasiado grande.
La bandeja de papel estaba vaca.

Cargue papel en la bandeja de papel.
La bandeja establecida para [Uso
bandej: Fax] dentro de [Configuracin
del fax] no contena papel de tamao
A4, Carta o Legal. Cargue papel de
tamao vlido en la bandeja y configure
el [Tamao de papel] de [Configuracin
de la mquina] como corresponda.
Haba una tapa o una bandeja abierta.
Cierre la tapa o la bandeja.
Haba un atasco de papel. Retire el papel
atascado. Consulte la Solucin de
atascos de papel .
El cartucho de impresin estaba vaco.
Sustituya el cartucho de impresin.
Consulte la Sustitucin de cartuchos de
impresin .
El fax recibido era demasiado grande.
Solicite al remitente que reenve el
documento por partes, como varios
faxes de menor tamao separados, o que
lo enve con una resolucin ms baja.
Retire los documentos originales

atascados y vuelva a colocarlos.
Consulte la Solucin de atascos de
escaneo .
Atasco de ADF Abra

cubierta de ADF y retire
atasco
Un documento original se ha atascado

dentro del ADF.
BandejaBP Impr. Tmo

incorr? S/N
El tamao de papel establecido para el

documento difiere del tamao del papel de
la bandeja.
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla [Inicio

Color] para iniciar la impresin o bien pulse la
tecla [Detener/Borrar] para cancelar el trabajo.
BandejaBP Impr. Tipo

incorr? S/N
El tipo de papel establecido para el

la bandeja.

Compruebe que los documentos

originales son adecuados para el
escaneo. Consulte la Ubicacin de
documentos .
Cancelar trabajo de
impresin
Timeout E/S
Bandeja bypass sin papel
El periodo de tiempo de espera ajustado en

[Timeout E/S] expira cuando se interrumpe
la impresin por datos de otros puertos, o
cuando el tamao de los datos es elevado y
tarda tiempo en procesarlos.
Si [Timeout E/S] se ajusta a 15 segundos,

incremente el periodo de tiempo. Para obtener
ms informacin, consulte la Configuracin de
la mquina .
La bandeja bypass se ha quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja bypass. Consulte la

Carga de papel en la bandeja bypass .
No se puede copiar Slo

copias en formato
2en1/4en1 A4/LT/LG
La copia 2 en 1 o 4 en 1 no se ha podido
realizar porque la bandeja no contiene un
papel de tamao vlido (A4, Carta o Legal).
No se puede copiar Inserte

papel en ADF
No se ha podido realizar la copia 2 en 1, 4

en 1 o a doble cara debido a que los
documentos originales no se han colocado
en el ADF.
Configure la mquina para que imprima

copias con papel de tamao A4, Carta o
Legal en el ajuste [Seleccin de papel].
Consulte la Configuracin de la
copiadora .
Especifique el tamao A4, Carta o Legal
para la bandeja que va a imprimir copias
en el ajuste [Tamao de papel]. Consulte
la Configuracin de la mquina .
Utilice el ADF incluso si copia una sola

hoja.
Si necesita utilizar el cristal de
exposicin, deshabilite [2in1], [4in1],
[Copia dplex] o [Clasificacin] dentro
de la configuracin de la copiadora y
vuelva a intentarlo. Consulte la
Confirme que la lnea telefnica est

conectada adecuadamente a la mquina.
Desconecte la lnea telefnica de la
mquina y conecte un cable telefnico
estndar en su lugar. Confirme que
puede realizar llamadas mediante el
telfono. De lo contrario, pngase en
Error de conex.
La lnea no se ha conectado correctamente.
No original Cartucho de
tner C
Se ha instalado un cartucho de impresin no

compatible.
Pngase en contacto con su representante de

atencin al cliente.
Cubierta abierta
Hay una tapa abierta.
Cierre la tapa completamente.
Error de marcac.
El fax no se ha podido enviar.
Necesita limpiar sensor

densidad
Se ha producido un error en la mquina al

ajustar el registro de color.
Confirme que el nmero de fax que ha

marcado es el correcto.
Confirme que el destino es un aparato de
fax.
Confirme que la lnea no est ocupada.
Es posible que tenga que insertar una
pausa entre los dgitos marcados. Pulse
la tecla [Pausa/Rellamada] despus de,
por ejemplo, el cdigo de rea.
Limpie el sensor de densidad del tner. Consulte

la Limpieza del sensor de densidad del tner .
Indique la bandeja que contiene papel de

tamao A4, B5, Carta, Legal o Ejecutivo
(diferente de la bandeja bypass) en el
ajuste [Seleccin de papel]. Consulte la
Slo soporta copia dplex

A4/B5/LG/LT/Executive
La copia a doble cara no se ha podido

papel de tamao vlido (A4, Carta, Legal o
Ejecutivo).
Slo soporta copia dplex

Bandeja 1/Bandeja 2
No se ha podido realizar la copia a doble

cara porque el papel est configurado para
entrar a travs la bandeja bypass.
Especifique una opcin diferente a [Bandeja

bypass] en el ajuste [Seleccin de papel].
Consulte la Configuracin de la copiadora .
Atasco de dplex Atasco de

papel de dplex
El papel est atascado en la unidad de

dplex.
Retire el papel atascado. Consulte la Solucin de

atascos de papel .
Tamao de correo
electrnico sobrepasado
Pulse tecla Borrar
El archivo escaneado excede el lmite de

tamao de los archivos que pueden enviarse
por correo electrnico.
Fax
La memoria de la mquina ha alcanzado su

capacidad mxima mientras almacenaba un
fax antes de la transmisin.
Memoria llena
Fax
Ajst ppl correct
Tr. de fax comp.
La mquina se ha quedado sin tner.
Configure [Resolucin] en la
configuracin del escner para reducir la
resolucin del escaneado. Consulte la
Configuracin de escaneado .
Configure [Limitacin de tamao de
correo] en la configuracin del escner
para aumentar el tamao permitido.
Consulte la Configuracin de
escaneado .
Reenve automticamente el fax por partes como

faxes individuales de menor tamao o envelo
con una menor resolucin.
Continuar impresin
forzada?S/N
Especifique el tamao A4, B5, Carta,

