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Normas Apa
Normas Apa
Este documento fue construido con base en el libro Publication Manual of the American
Psycological Association (Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de Psicologa) 6
edicin , adems se fundamenta en el tutorial y las preguntas frecuentes que publica esa
asociacin en su sitio web http://www.apa.org.
ndice
Contenido
Pg.
Resumen
Introduccin
Estructura de un manuscrito
Portada
Resumen
Introduccin
10
Mtodo
11
Resultados
14
Discusin
14
Referencias
15
Anexos
17
19
19
Tipos de letras
19
Interlineado
20
20
20
Redaccin y escritura
23
Estilo
23
25
27
Escritura de nmeros
27
Citas y referencias
33
33
34
Comunicaciones personales
36
Citas textuales
37
40
41
Referencias
43
45
Fecha de la publicacin
46
47
Publicaciones peridicas
47
Publicaciones no-peridicas
49
57
59
65
Pelcula
66
Transmisin de televisin
68
Serie de televisin
69
70
Grabacin musical
73
74
76
Resumen
La normas de estilo para publicaciones de la American Psychological Association
[APA] normalizan diversos aspectos de un escrito cientfico, como: estructura del escrito;
formato de pginas, ttulos y texto en general; uso de maysculas y minsculas; uso de
abreviaciones; expresin de nmeros y datos cientficos; uso del lenguaje en la redaccin
de citas y referencias; puntuacin; gramtica y estilo tipogrfico. Se aclara que sta no es
una traduccin completa de las normas de estilo APA, sino una descripcin en idioma
espaol de los aspectos ms importantes y quizs ms utilizados de las normas; adems se
incluyen algunas recomendaciones y adaptaciones sugeridas para redactar escritos
cientficos y acadmicos en el idioma espaol.
Keywords: normas, estilo, APA, American Psychological Association, espaol,
escribir, escritura, escrito, publicar, publicacin, investigacin
Introduccin
La American Psychological Association [APA], fundada en 1892 por G. Stanley Hall
es una organizacin cientfica que estableci sus normas de estilo para publicaciones en el
ao 1929 con el nombre: Instrucciones relacionadas con la preparacin de trabajos, cuando
vieron la conveniencia de normalizar un estilo que facilitara la comprensin de la lectura
de los escritos cientficos y un estilo que asegurara tambin una presentacin consistente
de los contenidos de sus artculos. Hoy en da, las normas de estilo establecidas por la APA
para sus publicaciones, son de amplio uso en diversas publicaciones cientficas y escritos
de informes acadmicos, especialmente en las diferentes disciplinas de las ciencias sociales.
Las normas APA incluyen el uso uniforme de los siguientes elementos como las
partes que componen un escrito;
formato de pginas, ttulos y texto en general;
estilo de escritura;
puntuacin y abreviaturas;
presentacin de nmeros y estadsticas;
construccin de tablas, cuadros y figuras;
citas y referencias
otros elementos constituyentes de un escrito.
Todas estas normas se encuentran en el libro Publication Manual of the American
Psychological Association (Manual de Publicacin de la Asociacin Americana de
Psicologa). Y es por la necesidad que tienen muchos(as) estudiantes y acadmicos(as) de
tener acceso a estas normas en el idioma espaol que se ofrece esta gua sobre las normas
APA.
Se aclara que ste no es un manual completo, slo es una gua de algunas normas
del estilo APA que se desprenden de la 6 edicin para escribir artculos, ensayos, informes
de investigacin y otros tipos de documentos acadmicos.
En este documento igualmente se especifica, ms adelante, la estructura que ha de
tener un manuscrito para publicar una investigacin y sus resultados, adems contiene las
normas y las recomendaciones para: formatear las pginas, los ttulos y el texto en general;
y as hacer uso adecuado del idioma al redactar un escrito cientfico; la expresin de
nmeros; cmo citar y hacer referencias a otras publicaciones, como hacer las
comunicaciones personales y referenciar trabajos de otros(as) autores(as). Adems y
debido a que las normas de estilo APA fueron hechas para publicaciones en ingls, se
agregaron recomendaciones y algunas adaptaciones para quienes escriben en espaol.
Estructura de un Manuscrito
Para publicar una investigacin, APA propone que el manuscrito contenga al menos
las siguientes secciones bsicas: portada, resumen, introduccin, mtodo, resultados,
discusin, referencias y anexos. Esta no es la estructura de un informe de investigacin, es
la estructura de un manuscrito para publicar una investigacin. Otros tipos de
publicaciones, como artculos y ensayos, tienen una estructuracin diferente.
Portada
La portada es la primera pgina del documento, contiene los siguientes elementos:
encabezado, ttulo de la investigacin, nombres de las autoras y o los autores, afiliacin de
las autoras y los autores, y una nota de estas personas.
La pgina que corresponde a la portada al igual que todas las dems pginas del
escrito, se deben formatear con una determinada medida de sus mrgenes, as el margen
superior, inferior, izquierdo y derecho deben ser de 2,54 cm o 1 pulgada y se debe utilizar
tambin el interlineado doble en todos los prrafos.
La portada tiene que llevar un encabezado con dos componentes bsicos; el
primero es la frase Encabezado: (Running head: cuando el escrito es en ingls), seguida
del ttulo (corto) de la investigacin, el ttulo corto de la investigacin se escribe totalmente
en maysculas y debe estar alineado con el margen izquierdo. El segundo componente es el
nmero de pgina y se escribe alineado con el margen derecho.
Para quienes escriben el documento utilizando un determinado procesador de
palabras y se pregunten, cmo hacer para que el ttulo corto aparezca alineado con el
margen izquierdo y el nmero de pgina alineado con el margen derecho estando ambos en
la misma lnea?, se les sugiere esta solucin: dibujen una tabla con dos columnas y una sola
fila, sin bordes, en la primera columna escriben el Encabezado: TITULO CORTO DE LA
INVESTIGACIN y le asignan alineamiento a la izquierda; en la segunda columna insertan
el nmero de pgina y le asignan alineamiento a la derecha. El tema o ttulo de una
investigacin est compuesto por varios elementos, normalmente esos ttulos son largos,
en el encabezado se escribe un ttulo abreviado con menos detalles.
Aproximadamente a la mitad de la pgina se escribe centrado el ttulo de la
investigacin o tema de la investigacin, con letras normales (sin negrita ni otros efectos)
utilizando maysculas y minsculas como se hara en un ttulo de nivel 1. El formato de los
diferentes niveles de ttulos se explica adelante en la sub-seccin Formato de los Ttulos.
En el siguiente rengln se escribe centrado el nombre o los nombres de las autoras
y los autores del escrito. De acuerdo con APA, la forma para indicar el nombre del autor es
escribiendo el primer nombre y las iniciales de los nombres secundarios o intermedios y
luego se especifica tambin el primer apellido; ejemplo, Sally T. Chaves. En algunos
pases las personas son identificadas con dos apellidos, por eso algunas personas en su
calidad de autoras suelen unir ambos apellidos por medio de un guin para manejarlos
como si fueran slo uno; por ejemplo, Flor de M. Chacn-Chaves
Seguido del nombre se escribe centrado, la afiliacin institucional de las o los
autores. Esta afiliacin institucional identifica la organizacin donde se condujo la
investigacin, normalmente se trata de una institucin acadmica u organizacin cientfica;
por ejemplo, Universidad de Costa Rica. En ese espacio se incluye un mximo de dos
instituciones. Cuando se trata de varias personas y si alguna o alguno de los autores no
tienen una afiliacin, se escribe la ciudad y estado de residencia debajo del nombre; por
ejemplo, San Jos, Costa Rica. Si cambia la afiliacin de alguna o alguno desde que
concluy la investigacin, el dato de la nueva afiliacin se manifiesta en la respectiva nota
de la autora.
Despus, en la parte inferior de la pgina, se escribe la nota del autor o de la autora.
Dependiendo de quin o quienes hayan escrito el documento se centran las palabras: Nota
de la Autora, Nota del Autor, o Nota de las Autoras, o Nota de los Autores o Nota de
las Autoras y los Autores. Debajo de ese ttulo se escribe el contendido de la nota de las
autoras y los autores. Normalmente la nota contiene: informacin adicional sobre: la
afiliacin, especificacin de los fondos de financiamiento, posibles conflictos de intereses y
datos sobre cmo contactar a las y los autores o a la organizacin que representan. Ejemplo
de portada:
Resumen
En esa seccin se escribe un breve resumen sobre los contenidos de la investigacin
presentada para la publicacin. Diversas Bibliotecas alrededor del mundo y sitios
especializados en Internet acostumbran almacenar los contenidos de esos resmenes para
que sean utilizados en bsquedas; por eso es necesario redactar con cuidado el resumen.
