UNIVERSIDAD GALILEO

TUTOR: AMARILIS PALENCIA

LABORATORIO APA 3

JUAN VICENTE MORALES VASQUEZ

NO. CARNE: 15005440
CEI: METRONORTE
JORNADA DOMINICAL

CURSO: AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS 3
LABORATORIO DEL D F D. Y MANUAL DE
PROCEDIMEINTOS
Instrucciones para resolver el laboratorio:
Se les solicita diagramar el plan de la propuesta de solucin en el
Diagrama de Flujo de Datos (DFD), con la simbologa de Gane y Sarson y
para su validacin, narre la descripcin por separado de cada elemento
que compone dicho diagrama; identifique y realice su respectivo manual
de procedimientos con un flujograma administrativo en forma columnar
y redacte descriptivamente cada paso para su justificacin.
RECOMENDACIN: Para las soluciones del caso descrito, deber
justificarlas y dar sus recomendaciones pertinentes, sobre su solucin
planteada; se recomienda hacerlo en equipo de trabajo en la clase; en la
semana 6 y 7, como est en el programa, los integrantes no pueden ser
mayor de TRES alumnos.
A continuacin se describe la problemtica de la Empresa de Negocios:
La propuesta de la solucin del nuevo sistema con el hardware y el
software, del clculo de las bonificaciones de empleados es el siguiente:
El supervisor/ coordinador entregan la informacin al nuevo
sistema por medio de la red. El sistema por medio del operador
da ingreso: entradas y salidas de los usuarios, el que est
guardado en la data de tiempo; as como el ingreso de
incidencias de la productividad de los usuarios, que se
encuentra en la data de tiempos e incidencias; el gerente de
divisin revisa y aprueba dejando constancia de la
productividad; el asistente de nminas revisa y calcula las
diferentes bonificaciones por usuario, dejando constancia en la
data de bonificaciones y data de tiempos e incidencias; y por
ltimo el sistema, traslada la informacin al gerente de
Recursos Humanos y al Gerente Financiero.

 ENTIDAD:
FUENTE = OPERADOR
DESTINO = GERENTE FINANCIERO, RECURSOS HUMANOS.

PROCESOS:
1.
2.
3.
4.
5.

REGISTRO Y CONSULTA DE INFORMACION USUARIO

REGISTRO DE INCIDENCIAS DE PRODUCCION
REVISION Y APROBACION DE GERENCIA
REGISTRO Y CALCULO DE INFORMACION
INFORMES A GERENCIA Y RECURSOS HUMANOS.

ALMECENAMIENTO:
1. INFORMACION DEL USUARIO
2. PRODUCCION DEL USUARIO
3. CALCULOS DE BONIFICACION

FLUJO DE DATOS:
1. F1 = DATOS DE OPERADOR
2. F2 = INGRESO DE INFORMACION DE USUARIO
3. F3 = TRASLADO DE F2
4. F4 = VERIFICACION Y REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS
5. F5 = TRANSLADO DE F2 Y F4
6. F6 = REVISION, APROBACION Y REGISTRO DE PRODUCCION
7. F7 = TRANSLADO DE F2, F4 Y F6
8. F8 = REGISTRO DE CALCULO DE BONIFICACION
9. F9 = REGISTRO DE TIEMPO E INCIDENCIAS
10.
F10 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9
11.
F11 = TRASLADO DE F2, F4, F8 Y F9

SUPERVISO
R
COORDINAD
OR

OPERADO
R

GERENTE
DIVISION

GERENTE
Y
ASISTENT
E

GERENTE
FINANCIE
RO

GERENTE
RECURSO
S
HUMANOS

INICIO

TIEMP
O
2

5
7
9

10

11

12

Flujo grama columnar

LOS PASOS Y LA DESCRIPCION DE EL FLUJOGRAMA

COLUMNAR:

NO. PASO

DESCRIPCION

-------------------------------------------------------

INICIO

1.

DATOS DEL OPERADOR Y

SUPERVISOR

2.

DATOS INFORMACION DEL TIEMPO

3.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO

4.

DATA DE INFORMACION TIEMPO E

INCIDENCIAS

5.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E

INCIDENCIAS

6.

TOMA DE DECISIN GERENTE DE

DIVISION

7.

ARCHIVA Y REVISA GERENTE DE

DIVISION

8.

TOMA DECISIN GERENTE Y

ASISTENTE

9.

ARCHIVA Y REVISA
BONIFICACIONES

10.

ARCHIVA Y REVISA TIEMPO E

INCIDENCIAS

11.

COPIA GERENTE GENERAL

12.

COPIA DE RECURSOS HUMANOS