Legal o Ejecutivo para la bandeja que va
a imprimir copias en el ajuste [Tamao
de papel]. Consulte la Configuracin de
la mquina .
Pulse la tecla [Inicio B&N] o la tecla

[Inicio Color] para empezar a imprimir.
Pulse la tecla [Detener/Borrar] para
cancelar el trabajo y cambiar el cartucho
de impresin indicado. Consulte la
Sustitucin de cartuchos de impresin .
La bandeja establecida para [Uso bandej:

Fax] dentro de [Configuracin del fax] no
contiene papel de tamao A4, Carta o Legal.
Si se muestra este mensaje, pulse la tecla [OK].

Se mostrar un men en la pantalla para cambiar
el tamao del papel. Cargue papel de tamao
A4, Carta o Legal en la bandeja y, a
continuacin, pulse la tecla de nmero que
corresponda al papel que ha cargado. Tenga en
cuenta que se cambiar la opcin [Tamao de
papel] de la bandeja dentro de [Configuracin
de la mquina].
Los faxes se almacenan en la memoria

cuando usa la transmisin desde la
memoria, Rellamada automtica o la
funcin de difusin o bien cuando los faxes
recibidos no pueden imprimirse. Se ha
alcanzado el nmero mximo de trabajos,
por lo que no se pueden almacenar ms
trabajos.
Espere hasta que los trabajos pendientes se

hayan transmitido o impreso.
Configure la mquina para que imprima

copias con papel de tamao A4 o Carta
en el ajuste [Seleccin de papel].
Consulte la Configuracin de la
copiadora .
Copia tarj ID Slo soporta

A4/LT
La copia de tarjeta ID no se ha podido

papel de tamao vlido (A4 o Carta).
Atasco interno
El papel se ha atascado en la mquina.

atascos de papel .
tner K

compatible.

atencin al cliente.

llena
La botella tner residual est llena.
Sustituya la botella tner residual por una nueva.

Consulte la Sustitucin de la botella tner
residual. .
Cartucho de tner X agotado
La mquina se ha quedado sin el tner

indicado.
Sustituya el cartucho de impresin indicado.

impresin .
Atasco de papel inferior

atascos de papel .
Tipo de papel ilegal.
Memoria llena 1.TX 2.

Cancelar
La copia a doble cara no se ha podido

papel de tipo vlido (fino, normal,
reciclado, color, preimpreso o preperforado).
La memoria ha alcanzado su capacidad

mxima mientras escaneaba documentos
originales cuando intentaba enviar un fax en
el modo de transmisin desde la memoria.
Desbord. de mem.
Los datos son demasiados grandes o

complejos para imprimirse.
Si se intenta imprimir un archivo de
Impresin bloqueada guardado en la
mquina con la [Gradacin] del
controlador de la impresora fijada
en [Fino] en la pestaa [Cal. Imp.],
es posible que la impresin se
cancele dependiendo del uso de la
memoria de la mquina en ese
momento.
Indique la bandeja que contiene el tipo

de papel vlido (diferente de la bandeja
bypass) en el ajuste [Seleccin de
papel]. Consulte la Configuracin de la
copiadora .
Especifique el tipo de papel vlido para
la bandeja que va a imprimir copias en
el ajuste [Tamao de papel]. Consulte la
Configuracin de la mquina .
Pulse [1] para enviar slo las pginas que se han

escaneado en la memoria o pulse [2] para
cancelar.
Especifique el tamao A4 o Carta para

la bandeja que va a imprimir copias en
el ajuste [Tamao de papel]. Consulte la
Configuracin de la mquina .
Seleccione [600X600 1Bit] en

[Resolucin] dentro de [Config. PDL]
para reducir el tamao de los datos.
Consulte la Configuracin PDL .
Imprima o elimine otros archivos de
Impresin bloqueada en la mquina y, a
continuacin, imprima el archivo de
Impresin bloqueada que no se pudo
imprimir.
Vuelva a enviar el archivo de Impresin
bloqueada a la mquina con la
[Gradacin] fijada en [Velocidad] o
[Estndar] y, a continuacin, imprima el
archivo de Impresin bloqueada.
Instalacin incorrecta de
tner X
El cartucho de impresin no est instalado o

no se ha instalado correctamente.
Vuelva a instalar el cartucho de impresin.

impresin .
Instalacin incorrecta de
botella de tner residual
La botella tner residual se ha instalado de

forma incorrecta.
Vuelva a instalar la botella tner residual.

Consulte la Sustitucin de la botella tner
residual. .
tner M

compatible.

atencin al cliente.
Tner X casi agotado
El cartucho de impresin est casi vaco.
Prepare un cartucho de impresin nuevo.

