INTRODUCCIN

El presupuesto es el plan de accin de la empresa, es aprobado por el

mximo organismo de decisin y con un grado de detalle que abarca hasta nivel
de departamento o centro de costo, para lo cual se han asignado las respectivas
responsabilidades en el cumplimiento de las metas a corto plazo. Su extensin
abarca normalmente perodos de un ao, manteniendo una estrecha relacin con
el presupuesto a largo plazo (que es de tres a cinco aos) en ese mismo lapso,
pero con actualizaciones en perodos inferiores al ao.
Estas

actualizaciones

pueden

ser

llevadas

cabo

en

fechas

predeterminadas o pueden surgir ocasionalmente como consecuencias de

modificaciones de significacin en el contexto econmico del que participa la
empresa. Se caracterizan por la cuantificacin y su mayor nivel analtico, estando
dirigidos a la medicin y justificacin de los desvos con relacin a la operatoria
real de la empresa a travs del control presupuestario.
Los presupuestos pueden conllevar a una serie de ventajas, tales como;
ayudar a especificar los objetivos a mediano y largo plazo, ayudar a analizar los
problemas futuros e identificar las diferentes alternativas, proporciona las normas
de funcionamiento que sirven para obtener mejores rendimientos. Entre otras.
Los presupuestos tambin pueden presentar muchas limitaciones; entre
ellas que, estn basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a
cambios importantes que surjan, su ejecucin no es automtica.
Elaborar un presupuesto, es una actividad muy importante dentro de las
organizaciones, y para elaborarlo es conveniente que se pueda tomar en cuenta
los siguientes factores; ventajas que ofrecen, limitaciones que se presentan al
elaborar un presupuesto, diferencias entre un presupuesto pblico y privado,
perodos y subperodos presupuestarios, elementos del presupuesto, duracin de
los perodos del presupuesto, y que es un presupuesto maestro.
Este tema es muy importante dentro de las organizaciones, y es por ello,
que estaremos abordando el estudio de cada uno estos factores a lo largo de este
trabajo.

PRESUPUESTO
Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa
en trminos monetarios.
En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a
planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son
los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cunto hay que gastar en
pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces
sabrs cunto necesitas ahorrar y, por lo tanto, cundo te podrs ir.
Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo
que ests haciendo es planear a futuro. Entonces te preguntas cunto piensas
vender, qu necesitas hacer para lograrlo, cunto tienes que gastar y, lo mejor de
todo, sabrs cunto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una
estimacin que puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la informacin que
conoces.

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El
orden de prioridades que se les d depende de las necesidades del usuario.
1. Segn su Flexibilidad: Rgidos, Estticos, Fijos O Asignados
Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez
alcanzado ste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que
sucedan. De este modo se efecta un control anticipado sin considerar el
comportamiento econmico, cultural, poltico, demogrfico o jurdico de la regin
donde acta la empresa. Esta forma de control anticipado dio origen al
presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector pblico.

Flexibles o Variables: Los presupuestos flexibles o variables se elaboran

para diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que

surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos

ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen
amplia aplicacin en el campo de la presupuestacin de los costos, gastos
indirectos de fabricacin, administrativos y ventas.
2. Segn el periodo que cubran
A Corto Plazo: Los presupuestos a corto plazo se planifican para cumplir el

ciclo de operaciones de un ao.

A Largo Plazo: En este campo se ubican los planes de desarrollo del
Estado y de las grandes empresas. En el caso de los planes del Gobierno
el horizonte de planteamiento consulta el perodo presidencial establecido
por normas constitucionales en cada pas. Los lineamientos generales de
cada plan suelen sustentarse en consideraciones econmicas, como
generacin de empleo, creacin de infraestructura, lucha contra la inflacin,
difusin de los servicios de seguridad social, fomento del ahorro,
fortalecimiento del mercado de capitales, capitalizacin del sistema
financiero o, como ha ocurrido recientemente, apertura mutua de los
mercados internacionales.

3. Segn el campo de aplicabilidad en la empresa

De Operacin o Econmicos: Incluye la presupuestacin de todas las
actividades para el perodo siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a
menudo se resume en un estado de prdidas y ganancias proyectado.
Entre stos podran incluirse:
Ventas.
Produccin.
Compras.
Uso de Materiales.
Mano de Obra.
Gastos Operacionales.

