Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Procedimiento Administrativo
Procedimiento Administrativo
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
NDICE
I.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Marco conceptual
Otras consideraciones conceptuales
Fases del procedimiento administrativo
Iniciacin
- Iniciacin de oficio
- Iniciacin a solicitud de persona interesada
- Ordenacin
- Impulso
- Direccin
- Constancia
- Instruccin
- Alegaciones
- Prueba
- Informes
- Audiencia del interesado o de la interesada
- Informacin pblica
- Terminacin
- Normal
- Anormal
- Por imposibilidad material
-
II.
GARANTIAS PROCESALES
Procedimientos de revisin
Revisin de oficio
Revocacin y rectificacin de errores
Los recursos administrativos
- Marco conceptual
- Procedimiento de resolucin
- Principio de no suspensin de la ejecucin por la interposicin
de un recurso
- Clases de recursos
- Otras medidas de garanta
- Conciliacin
- Mediacin
- Arbitraje
-
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
III.
POTESTAD SANCIONADORA
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN
- Responsabilidad patrimonial
- Responsabilidad de las autoridades y del personal al servicio de
las Administraciones Pblicas
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
I. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
MARCO CONCEPTUAL
En trminos generales se considera procedimiento administrativo al
conjunto de actos o trmites a travs de los cuales se produce la voluntad
administrativa para el cumplimiento de un fin de inters pblico. Constituye
tambin una garanta para la persona administrada, ya que comporta que la
actuacin administrativa se realice a travs de unos actos formales
predeterminados legalmente.
No se ha de confundir con expediente administrativo, que representa su
materializacin y que consiste solamente en el conjunto ordenado de
documentos y actuaciones que sirven de antecedentes y fundamentan la
resolucin administrativa, as como las diligencias dirigidas a su ejecucin.
El artculo 164.2. del ROF1 dice que los expedientes se formarn mediante
la agregacin sucesiva de todos aquellos documentos, pruebas,
dictmenes, decretos, acuerdos, notificaciones y el resto de diligencias que
forman parte del mismo, estando firmadas y numeradas todas sus hojas
tiles.
Otras definiciones derivadas de jurisprudencia constitucional y del TS
consideran el procedimiento administrativo:
- El procedimiento de la funcin administrativa, el iter procedimental que
ha de seguirse para la realizacin de la actividad jurdica de la
Administracin (STC 227/1988 de 29 de novembre)
- El cauce por el que debe discurrir la voluntad administrativa (STS. 25-41977).
El procedimiento administrativo protege tanto el ejercicio de las
prerrogativas pblicas como el de las garantas individuales, articula el
ejercicio de las diferentes prerrogativas al mismo tiempo que el de los
derechos y libertades pblicas. Su reglamentacin responde al principio de
sumisin de la Administracin al Derecho.
De acuerdo con una premisa de la exposicin de motivos de la Ley 4/1999
de 13 de enero, el procedimiento administrativos ha de ser gil y breve para
que sea una institucin que est verdaderamente al servicio de los
ciudadanos.
Las personas fsicas pueden hacer servir siempre, en las relaciones con las
administraciones, los sistemas de firma electrnica incorporados en el
documento nacional de identidad. (art. 45.1. LRJPA)
El expediente administrativo est integrado por el conjunto de
documentos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera
que sea el soporte y el tipo de informacin que contengan.
Los documentos que integran el expediente han de estar debidamente
indizados, numerados y ordenados cronolgicamente, que en el caso de los
expedientes en soporte electrnico, la foliacin se ha de llevar a cabo
mediante un ndice electrnico. (art. 46 LRJPA)
Los certificados administrativos se entregan a solicitud de persona
interesada o a instancia del rgano competente, y requieren el
consentimiento de la persona interesada si es preceptivo en virtud de una
norma legal.