casi llena
La botella tner residual est casi llena.
Prepare una botella tner residual nueva.
Memoria casi llena
La memoria est a punto de alcanzar su

capacidad mxima durante la clasificacin
de copias.
Si hay varios documentos originales por

escanear, es recomendable iniciar la impresin
ahora y copiar los documentos originales
restantes de forma separada. Si los documentos
originales se estn escaneando desde el ADF,
retire cualquier pgina restante del ADF.
Error de comunicacin de
red Pulse tecla de borrado
Se ha perdido la conexin con el servidor

mientras se enviaban o reciban datos.
Pngase en contacto con el administrador de la

red.
Red no lista Pulse tecla

Borrar
No se ha podido enviar un archivo

escaneado porque la mquina no ha
obtenido la informacin de la direccin IP
del servidor DHCP completamente.
Espere hasta que la mquina obtenga la

informacin de la direccin IP completamente y
vuelva a intentarlo.
Pulse un botn de una pulsacin

diferente.
No hay perfil
No hay ninguna entrada de marcacin

rpida asociada con el botn de una
pulsacin que ha pulsado.
Atasco externo

atascos de papel .
Reinicie el sistema
Ha ocurrido un error y la mquina no puede

seguir funcionando.
Apague el equipo y vuelva a encenderlo.
Cuando se lleva a cabo la impresin en

papel de tamao Legal segn ciertos ajustes
de calidad de impresin, los datos de
impresin aumentan de tamao y el trabajo
podra cancelarse.
Si utiliza el controlador de la impresora PCL,

ajuste [Gradacin] en [Cal. Imp.] a [Velocidad]
o [Estndar]. Si utiliza el controlador de la
impresora PostScript 3, ajuste [Cal. Imp.] en
[Caractersticas de la impresora] a [Estndar] o
[Alta calidad].
Error comuni. RX
Ha ocurrido un error de recepcin y el fax

no se ha podido recibir correctamente.
Si es posible, pngase en contacto con el

remitente del fax y pdale que vuelva a enviarlo.
Desconecte red del escner

Pulse tecla Borrar

escaneado porque el cable Ethernet no se ha
conectado correctamente.
Vuelva a conectar el cable Ethernet

adecuadamente y vuelva a intentarlo.
Desconecte USB del escner
El cable USB se ha desconectado mientras

se realizaba un escaneo desde el equipo.
Vuelva a conectar el cable USB adecuadamente

y vuelva a intentarlo.
Impresin
Memoria desbord.
Asigne un destino registrado al botn de

una pulsacin. Consulte la Registro de
destinos de escaneo .
Error de conexin de
servidor Pulse tecla de
borrado

escaneado porque no ha podido llegar al
destino.
Error de respuesta de
servidor Pulse tecla Borrar
Ha ocurrido un error de comunicacin con

el servidor antes de iniciar la transmisin.
Llamada al servicio tcnico

-X
Ha ocurrido un error grave de hardware y la

mquina no puede funcionar.
Confirme que el destino est registrado

correctamente y vuelva a intentarlo.
Confirme que el destino est registrado

correctamente y vuelva a intentarlo.
Si el problema persiste, pngase en contacto con
el administrador de la red.
atencin al cliente.
Utilice el ADF incluso cuando escanee

documentos originales de tamao A4,
Carta o ms pequeos.
Tamao sobrepasado Inserte

documento en ADF. Pulse
tecla Borrar
No se ha podido realizar el escaneo debido

a que los documentos originales no se han
ubicado en el ADF a pesar de que la
mquina est configurada para escanear
documentos superiores a A4 o Carta.
BandejaX sin papel
La bandeja se ha quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja. Consulte la Carga

del papel .
Bandeja X Impr. Tmo

incorr? S/N
El tamao de papel establecido para el

la bandeja.

Bandeja X Impr. Tipo

incorr? S/N
El tipo de papel establecido para el

la bandeja.

Error comuni. TX
Ha ocurrido un error de transmisin y el fax

no se ha podido recibir correctamente.
Si el ajuste [Rellamada automtica] est

habilitado, la mquina volver a marcar el
nmero y lo intentar de nuevo. Si vuelve a
fallar o si la mquina est en modo de
transmisin inmediata, el fax no se transmitir.
Vuelva a intentarlo.
Atasco de papel superior

atascos de papel .
tner Y

compatible.

atencin al cliente.
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Si necesita utilizar el cristal de

exposicin, establezca el tamao A4,
Letter o ms pequeo en [Tamao de
documento] dentro de la configuracin
del escner y, a continuacin, vuelva a
intentarlo. Consulte la Configuracin de
escaneado .
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de impresin
No guarde tner, tner usado o cartuchos de tner en un lugar con un fuego abierto. El tner podra incendiarse y
provocar llamas.
provocar asfixia.
Si inhala el tner (est usado o no), haga grgaras con abundante agua y vaya a un lugar con aire fresco. Acuda a un
mdico si lo estima necesario.
Tenga cuidado de que no le caiga tner en la ropa o piel cuando intente solucionar un atasco de papel o sustituya el
cartucho de tner. Si su piel entra en contacto con el tner, lave la zona afectada a conciencia con agua y jabn.
Si le cae tner en la ropa, lvela con agua fra. Si lo hace con agua caliente, el tner se quedar impregnado en la tela y
puede que resulte imposible quitar las manchas.
Si le entra tner (est usado o no) en los ojos, enjuguelos inmediatamente con abundante agua. Acuda a un mdico si
lo estima necesario.
Si ingiere tner (est usado o no), dilyalo bebiendo abundante agua. Acuda a un mdico si lo estima necesario.
Guarde los cartuchos de impresin en un lugar fresco y oscuro.
El nmero real de pginas imprimibles vara en funcin de la densidad y volumen de la imagen, nmero de pginas impresas de una vez,
tipo y tamao del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad. La calidad del tner se degrada con el paso del tiempo.
Es posible que sea necesario sustituir el cartucho antes de tiempo. Por tanto, le recomendamos que siempre tenga un cartucho de impresin
nuevo a mano.
Recomendamos el uso de nuestra propia marca de suministros. No nos haremos cargo de cualquier dao causado por el uso de terceros
suministros en esta mquina.
Mensajes de la pantalla
Sustituya el cartucho de impresin indicado si aparece alguno de los siguientes mensajes:

Cartucho de tner K agotado
Cartucho de tner M agotado
Cartucho de tner C agotado
Cartucho de tner Y agotado
Prepare el cartucho de impresin indicado si aparece alguno de los siguientes mensajes:

Tner K casi agotado
Tner M casi agotado
Tner C casi agotado
Tner Y casi agotado
No exponga el cartucho de impresin a la luz directa del sol durante mucho tiempo sin su tapa.
No toque la unidad fotoconductora del cartucho de impresin.
No toque el chip ID del lateral del cartucho de impresin (el rea blanca de la siguiente ilustracin).
Cuando retire los cartuchos de impresin, tenga cuidado de no tocar la Unidad de escaneo lser ubicada en la parte inferior de la tapa
superior (la zona blanca de la siguiente ilustracin).
Si se acaba el tner de color cian, magenta o amarillo, puede imprimir en blanco y negro usando slo tner negro. Cambie la configuracin
del modo color a Blanco y Negro mediante el controlador de la mquina.
Si se acaba el cartucho de tner negro, no podr imprimir en blanco y negro o color hasta que sustituya el cartucho de tner negro.
Suba la palanca de la tapa superior y levante sta con cuidado.