Financieros: Incluyen l clculo de partidas y/o rubros que inciden

fundamentalmente en el balance. Convienen en este caso destacar el de la

caja o tesorera y el de capital tambin conocido como de erogaciones

capitalizables.
Presupuesto de Tesorera: Se formula con las estimaciones
previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fcil
realizacin. Tambin se denomina presupuesto de caja o efectivo
porque consolida las diversas transacciones relacionadas con las
entradas de fondos monetarios o con la salida de fondos lquidos
ocasionada por la congelacin de deudas, amortizacin u otros.
Presupuesto de Erogaciones Capitalizables: Controla las
diferentes inversiones en activos fijos. Contendr el importe de las
inversiones particulares a

la

adquisicin

de

terrenos, la

construccin o ampliacin de edificios y la compra de maquinaria

y equipos. Sirve para evaluar alternativas de inversin posibles y
conocer el monto de los fondos requeridos y su disponibilidad de
tiempo.
4. Segn el sector en el cual se utilicen
Presupuestos del Sector Privado: Los presupuestos del sector pblico
cuantifican los recursos que requieren la operacin normal, la inversin y el
servicio de la deuda pblica de los organismos y las entidades oficiales. Al
efectuar los estimativos presupuestales se contemplan variables como la
remuneracin de los funcionarios que laboran en instituciones del gobierno,
los gastos de funcionamiento de las entidades estatales, la inversin de
proyectos de apoyo a la iniciativa privada, la realizacin de obras de inters

social y la amortizacin de compromisos ante la banca internacional.

Presupuestos del Sector Pblico: Los utilizan las empresas particulares
como base de planificacin de las actividades empresariales.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Los costos pueden ser directos o indirectos, segn sea que puedan
identificarse o no con el objeto con el objeto particular de costos seleccionado.

1. Costos Directos (CD)

Son aquellos que pueden identificarse directamente con un objeto de
costos, sin necesidad de ningn tipo de reparto. Los costos directos se derivan de
la existencia de aquello cuyo costo se trata de determinar, sea un producto, un
servicio, una actividad, como por ejemplo, los materiales directos y la mano de
obra directa destinados a la fabricacin de un producto, o los gastos de publicidad
efectuados directamente para promocionar los productos en un territorio particular
de ventas.
2. Costos Indirectos (CI)
Son aquellos costos cuya identificacin con un objeto de costos especfico
es muy difcil, o no vale la pena realizarla. Para imputar los costos indirectos a los
distintos departamentos, productos o actividades, es necesario, normalmente,
recurrir a algn tipo de mecanismo de asignacin, distribucin o reparto. Los
costos comunes a varios productos, o costos conjuntos, reciben tambin el
tratamiento de costos indirectos.

ESTRUCTURA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El APU (Anlisis de Precios Unitarios) es un modelo matemtico que
adelanta el resultado, expresado en moneda, de una situacin relacionada con
una actividad sometida a estudio. Tambin es una unidad dentro del concepto
"Costo de Obra", ya que una Obra puede contener varios Presupuestos. El
"Presupuesto" es la suma del producto "Precio Unitario" * "Cantidad". Cada
"Presupuesto" contiene uno o varias "Partidas". La "Partida" se puede definir como
"actividad a realizar" y en casos, por ejemplo, "Edificacin de Obras Civiles" tiene
en gran medida su especificacin en la Norma: "MEDICIONES Y CODIFICACIN
DE PARTIDAS PARA ESTUDIOS PROYECTOS Y CONSTRUCCIONES. PARTE
2:

EDIFICACIONES

SUPLEMENTO

DE

LA NORMA COVENIN-MINDUR

2000/ILA-92", en donde se indican su alcance, su unidad de medicin y otras

caractersticas importantes que son tomadas en cuenta en el Anlisis de Precio.

Cada "Partida" tiene asociado un Precio Unitario "PU". Para conocer el "PU"
se debe aplicar la metodologa aqu expuesta y esta resultar en un "Anlisis de
Precio Unitario" (APU). En otras palabras, el "Precio Unitario" es el resultado de la
aplicacin del Mtodo explicado en este trabajo y la "Cantidad" es la cantidad de
obra a ejecutar discriminada por actividad, es decir, Partida.
El APU est sometido al tiempo (se debe indicar la fecha del anlisis ya que
por inflacin pueden variar los precios de los insumos de una fecha a otra), al
espacio (se debe indicar el lugar geogrfico donde se realiza la actividad a
analizar, ya que los precios de los insumos pueden variar de un lugar a otro; y
conceptualizar las dimensiones de lo que se va a construir porque la logstica a
aplicar es distinta al fabricar 1 casa que al fabricar 200) y a las condiciones del
entorno (proveedores y caractersticas, usuario y caractersticas, normativa
vigente) donde se realiza la Obra. La mano de Obra suele estar anclada a un
Tabulador de Salarios, elemento que se deriva de una Convencin Colectiva. De
esta tambin se desprende el Factor de Costos asociados al Salario, concepto que
se explorar un poco ms adelante.
El Analista tambin influye sobre algunos detalles que pueden ser de mucha
importancia en los resultados finales, ya que su criterio al analizar la actividad
estar presente constantemente.
La unidad de tiempo del anlisis es 1 da. Por lo tanto los equipos, cuando
son alquilados se expresan por BsF/da, el rendimiento igualmente se expresa por
da.
Este modelo matemtico se basa en la agrupacin de los componentes
discriminados en 3 renglones: Materiales, Equipos y Mano de Obra. A pesar de ser
un modelo matemtico, que sugiere ser objetivo, desligado de sentimientos y otras
influencias, incluye conceptos como el de "Rendimiento" que se entiende como: "la
cantidad de obra realizada en un da, con el personal indicado, utilizando las
herramientas y equipos indicados, en algunos casos son totalmente discrecionales
y sometidos a cualquier clase de influencia, sobretodo en actividades no
documentadas o no estudiadas. Anlogamente, se incluyen el "Factor de
Rendimiento" que pondera los renglones de Equipos y Mano de Obra para