Han de contener los datos objeto de certificacin y la firma del rgano
competente para entregarlos. (art. 47 LRJPA)
INICIACIN
(arts. 68 al 73)
ORDENACIN
(arts. 74 al 77)
INSTRUCCIN
(arts. 78 al 86)
TERMINACIN
(arts. 87 al 92)
INICIACIN
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
INICIACIN
El procedimiento administrativo se inicia por un acto al que el Ordenamiento
jurdico atribuye el efecto de poner en marcha el procedimiento. Este acto de
iniciacin da lugar al nacimiento de una sucesin de trmites o fases
encaminadas a decidir tanto las cuestiones que el acto plantee como cuantas
otras deriven del objeto especfico del procedimiento.
La iniciacin puede ser de oficio o a solicitud de persona interesada (art. 68.
LRJPA).
Cuando la iniciacin sea de oficio, el acto de iniciacin ser un acto
administrativo, de trmite y, cuando sea a instancia o solicitud de persona
interesada, ser un acto de particular.
Iniciacin de oficio
Se adoptar por acuerdo del rgano competente por: (art.69.1. LRJPA)
a). Propia iniciativa
b). Orden superior
slo se podr desatender en los casos que resulte admisible la
desobediencia.
c). Peticin razonada de otros rganos
se formularla exponiendo las razones de hecho y de derecho que
justifiquen la incoacin del procedimiento
d). Denuncia
es el acto de una persona particular por el que pone en conocimiento
del rgano administrativo competente hechos que determinaran la
incoacin de un procedimiento administrativo.
Cabe distinguir dos supuestos de denuncia:
- Denuncia-deber, cuando la persona administrada est obligada por
norma a formular la denuncia (LECR., art. 259)2.
- Denuncia-facultad, cuando la persona administrada formula la
denuncia voluntariamente.
Formulada la denuncia, el rgano administrativo deber acordar la
incoacin del procedimiento, siempre que exista una base racional para
admitir la veracidad de la misma. Por lo tanto, antes de ordenar la
incoacin, se podr acordar la instruccin de una informacin previa.
Hay que tener en cuenta los plazos de caducidad y prescripcin, pues, caso de
que hubiese caducado o prescrito la posibilidad de ejercer la potestad
administrativa, el acto de iniciacin y los subsiguientes del procedimiento sern
invlidos.
Con anterioridad al acuerdo de iniciacin podr el rgano competente abrir un
perodo de informacin previa3, con el fin de conocer las circunstancias del
El que presenciare la perpetracin de cualquier delito pblico est obligado a ponerlo
inmediatamente en conocimiento del Juez de Instruccin, de Paz,., o Funcionario Fiscal ms
prximo al sitio en que se hallare,
2
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
Impulso
Lo constituyen aquellos actos que tienden a hacer avanzar el procedimiento por
cada una de las etapas o fases que lo componen.
Del impulso depender que el procedimiento llegue a su trmino con la mxima
rapidez.
En el desarrollo de los expedientes se tendr en cuenta el orden riguroso de
incoacin en asuntos de naturaleza semejante, excepto en los casos de orden
motivada del titular de la unidad administrativa que acta, de la que quedar
constancia.
El principio de celeridad determinar que se acuerden en un acto todos los
trmites que, por su naturaleza, admitan una impulsin simultnea y no sea
obligatorio su cumplimiento sucesivo.
Cuando haya que solicitar trmites a otros rganos, se consignar en la
comunicacin tramitada el plazo legal establecido para llevarlos a trmino.
(art. 75, apartados 1 i 2, LRJPA)
Los trmites que se hayan de cumplimentar por parte de las personas
interesadas se habrn de hacer en el plazo de diez (10) das a partir de la
notificacin del acto correspondiente (art. 76.1. LRJPA)
Este mismo plazo se aplicar para resolver el incumplimiento de algunos de los
requisitos necesarios que haya detectado la Administracin (art. 76.2. LRJPA)
Direccin
Es el conjunto de actividades que facilitan el adecuado funcionamiento de la
serie de actos que se llevan a cabo dentro del procedimiento administrativo.