Un resumen bien escrito es:
Exacto: refleja los propsitos y el contenido del manuscrito; no debe escribir algo
que en realidad no aparezca en el texto. Si la investigacin es para extender o replicar los
resultados de otra investigacin, eso se explica y debe indicar a los autores y o autoras de la
investigacin original, adems de especificar el ao en que se realiz (registrar en las
referencias, toda la informacin pertinente).
Auto-contenido: el resumen tiene que entenderse, sin necesidad de leer otras
partes del escrito. Por eso es importante cuidar de diferentes aspectos como definir toda
abreviacin utilizada, por ejemplo: Ministerio de Educacin Pblica [MEP]"
Por otra parte si en el resumen se hace referencia a un experimento se escribe el
nombre completo del experimento, no basta con usar las siglas; para referirse a una droga
o medicina utilice el nombre genrico de esa droga o medicina; si se introduce un nuevo
trmino, ya sea desconocido o nico debe tambin definirse.
Es necesario siempre seguir las reglas aplicadas para hacer citas (esas reglas se
explicarn ms adelante). Se aclara que s se pueden utilizar siglas o abreviaturas de uso
comn y universal, ejemplo las siglas que se refieren a unidades de medida.
Conciso y especfico: cada oracin en el texto debe informar al mximo, siendo lo
ms breve posible. El resumen puede consistir del propsito o tesis del estudio o los
hallazgos y las conclusiones ms importantes. Sin embargo la longitud del resumen no debe
exceder las 120 palabras.
No-evaluativo: un buen resumen reporta en lugar de evaluar el contenido de lo
versa o lo que est en el cuerpo del escrito.
Coherente y legible: se escribe utilizando verbos en lugar de los sustantivos
equivalentes y en voz activa en lugar de voz pasiva. Por ejemplo, se puede escribir Coln
descubri Amrica en 1492 utilizando la voz activa, en vez de Amrica fue descubierta
por Coln en 1492 que est en voz pasiva. Adems debe escribir en tiempo presente, al
referirse a los resultados, y en tiempo pasado, para describir las variables que fueron
manipuladas o probadas durante la investigacin. Se redacta utilizando la tercera persona
en lugar de la primera persona; por ejemplo, los investigadores encontraron que o se
encontr que en lugar de encontramos que.
El resumen se escribe iniciando en pgina nueva, lleva un encabezado ligeramente
distinto al de la portada. El encabezado de esta pgina contiene dos componentes, el ttulo
corto de la investigacin, alineado a la izquierda Y el nmero de pgina a la derecha. Todas
las pginas del documento, con excepcin de la portada, llevan el mismo encabezado.
Ejemplo:
Figura No. 2: Encabezado General del Documento.
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Esta seccin lleva el ttulo Resumen (Abstract en ingls) centrado; debajo del
ttulo se escriben los prrafos con el contenido de la seccin, esos prrafos se escriben a
doble espacio, con alineamiento al margen izquierdo sin sangra.
Despus del resumen, se puede insertar un nuevo prrafo con interlineado doble,
con sangra de 1,3 cm., o media pulgada para la primera lnea del prrafo, todo se escribe
con letras normales -en este documento se llaman letras normales a las letras que no
presentan efectos o formatos especiales para resaltar en negrita o itlicas (cursiva),
subrayado, tachado, superndice, ni subndice-, con la palabra frase palabras clave, seguida
de una lista de palabras clave relacionadas con el trabajo; por ejemplo: UNA, desercin,
razones, motivacin, preferencia, humanidades, estudios generales. La ltima palabra no
lleva punto final. Las palabras clave se utilizan para clasificar el documento y facilitar la
bsqueda en las bases de datos de bibliotecas y en Internet.
Introduccin
En esta parte del documento se introduce el problema investigado y se describe la
estrategia metodolgica usada en la investigacin. El ttulo de esta seccin no es la palabra
Introduccin sino el tema o ttulo de la investigacin, se escribe centrado y usando letras
maysculas y minsculas como para un ttulo de nivel 1 (las normas de estilo para escribir
ttulos se explican ms adelante en este documento).
La introduccin inicia el cuerpo del escrito; en adelante todos los prrafos de texto
normal (no los ttulos) se escriben con el siguiente formato: interlineado doble,
alineamiento con el margen izquierdo, se usa sangra de 1,3cm (media pulgada) solo para la
primera lnea o inicio de cada prrafo.
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Se deben indicar los datos demogrficos generales como: sexo, edad; y cuando es
posibles y apropiado, se indican tambin caractersticas como: el estatus socioeconmico,
y orientacin sexual. Si otra caracterstica fsica o demogrfica es una variable
experimental o se considera importante para la interpretacin de los resultados, se debe
indicar tambin.
Equipos (o materiales o instrumentos): en esta sub-seccin se hace una breve
descripcin de los equipos o materiales o instrumentos utilizados. Si en la investigacin se
usaron equipos especializados provenientes de un suplidor comercial se debe especificar la
marca y modelo del equipo, si se utiliz algn aparato complejo o hecho especialmente
para la prueba, se incluyen detalles del aparato y se puede ilustrar con dibujos o
fotografas.
Instrumentos construidos especialmente para la investigacin, por ejemplo
cuestionarios, escalas, listas de cotejo y otros se describen tambin all y se anexa una copia
en blanco del instrumento en la seccin de anexos. El nombre de esta seccin depender de
lo que se utiliza, si son equipos, por ejemplo de laboratorio, se llamar Equipos; si son
materiales se le llamar Materiales, si el nombre ms indicado es instrumentos entonces
se titula Instrumentos ; o puede haber una combinacin de ambos, por ejemplo: Equipos
y materiales, o se puede hacer una sub-seccin para cada uno.
Procedimiento: la seccin se titula Procedimiento, en ella se resumen todos los
pasos dados en la ejecucin de la investigacin. Se detalla todo, por ejemplo: la instruccin
ofrecida a los participantes, la formacin de grupos, y las posibles manipulaciones
experimentales. Debe indicarse all todo lo que se hizo y cmo se hizo, en un nivel de
detalle suficiente como para que quien lea el documento, pueda replicar el estudio.
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Resultados
La seccin Resultados resume todo lo relacionado a los datos colectados y tambin
el tratamiento estadstico o analtico de los datos utilizados. El nivel para reportar los datos
debe ser suficiente para justificar las conclusiones. Aqu se mencionan todos los resultados
importantes, incluso los que contradicen la hiptesis. En esa seccin no se discuten las
implicaciones de los resultados, no se hacen inferencias, solamente se reportan resultados.
Para reportar los datos se pueden usar tablas y grficos; pero se recomienda evitar
repetir un mismo dato en diferentes figuras y lugares, adems es preferible no usar tablas
para presentar datos que se puedan presentar en pocas oraciones en el texto.
En el texto se debe referir a todas las tablas como tablas o cuadros y a todos los
grficos, dibujos e ilustraciones como figuras. Las tablas y figuras se utilizan para
complementar el texto, no para substituirlo; por eso, en el texto siempre se deben
mencionar todas las tablas y figuras, se deben dar indicaciones al lector sobre lo que
ilustran o que buscar en ellas y proveer suficiente informacin para que sean entendibles
fcilmente.
El ttulo de la seccin Resultados se escribe centrado, en negritas, y corresponde a
un ttulo de nivel 1. La seccin inicia en la misma pgina donde termina la seccin Mtodo.
El contenido de la seccin se formatea como se indic antes, para cualquier prrafo de texto
normal.
Discusin
La seccin Discusin es la seccin donde se evalan e interpretan los resultados
obtenidos, especialmente en relacin con la hiptesis planteada originalmente. Es donde se
examinan, interpretan y califican los resultados, adems se hacen inferencias a partir de
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ellos; es decir, en esta seccin es donde se anotan las conclusiones a las que se llega con
base a los resultados. Las autoras y los autores deben hacer nfasis sobre las consecuencias
tericas de los resultados y la validez de sus conclusiones.