Incline el cartucho de impresin hacia delante y retrelo.

Desde la parte trasera, los cartuchos de impresin estn instalados en el orden siguiente: cian (C), magenta, (M),
amarillo (Y) y negro (K).
No agite el cartucho de impresin que ha retirado. De lo contrario, es posible que el tner restante gotee.
Vuelva a colocar el cartucho de impresin viejo sobre un papel o similar para evitar ensuciar el lugar de
trabajo.
El color del tner se indica en la etiqueta de cada cartucho de impresin.
Saque el cartucho de impresin nuevo de la caja y retrelo de la bolsa de plstico.
Sujete el cartucho de impresin y agtelo de izquierda a derecha unas cinco o seis veces.
La distribucin uniforme del tner que hay dentro del cartucho mejora la calidad de impresin.
Retire la tapa del cartucho de impresin.
Compruebe que el color del tner y su ubicacin se corresponden e inserte con cuidado el cartucho de
impresin verticalmente.
pillarse los dedos.
Una vez haya cerrado la tapa superior, espere hasta que aparezca la pantalla inicial.
Ponga la tapa que retir en el paso

en el cartucho de impresin viejo. A continuacin, coloque el
cartucho de impresin viejo en la bolsa y vuelva a ponerlo en la caja.
Asegrese de cubrir el cartucho de impresin viejo con la tapa protectora por motivos medioambientales y de reciclaje.
Devuelva el cartucho de impresin agotado a su distribuidor o representante de atencin al cliente. El cartucho de impresin se reciclar
o se desechar de acuerdo con la normativa aplicable.
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Configuracin
Inicio de pgina > Solucin de problemas > Sustitucin de la botella tner residual.
No incinere el tner derramado o usado. El polvo del tner podra incendiarse si se expone a un fuego abierto.
Espere al menos 30 minutos despus de desconectar el enchufe de la corriente para retirar la unidad de transferencia.
provocar asfixia.
smbolo
Mensajes de la pantalla
Sustituya la botella tner residual si se muestra el siguiente mensaje en la pantalla:

Botella de tner residual llena
Prepare la botella tner residual si se muestra el siguiente mensaje en la pantalla:

Botella de tner residual casi llena
Los botellas tner residuales no se pueden volver a utilizar.
Si quiere hacer una sustitucin rpida, le recomendamos comprar y guardar botellas tner residuales adicionales.
Cuando retire la botella tner residual, asegrese de no inclinarla.
Asegrese de que la unidad de transferencia est instalada. De lo contrario, instlela antes de encender la mquina.
Devuelva la botella tner residual a su distribuidor o representante de atencin al cliente. La botella tner residual se reciclar o se
desechar de acuerdo con la normativa aplicable.
Antes de retirar la botella tner residual de la mquina, recubra con papel o con una material similar la zona para evitar que el tner ensucie
su lugar de trabajo.
Deslice las dos palancas verdes de la tapa frontal.
Mientras sujeta las pestaas verdes de ambos extremos de la unidad de transferencia, inclnela hacia
atrs y levntela.
Sujete el centro de la botella tner residual y, a continuacin, retrelo parcialmente con cuidado sin
inclinarlo.
Retire la botella tner residual hasta la mitad, agarre la botella firmemente y, a continuacin, retrela
totalmente.
Para evitar que la botella tner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la zona blanca de la siguiente
ilustracin), no levante la botella mientras la retira.
Cierre la tapa de la botella.
Sujete el centro de la botella tner residual nueva y, a continuacin, insrtela en el conjunto de la

mquina hasta la mitad.
Deje abierta la tapa de la botella.
Para evitar que la botella tner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la zona blanca de la siguiente
ilustracin), no levante la botella mientras la inserta.
Empuje la botella tner residual hasta que encaje en su sitio.

Empuje la parte verde hasta el final.
Coloque la unidad de transferencia por debajo de la tapa frontal.
Deslice la unidad de transferencia por los rales de gua de la mquina. Cuando se detenga, empuje
donde aparece la marca de empujar (PUSH) hasta que encaje en su sitio.
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente.
Devuelva la botella tner residual a su distribuidor o representante de atencin al cliente. La botella tner residual se reciclar o se
desechar de acuerdo con la normativa aplicable.
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Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza
Limpieza
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Precauciones que debe tener al limpiar
No intente realizar una operacin de mantenimiento o de solucin de problemas diferente de las mencionadas en este
manual. La mquina contiene un generador de haz de luz lser y si expone los ojos a esta podra sufrir lesiones
permanentes en la vista.
smbolo
Asegrese de desconectar el enchufe de la toma de la pared y limpiar los extremos del enchufe y el rea que los rodea
al menos una vez al ao. Dejar que el polvo se acumule en la clavija podra provocar un incendio.
Limpie la mquina peridicamente para mantener una calidad de impresin alta.