Pueden clasificarse en:
Actos resolutorios
Los que se limitan a decidir las cuestiones de carcter incidental que
pueden plantearse a lo largo de todo el procedimiento. Tienen la
consideracin de actos de trmite.
Actos de comunicacin
Los encargados de transmitir a otra persona algo que deba conocer o debe
hacrsele conocer para el mejor desarrollo del procedimiento (STS. 14-101992)
Aunque se limitan a poner en conocimiento otro acto administrativo, tienen
autonoma respecto de ste, de aqu que los vicios de que pueda adolecer
el acto de comunicacin no afectan a la validez del acto comunicado
(reiterada jurisprudencia del STS, 8-7-1983, 19-10-1989, 14-10-1992,.)
Hay dos de dos tipos:
-
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
Actos de intimacin
Son los que tienen por objeto la imposicin de una conducta y siempre van
unidos al acto de comunicacin.
Hay de dos tipos:
- Citaciones5 y emplazamientos: imponen la comparecencia6 en un
momento determinado o en un plazo, respectivamente.
- Requerimientos, imponen cualquier conducta diferente a la
comparecencia.
Constancia
La actividad que tiende a dejar constancia de los actos que se llevan a cabo a
lo largo del procedimiento, para poder conocerlo en cualquier momento
posterior.
De los actos manifestados en forma verbal
Tendr que constar de manera expresa el lugar, fecha, hora y objeto de la comparecencia, as
como los efectos, en caso de no cumplirla. (art. 40.2. LRJPA)
6
Slo ser obligatoria atenderla en los casos que est prevista en una norma con rango de
Ley. (art.40.1. LRJPA)
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
10
INSTRUCCIN
Esta fase proporciona los elementos necesarios para que pueda dictarse la
resolucin. Dar lugar a los documentos y actuaciones que sirven de
antecedentes y fundamento de la resolucin administrativa (art. 78.1. LRJPA)
Alegaciones
Son las aportaciones (incluidos documentos y otros elementos de juicio) que
pueden hacer las personas interesadas, en cualquier momento del
procedimiento y, siempre, antes del trmite de audiencia.
Las personas interesadas tambin podrn alegar, en cualquier momento, los
defectos de tramitacin y, en especial, los que supongan parada, infraccin de
los plazos preceptivamente establecidos o la omisin de trmites que puedan
ser reparados antes de la resolucin definitiva del asunto.7
Prueba
Es el acto o la serie de actos encaminados a demostrar la exactitud o la
inexactitud de los hechos que han de servir de fundamento a la decisin del
procedimiento.
Quien acuerda abrir el periodo probatorio es el rgano administrativo que
tramita el procedimiento, de acuerdo con el principio de actuacin de oficio; por
tanto, le corresponde la carga de la prueba, es decir, la obligacin de la
iniciativa probatoria.
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
11
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
12
13
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
14
Informacin pblica
Es una tcnica propia de la fase de instruccin, que consiste en comunicar a
todos los ciudadanos y a todas las ciudadanas para que, individual o
colectivamente, puedan participar en la elaboracin del acto administrativo de
la resolucin del procedimiento. Tiene como finalidad obtener datos que,
adjuntados al expediente y valorados por el rgano administrativo competente,
permitan dictar una resolucin ms acorde con Derecho.
Es un trmite especfico y preceptivo slo en aquellos procedimientos que la
normativa especfica aplicable lo determina; por tanto, no se puede
considerar de aplicacin general a todos los procedimientos.