Se recomienda iniciar la seccin Discusin con una declaracin clara respecto si
los resultados soportan o no la hiptesis original. Las similitudes y diferencias que se
sealen all entre la investigacin realizada y otras realizadas anteriormente, debe servir
para clarificar y apoyar las conclusiones a las que se hayan llegado. Se debe reconocer
cualquier limitacin del estudio y sealar o tratar posibles explicaciones alternativas de los
resultados. Al final de la discusin se seala la importancia epistemolgica que tienen los
hallazgos.
La discusin se inicia en la misma pgina donde termina la seccin Resultados,
lleva por ttulo Discusin, el ttulo es de nivel 1, va centrado entre los mrgenes y con
negritas. El contenido de la seccin se formatea segn lo indicado para prrafos de texto
normales.
Referencias
En un artculo cientfico de investigacin, desde la seccin Resumen en adelante,
se hacen citas y referencias a otras investigaciones y publicaciones con el fin de ofrecer un
respaldo o dar soporte terico al trabajo. El conocimiento est todo encadenado, no existe
conocimiento aislado, o desligado; por eso siempre es necesario hacer citas. Cada vez que
se parafrasee o se cite textualmente lo que escribe o dice otra persona, se debe hacer una
cita, de lo contrario se estara incurriendo en un plagio.
La seccin Referencias est constituida por una lista que registra todas las
referencias correspondientes a las citas hechas en el escrito. Toda cita, con la excepcin de
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fecha de publicacin,
ttulo del trabajo o ttulo de la obra o ttulo del artculo o ttulo del
captulo y
datos de la publicacin.
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indicando cual es el propsito del cuestionario, las y los destinatarios, a quines va dirigido,
se describen las preguntas que incluye, se incluye una copia en blanco de un instrumento.
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Interlineado
Todo el texto se debe escribir a doble espacio, incluso el texto normal del discurso,
los ttulos, las referencias bibliogrficas, en las leyendas de las figuras y en todas partes de
las tablas. En circunstancias especiales en algunas partes del documento puede dejar
espacio triple o cudruple, por ejemplo despus de una ecuacin desplegada, pero nunca
puede usar espaciado sencillo ni uno y medio.
Formato de los Prrafos
Los prrafos de texto normal, no el de los ttulos, ni los que corresponden a las
referencias bibliogrficas; deben tener el texto alineado hacia la izquierda y solamente la
primera lnea de cada prrafo debe tener sangra de 1,3 cm o media pulgada.
Formato de los Ttulos y sus Niveles
El contenido de un escrito se organiza dentro del documento en secciones, subsecciones, sub-sub-secciones y as sucesivamente, cada una de estas divisiones tiene un
nivel jerrquico y a cada una se le asigna un ttulo; APA contempla utilizar un mximo de
cinco niveles jerrquicos en los ttulos, utilizar ms de cinco niveles podra ser excesivo.
Depende de la jerarqua del ttulo el formato es diferente, pues la idea es que el formato del
ttulo indique la jerarqua del mismo, y que ayude visualmente al lector a comprender la
organizacin del documento.
Los ttulos de las secciones o captulos en que se divide el escrito son de nivel 1, las
secciones o captulos del escrito son la primera subdivisin del documento. Los ttulos de
nivel 1 se escriben centrados, con letras en negrita, sin punto al final del ttulo y se escribe
en mayscula la primera letra del ttulo, tambin la primera letra de cada palabra
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importante o de cuatro o ms letras, despus del signo dos puntos (:) y cuando la sintaxis o
las reglas del idioma lo requieren, las dems letras se escriben en minsculas. El ttulo del
documento tambin se escribe como un ttulo de nivel 1 pero sin el efecto de negritas.
Las secciones o captulos de un escrito se dividen en sub-secciones, ese sera el
segundo nivel de divisin del documento, por lo tanto los ttulos de estas sub-secciones son
de nivel 2. Los ttulos de nivel 2 se escriben con alineamiento a la izquierda, sin sangra,
con letras en negrita, sin punto al final del ttulo y en cuanto al uso de minsculas y
maysculas, igual que un ttulo de nivel 1, es decir, se escribe en mayscula la primera letra
del ttulo, tambin la primera letra de cada palabra importante o de cuatro o ms letras,
despus del signo : y cuando la sintaxis o las reglas del idioma lo requieren, las dems
letras se escriben en minsculas.
Las sub-secciones de nivel 2 se pueden dividir y se crean sub-sub-secciones cuyos
ttulos seran de nivel 3. Esos ttulos se escriben alineados a la izquierda, pero con sangra
de 1,3 cm o media pulgada, con letras en negrita, con punto al final del ttulo, en cuanto al
uso de minsculas y maysculas se escribe en mayscula la primera letra del ttulo y todas
las dems letras en minsculas, salvo despus del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y
las reglas del idioma requieren el uso de maysculas.
Al dividir una sub-sub-seccin de nivel 3 se obtienen sub-sub-sub-secciones de nivel
4. Los ttulos de nivel 4 escriben alineados a la izquierda, con sangra de 1,3 cm o media
pulgada, con letras itlicas y en negrita, con punto al final del ttulo, en cuanto al uso de
minsculas y maysculas se escribe en mayscula la primera letra del ttulo y todas las
dems letras en minsculas, salvo despus del signo dos puntos :, o cuando la sintaxis y las
reglas del idioma requieren el uso de maysculas.
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4
al final.
5
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Redaccin y Escritura
En esta seccin se explican algunos de los lineamientos que establece el formato en
el estilo APA sobre estilos de redaccin y de la forma de escribir, se toman en cuenta al
hacer un escrito cientfico o acadmico, y que pueden aplicarse a otros tipos de informes o
trabajos formales.
Estilo
Por estilo se puede entender un conjunto de normas asociadas a la manera de
escribir. Por eso siempre es recomendable escribir lo que necesita ser dicho, no mucho
ms que eso, porque la economa de palabras hace que el texto sea ms legible; adems eso
aumenta la posibilidad de que el escrito sea publicado, porque el espacio para
publicaciones es limitado.
Muchas veces es necesario usar trminos tcnicos, especficos de la disciplina o al
campo de estudio de la investigacin, pero se debe evitar usar trminos tcnicos donde es
irrelevante.
En ocasiones las o los escritores caen en redundancias, slo con el fin de ser
enfticos, pero eso se debe evitar. Utilice las palabras mnimas para expresar lo que se
quiere decir, por ejemplo, es redundante escribir resuma brevemente, en esa frase se
debiera omitir la palabra brevemente.
Otras normas de estilo, distintas a las de la APA, con frecuencia emiten lineamientos
para que en ninguna parte de un escrito o trabajo acadmico se redacte en primera persona
del singular ni del plural, e instruyen a las y los autores para que redacten de forma
impersonal, en lo que se llama tercera persona; pero los lineamientos de la APA
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recomiendan redactar en primera persona cuando las y los autores son quienes realizan la
accin, por ejemplo, es recomendable escribir algo como le dimos instruccin a los
estudiantes, en lugar de se le dio instruccin a los estudiantes, porque la segunda
expresin da la impresin equivocada de que las y los autores no participaron en la accin.
Desde luego las y los autores deben seguir los lineamientos editoriales necesarios para la
publicacin del manuscrito, pero la APA permite la escritura en primera persona del
singular o del plural excepto en las seccin resumen, donde se redacta de una manera
impersonal.
Sin embargo, debe quedar claro que los pronombres yo o nosotros pueden ser
usados por las y los autores solamente para referirse a s mismos, un uso ms amplio que
ese produce confusin, lo cual va en contra del principio de claridad que debe aplicarse en
la redaccin del escrito. Por ejemplo, suponiendo que en un escrito se quiere sealar que a
las y los habitantes de Costa Rica les gusta comer gallo pinto, se considerara mala
redaccin si escribieran en Costa Rica nos gusta comer gallo pinto aunque los autores
sean costarricenses, pues el nos incluye no solo a las y los autores del escrito sino a gran
cantidad de los pobladores de Costa Rica, en ese caso debieran escribir en Costa Rica a la
gente le gusta comer gallo pinto o bien de otra forma a los habitantes de Costa Rica les
gusta comer gallo pinto. Escribir la frase de la manera incorrecta hace que el lector se
pregunte el sujeto de la oracin son las y los autores o son las y los habitantes de Costa
Rica?, eso es falta de claridad; ms claro y exacto sera escribir a muchos de los habitantes
de Costa Rica les gusta comer gallo pinto.
