ACUERDO MINISTERIAL No.

1055-2009

Guatemala, 15 de Junio de 2009

LA MINISTRA DE EDUCACIN
CONSIDERANDO:
Que es obligacin del Estado proporcionar y facilitar educacin inicial, preprimaria,
primaria y bsica, dentro de los lmites de edad que fije la ley, y de forma gratuita a los
habitantes sin discriminacin alguna.
CONSIDERANDO:
Que una de las metas del Ministerio de Educacin es que toda la niez asista a los
establecimientos educativos y que para cumplir con dicha meta es necesario facilitar y
procurar la inscripcin de estudiantes para garantizar su derecho a la educacin.
CONSIDERANDO:
Que es indispensable establecer una normativa que regule el proceso de inscripcin, para
facilitar y procurar la inscripcin de forma gratuita de estudiantes.
POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confieren los artculos 194 literales a), c) y f), y con
fundamento en lo prescrito en los Artculos 71, 72, 73, 74 y 76 de la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala; Artculo 27 literal m) y artculo 33 literales a) y c) del
Decreto nmero 114-97 del Congreso de la Repblica, Ley del Organismo Ejecutivo; 1,
2, 3, 7, 8, 10, 29 y 33 del Decreto nmero 12-91 del Congreso de la Repblica, Ley de
Educacin Nacional.
ACUERDA:
ARTCULO 1. Disposiciones para la inscripcin de estudiantes de todos los niveles
educativos y extraescolar. Con la finalidad de mejorar la atencin educativa, tanto en el
subsistema escolar como en el subsistema extraescolar, se aprueban los objetivos,
procedimientos y requisitos para la inscripcin de estudiantes.
ARTCULO 2. Registro Nacional de Estudiantes. Se crea el Registro Nacional de
Estudiantes, como un sistema informatizado para asentar los datos de identificacin de
los estudiantes que accedan a la educacin y sus avances acadmicos. A cada
estudiante registrado se le asignar un cdigo de identificacin que se conocer como
cdigo personal, y que servir para cualquier trmite o certificacin educativa. El Registro
Nacional de Estudiantes ser administrado por la Direccin de Planificacin,
especficamente la Coordinacin de Inscripcin Educativa del Ministerio de Educacin, la
cual deber brindar las facilidades necesarias para que los centros educativos tengan el
acceso desde cualquier conexin de Internet a la pgina del Ministerio de Educacin en
donde podrn realizar los asientos respectivos; y para que los estudiantes o sus
encargados puedan verificar la validez del cdigo asignado y la exactitud de los datos
registrados.
ARTCULO 3. Objetivos de la inscripcin. La inscripcin de estudiantes tiene como
objetivos:
a) Reconocer la vinculacin entre el Sistema Educativo Nacional y los estudiantes
atendidos con servicios de educacin escolar o extraescolar, y,

b) Coadyuvar a la inspeccin que le corresponde ejercer al Estado, sobre el

funcionamiento de centros educativos privados, municipales y por cooperativa.
ARTCULO 4. Procedimiento. La inscripcin de estudiantes. Se realizar en cada
centro educativo, cuyas autoridades debern llenar el formulario electrnico o formato de
inscripcin
escolar,
autorizado
por
el
Ministerio
de
Educacin.
Como mnimo, dicho formulario deber requerir los siguientes datos: nombre del
estudiante, sexo, fecha de nacimiento, departamento y municipio de nacimiento, lugar de
nacimiento, grado que cursar, nombre de la madre, nombre del padre, nombre del
encargado, direccin actual, y en el caso de que se tenga, se deber ingresar la
informacin del documento personal de identificacin del estudiante y de los padres de
familia, que ser la partida de nacimiento o cdula de vecindad respectivamente
mientras no se tenga el cdigo nico de identificacin. Los estudiantes mayores de
edad podrn consignar los datos del documento personal de identificacin o de la cdula
de vecindad.
ARTCULO 5. Inscripcin nica. Cada estudiante ser inscrito una sola vez.
La inscripcin se efectuar cuando el estudiante ingrese por primera vez, al Sistema
Educativo Nacional. De esta manera quedarn vinculados por el resto de los aos que
dure su formacin acadmica en cada nivel educativo.
ARTCULO 6. Perodos de inscripciones. La inscripcin se efectuar, de forma
ordinaria, en las fechas que determine el Ministerio de Educacin para cada ciclo lectivo,
tanto para el Subsistema de Educacin Escolar y de Educacin Extraescolar.
ARTCULO 7. Requisitos generales de inscripcin. Para la inscripcin de estudiantes,
se requiere la presentacin del expediente acadmico de cada estudiante, el cual deber
contener copia del documento personal de identificacin del estudiante, que ser la
partida de nacimiento o cdula de vecindad mientras no se tenga el documento
personal de identificacin, y certificado o constancia del ltimo grado cursado, se
exceptan del segundo requisito los alumnos(as) de preprimaria que ingresan por
primera vez al Sistema Educativo Nacional. Los expedientes permanecern en el archivo
del centro educativo hasta que el estudiante sea retirado del mismo; sin perjuicio de la
conservacin de los registros acadmicos a los que estn obligados los centros
educativos. Al final de cada ciclo escolar o etapa de educacin extraescolar, debern
entregarse los certificados o diplomas correspondientes a los padres o encargados de
cada estudiante o a ste si es mayor de edad.
ARTCULO 8. Registro obligatorio. La inscripcin slo ser vlida si los datos del
alumno(a) son asentados en el Registro Nacional de Estudiantes. El asiento de
inscripciones debe hacerse en un plazo de diez das despus de ocurridas. La validez de
la inscripcin se har constar con la emisin de un carn y la hoja de registro, que
contendr el cdigo personal asignado al estudiante. La hoja de registro deber
adjuntarse al expediente de cada alumno(a).
Cada centro educativo ser responsable del asiento y de la exactitud de los datos de sus
alumnos(as) en el Registro Nacional de Estudiantes y de la impresin del carn respectivo
de oficio o a solicitud de los interesados, el carn deber llevar el cdigo personal del
estudiante.
ARTCULO 9. Variaciones del registro de la poblacin estudiantil. Los y las
directores(as) de los centros educativos, quedan obligados a registrar el traslado de
estudiantes. Tambin estn obligados a reportar a los alumnos que abandonen sus
estudios, o que por cualquier circunstancia no puedan continuarlos. El plazo para el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en este artculo ser de diez das a partir
de ocurrido el hecho que deba registrarse.