La Administracin a travs del rgano administrativo competente, en los casos
que la naturaleza del procedimiento lo aconseje, anunciar el trmite mediante
la correspondiente publicacin en el BOE o en el Diario Oficial correspondiente,
y sealar el lugar de exhibicin del expediente, el plazo para presentar
alegaciones y las fechas, siendo el plazo de tiempo en ningn caso inferior a
veinte (20) das (art. 86.2. LRJPA)
La no comparecencia en este trmite no impedir a las personas interesadas
en el procedimiento a interponer los recursos procedentes contra la resolucin
definitiva. (art. 86.3. LRJPA)
TERMINACIN
El procedimiento administrativo puede finalizar de tres maneras diferentes:
Terminacin normal
Terminacin anormal
Terminacin por imposibilidad material
Terminacin normal
El procedimiento administrativo finaliza normalmente mediante una resolucin
expresa dictada por el rgano competente para decidir o por silencio
administrativo.
La resolucin expresa es un acto administrativo definitivo que decide todas
las cuestiones planteadas por las personas interesadas en el procedimiento,
as como todas las que se deriven.
En ningn caso, puede agravar la situacin inicial, sin perjuicio de la potestad
de la Administracin de incoar de oficio un nuevo procedimiento, si procede 16.
Las resoluciones contendrn17 la decisin, que ser motivada en los casos
establecidos por la normativa especfica18 y, expresarn tambin los recursos
16
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
15
Terminacin anormal
El procedimiento administrativo tambin puede finalizar por desistimiento de la
accin, por renuncia, por caducidad y por convenio.
Renuncia
Acto procesal de la persona interesada
por el que deja de manera expresa el
derecho
que
constituye
el
fundamentos sustantivo o material de
su solicitud.
Es una declaracin de voluntad de
carcter unilateral.
17
16
Caducidad
Terminacin producida por la paralizacin de las actividades del procedimiento,
por causa imputable a la persona interesada, durante un plazo superior a tres
(3) meses. (art. 91.1. LRJPA)
Para que se d la terminacin del procedimiento tambin ser necesario que la
Administracin, previamente haya advertido a la persona interesada que deje
de estar inactiva.
No se podr acordar la caducidad por la simple inactividad de la persona
interesada en la cumplimentacin de los trmites, siempre que no sean
indispensables para dictar resolucin.
Tambin se producir la caducidad del procedimiento, cuando hayan
transcurrido seis (6) meses desde la iniciacin sin que se haya declarado la
lesividad. 19
Convenio 20
Terminacin derivada segn acuerdo, convenio, pacto o contrato entre la
Administracin Pblica y personas tanto de derecho pblico como privado.
Terminacin per imposibilidad material
Por causas21 sobrevenidas externas al procedimiento, que imposibiliten
materialmente la continuacin del mismo.
La resolucin que decide la terminacin del procedimiento, tendr que estar
motivada en todo caso. (art. 87.2. LRJP
19
17
II.
GARANTIAS PROCESALES
PROCEDIMIENTOS DE REVISIN
Revisin de oficio
Defensa de la legalidad de la
accin administrativa
Es potestad de la Administracin
Pblica.
En cualquier momento.
Recurso administrativo
Solicitud
de
anulacin
o
modificacin
de
un
acto
administrativo.
Es potestad de la persona
administrada
Dentro
de
los
plazos
establecidos.
REVISIN DE OFICIO
Ms que una garanta de las personas administradas, se puede considerar
como una defensa de la legalidad de la accin administrativa.
Sin embargo, la interpretacin progresista de la jurisprudencia ha permitido
configurarla como una autntica accin de nulidad, y en este sentido, como una
verdadera garanta22.
La potestad de revisin de oficio de los actos administrativos es atribuida con
carcter general a todas las Administraciones Pblicas (art,s 102 y 103 LRJPA
segn modificaciones de la Ley 4/1999 de 13 de enero)
La LRJPA modificada por la Ley 4/1999 establece dos clases de revisiones de
oficio:
Revisin de actos nulos
Las
Administraciones
Pblicas
podrn, en cualquier momento, por
iniciativa propia o a solicitud de
persona interesada, y previo
dictamen favorable del Consejo de
Estado u rgano consultivo de la
CA declarar de oficio la nulidad de
los actos enumerados en el artculo
62.1.23 que hayan puesto fin a la va
22
STS.30.11.1984.
a). Los que lesionen los derechos y las libertades susceptibles de amparo constitucional.
b). Los dictados por rgano manifiestamente incompetente por razn de la materia o del
territorio.
c). Los que tengan un contenido imposible.
d). Los que sean constitutivos de infraccin penal o se dicten como consecuencia de sta.