El estilo de redaccin en un escrito cientfico debe favorecer la concentracin en las
ideas que se expresan, en lugar de desviar la atencin hacia las palabras; por lo tanto se
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deben evitar las rimas, las expresiones poticas y los clichs. Se recomienda hacer poco uso
de las metforas, pues aunque en ocasiones permiten la comprensin de ideas complejas,
pueden resultar distractoras. Use restrictivamente las expresiones figurativas, y las
expresiones muy adornadas o coloridas con sumo cuidado, pues pueden sonar forzadas.
Disminucin del Sesgo
APA promueve la objetividad en los reportes cientficos y el trato justo para grupos
e individuos; ya que las prcticas culturales de larga datacin, pueden ejercer una fuerte
influencia an sobre las y los escritores ms cuidadosos y conscientes, razn por la que
APA emite lineamientos generales para escribir sobre grupos y personas, evitando la
exclusin, promoviendo discursos con exactitud y sensibilidad.
26
27
APA recomienda escribir sobre las personas en una forma que los refleje
como participantes activos, pero que sea tambin consistente con las
tradiciones de su campo de estudio. Por lo tanto, aunque los trminos
estudiantes universitarios o nios y nias son trminos que proveen
informacin precisa sobre los participantes en un estudio, tambin se pueden
emplear trminos ms generales como sujetos o participantes, que son de
uso comn en las investigaciones, sobre todo cuando se discuten estadsticas
o cuando no hubo consentimiento directo de los participantes.
Tiempos verbales
Utilice el tiempo pasado para expresar una accin que ocurri en un tiempo
especfico definido del pasado como cuando se refiere a un trabajo hecho por otro
investigador o investigadora o cuando usted est reportando sus resultados; por ejemplo,
Cascante, M. (2000) report que, o se observ que el 80% de los estudiantes.
Use el tiempo pretrito perfecto compuesto para expresar una accin o condicin
pasada que no ocurri en un tiempo definido especfico, o para describir una accin que
empez en el pasado y que contina en el presente; por ejemplo desde ese tiempo, las y los
investigadores de varios estudios han usado ese mtodo.
Escritura de nmeros
Las normas de estilo APA indican cmo escribir los nmeros; por ejemplo: cundo
se deben escribir los nmeros en palabras; cundo se deben escribir los nmeros en cifras;
cundo se pueden y cundo se deben escribir los nmeros mediante una combinacin de
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29
10 manzanas
250 murcilagos
El 15 juicio
Cualquier nmero menor que 10 que sea comparado con otro nmero mayor
o igual a 10 dentro del mismo prrafo. Ejemplos:
de 10 pruebas la 5 result
7 de las 52 palabras de estmulo
Entre los juguetes haba 25 globos, 5 carritos, 4 muecas y 2 aviones.
En las secciones de 2 y 11 ao los de 2 en su mayora no quisieron
Se seleccionaron 10 alumnos de cada una de las cuatro aulas (las alumnas
y los alumnos no estn siendo comparados con las aulas, son diferentes
categoras de cosas por lo tanto aqu no se aplica la regla).
Los nmeros que precedan cualquier unidad de medida. Ejemplos:
una dosis de 5-mg.
con 3 cm de grosor
Los nmeros que representen funciones matemticas o estadsticas,
cantidades fraccionales o con decimales, porcentajes, relaciones,
proporciones, y percentiles, cuartiles y deciles:
multiplicado por 5
0,331 de
un 5% de
un relacin de 16:1
2 veces ms mujeres que hombres prefirieron
30
el 1er cuartil
el 5 percentil
Los nmeros que representan tiempo, fechas, edades; tamaos de muestra,
sub-muestra o poblacin; cantidades de sujetos o participantes en un
experimento; marcadores y puntajes en una escala; sumas exactas de dinero;
y los numerales como numerales. Ejemplos:
cerca de 3 aos
el 9 de mayo de 1961
2 aos de edad
9 ratas fueron observadas durante 6 horas por cuatro observadores (Las
ratas son sujetos del experimento, los observadores no).
5 participantes en el experimento.
logr 4 puntos en una escala de 8 puntos.
se les pag $5 por cada uno
A mucha gente le gusta el nmero 7 porque
Los nmeros que denotan un lugar en una serie numerada, partes de libros y
tablas, y cada nmero en una lista de cuatro o ms nmeros. Ejemplos:
era un huracn de categora 2. (En esta frase el 2 se escribe en cifra
porque es parte de la serie numerada de categoras de huracanes que va del
1 al 5).
juicio 3
tabla 4
figura 11
31
pgina 71
captulo 7
fila 5
las preguntas 1, 3, 5 y 7 eran las
Todos los nmeros que se escriban en la seccin Resumen de un escrito.
Utilice una combinacin de cifras y palabras para expresar:
Nmeros grandes redondeados (a partir de los millones). Ejemplos:
Costa Rica tiene aproximadamente 4.2 millones de habitantes.
Astrnomos australianos calculan que en el universo puede que haya 70.000
trillones de estrellas.
Las reglas que se aplican para expresar nmeros cardinales se aplican tambin para
expresar nmeros ordinales. Ejemplos:
Expresiones de nmeros ordinales
Base cardinal
dos rdenes
nueve grados
un tem, 72 pruebas
la 2 y 11 filas
2 filas, 11 filas
la tercera columna
tres columnas
estudiantes de 3er ao
3 aos
4 y 5 aos
4 aos, 5 aos
Utilice un cero antes del punto decimal o coma decimal cuando el nmero es menor
que 1; recuerde que en ciertos pases como Costa Rica se utiliza coma para separar los
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decimales, pero en otros pases como Estados Unidos se utiliza punto para separar los
decimales.
Respecto al uso de los nmeros romanos APA indica que si estos son parte de una
terminologa aceptada, no los cambie por nmeros arbigos, por ejemplo error tipo II;
pero normalmente utilice nmeros arbigos, no romanos, para series de rutina, por
ejemplo paso 1.
Para formar el plural de nmeros no utilice apstrofes, simplemente agregue la letra
o letras necesarias para formar al plural. Ejemplos:
cuatros y cincos
en los aos 60s
33
Citas y Referencias
Cada vez que en un escrito, en cualquier parte del mismo, se cite textualmente parte
del texto de otro trabajo, ya sea propio o de otro autor o autora, an cuando se est
parafraseando o describiendo la idea de alguien, se debe hacer una cita a la referencia de la
fuente original, de acuerdo al formato de citas APA, adems en la seccin Referencias debe
aparecer la referencia exacta correspondiente al trabajo u obra citada.
Varias citas pueden estar ligadas a una sola referencia, pues en diferentes partes de
un escrito se puede citar una misma obra; adems, dentro del documento no deben
aparecer citas que no tengan su correspondiente referencia en la lista de referencias, y en
la lista de referencias no debe haber referencias que no sean citadas dentro del documento.
El asunto de hacer la cita correspondiente, an cuando slo se parafraseen ideas de
otras u otros, es muy serio, quien se apropia de frases e ideas ajenas -no citando la fuente
de lo que escribe cuando la idea de lo escrito no es propia- incurre en plagio.
Formato de Citas
El estilo APA utiliza el formato de autor(a) fecha y pgina, para citar referencias.
Este sistema permite que el lector/a pueda encontrar la referencia rpidamente, ya que las
referencias aparecen ordenadas alfabticamente por apellido del autor o autora y adems
contienen el ao de publicacin. Utilizando ese estilo cuando se hace referencia directa a
una obra o inmediatamente despus de parafrasear o citar textualmente parte de otra obra,
se inserta una cita a la referencia escribiendo entre parntesis la o el autor y la fecha de la
publicacin; a ese formato se le conoce como formato de parntesis. Ejemplo:
En estudio sobre los motivos de desercin estudiantil en la misma universidad
(Fernndez, 1985) se logr establecer que .
