PRSTAMO A DOMICILIO

NOMBRE DEL PROCESO:

DUEO DEL PROCESO:
OBJETIVO:
CLIENTES INTERNOS:
MARCO JURDICO:
ALCANCE:
DESCRIPCIONES O
ABREVIATURAS:

Cdigo
CAM/BIB-FT02

Versin
03

Emisin

Pgina

11/12/2015

1 de 4

PRSTAMO A DOMICILIO
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
FACILITAR OBRAS EN PRSTAMO, DE ACUERDO CON LAS
DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
ALUMNOS INSCRITOS, PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
REGLAMENTO DE BIBLIOTECA, FORMATO DE SANCIONES
USUARIOS DE LA BIBLIOTECA
IT: INSTRUCCIN DE TRABAJO

POLTICAS:
1. Para el prstamo a domicilio es indispensable que el usuario deje la credencial de la biblioteca
como respaldo o en caso de no traerla presentando credencial de la escuela o Identificacin Oficial.
2. La credencial es personal e intransferible.
3. Los prstamos podrn ser renovados por 3 ocasiones consecutivas siempre y cuando no haya
solicitudes de otros usuarios.
4. Los libros de consulta, diccionarios, enciclopedias y obras de ms de dos volmenes no saldrn a
domicilio, as como ejemplares nicos.
5. Los ttulos que cuenten con ms de un ejemplar se pueden prestar, siempre y cuando quede uno
en sala para su consulta.
6. El personal de la biblioteca tendr la obligacin de revisar ante el usuario que la obra bibliogrfica
entregada o recibida en prstamo se encuentre en buen estado.
7. Mantener al da y en perfecto orden el registro de prstamos.
8. Cobrar multas de acuerdo con el Reglamento.
9. Efectuar el reclamo de las obras no devueltas a tiempo.
ENTRADA: Vale de prstamo firmado de recibido.
SALIDA: Vale de prstamo firmado de entregado.
INICIO DEL PROCESO: Cuando el usuario se acerca con el personal de biblioteca con el libro que se
llevar en prstamo.
FIN DEL PROCESO: Al colocar el vale de prstamo firmado en el lugar correspondiente.
Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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PROCEDIMIENTO:
RESPONSABLE
USUARIO

AUXILIAR DE
BIBLIOTECA
AUXILIAR DE
BIBLLIOTECA

USUARIO

AUXILIAR DE
BIBLIOTECA

AUXILIAR DE
BIBLIOTECA
ENCARGADO DE
BIBLIOTECA
AUXILIAR DE
BIBLIOTECA
ENCARGADO DE
BIBLIOTECA
AUXILIAR DE
BIBLIOTECA

ACTIVIDAD
2.1 El usuario identifica la obra bibliogrfica
que est buscando, mediante la orientacin
del personal de la biblioteca o el catlogo
electrnico.
2.2 Recibe la obra bibliogrfica y la credencial
del usuario y procede al llenado del vale de
prstamo.
2.3 Le indica al usuario la fecha de
entrega/renovacin de la obra bibliogrfica y
le instruye sobre la sancin en caso de no
entregar el da indicado (CAM/BIB-AN03FT02).
2.4 ENTREGA/RENOVACIN:
El usuario devuelve o renueva la obra
bibliogrfica en la fecha indicada. En caso de
tener sancin se deber anotar en el formato
de sanciones.
2.5 En caso de renovacin, anota la fecha en
el vale de prstamo y le indica al usuario la
prxima fecha de entrega/renovacin.
En caso de entrega, revisa el estado fsico de
la obra bibliogrfica y verifica que se haya
entregado en la fecha indicada. Se le da el
vale de prstamo para la firma de devolucin.
2.6 Coloca la obra bibliogrfica en el carro
recolector para posteriormente regresarla a
su lugar en el estante.
2.7El primer da de cada semana, revisa los
vales de prstamo y separa los vencidos.

2.8 A Los usuarios que tengan un mes con

la(s) obra(s) sin regresar se les genera un
oficio de amonestacin.

REGISTRO
N/A

CAM/BIB-RE03-FT02

N/A

CAM/BIB-RE01-FT02

CAM/BIB-RE03-FT02

N/A

CAM/BIB-RE02-FT02

CAM/BIB-RE04-FT02

FIN DEL PROCESO

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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DIAGRAMA DE FLUJO:

CAMZ/BIB-FT02 PRSTAMO A DOMICILIO

2.1

2.4

2.2

2.3

2.5

PERSONAL DE BIBLIOTECA

AUXILIAR DE BIBLIOTECA

USUARIO

INICIO

2.6

2.7

2.8

FIN

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin

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REGISTROS:
Clave

CAM/BIB-RE01-FT02
CAM/BIB-RE02-FT02

Nombre

Responsable

Formato de
sanciones
Formato de
prstamos vencidos

Personal de
biblioteca
Auxiliar de
biblioteca
Personal de
biblioteca
Responsable
de biblioteca

CAM/BIB-RE03-FT02

Vale de prstamo

CAM/BIB-RE04-FT02

Amonestacin por
prstamo vencido

Conservacin

Carpeta
Archivo digital

Tiempo
Retencin
Ciclo escolar
en curso
Ciclo escolar
en curso

Disposicin
final
Se destruye
Se elimina

Archivo fsico

2 aos

Se destruye

Carpeta

Ciclo escolar
en curso

Archivo general

Elabor

Autoriz

LDG Judith Alejandra Ramrez Flores

Responsable de Biblioteca

Mtro. Marco Antonio Snchez Martnez

Representante de la Direccin