Seque el exterior de la mquina con un pao suave. Si no es suficiente, squelo con un pao suave y hmedo bien
escurrido. Si aun as no puede retirar las manchas o la suciedad, utilice un detergente neutro, pase la zona con un pao
hmedo y bien escurrido y, a continuacin, seque la zona y espere a que se seque completamente.
Para evitar que se produzcan deformaciones, se desgaste el color o se produzcan grietas, no utilice productos qumicos voltiles como
bencina y disolventes o insecticidas de spray en la mquina.
Si hay polvo o suciedad dentro de la mquina, lmpiela con un pao limpio y seco.
Debe desconectar el enchufe de la toma de la pared al menos una vez al ao. Limpie el polvo o la suciedad que haya en el enchufe y la
toma de la pared antes de volver a conectar el enchufe. El polvo y la suciedad acumulada podran provocar un incendio.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del sensor de densidad del tner

Limpie la mquina cuando se muestre un mensaje que se lo indique.
Este procedimiento explica cmo limpiar el sensor de densidad del tner del cartucho de impresin amarillo a modo
de ejemplo de cmo limpiar un sensor.
smbolo
Suba la palanca de la tapa superior y levante sta con cuidado.

Levante el ltimo cartucho de impresin.
Deslice la palanca del sensor de densidad del tner una vez hacia la izquierda.
Slo tiene que deslizar la palanca una vez.

Inserte con cuidado el cartucho de impresin que retir en el paso
verticalmente.
pillarse los dedos.
Una vez haya cerrado la tapa superior, espere hasta que aparezca la pantalla inicial.
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Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel

Si el cojinete de friccin o el rodillo de alimentacin de papel estn sucios, podra producirse un atasco o una toma de
varias pginas a la vez. En tal caso, limpie el cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel realizando los
siguientes pasos:
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared antes de mover la mquina. Mientras mueve la mquina,
debe tener cuidado de que el cable de alimentacin no sufra daos debajo de la mquina.
No utilice lquidos de limpieza qumicos o disolventes orgnicos como diluyentes o bencina.
Corte la corriente.
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared. Retire todos los cables de la mquina.
Levante la bandeja 1 y retrela con cuidado hacia usted. A continuacin, retire la bandeja
completamente usando las dos manos.
Coloque la bandeja en una superficie plana. Si hay papel en la bandeja, retrelo.

Limpie el cojinete de friccin con un pao hmedo.
Limpie la parte de goma del rodillo con un pao suave y hmedo. A continuacin, pase un pao seco
para retirar la suciedad.
Vuelva a cargar el papel retirado en la bandeja y, a continuacin, empjela con cuidado hacia dentro
hasta que encaje en su sitio.
Inserte completamente la clavija del cable de alimentacin en la toma de la pared. Conecte todos los
cables de interfaz que se hayan retirado.
Encienda la mquina.
Si siguen producindose atascos o se toman varias pginas a la vez despus de limpiar el cojinete de friccin, pngase en contacto con
su representante de atencin al cliente.
Si la bandeja 2 opcional est instalada, limpie el cojinete de friccin y el rodillo de alimentacin de papel tal y como lo hizo para la
bandeja 1.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del rodillo de registro

El rodillo de registro puede ensuciarse con el polvo del papel si imprime en papel no estndar.
Limpie el rodillo de registro si aparecen puntos blancos en las copias impresas.
smbolo
No utilice lquidos de limpieza qumicos o disolventes orgnicos como diluyentes o bencina.
No toque el rodillo de transcripcin (la zona blanca de la siguiente ilustracin).
Apague el aparato.
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared. Retire todos los cables de la mquina.
Asegrese de ajustar el rodillo de registro en la posicin indicada por la flecha que se muestra en la siguiente
ilustracin.
Limpie el rodillo de registro si las copias impresas salen manchadas despus de eliminar un atasco de papel.
Limpie el rodillo de registro pasando un pao suave y hmedo mientras lo gira.
Enchufe el cable de alimentacin firmemente. Conecte todos los cables de interfaz que se hayan retirado.
Encienda la mquina.
Arriba
Cuando cierre la tapa frontal, empuje la parte superior de la tapa firmemente.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del cristal de exposicin

Los pasos descritos a continuacin detallan cmo limpiar el cristal de exposicin.
Levante el ADF.
daos.
Limpie los componentes indicados con flechas con un pao suave y hmedo y, a continuacin, seque
dichas partes con un pao seco y retire cualquier suciedad que haya quedado.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Limpieza > Limpieza del Alimentador automtico de documentos (ADF)

Los pasos descritos a continuacin detallan cmo limpiar el ADF.
Levante el ADF.
daos.
Limpie los componentes indicados con flechas con un pao suave y hmedo y, a continuacin, seque
dichas partes con un pao seco y retire cualquier suciedad que haya quedado.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Transporte de la mquina
Este apartado describe las medidas de seguridad que debe tener en cuenta cuando mueva la mquina tanto distancias
cortas como largas.
La mquina pesa aproximadamente 30 kg (66,2 libras). Cuando mueva la mquina, utilice los agarres de ambos lados y
levntela lentamente con la ayuda de otra persona. La mquina podra romperse o provocar heridas si se cae.
Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de la pared, tire siempre de la clavija y no del cable.
Cuando mueva la mquina despus de usarla, no saque ningn cartucho de tner o botella tner residual para evitar que
se derrame tner dentro de la mquina.
Vuelva a embalar la mquina con sus materiales de embalaje originales cuando la mueva una distancia larga.
Asegrese de desconectar todos los cables de la mquina antes de transportarla.
La mquina es un aparato de maquinaria precisa. Asegrese de manipularla con cuidado al moverla.
Asegrese de mover la mquina horizontalmente. Tenga mucho cuidado cuando suba o baje la mquina por las escaleras.
Si la bandeja 2 est instalada, retrela de la mquina y muvala de forma separada.
No agarre de la zona de la bandeja cuando levante la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Transporte de la mquina > Transporte en distancias cortas
No retire los cartuchos de impresin cuando mueva la mquina.
Asegrese de comprobar que:
El interruptor de corriente est apagado.
El cable de alimentacin est desenchufado de la toma de la pared.
Todos los cables estn desenchufados de la mquina.
Si la bandeja 2 est instalada, retrela.