34
35
Primera citacin en el
texto
Subsecuentes
citaciones en el texto
Primera citacin en el
texto, en formato de
parntesis
Subsecuentes
citaciones en el texto,
en formato de
parntesis
Un trabajo por
un(a) autor(a)
Torres (2003)
Torres (2003)
(Torres, 2003)
(Torres, 2003)
Un trabajo por
dos autores(as)
Un trabajo por
tres, cuatro o
cinco autores(as)
Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006)
(Hernndez, Fernndez y
Baptista, 2006)
Un trabajo por
seis o ms
autores(as)
Autores
corporativos
identificables por
una abreviacin
Ministerio de Educcin
Pblica (MEP, 2009)
MEP (2009)
(Ministerio de Educacin
Pblica [MEP], 2009)
(MEP, 2009)
Autores
corporativos sin
abreviacin
Instituto Geogrfico
Nacional (2005)
Instituto Geogrfico
Nacional (2005)
(Instituto Geogrfico
Nacional, 2005)
(Instituto Geogrfico
Nacional, 2005)
Varios trabajos
en una citacin
Chacn (2007) y
Hernndez, Fernndez y
Baptista (2006)
Chacn (2007) y
Hernndez, et al. (2006)
(Chacn, 2007;
Hernndez, Fernndez y
Baptista, 2006)
(Chacn, 2007;
Hernndez et al., 2006)
La Tabla No. 3 resume como formatear diferentes estilos de citas dentro del texto
cuando el escrito propio es en ingls.
36
Primera citacin en
el texto
Subsecuentes citaciones
en el texto
Primera citacin en el
texto, en formato de
parntesis
Subsecuentes
citaciones en el texto,
en formato de
parntesis
Un trabajo por
un(a) autor(a)
Torres (2003)
Torres (2003)
(Torres, 2003)
(Torres, 2003)
Un trabajo por
dos autores(as)
Un trabajo por
tres, cuatro o
cinco autores(as)
Hernndez,
Fernndez and
Baptista (2006)
Un trabajo por
seis o ms
autores(as)
Autores
corporativos
identificables por
una abreviacin
National Institute of
Mental Health
(NIMH, 2003)
MIMH (2003)
(National Institute of
Mental Health [NIMH],
2003)
(NIMH, 2003)
Autores
corporativos sin
abreviacin
University of
Pittsburgh (2005)
University of Pittsburgh
(2005)
(University of Pittsburgh,
2005)
(University of
Pittsburgh, 2005)
Varios trabajos
en una citacin
(Chacn, 2007;
Hernndez, Fernndez &
Baptista, 2006)
(Chacn, 2007;
Hernndez et al., 2006)
Comunicaciones personales.
A veces es importante citar lo que alguien dijo oralmente en una conferencia, una
clase, o una entrevista; o lo que alguna persona escribi en un mensaje de correo
electrnico, un foro de discusin, un memorndum o una carta no publicada; es decir, se
hace necesario citar el contenido de lo expresado a travs de lo que se denomina una
comunicacin personal. En esos casos, se incluye la cita como comunicacin personal, pero
en la seccin de referencias no es necesario incluir la referencia correspondiente, debido a
que es muy difcil para un lector o lectora localizar la fuente ya que no se trata de una
fuente publicada.
Para citar una comunicacin personal es necesario considerar algunos detalles,
como son el formato y la presentacin del contenido. En la cita se indican las iniciales y el
apellido de la o el comunicador, la frase comunicacin personal (personal
37
Citas textuales.
Las citas textuales se utilizan cuando se expresa de manera exacta lo que alguien
escribi. Al hacer citas textuales se deben utilizar las mismas palabras, deletrendolas de la
misma manera y con la puntuacin del texto original, aunque contenga errores. Si hay
algn error en el texto original ya sea de tipo ortogrfico, de puntuacin o gramatical- que
pueda confundir al lector, se recomienda escribir inmediatamente despus del error [sic]
en letras itlicas y entre parntesis cuadrados. Cuando dentro de una cita textual se desee
resaltar alguna o algunas de las palabras que aparecen dentro del texto original que se est
citando, estas palabras se resaltan escribindolas con letras itlicas, e inmediatamente
despus de eso, se escribe con letras normales y entre parntesis cuadrados [itlicas
agregadas].
Hay algunos cambios que se pueden hacer al copiar del original sin tener que dar
explicaciones: la primera letra de la primera palabra en la cita puede cambiarse a
minscula o mayscula segn convenga; el signo de puntuacin al final de una oracin
puede ser cambiado para que la sintaxis sea la ms adecuada; las comillas dobles se pueden
38
cambiar a comillas simples y las comillas simples se pueden cambiar a comillas dobles, eso
es especialmente til cuando el texto original que se cita contiene algo escrito entre
comillas dobles y al citarlo convenga convertir las comillas dobles del original en sencillas,
para que no haya confusiones con las comillas dobles que se usan para delimitar las citas
cortas (se ver pronto que las citas cortas se escriben entre comillas dobles).
Cuando al escribir una cita se desee desechar cierta parte del material del texto de la
cita, es decir eliminar algunas palabras o incluso algunas oraciones o frases que aparecen al
principio, en medio, o al final del texto original con el fin de hacer la cita ms concisa, lo que
se hace es escribir tres puntos suspensivos espaciados (. . .) en el lugar donde se omite
parte del texto, o se utilizan cuatro puntos cuando la omisin de texto es entre dos
oraciones completas; el primer punto corresponde al punto final de la primera oracin y
los otros tres puntos espaciados indican que se omiti parte del texto, luego aparece la
continuacin del texto que no se piensa excluir de la cita. Es mejor evitar la utilizacin de
los puntos suspensivos al inicio o final de la cita, recuerde que puede recurrir a cambiar la
primera letra de la cita a minscula o mayscula y/o a cambiar el signo de puntuacin final
de la oracin para evitar tener que utilizar los puntos suspensivos; pero se puede hacer
cuando por alguna razn se requiera enfatizar que la cita inicia o termina en medio de la
oracin.
Si en una cita se necesitara agregar alguna explicacin para hacer ms comprensible
el texto, se inserta el comentario en el lugar donde se desea escribir, pero escrito entre
parntesis cuadrados [ ].
Cuando se hace una cita textual, adems de especificar el autor o autora y el ao de
la publicacin, tambin es necesario indicar el nmero de pgina o la localizacin exacta del
39
texto citado. Para especificar el nmero de la pgina se escribe una coma despus del ao,
luego la abreviatura p. que significa pgina, seguida del nmero de pgina; ejemplo: p.
16. Cuando en alguna parte del documento se necesite hacer referencia a mltiples
pginas se utiliza la abreviatura pp.; ejemplo para hacer referencia de las pginas cinco
hasta la 16: pp. 5-16.
Con mucha frecuencia las fuentes electrnicas no tienen nmeros de pgina, en ese
caso se debe utilizar el nmero de prrafo en lugar del nmero de pgina para indicar la
posicin del texto citado. Si el documento tuviera los nmeros de prrafo visibles, se
incluye el smbolo o la abreviatura prra., seguida del nmero de prrafo; si no tuviera
nmeros de prrafo visibles entonces se escribe el ttulo ms cercano antes del prrafo que
contiene el texto a citar, luego una coma y el nmero de prrafo contado manualmente a
partir del ttulo especificado; el nmero de prrafo siempre se escribe con el formato ya
explicado; ejemplo: (Chacn, 2007, Planteamiento del problema, 1). Indicar el nmero
de pgina o de prrafo cuando no hay nmero tal nmero, no es obligatorio cuando se hace
una cita a la referencia parafraseando a un autor o autora, aunque se recomienda que s se
haga; pero cuando se hace una cita textual a otra obra, definitivamente s es necesario
hacerlo. La nica excepcin para no indicar el nmero de pgina o el nmero de prrafo es
cuando el documento no tiene las pginas numeradas, los prrafos no estn numerados y el
documento no tiene ttulos o cuando es totalmente imprctico o confuso contar
manualmente los prrafos a partir de algn ttulo y del todo no se cuenta con otra fuente
ms clara y especfica.
En caso de referencia a un documento que no tiene especificada la fecha de
publicacin, lo que se hace es que en el lugar donde normalmente se escribe la fecha de la
40
publicacin se escribe la abreviatura s.f. que significa sin fecha; esta abreviatura s.f. se
escribe tanto en la cita a la referencia dentro del texto como en la referencia de fuentes en
la lista final de las referencias.
Existen dos tipos de citas textuales, las citas cortas y las citas largas.
Citas textuales cortas.
Se puede hacer una cita corta cuando el contenido de lo que se est citando tiene
una extensin menor a 40 palabras y est contenido dentro de un mismo prrafo. Las citas
cortas se escriben entre comillas dobles dentro del mismo prrafo donde se introduce la
cita.