racionalizarlos, Porcentajes de Costo Indirecto e Impuestos. Existe tambin la

situacin en donde se utilice el rendimiento para "llegar" a un precio deseado.

FACTORES QUE INTERVIENEN EN UN ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El anlisis de precios unitarios se puede definir como el desglose
que contiene el camino de cmo se llega a obtener el precio de una
partida que forma parte de un presupuesto.
En el intervienen varios factores que determinaran dicho precio y
donde la estructura bsica del mismo es la siguiente:
Datos generales como: Descripcin y codificacin de la partida,
fecha, datos de contratista, etc.
Unidad de medida de la partida.
Rendimiento de la partida, la cual consiste en el tiempo necesario
para ejecutar las unidades de partidas, ya sea por experiencia,
necesidad u otro factor.
Cuadro contentivo del costo de materiales.
Cuadro Contentivo del costo de herramientas y equipos el cual se
divide entre el rendimiento diario de la partida.
Cuadro contentivo del costo de mano de obra de la partida,
incluyendo prestaciones sociales y bonos, el cual se divide entre el
rendimiento de la partida.
A la sumatoria de estos tres costos se le llamar costo directo A.
Luego vienen los costos de administracin que oscilan entre un
10% y 30% del costo directo A.
A la suma del costo A ms administracin se les llama costo B.
Luego viene la utilidad que es variable, usualmente entre 5% y
20% del costo B.
El costo obtenido de B ms la utilidad ser el costo antes de
impuesto de la partida.
Si existe costo de financiamiento a este costo se le deber sumar
el mismo, el cual corresponder al % de financiamiento y el costo
final antes de impuesto ser la suma del costo final anterior ms
financiamiento.

 Luego se podr incluir el costo del impuesto IVA en el anlisis,

obteniendo el costo final, pero se debe tener cuidado con no
agregar el IVA al presupuesto. En caso de no usarlo en el anlisis
se deber colocar al final del presupuesto.
Es

recomendable

usar

bases

de

datos

actualizadas

en la

elaboracin de estos anlisis ya que ellos son las bases de los precios de
las partidas y los posibles reclamos a futuros por diferentes causas en la
estructura de costo de las diferentes obras.

CONCLUSIN

Tal como lo dice su nombre, el presupuesto es justamente pre-suponer en

materia de finanzas y economa cules sern las actividades o movimientos a
realizar en un perodo futuro que se calcula de manera aproximada. Normalmente,
cuando hablamos de presupuesto de los gobiernos o del Estado, hablamos de
presupuestos que son elaborados teniendo en cuenta un sinfn de variables

relacionadas con las diferentes actividades econmicas de la regin, con los

proyectos de obras o de nuevas medidas de gobierno, con el posible pago de
deudas o cnones internacionales, de gastos extras e incluso de la previsin de
posibles alteraciones al presupuesto original a partir de los resultados obtenidos
con cada una de las proyecciones sealadas.
El presupuesto de otros sujetos como particulares o entidades especficas
tambin puede ser recortado a perodos mayores o menores de un ao, por
ejemplo cuando se prevee un plan de obras que se extienden por ms de un ao o
que requerirn menos de doce meses.
De cualquier modo, la importancia del presupuesto siempre radica en
realizar una proyeccin seria y fundada sobre los movimientos econmicos,
monetarios y financieros que caracterizarn al sujeto que lo realiza. As, sin el
presupuesto se puede fcilmente entrar en caos al generarse ms gastos de lo
necesario o incluso al no controlar las ganancias o entradas de capital que se
realicen.

BIBLIOGRAFA

http://www.emprendepyme.net/que-es-un-presupuesto.html
http://www.gestiopolis.com/tipos-de-presupuestos/
http://www.contabilidad.com.py/articulos_73_costos-directos-eindirectos.html
http://www.monografias.com/analisis-precios-unitarios/analisis-preciosunitarios.shtml#ixzz3smW9gQh1

 http://es.scribd.com/doc/20604084/Analisis-de-Precios-Unitarios#scribd