Vuelva a poner la unidad de escaneo del interior de la mquina en su posicin original mediante [Carro
del escner] en [Configuracin de la mquina].
Levante la mquina con otra persona mediante los agarres de apoyo situados a ambos lados de la
mquina y, a continuacin, muvala horizontalmente a la ubicacin donde desea utilizarla.
Si ha retirado la bandeja 2, vuelva a instalarla.
Asegrese de mantener la mquina nivelada mientras la transporta. Para evitar que el tner se derrame, mueva la mquina con cuidado.
Para obtener ms informacin acerca de [Carro del escner], consulte la Configuracin de la mquina
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Transporte de la mquina > Transporte en distancias largas

Si desea mover la mquina una distancia larga, debe embalarla adecuadamente. Vace todas las bandejas de papel,
pero no retire ningn cartucho de impresin. Tenga cuidado de no ladear o inclinar la mquina durante el transporte.
No retire los cartuchos de impresin cuando mueva la mquina.
Asegrese de comprobar que:
El interruptor de corriente est apagado.
El cable de alimentacin est desenchufado de la toma de la pared.
Todos los cables estn desenchufados de la mquina.
Todos las bandejas de papel estn vacas.
Si la bandeja 2 est instalada, retrela.

Vuelva a poner la unidad de escaneo del interior de la mquina en su posicin original mediante [Carro
del escner] en [Configuracin de la mquina].
El tner podra derramarse dentro de la mquina si no se mantiene nivelada durante el transporte.
Para obtener ms informacin acerca de cmo mover la mquina, pngase en contacto con su representante de atencin al cliente.
Para obtener ms informacin acerca de [Carro del escner], consulte la Configuracin de la mquina
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Cmo deshacerse de la mquina

Solicite informacin a su representante de atencin al cliente sobre cmo deshacerse correctamente de la mquina.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Si la mquina no se va a utilizar durante mucho tiempo

Si la mquina va a estar inactiva durante mucho tiempo, siga los pasos descritos a continuacin.
Asegrese de tener las manos secas cuando enchufe o desenchufe el cable de alimentacin. De lo contrario, podra
producirse una descarga elctrica.
smbolo
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Si la mquina no se va a utilizar durante mucho tiempo > Preparacin de la mquina para un largo periodo de inactividad

Siga los pasos descritos a continuacin para preparar la mquina para un largo periodo de inactividad. Asegrese de
que el enchufe de corriente est apagado.
Tenga en cuenta que si no sigue estos pasos es posible que la mquina haga ruidos extraos cuando se vuelva a iniciar.
No apague la mquina durante una impresin.
Apague el interruptor de alimentacin.

Retire el enchufe de la toma de la pared.
Accione la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuacin, abra la tapa frontal cuidadosamente
con las dos manos.
Baje la palanca de la unidad de fusin de color azul.
Utilice una moneda para girar 90 los tiradores grises de la unidad de fusin en sentido contrario a las
agujas del reloj hasta que las ranuras estn alineadas horizontalmente con la marca que aparece en la
siguiente ilustracin.
Cierre la tapa frontal cuidadosamente con las dos manos.
Este paso no es necesario si el interruptor de corriente de la mquina est encendido pero ha permanecido inactivo durante mucho
tiempo.
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Configuracin
Inicio de pgina > Mantenimiento > Si la mquina no se va a utilizar durante mucho tiempo > Uso de la mquina tras un largo periodo de inactividad

Siga los pasos descritos a continuacin para empezar a usar la mquina otra vez despus de que haya permanecido
inactiva durante un largo periodo de tiempo.
Para evitar que se produzcan daos en los tiradores de la unidad de fusin, asegrese de girar los dos tiradores a su posicin original como
se detalla en el siguiente procedimiento.
Enchufe el cable de alimentacin.

Accione la palanca de apertura de la tapa frontal y, a continuacin, abra la tapa frontal cuidadosamente
con las dos manos.
Baje la palanca de la unidad de fusin de color azul.
Utilice una moneda para girar 90 los tiradores grises de la unidad de fusin en el sentido de las agujas
del reloj hasta que las ranuras estn alineadas verticalmente con la marca que aparece en la siguiente
ilustracin.
Cierre la tapa frontal cuidadosamente con las dos manos.
Ponga el interruptor de alimentacin en la posicin On.
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Inicio de pgina > Mantenimiento > Consumibles
Consumibles
Nuestros productos estn fabricados para cumplir con un estndar alto de calidad y funcionalidad, por lo que le
recomendamos utilizar nicamente los productos ofrecidos por un distribuidor autorizado.
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Inicio de pgina > Mantenimiento > Consumibles > Cartuchos de impresin
Cartucho de impresin
Promedio de pginas imprimibles por cartucho *1
Negro
6.500 pginas
Cian
6.000 pginas
Magenta
6.000 pginas
Amarillo
6.000 pginas
*1
El nmero de pginas imprimibles se basa en pginas que cumplen la norma ISO / IEC 19798 y con la densidad de imagen de los
ajustes de fbrica. ISO / IEC 19798 es una norma internacional sobre las medidas de impresiones, establecida por la Organizacin
internacional de estandarizacin (ISO).
Si los cartuchos de impresin no se cambian cuando es necesario, ser imposible realizar una impresin. Si quiere hacer una sustitucin
rpida, le recomendamos comprar y guardar cartuchos de impresin adicionales.
tipo y tamao del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad.
Es posible que los cartuchos de impresin necesiten cambiarse antes de lo indicado previamente debido al deterioro producido por el paso
del tiempo.
Cuando utilice por primera vez la mquina, utilice los cuatro cartuchos de impresin que se incluyen con el equipo.
Los cartuchos de impresin incluidos pueden imprimir hasta 1.000 pginas.
La mquina realiza operaciones de limpieza rutinariamente y utiliza tner durante esta operacin para mantener la calidad.
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Inicio de pgina > Mantenimiento > Consumibles > Botella tner residual
Nombre
*1
Promedio de pginas imprimibles *1