Una cita corta se escribe de la siguiente manera: generalmente antes de la cita se
escriben unas palabras para introducir el contenido de la cita (lo que se conoce con el
nombre de enlace de cita), seguidamente se escribe una comilla doble () para indicar que
el texto que contina corresponde a una cita textual, luego se escribe literalmente el pasaje
citado, se escribe otra comilla doble para indicar el fin de la cita textual y finalmente se
incluyen los elementos que corresponden a la cita de la referencia en formato de
parntesis: autor/a, ao y N de pgina.
El siguiente es un ejemplo de cita corta:
En su ensayo sobre la disciplina en el aula Chacn seala que con frecuencia
esas medidas y normas disciplinarias son una firme causa de xito o de fracaso [en la
labor] docente en el ejercicio de su labor en el aula (Chacn, 1997, p. 6), debido a la
importancia de lo anterior cabe preguntarse: conocen nuestros docentes cules son las
medidas y normas disciplinarias ms adecuadas y eficaces?, Cules seran las normas y
medidas que aplican en nuestra sociedad moderna?
41
42
de parntesis, no se escribe punto luego del parntesis. Despus de la cita textual se vuelve
al texto propio en prrafo aparte, aplicando sangra slo al inicio del prrafo.
Excepto por las diferencias indicadas con respecto a las citas cortas, todo lo antes
explicado para las citas cortas se puede aplicar tambin a las citas largas. A continuacin se
muestra un ejemplo aplicado de cita textual de bloque:
Figura No. 3: Ejemplo de una Cita Larga o de Bloque.
En La figura No. 3 se muestra un ejemplo del texto parcial de una pgina que
contiene una cita textual de bloque. El primer prrafo en esa pgina contiene texto propio
de la autora de ese trabajo, el segundo prrafo corresponde a una cita larga de una obra de
43
otro autor y el tercer prrafo es donde contina el texto propio de la autora. El primer
prrafo, al final del mismo, contiene el enlace a la cita. Luego se presenta la cita textual
larga, tambin llamada cita de bloque; se sabe que es una cita larga porque por la extensin
del contenido todo el prrafo tiene que presentarse con una sangra de 1,3 cm (media
pulgada) que destaca o diferencia del texto propio de la autora, obsrvese que al final de la
cita textual aparece los elementos de la referencia correspondiente, pues ya en el enlace fue
citado el autor. El texto que es parte de una cita de bloque se escribe sin comillas, en el
mismo tipo de letra y el mismo interlineado (doble) que el texto propio.
Note que en el ejemplo dado anteriormente la autora al escribir el ao en la cita a la
referencia escribi 1998a, es decir le agreg una letra a al ao; eso se debe a que en la
lista de referencias la autora incluye varias obras o libros de este autor publicados en el
mismo ao, entonces para diferenciarlos se procede, como lo indica el formato APA, a
agregarles un ordenamiento con una letra minscula para indicar el orden por ao de
publicacin, esto se tiene que hacer tanto en la lista de referencias como al hacer los
elementos de la referencias en las citas. A la primera obra de Fritjof Capra en 1998 le
agreg una a, a la segunda obra del mismo autor en el mismo ao le agreg una b.
Referencias
Antiguamente se conoca con el nombre de bibliografa, hoy se identifica con el
nombre de referencias, por considerarse un trmino ms abarcador que incluye adems
fuentes no bibliogrficas.
La seccin de referencias del manuscrito contiene todas las referencias a los
trabajos, publicaciones, fuentes y obras que se hayan citado dentro del mismo, con la
excepcin de comunicaciones personales y obras clsicas como la Biblia, la Ilada, el
44
Talmud, el Corn, y otras obras muy conocidas .; aunque tambin estas ltimas se
podran incluir en las referencias, si se considera importante, escribiendo los datos de la
versin o publicacin que se haya utilizado para sacar la cita y en lugar de proveer
nmeros de pgina al hacer la cita se usa el nmero de captulo o nombre de seccin y
nmero de lnea segn sea lo apropiado para la obra.
Cada obra referenciada o citada en el texto ocupa un prrafo en la lista de
referencias y se escribe con interlineado doble (doble espacio) y utilizando sangra
colgante (francesa) de 1,3 cm (media pulgada). Ese tipo de sangra no afecta la primera
lnea del prrafo, sino que la sangra francesa afecta desde la segunda hasta la ltima lnea
del prrafo.
En forma general los elementos presentes en una referencia son: nombre o
nombres de las y los autores, fecha de publicacin, ttulo del trabajo o ttulo de la
obra o ttulo del artculo o ttulo del captulo, y datos de la publicacin. El formato y
contenido de los elementos de las referencias varan en contenido y/o formato segn sea el
tipo de fuente; es diferente hacer referencia a un artculo o trabajo publicado en una
publicacin peridica (como una revista o un peridico o un boletn) que referenciar una
publicacin no peridica (como un libro o un folleto), es diferente hacer referencia a un
libro completo que referenciar un captulo de un libro editado, es diferente hacer
referencia a un trabajo impreso que referenciar un trabajo publicado en un medio
electrnico; a continuacin se describe el contenido y la variacin de esos elementos en
diferentes casos.
45
46
publicacin. El elemento nombres de las y los autores debe terminar en punto; cuando se
han especificado los nombres e iniciales de las autoras y autores el elemento termina
automticamente en punto, pues la inicial del ltimo nombre o la abreviatura et al.
terminan en punto, pero por ejemplo, cuando la autora la asume un grupo es probable que
no termine en punto, en ese caso es necesario agregar el punto para terminar este
elemento.
Fecha de la publicacin.
La fecha de la publicacin de una fuente se escribe entre parntesis despus de los
nombres de las y los autores. Cuando se trata de una publicacin peridica como una
revista o un peridico, se escribe la fecha completa (ao, mes y da), ejemplo: (2009,
agosto 31); si la publicacin referenciada se publica con una frecuencia mensual o inferior
solo se escribe el ao y el mes, ejemplo: (2009, agosto).
Para hacer referencia a un trabajo que ya fue aceptado para ser publicado en
alguna revista acadmica pero que an no ha sido publicado, se escribe entre parntesis
(en prensa) eso indica que est en proceso de publicacin.
Al hacer referencia a una obra no peridica, como un libro, se escribe el ao entre
parntesis, ejemplo: (2009); para una obra publicada se especifica el ao en que se
registraron los derechos de autor, para una obra no publicada se especifica el ao en que se
produjo la obra. Cuando se referencia una obra sin fecha de publicacin entonces se
escribe entre parntesis (s.f.) que significa sin fecha; cuando el documento es en ingls
se escribe (n.d.). Este elemento tambin termina con un punto despus del parntesis que
cierra la fecha de publicacin.
47
Fecha de
publicacin.
Elemento datos de
la publicacin.
48
Autor.
Fecha de publicacin.
49
No. de volumen y
edicin.
Rango de pginas
donde se localiza el
artculo.
Nombres de las
y los autores.
El prrafo tiene una
sangra colgante
(francesa) de 1,3 cm.
Fecha de la publicacin.
Datos de la publicacin.
Lugar de publicacin:
ciudad, estado, pas.
Editorial.
50
51
Cuando se hace referencia a una publicacin que forma parte de una serie de libros,
como en una enciclopedia temtica, es necesario dividir el ttulo del trabajo en dos partes:
primero se escribe el ttulo de la publicacin (Ej. ttulo del tomo o del libro), luego el signo
dos puntos, se contina con la abreviatura Vol. y el nmero del volumen, esa primera
parte se cierra con un punto; despus se escribe la segunda parte que es el ttulo de la serie.
As se escribe el ttulo de la obra en esos casos: Ttulo de la obra: Vol. n. Ttulo de la serie.
Para efectos de identificar precisamente la publicacin a la cual se hace referencia, a
veces es necesario agregar alguna informacin adicional como: el nmero de edicin, el
nmero de reporte, el nmero de volumen o nmero de volmenes y otras). Esa
informacin se escribe despus del ttulo de la obra, sin separarla con coma ni punto, con
letras normales y entre parntesis curvos. Por ejemplo cuando una publicacin viene
separada en dos volmenes para referirse al volumen uno se escribe (Vol. 1), o cuando es
necesario referirse a todos los volmenes de una enciclopedia o diccionario puede escribir
algo como (Vols. 1-13).
Un error muy comn es citar la primera edicin, sin embargo cuando se hace
referencia una obra o publicacin que corresponde a la primera edicin NO se especifica
el nmero de la edicin, pero a partir de la segunda edicin s es obligatorio indicarlo.