23
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
18
administrativo.
La declaracin de lesividad no no
se puede adoptar una vez
transcurridos cuatro (4) aos desde
que se haya dictado el acto
administrativo y exige la audiencia
previa de todas las personas que
consten como interesadas.
Transcurrido el plazo de tres (3)
meses desde la iniciacin del
procedimiento sin que se haya
declarado la lesividad, se produce
su caducidad.
19
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
20
Marco conceptual
Se consideran recursos administrativos los actos por los cuales la persona
administrada legitimada solicita de la propia Administracin la anulacin o
modificacin de un acto administrativo que le afecta.
Los recursos administrativos tienen como presupuesto la existencia de un acto
administrativo previo, contra el que se interpone el recurso, con la pretensin
de su anulacin o reforma. Se diferencian de las peticiones en el hecho que
stas tienen como finalidad obtener una decisin nueva o primera de la
Administracin Pblica sobre el asunto de nuestro inters.
Los recursos administrativos tienen por objeto actos administrativos definitivos
que ponen fin a la va administrativa25, o de trmite que impiden la continuidad
del procedimiento administrativo o producen indefensin. Se diferencian de las
reclamaciones en que stas estn dirigidas contra actos de trmite,
normalmente en supuestos en los que se dan resoluciones provisionales.
Quin puede
interponerlos?
Procedimiento de resolucin
Interposicin
25
21
Tramitacin
Terminacin
dirige.
5. Otras particularidades exigidas, si procede, por las
disposiciones especifiques.
El error en la calificacin del recurso por parte de la persona
recurrente no ser obstculo para su tramitacin, siempre que
se deduzca su carcter verdadero.
La actividad de instruccin:
1. Traslado del recurso a terceras personas interesadas.
2. Vista y audiencia a la propia persona recurrente.
Cuando hayan de tenerse en cuenta nuevos hechos o
documentos no recogidos en el expediente originario, se
pondrn de manifiesto a las personas interesadas, para que
en un plazo no inferior a diez (10) das ni superior a quince
(15), se formulen las alegaciones y se presenten los
documentos y justificantes que crean oportunos.
No se tendrn en cuenta en la resolucin del recurso,
hechos, documentos o alegaciones de la persona
recurrente, cuando habiendo podido aportarlos en el periodo
de alegaciones no lo hayan hecho.
El procedimiento se puede terminar de tres maneras:
1. Por no admisin del recurso. Se produce cuando no se
cumplen alguno de los requisitos del procedimiento.
2. Por estimacin total o parcial de las pretensiones
formuladas.
3. Por desestimacin de les pretensiones formuladas.
22
Objeto
Motivos
Plazo de
interposicin
Recurso de alzada
rgano que dicto el acto
que se impugna o ante el
superior competente para
26
resolver .
Resoluciones que no
agoten la va
administrativa y los actos
de trmite que
determinen no poder
continuar un
procedimiento o
produzcan indefensin.
Cualquiera de los motivos
de nulidad o anulabilidad
previstos en los artculos
62 y 63 de la Ley
30/1992.
Plazo
para Tres (3) meses, desde la
considerarlos interposicin del recurso.
desestimados
Recurso de reposicin
El mismo que dicto el
acto administrativo o
directamente ante el
rgano
jurisdiccional
contencioso-adtivo.
Actos
administrativos
que agoten la va
administrativa.
Recurso de revisin
rgano administrativo que dict
el acto recurrido.
