APUNTES EN CLASE

Una de las primeras cosas que debe hacer el administrador moderno es entender
la forma en la que se puede usar la computadora como un medio para el
cumplimiento de sus responsabilidades de planeacin y control. Se debe entender
que esta es la mejor manera de conocer y comprender ms a fondo los sistemas y
procedimientos empresariales, en lo que se refiere a las posibilidades de la
computacin y las tcnicas de diseo de sistemas.
La finalidad de la investigacin es ayudar a entender el manejo de un sistema de
informacin transaccional en el que posiblemente en algn momento dado llegue a
estar involucrado.
Este trabajo sirve para conocer ms del sistema de informacin SAE, como est
diseado, como se utiliza, etc.
Se da una introduccin a lo que son las Tecnologas de Informacin y su uso en
las empresas. Podremos ver como las Tecnologas de Informacin han venido a
ocupar un parte medular en cualquier corporacin que pretenda sobresalir en los
mercados tan competidos actualmente. Para ello es necesario implementar las
Tecnologas de Informacin no slo en los procesos de produccin o distribucin
sino en todas las actividades de la empresa, esto es, entrada, conversin y salida.
En este mundo electrnico en el que vivimos, nos encontramos rodeados de
fuentes de informacin: televisin, radio, revistas, peridicos, gacetas y ms
recientemente el Internet.
Ahora imagnese que viviramos en un mundo aislado, sin ningn tipo de
informacin ms que la
La informacin nos permite eficientar todos los procesos internos de nuestra
empresa, nos permite tambin conocer mejor a nuestra competencia as como el
mercado por el que se compite. En general podemos conocer mejor el medio tanto
interno como externo de nuestro negocio, para as detectar nuestras debilidades y
potencialidades, atacarlas, y lograr una ventaja competitiva con respecto a las
dems empresas del ramo.
CONCLUSIONES COI NOI SAE
En la actualidad podemos obtener la informacin de un gran nmero de fuentes
diversas, sin embargo, muchas empresas todava no han adoptado las
Tecnologas de Informacin como una herramienta bsica para su desarrollo y
competencia. Las Tecnologas de Informacin pueden ayudar a mejorar la
productividad de todas las funciones de la empresa, y adems de mejorar el flujo
de informacin dentro y entre las Unidades del Negocio. Una organizacin que
pretenda ser efectiva deber de explotar y administrar todas stas tecnologas
para dar un valor agregado a toda la organizacin.

SEBASTIN HERNANDEZ AGUILAR

A travs de la historia, las estructuras jerrquicas de muchos niveles han sido el

modus operandi de la mayora de las grandes empresas, sin embargo, el uso de
Tecnologas de Informacin puede ayudar a la descentralizacin de la toma de
decisiones, ya que la informacin puede fluir horizontal y verticalmente de una
forma fcil y rpida. Los sistemas de Tecnologas de Informacin pueden ayudar
de esa forma a disminuir los niveles jerrquicos desde los altos ejecutivos hasta el
personal operativo. Las Tecnologas de Informacin permiten a una organizacin
mejorar el manejo e integracin de todos los datos y documentos que necesiten
todas las unidades funcionales de sta. Las Tecnologas de Informacin
incrementan la flexibilidad organizacional y la coordinacin de todas sus funciones.
Adicionalmente a esto, las Tecnologas de Informacin nos dan una ventaja
competitiva, al reducir nuestros costos de operacin, flexibilidad organizacional,
rapidez en la toma de decisiones, respuesta hacia los requerimientos del cliente,
informacin del mercado, competencia y entorno en general, adems de manejar
a las diferentes Unidades de Negocios como un todo, no importando su localidad
fsica.
COI (Contabilidad Integral)
* Es un programa de cmputo que permite un manejo ms rpido y seguro de los
procesos de organizacin y control, en aspectos operativos, fiscales y contables
de la empresa. La informacin que ingrese a la computadora es la que se podr
procesar y aprovechar para obtener resultados financieros precisos que, de otra
manera, tomara ms tiempo lograr.
VENTAJAS
Esta aplicacin permite mantener la integridad de la informacin con sencillos
procedimientos que se puede ejecutar con el teclado o con la ayuda del ratn.
Para evitar errores de captura, el sistema est pensado de manera que se pueda
verificar cada uno de los registros y de esta manera modificar o borrar segn sea
el caso.
Sin embargo, debido a la naturaleza de la informtica electrnica, se deber
proteger la informacin respaldndola peridicamente (lo cual se explica
claramente en esta Introduccin), as como darle mantenimiento a los datos
cuando advierta que los catlogos se encuentran daados. Con estos cuidados, el
sistema ser un mejor aliado para aminorar la carga de trabajo y minimizar la
posibilidad de errores.