Para hacer referencia al nmero de la edicin de una publicacin, por ejemplo
cuando se trata de la segunda edicin se escribe entre parntesis (2 ed.), para la tercera
edicin se escribe (3 ed.), para la cuarta edicin se escribe (4 ed.), y as
sucesivamente. Note que la abreviatura para edicin se escribe ed. con la e en minscula.
52
Notacin en espaol
Notacin en ingls
[Folleto]
[Brochure]
[Pelcula]
[Motion picture]
[Videotape]
[CD]
[CD]
[DVD]
[DVD]
[Cassete]
[Cassete]
[Software de computadora]
[Computer software]
[Archivo de datos]
[Data file]
El elemento ttulo de la obra se cierra con punto que se escribe despus del ttulo de
la obra y cualquier informacin adicional que se requiriera para identificar la publicacin.
Al referirse a una obra traducida de otro idioma, es necesario aplicar ciertas
modificaciones para hacer la referencia. En ese caso, despus de escribir el ttulo se escribe
como informacin adicional, entre parntesis la lista de las y los traductores de la obra,
53
una coma y la abreviatura trad.; por ejemplo (J. M. Saboro, A. Ponce y F. A. Fernndez,
trad.). La lista de traductoras y traductores se escribe de manera similar a una lista de
autoras y autores, pero sin invertir el orden de escritura de los nombres, se escriben
primero las iniciales de los nombres y luego el apellido de cada persona (igual que en las
comunicaciones personales).
Tambin es necesario agregar al final de la referencia, incluso despus del punto que
cierra los datos del ao de publicacin de la obra original; se escribe de la siguiente
manera: abre parntesis curvo, escribe la frase Obra original publicada (en ingls
Original work published), luego el ao de la publicacin original y se cierra el parntesis.
Este es el formato para hacer referencia a ese tipo de publicaciones:
Nombres de las
y los autores.
Fecha de la publicacin.
Nombres de las y
los traductores.
Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao). Ttulo del trabajo (A. A. Traductor y B. B.
Traductor, trad.). Localizacin: Editorial. (Obra original publicada en aaaa)
Datos de la publicacin.
Lugar de publicacin:
ciudad, estado, pas.
Editorial.
Fecha de publicacin de la
obra original que fue
traducida.
Ao.
54
datos por tratarse de lugares conocidos. Para las publicaciones hechas en Estados Unidos
basta con especificar el nombre de la ciudad y el cdigo del estado (se utilizan los cdigos
de estado como los tiene definidos el Servicio Postal de los Estados Unidos); para
publicaciones fuera de E.E.U.U. se utiliza el nombre del estado o provincia y el nombre del
pas, o si se quiere ciudad, estado/provincia (cuando el nombre de la ciudad contiene el
nombre del estado o provincia no es necesario especificar el nombre del estado o
provincia) y el nombre del pas; para las publicaciones producidas en las siguientes
ciudades basta con especificar el nombre de la ciudad (no se requiere especificar el estado
ni el pas): Baltimore, Boston, Chicago, Los Angeles, New York, Philadelphia (Filadelfia), San
Francisco, Amsterdan, Jerusalem, London (Londres), Milan (Miln), Moscow (Mosc), Paris
(Pars), Rome (Roma), Stockholm (Estocolmo), Tokyo y Vienna (Viena). Este elemento
termina con punto. La editorial es el nombre de la editorial o de la agencia responsable por
la publicacin de la obra. Ejemplo: San Jos, Costa Rica: Editorial Universidad Estatal a
Distancia.
Cuando se vaya a citar un manuscrito que no ha sido publicado, como una tesis o
cualquier trabajo que no se haya publicado, se escribe el ao en que se produjo el
manuscrito dentro del elemento fecha de la publicacin; debido a que no se ha publicado
no existen los datos del elemento datos de la publicacin (localizacin y editorial), entonces
en lugar de esos datos se escribe Manuscrito no publicado, y se cierra con punto.
Si el manuscrito no publicado al cual se hace referencia, pertenece a una universidad
o institucin u organizacin, entonces despus de la frase Manuscrito no publicado se
escribe una coma y luego el nombre de la universidad o institucin. Cuando el manuscrito
ya fue enviado para publicacin el rtulo cambia a Manuscrito enviado para publicacin.
55
A continuacin se presentan varios ejemplos de referencias a publicaciones noperidicas con el fin de ilustrar la aplicacin de varias de las cosas que se explicaron
anteriormente.
El siguiente corresponde a un ejemplo que hace referencia a la tercera edicin de
un libro publicado por la UNED de Costa Rica y el cual se utiliza como unidad didctica del
curso Mtodos y tcnicas de investigacin:
Ao de la publicacin.
Nombre del
autor.
No. de edicin.
Provincia.
Pas.
Editorial.
Ao de la publicacin.
Forma de la
publicacin.
Ciudad.
Pas.
Editorial.
Nombre
del autor.
El prrafo tiene
una sangra
colgante
(francesa) de
1,3 cm.
Ao de la
publicacin.
Ttulo del
libro.
Nombre del
traductor.
56
Ciudad.
publicada en 2004)
Fecha de publicacin
de la obra original.
Editorial.
Nombre del
autor.
El prrafo tiene
una sangra
colgante
(francesa) de
1,3 cm.
Ao de la
publicacin.
Ttulo del
libro.
Traduccin
del ttulo.
Ciudad.
Editorial.
El prrafo tiene
una sangra
colgante
(francesa) de
1,3 cm.
Ao de la publicacin.
Ciudad.
Pas.
57
Fecha de la publicacin.
Elemento ttulo
del captulo.
Lista de las y
los editores.
Editorial.
Ttulo de la
publicacin.
Informacin
adicional: No. de
pginas inicial y final
del captulo.
58
59
Fecha de la
publicacin.
Elemento ttulo
del captulo.
Ttulo del
libro.
Lista de las y
los editores.
Localizacin.
60
61
para localizar el artculo, pero las direcciones URL cambian con frecuencia en algunos sitios
y puede ser que el documento ya no est disponible en esa direccin.
Si se tiene el DOI se pueden hacer bsquedas en Internet en los motores de
bsqueda (como google.com), pero es mejor ir directo, con el navegador de Internet, al sitio
http://www.crossref.org (pertenece a una organizacin de publicadores que utilizan el
DOI para asegurarse que las personas puedan localizar las publicaciones), en ese lugar
simplemente se digita el DOI en el campo de bsquedas del resolverdor de DOIs que
aparece all y se hace <click> sobre el botn submit, eso le llevar directamente al artculo
o trabajo correspondiente al DOI en caso de que el trabajo sea gratuito, si no es gratuito le
llevar a una liga (link) donde puede comprarlo.
Al escribir una direccin URL en una referencia, no escriba punto al final de la
direccin, ni permita que el procesador de palabras agregue un guin, si la direccin se
divide entre dos o ms lneas, porque eso alterara la direccin y confundira al lector. Al
final de un DOI tampoco se debe agregar punto, porque producira una alteracin y por lo
tanto causara confusin.
El formato general para hacer una referencia a una publicacin peridica en una
fuente en-lnea es el siguiente:
Fecha de la
publicacin.
Nombres de las
y los autores.
Rango de pginas
donde se publica
el artculo.
Elemento informacin
de recuperacin.
62
Fecha de la publicacin.
63
64
Nombre
del autor.
Fecha de la
publicacin.
Ttulo del
artculo.
Elemento datos
de la publicacin.
No. del
Vindas-Segura, M. (2009, abril). Cientfico costarricense descubre volumen y No.
de edicin.
Sangra de
1,3 cm.
Nombre de la
publicacin.
Elemento
informacin de
recuperacin.
El siguiente ejemplo corresponde a un trabajo hecho por ocho autoras y autores, escrito en
ingls y fue publicado en la publicacin peridica Proceedings of the National Academy of
Sciences of the United States of America (Actas de la Academia Nacional de Ciencias de los
Estados Unidos de Amrica) y tiene DOI asignado.
Nombres
de las
autoras y
autores.
Fecha de la
publicacin.
Ttulo del
trabajo.
65
Traduccin del
ttulo del trabajo.
Whitfield, S. M., Bell, K. E., Philippi, T., Sasa, M., Bolaos, F., Chaves, G., et
al. (2007, Mayo 15). Amphibian and reptile declines over 35 years
Sangra de
1,3 cm.