25.000 pginas
Grfico de prueba A4/Carta 5%, 3 pginas por trabajo, imprimiendo en blanco y negro y en color al 50%.
tipo y tamao del papel y condiciones ambientales como temperatura y humedad.
Si la botella tner residual no se cambia cuando es necesario, no se podr imprimir. Si quiere hacer una sustitucin rpida, le
recomendamos comprar y guardar botellas tner residuales adicionales.
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina
Este apartado enumera las especificaciones de la mquina.
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina > Especificaciones de las funciones generales

Configuracin
Escritorio
Proceso de impresin
Transferencia electrosttica de lser
Tamao de papel mximo para escaneo
A4, Carta (81/2 " 11 ")
ADF
Legal (81/2 " 14 ")
Tamao de papel mximo para impresin

Legal (81/2 " 14 ")
Tiempo de calentamiento
Menos de 48 segundos (23 C, 71,6 F)
Tamaos de papel
Tamaos de papel estndar

A4, B5 JIS, A5, A6, Legal (81/2 " 14 "), Letter (81/2 " 11 "), Media carta-C (5 1/2" 81/2"),
Executive (71/4 " 101/2 "), 8 " 13 ", B6-S, 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 267 mm),
Com 10 (41/8"91/2"), Monarca (37/8"71/2"), Sob C5 (162 229 mm), Sob C6 (114 162 mm), Sob
DL (110 220 mm)
Tamao personalizado
De 90 a 216 mm (de 3,54 a 8,5 pulgadas) de ancho y de 148 a 356 mm (5,83 a 14,0 pulgadas) de largo
Tamaos de papel compatibles con dplex

A4, B5 JIS, Legal (81/2 14 ), Letter (81/2 11 ), Executive (71/4 101/2 )
Capacidad de salida de papel

150 hojas estndar (80 g/m2, 20 libras).
Capacidad de entrada de papel
Bandeja 1
250 hojas (80 g/m2, 20 libras).
Bandeja bypass
Una hoja (80 g/m2, 20 libras)
Capacidad del ADF

Peso del papel
Bandeja 1
De 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)

De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)

Bandeja bypass
De 60 a 160 g/m2 (de 16 a 42 libras)

Peso de papel compatible con dplex
de 60 a 75 g/m2
Memoria
Estndar: 256 MB (128 MB slo para funciones de impresora)
Estndar + 256 MB opcionales: 512 MB (384 MB slo para funciones de impresora)
Fuente de alimentacin
120 V, 50/60 Hz, 11 A o ms (cuando est equipada totalmente)
220-240 V, 50/ 60 Hz, 6 A o ms (cuando est equipada totalmente)

Consumo de corriente
Consumo de corriente mximo

1300 W

110 W o menos

25 W o menos
Dimensiones de la mquina (ancho profundidad alto)

420 493 476*1 mm (16,6 19,5 18,8*1; pulgadas)
*1
Si la bandeja 2 est instalada, la altura aumentar en 125 mm (5 pulgadas).
Peso (conjunto de la mquina con consumibles)

Aproximadamente 30 kg (66,2 libras).
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina > Especificaciones de la funcin impresora

Velocidad de impresin (A4/Carta)
Blanco y negro: 20 pginas por minuto
Color: 20 pginas por minuto
Resolucin
600 dpi (mximo: 2400 600 dpi)
Velocidad de la primera impresin
14 segundos o menos (A4/Carta, 600 600 dpi)
Interfaz
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
USB 2.0
Idioma de la impresora
PCL6, PCL5c, PostScript 3
Fuentes
80 fuentes
Protocolo de red
TCP/IP, IPP
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina > Especificaciones de las funciones de la copiadora

Resolucin mxima de escaneo e impresin
Escaneo: 600 600 dpi
Impresin: 600 600 dpi
ADF
Escaneo: 600 300 dpi
Impresin: 600 600 dpi
Gradacin
Escaneo: 256 niveles (1 punto)
Impresin: Valor dos (1 punto)
Velocidad de la primera copia (A4/Carta a 25 C, 77 F)
30 segundos
Velocidad con mltiples copias
Blanco y negro: 20 pginas por minuto
Color: 20 pginas por minuto
Relacin de reproduccin
Relacin fija: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%
Relacin de zoom: de 25 a 400% (600 300 dpi, 600 600 dpi)
Relacin fija: 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
Relacin de zoom: de 25 a 400% (600 300 dpi, 600 600 dpi)
Cantidad de copias
99
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina > Especificaciones de las funciones del escner

rea de escaneo mxima (horizontal vertical)
216 297 mm (8,5 11,7 pulgadas)
ADF
216 356 mm (8,5 14,1 pulgadas)
Mxima resolucin al escanear mediante el panel de control (Escanear a correo electrnico, Escanear para
FTP o Escanear a carpeta).
600 600 dpi
ADF
600 600 dpi
Mxima resolucin al escanear desde un equipo (TWAIN)
19200 19200 dpi
ADF
600 600 dpi
Mxima resolucin al escanear desde un equipo (WIA)
600 600 dpi
ADF
600 600 dpi
Gradacin
Entrada: Procesado de color de 16 bits
Salida: Procesado de color de 8 bits
Tiempo de escaneo
Blanco y negro: 5 segundos o menos
Color: 10 segundos o menos (A4/200 dpi/comprimido)
No se incluye el tiempo de transferencia.
Rendimiento del ADF
Blanco y negro: 120 mm por segundo
Color: 60 mm por segundo (200 dpi)
Interfaz