SEBASTIN HERNANDEZ AGUILAR

CARACTERSTICAS DEL SISTEMA

Los siguientes son algunos de los procesos en los que se obtendrn mayores
beneficios con el manejo electrnico de la contabilidad:
* Facilita el control de la informacin contable y de los activos fijos de tu negocio
(este programa es ptimo para empresas mexicanas pequeas y medianas).
* Facilita la captura de informacin, procesamiento dela misma y la obtencin de
los reportes financieros ms importantes: Balanza de comprobacin, Diario
general, Libro mayor, Auxiliares mensuales y anuales; y Balanza anual.
* Cuentas con siete catlogos principales: Cuentas, Rangos de cuentas,
Departamentos, Plizas, Activos y Tipos de activo por empresa.
* Se podr localizar rpidamente un registro en particular o seleccionar
informacin de un mismo tipo, gracias a los procesos de bsqueda y filtrado.
* Ofrece cuatro catlogos de cuentas predefinidos, los cuales se adaptan a los
giros ms comunes en Mxico, pudiendo disear un catlogo de cuentas.
* La afectacin a travs de las plizas es inmediata, de manera que se actualizan
los saldos de las cuentas del nivel especificado y superiores. Tambin se puede
elegir que la afectacin se haga de manera independiente.
* El manejo de cuentas se puede hacer por Departamentos (centros de costos)
para que las afectaciones a travs de las plizas se asignen a los departamentos
que las originaron.
* Se puede utilizar varias opciones para la numeracin de las plizas (secuencial
por tipo, secuencial con folio nico o asignada por el usuario).
* Permite la generacin de plizas repetitivas con formatos diseados por uno
mismo, manejando Plizas modelo. Con este proceso tambin se pueden guardar
plizas pendientes de ser contabilizadas.
* Podr generar fcilmente el siguiente periodo de trabajo.
* Permite el ajuste en periodos anteriores al actual, sin que se descuadre la
contabilidad.

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* Permite trabajar con periodos posteriores, an cuando no se haya concluido el

trabajo con periodos anteriores o actuales, tanto para registrar nuevos
movimientos como para efectuar correcciones sobre los ya registrados.
* Calcula los valores actualizados de los activos y genera Plizas de Depreciacin
y Revaluacin.
* Permite hacer consultas especficas y seleccionar la informacin de cualquiera
de los catlogos.
* En pocos minutos generas los informes o estados financieros ms importantes,
como: Balance general, Estado de resultados, Reexpresin de saldos y Reporte
de presupuestos.
* Permite generar infinidad de reportes de depreciacin, entre los que destacan:
Depreciacin a valor histrico, Depreciacin con valores actualizados anuales
(deduccin fiscal sobre el ttulo II de la Ley de Impuesto sobre la Renta), 2% a los
activos fijos -deduccin adicional art. 51A-III, y Proyeccin de depreciacin.
* Puede emitir el listado de Activos con o sin filtro.
* Puede imprimir etiquetas para llevar un control fsico del activo, las cuales puede
emitir por rango de claves de activo, rango de fechas de compra, tipo de activo y
por localizacin.
* Puede elaborar formatos de reportes especficos que se adapten a las
necesidades de la empresa, con el editor de formatos.
* Puede generar grficas como las de Liquidez, Apalancamiento, Prueba de cido,
Das de cartera, Rotacin de inventarios, Utilidad, Ventas, Activo, Pasivo y Capital,
Margen neto y muchas otras, las cuales sepueden personalizar y presentar con
infinidad de opciones.
* Con la funcin perfiles del usuario, se puede limitar el acceso a los usuarios y a
las funciones que desee mantener ocultas.
* Facilita la exportacin de datos a otras aplicaciones y, adems, puedes pedir que
la informacin se actualice automticamente cada vez que ingreses a dichos
programas (gracias al Intercambio dinmico de datos DDE).
NOI (NMINA INTEGRAL)
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* Sistema de Nmina Integral ASPEL-NOI para Windows, facilita y agiliza las

operaciones de los clculos de la nmina, calcula los impuestos de los
trabajadores y de la empresa, genera reportes y recibos, realiza enlaces con
bancos, calcula automticamente las aportaciones al SAR y el reporte de
utilidades, FONACOT, entre muchas otras operaciones.
Adems, esta nueva versin considera:
El manejo de la informacin de FONACOT.
Aumenta la capacidad de almacenar informacin referente a los trabajadores.
Realiza operaciones de finiquitos y liquidaciones.
Cuenta con una interfaz con ASPEL-COI.
Busca los trabajadores por nombre.
Permite elaborar Consultas Personalizadas (con las columnas que usted necesita
ver).
Por todo lo anterior, esta nueva versin de NOI para Windows es ms potente;
SAE (SISTEMA DE ADMINISTRACIN EMPRESARIAL)
* Para Windows fue diseado para asistirle en una mejor administracin facilitando
entre otras cosas, la captura de la informacin de su empresa. Esta integrado por
varios mdulos que le permiten llevar un control de sus operaciones de manera
automtica, de tal forma que la informacin se encuentre actualizada en todo
momento.
Cuando un usuario autorizado elabora una factura, el sistema afecta
automticamente el saldo del cliente, toma la informacin que requiere para el
clculo de la comisin del vendedor, se detecta inmediatamente la salida del
producto en movimientos al inventario y usted puede disponer de esta informacin
en el momento que la necesite para tener una mejor administracin gerencial.
Infinidad de operaciones en su empresa se resuelven de manera inmediata!
Cada uno de los mdulos de SAE para Windows cuenta con un icono que lo
identifica.
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A medida de que usted va capturando su informacin de manera prctica y

sencilla, sta queda clasificada en catlogos. El sistema funciona en lnea y toma
de cada uno de ellos los datos que requiere para que las operaciones de compraventa de su empresa se encuentren al da. Cada uno de los mdulos se ocupa de
ciertas operaciones.
El mdulo de estadsticas utiliza la informacin de los catlogos de SAE para
Windows, con la finalidad de elaborar interesantes estadsticas y grficas con las
que usted puede analizar el comportamiento de su negocio.

CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA

A lo largo del desarrollo de un sistema de informacin, el analista de sistema y el
director de proyectos son los responsables de su xito, para esto debe cumplir
algunos puntos importantes:
1. Levantar informacin
2. Analizar
3. Diseo
4. Desarrollo
5. Prueba
6. Implementacin
7. Mantenimiento y Soporte

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