Nombre de la
publicacin.
Academy of Sciences of the United States of America, 104(20), 83528356. doi: 10.1073/pnas.0611256104
Rango de
pginas.
Elemento informacin
de recuperacin (DOI).
Nombre
del autor.
Elemento informacin
de recuperacin.
Ruben-Dario/395/
Direccin URL.
66
Pelcula.
El formato para hacer referencia a una pelcula es el siguiente, notar la similitud
con el formato para una publicacin no-peridica:
Nombres de originadores(as)
o contribuyentes clave de la
pelcula.
Elemento Nombres
de las y los autores.
Elemento datos
de la publicacin.
Elemento ttulo
de la publicacin.
Forma de
publicacin.
Pas de origen.
Nombre del
estudio de cine.
En la referencia que se hace sobre una pelcula los nombres de las y los autores es
ocupado por los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios para la
realizacin de la pelcula, generalmente la o el productor y la o el director; tambin es
posible que se d el caso de que la produccin y toda la autora la asuma una organizacin,
institucin o grupo.
Junto a los nombres de las y los originadores o contribuyentes primarios de la
pelcula, se escribe entre parntesis la funcin de cada uno. En el elemento asignado a la
fecha de la publicacin se especifica el ao de liberacin o estreno de la pelcula.
Por su parte en el ttulo de la publicacin se escribe el ttulo o nombre de la pelcula
con letras itlicas, sin negritas, sin subrayado, el uso de minsculas y maysculas igual que
un ttulo de nivel 3. Junto al ttulo de la pelcula se debe indicar, entre parntesis cuadrados
y con letra normal, la caracterstica de la publicacin, es decir, si se trata de una pelcula o
un documental, ejemplo: [Pelcula].
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Transmisin de televisin.
El formato para hacer referencia a una transmisin de televisin es el siguiente:
Nombres de originadores(as)
o contribuyentes clave de la
transmisin o programa de tv.
Elemento Nombres
de las y los autores.
Elemento ttulo
de la publicacin.
Forma de
publicacin.
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Elemento Nombres
de las y los autores.
Elemento
fecha de
publicacin.
Elemento ttulo
de la publicacin.
Forma de
publicacin.
El formato para hacer referencia a una serie de televisin es muy similar al de una
pelcula, con pequeas diferencias. Los nombres de las y los autores se escriben junto a las
funciones de las y los que originaron o son contribuyentes clave de la serie, generalmente
las y los creadores y/o los productores ejecutivos.
En el elemento fecha de la publicacin se indica el ao en que se inici la
transmisin de la serie. Dentro del elemento ttulo de la publicacin se escribe el ttulo de la
serie con letras itlicas, sin negritas, sin subrayado, y en cuanto al uso de minsculas y
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maysculas igual que un ttulo de nivel 3; junto al ttulo de la transmisin se debe indicar,
entre parntesis cuadrados y con letra normal, la forma de publicacin [Serie de
televisin], cuando el escrito propio es en ingls se escribe [Television series].
Dentro del campo datos de la publicacin, en lo que corresponde a la localizacin
se especifica la ciudad, estado y/o pas de origen, y en lo que corresponde a la Cadena de
tv, se escribe el nombre de la cadena o emisora de televisin donde se inici la transmisin
de la serie. Ejemplo:
Bates, R. (Productor), Reynolds, D. (Productor), Lawrence, V. (Productor), Jason, D.
(Productor), y Burley, P. (Productor). (1992). A touch of Frost [Un toque de
Frost] [Serie de televisin]. Leeds, Inglaterra: ITV.
Lorre, C. (Productor), y Prady, B. (Productor). (2007). Big bang theory [La teora del
big bang] [Serie de televisin]. New York: CBS.
Episodio de una serie de televisin.
Para hacer referencia a un episodio especfico de una serie de televisin se utiliza el
siguiente formato:
Nombres de
escritoras,
escritores y
director(a) del
episodio.
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Elemento ttulo
del captulo.
Funcin.
Forma de
publicacin
.
Elemento ttulo de
la publicacin.
Nombres de originadores(as) o
contribuyentes clave de la serie.
Generalmente las y/o los
productores de la serie.
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Elemento fecha
de publicacin
(Ao de registro
de los derechos
de autor).
Forma de publicacin.
Ej.: CD, Cassete, Disco.
Elemento ttulo
del captulo.
Nombre de la o el artista o
grupo que grab la cancin
(si es diferente a quien o
quienes la escribieron).
Elemento Ttulo
de la publicacin.
Elemento informacin
adicional, contiene el ao en
que se grab la cancin (si es
diferente al ao de registro de
los derechos de autor).
Se puede apreciar que el formato para hacer referencia a una pieza o cancin
registrada en un disco contiene los mismos elementos que el formato para hacer referencia
a un captulo de un libro editado.
En lo referente a nombres de los(as) autores(as) se escriben los nombres de las
personas que escribieron la letra y la msica de la cancin, los nombres se escriben
invertidos, primero el apellido luego las iniciales de los nombres.
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Elemento
Nombres de las
y los autores.
75
Elemento Ttulo
de la publicacin.
En una referencia a una grabacin de audio los nombres de las y los autores se hace
con los nombres invertidos de las y los originadores o contribuyentes principales de la
grabacin, adems, junto a cada nombre se escribe la funcin de la persona.
La fecha de la publicacin se especifica con el ao en que se registraron los derechos
de autor de la grabacin, si fue publicada, de lo contrario, el ao en que se produjo la
grabacin.
El ttulo de la publicacin, en este caso lleva tres datos, el primero es el ttulo de la
grabacin el cual se escribe con letras itlicas; el segundo es el medio de grabacin, este
se indica entre parntesis cuadrados y con letra normal, por ejemplo: [Cassete]; y tercero
la informacin de recuperacin, este se especifica cuando a las grabaciones se les asigna
algn nmero identificador, se escribe entre parntesis curvos y con letra normal, por
ejemplo: (Grabacin en cassete No. 1577-7A-B); cuando la informacin de recuperacin
especifica el medio de grabacin, entonces no se escribe el dato medio de grabacin (el
que se escribe entre parntesis cuadrados), pues ese dato aparece dentro de la informacin
de recuperacin y as evitar caer en redundancia.
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A veces una persona tiene diferentes publicaciones en las que figura como autor o
autora intelectual de la obra, aunque tambin hay otras publicaciones en las cuales ese
mismo autor escribe y comparte la autora intelectual con otras y otros autores, en ese caso
se listan primero las obras que corresponden al autor o autora en solitario y despus las
obras o publicaciones, en las que participa o comparte con otros autores y autoras.
Ejemplo:
Chacn, F. M. (1997).
Chacn, F. M. y Picado, C. (2007).
Las referencias a publicaciones, se ordenan tomando en cuenta el apellido del
segundo autor o autora
Las publicaciones con un mismo autor o autora, o autores y autoras y con la misma
fecha de publicacin, se ordenan alfabticamente por el ttulo de las publicaciones; adems
se le agrega una letra minscula al ao para evitar la confusin y as diferenciar las
referencias a la hora de citarlas. Ejemplo:
Romero, L. (1988a). Declinacin de la poblacin de
Romero, L. (1988b). Efectos de la contaminacin de
Romero, L. (1988c). Gua de peces de agua dulce de
Romero, L. (1990). Cra de manates en un ambiente
Cuando la autora es asumida por una institucin, agencia, grupo u organizacin y no una o
varias persona fsicas, el autor corresponde al nombre oficial, completo, de esa institucin,
agencia, grupo u organizacin. Por eso es importante a la hora de ordenar las referencias
utilizar la primera palabra del nombre con el que se conoce o identifica la organizacin
referenciada.
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Referencias
American Psychological Association. (s.f. a). Basics of APA style [Fundamentos de estilo APA]
[Versin Adobe Flash Player]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde
http://flash1r.apa.org/apastyle/basics/index.htm
American Psychological Association. (s.f. b). Frecuently asked questions about APA style
[Preguntas frecuentes sobre estilo APA]. Recuperado el 21 de octubre de 2009 desde
http://www.apastyle.org/learn/faqs/index.aspx
American Psychological Association. (2001). Publication manual of the American
Psychological Association[Manual de publicacin de la Asociacin Americana de
Psicologa] (5 ed.). Washington, DC: American Psychological Association.