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0
Formatos de archivo enviables

TIFF, JPEG, PDF
Libreta direcciones
100 elementos como mximo
Nmero de rellamadas: 1
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de la mquina > Especificaciones de la funcin de fax

Lnea de acceso
Red telefnica conmutada pblica (PSTN)
Central de conmutacin privada (PBX)
Modo de transmisin
ITU-T Grupo 3 (G3)
Densidad de lnea de escaneo
8 puntos por mm 3,85 de lnea por mm (200 100 dpi)
8 puntos por mm 7,7 de lnea por mm (200 200 dpi)
Tiempo de transmisin
3-4 segundos (8 puntos por mm - 3,85 de lnea por mm, 33,6 Kbps, MMR, grfico ITU-T n. 1)
Tasa de transferencia
33,6 Kbps a 2400 bps (sistema de bajada automtico )
Mtodo de compresin de datos
MH, MR, MMR
Capacidad de memoria
Ms de 100 hojas (8 puntos por mm 3,85 de lnea por mm)
Libreta direcciones
Marcacin abreviada
50 elementos
Marcacin rpida
20 elementos
Nmero de rellamadas para fax: 1
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de las opciones

Este apartado enumera las especificaciones de varias opciones.
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Unidad de memoria
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de las opciones > Unidad de alimentacin de papel

Capacidad para papel
500 hojas
Tamao de papel
A4, Carta (81/2 11)
Dimensiones (ancho profundidad alto)
400 450 127 mm (15,8 17,8 5 pulgadas)
Peso del papel
De 60 a 105 g/m2 (de 16 a 28 libras)
Peso
Menos de 4 kg (8,9 libras)
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Inicio de pgina > Apndice > Especificaciones de las opciones > Unidad de memoria
Unidad de memoria
Tipo de mdulo
DDR-DIMM (mdulo de memoria lineal doble con tasa de transferencia doble)
Tipo de memoria
DDR-SDRAM (RAM dinmica sincronizada con tasa de datos doble)
Nmero de clavijas
100
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Inicio de pgina > Apndice > Interferencias electromagnticas
Si la mquina se ubica cerca de otro dispositivo electrnico, ambos dispositivos podran averiarse debido a las
interferencias electromagnticas.
Los televisores y las radios podran producir ruido si se ubican demasiado cerca de la mquina. En tal caso, haga lo
siguiente:
Mueva el televisor o la radio lo ms lejos posible de la mquina.
Cambie la posicin de la antena de televisin o la radio.
Utilice una toma de la pared diferente en un circuito diferente.
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Inicio de pgina > Apndice > Informacin acerca del software instalado

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Expat
BIBLIOTECA JPEG
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Inicio de pgina > Apndice > Informacin acerca del software instalado > Expat
Expat
El software, incluyendo el controlador y otros componentes instalados en este producto (de aqu en adelante,
software), utiliza expat sujeto a las siguientes condiciones.
El fabricante del producto ofrece garanta y soporte tcnico al software de este producto incluyendo expat, y el
fabricante del producto no hace responsables de dichas obligaciones al desarrollador inicial y al titular del
copyright de expat.
Para obtener ms informacin acerca de expat, visite: http://expat.sourceforge.net/
Copyright 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Center, Ltd. and Clark Cooper.
Copyright 2001, 2002 Responsables del mantenimiento de Expat.
Por la presente, se otorga permiso, de forma gratuita, a cualquier persona que obtenga una copia de este software y de
los archivos de documentacin asociados (el Software), para usar el Software sin restricciones, incluyendo, sin
carcter restrictivo, los derechos a utilizar, copiar, modificar, fusionar, publicar, distribuir, conceder bajo licencia y/o
vender copias del Software, adems de permitir que personas a quienes les haya sido suministrado el Software lo
hagan, sujetas a las siguientes condiciones:
El aviso de copyright anterior y este aviso de autorizacin deben incluirse en todas las copias o partes sustanciales del
Software.
EL SOFTWARE SE FACILITA TAL CUAL SIN GARANTAS DE NINGN TIPO, YA SEAN EXPRESAS O
IMPLCITAS, INCLUYENDO, SIN CARCTER RESTRICTIVO, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE
COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN FIN CONCRETO Y AUSENCIA DE INFRACCIN. EN
NINGN CASO, LOS AUTORES O TITULARES DEL COPYRIGHT SERN RESPONSABLES FRENTE A
RECLAMACIONES, DAOS U OTRAS RESPONSABILIDADES, YA SEA POR CONTRATO, AGRAVIO O NO,
QUE SE DERIVEN, EN CONEXIN O EN RELACIN CON ESTE SOFTWARE O EL USO DEL MISMO O
CON OTRAS MANIPULACIONES DE ESTE SOFTWARE.
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Inicio de pgina > Apndice > Informacin acerca del software instalado > BIBLIOTECA JPEG
BIBLIOTECA JPEG
El software instalado en este producto est basado, en parte, en la obra de Independent JPEG Group.
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Manual 2035 Kyocera

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Inicio de pgina > Configuracin de la mquina mediante el explorador web

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# Si la pgina contiene referencias, aparecen en la parte inferior de la pgina.

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Indica notas de seguridad importantes.

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Inicio de pgina > Gua de la mquina > Introduccin

Los nombres de los productos de Windows 2000 son los siguientes:

Los nombres de los productos de Windows XP son los siguientes:

Los nombres de los productos de Windows Vista son los siguientes:

Microsoft Windows Server 2008 Datacenter without Hyper-VTM

En este manual, PostScript 3 hace referencia a Adobe PostScript 3 Emulation.

Manuales para esta mquina

Tipos de papel adecuados

Instrucciones para utilizar las funciones de la impresora, copiadora, escner y fax