Actos
firmes
administrativa.
en
Cualquiera
de
los 1. Que al dictar el acto
motivos de nulidad o
recurrido
se
hubiese
anulabilidad previstos en
incurrido en error de hecho
los artculos 62 y 63 de
que resulte de los propios
la Ley 30/1992.
documentos incorporados al
expediente.
2. Que aparezcan o se aporten
documentos
de
valor
esencial para la resolucin
del asunto que, an siendo
posteriores, evidencien error
en la resolucin recurrida.
3. Que en la resolucin hayan
influido
esencialmente
documentos o testimonios
declarados
falsos
por
sentencia judicial firme, con
anterioridad o posterioridad
a esta resolucin.
4. Que la resolucin se
hubiese
dictado
como
consecuencia
de
prevaricacin,
fraude,
engao,..
Un (1) mes, en el caso
Dentro de los cuatro (4)
que el acto fuese
aos siguientes a la fecha
expreso y, tres (3)
de
notificacin
de
la
meses en caso contrario.
resolucin impugnada, si se
trata de un acto que hubiese
incurrido en error de hecho
que resulte de los propios
documentos incorporados
en el expediente.
Dentro de los tres (3) meses
en el resto de los casos.
Un (1) mes, desde la
Tres (3) meses desde la
interposicin del recurso. interposicin del recurso.
26
Tambin se puede interponer ante el mismo rgano que dicto el acto, que deber tramitarlo
en el plazo de 10 das al rgano competente, con su informe y una copia completa y ordenada
del expediente.
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
va
23
Mediacin
Acto que consiste en que
la Administracin y la
persona
administrada
requieren la cooperacin
de una tercera persona
para definir un asunto.
Implica la presencia de
una tercera persona a
nivel de cooperacin.
Arbitraje
Transferir a otro rgano
la resolucin de lo que
seria el contenido propio
del recurso.
El rbitro asume la
realizacin
de
una
actividad decisoria, y
sustituye
al
rgano
competente
para
resolver el recurso.
Implica
que
la
Administracin
y
la
persona administrada se
sometan a la decisin del
arbitro.
Referencia normativa: artculo 107.2. LRJPA, segn modificacin Ley
4/1999.
Pueden sustituir el recurso de alzada, en supuestos o en mbitos
sectoriales determinados y cuando la especificidad de la materia lo
justifique. Tambin pueden sustituir el recurso de reposicin, pero
respetando su carcter potestativo para la persona interesada.
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
24
Irretroactividad
Tipicidad
Responsabilidad
Proporcionalidad
Prescripcin
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
25
PROCEDIMIENTO SANCIONADOR
Normativa aplicable
-
Derechos de la
presunta persona
responsable
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
26
Medidas de
carcter
provisional
Presuncin de
inocencia
Resolucin
Actuaciones y fases
Actuaciones
previas
Iniciacin
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
27
Instruccin
Resolucin
Otras formas de
terminacin
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
28
PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO
Requisitos
Subjetivos
Objetivos
De la
actividad
Esquema de actuaciones
Informacin - Por acuerdo del mismo rgano competente para incoar el
reservada
procedimiento disciplinario
Iniciacin
- De oficio por acuerdo del rgano competente, que
contendr el nombramiento del/de la instructor/a y, en su
caso, del/de la secretario/a.
- Se notifica al funcionario/a sujeto al expediente.
- El derecho de recusacin podr ejercitarse desde el
momento que la persona interesada tiene conocimiento de
quines son el/la instructor/a y el/la secretario/a.
Instruccin
- Prctica de diligencias instructoras
- Actuaciones previas al pliego de cargos
- Pliego de cargos
- Contestacin al pliego de cargos
- Periodo probatorio
- Audiencia y vista
- Propuesta de resolucin
- Alegaciones
Terminacin - Remisin del expediente al rgano competente
- Resolucin por parte del rgano competente
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
29
RESPONSABILIDAD PATRIMONIAL
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
30
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
31
BIBLIOGRAFIA
Procedimiento Administrativo
Jos Mara Vera Mur (marzo 2013)
32